5 passos para criar um Planejamento

Estratgico para sua empresa

2 de junho de 2015/0 Comentrios/em Planejamento Financeiro /por Cristiano Freitas
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Apesar de j estarmos quase no meio do ano, nunca tarde demais para planejar ou
revisar o planejamento estratgico da sua empresa. A elaborao de um Planejamento
Estratgico essencial para servir de guia para as aes de sua organizao no restante
do ano.
E sua empresa, j montou sua estratgia para 2015? A equipe est a par das metas e
alinhada
com
objetivos
da
organizao
para
o
perodo?
Se sua resposta foi ainda no, calma, ainda d tempo! Confira neste artigo, os 5
passos fundamentais para criar o Planejamento Estratgico de sua empresa.

Etapas do Planejamento Estratgico

A imagem acima exemplifica bem quais so as etapas de um Planejamento Estratgico.

Vamos conferir na sequncia um pouco mais sobre cada uma delas.

Passo 1 Definir a Misso, Viso e Valores da empresa

O primeiro passo de qualquer Planejamento Estratgico definir a Misso, Viso e
Valores da organizao. Este passo que d o rumo a ser seguido. Sem estas
definies, todo o restante do planejamento perde o sentido.

Misso: a declarao sobre o que a organizao , qual seu propsito

fundamental, a finalidade de sua existncia, o motivo pela qual foi criada. A
misso define a identidade da empresa e no costuma mudar muito ao longo do
tempo. Por exemplo, a misso da Treasy Simplificar o Planejamento
Financeiro das organizaes. Independente das mudanas nos produtos e
servios oferecidos, a proposta de valor definida pela viso vai continuar sendo a
mesma.

Viso: representa um estado futuro para a organizao, onde ela deseja chegar, o
que quer alcanar. Diferente da misso, a viso criada para um perodo de
tempo pr-determinado, portanto a viso pode mudar ao longo do tempo, de
acordo com o momento que organizao se encontra. Por exemplo, A
Kopenhagen, tem como viso Ser um grupo competitivo que atue de forma
abrangente no segmento alimentcio, atravs de um portflio de produtos com
qualidade, representado por marcas fortes, com caractersticas e propostas
nicas. possvel que no futuro, assim que atingir essa viso, a empresa
estabelea uma nova viso, ainda mais desafiadora.

Valores: so princpios, ou crenas, que servem de guia ou critrio

comportamentos, atitudes e decises de todas e quaisquer pessoas,
exerccio das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos,
executando a misso, na direo da viso. Alguns exemplos de
Respeito, Confiana, Comprometimento, Responsabilidade, etc.

para os
que no
estejam
valores:

Se a sua empresa j tem sua Misso, Viso e Valores bem definidos, timo! Basta
apenas revisar e ajustar caso necessrio. Mas se a organizao ainda no pensou sobre
isto e documentou devidamente, fundamental reunir os scios, conselho ou diretoria e
comear com esta definio antes de seguir adiante.
E lembre-se: a Misso, Viso e valores precisam ser compartilhados e compreendidos
por todos na organizao e no ficar apenas com a alta administrao ou ir parar no
fundo de uma gaveta ao final do planejamento.

Passo 2 Estabelecer os Objetivos Estratgicos a serem

alcanados
Com base na Viso estabelecida no passo anterior, hora de definir os Objetivos
Estratgicos para a organizao.
Os Objetivos Estratgicos so as metas globais e amplas da organizao e devem estar
diretamente relacionadas a misso da empresa. Ou seja, a cada Objetivo Estratgico
alcanado, a empresa deve caminhar para mais perto de alcanar sua viso.
Alguns exemplos de objetivos estratgicos:

Aumentar a satisfao dos clientes em 20%;

Reduzir os custos produtivos em 15%;

Elevar o ndice de capacitao dos funcionrios em 30%;

Uma dica para sempre comear a definio dos objetivos com um verbo e quantificalos (usar nmeros). Para saber mais sobre a definio de objetivos e metas,
recomendamos este artigo que explica como criar metas SMART para sua empresa.

3 Definir os Objetivos Tticos (Metas)

Os Objetivos Tticos so os objetivos que abrangem cada unidade especfica da

organizao. So geralmente objetivos divisionais ou departamentais relacionados com
as reas de produo, finanas, marketing e de recursos humanos da organizao.
Os Objetivos Tticos devem ser criados de forma a garantir que os Objetivos
Estratgicos sejam alcanados. Nada mais so que um desdobramento dos Objetivos
Estratgicos em partes menores, para tornar mais fcil o acompanhamento.
Alguns exemplos:

Garantir que os pedidos de clientes sejam atendidos em no mximo 1 dia;

Garantir que nenhum produto com defeito seja comercializado;

Garantir que 100% dos funcionrios possuam graduao

4 Definir os Objetivos Operacionais (Planos de Ao)

J os Objetivos Operacionais so os objetivos especficos e voltados para a execuo
das operaes da organizao referem-se geralmente a cada tarefa ou operao
especificamente.
Os Objetivos Operacionais devem ser criados em formato de projetos ou planos de ao,
como subdivises dos Objetivos Tticos. Ou seja, so as aes que precisaro ser feitas
para garantir que os Objetivos Tticos sejam alcanados.
Exemplos:

Implantar um sistema de separao e rastreamento dos pedidos;

Implantar um programa de qualidade total;

Fechar parceria com uma universidade para capacitar os funcionrios.

5 Elaborar um Oramento Empresarial

Em outras palavras, o Oramento Empresarial a traduo do Planejamento
Estratgico em nmeros.
Depois que sua empresa definiu qual sua Viso (onde e quando quer chegar), desdobrou
esta Viso em Objetivos Estratgicos, subdividiu estes objetivos em metas (Objetivos
Tticos) e criou planos de ao (Objetivos Operacionais) para alcanar estas metas, o
prximo passo transformar tudo isto em nmeros com ajuda do Oramento
Empresarial.
Seguindo nosso exemplo, no Oramento, as metas de faturamento vo se tornar
Projees de Vendas, as metas de capacitao dos funcionrios vo refletir nas
Projees de Despesas Operacionais, a implantao do sistema de rastreamento se

tornar um Investimento Operacional, a melhoria dos processos produtivos tero

impacto direto sobre a Projeo de Custos Produtivos e assim por diante.
Desta forma, sua empresa possuir um plano completo de quanto precisar faturar, quais
so os limites de custos e despesas que precisar respeitar, quais investimentos precisar
realizar e pode acompanhar os nmeros ao longo do ano, verificando se est
caminhando para alcanar sua viso ou se precisa de algum ajuste na operao.
Chamamos isto de Acompanhamento e Controle Oramentrio.
Est uma prtica extremamente necessria no processo de Planejamento de qualquer
empresa
e
uma
etapa
importantssima
do
Oramento
Empresarial.
Se a sua empresa ainda no utiliza o Oramento Empresarial (Budget) em sua gesto,
confira o material completo (e-book + webinar) que o pessoal da Treasy preparou para
auxiliar sua empresa a dar os primeiros passos! Basta clicar nos links abaixo para fazer
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