Anexo Requerimientos Funcionales Recursos Humanos

Listado de Requerimientos para
En la Hoja Lista Requerimientos, se encuentran los requerimientos que deben ser cubie
Id
Proyecto
rea
Grupo Requerimiento
Requerimiento
Descripcin Requerimiento
Prioridad
Corresponde a una identificacin que se le ha

requerimiento.
Corresponde a la identificacin del proyecto,
Corresponde a una subdivisin del proyecto,
Corresponde al grupo de funcionalidad a la qu
Corresponde a la identificacin del requerimie
Corresponde a una descripcin de lo que pret
Corresponde a una categorizacin del requer
Disponibilizar Requerimiento en:
Todos los requerimientos que se mencionan d

estar disponibles en PORTAL o Dispositivo M
JDA
Autoatencin
Mvil
Funcionalidad disponible en PORTAL SAP, rest

nombre de ellos y de terceros
Funcionalidad disponible en PORTAL SAP, esta
realizan en nombre el usuario conectado a la
Funcionalidad disponible en dispositivo mvil
Cumple
Completar por Proveedor. Debe indicar C (sat

implementar ), o Z (Cumple parcialmente o n
Cobertura
Comentario / Descripcin Desarrollo
Completar por Proveedor. Debe indicar segn

Completar por Proveedor. Debe entregar alg
equerimientos para la Implementacin ERP de SAP para Fundacin INTEGRA
ientos que deben ser cubiertos en esta implementacin. Se describe a continuacin los campos de dicha Hoja:
a identificacin que se le ha a signado al requerimiento, obedece a una nomenclatura interna utilizada para ide
dentificacin del proyecto, pudiendo ser Recursos Humanos o Finanzas

a subdivisin del proyecto, ya sea, en un rea o mdulo
upo de funcionalidad a la que pertenece el requerimiento
dentificacin del requerimiento
a descripcin de lo que pretende el requerimiento
a categorizacin del requerimiento para efecto de implementacin, pudiendo tomar el valor Obligatorio o Des
mientos que se mencionan deben estar disponibles en la versin estndar de SAP (R3). Adicionalmente hay requ
en PORTAL o Dispositivo Mvil
ponible en PORTAL SAP, restringido slo a un grupo de usuarios (Asistentes Administrativas), quienes realizan fu
de terceros
ponible en PORTAL SAP, esta funcionalidad estar disponible para todos los trabajadores de la Fundacin, stas f
e el usuario conectado a la aplicacin
ponible en dispositivo mvil, como: Telfono, Tablet, etc.
veedor. Debe indicar C (satisface requerimiento con la versin estndar), N (No satisface con la versin estnd
Z (Cumple parcialmente o no cumple, pero con un desarrollo es factible dar cumplimiento al requerimiento)
veedor. Debe indicar segn punto anterior como cubre el requerimiento, en un porcentaje Alto, Medio, Bajo
veedor. Debe entregar algn comentario o descripcin en cuanto a como va a abordar el requerimiento.
undacin INTEGRA
los campos de dicha Hoja:
ra interna utilizada para identificar el
el valor Obligatorio o Deseable
3). Adicionalmente hay requerimientos que deben
rativas), quienes realizan funcionalidades en
ores de la Fundacin, stas funcionalidades se
isface con la versin estndar y no es factible

miento al requerimiento)
centaje Alto, Medio, Bajo

dar el requerimiento.
Listado de Requerimientos para la Implementacin ERP de SAP para Fundacin INTEGRA
Id
Proyecto
rea
Grupo Requerimiento
Requerimiento
Descripcin Requerimiento
Se requiere que el sistema contemple roles y perfiles de acuerdo a las funciones y
estructura organizacional, considerando al menos tres nivel Casa Central, Oficina
Regional y Jardines Infantiles. Adems se requiere la Autentificacin del Trabajador
(ingreso de Rut y Password) al acceder a los diversos mdulos R/3, Portal o Mvil.
RHGEN001
Recursos Humanos
Todas
General
Roles y Perfiles
RHGEN002
Recursos Humanos
Todas
General
Incorporar Firma Digital para

Certificados o Formularios
Se requiere que los Certificados o Formularios puedan ser generados e impresos con la
firma digital de un representante legal y autorizado por parte de Fundacin Integra
segn corresponda.
RHGEN003
Recursos Humanos
Todas
General
Digitalizacin de Formularios
Se requiere poder guardar Formularios en formato digital, adjuntados a la Ficha del

Trabajador, como ejemplo: contrato de trabajo, liquidaciones, solicitudes, entre otros.
RHGEN004
Recursos Humanos
Todas
General
Implementar Workflow de
Aprobacin
RHGEN005
Recursos Humanos
Todas
General
Carga de Informacin
RHGEN006
Recursos Humanos
Todas
General
Herramienta de Consulta
RHGEN007
Recursos Humanos
Todas
General
Validacin de Informacin
RHGEN008
Recursos Humanos
Todas
General
Control Auditoria
RHGEN009
Recursos Humanos
Todas
General
Informes de Gestin
RHGEN010
Recursos Humanos
Todas
General
Buscador Trabajadores
El Workflow de Aprobacin debe contemplar al menos:

- Generar mails en distintas etapas del proceso.
- Generar alertas por pronto vencimiento en caso de ser necesario.
- Considerar jerarqua para aprobacin.
- Considerar al menos un nivel de aprobacin.
- La aprobacin deber generar una actualizacin al proceso donde fue invocado.
El sistema debe permitir cargar informacin al sistema, para los distintos procesos y en
distintos formatos (como XLS, CSV, TXT, entre otros).
Se debe proveer de una herramienta, que permita a usuarios avanzados o al rea de

tecnologa generar querys y disponibilizarlas para ser ejecutadas por otros usuarios
autorizados para su ejecucin.
El sistema de considerar todas las validaciones lgicas de la informacin que se ingrese,

como: fechas, Rut vlidos, plan de cuentas, fuente de financiamiento, centros de costo,
cuenta corriente, entre otros.
El sistema debe registrar el historial de modificaciones a ciertos campos o tablas que

sern definidos por la Fundacin, para efectos de auditorias. Al menos se deber
guardar usuario, fecha y hora de la modificacin.
El sistema deber permitir la generacin de informes de gestin, como por ejemplo:

Informes de dotacin, dotacin efectiva por unidad, desviaciones de presupuesto,
vacaciones del personal, sueldo bases u otro haberes necesarios, histricos de ubicacin
de personal, entre otros.
Los reportes deben ser posible de imprimir y exportar a un archivo tipo Excel.
Estos reportes podrn ser reasignados a distintos perfiles de usuarios.
El sistema deber permitir realizar bsqueda de trabajadores por diferentes filtros,

mostrando la informacin bsica del trabajador como: Nombre, Departamento, Direccin
/ Jardn, Cargo, Fono/Celular/Anexo, Correo, entre otros.
El sistema debe permitir administrar la planta de personal de la Fundacin,

considerando los distintos tipos de contratos y manejando apertura en distintos niveles
como por ejemplo: por Fuente de Financiamiento, Vnculo Laboral entre otras, segn se
requiera.
Contemplando adems distintas dimensiones, como: nivel nacional, regional, por
establecimientos (indicando grupo de atencin), entre otras.
Se debe considerar adems que ciertos procesos deben actualizar la Planta de Personal,
como por ejemplo: Contrataciones, Desvinculaciones, entre otros.
Considerar algn Indicador para medir el Tiempo entre la Vacante y la Actualizacin de
Planta (hoy en da el tiempo para llenar una Vacante es de mximo de 10 das)
RHDOT001
Recursos Humanos
Dotacin
Administracin Planta
Administrar Planta de Personal
RHDOT002
Recursos Humanos
Dotacin
El sistema debe permitir generar e imprimir Formulario de Solicitud de Modificacin de

Solicitud Modificacin de Planta
Planta de Personal.
de Personal
RHDOT003
Recursos Humanos
Dotacin
Workflow de Aprobacin
Modificacin de Planta de
Personal
RHDOT004
Recursos Humanos
Dotacin
Codificar Planta de Personal
RHDOT005
RHDOT006
RHDOT007
RHDOT008
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Dotacin
Dotacin
Dotacin
Dotacin
Calculador de Coeficiente
Tcnico
Control de Dotacin
Estructura Organizativa
Jerarquas
Debe haber un Workflow de aprobacin asociado, el cual debe manejar al menos dos
niveles de autorizacin, considerando la actualizacin automtica de Planta de Personal.
El sistema debe permitir la codificacin de la Planta de Personal a nivel nacional,

regional, jardn infantil, niveles, sala o grupos de atencin, entre otras.
Se deber generar un Calculador de Coeficiente Tcnico, el cual deber estimar la

necesidad de dotacin para Jardines Infantiles y Oficinas Regionales. El calculador
deber contemplar parmetros estandarizables y modificables., como ejemplo: Jardn
Infantil y/o Sala Cuna, Nivel de atencin, Grupo de atencin, Centro de Costo, Cargo,
entre otros.
El sistema debe controlar la dotacin autorizada para la Fundacin por cada unidad de
la organizacin, controlando los puestos disponibles y la asignacin real de trabajadores
a dichos puestos.
El sistema debe contemplar que hay contrataciones que dependiendo del vnculo
laboral que tiene asignado, puede o no rebajar planta.
Plantas excedentes deben mostrar justificacin; fuero maternal, excedente por cambio
en conformacin de niveles, entre otros.
Consolidado sancionado a inicio de ao de las plantas autorizadas v/s plantas activas.
El sistema debe permitir la definicin y creacin de jerarquas que permitan visualizar

las interconexiones entre unidades dentro del rbol de la estructura organizacional,
permitiendo modificaciones de la misma.
Se debe poder crear, modificar y eliminar estructuras jerrquicas, as como tambin sus
atributos.
Se debe considerar adems que esta definicin afecta el nivel de desagregacin de la
informacin generada por las distintas consulta e informes de Recursos Humanos.
El sistema debe permitir asignar a un cargo y trabajador a una unidad dentro de la

estructura organizacional, reconociendo automticamente los niveles superiores e
inferiores de dependencia en la estructura de la unidad respectiva. Debe permitir
adems cargar eventuales cambios de estructura jerrquica de forma masiva. (por
eventos como: Vacaciones en mi Jardn, Aumento cobertura, Anuncios, entre otras.)
RHDOT009
RHDOT010
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Dotacin
Dotacin
Consultas e Informes de
Gestin
Simulador Dotacin
RHDOT011
Recursos Humanos
Dotacin
Administracin Presupuesto
Administrar Presupuesto
RHDOT012
Recursos Humanos
Dotacin
Control Presupuestario
RHDOT013
Recursos Humanos
Dotacin
Gestin
RHDOT014
Recursos Humanos
Dotacin
Generacin Indicadores de
Gestin
RHDOT015
Recursos Humanos
Dotacin
Vinculacin Planta de Personal
RHDOT016
Recursos Humanos
Dotacin
Simulacin Presupuestaria
RHCON001
Recursos Humanos
Contratacin
General Contratacin
Activacin de Personas
RHCON002
Recursos Humanos
Contratacin
General Contratacin
Generacin de Alertas
El sistema debe proveer distintas consultas e informes que permitan administrar este
proceso, como por ejemplo: Dotacin Autorizada, Dotacin Activa, Dotacin Faltante,
Dotacin Excedente, Dotacin Vacante, consultas histricas de Dotacin de personal,
consultas histricas de Planta Vacante de Personal en forma peridica mensual, entre
otros. Consultar e imprimir el comparativo entre Dotacin Autorizada y Dotacin Activa.
Debe contemplar la visualizacin por distintas dimensiones, como: por pas, por regin,
por establecimiento, por cargo, estamento, jardn infantil, nivel de atencin, tipo
jornada, distribucin por centro de costo, entre otros.
El sistema debe permitir generar el resultado a impresin o exportar a un archivo tipo
Excel u otro.
Se requiere crear escenarios posibles para Simular Dotacin de Personal, como por
ejemplo: que pasa si se modifica el coeficiente tcnico, aumento/disminucin dotacin,
que pasa si se genera aumento de cobertura para determinado establecimiento, entre
otros. Se debe poder guardar versiones de las simulaciones realizadas con distintos
supuestos y exportar a archivos tipo Excel.
El sistema debe permitir la formulacin, administracin y el control presupuestario de

personal por fuente de financiamiento, por centros de costos, cuentas contables, cuenta
presupuestaria, vnculo laboral, proyecto, tipo establecimiento, tipo de haberes, por
unidades de la estructura organizacional, contratos colectivos ( por ejemplo: bonos,
ajuste de IPC), tipo de contratos, entre otros.
El sistema debe realizar el controlar segn presupuesto y real ejecutado, de forma

mensual y anual, arrojando las desviaciones y entregando las herramientas de anlisis
correspondientes.
El sistema debe proveer distintas consultas e informes que permitan administrar este
proceso. Como por ejemplo: Ejecucin presupuestaria, Histrico de presupuesto, entre
otros.
Debe contemplar la visualizacin por distintas dimensiones, como: fuente de
financiamiento, proyecto, vinculo laboral, tipo establecimiento, categora de cargo,
centro de costo, cuenta presupuestaria, entre otros.
El sistema debe permitir generar el resultado a impresin o exportar a un archivo tipo
Excel u otro.
El sistema debe poder administrar la Generacin de Indicadores de gestin, creacin de

grficos, tablas. Combinar distintos parmetros para su creacin. (Proyectado vs
Ejecutado)
Vinculacin entre la elaboracin del Presupuesto con la Dotacin de Personal codificada.
Se requiere crear escenarios posibles para presupuesto y negociacin colectiva, como

por ejemplo: nuevo beneficio, aumento/disminucin dotacin, cambios en la ley,
reajustes, entre otros. Se debe poder guardar versiones de las simulaciones realizadas
con distintos supuestos y exportar a archivos tipo Excel.
El sistema deber activar automticamente a cada persona ingresada en calidad de

Trabajador, para efectos de pago de remuneraciones.
El sistema deber considerar generar alertas en caso que un contrato a plazo fijo
potencialmente pueda transformarse en indefinido por requerimientos legales (Ej.:
segunda renovacin (3er contrato) de un contrato a plazo fijo), o por contratos a plazo
fijo que estn prontos a su fecha de vencimiento, entre otros.
RHCON003
Recursos Humanos
Contratacin
General Contratacin
Ficha del Trabajador
RHCON004
Recursos Humanos
Contratacin
General Contratacin
Administracin de Fueros
RHCON005
Recursos Humanos
Contratacin
General Contratacin
Reporte Modificaciones de
Personas
RHCON006
Recursos Humanos
Contratacin
General Contratacin
Hoja de Vida Trabajador
RHCON007
Recursos Humanos
Contratacin
Generar Contrato
Generar Contrato
RHCON008
Recursos Humanos
Contratacin
Generar Contrato
Generacin Automtica
RHCON009
Recursos Humanos
Contratacin
General Contratacin
Gestin
El sistema debe mantener toda la informacin concerniente a cada Trabajador de la

Fundacin, manteniendo un registro histrico de todos los cambios que se vayan dando
en el tiempo, en los datos Maestros. Como por ejemplo: Datos Personales, Asignacin
Organizacional (Cargos, Unidades), Datos Contractuales, Datos Bancarios, Datos de
Nmina, Asociaciones: Isapres / AFP / Sindicatos / Servicio de Bienestar, Jornada de
Trabajo, Ausentismos, Direcciones, Familia / Personas Relacionadas, Formacin, Datos
de Fecha, ID Personal, Datos Socioeconmicos del Trabajador entre otros.
Deber realizar validaciones respectivas al vnculo laboral, concordancia de cargos,
jornada laboral, horas semanales, programa de extensin horaria, sala cuna, centro de
costo, fuente de financiamiento, renta segn escala de remuneraciones, vacante o
reemplazo de dotacin, concordancia de fechas, de Instituciones Previsionales y Salud
Vigentes, entre otras.
Esta informacin deber estar disponible en una nica pantalla, permitiendo visualizar
la informacin de forma agrupada de acuerdo a categoras que se definan. El sistema
tambin deber entrega la posibilidad de imprimir o exportar a un archivo esta
informacin, permitiendo filtrar la informacin.
El sistema debe registrar y administrar los fueros legales (maternales, sindicales, por
fallecimiento, adopcin, entre otros).
Dentro de los reportes que debe proveer el sistema, se debe considerar emitir un
reporte mensual de todas las modificaciones de contrato efectuadas, como tambin las
altas y bajas de personas registradas durante el perodo pudiendo seleccionar por
ingreso, por fuente de financiamiento, vnculo laboral, centro costo, por rango de fecha,
por estamento, por mes, por regin, nacional, entre otros.
El sistema debe mantener un historial laboral del trabajador en Fundacin Integra

(cambios en Ficha de Personal).
El sistema debe generar formularios de contratos de trabajos, actualizacin de contratos

y anexos de contratos de trabajo de acuerdo a los diferentes modelos que existen segn
los requerimientos del cargo, naturaleza de sus funciones, tipo de jornada, estamento,
ubicacin geogrfica, origen de vnculo laboral y/o abarcar situaciones especiales.
Adems de considerar otros tipos de formularios de contrato como prcticas
profesionales, honorarios, proyectos u otros posibles.
Administrador de vinculacin de prrafos asociados al cargo, tipo de jornada,
estamento, ubicacin geogrfica y otros parmetros de distincin.
Se deber poder generar contratos de trabajos, actualizacin de contratos y anexos de
contratos en forma masiva por conceptos como: cargo, periodo, centro costo, unidad
administrativa, entre otros.
Deber permitir la reimpresin de contratos de trabajos, actualizacin de contratos y
anexos de contratos histricos en forma individual y masiva filtrando por conceptos
como: cargo, periodo, centro costo, unidad administrativa, entre otros.
Generacin Automtica de anexos de contratos por subrogancia o suplencia,

incorporando bonos asociados al cambio de cargo, cambio de responsabilidades,
movilidad laboral, entre otros.
El sistema debe proveer distintas consultas e informes que permitan la gestin de

contratos por tipo, por periodo ingreso, por fuente de financiamiento, vnculo laboral,
centro costo, por rango de fecha, por estamento, por mes, por regin, nacional, entre
otros. Se debe considerar al menos los datos bsicos del trabajador, fechas de ingreso y
vencimiento de contrato, entre otras.
Adems debe entregar Informe exportable a Excel cantidad de Funcionarios por mes,
por unidad de negocio y fuente de financiamiento.
RHCON010
Recursos Humanos
Contratacin
General Contratacin
Workflow Aprobacin
Contratacin
RHCON011
Recursos Humanos
Contratacin
General Contratacin
Digitalizacin de Contratos,
Actualizacin y/o Anexos.
RHCON012
Recursos Humanos
Contratacin
Honorarios
Pago Honorarios
RHCON013
Recursos Humanos
Contratacin
Honorarios
Gestin
RHCON014
Recursos Humanos
Contratacin
Estudiante en Prctica
Administrador Convenio
RHCON015
Recursos Humanos
Contratacin
Pago Estudiante en Prctica
RHCON016
Recursos Humanos
Contratacin
Gestin
RHAUS001
Recursos Humanos
Ausentismo
Licencias Mdicas
Base de Clculo
RHAUS002
Recursos Humanos
Ausentismo
Licencias Mdicas
Administrador Entidades de
Salud en Convenio
Workflow de Aprobacin Contratacin considerando tres niveles de aprobacin de Jardn

Infantil a Oficina Regional, de Oficina Regional a Casa Central y aprobacin Casa
Central, adems de contemplar todos los tipos de contrato como ejemplo: honorarios,
estudiante en practica, proyectos, entre otros.
El sistema deber permitir adjuntar a la Ficha de Personal, los contratos, actualizacin

y/o anexos en formato digital. Permitiendo su consulta y reimpresin de histricos.
Generacin de solicitud de pagos de honorarios y administracin de rendicin pagos

honorarios.

contratos de honorarios por tipo, por periodo ingreso, por fuente de financiamiento,
vnculo laboral, centro costo, por rango de fecha, por estamento, por mes, por regin,
nacional, entre otros. Se debe considerar datos histricos y al menos los datos bsicos
del trabajador, fechas de ingreso y vencimiento de contrato, entre otras.
El sistema deber permitir realizar un seguimiento de los convenios de estudiante en

prctica, tanto para las internas como externas, das de pago, considerar la evaluacin
final de prctica, poder dar de baja convenios de estudiante en prctica, generar el
cierre automtico, entre otras funcionalidades.
Generacin de solicitud de pagos de estudiante en prctica y administracin de

rendicin pagos estudiante en prctica.

convenios de estudiante en prctica por tipo, por periodo ingreso, por fuente de
financiamiento, vnculo laboral, centro costo, por rango de fecha, por estamento, por
mes, por regin, nacional, entre otros. Se debe considerar datos histricos y al menos
los datos bsicos del estudiante en prctica, fechas de ingreso y vencimiento de
contrato, entre otras.
El sistema deber poder manejar bases de clculo por tipo de licencias (Curativas,
Maternal, Patologa Embarazo, entre otros.), definiendo das que no cubre, topes,
antigedad previsional, antigedad institucional, revisin de cuenta corriente del
trabajador, entre otros.
El sistema debe administrar las entidades de salud con y sin convenio de pago para el
reintegro de los subsidios.
RHAUS003
Recursos Humanos
Ausentismo
Licencias Mdicas
Administrar Licencias Mdicas
RHAUS004
Recursos Humanos
Ausentismo
Licencias Mdicas
Validacin de Informacin
RHAUS005
Recursos Humanos
Ausentismo
Licencias Mdicas
Arrastre de Saldos
RHAUS006
Recursos Humanos
Ausentismo
Licencias Mdicas
Informe de Rentas
RHAUS007
Recursos Humanos
Ausentismo
Licencias Mdicas
Gestin
RHAUS008
Recursos Humanos
Ausentismo
DIAT / DIEP
Administrar DIAT / DIEP
RHAUS009
Recursos Humanos
Ausentismo
DIAT / DIEP
Gestin
RHAUS010
Recursos Humanos
Ausentismo
Permiso Postnatal Parental
Administrar PPP
El sistema debe permitir la administracin de las Licencias Mdicas, considerando el

tratamiento de los distintos tipos de licencias, (Ej.: Licencia comn, licencia parcial,
licencia maternal, accidente de trabajo o trayecto, enfermedad profesional, entre otras).
El sistema deber informar al momento del ingreso de la licencia si sta se superpone
con otras ya registradas o con otros tipo de ausentismo, ajustando los das cuando
corresponda. El sistema deber validar la cantidad de das perdidos respecto de la fecha
de inicio y trmino de la licencia. El sistema deber controlar el ingreso de Licencias
Mdicas en rezago.
El sistema deber controlar las licencias rechazadas o reducidas con sus respectivos
motivos y deber controlar los pagos de subsidios con las distintas entidades de salud,
aplicando los descuentos en remuneraciones cuando corresponda.
Deber considerar el pago en remuneraciones por saldo a favor del trabajador.
Debe permitir administrar los datos relacionados con Licencias Mdicas de los
Trabajadores, con validaciones y alertas en errores de fechas que se ingresan y el
clculo para cada tipo de licencia de montos de subsidio liquido segn institucin
pagadora del subsidio (cualquier entidad de salud), y la duracin en das de las
licencias medicas, reconociendo si es una prorroga de licencia previa o no lo es.
El sistema debe realizar validaciones de pagos de licencias menores o igual a 10 das

para trabajadores anteriores al 01-01-2002, de descuentos de licencias sin derecho,
entidades de salud con y sin convenio de pago, adems de considerar validaciones
particulares de Fundacin Integra.
Es necesario dejar un historial del estado de todas aquellas licencias mdicas
canceladas por la Caja de Compensacin, por la mutual de Seguridad, por las Isapres, y
tambin de aquellas que no se encuentren canceladas; ya sea por, reducciones,
rechazos, entre otros. Se reflejar por medio del estado, el historial de los movimientos
realizados a cada una de las licencias emitidas por cada trabajador.
El sistema debe permitir administrar los saldos insolutos de los Trabajadores,

arrastrndolos al mes inmediatamente siguiente y considerndolos en el proceso de
calculo de descuentos hasta su extincin.
Informe que deber mostrar las rentas de las Licencias Mdicas de acuerdo al tipo de
Licencia, deber informar los tres ltimos meses o los seis periodos desde el ltimo mes
de la fecha de inicio de la licencia o Accidente de trabajo. Para el caso de licencias
maternales se deber considerar los tres meses anteriores al mes de concepcin.
El sistema debe entregar consultas y reportes indicando licencias mdicas procesadas,

licencias mdicas no procesadas, licencias mdicas pagadas, entre otras.
El sistema debe permitir administrar DIAT/DIEP, realizando la distincin de controles

DIAT/DIEP que generen ausentismo.
Deber actualizar en forma automtica las fechas de controles DIAT/DIEP y controlar el
ingreso de DIAT/DIEP en rezago.
El sistema debe entregar consultas y reportes que permitan realizar gestin sobre DIAT /
DIEP por distintos criterios de bsqueda de informacin, considerando al menos fecha
de controles DIAT/DIEP, identificacin del trabajador, entre otros.
El sistema debe administrar los Permisos Postnatal Parental, considerando rgimen total
o parcial, cesin de derecho, tuicin y adopcin, con derecho y sin derecho a subsidio,
generacin automtica de pagos asociados, entre otros.
El sistema debe considerar Base de Clculo particular para la cancelacin de pagos
segn corresponda.
Controlar el ingreso de PPP en rezago.
RHAUS011
Recursos Humanos
Ausentismo
Permiso Postnatal Parental
Gestin
RHAUS012
Recursos Humanos
Ausentismo
Reintegro Subsidios Legales
Administrar Cuenta Corriente

del Trabajador
RHAUS013
Recursos Humanos
Ausentismo
Base de Clculo
RHAUS014
RHAUS015
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Ausentismo
Ausentismo
Generacin Automtica
Gestin
El sistema debe entregar consultas y reportes que permitan realizar gestin sobre PPP
por distintos criterios de bsqueda de informacin, considerando al menos tipo de PPP,
fechas, identificacin del trabajador, detalle de pagos, entre otros.
El sistema debe permitir la administracin de una cuenta corriente por cada Trabajador
cuando corresponda, registrando los anticipos y reintegros de licencias mdicas,
DIAT/DIEP y PPP , generando un plan de descuento (saldo en contra para el Trabajador),
que alimente al Clculo de Nmina, llevando un control de las cuotas descontadas cada
mes y su respectivos saldos, generando informes y disponibilizando esta informacin en
el PORTAL de auto atencin.
Deber considerar el pago en remuneraciones por saldo a favor del trabajador en
Cuenta Corriente del mismo.
Los saldos deben ser actualizados en Cuenta Corriente trabajador, si han sido
anticipados en el Clculo de Nmina y al ingresar un reintegro, si el trabajador se
encuentra desvinculado, realizar la generacin del Anexo de Finiquito en forma
automtica. De existir deuda pendiente en Cuenta Corriente del Trabajador debe ser
considerada en el Proceso de Gestin de Desvinculacin.
El sistema visar a todas aquellas trabajadoras que no cuenten con los reintegros
iguales o mayores a 60 das, para proceder al cese del beneficio y no generar futuras
deudas. Adems debe permitir la carga masiva de reintegros de Licencias Mdicas,
DIAT/DIEP y PPP.
El sistema deber poder manejar distintas bases de clculo, por ejemplo, por Bono SACI,
topes, entre otros.
El sistema debe generar en forma automtica nminas de cobros a trabajadores por

deudas Licencias Mdicas, DIAT/DIEP, PPP no reintegradas.
El sistema debe generar en forma automtica formulario de notificacin del cese del
beneficio del anticipo.
El sistema debe generar en forma automtica formulario de cobro para Entidad de Salud
de Licencias Medicas. (CCAF, ISAPRE), para Entidad de Salud de DIAT/DIEP. (ACHS) y
para Entidad de Salud de PPP. (CCAF, ISAPRE)
El sistema debe entregar consultas y reportes de gestin para los reintegros de

Licencias Mdicas, DIAT/DIEP y PPP, por distintos criterios de bsqueda de informacin,
considerando al menos tipo de reintegro, identificacin del trabajador, fechas, montos
anticipados, montos de reintegro, entre otros.
El sistema deber administrar Permisos Institucionales, generar el formulario solicitud

de permisos institucionales en forma masiva e individual.
Para la solicitudes de permisos sin goce de remuneraciones se deber generar el
formulario declaracin jurada sin goce de remuneraciones.
El sistema deber disponibilizar la informacin de Permisos Institucionales a los
Trabajadores (individual) y a la lnea (masivo), para los anlisis que se requieran. Esto
tambin deber estar disponible en PORTAL auto atencin.
RHAUS016
Recursos Humanos
Ausentismo
Permisos Institucionales
Administrar Permisos
Institucionales
RHAUS017
Recursos Humanos
Ausentismo
Workflow Aprobacin Permisos

Institucionales
Adems deber tener Workflow de aprobacin de solicitudes de permisos institucionales

con al menos dos niveles de aprobacin.
RHAUS018
Recursos Humanos
Ausentismo
Gestin
El sistema debe entregar consultas y reportes de gestin para permisos institucionales,

por distintos criterios de bsqueda de informacin, considerando al menos tipo de
permiso, identificacin del trabajador, fechas, saldos, entre otros.
RHAUS019
Recursos Humanos
Ausentismo
Feriados Legales
Administrar Feriados Legales
RHAUS020
Recursos Humanos
Ausentismo
Feriados Legales
Workflow Aprobacin Feriados

Legales
RHAUS021
Recursos Humanos
Ausentismo
Feriados Legales
Gestin
RHAUS022
Recursos Humanos
Ausentismo
Permisos Sindicales
RHAUS023
Recursos Humanos
Ausentismo
Permisos Sindicales
El sistema deber administrar Feriados Legales de cada Trabajador (Das ganados

Normales y Progresivos, as como los Das u Horas tomados), considerando la normativa
legal chilena y normativa interna de la Fundacin de acuerdo a la prescripcin de los
das. Adems, el sistema no deber superponer las vacaciones con otras ausencias o
licencias mdicas, DIAT/DIEP o PPP.
El sistema debe generar el formulario solicitud de feriados legales en forma masiva e
individual.
Al tomar los feriados, el sistema deber calcular los das hbiles de acuerdo al
calendario chileno vigente y calendario regional cuando corresponda.
El sistema debe considerar que los Feriados Legales para Trabajadores de los Jardines
Infantiles son de carcter masivos, no siendo as para Oficinas Regionales o Casa
Central.
El sistema deber calcular una prioridad de uso de vacaciones, de acuerdo a los das
pendientes y a una base de clculo a definir.
El sistema debe realizar la valorizacin de provisin de Feriados Legales.
Se debe considerar Exportacin va archivo plano para integracin con software
ASISCAD.
El sistema deber disponibilizar la informacin de Feriados Legales a los Trabajadores
(individual) y a la lnea (masivo), para los anlisis que se requieran. Esto tambin
deber estar disponible en PORTAL auto atencin.
Adems deber tener Workflow de aprobacin de Feriados Legales con al menos dos
niveles de aprobacin.
El sistema debe entregar consultas y reportes de gestin para feriados legales, por
distintos criterios de bsqueda de informacin, considerando al menos tipo de feriado,
identificacin del trabajador, fechas, saldos, entre otros.
El sistema deber administrar Permisos Sindicales, generar el formulario solicitud de

permisos sindicales en forma masiva e individual.
El sistema debe llevar el control mensual de Permisos Sindicales, de cesin de permisos
sindicales, entre otros.
Administrar Permisos Sindicales
El sistema deber disponibilizar la informacin de Permisos Sindicales a los Trabajadores
Gestin
RHAUS024
Recursos Humanos
Ausentismo
Permisos Legales
Administrar Permisos Legales
RHAUS025
Recursos Humanos
Ausentismo
Permisos Legales
Gestin
RHAUS026
Recursos Humanos
Ausentismo
Permisos Legales
Workflow Aprobacin Permisos

Legales
El sistema debe entregar consultas y reportes de gestin para permisos sindicales, por
distintos criterios de bsqueda de informacin, considerando al menos identificacin del
trabajador, sindicato, fechas, entre otros.
El sistema deber administrar Permisos Legales tales como: por fallecimiento, por
nacimiento, matrimonio, entre otros.
El sistema debe generar el formulario solicitud de permisos legales en forma masiva e
individual.
El sistema deber disponibilizar la informacin de Permisos Legales a los Trabajadores
El sistema debe entregar consultas y reportes de gestin para permisos legales, por
distintos criterios de bsqueda de informacin, considerando al menos identificacin del
trabajador, tipo de permiso, fechas, entre otros.
Adems deber tener Workflow de aprobacin de Permisos Legales con al menos dos
niveles de aprobacin.
RHAUS027
Recursos Humanos
Ausentismo
General Ausentismo
Registro de Ausentismo
RHAUS028
Recursos Humanos
Ausentismo
General Ausentismo
Gestin Ausentismo
RHAUS029
Recursos Humanos
Ausentismo
General Ausentismo
Workflow Aprobacin
Ausentismo
RHAUS030
Recursos Humanos
Ausentismo
General Ausentismo
Gestin
RHNOM001
Recursos Humanos
Nmina
Contable
Apertura Contable
RHNOM002
Recursos Humanos
Nmina
Contable
Informacin Centralizacin
Contable
RHNOM003
Recursos Humanos
Nmina
Contable
Centralizacin Contable
Contable
Generacin de Provisiones de
Vacaciones y Haberes
RHNOM004
Recursos Humanos
Nmina
RHNOM005
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Parmetros Propios de la
Fundacin
RHNOM006
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Parametrizaciones Mensuales
RHNOM007
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Otras Parametrizaciones que

afectan el Clculo de Nmina
El sistema debe permitir registrar en forma descentralizada el tipo de ausentismo y los

das perdidos por accidentes del trabajo, accidentes del trayecto, enfermedades
profesionales o permiso postnatal parental segn corresponda.
Debe permitir cargas masivas para el registro de asistencia y ausentismo, para todos o
parte de los trabajadores.
El sistema debe poseer una integracin bidireccional con software ASISCAD relacionado
con asistencia por Oficinas Regionales y Casa Central.
El sistema debe permitir realizar gestin de ausentismo, generando automticamente

informacin de descuentos por ausentismo
y de horas extras realizadas.
Debe permitir realizar consultas e informes de gestin por diferentes filtros, indicando al
menos informacin bsica del trabajador, descuento, horas extras, periodo, entre otras.
Debe poseer workflow de aprobacin de al menos dos niveles.

El sistema debe entregar consultas y reportes sobre todo tipo de ausentismo presentado
por el Trabajador, indicando al menos el tipo de permiso, la cantidad de das tomados,
de das pendientes, entre otros. Con la opcin de poder imprimir o exportar a Excel y
seleccionando previamente los datos. Tambin deber estar disponible en PORTAL Auto
atencin.
El sistema deber considerar a cada haber y descuento como un campo analtico

dentro del plan de cuentas.
El sistema debe permitir verificar, revisar o generar un reporte con la contabilizacin del
mdulo de Recursos Humanos.
El sistema deber informar los movimientos contables (solicitudes de pago) del mdulo
de Recursos Humanos por criterios definidos, como ejemplo, fuente de financiamiento,
centro de costo, entre otros, al cierre de cada proceso para su revisin y anlisis.
El sistema deber generar el calculo de provisiones de haberes remuneracionales que

correspondan, por indemnizacin por aos de servicio y por vacaciones, de forma
mensual y anual, considerando parmetros tales como estado del contrato, mes actual
o proyeccin a futuro.
Se debe permitir la mantencin de datos generales de la empresa, los que no se

modifican constantemente, por ejemplo, nombre del representante legal, tasa de
cotizacin A.CH.S., entre otros, permitiendo contar con la informacin necesaria para
emitir informes legales, ya sean previsionales o de otra ndole.
Deber permitir ingresar, consultar o modificar los parmetros que contienen los datos
bsicos para el clculo mensual de las remuneraciones, como: valores monetarios de
UF, UTM, etc., as como topes, porcentajes, tablas de asignacin familiar e impuesto
nico, entre otros.
El sistema debe manejar los distintos porcentajes, montos y tramos para el pago de
haberes definidos, por ejemplo Asignaciones de Zona, Bono Sala Cuna, Bono Regional,
Bono Movilizacin Diferenciado, entre otros, adems de establecer qu localidades
tienen rebaja del Impuesto nico por Zonas Extremas y reportes de respaldo generados
en el proceso de liquidacin de sueldos.
El sistema deber administrar los distintos Conceptos de Haberes y Descuentos, los

cuales pueden ser de monto fijo o calculados por frmulas compuestas, y con distinta
periodicidad (mensual, diaria, anual, etc.)
Debe permitir considerar Conceptos de Haberes y Descuentos para manejo regional.
RHNOM008
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Administracin de Conceptos
RHNOM009
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Administrar Prioridades de
Conceptos
RHNOM010
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Parametrizar Haberes
inembargables
Parametrizaciones
Administrar Distintos Tipos de

Contratos
El sistema deber relacionar los tipos de contrato con Haberes y Descuentos permitidos
para ellos, as como tambin deber restringir ciertas combinaciones de haberes y
descuentos adems de considerar estado de permanentes, temporales y espordicos.
El sistema debe permitir la carga masiva de Haberes y Descuentos.
El sistema debe permitir ingresar, consultar o modificar los tipos de jornadas, indicando
la cantidad de horas que debe trabajar cada persona.
RHNOM011
Recursos Humanos
Nmina
RHNOM012
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Administrar Haberes y
Descuentos segn Tipo de
Contrato
RHNOM013
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Administrar Tipos de Jornada
RHNOM014
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Tipos de Bases de Clculo
RHNOM015
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Definicin de Entidades de
Salud y Previsionales
RHNOM016
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Estructuras Salariales
RHNOM017
Recursos Humanos
Nmina
Parametrizaciones
Administracin de Calendarios
RHNOM018
Recursos Humanos
Nmina
Asistencia
Workflow de Aprobacin Horas

Extras
RHNOM019
Recursos Humanos
Nmina
Asistencia
Control de Asistencia
Debe permitir el ingreso, consulta o modificacin de prioridad en los cdigos de

Haberes/Descuentos, lo que permite un nivel de aplicacin en el proceso de Clculo de
Nmina e Impresin de ellos.
El sistema debe permitir administrar y parametrizar haberes inembargables.
El sistema deber permitir ingresar, consultar o modificar la tabla de tipos de contratos;

posibilitando clasificar los contratos, e indicando cules de ellos son con duracin
predefinida y su caracterstica, o indefinida.
El sistema debe liquidar por trabajador los distintos contratos que en un mismo mes
hubiese podido tener.
Deber permitir crear, consultar o modificar los atributos que contienen los diferentes
tipos de bases de clculo (como ingreso mnimo mensual, renta imponible, topes, entre
otros), para distintos criterios como Inasistencias, Horas Extras u otras que sean
definidas por Fundacin Integra.
Debe permitir el ingreso, modificacin y consulta de las entidades de salud y
previsionales de acuerdo a las normas legales vigentes a la fecha de implementacin
del sistema. Deber contemplar los cambios de la Reforma Previsional vigentes a la
fecha de implementacin.
El sistema debe permitir crear y modificar estructuras salariales generales para la
empresa o por rea o por cargo, entre otros.
El sistema deber permitir manejar mltiples calendarios, por ejemplo para el clculo de
vacaciones, licencias o ausentismos en general.
Adems de contemplar el manejo de calendarios regionales, considerando festivos
locales, entre otros.
Debe poseer workflow de aprobacin de al menos dos niveles para horas extras.
El sistema debe permitir para los Trabajadores que tienen jornada de trabajado definido,
administrar las horas trabajadas, ya sea, mediante el ingreso de las horas de entrada y
salida, o lectura algn dispositivo (como: reloj control, biomtrico, entre otros),
pudiendo utilizar esta informacin como base de clculo para el proceso de
remuneraciones y/o determinacin de la jornada extraordinaria por trabajador, atrasos,
entre otros.
Administrar control de asistencia del mes en curso por da y hora, controlar la
superposicin de ausencias entre permisos legales e institucionales, siendo los permisos
legales prioritarios.
El sistema debe poseer una integracin bidireccional con software ASISCAD relacionado
con asistencia por Oficinas Regionales y Casa Central.
RHNOM020
Recursos Humanos
Nmina
Asistencia
Administrar Asistencia
RHNOM021
Recursos Humanos
Nmina
General Nmina
Cartola de Endeudamiento
El sistema debe permitir ingresar, eliminar o modificar ausencias, permisos con o sin
goce de remuneraciones del Trabajador, ya sea de manera individual o de forma
masiva, por ejemplo: permisos sindicales, por fallecimiento, por nacimiento,
matrimonio, entre otros.
El sistema debe proveer cartola para determinar capacidad de endeudamiento de los
Trabajadores. Esta informacin deber quedar disponible en alguna consulta o informe y
ejecutada segn demanda.
Debe permitir la carga simultnea de personas respecto de distintos movimientos como
cambio de Sindicatos, AFP, CCAF e Isapres u otros que sucedan dentro de un periodo.
Debe permitir la carga masiva de antecedentes previsionales (FUN, AFP, CAV, APV, entre
otros)
RHNOM022
Recursos Humanos
Nmina
General Nmina
Cargas Masivas de
Movimientos que Afectan
Clculo de Nmina
RHNOM023
Recursos Humanos
Nmina
General Nmina
Workflow Aprobacin
Conceptos
RHNOM024
Recursos Humanos
Nmina
General Nmina
RHNOM025
Recursos Humanos
Nmina
General Nmina
El sistema debe tener un Workflow de al menos dos niveles para las peticiones de
Workflow Aprobacin
incremento de sueldo.
Actualizacin de Rentas Reales
RHNOM026
Recursos Humanos
Nmina
General Nmina
Planes y Programas de
Compensaciones
El sistema deber permitir administrar un plan de aumento salarial que responda a

diversos parmetros, tales como evaluacin de desempeo, renta del mercado, cargos
crticos u otros.
RHNOM027
Recursos Humanos
Nmina
General Nmina
Administracin Incentivos
Gubernamentales
El sistema deber considerar la administracin de los incentivos gubernamentales al

empleo, tales como subsidio a la contratacin de jvenes, subsidio a la capacitacin,
entre otros.
El sistema debe contemplar Workflow de aprobacin para la carga de

Haberes/Descuentos Regionales.
El sistema debe permitir proponer, analizar, validar y aprobar o rechazar una peticin de
Actualizacin de Rentas Reales incremento de sueldo.
RHNOM028
Recursos Humanos
Nmina
General Nmina
Gestin
RHNOM029
Recursos Humanos
Nmina
Clculo
Anticipo de Sueldo
RHNOM030
Recursos Humanos
Nmina
Clculo
Workflow Aprobacin Anticipo

de Sueldo
RHNOM031
Recursos Humanos
Nmina
Clculo
Formulario Anticipo de Sueldo
RHNOM032
Recursos Humanos
Nmina
Clculo Anticipo de Sueldo
Gestin
RHNOM033
Recursos Humanos
Nmina
Clculo
Archivo para Depsito en

Banco Anticipo de Sueldo
El sistema deber generar consultas e informes necesarios para el proceso de

remuneraciones mensual (cuadratura, sobregiro, anlisis, entre otros). El sistema
deber permitir la exportacin a Excel u otro tipo de archivo de los reportes generados
para el rango de los periodos solicitados u otro criterio.
El sistema debe administrar solicitudes de anticipo de sueldo, generando el clculo de

nmina respectivo, bajo los criterios definidos por Fundacin Integra, pudiendo ser de
forma permanente, temporal o espordica.
El sistema debe considerar un Workflow de aprobacin de solicitudes de anticipo de
sueldo.
El sistema debe generar el Formulario de anticipo de sueldo.
El sistema deber generar consultas e informes necesarios para el proceso de anticipo

de sueldo (cuadratura, detalle, anlisis, entre otros). El sistema deber permitir la
exportacin a Excel u otro tipo de archivo de los reportes generados para el rango de
los periodos solicitados u otro criterio.
El sistema debe generar y enviar archivos con todo el detalle necesario para depsito
de anticipo de sueldo.
RHNOM034
RHNOM035
RHNOM036
RHNOM037
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Nmina
Nmina
Nmina
Nmina
Clculo
Clculo
Clculo
Clculo
Proceso de Clculo de Nmina
Reproceso Mensual
Administrar Reclculos y
Reliquidaciones Retroactivos
Clculo Actualizacin Valor

Asignacin Familiar
RHNOM038
Recursos Humanos
Nmina
Clculo
Pago Asignacin Familiar

Retroactiva
RHNOM039
Recursos Humanos
Nmina
Clculo
Clculo Pagos Anticipados o

Extraordinarios
RHNOM040
Recursos Humanos
Nmina
Clculo
Reajuste de Sueldo y Haberes
RHNOM041
Recursos Humanos
Nmina
Clculo
Calificacin Trabajo Pesado
El sistema deber permitir la ejecucin del proceso de clculo de nmina de forma total
o parcial (por regin, por empleado, por fuente de financiamiento, por centro de costo,
por establecimiento, entre otros). Debe considerar auditoria de remuneraciones por
criterios como fuente de financiamiento, vinculo laboral, entre otros.
Adems, deber poder realizar este clculo de forma simulada o real (tal de verificar los
clculos en prueba), en forma masiva o individual y es necesario registrar datos del
tiempo de proceso del clculo. Por ltimo, el sistema deber permitir la programacin
de los procesos de remuneraciones.
Debe considerar el Clculo de Nmina para proceso normal, anticipo de sueldo,
reliquidacin o proceso auxiliar, dependiendo la necesidad.
Actualmente el tiempo de proceso de la nmina completa (alrededor de 18.000
trabajadores), es de mximo dos horas, se espera que el tiempo de proceso en este
sistema no sea mayor a una hora.
Debe permitir la generacin, previo al cierre mensual, de otro proceso de clculo y pago
de nmina destinado a la cancelacin de haberes o generacin de descuentos
pendientes de pago que eventualmente hayan quedado del proceso anterior,
considerando los mismos criterios de seleccin o agrupacin del clculo y pago de
nmina.
El sistema debe actualizar el generar y enviar archivos con todo el detalle necesario
para depsito del banco.
El sistema deber actualizar en forma automtica las diferencias generadas por este
reproceso para las solicitudes de pago, libros de cuadratura, liquidaciones de sueldo,
entre otros.
El sistema debe administrar procesos de re clculos retroactivos y reliquidaciones de

impuestos y cotizaciones previsionales, siendo stas de aos anteriores o meses
anteriores.
El sistema deber actualizar en forma automtica las diferencias generadas por esta
reliquidacin para las solicitudes de pago, libros de cuadratura, entre otros.
El sistema deber realizar el clculo y actualizacin del Tramo de Asignacin Familiar de

cada trabajador, de acuerdo a las leyes vigentes chilenas para este clculo.
Adems deber permitir la carga del archivo generado mensualmente por la Caja de
Compensacin para el pago de este concepto.
Generando el respectivo certificado de declaracin jurada de ingresos para actualizacin
del valor de la asignacin familiar.
Debe realizar el calculo de pago de forma retroactiva de acuerdo a parmetros dados,

de la asignacin familiar que le corresponda desde los periodos que ha autorizado la
Institucin correspondiente.
Adems debe permitir la carga masiva del concepto de acuerdo al formato recibido por
la CCAF.
Debe permitir efectuar clculos independientes del proceso normal de remuneraciones
(dentro del mismo mes), considerando nminas independientes de personas para un
pago de un proceso puntual.
El sistema deber efectuar el calculo de reajustes de sueldos y haberes de los

Trabajadores. Estos reajustes debern operar de acuerdo a las distintas Negociaciones
Colectivas de los Sindicatos de la Fundacin. Tambin debe considerar la reversa del
reajuste aplicado en casos de necesitarlo. Deber generar un archivo con los montos
histricos y los nuevos reajustados.
El sistema deber considerar la calificacin de trabajo pesado por cargo como lo indica
la legislacin chilena para efectos de cotizaciones previsionales.
RHNOM042
RHNOM043
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Nmina
Nmina
Administrar Descuentos
Administrar Descuentos
Clculo de Descuentos
Carga Masiva Descuentos
RHNOM044
Recursos Humanos
Nmina
Administrar Haberes
Carga Masiva Haberes
RHNOM045
Recursos Humanos
Nmina
Pagos
RHNOM046
Recursos Humanos
Nmina
Liquidacin de Sueldo
Administrar Liquidacin de
Sueldo
El sistema debe administrar el clculo de los distintos descuentos que pueden aplicarse
a un Trabajador, por tipo de descuento (legales, voluntarios, etc.), fijando prioridades y
discriminando por tipo de convenio.
El sistema deber permitir cargar distintos descuentos que aplican entidades externas
(como: bancos, compaas de seguros, instituciones en convenio, entre otros),
considerando los distintos formatos en que ellos son recibidos.
Estas cargas tambin se podran originar por procesos internos, como: bienestar, cuenta
corriente del trabajador (por Licencias Mdicas), entre otros, los que deben estar
cubiertos por este sistema.
El sistema deber permitir cargar distintos haberes que aplican, ya sea, por entes
internos o externos, considerando los distintos formatos en que ellos son recibidos.
Estas cargas tambin se podran originar por procesos internos, como: bienestar, cuenta
corriente del trabajador (por Licencias Mdicas), entre otros, los que deben estar
cubiertos por este sistema.
El sistema debe generar y enviar archivos con todo el detalle necesario para depsito
de remuneraciones y finiquitos.
Archivo para Depsito en Banco Actualmente el banco en convenio es Banco Estado, pero el sistema debe permitir
manejar archivos para otros bancos.
El sistema debe permitir administrar el formato del formulario de la Liquidacin de
Sueldo, dejndolo editable y parametrizable.
El sistema deber disponibilizar la informacin de Liquidacin de Sueldo a los
Trabajadores (individual) y a la lnea (masivo), para los anlisis que se requieran.
Permitiendo su reimpresin. Esto tambin deber estar disponible en PORTAL auto
atencin.
RHNOM047
Recursos Humanos
Nmina
Formulario Liquidacin de
Sueldo
RHNOM048
Recursos Humanos
Nmina
Control Liquidacin de Sueldo
RHNOM049
Recursos Humanos
Nmina
Cierre Proceso
Generacin Cierre Mensual
RHNOM050
Recursos Humanos
Nmina
Cierre Proceso
Archivo de Pago a Terceros
El sistema debe informar a Tesorera los pagos a terceros y permitir generar los archivos
con el detalle de pago.
RHNOM051
Recursos Humanos
Nmina
Cierre Proceso
Archivo de Pagos Previsionales
El sistema debe generar y enviar los archivos de pagos previsionales a las entidades
correspondientes (Previred, SII, entre otros).
RHNOM052
Recursos Humanos
Nmina
Cierre Proceso
Generacin de Nminas a
Entidades
El sistema deber generar archivos de pago y leyes sociales para distintas entidades e
instituciones. La generacin deber ser paramtrica, permitiendo la creacin de
distintos datos de acuerdo a lo que requiera cada institucin.
RHNOM053
Recursos Humanos
Nmina
Otros Temas Legales
Generacin de Informes
Legales
El sistema deber llevar un control de la impresin del Formulario de Liquidacin de

Sueldo, guardando a lo menos: datos bsicos del trabajador, fecha de impresin, entre
otras. Esto tambin deber estar disponible en PORTAL auto atencin.
El sistema debe permitir el cierre mensual.
El sistema deber generar todos los informes legales requeridos por la Legislacin
Chilena y por la Fundacin Integra para dar cumplimiento a las distintas entidades cuyo
compromiso haya adquirido la Fundacin o sea de su obligacin hacerlo,
correspondientes a los procesos bajo el rea de Recursos Humanos.
Los informes que al menos se debe contemplar son: Informe I.N.E, Informe de Libro de
Remuneraciones (borrador y Timbrado SII), Informe Legal Licencias Mdicas, Informe
Libro de Finiquitos, Informe de Transparencia, entre otros.
Los informes debern tener la posibilidad de ser exportables a Excel u otro formato que
se requiera, y tambin debe tener la posibilidad de ser enviados directamente a las
distintas entidades que se requiera.
El sistema deber permitir ingresar, eliminar o modificar Retenciones Judiciales a las

remuneraciones de los empleados afectos (pensin de alimentos u otros), de acuerdo a
distintos montos y bases de clculo que determinen los tribunales en cada oficio de
retencin.
RHNOM054
Recursos Humanos
Nmina
Otros Temas Legales
Administrar Retenciones
Judiciales
RHNOM055
Recursos Humanos
Nmina
Otros Temas Legales
Declaracin Jurada Anual N

1887
RHNOM056
Recursos Humanos
Nmina
Otros Temas Legales
El sistema deber considerar la consulta y generacin de archivos para la CCAF, adems

Declaracin Jurada de Ingresos
de la generacin de Certificados de Declaracin Jurada, segn normativas vigentes. Este
Actualizacin del Valor de la
ltimo tambin deber estar disponible en PORTAL Auto atencin.
Asignacin Familiar
RHNOM057
Recursos Humanos
Nmina
Entrega de Informacin
Informes Externos
Entrega de Informacin
Gestin
RHNOM058
Recursos Humanos
Nmina
Recursos Humanos
Desvinculacin
Administrar Finiquito
RHDES002
Recursos Humanos
Desvinculacin
Base de Clculo
RHDES003
Recursos Humanos
Desvinculacin
Borrador de Finiquito
RHDES005
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Desvinculacin
Desvinculacin
El sistema debe generar formularios con informacin enviada a organismos externos a

la Fundacin como por ejemplo: Sence, Mineduc, Transparencia, entre otros.
El sistema deber generar consultas e informes necesarios para el proceso de nmina

(cuadratura, detalle, anlisis, entre otros). El sistema deber permitir la exportacin a
Excel u otro tipo de archivo de los reportes generados para el rango de los periodos
solicitados u otro criterio.
Debe permitir crear, eliminar o modificar las distintas causales de trminos de la

relacin laboral de las personas de acuerdo al Cdigo del Trabajo vigente.
Definicin de Causal de
Adems de la causal legal, se debe manejar una observacin a la causal legal de
Trmino de Contrato de Trabajo
trmino de relacin laboral, ambas deben estar disponibles en futuras consultas.
RHDES001
RHDES004
El sistema deber considerar la consulta y generacin de archivos para el SII, adems

de la generacin de certificados, segn normativas vigentes (operacin renta). Este
ltimo tambin deber estar disponible en PORTAL Auto atencin.
Gestin
El sistema debe manejar bases de clculo para Indemnizacin, Feriados, entre otros.
El sistema debe permitir generar un borrador de finiquito, para su revisin y anlisis,
puede ser individual o masivo.
El sistema debe permitir la administracin de Finiquitos, para lo cual se debe incorporar

el clculo de finiquitos de manera paramtrica y de acuerdo a las causales que la
Fundacin determine. Este proceso debe estar integrado a la cuenta corriente del
Trabajador, que debe informar los descuentos de cada Trabajador que deben ser
considerados para el clculo del finiquito.
Debe realizar la cancelacin de nmina pendiente del mes en curso, considerando al
menos, das trabajados, ajustes de Cuenta Corriente de Trabajador de haberes y
descuentos para trabajadores ya desvinculados en un Clculo de Nmina Individual.
Debe discriminar los haberes fijos y variables, promediando estos ltimos. Finalmente,
debe emitir el documento oficial de Formulario Finiquito respectivo. Adems, el sistema
deber enviar una alerta o mail a un grupo de correo por definir, informando de la baja.
Debe considerar la generacin de Formulario de Anexo de Finiquito, producto de
modificaciones, ajustes posteriores u otros motivos.
Debe realizar actualizacin automtica del Clculo de Nmina, Libro de Finiquitos, entre
otros.
El sistema deber generar consultas e informes necesarios para el proceso de

desvinculacin (cuadratura, detalle, anlisis, entre otros). El sistema deber permitir la
exportacin a Excel u otro tipo de archivo de los reportes generados para el rango de
los periodos solicitados u otro criterio.
RHAUT001
Recursos Humanos
Todas
Auto Atencin
Certificados
RHAUT002
Recursos Humanos
Todas
Auto Atencin
Generar Registro Recepcin

Conforme
RHAUT003
Recursos Humanos
Todas
Auto Atencin
Gestin
RHAUT004
Recursos Humanos
Todas
Auto Atencin
Solicitudes con Workflow de

Aprobacin
RHAUT005
Recursos Humanos
Todas
Auto Atencin
Modificacin Datos Trabajador
RHAUT006
Recursos Humanos
Todas
Auto Atencin
Workflow de Aprobacin
Modificacin de Planta de
Personal
RHBIE001
Recursos Humanos
Todas
Servicio Bienestar
Gestin
El sistema debe permitir consultar y dar opcin de imprimir Liquidaciones de Sueldo

segn periodo, y Certificados tales como Certificados de trabajo, Certificados de renta,
antigedad, Declaraciones Juradas ( N 1887, Asignacin Tramo) , Contratos,
Actualizaciones y Anexos de Contrato de Trabajo entre otros.
El sistema debe permitir generar un registro de Recepcin Conforme, para la generacin

de ciertos certificados como Liquidacin de Sueldo entre otros.
El sistema debe permitir consultar y dar opcin de imprimir informacin relativa a

Ausentismos del Trabajador, como Saldo y Detalle de: Feriados Legales, Permisos
Institucionales, Licencias Mdicas, DIAT, DIEP, entre otros.
El sistema debe permitir el Ingreso de solicitudes, las cuales debern tener asociado un
Workflow de Aprobacin. Las solicitudes que al menos debe permitir son: Feriados
Legales, Permisos Institucionales, Permisos Legales.
Se debern generar posterior a la resolucin de la solicitud un certificado, que debe ser
firmado por el Trabajador como respaldo de la solicitud.
El sistema debe permitir modificar ciertos Datos del Trabajador, ya sea, de l o de su

grupo familiar, quedando esta informacin en forma transitoria hasta ser actualizado
mediante un Workflow de autorizacin.
Debe haber un Workflow de aprobacin asociado, el cual debe manejar al menos dos
niveles de autorizacin, considerando la actualizacin automtica de ciertos datos
modificados del Trabajador, ya sea, de l o de su grupo familiar.
Debido a que el Servicio de Bienestar se encuentra en otra plataforma, este sistema

deber proveer todas las consultas e informes que den cuenta de Trabajadores y sus
cargas familiares (Datos Personales,Datos Contractuales, Datos
Socioeconmicos,Actualizacin de Carga Familiares, Validacin de Aportes, Capacidad
de Endeudamiento, entre otros) que se encuentran afiliados al Servicio de Bienestar.
Prioridad
Disponibilizar Requerimiento en:

PORTAL
Mvil
JDA
Auto Atencin
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 1
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Cumple
Cobertura
Comentario / Descripcin Desarrollo
Obligatorio
Opcional
Grupo 2
Opcional
Grupo 1
Obligatorio
Opcional
Grupo 2
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 2
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 2
Obligatorio
Opcional
Grupo 2
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 1
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 1
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 1
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 1
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 1
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 1
Opcional
Grupo 3
Opcional
Grupo 1
Opcional
Grupo 3
Opcional
Grupo 3
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 1
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 3
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Opcional
Grupo 3
Opcional
Grupo 1
Obligatorio

Anexo Requerimientos Funcionales Recursos Humanos

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Listado de Requerimientos para

Corresponde a una identificacin que se le ha

Disponibilizar Requerimiento en:

Todos los requerimientos que se mencionan d

Funcionalidad disponible en PORTAL SAP, rest

Completar por Proveedor. Debe indicar C (sat

Completar por Proveedor. Debe indicar segn

equerimientos para la Implementacin ERP de SAP para Fundacin INTEGRA

dentificacin del proyecto, pudiendo ser Recursos Humanos o Finanzas

ra interna utilizada para identificar el

el valor Obligatorio o Deseable

3). Adicionalmente hay requerimientos que deben

rativas), quienes realizan funcionalidades en

ores de la Fundacin, stas funcionalidades se

isface con la versin estndar y no es factible

centaje Alto, Medio, Bajo

Listado de Requerimientos para la Implementacin ERP de SAP para Fundacin INTEGRA

Incorporar Firma Digital para

Se requiere poder guardar Formularios en formato digital, adjuntados a la Ficha del

El Workflow de Aprobacin debe contemplar al menos:

Se debe proveer de una herramienta, que permita a usuarios avanzados o al rea de

El sistema de considerar todas las validaciones lgicas de la informacin que se ingrese,

El sistema debe registrar el historial de modificaciones a ciertos campos o tablas que

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