UNIDAD 1

1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS.

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones
1.1.1OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de
decisiones.
- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las
operaciones de la empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en
proceso y de artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las
utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de
produccin, ventas y financiamiento.
1.1.2 CARACTERSTICAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso
interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la
formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del
desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan

constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el

funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los
gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera
rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "la contabilidad de costos" tome gran
relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.
Definamos:
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la
reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.

Contabilidad de costos:
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos , de la
cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en
una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades.
Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los
ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los
ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.

1.2 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU RELACION CON LA MERCADOTECNIA

El nuevo orden econmico ha puesto de manifiesto la necesidad de que las unidades
empresariales modifiquen tanto sus estructuras de gestin, como los procesos
convencionales de toma de decisiones.
El entorno en que se desenvuelven la mayora de las organizaciones obliga a sus
dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organizacin y adaptarse con
rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propsito de lograr la mayor

eficiencia. Los grandes retos que enfrentan las organizaciones como por ejemplo:

los cambios tecnolgicos, la intensificacin de la competencia internacional,

acortamiento del ciclo de vida de los productos, desarrollo de mercados altamente
competitivos, la calidad como estrategia diferenciadora, diversidad de oferta y
nuevos productos, demanda exigente y selectiva por parte de los consumidores y
la explosin de los servicios; exige que los dirigentes y ejecutivos empresariales,
se encuentren actualmente en el proceso de buscar nuevas maneras de
administrar y dirigir sus empresas para enfrentar la competencia. Sin embargo, no
es solamente la magnitud de los cambios, lo que causa problemas a las
organizaciones, sino la velocidad creciente con que stos estn ocurriendo.
Todo lo anteriormente planteado ha impulsado un rpido crecimiento y extensin
en la complejidad de las decisiones de marketing, lo que exige empresas
caracterizadas por la utilizacin intensiva y eficiente de sus activos fijos, flexibles,
orientados al cliente y, por tanto, a la innovacin para lograr su competitividad.
El desarrollo paralelo de las estructuras organizativas, que incrementan las
interdependencias entre los subsistemas empresariales, obligan a que la
estrategia comercial este coordinada con el resto de las reas de decisin y
ejecucin. Por eso en el presente trabajo se aborda la relacin existente entre el
subsistema de Marketing o Mercadotecnia y el de Contabilidad.
El marketing o mercadotecnia es una filosofa empresarial, segn la cual la
satisfaccin de las necesidades y deseos del cliente es la justificacin econmica
y social de su existencia, en
consecuencia, todas las actividades de la empresa deben tender a determinar
esas necesidades y luego satisfacerlas para obtener una utilidad creciente, de
forma estable a largo plazo, por lo tanto, el marketing debe concretarse en un
sistema de gestin que permita planificar y ejecutar la concepcin del producto,
precio, distribucin y comunicacin de los bienes y servicios que garanticen el
valor para el consumidor final y que permita crear una eficiente eficiencia
empresarial. El marketing es la manera de dirigir exitosamente una organizacin,

ya que su objetivo no es vender el producto, sino liderar la produccin y los

servicios.
El propsito bsico de un sistema de informacin contable es el de satisfacer las
necesidades de informacin contable de la forma ms eficiente posible. Este
sistema genera informes que le permiten a la gerencia de las empresas tomar
decisiones. Parte de estas decisiones son las que toma la gerencia para alcanzar
los objetivos de marketing, y generalmente se encuentran vinculadas con la
mezcla de marketing (producto, precio, distribucin y promocin), decisiones que
son analizadas y evaluadas desde la perspectiva del costo generado por su
aplicacin, presentndose as la relacin entre las decisiones de marketing y la
informacin contable. La informacin sobre los costos es generada por los
sistemas de informacin contable, que al ser utilizada para tomar decisiones
gerenciales, inmediatamente adquiere el carcter de contabilidad gerencial.
Segn Kotler y Armstrong (2001), la informacin que el departamento de
contabilidad utiliza en la preparacin de los estados financieros, se debe adaptar a
fin de ser utilizada por el departamento de marketing como parte de la informacin
bsica para la toma de decisiones, relacionadas stas con la mezcla de marketing.
Con relacin a la informacin contable gerencial, Meigs y otros (2000) la definen
como aquella que comprende la informacin contable destinada especficamente a
ayudar a la gerencia en el manejo de la empresa. Esta informacin debe ser
generada por un sistema flexible que pueda adaptarse rpidamente al ambiente
empresarial, caracterizado este, por la presencia de continuos cambios,
provenientes especficamente del macroambiente, principalmente las tendencias
en el mbito tecnolgico y legal.
Adems con el entorno competitivo al que se enfrentan la mayora de las
empresas la informacin constituye un elemento estratgico, sin la cual sera
difcil adaptarse a los cambios.
Al respecto Lozano (citado por Pea y Bastidas, 2004) afirma que en el ambiente

actual caracterizado por la marcada competencia y evidente desarrollo

tecnolgico, los sistemas de informacin son un elemento clave para manejar
estratgica y operativamente los factores competitivos expresados mediante las
variables de marketing, tales como precio y producto, aunque muchas empresas
an subestiman el valor de la informacin para la toma de decisiones de
marketing.
En este ambiente competitivo las empresas no lograrn subsistir a la creciente
competencia sin un manejo adecuado y tratamiento oportuno de la informacin,
pues esto ocasionara el desaprovechamiento de oportunidades de inversin para
mejorar sus funciones empresariales, la prdida del mercado, erradas estrategias
de precio, prdidas por decisiones equvocas, y en fin el desconocimiento
generalizado de la situacin de la empresa que podra conducirla al deterioro de
su posicin competitiva.
Es indiscutible que se requiere, adems de informacin, de conocimientos
obtenidos por medio de sistemas de informacin y anlisis que no pueden ser
sustitudos por la mera intuicin. Hay que desarrollar la intuicin en el
conocimiento de los hechos del mercado sobre la base de sistemas de
informacin y estudios de mercado que disminuyan el riesgo en las decisiones.
Las empresas en su mayora toman decisiones con relacin a la calidad de sus
productos, sobre la base de informacin contable representada principalmente por
los costos de materiales directos y algunas consideran la informacin sobre la
mano de obra directa y los costos indirectos. Las empresas tambin valoran la
informacin contable para tomar decisiones relacionadas con los cambios en el
diseo del producto.
Con relacin a la marca se sabe que algunas empresas no tienen registrada la
marca de sus productos porque no consideran importante este aspecto del
marketing, a pesar de que el registro de la marca es de vital importancia para un
vendedor porque le confiere proteccin legal a una de las caractersticas

distintivas de su producto, que adems a travs del tiempo se convierte en un

activo de considerable valor cuando logra posicionarse en la mente de los
consumidores.
1.3 elementos del costo de produccin: materia prima directa, mano de obra
directa y cargos indirectos.

En un negocio en que la actividad principal sea la venta de mercaderas tal como

fueron
compradas, la utilidad bruta estar determinada por la diferencia entre el precio de
adquisicin y el
precio de venta.
Materia prima: Se llama materia prima a. los productos adquiridos por una
empresa a objeto de
transformarlos, para dar origen a un nuevo producto. Tambin se acostumbra a
designarlos como
materiales.
Mano de obra: Corresponde este rubro al valor pagado al personal que elabora los
productos, por
conceptos de salarios, incrementados en el monto de leyes sociales que
corresponda.
Gastos de Fabricacin: Corresponde .1 todos aquellos gastos que por su
naturaleza no inciden
directamente sobre el proceso de fabricacin y estn formados por materia prima y
mano de obra
que redunda en la produccin general y no sobre un producto en especial, como
tambin por
aquellos gastos que pudramos, llamar generales, como energa elctrica,
combustibles, etc.

De esta ltima definicin se desprende que cada uno de estos elementos puede
influir directa o
indirectamente sobre el costo industrial; por lo que podemos am pliar las
definiciones anteriores.
Materia Prima Directa: Est constituida por todos los materiales que forman parte
primordial de
un artculo, es decir, los que se pueden cargar directamente al costo de un
producto determinado,
como por ejemplo: la madera en una mueblera.
Cargos indirectos.- Consiste en recolectar el conjunto de conceptos indirectos que,
adicionados a los directos, forman el costo total de produccin. Obedece a la
necesidad de acumularlos inicialmente para aplicarlos con posterioridad a los
costos de produccin de las distintas partidas de artculos elaborados, mediante la
utilizacin de bases estimativas y tcnicas especiales
Determinacin del Costo
La determinacin del costo comprende dos fases:
1. La primera fase representa el clculo del costo formado por aquellos va lores
que hemos llamado
directos, mano de obra directa y materiales directos. El costo formado por estos
valores lo
llamaremos "costo primo" o "costo inicial" y podemos definirlo con la siguiente
frmula
M. P. D. + M. de O. D. = Costo Inicial

1.4Cuentas principales de la contabilidad de costos.

1.4.1Materias primas en trnsito.
Adquiridas fuera de la localidad donde radica la industria. En relacin con cada
una de estas partidas se habrn acumulado erogaciones, a travs de uno o varios

periodos precedentes, que incluyen: el costo original, representado por el precio

neto a que el proveedor factura los materiales, los seguros de transporte, y, en su
caso, fletes nacionales y extranjeros, impuestos de importacin, comisiones del
agente aduanal y erogaciones de frontera. Los costos acumulados representan el
importe de las materias primas en trnsito al comenzar el periodo, reflejando en el
saldo inicial la cuenta materias primas en trnsito. El costo acumulado de cada
embarque se traspasa gradualmente al almacn de materias primas.
1.4.2 Almacn de materias primas
El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los
materiales que se encuentran en al almacn de materias primas, comprendiendo
tanto los materiales recibidos directamente de proveedores locales. Recibe cargos
provenientes de dos fuentes principales: 1 El costo acumulado de los materiales
en trnsito recibidos, 2 El costo de los materiales entregados directamente de los
proveedores locales. A su vez recibe crditos por concepto de los materiales
salidos del almacn con destino a la fbrica. Al concluir el periodo la cuenta de
almacn de materias primas muestra un saldo representativo del costo del
inventario final de los materiales en existencia.
1.4.3 PRODUCCION EN PROCESO
Comprenden los importes de los gastos que se incluyen directamente en el costo
de las producciones elaboradas y de los servicios prestados que ejecuta la
entidad, tanto como actividades principales, auxiliares o con destino al insumo,
incluyendo las actividades agropecuarias; as como los gastos de cra, desarrollo y
ceba de los animales en desarrollo.
El desglose de los gastos de produccin debe efectuarse de acuerdo con los
elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada entidad.
Tambin se debitan por los gastos incurridos en la ejecucin de las inversiones
materiales y de las reparaciones generales ejecutadas con medios propios y por
los gastos que al final de cada mes se transfieren a estas cuentas, en el caso de

las producciones o trabajos cuyo ciclo productivo excede al mes, correspondientes

a los servicios auxiliares y a los gastos indirectos de produccin, que previamente
se registran en las cuentas habilitadas al efecto.
En el caso de las producciones cuyos ciclos productivos sean inferiores al mes,
por los gastos de los servicios auxiliares y los indirectos de produccin,
aplicndose al ltimo centro de costo productivo, de optarse por este mtodo o al
costo de las producciones ejecutadas.
Se acredita, Por los costos reales de los servicios prestados y de las producciones
terminadas que se almacenan o que se entregan sin almacenamiento previo o por
los traslados a una cuenta de Inventario de las producciones para insumo, de
optarse por este mtodo de registro.
Por los costos reales de las producciones con destino al insumo, al insumirse
stas en las producciones fundamentales o actividades de apoyo, cuando no se
decide registrarlas previamente en cuentas de Inventario.
Durante el mes pueden registrarse las salidas o entregas de producciones o
servicios valorndose a los costos planificados o precios fijos de registro de stas,
siempre que al final de dicho perodo se ajusten a los costos reales.
El saldo de estas cuentas al final de cada perodo, debe mostrarse en el Estado de
Situacin como parte del Activo Circulante, por constituirse en ese momento en un
inventario final de Produccin en Proceso.
1.4.4 Almacn de productos terminados
El almacn de productos terminados es el lugar fsico en el que se desarrolla una
completa gestin de los productos que contiene. La misin bsica de un almacn
se configura y desarrolla en las siguientes funciones:
- Recepcin de artculos e identificacin de los mismos.
- Almacenamiento (colocacin y custodia).
- Entrega de productos.
Un almacn para poder cumplir adecuadamente su misin, debe reunir un

conjunto de condiciones:
- Permitir una recepcin cmoda y rpida de los artculos.
- Disponer de las instalaciones adecuadas, dependiendo del tipo o tipos de
artculos que va a contener y de sus necesidades de almacenamiento y
manipulacin.
* Permitir una fcil entrada y salida de los artculos. Por tanto, es necesario
* combinar de la mejor manera posible de los dos elementos que definen el
servicio que proporciona el almacn: la instalacin y el almacenaje de los
artculos.

Para conseguir un ptimo aprovechamiento del espacio del almacn se deben

analizar pausadamente las siguientes variables:
* La superficie y volumen del almacn, la superficie se expresa por los metros
* cuadrados tiles del local y el volumen depende de la altura del local.

1.4.5 COSTO DE VENTA

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un
bien que se vende.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que
se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto
vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de
productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms
complejo.
El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms
el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la
importancia que tiene el costo de ventas, pues de l depende en buena parte el
porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto

sobre el precio de venta.

1.5 COSTO Y GASTO SEGN EL AREA DE OPERACION
Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o
futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se
produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.

Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es

decir en el mismo perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su
beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el
Estado de Resultados) para determinar la utilidad o la prdida neta de un perodo.

Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la funcin de

Produccin de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los
equipos productivos, Vigilancia de la Planta de Produccin, Salarios de los
empleados del rea productiva, depreciaciones de los equipos, servicios pblicos
de la planta de produccin, egresos de mantenimiento, etc.

Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de

Administracin y Ventas de una organizacin, como son: Salarios del personal
administrativo y de ventas, depreciacin de los edificios donde funcionan las
oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelera y tiles de las oficinas
de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Auditora interna,
Archivo General, etc. El costo de la mercanca vendida es un costo de produccin
convertido en gasto.
1.5.1 Costo de Produccin, Costo de Venta y Costo Total
Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por

ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto.

Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el
ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo
de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el
ingreso por ventas, est asociado al sector de comercializacin de la empresa, el
costo de produccin est estrechamente relacionado con el sector tecnolgico; en
consecuencia, es esencial que el tecnlogo pesquero conozca de costos de
produccin.
El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no
estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para
producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda
caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea
posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de
los costos indiscriminadamente.
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un
bien que se vende.
El Costo total es la suma de los costos de explotacin y los costos financieros. Es
la suma de los costos fijos y de los costos variables en el corto plazo.
Costo Variable. Recoge todos aquellos costos de la empresa asociados al nivel de
produccin.

1.5.2 costo unitario y precio de venta

Si los costos totales de la empresa son igual a Costos Fijos ms Variables, no es

difcil suponer que el costo total unitario es igual a la suma del costo fijo unitario
ms el costo variable unitario.

COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO FIJO UNITARIO + COSTO VARIABLE

UNITARIO
Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la cotizacin
que se suele hacer para establecer el precio de venta del artculo que se produce.
Generalmente se estiman antes de que se realice la produccin y entrega de
productos. Por eso se les conoce como costos estndar.
Los costos totales unitarios o estndar son los que deben efectuarse en
condiciones normales de fabricacin del producto. Tienen una importancia
destacada en el proceso de planeacin de la produccin y en el proceso de
control, ya que implican una conducta normativa y, sealan cul debe ser el
esfuerzo empleado para lograr lo que debiera ser como propsitos de produccin
de la empresa.
Los costos unitarios totales dependern de:
a. El costo de las materias primas.
b. El rendimiento de las materias primas.
c. El costo de los salarios.
d. La eficiencia de la mano de obra.
e. Los beneficios de la especializacin productiva.
f. El presupuesto de gastos.
La estimacin del costo unitario permite al empresario elaborar presupuestos de
operacin de la empresa, as como establecer el programa tentativo de
produccin.

Precio de venta al pblico

El precio de venta al pblico (p.v.p) es la cantidad total que el comprador debe
satisfacer incluidos los impuestos que graven el producto.
Los precios de venta de los artculos sern libremente determinados por cada
establecimiento, de acuerdo con lo dispuesto en la legislacin de defensa de la

libre y leal competencia.

En la actividad comercial minorista es obligatorio exhibir, junto a los bienes y
productos ofertados a los consumidores, de forma clara visible y legible, el precio
de venta al pblico correspondiente a los mismos. Esta obligacin comporta as
mismo la de facilitar el bien o producto al precio ofertado.
Siempre que se oferten productos a precio reducido, deber figurar con claridad,
encada uno de ellos, el precio anterior o habitual junto con el precio reducido,
salvo que se trate de artculos puestos a la venta por primera vez. Cuando se
aplique la misma reduccin porcentual a un conjunto de artculos podr realizarse
con el anuncio genrico de la misma sin necesidad de que conste individualmente
en cada artculo ofertado.
La definicin del precio de venta, elemento del Marketing Mix , debe maximizar la
rentabilidad de la empresa asegurando la coherencia de ste en relacin al
mercado, en relacin a la competencia y que toma en consideracin el coste
completo del producto.

Un precio de venta eficaz debe cumplir los objetivos siguientes de la empresa:

* Respetar los objetivos de rentabilidad de la empresa, debe permitir desempear
el margen u pues ser superior a la suma de los costes unitarios vinculados a su
fabricacin, su distribucin y su comercializacin.
* Estar en adecuacin con la realidad del mercado (su estructura, su competencia,
su reaccin a las evoluciones de precio) y con el precio que el consumidor est
dispuesto a pagar para este producto
* Ser coherente con otros componentes del Marketing Mix

Es pues fundamental que la actividad Logstica de la empresa colabore con la

funcin de Marketing, con el fin de darle una visibilidad clara al coste completo
logstico unitario vinculado al producto segn hiptesis de volumen, permitindole

as moderar su margen de manera fiable.

1.5.3 estado de costos de produccin y costos de produccin vendida y de

resultados

Es el estado financiero que muestra la integracin y cuantificacin de la materia

prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la produccin
terminada y transformada para conocer el costo de su fabricacin.
Tipos:

Detallado.

General.

Partes:
Encabezado: est conformado por el nombre de la empresa, nombre del
documento, perodo del que se trata y las unidades monetarias en la que est
expresado.
Cuerpo lo conforman los elementos del costo y su evolucin, es decir la materia
prima, la mano de obra y los gastos indirectos.
Firmas: de quien lo realiza y revisa.
Importancia del estado de Produccin.
-

Determinacin y comprobacin del presupuesto.

Saber cunto cuesta cada unidad fabricada.

Conocer la eficiencia de la produccin.

Control de los 3 elementos del costo.

Informacin.

Comparacin entre costos estimados contra los reales.

Existe una relacin entre el estado del costo de artculos manufacturados, el

estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.

Elementos del Estado de Costos de Produccin:

I nivel.
Consumo de materia prima.
Inventario inicial de materia prima.
-

Compras de Materia prima.

= Total de Materia prima.

-

Inventario final de Materia prima.

= Costo de materia prima utilizada.

II nivel.
-

Mano de obra directa.

= Costo primo.
III nivel.
-

Gastos indirectos de Fabricacin.

= Total de Costo de Fabricacin.

IV nivel.
+Inventario Inicial de produccin en Proceso.
-

Inventario Final de produccin en Proceso.

= Total de Costo de la Produccin Terminada.

V nivel.
-

Inventario inicial de produccin terminada.

Inventario final de produccin terminada.

= Costo de Venta.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE VENTAS

En un proceso de produccin, la elaboracin de las unidades productivas son

valuados en perodos que, por lo general no sobrepasan el mes.

Dentro de un proceso productivo, podemos encontrarnos con las siguientes tres

situaciones:

a) Productos que se inician en perodos anteriores y se terminan en este perodo

(productos en proceso inicial).

b) Productos que se inician y se terminan dentro del mismo perodo.

c) Productos que se inician en este perodo y que al final del mismo an no han
sido terminados, requiriendo de actividades en perodos subsiguientes para su
terminacin. (Productos en proceso final).

PERIODO
EXIST. INICIAL
P.P.
a) P. TERMINADOS

b) P.TERMINADOS

c)

EXIST. FINAL

1) Costo de Produccin: Es la sumatoria de los costos de la Materia Prima, Mano

de
Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin incurridos durante un perodo.

Al hablar de costo de produccin, estamos considerando nicamente los costos de

un perodo dado, sin definir an si los productos fueron terminados o no.

Es decir, el Costo de Produccin es igual a:

Materia Prima

+ Mano de Obra Directa

+ Costos Indirectos de Fabricacin

2) Materia Prima Utilizada: A veces la empresa no nos provee de informacin de la

materia prima utilizada para la produccin, es decir, de la materia prima transferida
del depsito al rea de produccin para su transformacin en unidades
terminadas. En este caso, es posible determinar su valor en forma indirecta
recurriendo a tres tipos de informaciones principales de la Materia Prima.
- La existencia inicial al principio del perodo de la M. Prima
- La compra de las diversas partidas del perodo
- La existencia final del perodo

De all surge la siguiente frmula:

MATERIA PRIMA UTILIZADA = EIMP + CMP - EFMP

Aqu cabe destacar que el valor de compra de la materia prima esta dada por el
valor factura ms todos los gastos incurridos (fletes, seguros, gastos de despacho,
estiba, desestiba etc.) hasta que el material est en el depsito de la empresa listo
para ser utilizado.

Esta frmula original puede ser ampliada en caso que hubiere, descuentos sobre
compras, devoluciones de las compras, fletes, etc.)

Materia Prima Utilizada =

Exist. Inicial MP + Compras MP (Precio de adquisicin + fletes y seguros
s/compras) - devoluciones compras +bajas +faltantes +descuentos s/compras
- Exist.Final MP

3) Costo de Productos Terminados: Para determinar este valor, al costo de

produccin se le debe adicionar el valor de los productos que estaban en proceso
al inicio del perodo (porque ese valor entra a formar parte del costo del producto
terminado en el perodo) y descontar los costos de los productos que estaban en
proceso al final del perodo (porque dichos costos ya no forman parte de productos
terminados en el perodo considerado).

Es decir el costo de productos terminados es igual a:

Productos Terminados =
Exis.Inic.prod.proc.
+ Costo de Produccin del periodo
- Exis.Final prod.proc.

Cuando no se tiene existencia inicial ni final de Productos en Proceso, el Costo de

Produccin equivale al costo de Productos Terminados y se puede representar de
la siguiente manera.
PERIODO

productos iniciados
y terminados en el
perodo.

4) Costo de Productos Vendidos: Las unidades terminadas en un perodo dado,

son trasladadas del rea de produccin al depsito o "Almacenes de Productos
Terminados " donde quedan a disposicin para ser comercializadas, es decir,
quedan listas para ser vendidas.

En el depsito de productos terminados, al inicio del perodo, ya pudieron haberse

encontrado, productos fabricados y terminados en perodos anteriores, pero an
no vendidos (existencia inicial de productos Terminados). A estos productos se le
irn aadiendo las unidades terminadas en el perodo. Ambos grupos de
productos constituyen las mercaderas disponibles para la venta.

Si al final del mes efecturamos un inventario de las mercaderas, nos

encontraramos con que la existencia final es normalmente inferior al disponible

para la venta. Se entiende que esa diferencia est constituida por los productos
vendidos, cuyos costos son denominados Costo de Los Productos Vendidos,
salvo que haya habido - roturas - deterioros - robos etc., de cuya informacin se
debera disponer.

El costo de los productos vendidos podr determinarse entonces de la siguiente

manera:
Al valor de la existencia inicial se le suma el valor de los productos terminados y
se le resta la existencia final, es decir:

Costo de Productos Vendidos =

Exist.Inic.Prod.Term.+ Costo de Prod.Term. - Exist.Final Prod.Term.

Las cuatro formulas planteadas aqu, se puede expresar tambin en forma

interrelacionadas como lo podemos ver en el siguiente cuadro:

1.- MATERIA PRIMA UTILIZADA *********

Ex. Inicial de M.P. ********

+ Compra de M.P. ********
- Ex. Final de M.P. ********

2.- MANO DE OBRA DIRECTA *********

Sueldos y Jornales ********

Cargas Sociales ********

3.-COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION *********

- Alquiler de Fbrica ********

- Seguros de Fbrica ********
- Materiales Indirectos ********
- Mano de Obra Indirecta ********
- Suministros de Fbrica ********
- Depreciacin de Maquinas de Fca. ********
- Depreciacin de Edificio de Fca. ********
- Mant. y reparacin de Equipos ********
- Energa Elctrica de Fbrica ********

= COSTO DE PRODUCCION *********

+ Existencia Inicial de Productos en Proceso *********

- Existencia Final de Productos en Proceso (*********)

= COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS **********

+ Existencia Inicial de Productos Terminados **********

- Existencia Final de Productos Terminados (**********)

= COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS **********

-Estado de prdidas y ganancias o estado de resultados:

Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o

perdida del ejercicio.

-Primera parte del estado de prdidas y ganancias:

La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la
diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancas vendidas. Para
determinar la utilidad o prdida de ventas es necesario conocer los siguientes
resultados:

- Ventas netas
- Compras totales o brutas
- Compras netas
- Costo de lo vendido

-Formulas para la primera parte del estado de prdidas y ganancias:

Ventas totales
Menos Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Igual Ventas netas
Compras
Ms Gastos de compra
Igual

Compras totales
Menos Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Igual Compras netas
Ms Inventario inicial
Igual Total de mercancas
Menos Inventario final
Igual Costo de lo vendido
Ventas netas
Menos Costo de lo vendido
Igual Utilidad en ventas

Segunda parte del estado de prdidas y ganancias:

La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacion, as
como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del
negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para
obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la
prdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
- Gastos de operacin
- Utilidad de operacin
- El valor neto entre otros gastos y otros productos
Formulas para la segunda parte del estado de prdidas y ganancias:

Utilidad bruta o en ventas

Menos Gastos de venta
Gastos de administracin
Igual Utilidad o prdida de operacin
Otros gastos

Menos Otros productos

Igual Utilidad o prdida entre gastos y productos
ISR
Ms PTU
Igual Utilidad o prdida del ejercicio

PREGUNTAS DE LA UNIDAD 1:
1.Cuales son los costos de produccin?
Tambin llamados costos de operacin son los gastos necesarios para mantener
un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento.
2.Qu es el costo de ventas?
Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se
vende.
3.Cul es el almacn de productos terminados (APT)?
Es el lugar fsico en el que se desarrolla una completa gestin de

los productos que contiene.

4.Qu misin o deberes debe de tener un almacn?
- Recepcin de artculos e identificacin de los mismos.
- Almacenamiento (colocacin y custodia).
- Entrega de productos.
5. Cul es el concepto de contabilidad de costos?
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
6. Cul es el objetivo en contabilidad de costos?
- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de

decisiones.
- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las
operaciones de la empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en
proceso y de artculos.
7. Cules son las caractersticas de la contabilidad de costos?
La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso
interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la
formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del
desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.
8. A que llamamos materia prima?
Se llama materia prima a los materiales con el fin de transformarlos y ser
convertidos en un producto o servicio.

9. Qu es la materia prima directa?

Son los elementos que son indispensables y primordiales para la elaboracin del
producto.
10. Cules son los gastos de fabricacin?
Son aquellos que no estn relacionados directamente por naturaleza no estn
relacionados a los gastos de fabricacin como la materia prima y mano de obra, si
no mas bien los gastos que se hacen de manera
indirecta como energa elctrica etc.
11. Qu forma el costo total de produccin?
Es la suma de los costos de produccin directa y los costos de produccin
indirecta.
12. A que llamamos materias primas en transito?
A las metrias primas que se adquieren fuera de la regin de la empresa. En donde
se aplica todos los gastos que este genere para su traslado a la regin donde se

necesite.
13. Principales Caractersticas Generales de materias primas en transito
Es una cuenta propia de la contabilidad de costos.
Corresponde a la funcin compra.
Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el
saldo de la cuenta
Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance.
14. Cmo se constituye el mayor auxiliar de m.p. en transito y para que sirve?
Los totales de cada una de las subcuentas del mayor auxiliar de almacn de
materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo de la cuenta de
control en el mayor.
15. Principales Caractersticas Generales de materias primas:
Corresponde a la funcin produccin.
Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el
saldo de la cuenta
Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance.
Su saldo representa el costo de compra (local o fornea) de las materias primas
se encuentran disponibles en el almacn para ser utilizadas en la fabricacin
16. Qu representa la cuanta de almacn de materias primas?
El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los
materiales que se encuentran en el almacn de materias primas.
17. Qu hacer con el mayor auxiliar al final de cada periodo?
Los totales de cada una de las subcuentas del mayor auxiliar de almacn de
materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo de la cuenta de
control en el mayor.