1 Temtica I: Pasos para poner en marcha un equipo de trabajo

Pasos para poner en

marcha un equipo de
trabajo
Se trabaja ahora en la puesta en marcha de un trabajo en equipo. Este pasa por una serie de
etapas propuestas por Gonzalo Retamal Moya.
Reunir un grupo de personas no significa que se tiene el equipo de trabajo, inicialmente los
integrantes deben tener claro cul es el objetivoa alcanzar, ya que partiendo de ste se
genera la encomienda de las dems tareas por realizar a los miembros del equipo.
Seguidamente se debe establecer la posicin de cada miembro dentro del equipo que se
seleccionan segn sus capacidades y segn el conocimiento de cada uno. Es importante
evitar el individualismo y que las caractersticas de personalidad sean variadas, as ser mejor
el trato entre el equipo. Ya teniendo seleccionado el equipo de trabajo se elige cual ser
el lder o jefe del equipo, esto se realiza teniendo en cuenta la experiencia, visin y la
capacidad sugestiva que tenga de dirigir.
Quien d a conocer el trabajo a realizar debe ser muy claro. Como se dijo anteriormente
la comunicacin es base concluyente para los resultados de un trabajo. Acordado lo anterior,
el jefe informar cules sern las ocupaciones de cada miembro y cul ser la libertad o
autonoma con que trabajarn, en fin debe marcar las pautas, esto se realiza con el fin de
evitar inconvenientes.
Es importante que las personas que hacen parte del equipo se conozcan. Por ello es
aconsejable realizar una reunin sencilla en la cual se establezca una relacin cordial.
Antes de iniciar el siguiente tema observa este ejemplo, espero les sirva de mucho

Los roles de un equipo de trabajo

Los integrantes de un equipo desempean una serie de roles como respuesta a un engranaje
a travs del cual se encaminan en busca de una misma finalidad. Para poner en marcha un
trabajo en equipo una de las etapas por las cuales se pasa es determinar cul es la labor de
sus miembros como bien lo afirma Meredith Belbin en su teora sobre roles y recomienda la

participacin de nueve diferentes roles como son: el coordinador, el creativo, el investigador, el

impulsor, el evaluador, el cohesionador, el implementador, el finalizador, el especialista.
A continuacin se realizar una explicacin breve sobre cada uno de ellos:

El coordinador
La funcin del coordinador es la de establecer y mantener la unin en el grupo. es quien
marca las pautas, concreta trminos y promueve medidas para alcanzar los objetivos
propuestos en un proyecto a realizar, el coordinador debe trasmitir seguridad al equipo que
lidera, de igual manera la comunicacin debe ser clara, objetiva y a tiempo.

El creativo
En todo equipo siempre se encontrara el imaginativo, el innovador. Es una cajita de sorpresas
que guarda ideas, propuestas, sugerencias muy asertivas y sobre todo se caracteriza por ser
muy curioso. El creativo poco presta atencin a los detalles, por lo que inicialmente no es
tenido en cuenta.

El investigador
Se caracteriza por ser comunicativo su tarea es evitar que el grupo se ancle. Generalmente
sus ideas siempre vienen de experiencias, lecturas u otras fuentes, en ocasiones suele
confundirse con el creativo, pero su intelectualidad lo diferencia.

El impulsador
Este es un miembro muy emprendedor y retador, posee un perfil impulsivo y corajudo que
hace que enfrente los obstculos con mayor facilidad que otros de sus compaeros, su
carcter promueve a los dems para mejorar en el trabajo.

El evaluador
Este es un miembro muy astuto y sensato, es muy analtico con las propuestas presentadas lo
que le permite proporcionar variedad de alternativas que permitan seleccionar la ms
adecuada. Quien desempee este rol se caracteriza por ser muy crtico, generalmente no
tiene iniciativa propia

El cohesionador
Es un puente de comunicacin entre los miembros del equipo, cooperador, tranquilo, sensible,
y hbil, se caracteriza por identificar inquietudes de los sus compaeros.

El implementador
Es innovador ya que transforma las disposiciones y estrategias en labores concretas
ejecutables de tal manera que los miembros del equipo las puedan desarrollar, es disciplinado,
recto y eficaz.

El finalizador
Es meticuloso y cuidadoso por que el trabajo se realice bien, por lo tanto es muy detallista,
minucioso, se caracteriza por su cumplimiento

El especialista
Es muy cumplido sus aportes son muy importantes. Solo se le escucha si tiene conocimiento
del tema de los contrario es muy callado. Es organizado ya que se dedica a realizar un solo
trabajo a la vez.
Todos los roles en un equipo aportan informacin y accin importantsima por ello deben
mantener sensatez, a travs de la cual les permita avanzar hacia el mismo lado sin desviarse.
En ocasiones aparecen acciones como la envidia, la apata o la cizaa, entre otras ms los
cuales desestabilizan el trabajo, por ello es importante que un equipo mantenga un punto de
estabilidad y equilibrio emocional.

Equipo eficaz
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Para que se pueda hablar de un equipo eficaz se debe coordinar de manera ptima la labor de
los miembros de un equipo, de tal manera que el resultado sea el ms acertado, puesto que
permite alcanzar las metas propuestas por quien coordine o dirija el proyecto.
Para que un trabajo en equipo sea exitoso existe una serie de factores que posibiliten la
eficacia de su labor. Peter Moxon da a conocer a continuacin las caractersticas que debe
tener un equipo eficaz.

2 Caractersticas de los esquipos eficaces

Caractersticas de los
equipos eficaces
N

Ambiente
Informal, inclusivo, relajado, abierto, cmodo, no amenaza, participatorio.

Objetivos de Grupo
Tareas u objetivos son entendidos y aceptados, discusin libre que lleva al compromiso del
grupo, no hay agendas escondidas, repasos regulares, la medida del xito de un grupo es el
cumplimiento de la tarea.

Comunicacin
Abierta y sincera; fluye libremente, arriba, abajo, a los lados; se escucha a todos; los
individuos basan sus ideas en las de los dems. La conversacin tiene lugar dentro y fuera de
reuniones formales

Manejo del conflicto

Visto como natural, hasta til; cmodos al manejar el conflicto; los desacuerdos no son
suprimidos, sobrepasados ni suavizados; se enfocan en el asunto, no en la persona dentro y
fuera de reuniones formales. Se maneja el conflicto mediante el dilogo sincero y respetuoso.

Toma de decisiones
Por consenso se discuten los verdaderos problemas, todo el equipo se compromete, poco voto
formal, simple mayora no es aceptada como la debida base para actuar.

Crtica
La crtica es frecuente, franca, y constructiva; se orienta a quitar los obstculos que evitan que
el grupo cumpla con el trabajo.

Expresar sentimientos personales

Las personas expresan libremente sus sentimientos e ideas tanto por el problema como por la
operacin del grupo; pocas agendas escondidas; se acepta fcilmente la opinin; altos niveles
de confianza, respeto, cuidado

Cumplimiento de tareas

Estn claras las tareas de acuerdo sobre los planes y papeles; alto compromiso con el
seguimiento; el grupo regularmente mide el desempeo contra los objetivos y da pasos para
asegurar el xito; los tipos de miembros del equipo, la competencia de habilidades, y los
talentos son diversificados.

Liderazgo
Aunque el equipo tiene un lder formal, las funciones de liderazgo cambian de vez en cuando
segn las circunstancias, habilidades, y necesidades del equipo; el control no es un problema
sino cmo cumplir con el trabajo; el lder establece y modela normas positivas

Repaso de los procesos de equipo

El grupo est consciente de sus propias operaciones; peridicamente se detendr para ver si
se est desempeando bien o qu es lo que podra estar interfiriendo con el funcionamiento
del equipo; reconocimiento de los compaeros; recompensas basadas en las contribuciones
del grupo.