Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1. IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO
RESPONSABLE DEL PROYECTO

Instituto MALSS
ANTEPROYECTO

PROYECTO

17 de Febrero de 2015 Medelln.

-Educacin
-Aprendizaje
-Formacin
Antioquia
Tcnica
Educacin
NOMBRE: Laura Jimnez Atehortua
CARGO: Gerente
TELEFONO:
MOVIL: 304 672 82 10
CORREO:
DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Paula Catao
PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

Shara Michel Suarez Duque

Alejandra Medina Lpez
Maria Isabel Parra Gonzlez
Johan Smith Restrepo Lpez
Laura Jimnez Atehortua
Manuela Martnez Rojas

sharamichelsuerez@gmail.
com
Alejandramedinalopez2@g
mail.com
parragonzalezmariaisabel
@gmail.com
Johansmithrestrepolopez
@gmail.com
Jiimenezlaura915@gmail.c
om
martinezrojasmanuela@g
mail.com

3017102743
3205826118
3006436013
3117781428
3046728210
3022456334

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

La comunidad interesada en la laboracin de trabajos en el campo de archivo,

siendo preparados por nosotros con los servicios que ofrecemos.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)

DIFICULTADES:
Mala comunicacin alumnoprofesor
Capital para inversin e
innovacin
Falta de capacitaciones al
personal

OPORTUNIDADES:
Crecimiento de la demanda
Utilizacin de recursos
tecnolgicos
Aumentar la oferta de
servicios a empresas

FORTALEZAS:
Somos los nicos
especializados nicamente en
este campo
Somos reconocidos a nivel
nacional
Espritu innovador y precios
estables para que nuestros
clientes tengan la facilidad de
pagar el semestre.

AMENAZAS:
Caer en la quiebra fcilmente
Aparicin de nuevas empresas
con esta especializacin
Que la competencia nos haga
perder prestigio y clientes.

2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer
y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

-La institucin fue creada en el ao 2015, fundamentalmente inicio en la ciudad

de Medelln, para luego en el 2016 expandirse por el resto del territorio
antioqueo.
La persona que decidi empezar con este gran proyecto despus de mucho
planearlo fue la seora Laura Jimnez Atehortua, una persona emprendedora,
llena de buenos valores y grandes virtudes. La seora decidi emprender con
este proyecto ya que este campo no es muy tratado en este territorio y por lo
tanto las empresas no estn contratando un personal calificado para cumplir esta
funcin, as que se decidi especializarse fundamentalmente en archivstica.
Para comenzar este proyecto se tuvieron que asociar algunas personas las
cuales dieron un aporte para que este funcionara , aplicaron sus conocimientos y
sus estudios en este, La primera persona vinculada fue la seora Shara Michel
Suarez con sus estudios en Recursos humanos, La seora Alejandra Medina
Lpez como contadora, luego se contrataron dos docentes, la seora Manuela
Martnez Rojas y el seor Johan Smith Restrepo ,y por ltimo la seora Mara
Isabel Parra vinculada este ao laborando como secretaria.

2.2. Pregunta problmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-Cmo mejorar el sector laboral en el campo del archivo?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin esta fallando o le falta mejorar)

La necesidad de nuestra empresa se basa en la bsqueda de la mejora a la

calidad de organizacin y aprendizaje de archivistas en el mbito laboral.
3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

Darles a conocer y ensearle a nuestros clientes a guardar documentos,

expedientes y dems informacin, organizando y ejecutando actividades de
clasificacin, mantener informacin actualizada y organizada a disposicin de la
organizacin para que puedan adquirir el conocimiento y ejercer su trabajo, por
medio de nuestra empresa
3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: Estrategias de Manejo para el aprendizaje del estudiante que ayuden a

fortalecer, y desarrollar destrezas y habilidades con el fin de superarse en el
mbito laboral de archivo.

Hacer: el manejo de procedimientos que ayuden a desarrollar competencias,

Verificar: El acompaamiento de nuestros profesionales.

Actuar: darles a conocer los conocimientos segn las normas que deben seguir
para el mbito archivstico, brindndoles seguridad y guas a seguir

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-

Nuestros maestros son la llave ms importante en este punto, son ellos los que van a instruir y
ensear a nuestros aprendices y alumnos, con ayuda de los instructores que van a dar lo
temas y puntos a ver.

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que pertenece
( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector econmico al
que pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

X Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
Nuestro objetivo es prestar un servicio de educacin que hace archivistas y los
prepara para la vida laboral en este mbito, para llegar a este fin enseamos, instruimos y
compartir aprendizajes. Tenemos un muy buen sistema administrativo desde la Gerente,
maestros, contadores, instructores, etc, y esto puede contribuir para un bue desarrollo del
negocio.
4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su
producto o servicio)
-

Para que nuestro servicio se pueda llevar a cabo de una manera bien y cmoda necesitamos
salones, baos, biblioteca, Secretara, sala de profesores, zonas verdes, cafetera.

4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado
el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a
entregar, distribuir o vender el producto)
-

DIRECCIN: Cr 49 N 7-125 Poblado

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-Hay universidades, institutos, academias que ofrecen este plan de estudio como tcnicos,
tecnlogos y profesionales, pero somos el nico instituto donde preparamos nicamente
archivistas y tenemos como prioridad el archivo.

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

Nuestro proyecto ha tenido un gran alcance pues como empresa somos muy organizados y
agiles en cuanto a este tema, somos una empresa muy dedicada a nuestra labor y por ello a le
damos a entender a nuestros clientes la misin, la visin y nuestros objetivos tanto generales
como especficos, los socios los cuales tomamos la iniciativa de darle forma a un pensamiento
el cual mucho tiempo atrs llevbamos planeando ya que nos dimos cuenta de que en nuestro
entorno la accin que cumple nuestra empresa no estaba bien elaborada, as que nos dimos a
la tarea de buscar un lugar en un buen sitio donde nuestros clientes se sientan cmodos y
adems el ecosistema que los rodea sea conforme a lo que se estn desarrollando.

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)

Poco inters de
nuestros servicios

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo

media

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo

Aunque
nuestros
servicios
tienen mucha
demanda en el
mercado,
puede haber
una falta de
inclinacin por
la comunidad
sobre los
mismos. Por
esta situacin
actuamos en
diferentes
comunidades
fomentando la
importancia de
los servicios
que

Mala influencia y/o

comportamiento de
nuestros estudiantes.

Dao en el software

ofrecemos.
Con el
acompaamie
nto constante
de nuestros
docentes y
empleados,
buscamos
superar las
dificultades
tanto de
estudianteestudiante
como
conflictos entre
otros
personajes.
Teniendo
dureza y
firmeza en las
sanciones
para fomentar
el respeto en
nuestras
instalaciones.

Aunque
tenemos
demasiada
precaucin
con nuestro
sistema
operativo, un
pequeo dao
que ocurra en
nuestra sede
causara
demasiados
estragos hasta
el punto de
inclusive y tal
vez atrasar un
poco las
clases.

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
Tiempo: El inconveniente que tuvimos en cuanto al tiempo con la preparacin del proyecto y la
ejecucin del mismo, fue el contacto con la comunidad, haciendo que esta tenga y ofrezca una

confianza hacia nosotros de manera que ingresen y acepten el servicio que les estamos ofreciendo
Conocimiento: Con nuestros profesionales capacitados y preparados para esta labor, no se hace
tan agravante el asunto con este sobre una dificultad, se nos hizo ms bien como una ventaja.

7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico:

Para la sociedad perteneciente a nuestras instalaciones su impacto es bueno,

considerando que los costos de nuestros servicios son menos caros que muchos de las
dems instituciones.
7.2. Social:

Lo hace de manera positiva, ya que por la gran demanda laboral de esta especialidad,
aporta y ayuda en la salida ocupacional de la comunidad.
7.3. Ambiental:

Al convivir con la naturaleza, como en zonas verdes alrededor y dentro de nuestra

institucin, su impacto es bueno, pues no afectamos y tratamos no hacerlo al
ambiente.
7.4. Otros

La tecnologa y lo implementado en nuestro sistema educativo, da un impacto y un

acontecimiento a favor de todos, tanto estudiantes como al futuro y concepto de
manera de estudio.

8. ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
8.1. Nombre del participante
-Laura

Jimnez
Atehortua

Responsabilidades

Gerente
General

Es el que se encarga de visitar las sucursales,

resolver dudas de los administradores y clientes
mayoristas.
-

-Maria Isabel Parra

Gonzlez

Secretari
a

Se encarga de recibir y redactar la

correspondencia de un superior jerrquico, llevar
adelante la agenda de este y custodiar y ordenar
los documentos de nuestra oficina.

-Shara Michel
Surez Duque

Talento
Humano

-Coordinar, supervisar y evaluar las actividades

propias del personal bajo su inmediata

responsabilidad.
-Coordinar el diseo, organizacin, ejecucin y
control de planes, programas, proyectos o
actividades tcnicas y/o administrativas de la
dependencia o grupo de trabajo y velar por la
correcta aplicacin de las normas y de los
procedimientos vigentes.

-Alejandra Medina
Lpez

Contador
a

- Registrar los datos.

- Clasificar los datos.
- Resumir la informacin.
- Anlisis de la informacin para la toma de
decisiones y pago de impuestos.
-Planifica el proceso de enseanzaaprendizaje

-Johan Smith
Restrepo Lpez

Docente

-Realiza la recuperacin o activacin de

conocimientos previos
-Asigna y corrige la tarea
-Realiza la evaluacin, segn currculum y
tiempo establecidos

-Planifica el proceso de enseanzaaprendizaje

-Manuela Martnez
Rojas

Docente

-Realiza la recuperacin o activacin de

conocimientos previos
-Asigna y corrige la tarea
-Realiza la evaluacin, segn currculum y
tiempo establecidos

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

Unid.
de
medida
Gerente
Socios
Docente
s
Sillas

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboracin del proyecto:

tableros
pupitres

Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto

TOTAL INVERSIN

inversio
nistas
Coordin
ador
docente
s

Valor
Total

Cant
1
5
25
300
und
110
und
300
und

Sin valor
Sin valor
62500.00
0

Por
Adquirir
Si-No
Si
Si
Si

3`000.000

Si

1410.000

Si

3000.000

Si

Sin valor

Si

2920.000

Si

25

62500.00
0
72.830.00
0

Si

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A. Alcalda de Medelln
B. Cmara de Comercio
C. Sapiensa
.

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

En proceso

En proceso

En proceso
En proceso
En proceso

En proceso
En proceso
En proceso

Fecha de inicio
15 de Febrero del 2015
Fecha estimada de
31 de octubre del 2016
terminacin
Duracin total en meses
20 meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
AO
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
Marzo
2015
12
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
AO
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
6
Marzo
2015
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
AO
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
23
Febrero
2015
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
AO
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
16
julio
2016
el futuro.)
DIA
MES
AO
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
AO
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
5
octubre 2016
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

-Vamos a comenzar a describir nuestro proyecto desde las fases, fueron muy
productiva y enriquecedora, aprendimos a tener un proyecto e idea de negocio, nos
empapamos de conocimiento al hacer la fase 2, ya que hablaba sobre varias cosas
de archivo per vale destacar sobre el procedimiento de un documento. Tal vez
nuestro trabajo se vio afectado muchas veces por la falta de salas y el percance
ms grande que pudimos haber tenido en muchas ocasiones fue que no sabamos

muy bien cmo hacer las cosas, no entendamos algunas tras pero todo se fue
dando con ayuda del instructor y de muchos otros profesores y nuestro mayor
fuerte fue saber trabajar en equipo y las ganas para hacer las cosas y hacerlas
bien, el resultado fue el aprendizaje que recibimos, tenemos un proyecto y aunque
no se realiz todos los objetivos estamos satisfechos con nuestro trabajo.

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: