Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria

Instituto Universitario de San Francisco (IUSF)
San Francisco Estado Zulia

NOMINAS

INTEGRANTES:
Jean Carlos Socorro CI. 24921756
Herminda Urdaneta CI. 26105474

San Francisco, 07 de Julio de 2016

Segregacin de funciones
Existen cuatro categoras de tareas relacionadas con la nmina:
contratacin y promocin de personal, registro y mantenimiento de hojas de
tiempo exactos, preparacin de la nmina y el pago de los empleados y los
impuestos sobre la nmina - deben estar separados por departamentos o
personas responsables, si es posible. Adems, la designacin de un miembro
de la administracin del examen peridico de los registros bancarios de la
empresa relacionada con la nmina ms puede garantizar un registro
adecuado de nmina y reducir el riesgo de fraude. El mantenimiento de una
cuenta bancaria separada para la nmina solo reduce la cantidad de activos de
la empresa en situacin de riesgo y hace que sea ms fcil de auditar. Para las
pequeas empresas que carecen de un personal suficientemente grande como
para separar las responsabilidades de nmina, el dueo del negocio o un
administrador de confianza deberan supervisar el proceso de nmina de
principio a fin. Si esto es demasiado tiempo para llevar a cabo cada periodo de
nmina, regular todava azar e inspecciones exhaustivas deben realizarse.

Autorizacin
Los descuentos de nmina que la empresa realice a sus trabajadores,
deben estar debidamente autorizados.
Estos descuentos deben estar autorizados, ya sea por expresa disposicin de
la ley, por mandamiento de un juez competente, o por autorizacin escrita del
trabajador.
Respecto a los descuentos de ley como los pagos a seguridad social que le
corresponden al trabajador, o a los ordenados por un juez, no hay ningn
problema, por lo que la empresa no slo puede, sino que debe hacer esos
descuentos.
No sucede lo mismo cuando se trata de los descuentos autorizados o
solicitados por el trabajador, caso en el cual debe mediar autorizacin expresa
y por escrito por parte del trabajador.
La empresa o el empleador no puede arriesgarse a realizar un descuento con
base a una autorizacin verbal del trabajador, puesto que el trabajador
posteriormente podr alegar la ilegalidad de ese descuento, y la empresa no
tendr los elementos de prueba suficiente para respaldar la legalidad de los
descuentos aplicados al trabajador.
Recordemos que la ley [art. 149 del cdigo sustantivo del trabajo] prohbe de
forma expresa y contundente al empleador realizar descuentos sin la
autorizacin suscrita por el trabajador, o sin mandamiento judicial, por lo que la

empresa debe descontar slo aquellos valores procedentes, y en caso de no

estar contemplados por ley o por orden judicial, debe asegurarse de tener los
documentos en los que se prueba indiscutiblemente la voluntad y autorizacin
del trabajador.
No es nada recomendable enfrentar una reclamacin judicial sin los elementos
de prueba suficientes, y en estos casos, es mejor evitar depender de testigos o
de la simple palabra de alguien, entre otras cosas porque la ley es clara en
afirmar que el descuento de nmina slo procede si media orden suscrita por el
trabajador, es decir, una autorizacin por escrito.

Documentacin formatos de nomina

Soportes