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Planejamento
Estratgico
O que Planejamento ?
Planejar pensar antes de agir,
pensando com mtodo,
sistematicamente, buscando atingir
objetivos claramente delineados, num
perodo de tempo estimado, sendo
essas aes especficas ou globais,
considerando cada contexto da
realidade social envolvida.
Planejar est associado ideia de preparao e controle
do futuro a partir do presente atravs da reflexo
sistemtica sobre a realidade a enfrentar e os objetivos a
atingir (Matus, 1988)
3
Processo do Planejamento
Institucional
DEFINIES
DE DIRETRIZES
Encontro Anual
ELABORAO
DOS PLANOS
Encontros Tticos
EXECUO
DOS PLANOS
Detalhamento e execuo
de projetos
ACOMPANHAMENTO
Relatrios
Peridicos
AVALIAO
Contnua/Anual
5
Segundo Drucker
o Planejamento no diz respeito a decises
futuras, mas s decises presentes;
o Planejamento um processo sistemtico e
constante de tomada de decises;
o Planejamento um processo de aes interrelacionadas e interdependentes que visam ao
alcance de objetivos estabelecidos;
o processo de Planejamento muito mais
importante que seu produto final.
O que estratgia?
Caminho mais adequado a ser
percorrido para alcanar um
objetivo.
GREGO: stratus exrcito
agein conduzir
Pensamento estratgico;
Viso estratgica; e
Ao estratgica.
Pensamento Estratgico
pensamento estratgico aquele que trabalha
com contornos pouco ntidos, incertezas e riscos
difceis de serem calculados e uma maneira
de ver globalmente as situaes, segundo
determinadas categorias (Luciano Zajdsnajder:
1989)
Avaliar riscos e efeitos de decises
Antecipar aes de atores
Avaliar custos e benefcios
Ambiente de incerteza e riscos
Viso global das situaes
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Identidade Organizacional
FORMULAO
ESTRATGICA
Ideologia Central
Negcio
- Misso
- Crenas e Valores
Misso
Viso
Viso de Futuro
- Negcio
Crenas e Valores
- Metas audaciosas
11
12
NEGCIO
FORMULAO ESTRATGICA
Identidade Organizacional
DEFINIO
Ambiente Interno
Negcio
Foras
Fraquezas
Misso
Estratgias
Viso
Crenas e Valores
Ambiente Externo
Anlise da Competitividade
Objetivos
Aes
Gerenciamento
Gerenciamento
pelas Diretrizes
de Projetos
Cenrios/Sinalizadores
Oportunidades
Polticas
Plano de Ao
Ameaas
Sistema de Padronizao
Metas Globais da
Integrao com Oramento
Alta administrao
13
14
NEGCIO
Para definir o seu negcio,
responda seguinte pergunta:
Qual espao em relao s
demandas do mercado nossa
organizao ocupa ou deseja
ocupar?
16
FORMULAO ESTRATGICA
EXEMPLOS
Identidade Organizacional
Ambiente Interno
Negcio
Foras
Fraquezas
Misso
Estratgias
Viso
Solues de Sade
Produtos de origem lctea
Crenas e Valores
Ambiente Externo
Anlise da Competitividade
Objetivos
Aes
Gerenciamento
Gerenciamento
pelas Diretrizes
de Projetos
Cenrios/Sinalizadores
Oportunidades
Polticas
Plano de Ao
Ameaas
Sistema de Padronizao
Metas Globais da
Integrao com Oramento
Alta administrao
17
18
MISSO
MISSO
DEFINIES
DEFINIES
19
20
MISSO
FORMULAO ESTRATGICA
Identidade Organizacional
Ambiente Interno
Negcio
Foras
Fraquezas
Misso
Estratgias
Viso
Crenas e Valores
Ambiente Externo
Anlise da Competitividade
Objetivos
Aes
Gerenciamento
Gerenciamento
pelas Diretrizes
de Projetos
Cenrios/Sinalizadores
Oportunidades
Polticas
Plano de Ao
Ameaas
Sistema de Padronizao
Metas Globais da
Integrao com Oramento
Alta administrao
21
22
VISO
CARACTERSTICAS BSICAS
DEFINIES
Uma imagem vvida de um estado futuro
ambicioso e desejvel que esteja associado ao
cliente e seja melhor em algum aspecto importante
do que o existente hoje. Tem o poder de motivar e
inspirar
Consideraes:
A viso deve ser clara, envolvente, fcil de memorizar,
compatvel com os valores da organizao, ligada s
necessidades dos clientes, vista como um desafio, ou
seja, difcil, mas no impossvel.
A viso precisa ser positiva, pois todo o ser humano se
sente feliz quando realiza algo de bom e positivo.
MISSO
Identifica o negcio
a partida
a Carteira de
Identidade da empresa
Identifica quem somos
D rumo empresa
motivadora
Foco do presente para o
futuro
Vocao para a
eternidade
VISO
o que se sonha para o
negcio
aonde vamos
o passaporte para o
futuro
Projeta quem
desejamos ser
Energiza a empresa
inspiradora
Focalizada no futuro
mutvel conforme os
desafios
24
VISO
EXEMPLOS
25
26
CRENAS E VALORES
DEFINIES
FORMULAO ESTRATGICA
Identidade Organizacional
Ambiente Interno
Negcio
Foras
Fraquezas
Misso
Estratgias
Viso
Crenas e Valores
Ambiente Externo
Anlise da Competitividade
Objetivos
Aes
Gerenciamento
Gerenciamento
pelas Diretrizes
de Projetos
Cenrios/Sinalizadores
Oportunidades
Polticas
Plano de Ao
Ameaas
Sistema de Padronizao
Metas Globais da
Alta administrao
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28
EXEMPLOS
CRENAS E VALORES
Para criar uma declarao de Crenas e Valores
centrais corporativas, responda s seguintes perguntas:
Por quais valores lutaramos para seguir por cem
anos independente das mudanas no ambiente
externo - mesmo que este ambiente deixasse de nos
recompensar por seguirmos estes valores, talvez at
nos penalizando?
Quais valores estaramos dispostos a mudar ou
descartar se o ambiente no mais os favorecesse?
29
Os valores ticos
A promoo do ser humano
A satisfao do cliente
A valorizao dos colaboradores prestadores de
servios
O cooperativismo como filosofia e prtica da
eqidade, valorizando e dignificando o trabalho
mdico
A busca constante de melhoria da relao mdicopaciente
A responsabilidade social
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Viso Estratgica
O que
A viso estratgica da organizao expressa a percepo
que ela tem do seu passado, do seu momento atual e do
direcionamento do seu futuro.
Para que serve
A viso estratgica d unidade aos esforos que a
organizao realiza para melhorar a qualidade dos seus
produtos e servios.
Como fazer
identificar valores (crenas e convices) - quem somos ?
identificar misso (seu propsito) - qual o nosso negcio
?
Definir viso de futuro (o que deseja ser) - para onde
queremos ir?
31
VANTAGENS DO PLANEJAMENTO
ESTRATGICO
Definio de objetivos, metas e
indicadores para a organizao, com
uma metodologia prpria de
acompanhamento e controle
gerencial
Envolvimento de toda a equipe no
processo de formulao do
planejamento, comprometendo-os
com o processo de mudana, atravs
da participao
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TIPOS DE PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
ADMINISTRAO
A LONGO PRAZO
ESTRATGICO
ESTRATGICA
1950
Futuro previsto
em metas de longo
prazo com base em
extraplolaes
1970
1990
Futuro baseado em
diversas alternativas
(cenrios prospectivos) e
Processo de Gesto
(Igor Ansoff)
ANLISE SWOT
Strenghts (FORAS)
Weaknesses (FRAQUEZAS)
Opportunities (OPORTUNIDADES)
Threats (AMEAAS)
34
Oportunidades;
Fortalezas = foras = pontos fortes;
Ameaas
35
36
37
38
39
40
Pontos Fortes
Oportunidades
AMEAAS
Sociedade
Ameaas
OPORTUNIDADES
Fenmeno ou condio
EXTERNA, atual ou potencial,
capaz de prejudicar
substancialmente e por longo
tempo, a misso e a
concretizao da viso de futuro
da Organizao.
41
Estratgias
e Planos
PONTOS
FORTES
PONTOS
FRACOS
Pessoas
Fenmeno ou condio
EXTERNA, atual ou potencial,
capaz de contribuir positivamente
e por longo tempo, para o xito da
misso e a concretizao da viso
de futuro da Organizao.
Fornecedores
Acionistas
Resultados
Pontos Fracos
Caracterstica ou deficincia
INTERNA, atual ou potencial, que
dificulta, substancialmente e por
longo tempo, o cumprimento da
misso, a concretizao da Viso
de Futuro e a conquista dos
objetivos organizacionais.
42
MATRIZ SWOT
Sua funo primordial possibilitar a
escolha da estratgia adequada, a fim
de se alcanar os objetivos
organizacionais a partir de uma
avaliao crtica dos ambientes interno
e externo da organizao.
O objetivo da Matriz DOFA cruzar as
oportunidades e ameaas externas
organizao com seus pontos fortes e
fracos.
MATRIZ SWOT
Esse cruzamento forma uma
matriz com quatro clulas:
sobrevivncia, crescimento,
manuteno e desenvolvimento.
Cada clula indica um rumo a
tomar pela organizao.
43
44
PONTOS FRACOS
0
4
0
5
1
14
1
10
2
33
0
0
0
0
0
1
0
0
0
6
0
7
10
17
16
18
Capacidade da rea de
P&D para tecnologias e
produtos "Limpos"
SOMA
14
13
3
8
3
14
0
15
3
12
9
49
0
6
3
9
0
10
5
16
5
20
13
61
PREDOMINNCIA DE
PONTOS FRACOS
PONTOS FORTES
Alavanca a Organizao.
SOBREVIVNCIA
MANUTENO
33
CRESCIMENTO
DESENVOLVIMENTO
49
61
46
SOBREVIVNCIA
MANUTENO
33
PREDOMINNCIA DE
PONTOS FRACOS
PONTOS FORTES
PREDOMINNCIA DE
AMEAAS
OPORTUNIDADES
PREDOMINNCIA DE
PONTOS FRACOS
PONTOS FORTES
PREDOMINNCIA DE
OPORTUNIDADES
AMEAAS
45
47
SOMA
Processos produtivos
14
que economizam
recursos e no
provocam riscos ao
ambiente
Produtos amigveis ao
ambiente
PREDOMINNCIA DE
AMEAAS
OPORTUNIDADES
DESENVOLVIMENTO
Os pontos fortes facilitam o aproveitamento
das oportunidades.
CRESCIMENTO
As fraquezas da Organizao impedem ou
dificultam o aproveitamento das oportunidades. Limitaes.
AMEAAS
MANUTENO
Prope-se que as foras
da organizao enfrente
as ameaas.
Vulnerabilidade.
AMBIENTE EXTERNO
OPORTUNIDADES
PREDOMINNCIA DE
AMEAAS
OPORTUNIDADES
SOBREVIVNCIA
Revela a fraqueza da
organizao ao lidar
com
ameaas.
Grandes Problemas.
PONTOS FORTES
AMBIENTE INTERNO
PREDOMINNCIA DE
DEBILIDADES
FORTALEZAS
MATRIZ SWOT
SOBREVIVNCIA
MANUTENO
33
48
33
CRESCIMENTO
DESENVOLVIMENTO
49
61
PREDOMINNCIA DE
AMEAAS
OPORTUNIDADES
PREDOMINNCIA DE
PONTOS FRACOS
PONTOS FORTES
PREDOMINNCIA DE
OPORTUNIDADES
AMEAAS
PREDOMINNCIA DE
PONTOS FRACOS
PONTOS FORTES
CRESCIMENTO
DESENVOLVIMENTO
49
61
49
50
01
51
Estratgico Ttico
Operacional
Plano de
investimentos
Planejamento
Plano de
aplicaes
Financeiro
Plano de
produo
Planejamento
da produo
Plano de
manuteno
Planejamento
Plano de
abasteciment
o
Plano de
Estratgico
Planejamento
RESULTADOS
vendas
de marketing
Plano de
propaganda
Planejamento
de RH
Plano de
treinamento
52
Declarao
da misso
Anlise do
Ambiente
Externo
Fixao
Inteno
Elaborao
Estratgica
Da Linha
Da
Estratgica
Estratgia
Explicitao
da viso
Anlise do
Ambiente
Interno
Implementao
(Plano de Ao)
Controle
E
Monitoria
53
54
ANLISE DA SITUAO
(CENRIO)
- A importncia do ambiente: Em que
negcio estamos?
SE CONHECEMOS O INIMIGO (AMBIENTE
EXTERNO) E A NS MESMOS (AMBIENTE
INTERNO), NO PRECISAMOS TEMER O
RESULTADO DE UMA CENTENA DE
COMBATES.
PLANEJAMENTO
VISO PROJETIVA e
PROSPECTIVA
55
57
56
ABORDAGEM PROSPECTIVA:
caracteriza por uma viso global, variveis
qualitativas, quantitativas ou no, subjetivas
ou no, conhecidas ou no, ocorrncia de
um futuro mltiplo e incerto e o futuro
atuando como determinante da ao
presente.
PLANEJAMENTO
TTICO
59
60
10
PLANEJAMENTO TTICO
PLANEJAMENTO
OPERACIONAL
61
62
PLANEJAMENTO OPERACIONAL
AMPLITUDE DO PLANEJAMENTO
TIPOS DE
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
TTICO
INTERMEDIRIO
OPERACIONAL
OPERACIONAL
63
NVEL
ORGANIZACIONAL
CARACTERSTICAS
PLANOS
Misso/Viso/Valores/
Diretrizes/ Toda
organizao/ longo prazo
Viso de futuro,
ambiente interno,
ambiente externo,
genrico/sintetico
64
(MPU-Tcnico
Administrativo/CESPE/2010) O
aspecto II exemplo de
fraqueza.
errada
01
(MPU-Tcnico
Administrativo/CESPE/2010) O
aspecto III exemplo de fora.
errada
02
66
11
(MPU-Tcnico
Administrativo/CESPE/2010) O
aspecto IV exemplo de
oportunidade.
ERRADA
(ABIN/PLANEJAMENTO/CESPE/2010)
ERRADA
03
04
67
(ABIN/PLANEJAMENTO/CESPE/2010) A
68
CERTA
05
06
69
07
71
70
08
72
B
12
09
09
73
Errada
10
75
74
Para refletir...
Se ns no planejarmos o
nosso futuro,
Outros o faro para ns,
Por ns...
(ou contra ns!!!)
76
77
13