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Flashpoints
El departamento de compras debe ser manejado como un centro de la cadena de
suministro estratgico en lugar de simplemente como un lugar para golpear hacia
abajo los costos.
Una manera eficaz de mantenerse en la misma pgina que sus proveedores es
compartir informacin de transacciones con ellos.
La simplificacin de su lnea de productos puede dar lugar a un flujo de la cadena de
suministro ms eficiente.
La compra de materiales a travs de un intercambio en lnea puede resultar en ahorros
Aunque Motorola Inc. est acreditada para el lanzamiento de la ya muy popular iniciativa
Seis Sigma en la dcada de 1980, nadie estaba utilizando la palabra para describir la
calidad del desempeo financiero de la compaa de comunicaciones personales en
2001. (Los orgenes de Seis Sigma en Motorola se discuten en el Captulo 6.) Dismal
estaba ms cerca de la marca, ya que las ventas de Motorola fueron de un 20 por ciento,
y en un lapso de dos aos la compaa despidi a cerca de 43.000 empleados, ms de
una cuarta parte de las 150.000 personas de la sociedad emple en el ao 2000. de
hecho, la masiva despidos y pobre desempeo de las empresas antes de altos vuelos de
primera lnea como Motorola contribuyeron a llamar a la economa a una recesin en el
inicio del siglo XXI.
Y, sin embargo, mientras que todo lo que sonaba en lo ms mnimo que recuerda a la
locura de las punto-com fue ridiculizado durante los das de la cada de las punto com,
Motorola dio un golpecito en silencio en las mejores prcticas basadas en Internet, como
las subastas inversas en lnea y compra de componentes de colaboracin para reducir
drsticamente su anual costes de compra.
Incluso durante los oscuros das de 2001, la empresa fue aprovechando compra de
componentes electrnicos para ahorrar 0,2 por ciento de descuento de su gasto anual
total. Ese porcentaje no suena muy impresionante hasta que se da cuenta de que en el
momento de Motorola estaba gastando $ 22 mil millones, lo que significa que logr
recortar $ 50 millones de dlares con que pasan, en gran parte gracias a su uso de esourcing. Para una empresa con fines de desafiado como Motorola, si se puede ahorrar $
10 millones de aqu y $ 10 millones all, muy pronto usted est hablando de guardar un
montn de dinero.
Motorola termin la reorganizacin de su camino de regreso a la prosperidad, la escisin
de su unidad de semiconductores y estabilizndose su base de empleados de una
plantilla de 68.000. Por la defensa de mejores prcticas de adquisicin de nueva
generacin en su hora ms oscura, la compaa asegur que estara en condiciones de
recuperarse rpidamente de sus reveses. nombre de cdigo interno de Motorola para su
programa de compra de componentes de colaboracin, de hecho, era "El siguiente nivel."
envo en tiempo real, actualizada diariamente. "Les damos a los clientes y proveedores de
acceso a nuestros sistemas propietarios", explica Joseph Hinrichs, director ejecutivo de
planificacin de materiales y logstica. "Esto asegura que las decisiones que estn
tomando se basan en tiempo real, informacin precisa."
Como resultado, Ford ha sido capaz de reducir el nmero de das que se necesita para el
transporte de los vehculos al concesionario. El tiempo de espera medio necesario para el
abastecimiento materia ha sido cortada, as como el nmero de personas necesarias para
ponerse en contacto con los proveedores. Adems, los inventarios en las instalaciones de
montaje de vehculos de Ford y la base de suministro son significativamente menores que
en el pasado. A travs del uso de la tecnologa, Ford es capaz de proporcionar una
informacin ms precisa y oportuna para gestionar sus procesos de negocio internos y
externos a un nivel de Seis Sigma de la capacidad, de acuerdo con Hinrichs. Adems, la
empresa puede ofrecer a sus distribuidores con mejor informacin sobre sus lugares
especficos del vehculo.
Estos esfuerzos incluyen la reduccin de las discrepancias portadoras entrantes, tales
como piezas de desviaciones causadas por excesos de envo, y la reduccin de la
frecuencia con que utiliza los envos urgentes (el tipo ms caro de envo). Estos esfuerzos
por s solos han guardado Ford ms de $ 1 milln.
Mirando hacia atrs se puede ver hacia adelante
Hewlett-Packard Co. (HP) tiene una de las cadenas de suministro ms grande tecnologa
de la informacin (TI) del mundo, la gestin de un gasto de alrededor de $ 51 mil millones
al ao.
La compaa de alta tecnologa es responsable de 32 plantas de fabricacin (aunque no
todos ellos son propiedad de HP). Para materiales directos (es decir, los suministros
bsicos y los materiales utilizados para fabricar productos de HP), la compaa tiene
cerca de 88 centros de distribucin, cerca de 700 proveedores clave, y alrededor de 119
socios de la logstica, de acuerdo con Greg Shoemaker, vicepresidente de la contratacin
directa central de HP.
En total, la compaa tiene aproximadamente 1 mil millones clientes alrededor del mundo,
en 178 pases diferentes.
"Con esa cantidad de gasto viene una cantidad significativa de apalancamiento", seala el
zapatero. "Una de las cosas que descubrimos es que el tamao por s solo no es lo que
usted obtiene el mejor resultado. Obviamente, el tamao le da una gran cantidad de
apalancamiento y una gran cantidad de capacidad de manejar una gran base de gasto,
pero es la forma en que usted maneja. Incluso las pequeas empresas pueden tener una
ventaja si estn utilizando los enfoques adecuados y las tcnicas adecuadas y se
mantienen a la vanguardia ".
Como un ejemplo de una buena prctica cualquier empresa puede centrarse en, Zapatero
cita a la gestin del riesgo de adquisicin. "En nuestro caso, miramos hacia atrs a travs
del tiempo en variables tales como el precio, la oferta y la demanda, y utilizamos las
herramientas analticas para predecir lo que van hacia adelante esos nmeros podran ser
voltiles con unos niveles de confianza. En una zona de fijacin de precios muy voltiles,
por ejemplo, podemos predecir los rangos de precios que podemos esperar. O en una
"HP ha ahorrado un montn de dinero a lo largo de los aos gracias a su adhesin a las
mejores prcticas de adquisicin, pero eso no significa que alguna vez se pone ms fcil.
"El reto que tenemos es que nadie simplemente viene a nosotros y dice:" Aqu tiene su
precio. "Tienes que trabajar por cada centavo de ella," notas del zapatero. Para un
fabricante de alta tecnologa, una gran parte del proceso de compra es impulsado por las
condiciones del mercado y la tecnologa. "Por ejemplo, cuando un fabricante de
semiconductores pasa al siguiente tamao de la pastilla ms pequea, lo que reduce el
precio, que efectivamente lo hace por todo el mundo. Entonces, qu ests haciendo para
gestionar dicho de otra manera y obtener un mejor resultado? "Eso es lo que tiene que ver
con la contratacin, no slo conseguir el mejor precio, pero los mejores resultados
posibles.
Asegurar una cadena de suministro saludable
Cmo es esto una pesadilla de relaciones pblicas: Eres un gran mayorista farmacutico
y descubre que, sin el conocimiento de usted, usted ha estado comprando y distribucin
de medicamentos falsificados, que se traducen en demandas en contra de su empresa.
Ese escenario de pesadilla es exactamente lo que le pas a McKesson en 2000, cuando
se descubri que haba comprado el Serostim falso, un medicamento para el tratamiento
de pacientes con SIDA. Es tambin lo que le pas a AMERISOURCEBERGEN en 2001 y
2002, cuando compr ms de $ 4 millones de dlares en gran medida diluida Epogen, un
medicamento para pacientes con anemia que estn en dilisis.
Lo mismo ocurri con Cardinal Health en 2002, cuando compr $ 2.4 millones de dlares
contaminada Procrit, otro drug.11 anemia y en 2007 Baxter International se encontr en el
centro de la peor de los escenarios posibles, cuando cientos tomaron enfermo y decenas
de personas muerto debido a la heparina contaminada, un medicamento anticoagulante.
El descubrimiento de la falsificacin Serostim sirvi como una llamada de atencin para
McKesson, explica Greg Yonko, vicepresidente senior de compra. "En ese momento nos
dimos inmediatamente pasos muy estrictos para apretar todos nuestros procesos de
compra," dice. Las pldoras anticonceptivas y medicamentos contra el VIH haban sido
durante mucho tiempo los blancos favoritos de los falsificadores, pero de acuerdo con
Yonko, el incidente Serostim fue la primera vez que una hormona de crecimiento de alto
precio inyectable entr en el mercado como un producto falsificado.
Aunque la Food and Drug Administration EE.UU. (FDA) en gran medida regula y controla
la cadena alimentaria farmacutica, la falsificacin empeora cada ao. Como resultado, la
FDA ha puesto en marcha iniciativas encaminadas a la adopcin de identificacin por
radiofrecuencia (RFID) para rastrear y localizar todos los palets y cajas de productos
farmacuticos, y en ciertas situaciones la agencia se requiere que esta tecnologa se
aplica a todos los paquetes, as . (Pfizer, de hecho, ha sido etiquetando cada paquete de
Viagra con chips RFID desde 2006; vase el captulo 2.) El objetivo final es que todos los
medicamentos que tienen un identificador serializado nica que permitir a todos los
productos farmacuticos que sean objeto de control en toda la cadena de suministro de la
asistencia sanitaria .
Si bien la tecnologa puede ser utilizada para identificar y realizar un seguimiento de los
productos autnticos, el problema ms grande que amenaza la cadena de suministro
De acuerdo con Mitch gratuito, director ejecutivo de intercambio en lnea MFG.com, los
compradores pueden acceder a Tesla como MFG.com de forma gratuita, mientras que los
proveedores pagan una cuota de suscripcin que se enumeran en la bolsa. Un elemento
clave de la popularidad de este tipo de sitios juega en el mismo espritu de comunidad que
los sitios web como eBay y Amazon han fomentado: Los proveedores son valorados por
los compradores para cosas tales como la entrega a tiempo, servicio al cliente y la calidad
del producto.
Los compradores, de manera similar, se han valorado de factores tales como el pago
puntual, calidad de los datos tcnicos, y lo fcil que es hacer negocios con. "La
comunidad puede ser una fuerza muy potente en la vigilancia y evaluacin de los
participantes de un mercado en lnea", dice gratuito.
Independientemente de lo bien que se ven calificaciones en lnea de un proveedor
potencial, Tesla an sigue a la mejor prctica de realizar una evaluacin en el lugar antes
de completar una transaccin. "No nos limitamos a enviar un cheque a todo el que gan la
licitacin y esperamos que envan las partes", dice Davies. "Estamos tratando de
desarrollar una relacin y una asociacin con ese proveedor."