CMO USAR ESTA PLANTILLA

POR DNDE COMIENZO?

Debe seguir algunos pasos antes de poder empezar a realizar el seguimiento de la asistencia de un alumno:
1.

Agregue a los estudiantes: En la hoja Lista de alumnos, escriba la informacin de cada alumno,
como los nombres del tutor y los datos de contacto. El Id. de alumno es una entrada importante, ya
que proporciona un identificador nico para cada alumno y se usa en todo el libro para las distintas
listas desplegables de Id. de alumnos a fin de facilitar la entrada de datos. La informacin escrita en la
Lista de alumnos tambin se usa en otras hojas, como el Informe de asistencia de los alumnos y los
registros de asistencia mensuales.

2.

Cambie el calendario escolar: En la hoja de asistencia de agosto, haga clic en el control de giro en
el borde superior derecho del encabezado para actualizar el calendario escolar. Este cambio
actualizar el encabezado en todos los registros de asistencia mensual de este libro. (Tenga en cuenta
que el botn de giro no imprimir.)

3.

(Opcional) Modifique los colores en todo el libro: Vaya primero a la ltima hoja, Informe de
asistencia de los alumnos, y en la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en
Desproteger hoja. A continuacin, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic
en Colores y seleccione otro conjunto de colores para temas de la galera de colores. Despus de
realizar los cambios de colores, y cualquier otro cambio de tema, vuelva a la hoja Informe de
asistencia de los alumnos y en la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger
hojay, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Cree un conjunto de colores para temas personalizado para que coincide con los colores
de la escuela. Para ello, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Colores y,
a continuacin, cerca de la parte inferior de la galera de colores, haga clic en Crear nuevos colores
del tema. Para ms informacin sobre cmo crear un conjunto de colores para temas, vea el siguiente
tema de la Ayuda:
Personalice un tema de documento.

HE AGREGADO A LOS ALUMNOS, QU ES LO SIGUIENTE?

Una vez que haya escrito los alumnos en la hoja Lista de alumnos, puede realizar un seguimiento de la
asistencia a clase siguiendo estos pasos:
1.

Para agregar un alumno a un registro de asistencia, haga clic en una celda debajo de la columna Id.
de alumno y seleccione un Id. de la lista. El nombre del alumno se mostrar automticamente
despus de seleccionar un Id.
Sugerencia: Guarde los pasos de entrada de datos. Despus de agregar a los alumnos para un mes,
seleccione los Id. de alumno, cpielos y pguelos en la columna Id. de alumno para los meses
restantes.

2.

A continuacin, escriba el registro de asistencia para cada da del mes usando los tipos de asistencia
proporcionados en la Clave de color. La asistencia de los alumnos se calcula automticamente por tipo
de asistencia para cada alumno en la columna Totales. Las ausencias totales de cada da se calculan
automticamente al final de la tabla en la fila Total.

CMO AGREGO A MS ALUMNOS A UN REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL?

Las hojas de registro de asistencia mensual y la Lista de alumnos son tablas de Excel. Para agregar nuevas filas
a una tabla de Excel, siga uno de estos pasos:

Si la tabla no tiene una fila Total, empiece a escribir debajo de la tabla y se expandir
automticamente cuando presione la tecla ENTRAR o TAB.

Coloque el puntero de celda en la ltima celda encima de la fila Total, como la celda Das ausente para
el ltimo alumno, y presione la tecla TAB.

Haga clic con el botn secundario en la tabla y, en el men emergente, elija Insertar y, a
continuacin, haga clic en Filas de la tabla arriba o Filas de la tabla abajo.

En la esquina inferior derecha de la tabla, coloque el mouse en el controlador de tamao de la tabla y

arrstrelo para aumentar el nmero de filas de tabla disponibles.

RELACION DE PERSONAL DE MANTENIMIENTO

Id. de
Nombres
personal

Apellidos

Sexo

Cargo

Profesion

Nmero Movistar

Nmero particular del

padre/tutor 1

META
2016

INICIO

FIN

PLAZO
(dias)

M001

Sonia Gloria

Ramos Colana

Coordinadora

Ingeniera Civil

952-236-096

Personal de Planta

M002

Marco Antonio

Rodriguez Vera

Proyectista

Ingeniero Civil

953-736-735

Personal de Planta

M003

Roy Vidal

Flores Manzano

Asistente Tcnico

Egr. Mec. Prod/Tec. Log. y Almacen

988-974-424

Personal de Planta

M004

Frank Darwin

Camargo Bustos

Asistente Tcnico

Egr. Const. Civil

931-711-255

Personal de Planta

M005

Lizeth Ligia

Gamez Villegas

Secretaria

Lic. Administracin

953-542-111

Personal de Planta

M006

Esmeralda Ofelia

Escate Torres

Almacenera

Secundaria Completa

958-608-579

Personal de Planta

M007

Roxana Beatriz

Mamani Mamani

Guardiana

Tec. Contabilidad

M008

Alexander Roman

Pare Tobala

Responsable Tcnico

Ing, Agrnomo

949-467-014

Personal Contratado

23.05

18-2

17-4

Err:509

M009

Deniss

Franco Valdivia

Asistente Tcnico

Ing. Sistemas

999-867-170

Personal Contratado

23.05

18-2

17-4

Err:509

M010

Azucena

Zapata Alvarado

Asistente Administrativo

Tec. Contabilidad

974-605-716

Personal Contratado

23.05

18-2

17-4

Err:509

M011

Veronica

Sejje Ramos

Asistente Administrativo

Bach. Educacion

Personal Contratado

23.05

18-2

17-4

Err:509

M012

Berta Elder

Cia Caytano

Auxiliar Administrativo

Lic. Educacion

Personal Contratado

23.05

18-2

17-4

Err:509

M013

Walter Alfonso

Nina Ayala

Responsable Tcnico

Ingeniero Civil

990-097-051

Personal Contratado

23.06

1-2

31-3

Err:509

M014

Anthony Reyner

Coayla Quispe

Responsable Tcnico

Bach. Ingeneria Civil

971-397-716

Personal Contratado

23.06

1-2

31-3

Err:509

M015

Noelia Maricruz

Coaila Barrios

Auxiliar Administrativo

Tec. Agropecuaria

942-928-484

Personal Contratado

23.06

1-2

31-3

Err:509

M016

Luis Alberto

del Carpio Chavez

Responsable Tcnico

Ingeniero Civil

953-945-100

Personal Contratado

23.08

1-2

7-10

Err:509

M017

Jakson Anibal

Flores Falcon

Asistente Tcnico

Ingeniero Agronomo

953-672-341

Personal Contratado

23.08

1-2

7-10

Err:509

M018

Evelin Rosaluz

Ramos Caceres

Asistente Administrativo

Tec. Contabilidad

975-585-255

Personal Contratado

23.08

1-2

7-10

Err:509

M019

Jorge Julio

Flor Soto

Responsable Tcnico

Ingeniero Pesquero

942-922-222

Personal Contratado

23.09

1-2

31-3

Err:509

M020

Alan Reilly

Todco Manchego

Asistente Tcnico

Tec. Electronico

Personal Contratado

23.09

1-2

31-3

Err:509

M021

Diana Raquel

Pumacahua Gutierrez

Asistente Administrativo

Ingeniera Comercial

940-858-242

Personal Contratado

23.09

1-2

31-3

Err:509

M022

Gabriela

Flor Moron

Responsable Tcnico

Ingeniera Civil

964-545-336

Personal Contratado

23.11

15-2

31-5

Err:509

M023

Hober

Thola Ccosi

Responsable Tcnico

Tec. Agropecuaria

935-432-140

Personal Contratado

24.11

15-2

31-5

Err:509

M024

Reina

Manchego Catacora

Asistente Administrativo

Secundaria Completa

931-711-257

Personal Contratado

25.11

15-2

31-5

Err:509

Personal de Planta

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

ene-16

Tarde

Presente

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

10

11

12

13

14

Err:508

Err:508

Err:508

Err:508

Total de das ausente

1900 1900

Err:508

Injustificado

1900

S001

1900

Nombre del alumno

Justificado

Id. de alumno

1900

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

feb-16
Id. de alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900

Nombre del alumno

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

mar-16
Id. de alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900

Nombre del alumno

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

abr-16
Id. de alumno

Nombre del alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

may-16
Id. de alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900

Nombre del alumno

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

jun-16
Id. de alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900

Nombre del alumno

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

jul-16
Id. de alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900

Nombre del alumno

10

11

12

13

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

ago-16

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900

Id. de alumno

Nombre del alumno

10

11

12

13

14

15

S001

Err:508

S002

Err:508

S003

Err:508

S004

Err:508

S005

Err:508

Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

sep-16
Id. de alumno

Tarde

Justificado

1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900

Nombre del alumno

Injustificado

1900 1900 1900 1900 1900

10

11

12

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

oct-16
Id. de alumno

1900

Nombre del alumno

Tarde

Justificado

1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900

Injustificado

Presente

1900 1900 1900 1900 1900

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

nov-16
Id. de alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900

Nombre del alumno

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

dic-16
Id. de alumno

Nombre del alumno

Tarde

1900

1900

1900 1900

Justificado

Injustificado

Presente

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

1900

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

Sonia Gloria Ramos Colana

Registro de asistencia de
Id. de Personal

Nombre del Personal

M001

Sexo

Fecha de nacimiento

Area y/o Programa

30-12-1899

Programa de Mantenimiento e Infraestructura Publica

Sonia Gloria Ramos Colana

Cargo

Profesion

Coordinadora
CLAVE DE COLOR

Ingeniera Civil
T

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

No hay escuela

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Asistencia
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio