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DISEO E IMPLEMENTACIN DEL MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS Y

EVALUACIN DEL PERSONAL SEGN EL MODELO, PARA LA EMPRESA


APORTES EN LNEA.

NILSON BELTRAN BUITRAGO


DIEGO URREA VELANDIA

Docente
NESTOR VARGAS
Tutor Tesis

UNIVERSIDAD ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS


EAN
ESPECIALIZACIN EN GESTIN HUMANA
BOGOTA D.C.
18 de Mayo de 2013

Tabla de Contenido

1. TITULO.............................................................................................................. 4

2. FORMULACIN DEL PROBLEMA ................................................................... 4

3. MARCO TERICO ............................................................................................ 6

Modelo de Competencias ........................................................................ 6

Definicin de Competencia ...................................................................... 6

ESTADO DEL ARTE GESTIN POR COMPETENCIAS ........................... 6


3.1.1.

3.1.

3.1.2.

3.1.4.

Enfoque Francs. .................................................................................. 14

Enfoque Anglosajn. ............................................................................. 13

3.1.3. Gerencia de los Recursos Humanos desde el contexto de las


Competencias ...................................................................................................... 6
3.1.5.
3.2.1.

Competencias Especficas .................................................................... 17

Competencias Genricas ...................................................................... 17

Competencias Transversales ................................................................ 16

TIPOS DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES ................................. 16


3.2.2.

3.2.

3.2.3.

3.3.5.

3.3.4.

3.3.3.

3.3.2.

3.3.1.

Competencias de eficacia personal ....................................................... 24

Competencias Cognoscitivas ................................................................ 24

Competencias gerenciales .................................................................... 24

Competencias de Influencia .................................................................. 24

Competencias de Ayuda y Servicio ....................................................... 24

Competencias de Logro a Accin .......................................................... 24

3.3. OTRAS DEFINICIONES DE COMPETENCIA Y SUS PRINCIPALES


AGRUPACIONES .................................................................................................. 18

3.3.6.

3.4.7.

3.4.6.

3.4.5.

3.4.4.

3.4.3.

3.4.2.

3.4.1.

Evaluacin integral de desempeo (Competencias) ............................. 43

La evaluacin del desempeo en el modelo por Competencias............ 41

Test de personalidad. ............................................................................ 38

Test de aptitudes. .................................................................................. 38

Test de inteligencia general. .................................................................. 38

El software de evaluacin de competencias S.O.S.I.A. ......................... 35

El Test de Monster ................................................................................ 32

Mtodo del Assesment Center. ............................................................. 30

Mtodo Evaluacin 360 ........................................................................ 29

METODOS DE MEDICIN Y EVALUACIN DE COMPETENCIAS ........... 28

4.1.1.

3.4.

4.1.2.

4.2.3.1.

4.2.2.

4.2.1.

Evaluaciones por competencias. Evaluaciones de potencial. ............ 48

Entrevistas por Competencias ........................................................... 47

Seleccin ............................................................................................ 47

La aplicacin de un esquema de competencias por niveles .................. 46

Como definir criterios efectivos de competencias.................................. 46

4.2. METODOLOGIA RECOMENDADA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA


DE GESTION POR COMPETENCIAS .................................................................. 46

8. RESULTADOS ESPERADOS ......................................................................... 73

7. DEFINICION DE COMPETENCIAS PARA APORTES EN LNEA .................. 70

6.4. Competencias comerciales ....................................................................... 68

6.3. Competencias Operativas - Administrativas (niveles intermedios) ........... 65

6.2. Competencias de Liderazgo o Competencias Ejecutivas ......................... 62

6.1. Competencias Organizacionales .............................................................. 61

6. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES DE APORTES


EN LINEA .............................................................................................................. 61

Etapas del diseo metodolgico .................................................................. 60

4.2.3.2.
Planes de carrera y planes de sucesin............................................. 48

5.4.

4.2.3.3.
Capacitacin y Entrenamiento ........................................................... 48

Diferencias entre Evaluacin por Competencias y otros Modelos ......... 43

4.2.3.4.

9. RESULTADOS DE LA APLICACIN DEL METODO 360 PARA LA


EVALUACION DEL DESEMPEO DE LAS COMPETENCIAS ............................. 74

4.1.3.

4.2.3.5.
Desarrollo de los recursos humanos .................................................. 48

Competencias Organizacionales ........................................................... 74

4.2.3.6.

Competencias Equipo Directivo ............................................................. 74

Evaluacin de desempeo ................................................................. 49

10.1.

4.2.3.7.

Competencias de Coordinadores .......................................................... 74

Evaluacin de 360 ............................................................................ 49

10.2.

4.2.3.8.

Competencias de Analistas y Auxiliares ................................................ 75

Compensaciones................................................................................ 49

10.3.

4.2.3.9.

11.

Competencias de Comerciales .............................................................. 75

BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 77

10.4.

Convertirse en un agente del cambio (Dave Ulrich) .............................. 50

10.5.

Crear la capacidad de cambio ............................................................... 51

4.3. GESTION DEL CAMBIO COMO REQUISITO PARA IMPLEMENTAR UN


MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS .................................................. 50
4.3.1.

Convertirse en un agente del cambio .................................................... 53

Identificacin de los perfiles................................................................... 57

RECOMENDACIONES ACERCA DE LA INVESTIGACION ........................ 76

4.3.2.

Definicin de las competencias ............................................................. 57

4.3.3.

Objetivo general .................................................................................... 55

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS DE ESTE ESTUDIO ............. 55


Objetivos especficos ............................................................................. 55

4.4.
4.4.1.

4.6.1.

Medicin de las competencias............................................................... 57

JUSTIFICACION .......................................................................................... 56

4.4.2.

4.6.2.

Anlisis de fortalezas y debilidades ....................................................... 58

4.5.

4.6.3.

Estrategia de comunicacin del proyecto .............................................. 58

METODOLOGA .......................................................................................... 57

4.6.4.

4.6.

4.6.5.

5.1. Identificacin de los perfiles ...................................................................... 59

5. DISEO METODOLOGICO ............................................................................ 58


5.2. Definicin de las competencias ................................................................ 59
5.3. Medicin de las competencias .................................................................. 59

1. TITULO

personal segn el modelo,para la empresa Aportes en Lnea.

Diseo e implementacin del modelo de gestin por competenciasy evaluacin del

2. FORMULACIN DEL PROBLEMA


En el sector empresarial, especficamente en el rea de servicios, cada vez es ms
importante contar con empleados idneos y competentes para el cumplimiento de sus
funciones y es responsabilidad de las empresas contar con herramientas para seleccionar
adecuadamente a los empleados e identificar las posibles brechas ensus competencias
para desarrollarlas.

Aportes en Lnea, operador de informacin de seguridad social, es una empresa que no


cuenta con herramientas que le permitan definir, identificar y desarrollar las competencias
de sus empleados, pues al ser una empresa joven no ha adoptado un modelo que le
permita gestionar su talento humano.

La empresa no ha definido las competencias que deben tener sus empleados, por lo tanto
al realizar los procesos de seleccin de los nuevos trabajadores, se tienen en cuenta
aspectos tcnicos, de educacin y experiencia, que se refiere ms a requisitos
mnimos,sin tener en cuenta habilidades comportamentales, las cuales apalancan un
excelente desempeo.

que busque mitigar las brechas comportamentales.

Los planes de capacitacin se definen a criterio del lder y no por una evaluacin objetiva

Finalmente al evaluar el desempeo de los empleados, el modelo utilizado se basa en las


competencias definidas por otra empresa y no las propias. Lo anterior tiene impacto
directo en los criterios con que se disean los sistemas de compensacin.

Al no contar con un proceso de identificacin y evaluacin de las competencias de los

titulares de los cargos, todos los esfuerzos que realiza la empresa en formacin y

desarrollo del personal pueden estar mal enfocadosy nocontribuir a que los empleados

La gestin de recursos humanos que no se encuentra basada en el conocimiento de las

alcancen un ptimo desempeo yno desarrollen ni optimicenel propio potencial.

procesos y costos en la ejecucin de las actividades y en el cumplimiento de los objetivos

competencias requeridas y a la vez dominadas por los empleados, puede generar re-

estratgicos.

Este estudio busca implementar un modelo de gestin por competencias que permita a la

compaa enfocar sus esfuerzos en el desarrollo del talento humano de sus empleados, al

para el cumplimiento de sus objetivos, lograr cumplir con los mismos de una manera

identificar, medir y desarrollar las competencias que la organizacin considera adecuadas

ms eficiente. Adicionalmente con la implementacin de este modelo estar dando

cumplimiento a uno de los requisitos de Icontec para otorgar la certificacin ISO 9001.

En resumen el problema podr ser concretado en la siguiente argumentacin:

Si la empresa en la actualidad puede mostrar indicadores de un cumplimiento cercano al

100% de sus objetivos, al implementar un sistema basado en un modelo de

competencias, requisito fundamental para obtener certificaciones de calidad, podr

incrementar este porcentaje de cumplimiento?

ESTADO DEL ARTE GESTIN POR COMPETENCIAS

3. MARCO TERICO

3.1.

Los nuevos esquemas gerenciales son reflejo de la forma como la organizacin piensa y

opera, exigiendo entre otros aspectos: un trabajador con el conocimiento para desarrollar

y alcanzar los objetivos del negocio; un proceso flexible ante los cambios introducidos por

la organizacin; una estructura plana, gil, reducida a la mnima expresin que crea un

ambiente de trabajo que satisfaga a quienes participen en la ejecucin de los objetivos

3.1.1. Definicin de Competencia


Hace referencia a las caractersticas de personalidad, devenidas en comportamientos,

organizacionales; un sistema de recompensa basado en la efectividad del proceso donde

organizacin.

se comparte el xito y el riesgo; y un equipo de trabajo participativo en las acciones de la

que generan un desempeo exitoso en un puesto de trabajo.1


3.1.2. Modelo de Competencias

En este sentido Roger (1991) hace ver: La competencia organizacional deber basarse no

Conjunto de procesos relacionados con las personas que integran la organizacin y que
tienen como propsito alinearlas en pos de los objetivos organizacionales o

slo en principios ya conocidos de pertenencia, estabilidad y control, sino ms bien en los

En la medida que avanza el siglo XXI, varias tendencias econmicas y demogrficas

competitivo.

labor es motivada por la incertidumbre y el surgimiento de sorpresas dentro de un entorno

cita permite inferir que la tarea de planificar el futuro de las organizaciones y su completa

asociaciones evolucionen y adquieran conocimientos. (Pg. 98). Lo manifestado en esta

incluyen formas de comprometer e inspirar a la gente, haciendo que los equipos y las

nacientes principios de interdependencia, flexibilidad y asociacin. Estas competencias

empresariales.2

3.1.3. Gerencia de los Recursos Humanos desde el contexto de las

estn causando un gran impacto en la cultura organizacional. Estas nuevas tendencias y

Competencias

los cambios dinmicos hacen que las organizaciones y las instituciones tanto pblicas,

tecnolgicos. Los hechos han dejado de tener slo relevancia local y han pasado a tener

nivel macro ni siquiera por las empresas pequeas.

las formas tradicionales de ver los negocios. Ya no se debe descuidar las perspectivas a

Las nuevas tendencias de crecimiento han originado cambios en las organizaciones en

como privadas se debatan en la urgente necesidad de orientarse hacia los avances

como referencia el mundo. Los pases y las regiones colapsan cuando los esquemas de

organizaciones. En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental en el

competitividad son fenmenos nuevos a los que se tienen que enfrentar las

Desde la perspectiva ms general, la globalizacin, la apertura econmica, la

son sino la resultante de la interaccin de todas esas personas. De este modo se

gente, cada una con funciones y capacidades distintas y los resultados de la empresa no

ser el factor humano as lo expresa Jarillo (1990) Una empresa real est formada por

que debe considerarse para competir estratgicamente en este mundo globalizado debe

cuya competencia o estrategia deben ser globales. Entonces, una de las reglas de juego

Por ms pequeo o local que sea su mercado, la mirada debe orientarse a un negocio

referencia se tornan obsoletos y pierden validez ante las nuevas realidades.

xito de toda organizacin, los gerentes o lderes harn ms esfuerzos para alcanzar altos

tres grupos de necesidades bsicas:

misma. Es por ello que Villegas (1997:32) seala que hoy las organizaciones evidencian

nuevas tcnicas, teoras y principios que den respuestas al comportamiento humano en la

significativa importancia en la vida de las organizaciones modernas con la aplicacin de

evidencia que la funcin de la gerencia de recursos humanos ha adquirido una

niveles de productividad y eficiencia.

Alles, M. (2005) Gestin por competencias, Buenos Aires, edGranica, pgina 39


Alles, M. (2010) Diccionario de Preguntas La Triloga, Buenos Aires, edGranica, pgina 86

dentro de la dinmica propia del funcionamiento organizacional.

2. La necesidad de una verdadera excelencia gerencial que sea capaz de autorenovarse

productividad de la empresa.

1. La necesidad de un mayor y ms efectiva contribucin en el logro de las metas de

mejor, ms rpido y ms hbilmente. La velocidad de Internet debe ser imprimada a las

slo deben llegar a ser mejores, ms rpidos y hbiles, si no que deben alcanzar eso

de otro modo, la mayor implicacin de los recursos humanos en los negocios es que no

para gerenciar efectivamente a la gente, y deben hacerlo a la velocidad de Internet. Dicho

Tambin deben desarrollar sistemas, estructuras y procesos que capaciten a la compaa

prcticas, procesos y modelos en los distintos subsistemas que lo conforman para

En conclusin la Gerencia de los Recursos Humanos requiere ofrecer programas,

posible.

Respuestas de los Recursos Humanos, es decir, responder en tiempo real tanto como sea

3. La necesidad de asimilar cambios drsticos que se suceden en la administracin del


personal, y de planificar mejores relaciones de trabajo para el futuro.

recursos humanos donde la organizacin cuente con profesionales que sean capaces de

desarrollar en la gente caractersticas que propicien mejores resultados, mayor rapidez al

Estas necesidades observadas por Villegas deben ser satisfechas por la gerencia de los

ejecutar efectivamente los nuevos roles que estn surgiendo para lograr que la

satisfaccin de las necesidades de sus empleados. Esto exige una nueva forma de

Pero para lograr esto, se requiere que las organizaciones se vuelvan ms eficientes en la

preparada, flexible y comprometida con la empresa.

diferenciacin competitiva es el capital humano, por ello, se requiere de gente altamente

imitada con facilidad y el capital es extremadamente mvil, la nica fuente de

principales activos de la organizacin y sean a su vez en la medida, los que aporten con

Recursos Humanos que haga nfasis para que sus trabajadores se transformen en los

entrelazarlas con la estrategia empresarial se concreta, la creacin de una unidad de

Significa entonces, que al crear estas disposiciones estratgicas para el rea gerencial y

la gente en su funcin de los objetivos organizacionales e individuales de los trabajadores.

competencias promueve con sus resultados la nueva manera de pensar y de desarrollar a

Finalmente la conduccin de los Recursos Humanos a travs del enfoque estratgico de

estratgico.

dar respuestas y mayor habilidad. Entendiendo as un nuevo desafo gerencial

organizacin y el personal sean mejores, ms rpidos y ms inteligentes.

El ambiente competitivo ha puesto a la gerencia de la gente como elemento esencial para

gerenciar estratgicamente los recursos humanos. Segn Dolan, Shuler y Valle (2000:27)

la bsqueda de la ventaja competitiva. Por esto, en un ambiente donde la tecnologa es

El elemento que actualmente distingue con mayor claridad la gerencia estratgica de los

sus competencias el logro de la misin, visin y metas organizacionales del pensamiento

hace difcil mantener la estabilidad de los mismos.

Camejo, A. (2008) Revista Interdisciplinar Entelequia No. 8, pginas 108 - 110

aplanamiento de estructuras y a la constante evolucin de los puestos de trabajo, lo cual

cambios en las estructuras al interior de las mismas, existiendo la tendencia el

procesos de produccin y administracin en las organizaciones, han provocado a su vez,

globalizacin de la economa y la continua introduccin de la nuevas tecnologas en los

Los cambios que hoy se producen en el entorno empresarial, caracterizados por la

futuro del mundo globalizado y competitivo.3

recursos humanos es el de su vinculacin directa a la estrategia empresarial.

Es por ello, que a travs del desarrollo humano tanto a nivel personal como de equipo s
que se logra una cultura superior en la empresa, que se revertir en beneficios de orden
econmico, social y realizacin para todos sus miembros, sin duda es querer al ser
humano en el nuevo mbito de las realidades polticas, econmicas, comerciales y
sociales que caracterizan el siglo XXI, otorgando para la Gerencia de Recursos Humanos
nuevos retos y novedosas competencias. As mismo, Wright y Deyer (2000:114) han
llegado a la conclusin: Las funciones de recursos humanos deben tanto facilitar cmo
manejar el cambio organizacional necesario para crear un buen negocio.

bsqueda, por parte de los segundos, de nuevas formas para potenciar al mximo las

miembros, basndose ahora en el desarrollo profesional de los primeros y en la

Esta nueva realidad tambin ha modificado el contrato entre las organizaciones y sus

seleccionarse entonces a personas con un adecuado nivel en esta necesidad de logros, y

necesidades que mueven a los mejores empresarios, manager, entre otros, podrn

necesidades y el xito profesional: si se logran determinar los mecanismos o niveles de

Siguiendo este enfoque Mc Clelland se plantea los posibles vnculos entre este tipo de

La aplicacin prctica de esta teora, se llev a cabo por parte de su autor, en la India en

puedan desarrollarlas y sacar adelante sus proyectos.

por consiguiente formar a las personas en estas actitudes con el propsito de que estas

competencias de su personal.

Para dar respuesta a este gran reto, muchas empresas han optado por la aplicacin de un

1964, donde se desarrollaron un conjunto de acciones formativas y en solo dos aos se

sistema de competencias, como una alternativa para impulsar la formacin y la educacin,


en una direccin que logre un mejor equilibrio entre las necesidades de las

que potenciaban el desarrollo de sus negocios y en consecuencia a esto, de su localidad

comprob que 2/3 de los participantes haban desarrollado caractersticas innovadoras,

organizaciones y sus miembros.

Como en efecto, el concepto de competencias, es muy utilizado por estos das en el

de residencia.

Estos resultados conllevaron a que los estudios de este tipo se extendieran en el mundo

contexto empresarial para designar un conjunto de elementos o factores, asociados al


xito en el desempeo de las personas, y cuando se hace referencia a los orgenes del
mismo por lo general encontramos que se cita a David Mc Clelland.

fuere adecuada para desempearse con xito en un puesto determinado, an no estaba

otra, la problemtica universal en torno a qu formacin debe poseer la persona, y que

tiempo y dinero en los procesos de seleccin de personal. No obstante, por una razn u

laboral. Todos queran encontrar la clave que permitiera a las organizaciones ahorrar en

situaciones sociales, segn una serie de variables dicotmicas. Una de estas variables

resuelto.

En 1949, T Parsons, elabora un esquema conceptual que permita estructurar las

era el concepto de Acheviement vs Ascription, que en esencia consista en valorar a una

En el ao 1973, Mc Clelland demuestra que los expedientes acadmicos y los test de

persona por la obtencin de resultados concretos en vez de hacerlo por una serie de
cualidades que le son atribuidas de una forma ms o menos arbitraria. (Resultados vs

inteligencia por si solos no eran capaces de predecir con fiabilidad la adecuada

Esto lo condujo a buscar nuevas variables, a las que llam competencias, que permitieran

adaptacin a los problemas de la vida cotidiana, y en consecuencia el xito profesional.

Buena Cuna).

Casi diez aos despus, en 1958, Atkinson lograba demostrar de forma estadstica la

una mejor prediccin del rendimiento laboral. Durante estas investigaciones encuentra

utilidad del dinero como un incentivo concreto que mejoraba la produccin siempre que el

Clelland propone una nueva variable para entender el concepto de motivacin:

A inicios de los aos 60, el profesor de Psicologa de la Universidad de Harvard, David Mc

realmente causa un rendimiento superior en el trabajo y no a la evaluacin de factores

Debido a esto, las competencias aparecen vinculadas a una forma de evaluar aquello que

quienes son particularmente exitosos con las de aquellos que son solamente promedio.

directamente a las personas en su puesto de trabajo, contrastando las caractersticas de

que, para predecir con una mayor eficacia el rendimiento, era necesario estudiar

Performance/Quality, considerando el primer trmino como la necesidad de logro

que describen confiablemente todas las caractersticas de una persona, en la esperanza

mismo estuviese vinculado a resultados especficos.

(resultados cuantitativos) y el segundo como la calidad en el trabajo (resultados

1973).

11

de que algunas de ellas estn asociadas con el rendimiento en el trabajo (McClelland,

cualitativos).

10

Otro autor muy referido en esta lnea de investigaciones en R E Boyatzis (1982) quien en

Spencer (1993):

cincos tipos de caractersticas competenciales propuestas por Lyle M Spencer y Signe M

De una forma u otra, puede concluirse que, de manera general, estn contenidos los

Capacidades personales, valores relacionados con las actitudes, valores y auto-

situaciones.

Rasgos del carcter, que justifican los tipos de reacciones ante determinadas

determinados tipos de acciones: logro, afiliacin y poder.

Motivaciones que determinan el comportamiento de las personas hacia

una de sus investigaciones analiza profundamente las competencias que incidan en el

desempeo de los directivos, utilizando para esto la adaptacin del Anlisis de Incidentes
Crticos.
En este estudio se concluye que existen una serie de caractersticas personales que
deberan poseer de manera general los lderes, pero que existan tambin algunas que
solo posean otras personas que desarrollaban de una manera excelente sus
responsabilidades.

imagen.
Conocimientos.

Habilidades, capacidad para realizar determinado tipo de actividades fsicas y

Concluyendo aqu con lo referente al origen del trmino en cuestin, pensamos que se
impone precisar que son las competencias. A continuacin se ofrecen algunas

A continuacin se presentan dos de las corrientes diferenciadas en la Gestin por

mentales.

definiciones, las cuales suelen ser mltiples y variadas.

Competencias.

1. Las competencias son repertorios de comportamientos que algunas personas dominan


mejor que otras, lo que las hace eficaces en una situacin determinada (Levy Leboyer,

predictoras o agentes causales).

13

que acten como los agentes que causan los rendimientos superiores (variables

Para establecer estas relaciones se requiere definir una serie de indicadores observables

enfoque muy potente desde el punto de vista metodolgico.

persona. Por lo tanto, se requiere de establecer relaciones causales, lo cual hace a este

sobre el xito profesional, as como tampoco describen las competencias que posee una

test de inteligencia y los expedientes acadmicos por si solos no aportan valor predictivo

Los seguidores de este enfoque, comparten los puntos de vistas de en cuanto a que los

global de la organizacin.

Se centra en el contenido del puesto de trabajo, as como en su relacin con la estrategia

3.1.4. Enfoque Anglosajn.

1997)
Segn este autor, son adems observables en la realidad del trabajo, e igualmente en
situaciones de test, y ponen en prctica de manera integrada aptitudes, rasgos de
personalidad y conocimientos. Por lo tanto, las considera un trazo de unin entre las
caractersticas individuales y las cualidades requeridas para llevar a cabo las misiones del
puesto.
2. Las competencias son unas caractersticas subyacentes a la persona, que estn
casualmente relacionadas con una actuacin exitosa en el puesto de trabajo. (Boyatzis,
1982).

3. Se refiere a la capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad laboral
plenamente identificada (segn la OIT este es el concepto generalmente ms aceptado).

4. Es la idoneidad para realizar una tarea o desempear un puesto de trabajo


eficazmente, por poseer las calificaciones requeridas para ello. (OIT)

12

pas necesita competencias muy parecidas si se tiene en cuenta que aumentar el

Se orienta hacia las competencias genricas y universales, presuponiendo que cualquier

concretos que de l se esperan.

directamente no generan valores o en puestos donde no se conocen los resultados

Segn este enfoque, estas relaciones son ms difciles de establecer en puestos que

estudios.

la nica manera de adquirir competencias que no son reconocidas por un certificado de

de la mejor manera posible sus funciones. Por lo tanto, las experiencias profesionales son

conocimientos + rasgos de personalidad) /organizaciones especficas, que son las que

experiencias laborales en una organizacin especfica (competencias + experiencias +

Considera las competencias como una mezcla indisoluble de conocimientos y

Como puede apreciarse, este enfoque enfatiza en la existencia de competencias

tienen la capacidad de capacitar a las personas, en funcin de que estas puedan ejercer

rendimiento es una de las vas universales para lograr la supervivencia de las

de s mismos y de por qu nos comportamos de la manera en que lo hacemos.

aprendizaje en las personas, siendo este el que nos proporciona la imagen que tenemos

especficas, lo cual queda reflejado en el uso del concepto auto-imagen, como el motor de
Este paradigma ha ido evolucionando a partir de la dcada de los 80, y en la actualidad

organizaciones, aunque reconocen tambin la existencia de competencias especficas.

considera las competencias como el lazo que une las conductas individuales con la

los test de aptitudes as como los de coeficiente intelectual son instrumentos predictivos

Este enfoque se centra en los procesos de aprendizajes de las personas y considera que

estrategia de la organizacin, la cual debe estar sostenida por una cultura adecuada,
siendo aqu donde las competencias entran en juego, a travs de la gestin estratgica de

competencias no aceptadas sean eficaces.

equipos, las competencias tienen que reflejar esta orientacin, y no otra, aun cuando las

Como se observa, cada corriente pretende desde su perspectiva resolver cuestiones que

corriente.

Claude Levy Leboyer es uno de los autores ms citados como representante de esta

muy importantes en la gestin de las competencias.

los Recursos Humanos.

Para este enfoque, las competencias reflejan una serie de valores que en muchos casos

mejora en el rendimiento de los individuos. Ambas contienen elementos que las

conciernen a un mismo tema, el de las competencias como una alternativa para lograr

Por lo tanto, si la estrategia elegida implica satisfaccin con el cliente y trabajo en

aglutinan la misin y el plan estratgico, lo que posibilita que aquellas requeridas por la

diferencian y otros en los que coinciden.

organizacin, puedan ser identificadas a travs de un panel de expertos, sin la necesidad


de recurrir a medidas directivas de rendimiento, por lo que en consecuencia se le confiere

que lo ocupan; uno est ms orientado a las competencias de tipo genricas y otro a las

Un enfoque se centra en los contenidos del puesto de trabajo y el otro en las personas

competencias especficas, no obstante ambos reconocen la co-existencia de ambas; en

la utilidad que tienen para cambiar conductas ligadas a los valores estratgicos.

Algunos de los autores ms representativos de este enfoque son: R E Boyatzis, G

sentido, puede apreciarse que en esencia el valor del test no se niega.

15

enfoque le confiere a este un gran valor predictivo. No obstante las diferencias en este

utilizacin de los test de inteligencia por si solos carece de este valor, mientras que el otro

cuanto al valor predictivo de los test en el xito profesional, un enfoque considera que la

Hammel y C K Prahalad.
3.1.5. Enfoque Francs.
Se centra ms en la persona, y al contrario del enfoque anterior su finalidad es actuar
como elemento de auditoria en torno a la capacidad individual del sujeto y el esfuerzo de
la organizacin por mantener su fuerza de trabajo en condiciones ptimas de
empleabilidad.

14

especialistas se han caracterizado por realizar una gestin burocrtica de las personas:

Coincidiendo con muchos autores cuando sealan que tradicionalmente dichos

en Recursos Humanos no deben obviar las implicaciones que esto trae consigo.

adoptar uno u otro, e incluso, aun cuando se decida constituir uno propio, los especialistas

En torno a esto, es importante sealar, que cuando en una organizacin se decida

presente en el desempeo diario de todos los funcionarios, se pasa a la siguiente. Es ms

consecuencia defina la de mayor impacto y se desarrolle. S, slo una. Cuando est

desarrollarlas al tiempo, nada tiene de bueno. En la prctica, sugiero que se priorice y en

competencias Organizacionales, lo cual no tiene nada de malo, pero no poder

Es muy comn que las entidades piensen y estn interesados en poder contar con varias

prctico, efectivo y mejor.

futuro, que obtengan un conocimiento ms exacto sobre las condiciones laborales y

clasificacin afirmando que las competencias genricas, deben tenerse en cuenta las

transferibilidad de unas profesiones a otras. Mazariegos (1999) siguen la misma

LevyLoboyer (1997) especifica que son aquellas que poseen mayor nivel de

3.2.2. Competencias Genricas

nminas, descripcin de puestos y formacin genrica, y que ahora debern ocuparse de


seleccionar, formar, valorar e incentivar a los recursos humanos de las empresas, de

personales que conforman los distintos puestos de trabajo, determinando a su vez para la

capacidades cognoscitivas o aptitudes, los conocimientos que la persona haya adquirido a

manera que estas puedan contar con personas ms capacitadas y comprometidas en el

organizacin un conjunto de competencias requeridas. Debern por tanto, jugar un papel

nivel terico y a travs de las experiencias, las tendencias de su comportamiento o

afirmarse que las competencias genricas abarcan capacidades comunes a profesiones

Por tanto, en una aproximacin a la definicin realizada por estos autores, podra

actitudes; sus valores y rasgos de personalidad, as como sus habilidades y destrezas.

ms pro-activo, y aportar valor aadido, adems de intervenir como protagonistas en los

TIPOS DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

problemas sociales de la empresa.4

3.2.
3.2.1. Competencias Transversales

Se refieren a aquellas capacidades que debe exhibir cada miembro de la entidad.

elevado de transferibilidad.5

diversas o al conjunto de un grupo de profesionales, caracterizndose por poseer un nivel

17

Ceinos Sanz, M. Diagnstico de las competencias de los orientadores laborales en el uso de las tecnologas de
informacin y de la comunicacin, Universidad Santiago de Compostela, pgina 308

en el mismo.

trabajo sea superior al promedio o igual al esperado segn la antigedad del funcionario

Son aquellas capacidades requeridas para que el desempeo en un cargo o puesto de

concretas.

afines, por lo que no son aplicables a una variedad de empleos, son competencias muy

Las competencias especficas, son aquellas propias de un empleo o conjunto de puesto

serie de competencias especficas.

Sebastin y Snchez Garca (2000) defienden que los perfiles profesionales exigen una

3.2.3. Competencias Especficas

Usualmente estn relacionadas con la CoreCompetence, es decir esa competencia


central de la que se deriva o apoya una posicin competitiva. Cuando se menciona que
debe ser visible en el desempeo de cada colaborador y directivo se refiere que de ello no
se excluye nadie: Directivos, Lderes, Colaboradores.
Ejemplo:
Servicio al Cliente (en la mayora de empresas)
Innovacin (como en 3M)
Confianza (financieras).

Google Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos13/sobrecomp/sobrecomp.shtml#princ, recuperado el da 15

de octubre de 2012

16

Ejemplo: competencias especficas crticas de xito para desempear un cargo de

persona que le permiten la realizacin exitosa de una actividad. (Rodrguez y Feli, 1996

Conjunto de conocimientos, habilidades, disposiciones y conductas que posee una

- Manual descriptivo y de aplicacin de la prueba de estilo gerencial).

Vendedor(a): habilidades de comunicacin, destrezas comerciales (presentaciones,


manejo de objeciones, cierres), actitud de servicio (que tambin puede ser la competencia

SUS

PRINCIPALES

Vargas,J. ( 2001) en su artculo Las reglas cambiantes de la competitividad global en el

OrganizationDevelopmentJournal. Vol. 14 pp29-36).

Eficientemente (Wordruffe, 1993 - Whatismeantby a competency?Leadership and

Una dimensin de conductas abiertas y manifiestas que le permiten a una persona rendir

seleccin de personal con xito. Barcelona).

Una habilidad o atributo personal de la conducta de un sujeto que puede definirse como

organizacional).

En la prctica, al disear actualizar anualmente el perfil del cargo, para obtener el perfil

COMPETENCIA

caracterstica de su comportamiento y bajo la cual el comportamiento orientado a la tarea

DE

del candidato a ocuparlo, de cada funcin se derivan la(s) competencia(s) requeridas para

DEFINICIONES

pude clasificarse de forma lgica y fiable, (Ansorena Cao, 1996:76, 15 casos para la

OTRAS

cumplirlas de manera efectiva (eficaz y eficiente).6

3.3.
AGRUPACIONES

nuevo milenio. Las competencias en el nuevo paradigma de la globalizacin realiza un

Se debe comenzar por ver las diferentes conceptualizaciones que tiene la "competencia"
viendo esta misma desde un punto de vista laboral y desde un punto de vista

interesante anlisis acerca de la utilizacin del trmino competencia en el mbito

comportamental.

Son caractersticas permanentes de las personas.

gerencial expresado en las definiciones anteriores y susignificacin desde una perspectiva

Se ponen de manifiesto cuando se ejecuta una tarea o un trabajo.

El concepto de competencia aparece ante la necesidad de realizar predicciones acerca de

Estn relacionadas con la ejecucin exitosa de una actividad.

psicolgica. En este sentido destaca que las competencias:

la ejecucin de las instrucciones o tareas de la persona en su desempeo laboral (David,


D. 1973) y es utilizado con fuerza a partir de los aos 80, siempre asociado a las
caractersticas psicolgicas que posibilitan un desempeo superior.

Es con esta connotacin que los siguientes autores definen la competencia:

Tienen una relacin causal con el rendimiento laboral, es decir, no estn

Combinan lo cognoscitivo, lo afectivo, lo conductual.

Pueden ser generalizadas a ms de una actividad.

asociadas con el xito sino que se asume que realmente lo causan.

una buena ejecucin en una determinada tarea o puesto de trabajo. (Boyatzis 1982,

Conjunto de caractersticas de una persona que estn relacionadas directamente con

Thecompetent manager New York. Wiley and Sons).

Instrumentacin

de

la

educacin

basada

19

en

Gonzci,A.

Una caracterstica subyacente de un individuo que est causalmente relacionada con un

(1996

Rendimiento efectivo o superior en una situacin o trabajo(Spencer y Spencer, 1993:

competencia se concibe como una compleja estructura de atributos necesarios para el

competencias. Perspectiva de la teora y la prctica en Australia. Editorial Limusa.). La

desempeo de situaciones especficas.

Athanasou,J.

Competence at work, models of superior performance)

Google Disponible en: http://habilidadesgerencialesaxon.wordpress.com/tag/core-competence/, recuperado el da 15 de


octubre de 2012

18

Es una compleja combinacin de atributos (conocimiento, actitudes, valores y habilidades)

como se desempearan en sus puestos a corto plazo, es ms probable que una

Los valores de las personas son motivos o motivaciones ntimas que predicen

motivadas

que

xito

se

establecen

El conocimiento es una competencia compleja. En general las evaluaciones de

Ejemplo: Conocimiento de la anatoma y del cuerpo humano.

4. Conocimiento: La informacin que una persona posee sobre reas especficas.

tarea, pueden acceder a posiciones de mando pero luego fracasan.

vez, no les gusta influenciar en otros para motivarlos a hacer una determinada

Por lo general las personas que valoran ocupar una posicin gerencial pero, a su

dice que una tarea o empleo ser una evaluacin de su habilidad de liderazgo.

persona que valora ser lder demuestre un comportamiento de liderazgo si se le

y las tareas que se tienen que desempear en determinadas situaciones.7


Para Spencer y Spencer son cinco los principales tipos de competencias:8

personas

desean

Las motivaciones dirigen, conllevan y seleccionan el comportamiento hacia

1. Motivacin: Los intereses que una persona considera o desea consistentemente.

Las

ciertas acciones u objetivos o lo alejan de otros.


Ejemplo:
constantemente objetivos, toman responsabilidad propia para alcanzarlos y utilizan
la retroalimentacin para desempearse mejor.

conocimiento no logran predecir el desempeo laboral porque el conocimiento y

informacin.

memoria de los hechos especficos es menos importante que saber cules son los

memoria cuando realmente lo que importa es como se utiliza la informacin. La

puesto de trabajo. En primer lugar muchas evaluaciones de conocimiento miden la

las habilidades no pueden medirse de la misma manera en que se utilizan en un

Ejemplo: tiempo de reaccin y buena vista son competencias fsicas de los pilotos

2. Caractersticas: Caractersticas fsicas y respuesta consistentes a situaciones o

de combate.

respuesta y no hechos concretos.

cuando se necesitan. En segundo lugar las evaluaciones de conocimiento, evalan

hechos relevantes para resolver un problema determinado y donde encontrarlos


El autocontrol y la iniciativa son respuestas consistentes a situaciones ms

del llamado del deber para resolver problemas bajo estrs. Estas competencias

complejas, algunas personas no molestan a otras y actan por encima y msall

entre una variedad de respuestas pero no miden si una persona puede actuar

Miden la habilidad de las personas para determinar cuales la respuesta adecuada

basndose en ese conocimiento. Por ejemplo la habilidad para determinar cuan es

son caractersticas de los Gerentes exitosos.

el mejor argumento es muy diferente que la habilidad para enfrentar una situacin

Los motivos y las competencias son elementos propios de una persona que
determinan como se desempearan a largo plazo en su puesto de trabajo aun sin

Ejemplo: la mano de un dentista, la capacidad de un programador.

5. Habilidad: La capacidad de desempear cierta tarea fsica o mental.

predice lo que una persona puede hacer, no lo que realmente har.

conflictiva y discutir persuasivamente. En tercer y ltimo lugar el conocimiento

una supervisin cercana.

una propia persona.

3. Concepto propio o concepto de uno mismo: Las actitudes, valores o imagen de

Ejemplo: la confianza en s mismo, la confianza de poder desempearse bien en

Las competencias mentales o cognoscitivas incluyen el pensamiento analtico

de datos y planos) y pensamiento conceptual (reconocimiento de caractersticas

casi cualquier situacin, es parte del concepto de s mismo

en datos complejos).

(procesamiento de informacin y datos, determinando causa y efecto, organizacin


7
Artculo publicado en: Revista Cubana de Educacin Superior. Vol. XXII No.1. 2002, pp. 45-53).
Alles, M. (2006) Desempeo por competencias : Evaluacin de 360, Buenos Aires, edGranica, pginas 79-83

21

20

recursos humanos. Las competencias de conocimiento y habilidad tienden a ser

El tipo o el nivel de competencia tienen implicaciones prcticas para el planeamiento de

caractersticas, diferentes segn las personas, visibles y relativamente superficiales. Las


competencias referidas a las motivaciones estn ms escondidas, ms adentro de la
personalidad.

Spencer y Spencer introducen el Modelo de Iceberg donde grficamente dividen las

destrezas y conocimientos y las menos fciles de detectar y de desarrollar, como el

competencias en dos grandes grupos: las ms fciles de detectar y desarrollar, como las

concepto de uno mismo, las actitudes y los valores y el ncleo mismo de la personalidad.

22

Martha Alicia Alles en su libro, Desempeo por competencias: Evaluacin de 360.

Para Spencer y Spencer, muchas organizaciones seleccionan basndose en los

conocimientos y habilidades y asumen que los nuevos empleados tienen la motivacin

mediante

un

buen

gerenciamiento.

Probablemente

lo

contrario

fundamental y las caractersticas necesarias, o que estas competencias se pueden


infundir

seramseconmico: las organizaciones deberan seleccionar sobre buenas competencias

de motivacin y caractersticas y ensear los conocimientos y habilidades que se requiere


para los puestos.

es ms fcil contratar una ardilla.

Como dice un director de personal Se le puede ensear un pavo a trepar un rbol, pero

En los puestos complejos, las competencias son ms importantes que las habilidades

relacionadas con la tarea, la inteligencia o las credenciales, para predecir un desempeo

superior. En empleos de niveles superiores tcnicos, de gerenciamiento y profesionales,

casi todos poseen un coeficiente intelectual alto y estudios universitarios. Lo que distingue

a quienes se desempean mejor en estos puestos es la motivacin, as como las

la manera ms econmica de cubrir estas posiciones.

habilidades interpersonales y las habilidades polticas. Los estudios de competencias son

23

Para Spencer y Spencer las competencias pueden clasificarse en:


3.3.1. Competencias de Logro a Accin
Orientacin al logro
Preocupacin por el orden, calidad y precisin
Iniciativa
Bsqueda de informacin

Lo anterior es lo expuesto por un autor norteamericano, pero ahora veremos cmo aborda

el tema una autora francesa, Claude Levy-Leboyer,9 esta profesora de psicologa del
trabajo resume el tema as:

Las competencias son una serie de comportamientos que ciertas personas poseen ms

que otras, que las transforman en ms eficaces para una situacin dada.

Esos comportamientos son observables en la realidad cotidiana del trabajo y tambin en

personalidad y sus conocimientos adquiridos.

situaciones de evaluacin. Ellos aplican de manera integral sus aptitudes, sus rasgos de

3.3.2. Competencias de Ayuda y Servicio


Entendimiento interpersonal

Las competencias representan un rasgo de unin entre las caractersticas individuales y

las cualidades requeridas para conducir muy bien las misiones profesionales prefijadas.

Desarrollo de personas

Comunicacin escrita

Comunicacin oral

Presentacin oral

superiores:

Direccin de Personas

Anlisis de problemas de la organizacin

Autocontrol

Autoridad sobre individuos

Sensibilidad

Desarrollo de los subordinados

25

La misma autora presenta una lista de competencias universales para los cuadros

Trabajo en equipo

Comprensin de los problemas de la organizacin

Anlisis de problemas fuera de la organizacin

Comprensin de los problemas fuera de la organizacin


Planificacin y organizacin
Delegacin

Confianza en s mismo

Autoridad sobre grupos

Control

Comportamiento ante los fracasos

9
Levy-Leboyer, Claude (1992) La gestin des competences, Les editions de organisation

Flexibilidad

3.3.6. Competencias de eficacia personal

Experiencia tcnica, profesional y de direccin

Razonamiento conceptual

Pensamiento Analtico

3.3.5. Competencias Cognoscitivas

Liderazgo

3.3.4. Competencias gerenciales

Conciencia Organizacional

Construccin de relaciones

Influencia e impacto

3.3.3. Competencias de Influencia

Orientacin al cliente

24

Sentido comn

Vocacin para el anlisis

Negociacin

Tenacidad

Sensatez para los negocios

Deseos de xito

Energa e iniciativa

Orientacin a resultados

Apertura a otros intereses

Energa

Conocimientos tcnicos y profesionales

Decisin

Toma de riesgos

administrar bien su stock de competencias individuales, tanto actuales como potenciales.

conocimientos y cualidades individuales. De ah la importancia, para la empresa, de

escala, las competencias individuales representan una integracin y una coordinacin de

por la integracin y la coordinacin de las competencias individuales, al igual que, a otra

estn en estrecha relacin: las competencias de la empresa estn constituidas ante todo

Para Levy-Leboyer las competencias individuales y competencias clave de la empresa,

Creatividad

Iniciativa

Adaptabilidad

individuo, tambin los son para la empresa.

En otras palabras as como las competencias son la base y son muy importantes para un

Tolerancia al estrs

Independencia

Dirigir colaboradores

Interpersonales

Planificacin y organizacin

Anlisis y sentido comn

Perspectiva estratgica

Intelectuales

denomina supracompetencias

La autora plantea diferentes listas de competencias. Otra que resulta interesante es la que

De todos modos, los diferentes autores coinciden en que la supervivencia de las

empresa son desarrolladas en comn por los individuos, pero pertenecen a la empresa.

Las competencias individuales son propiedad del individuo. Las competencias de la

mercado en los que la empresa es competitiva a corto y largo plazo.

posible. El anlisis de las competencias de la empresa permite definir los espacios del

aporta al ejercicio de una misin que le ha sido encargada para que la realice lo mejor

Los diagnsticos de competencias individuales permiten saber lo que cada individuo

utilizando mtodos de anlisis de mercado y de evolucin de los proyectos de la empresa.

travs del anlisis de los comportamientos. Las competencias de la empresa, en cambio,

Cmo se identifican las unas y las otras? Las competencias individuales se identifican a

Persuasin

utilizarlos.

empresas depende de su capacidad para crear conocimientos en sus recursos humanos y

Motivacin

Decisin

27

Sensibilidad interpersonal
Comunicacin oral
Adaptabilidad
Adaptabilidad al medio

26

Para otra francesa, NadineJolis,10 las competencias son diferentes y se correlacionan

variables nada fciles de medir, en comparacin con los objetivos, a la vez que su

Y en este sentido, no dejan de tener razn cuando refieren que las competencias resultan

Por ejemplo: conectar saberes adquiridos durante la formacin con informacin

Competencias tericas

percepcin que de ellas tiene el examinador.

son objetivas, en cuanto a que son observables, tambin son subjetivas, en cuanto a la

ao. Por lo tanto, requieren de un tratamiento diferente al ser evaluadas, ya que si bien

desarrollo requiere de una motivacin intrnseca ms que de una compensacin de fin de

entre s; se dividen en:

Competencias prcticas

utilizados actualmente en el diagnstico de competencias.

A continuacin, se hace referencia a algunos de los mtodos y/o tcnicas que son

Por ejemplo: traducir la informacin y conocimientos en acciones operativas o enriquecer


los procedimientos con calidad.

perciben el trabajo de una persona, un grupo o un rea en particular.

29

tanto los colaboradores como los directivos ofrecen una visin particular de cmo

sesgado el nivel de desempeo que tiene dentro de la organizacin. De forma annima,

El mtodo centra su inters en el hecho de que el factor humano visualice de modo no

la opinin de otras personas que conocen al evaluado y que lo ven actuar.

puede evaluar las competencias de sus subordinados, ya en este caso, tiene en cuenta

nivel. Este, rompe con el paradigma tradicional de que el jefe es la nica persona que

80, emplendose principalmente para evaluar las competencias de los ejecutivos de alto

Este mtodo se comenz a utilizar con mayor intensidad a mediados de la dcada de los

que se obtengan, se realiza una fotografa del desempeo de la persona.

clientes tanto internos como externos. Teniendo en cuenta las informaciones relevantes

propios evaluados, a sus superiores, a sus colaboradores (en los casos respectivos) y a

Este cuestionario, en el cual pueden tambin incluirse preguntas abiertas, se aplica a los

referido a comportamientos observables o deseables.

Qu le gustara que sucediera o que modificara en su conductas?, entre otras. Todo esto

aspectos explorados? Qu no le gusta?;

pueden expresarse criterios en relacin a qu le gusta del evaluado en relacin a los

Consiste en un sistema para evaluar el desempeo a travs de un cuestionario, donde

3.4.1. Mtodo Evaluacin 360

Competencias sociales
Por ejemplo: lograr que trabaje un equipo, o capacidad para relacionarse.
Competencias del conocimiento
Por ejemplo: conjugar informacin con saber, coordinar acciones, buscar nuevas
soluciones, poder y saber aportar innovaciones y creatividad.

METODOS DE MEDICIN Y EVALUACIN DE COMPETENCIAS11

Las tres primeras convergen en la ltima.

3.4.

Desde hace algunos aos, se ha incrementado el nmero de organizaciones interesadas


en evaluar a sus miembros ms que por el cumplimiento de las tareas, por las
competencias que estos sean capaces de demostrar en el desempeo de sus funciones.

Un ejemplo ilustrativo en este sentido, lo constituye el procedimiento propuesto por


Kaplan y Norton en 1996 el cual se conoce como Cuadro de Mando Integral (Balance
Score). En este se agregan indicadores de competencias a los indicadores de resultados
y se haya una media ponderada para obtener un indicador final, el cual est asociado a
una retribucin variable.

Al referirse a este procedimiento se plantea que en el mismo se mezclan dos realidades


distintas: los objetivos y las competencias, lo que puede producir percepciones de falta de
justicia comparativa, las cuales resultan muy negativas para la motivacin y el rendimiento
de los empleados, llegando a socavar la capacidad creativa e innovadora de estos.
Jolis, Nadine, (1998) Competences et competitivite, Les editions de organisation.
Google Disponible en: http://www.uv.es/~selva/gestion/articles/sobrecomp.htm, recuperado el da 17 de octubre de 2012

10
11

28

permite seleccionar al candidato adecuado para el puesto de trabajo solicitado; definir

ms claras de reclutamiento interno, basadas en los resultados de la evaluacin, lo que

Con la aplicacin de este modelo en la empresa, es posible el establecimiento de polticas

Puede agregarse que tambin emplean los test psicolgicos, aunque de manera auxiliar.

asignados), el fact-find, ejercicios de organizacin, simulacin de entrevistas, entre otros.

Algunos de estos ejercicios son el in-try, los grupos de discusin (sin y con roles

potencialidades, reforzando, reconociendo y estimulando as sus resultados; proporciona

y/o grupales obtenidos; identificar con mayor facilidad a personas exitosas y con

los evaluados.

tcnicos especialmente entrenados, quienes observan y registran los comportamientos de

La evaluacin de los individuos es llevada a cabo por varios observadores, consultores y

planes de capacitacin y desarrollo con las personas en base a los resultados individuales

informacin objetiva y cuantificada respecto a reas claves del desempeo difciles de

En cuanto a las experiencias de aplicacin de este mtodo en la evaluacin de directivos,

anlisis y procesamiento de la informacin que se obtiene.

posibilita el desarrollo particular de una metodologa informtica para la aplicacin,

tiempo, la solucin de problemas y las habilidades para desarrollar otros y por ltimo,

condiciones para lograr la efectividad de mtodo.

Genricamente los Assesment Center tienen dos pasos insoslayables, devenidas en

equipos de trabajo, entre otros.

obtienen importantes criterios para la evaluacin del desempeo, para la formacin de

A partir de los resultados de la evaluacin se detectan necesidades de desarrollo, se

medir como son el liderazgo, la comunicacin, el trabajo en equipos, la administracin del

Martha Williams (1999), socio-directora de TheWashintongQualityGroup, seala que en

aplicacin consecutivas de 360, y destaca adems que esto ha contribuido a que los

2. Creacin de la matriz de competencias que evala cada uno de los ejercicios.

xito: liderazgo, delegacin, anlisis de problemas, comunicacin, entre otros.

1. Definir el puesto de trabajo de los candidatos de acuerdo a las competencias para su

muchas empresas espaolas se han obtenido mejoras en solo cuatro rondas de

directivos logren clarificar las expectativas que la empresa tiene sobre ellos, y a darse

de tiempo que se necesitan invertir.

31

sealado al mtodo como inconvenientes, por las implicaciones de costos econmicos y

evaluadores, y la de desarrollar y validar una serie de pruebas especficas, se le han

economa del tiempo, entre otros aspectos como son la necesidad de formar los

cuyas sesiones de trabajo se efectan durante uno y tres das. Esto ltimo, referido a la

actividades que estos deben realizar pueden desarrollarse grupal o individualmente,

La composicin del grupo de evaluados puede oscilar entre seis y diez personas, y las

2- la misma prueba no debe valorar ms de tres competencias.

1- la misma competencia estar valorada por al menos tres pruebas

En el diseo de esta matriz, se tienen en cuenta dos criterios fundamentales:

cuenta de las habilidades y conocimientos especficos que necesitan desarrollar, lo cual


les ha posibilitado el xito, tanto en el logro de metas empresariales como individuales.
3.4.2. Mtodo del Assesment Center.
El origen de este mtodo se remonta a los aos 50, cuando la empresa norteamericana
AT&T destin un edificio suyo nicamente para la efectuar procesos evaluacin. Desde
entonces, esta metodologa ha evolucionado notablemente, y en la actualidad ha logrado
dotarse de un procedimiento aplicable a cualquier pas y cultura.

Este mtodo, considerado de gran valor predictivo, constituye en esencia, un modelo de


evaluacin actitudinal y aptitudinal del comportamiento, basado en mltiples estmulos e
inputs. La metodologa que se aplica para esto se basa en la aplicacin de una serie de
ejercicios que pueden adaptarse a un sector en particular, o a un nivel jerrquico
determinado, creando en torno a esto, situaciones que semejen la realidad laboral en la
que se desempea el individuo.

30

Actualmente la utilizacin de este mtodo para la evaluacin de competencias directivas


se encuentra en una curva de ascenso, en la que se han obtenido resultados
satisfactorios.
3.4.3. El Test de Monster
Antes de adentrarnos en los detalles del test, consideramos importante hacer referencia a
algunos datos sobre su origen. La red Monster, con base en los Estados Unidos, es una
web de empleos, cuyo propsito es poner en contacto a las mejores compaas con los
candidatos ms calificados, en lo cual es considerada una empleadora lder a nivel
mundial. Tiene sucursales en Alemania, Holanda, Gran Bretaa, Suecia, Canad,
Australia, Espaa, entre otros pases.

Monster.com se fund en Maynard (MA) e Indianpolis (IN) y es el buque insignia de


TMPW Worldwide (NAS DAQ: TMPW ; ASX: TMP), compaa fundada en 1967, que en
la actualidad tambin es una publicitaria de pginas amarillas en el mundo y proveedora

TheMonsterBoard

(r),

(w.w.wMonster.com)

la

On

line

Career

Center

de servicios de marketing directo) se lanz en Enero de 1999 como resultado de la fusin


entre
(w.w.w.occ.com) fundados en 1994 y 1993 respectivamente.

En funcin del referido propsito, se construye el test de Monster on line, con el


propsito de ofrecer a las empresas soluciones avanzadas para la seleccin de
candidatos de una manera eficaz y a bajos costos en el sitio.

A partir de un estudio exhaustivo de los cuestionarios existentes en el mercado actual, en

forma en que son administrados, sino tambin en la forma y el tiempo de aplicacin, el

un esfuerzo por unificar criterios a partir de la gran diversidad de estos, no solo en la

Test de Monster surge como una alternativa metodolgica que permita evaluar y predecir
la conducta laboral.

En funcin de esto, se plantearon dos cuestiones fundamentales:

organizacin en funcin de su cultura organizacional y sus necesidades.

1. Que medir?: determinar que competencias son las ms importantes en cada

32

2. Cmo medirlo?: Determinar la metodologa a utilizar.

Dentro de los cuestionarios que fueron analizados pueden mencionarse: Inventario de la

Personalidad de Eyseck (1973) (EPI); el Inventario de Percepcin y Preferencias de

Kostick (1977) (PAPI); el 16 PF de Catell (1984); el Cuestionario de Personalidad Laboral

de Savilli y Holdswoth (1984), entre otros. De estos se eligieron aquellos factores o

variables que en la literatura sobre Psicologa Organizacional aparecen como mejores

predictores del rendimiento en el contexto laboral.

Como consecuencia de este anlisis, surge un listado de competencias (dando respuesta

as a la primera cuestin planteada en relacin a qu medir). Las competencias fueron las

oral, escrita y fluida.

Competencias de comunicacin: incluye capacidad de escucha, comunicacin

humanidad, sensibilidad, capacidad para resolver conflictos.

independencia, diplomacia, observador de personas, tolerancia, flexibilidad,

Competencias de relaciones interpersonales: incluye persuasin, asertividad,

del tiempo.

hacia los resultados, visin de empresa, capacidad de organizacin y distribucin

Competencias de desarrollo de Negocios: incluye orientacin al cliente, orientacin

evaluacin y retroalimentacin, creacin de equipos y toma decisiones.

Indicadores definidos: dominancia, capacidad para motivar, soporte y formacin,

experiencia en la gestin de direccin y de equipos de trabajo.

lo que no resultan predictivos si son evaluados en personas que no tienen

competencia hacen referencia a la gestin de recursos humanos y materiales por

consideradas solo para puestos de direccin. Los puntos correspondientes a esta

Competencias de liderazgo: dirigidas especficamente a directivos, ya que son

siguientes:

33

Competencias de estilos de trabajo: incluye intuicin, multifuncionalidad,

puntuaciones obtenidas en un perfil ideal -previamente elaborado- y se traslada a una

La valoracin que se realiza de los evaluados en cada competencia, se contrasta con las

personalizado, apareciendo en pantalla solo los puntos correspondientes a las

El test de Monster posibilita la aplicacin de un programa informtico, lo cual lo hace

escala de desviacin tpica de seis y media cien, obtenindose as el perfil del individuo.

creatividad, prctica, mtodo, perseverancia.

propias, resistencia a la frustracin, honestidad, integralidad, orientacin a la

competencias elegidas, debidamente mezcladas de forma aleatoria.

Competencias de personalidad: incluye conocimiento y dominio de las emociones

superacin, pensamiento crtico, optimismo, energa, creacin de relaciones de

cuatro ejes, as como define cuatro estilos de comportamiento laboral.

Dimensiones personales.

Los cuatro ejes son:

- Ascendencia: comportamientos de las personas en los grupos.

- Estabilidad emocional: estado emocional del individuo.

- Autoestima: imagen que tiene la persona de s misma.

- Responsabilidad: grado de implicacin con las tareas.

- Vitalidad: ritmo y energa de actividad a la hora de desarrollar las funciones laborales.

35

relacionadas con una actuacin de xito en un puesto de trabajo que se agrupan en

genricas, englobando todas las caractersticas subyacentes de la persona que estn

Este instrumento informatizado consta de 98 elementos y evala 21 competencias

fuente de motivacin que inspiran los comportamientos.

en el sentido de preferencias y objetivos que guan la conducta, suponen el motor y la

funcionamiento de manera espontnea y constante; y los valores intra e interpersonales,

un conjunto de rasgos relativamente estables y como la predisposicin a ponerla en

SOSIA integra en un solo instrumento la valoracin de la personalidad (entendida como

originado en Francia, que lleva aos funcionando en Europa.

Es el resultado de la adaptacin de SOSIE/ ECPA y Leonard Gordon, un producto

3.4.4. El software de evaluacin de competencias S.O.S.I.A.

interpretacin de los resultados, lo cual no sustituye a la entrevista personal.

Se obtiene adems un informe escrito, que pretende servir de orientacin para la

confianza.

Definidas las competencias, se procede a dar respuesta a la segunda cuestin del test en
relacin a cmo medirlas. Para esto, se determinaron los puntos o tems que definen cada
competencia para confeccionar el test de Monster, el cual se subdividi en dos partes:

1. Test de conductas laborales, que incluye la valoracin de las competencias de


personalidad emocional, de enfrentamiento a una tarea y de relacin con las personas.

2. Test de conductas directivas, que incluye adems de las anteriores, las de capacidad
de mando y capacidad de negocios.

El test en cuestin, trata de abarcar la ms amplia gama de conductas laborales para


poder ofrecer a la empresa-cliente un producto completo que le permita establecer un
perfil ideal, dependiendo de las caractersticas del puesto correspondiente. Cada
competencia tiene de quince a veinte preguntas presentadas en una escala tipo Likert.

Se le pregunta al candidato sobre su conducta actual manifiesta en los dos ltimos meses
y este debe escoger una opcin expresada en trminos de frecuencia: siempre, casi
siempre, a veces o nunca.

El evaluado elegir dentro del grupo de competencias, aquellas (mxime cinco) que
considere claves para el buen desempeo del puesto a que aspira. Las competencias se

importante, ya que el evaluado debe tener conocimiento de que es lo que se pretende

encuentran distribuidas por reas y con sus respectivas definiciones, lo cual resulta muy

medir.

34

La evaluacin de las respuestas distribuidas dentro de los ejes, definir el estilo de

Poder y actividad.

Organizacin y estructura.

comportamiento de la persona entre los cuatro ejes existentes:

Apertura y estabilidad.

Aspiraciones.

- Resultado: atencin y comportamientos que se llevan a cabo teniendo en cuenta los

resultados que se plantean en un puesto de trabajo.

La aplicacin del instrumento puede efectuarse de manera individual, contestando

Altruismo y convicciones.

status, el elogio, la necesidad y los tipos de refuerzos.

- Reconocimiento: nivel de importancia que la persona concede a condiciones como el

utilizando hojas de respuestas destinadas a este efecto. Previo a la aplicacin del mismo

directamente en el ordenador y obteniendo en el acto los resultados, y de forma colectiva,

debe existir una etapa en la que se realiza un anlisis de puestos con el objetivo de

- Independencia: grado de dependencia o independencia que el sujeto precisa para

confeccionar una lista exhaustiva de competencias requeridas.

funcionar correctamente.

- Benevolencia: conductas que emite el individuo respecto a sus compaeros de trabajo.

- Variedad: tipos de tareas y/o funciones con las que se obtiene un mayor rendimiento.

Los resultados que ofrece la prueba, y que resultan de gran aplicabilidad en las reas de

seleccin de personal, formacin, planificacin de carreras, orientacin profesional

promocin interna y externa, desarrollo de directivos y liderazgo, evaluacin de

Trabajo.

desempeo y sistemas de retribucin, pueden ser de tres tipos:

- Cautela: nivel de prudencia y reflexin en sus decisiones, relaciones, entre otros.

Informe numrico: perfil cuantitativo que recoge las puntuaciones directas y

Informe grfico: diagrama de barras que redistribuyen grficamente los resultados

transformadas de todas las variables.


x

Informe personal: informe narrativo que apoya la interpretacin de cada uno de los
aspectos evaluados.

obtenidos.
x

- Originalidad: creatividad que la persona aporta a su puesto de trabajo.

cuanto a los resultados esperados.

- Practicidad: orientacin a la hora de proceder y ejecutar sus acciones, exigencias en

- Decisin: implicacin y frecuencia de decisin.


- Orden: caractersticas de organizacin y estructuras que la persona precisa para
trabajar.
- Metas: conducta laboral en cuanto a metas y objetivos de su puesto de trabajo.

Algunos autores como, Levy Leboyer (1997) tambin dedican un espacio al tema de la

- Comprensin: nivel de flexibilidad y adaptacin que posee la persona ante las distintas

- Sociabilidad: habilidades y comportamiento social.

de caractersticas individuales: las aptitudes, los rasgos y las competencias al tiempo que

concepto de competencias. Por lo tanto, considera que deben evaluarse tres categoras

parte, considerar el aspecto desarrollo, ya que este est indisolublemente ligado al

competencias implica tambin diagnosticar los medios tiles para adquirirlas y por otra

evaluacin de competencias. Desde la perspectiva de este autor, el diagnstico de

situaciones de trabajo.

menciona tres tipos de instrumentos que pueden ser utilizados con estos fines, los cuales

Intercambios.

- Estmulo: grado de dependencia/independencia de refuerzo externo.

- Conformidad: nivel de adaptacin a las normas y culturas.

clasifica en tres categoras: los signos, las muestras y las referencias.

jerarqua.

37

- Liderazgo: tendencia a ejercer autoridad y tener posiciones elevadas dentro de la

36

serie de factores como son la independencia subjetiva del examinador, la coherencia, las

de instrumentos se ha utilizado por ms de sesenta aos, donde han sido controlados una

y que permiten medir aptitudes y describir la personalidad. El autor seala que este tipo

dimensiones psicolgicas identificadas en numerosas investigaciones y anlisis factoriales

Los primeros se obtienen por medio de los test abstractos, correspondientes a

miden, aun cuando sean fiables y vlidos.

son el resultado de investigaciones tericas previas, dirigidas a definir los conceptos que

profesionales claves que desempea el individuo. Estas, como en el caso de los test no

lugar en un determinado perodo de tiempo y que son semejantes a las actividades

situacin. Segn Leboyer, estas se definen como situaciones simplificadas que tienen

La segunda categora de instrumentos son las muestras o tambin llamados test de

por las que este instrumento debe utilizarse con ciertas reservas:

describir comportamientos futuros. No obstante, segn el autor, existen cuatro razones

cualquier informacin sobre los comportamientos pasados del individuo, que permitan

Y por ltimo se presentan las referencias como tercera categora. Estas constituyen

una concepcin metodolgica que se ha fortalecido durante aos.

Center, con la diferencia de que en estos ltimos, estos ejercicios aparecen integrados en

presentaciones orales, escritas, entre otros) que tambin son utilizados por los Assesment

en estas se hace referencia a una serie de ejercicios (los juego de roles, el in-basket, las

Siguiendo la caracterizacin que realiza el autor de las muestras, podemos observar que

claves y el soporte terico para su interpretacin de forma que demuestre que la


evaluacin se ha realizado de manera eficaz.
Siguiendo esta lnea, destaca tres tipos de test:

3.4.5. Test de inteligencia general.


Considera que estos tiene un gran valor predictivo en la medicin de las cualidades
intelectuales del sujeto, las cuales considera de gran importancia en la adquisicin de
nuevas competencias, informaciones, procedimientos, y en la resolucin de problemas y
tareas difciles.

3.4.6. Test de aptitudes.

desde el momento en que el individuo posee las cualidades necesarias y tiene

1. Las competencias aun cuando no existieran en el pasado, pueden ser adquiridas

Dentro de estos se encuentran los de aptitudes verbales, numricas, de razonamiento


espacial y el de aptitudes motrices. Seala que estos solo deben utilizarse si se ha

acceso a las experiencias adecuadas.

demostrado con el anlisis de puestos que las referidas aptitudes son claves para el
desempeo de la actividad o en la adquisicin de nuevas competencias, necesarias para
la actividad.

consecuencia no ser solicitada, siendo considerada no presente.

2. Una competencia existente puede pasar desapercibida para los superiores y en

tambin del contexto, por lo que resulta difcil saber si los comportamientos que

3. Todo comportamiento est ciertamente en funcin del propio individuo, pero

3.4.7. Test de personalidad.


Acorde al autor, el uso de este tipo de test puede resultar efectivo siempre y cuando el

son descritos por las referencias, son generalizables a otras situaciones.

instrumento est bien construido, y siempre que no incluya un nmero de preguntas


bastante reducida para evaluar cada dimensin (establece como mnimo 10 tems).

muestra, han puesto el acento en la subjetividad de los evaluadores, precauciones

4. Las precauciones para la construccin y las puntuaciones de los ejercicios de

Refiere que en investigaciones recientes donde se ha empleado el anlisis factorial, se ha


demostrado que la personalidad puede describirse atendiendo cinco factores:

que no siempre se toman en lo que concierne a las referencias.

39

extroversin, estabilidad emocional, sociabilidad, apertura intelectual y una dimensin con


diferentes denominaciones que asocia la conciencia moral y el control de s mismo.

38

importante (no solo porque en l se revela el nivel de desarrollo de las competencias de

Por otra parte, puede decirse que, si por una parte, el diagnstico es un momento muy

los individuos en un momento determinado, sino tambin porque de los resultados que se

Principalmente esto se refiere al significado preciso del vocabulario utilizado y a las

(tendencia a puntear a todos los aspectos al mimo nivel) y el de media (tendencia

obtienen en este se derivan las futuras acciones de desarrollo), por la otra, tambin puede

puntuaciones profesionales, que se ven a menudo afectadas el efecto de halo

puntuar a los individuos cerca de la media).

Primero, la determinacin de las competencias requeridas y segundo, la definicin

agotan todas los vas, pues la creatividad y la prctica nos abren todo un camino de

No obstante, pienso que con los mtodos y/o instrumentos descritos anteriormente, no se

rigor posible.

operacional de estas, momentos en los cuales el investigador debe proceder con el mayor

afirmarse que su efectividad depende de dos momentos esenciales que lo preceden:


Finalmente, menciona tres variantes de referencias:

Biodata: se evalan las competencias a travs de informaciones biogrficas analizadas

el acceso a una poblacin de referencia bastante numerosa, donde se requiere reunir

sistemticamente. Raramente se aplica ya que su construccin es trabajosa, pues supone

datos sobre una determinada muestra poblacional, como grupo comparativo, as como su

posibilidades, siempre y cuando no perdamos de vista nuestros propsitos, y los recursos

obtener un lugar dentro del mercado laboral.

Camejo, A. (2008) Revista Interdisciplinar Entelequia No. 8, pginas 105 - 108


http://www.eumed.net/entelequia/pdf/2008/e08a09.pdf

12

41

adems que redimensiona las cualidades buscadas en los candidatos potenciales para

un candidato para asegurar el mximo rendimiento en la ejecucin de una actividad,

caractersticas (intelectuales de temperamento y personalidad) con las que debe contar

los mejores en su clase, y as establecer de una manera medible todas las

desempear con eficiencia y xito en un puesto, en funcin de evaluar el desempeo de

e integrales que permiten obtener una visin global de los requerimientos necesarios para

La gestin por competencia representa una de las herramientas ms actuales, dinmicas

referencia tanto o ms valiosa que los datos sobre formacin y experiencia laboral.

profundas de quienes muestran mayores niveles de excelencia en su puesto, sirve como

partida en el proceso de seleccin de recursos humanos. Evaluar las actitudes ms

La informacin contenida en un currculum viten es cada vez ms, solo un punto de

4.1.1. La evaluacin del desempeo en el modelo por Competencias12

Aportado por: Isel Valle Len, MSc en Psicologa Laboral y de las Organizaciones

a nuestro alcance.

de xito profesional.
Historial de logros: donde se entrega a los candidatos una lista de competencias
requeridas para el puesto con sus respectivas definiciones, y se les pide que describan
siempre que sea posible, uno de sus logros pasados que pruebe que posee la
competencia considerada como requerida. Seguidamente las respuestas son objeto de
un anlisis de contenido y de una valoracin precisa.
La entrevista: en este caso se presenta estructurada, con puntos prestablecidos sobre el
pasado personal y profesional, as como en casos pequeos en los que se sitan a los
candidatos en situaciones problemticas concretas (semejando un test se situacin),
donde se les pregunta que estrategias seguiran para darle solucin, obtenindose de
esta forma una mayor validez.

Como puede observarse, existen a disposicin de cualquier investigador una serie de


mtodos y/o instrumentos que pueden ser utilizados para diagnosticar competencias.
Algunos responden a concepciones tradicionales y otros, a partir de estas han ido
evolucionando y enriquecindose, hasta convertirse en sendos cuerpos tericos con una
metodologa propia. Considero que sin dudas, todo esto tiene la ventaja de poder aplicar
un mtodo u otro, e incluso de combinarlos, en funcin de obtener la mayor cantidad de
informacin posible y con toda la objetividad posible.

40

Siempre en bsqueda de la calidad, la gestin por competencias nos da la pauta para

recursos humanos, que como ya sabemos constituyen la base fundamental del desarrollo

mejorar las organizaciones por medio de asegurar la consecucin y desempeo de los

satisfactorio de las mismas hacia el xito.

El modelo de Evaluacin del Desempeo en la Gestin por Competencia es una


metodologa que centra su estudio en el contenido de los puestos de trabajo si no en la
investigacin de las caractersticas comunes de quienes lo estn haciendo mejor, esto
significa que la Evaluacin o gestin del desempeo, se constituye en uno de los ejes

conjuntamente por los superiores y los empleados.

desempeo, Evaluacin formal del desempeo al final del perodo realizado

mediante informacin sobre el desempeo, desarrollo personal y una revisin del

determinacin al inicio del perodo de los objetivos y metas junto con asesoramiento

ciclo integrado de planificacin que involucra definiciones de las responsabilidades y

En este sentido, Segn Hay Group (1997) el proceso de Evaluacin del Desempeo es un

organizaciones.

prevaleciendo ms un esquema diferenciador que se traduce en las siguientes

otros esquemas gerenciales se infiere que los elementos coincidenciales son escasos

Desempeo por competencias con el resto de los modelos de evaluacin sustentados en

el trabajador como para el empleador. En conclusin al relacionar la Evaluacin del

laboral. Esto le confiere un papel de instrumento de diagnstico muy apreciable tanto para

de desempeo y conocimiento de un individuo en relacin con una norma de competencia

certificacin de competencias y se lleva a cabo como un proceso para acopiar evidencias

las competencia no se refiere a un conjunto de exmenes sino que es la base para la

Desde este contexto se debe entender que la Evaluacin del Desempeo en el mundo de

4.1.2. Evaluacin integral de desempeo (Competencias)

En otras palabras se observa que este proceso deber producir buenos resultados a la

caractersticas:

fundamentales de aplicabilidad en la gerencia de los Recursos Humanos en las

organizacin cuando el mismo se lleve a cabo como un proceso distinto y a veces sin

competente.

Su resultado es competente o an no

desempeo laboral.

Se centra en los resultados del

por sesgo al castigo del supervisor

Disminuye el compromiso del trabajador

resultado siempre se traduce en castigo.

Usa comparaciones estadsticas cuyo

ms que en los resultados.

La evaluacin se centra en el esfuerzo

OTROS MODELOS DE EVALUACIN

4.1.3. Diferencias entre Evaluacin por Competencias y otros Modelos

Aumenta el compromiso del personal y

EVALUACIN POR COMPETENCIA

sus esfuerzos para lograr metas

43

relacin alguna entre s (ver figura 2).


Este proceso integrado en ambos casos debe garantizar a los trabajadores de la
organizacin:
a. Adecuado reconocimiento y recompensa unidos al logro,
b. Conocimiento y conciencia de lo que la organizacin espera de ello y la forma
como eso encaja dentro de la organizacin
c. Participacin en la determinacin de los objetivos que deben alcanzar
d. Apoyo y asesoramiento adecuado en el proceso

mismo

Garantiza conocimiento de la Evaluacin del Desempeo y la marcha del proceso

e. Facilitacin de retos alcanzados


f.

42

Mejora la comunicacin y las relaciones


personales se quebrantan por la

Sesga la comunicacin y las relaciones

accionar del trabajador cuyo factor constituye para la organizacin la variable

gerencial y organizacional se visualiza un elemento coincidencial, concretado en el

Desempeo por Competencias con el resto de los enfoques desde su perspectiva

Desde esta perspectiva resulta evidente observar que al relacionar la Evaluacin del

interpersonales ya que el superior no es

resultado y el compromiso se traduce solo

especficamente sus intereses, motivaciones y metas para comprender el comportamiento

y funcionamiento organizacional en su conjunto, de esta manera se conjuga la eficiencia

La organizacin se transforma en un

trabajador cumplir su tarea y lograr la

sistema explorador que solo exige al

La organizacin se convierte en un

ms especficamente la Gerencia de los Recurso Humano debe disminuir la dependencia,

Ahora bien, en correspondencia con la anterior tesis, se sostiene que toda organizacin y

hacia la necesidad del logro.

con la satisfaccin y el crecimiento personal del trabajador, es decir, una accin orientada

sistema de aprendizaje al sentirse

en lograr la meta fijada por otros

humanizadora del trabajo en consecuencia se hace necesario atender su conducta

verticalidad de las relaciones de poder

orientador
El compromiso de la gente aumenta a
participar en la fijacin de metas por lo
que su esfuerzo en alcanzarlas aumenta

exigidos por dar respuestas que

la subordinacin y la sumisin de sus miembros para aprovechar al mximo la capacidad

escasa participacin del trabajador en la


proposicin de sus metas.

Se busca solo un contexto de evaluacin

afloradas por el propio interesado para

el temor al castigo por parte de su

El trabajador oculta sus debilidades por

un sistema abierto, basado en la

trabajador se traduce en supervisin.

cerrado donde la confianza hacia el

organizaciones.

45

del Recurso Humano en este escenario de cambio competitivo mundial y nacional de las

potencial e intereses que no son ms que las motivaciones de logro, poder y participacin

filosofa empresarial en un modelo abierto a las necesidades del trabajador y a su

factor Gerencial de los Recursos Humanos dentro de una concepcin holstica que fija la

En resumen el enfoque de Evaluacin del Desempeo por Competencias consolida el

posibilidades de crecimiento.

trabajador realiza bien su tarea a un medidor del clima organizacional y de las

la necesidad de que la evaluacin no se convierta de un simple comprobador, de que el

la oportunidad de decidir por s mismo la mejor manera de ejecutar sus funciones. De all

organizacin constituye el principio que orienta su funcionamiento, al brindar al trabajador

De tal manera que, el factor de gestin del hombre hacia el hombre dentro de la

anterior.

evaluacin por competencia y los otros modelos de evaluacin mostrados en el cuadro

humana. Esta disposicin es la que muestra los grandes ejes diferenciadores entre la

meta

Constituye un medidor del clima


organizacional y de su crecimiento al
permitir al trabajador participar
activamente en la proposicin de metas a
alcanzar desarrollar comportamientos

Se acerca al contexto de autogestin,

directa para establecer responsabilidades.

que se le capacite en dichas reas al

superior.

confianza y sus criterios.

La filosofa organizacional se soporta en La organizacin funciona como sistema

meta.

estar ms preparado puede lograr su

Las debilidades del trabajador son

autoevaluacin y autonoma en general.

autnomos hacia el logro.

El clima organizacional desmejora por la

contribuyan al logro de las metas

significativamente

Se recompensa el esfuerzo ms que el

evaluador sino agente de apoyo y

44

4.2.

METODOLOGIA RECOMENDADA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE

encima del promedio del desempeo. Aproximadamente una de cada diez personas

A: Alto o desempeo superior. Segn Spencer y Spencer Es una desviacin tipo por

Seleccin

Entrevistas por Competencias

pasado en relacin con la competencia que desea evaluar.

47

La clave es detectar a travs de las preguntas los comportamientos observables en el

sencillo.

estn arraigados en personas con experiencia y adoptar las nuevas tcnicas no es

de entrenar especialistas. Todos ellos creen saber entrevistar. Los hbitos de entrevistas

Hemos destinado dos obras especialmente a este tema uno de los ms difciles a la hora

4.2.3.2.

que el conjunto conforma el perfil requerido.

conductas. Una correcta seleccin deber contemplar ambos tipos de requerimientos, ya

aqu descritas, que podemos denominar competencias de gestin o derivadas de las

A partir del perfil, el puesto a cubrir tendr competencias derivadas del conocimiento y las

descripciones de puestos por competencias.

Para seleccionar por competencias primero debern confeccionarse los perfiles y las

4.2.3.1.

humanos la gestin por competencias

4.2.3. Como aplicar en cada uno de los distintos procesos de recursos

necesaria esa competencia para el puesto, no ser necesario indicar el nivel.

D: Insatisfactorio. Este nivel no se aplica para la descripcin del perfil,ya que si no es

No indica una subvaloracin de la competencia.

debe alcanzar un empleado, de lo contrario no se le considera competente para el puesto.

por lo general esto significa un nivel mnimamenteaceptablede trabajo. Es el punto que

calificacin se relaciona con la definicin de Spencer y Spencer sobre desempeo eficaz:

C: Mnimo necesario para el puesto pero dentro del perfil requerido, el grado C en esta

B: Bueno, por sobre el estndar

alcanzan el nivel superior en una situacin laboral.

GESTION POR COMPETENCIAS13


Para trabajar con un esquema por competencias es necesario comenzar por el principio
esto es, definir la visin de la empresa: hacia dnde vamos, los objetivos y la misin: que
hacemos; y a partir de la mxima conduccin de la empresa, con su participacin e
involucramiento, decidircmo lo hacemos.
9 Definir visin y misin
9 Definicin de competencias por la mxima direccin de la compaa
9 Prueba de las competencias en un grupo de ejecutivos de la organizacin
9 Validacin de las competencias
9 Diseo de los procesos de recursos humanos por competencias
Es imprescindible que la mxima conduccin de la compaa participe antes y durante la
instrumentacin del sistema de gestin por competencias.
4.2.1. Como definir criterios efectivos de competencias
9 Definir criterios de desempeo

Los pasos necesarios:


9 Identificar una muestra
9 Recoger informacin
ellas; esto implica la definicin final de la competencia y su correspondiente

9 Identificar tareas y los requerimientos en materia de competencias de cada una de


apertura en grados.
9 Validar el modelo de competencias
9 Aplicar el modelo a los subsistemas de recursos humanos: seleccin,
entrenamiento y capacitacin, desarrollo, evaluacin de desempeo, planes de
sucesin y esquemas de remuneraciones.
4.2.2. La aplicacin de un esquema de competencias por niveles
A continuacin se dan ejemplos de una competencia con sus grados y de perfiles por
competencias. Se tomaron solo para explicar la idea central de la competencia trabajo en
equipo con sus cuatro grados (A el ms alto y D el ms bajo).

Alles, M. (2006) Diccionario de preguntas Gestin por competencias, Buenos Aires, edGranica, pginas 34-40

13

46

de puestos por competencias.

Para evaluar el desempeo por competencias, primero es necesario tener la descripcin

Evaluacin de desempeo

Las empresas cuando implementan un esquema de gestin por competencias, se

El otro elemento fundamental para un exitoso proceso de evaluacin de desempeo es el

4.2.3.7.

preguntan: Cmo estn mis ejecutivos, gerentes y dems colaboradores en relacin con

entrenamiento de los evaluadores en la herramienta a utilizar, vale ac el mismo

Evaluaciones por competencias. Evaluaciones de potencial.

las competencias definidas? Las cubren? Deber remplazarlos? Es posible

4.2.3.3.

entrenarlos?

evaluacin de colaboradores y no ser sencillo que adopten nuevas tcnicas.

entrevistadores. Los jefes con experiencia tienen muy arraigados sus propios mtodos de

comentario que hemos realizado sobre las entrevistas por competencias y los
Muchas de estas preguntas slo pueden responderse si la empresa realiza evaluaciones

Evaluacin de 360

La evaluacin de 360 grados es la forma ms novedosa de desarrollar la valoracin del

4.2.3.8.

por competencias o evaluaciones de potencial por competencias. Esto no significa que la


empresa cambie sus ejecutivos y otros colaboradores si el resultado no es el esperado.
Simplemente sabr que debe hacer, entrenar, cambiar puestos o cmo desarrollar en el
futuro a su personal.

internos como externos.

expectativas, no solo de su jefe sino de todos aquellos que reciben sus servicios, tanto

desempeo, ya que dirige a las personas hacia la satisfaccin de las necesidades y

Se deriva de lo ya comentado, los planes de carrera y de sucesin deben combinar los

El concepto de evaluacin de 360 es claro y sencillo: consiste en que un grupo de

Planes de carrera y planes de sucesin

requerimientos de conocimientos y habilidades especficas con las competencias

personas valoren a otra por medio de una serie de tems o factores predefinidos, estos

4.2.3.4.

mapa de puesto. Para los planes de sucesin las competencias debern ser analizadas

conductuales requeridas. Las mismas cambian y evolucionan segn la evolucin del

profesional.

factores son comportamientos observables en el desarrollo diario de la prctica

de definir las competencias ser necesario conocer las del personal.

consideran para el clculo, entre otros elementos, las competencias de los colaboradores

significa que la empresa deber implementar sistemas de remuneracin variable donde se

Se considera el mdulo de ms difcil implementacin. Compensar por competencias

Compensaciones

Ello es posible por distintos caminos, a partir de las evaluaciones por competencias o

con relacin al puesto y a su desempeo. Es imprescindible evaluar el desempeo por

4.2.3.9.

con relacin al individuo y a lo requerido por el puesto al cual se prev promoverlo en el

Capacitacin y Entrenamiento

futuro.
4.2.3.5.

evaluaciones de potencial por competencias, o como derivado de las evaluaciones de

competencias.

Para implementar programas de capacitacin y entrenamiento por competencias, adems

desempeo.

Desarrollo de los recursos humanos

49

Si no se sabe que competencias tiene el personal no es posible entrenar por


competencias.
4.2.3.6.

Si una empresa tiene descripciones de puestos por competencias, planes de carrera con
relacin a ellos y evala el desempeo de su personal por competencias, podr
desarrollar sus recursos humanos con relacin a las competencias de la organizacin, su
visin, su misin y los valores.

48

4.3.

GESTION DEL CAMBIO COMO REQUISITO PARA IMPLEMENTAR UN

que involucra el cambio presentan grandes dificultades. Los agentes del cambio de

Si bien es fcil comprometerse intelectualmente con el cambio, los esfuerzos prcticos

y otros esfuerzos en rediseo. Los cambios culturales se dan cuando la empresa se

tratan de mejorar a travs de la simplificacin del trabajo, la evaluacin del valor agregado

centran en la manera en que se hace el trabajo, se identifican los procesos centrales y se

dan todos los aos en la mayora de las organizaciones. Los cambios en los procesos se

de centran en la implementacin de nuevos programas, proyectos o procedimientos, se

6. Rgido diseo del cambio

5. Expectativas grandiosas frente a xitos sencillos

4. Las realidades polticas conspiran contra el cambio

3. Un visin de corto plazo

2. Son vistos como una moda o una salida fcil

1. No estn ligados a la estrategia

las que los cambios no se concretan.

superacin del fracaso, adjuntamos tabla con la lista de las diez principales razones por

Comprender porque no se consolidan los cambios puede ser un primer paso hacia la

entusiasmo despertado por las posibilidades que dicho cambio entraa.

adelante, concretan los planes en resultados y enfrentan el temor al cambio con el

RR.HH. que tienen xito superan la resistencia con la decisin de llevar los cambios

MODELO DE GESTIN POR COMPETENCIAS

Con el fin de implementar el modelo de gestin por competencias en la compaa y que


este a su vez sea aceptado y vivenciado por los colaboradores de Aportes en Lnea, es
importante hacer gestin del cambio, identificando los factores claves que deben ser
aplicados para que el modelo sea un gran xito para la compaa.
4.3.1. Convertirse en un agente del cambio (DaveUlrich)14
Se identifican por parte de este autor una serie de gamas que pueden dar cambios en las

reconceptualizan en sus modos fundamentales de hacer negocios, se renueva la

7. Falta de liderazgo para el cambio

organizaciones: iniciativas, procesos y adaptaciones culturales. Las iniciativas de cambio

identidad de la firma tanto para los empleados como para los clientes.

Los tres tipos de cambio son importantes. Las iniciativas que mejoran la calidad de la

10. Incapacidad de lograr apoyo para sostener el cambio

9. Miedo a lo desconocido

8. Falta de resultados mesurables y tangibles


conduccin equivalen al alimento diario que necesita un organismo. Realimentan la

redefinen la infraestructura de la organizacin. Los cambios culturales afectan el alma y la

profesionales de RR.HH como agentes del cambio deben transformar su deseo en

que resultan capaces de llevar adelante iniciativas de cambio que tengan xito. Los

Si bien mucha gente y organizaciones reconocen la necesidad de cambiar, pocos son los

organizacin con nuevas ideas, comprensin y enfoques. Las mejoras de los procesos

mente de la organizacin, cambian la percepcin, es decir, la manera como la

cuenta los siguientes pasos:

51

empresas respondan a los nuevos objetivos y que lo hagan rpidamente, deben tener en

Los profesionales de RR.HH. que actan como agentes del cambio, ayudando a que sus

4.3.2. Crear la capacidad de cambio

creando planes para enfrentar los obstculos.

capacidad reconociendo los obstculos que enfrenta el cambio para llegar a un buen fin y

organizacin se ve y se siente.

Cuando los profesionales de RR.HH. actan como agentes del cambio generan la
capacidad de la organizacin para manejar los tres tipos de cambio. Aseguran que las
iniciativas se definan, desarrollen y concreten en tiempo y forma; que los procesos se
detengan, se pongan en marcha y se simplifiquen; y que los valores fundamentales de la
organizacin sean discutidos y adaptados de una manera adecuada a las condiciones
cambiantes de los negocios.
Ulrich, D. (2006) Recursos Humanos Champions, Buenos Aires, edGranica, pginas 249-275

14

50

examino los estudios y la teora sobre el cambio identificando los siguientes siete factores

En 1992 en centro de desarrollo de management de General Electric en crotonville

Paso 1: Identificar los factores clave del xito para crear la capacidad de cambio

RR.HH puede ayudar al grupo a identificar actividades que mejoren el desempeo en los

centrarse en el trabajo necesario para mejorar la iniciativa de cambio, el profesional de

Despus de trazar un perfil de la probabilidad de xito de una iniciativa de cambio y de

Paso 3: Identificar la actividad de mejora para cada factor de xito

porqu del cambio y que la necesidad de cambiar es mayor que la resistencia al

Crear una necesidad compartida: asegurarse de que los individuos saben el

para el cambio y lo conduzca.

Liderar el cambio: tener un padrino del cambio que sea dueo de la iniciativa

cabo el cambio para que elijan acciones adecuadas.

del profesional de RR.HH como agente del cambio es conducir a quienes deben llevar a

controlar todas las acciones para hacer que el cambio se d. No es as. La tarea central

menudo los profesionales de RR.HH como agentes del cambio es creer que deben

ayuda a crear un plan de accin para concretar el cambio. Un error que comenten a

Cuando se realizan las discusiones con el equipo ejecutivo, el profesional de RR.HH.

factores en los que se dio una baja puntuacin.

crticos para el xito.

cambio

Presentar una visin: expresar el resultado deseado del cambio

Mantener la tensin en la empresa para responder al cambio, aun cuando se estn

Tener un modelo de cambio que se use en toda la empresa

Entender el proceso de creacin de una actitud comn

Coordinar la cultura interna con la identidad deseada en el mercado.

creando nuevas estrategias.

53

alcanzar las siguientes metas:

particular, como adalides del cambio, los managers de lnea deben ser responsables de

profesionales de RR.HH deben dominar tanto la teora como la prctica del cambio. En

iniciativas y procesos de cambio y al cambio de cultura, los managers de lnea y los

se da ahora ms rpido que nunca. Para ayudar a las organizaciones a responder a las

El cambio es factible. Siempre ha sido as y siempre lo ser. Si algo hay que decir, es que

4.3.3. Convertirse en un agente del cambio

agenda del cambio siga avanzando.

peridicamente es necesario volver a los siete factores de cambio para hacer que la

Los profesionales de RR.HH que actan como agentes del cambio reconocen que

hecho episdico

Paso 4: Considerar a los siete factores clave como un proceso iterativo, no un

Movilizar apoyo: identificar, involucrar y comprometer a los interesados clave que

Hacer que el cambio sea duradero: asegurarse de que el cambio se d, por

cuales sea posible medir y demostrar el avance.

Supervisar los avances: definir referencias, hitos y experimentos a partir de los

para garantizar que el cambio se introduce en la infraestructura de la organizacin.

Cambiar sistemas y estructuras: usar herramientas de RR.HH y gerenciamiento,

deben participar en el logro del cambio.

x
x
x
x

medio de planes de implementacin, seguimiento y compromisos sostenidos.


Paso 2: Evaluar en qu medida estos factores clave del xito estn bajo control
La planilla de control de un piloto ofrece una metfora para usar los siete factores de
cambio. Si se los toma como una planilla de control de navegacin para conducir el
cambio, estos factores clave del xito deben tomarse en cuenta en cada iniciativa de
cambio. Revisando cada factor, cada vez, la probabilidad de lograr un cambio feliz
aumenta de forma decisiva.

Las probabilidades de implementar cualquier iniciativa mejoran en forma espectacular


cuando de evalan, se perfilan y se discuten estos siete factores de xito. Lo ms
importante en el proceso de trazar un perfil no es la puntuacin sino la discusin que se
realiza para definir el puntaje.

52

Los profesionales de RR.HH cumplen un rol crtico como agentes del cambio cuando

Utilizar la planilla de control para el cambio con los managers operativos

sistemas para el cambio.

Servir como catalizadores del cambio, facilitadores del cambio y diseadores de

RR.HH

Conducir la transformacin llevndola a cabo ante todo en la funcin misma de

realizan las siguientes funciones:


x
x
x
Cuando se entiende la teora y se aplican las herramientas del cambio, los profesionales
de RR.HH y los managers operativos pueden empezar a ver el cambio como un amigo y
dejar de verlo como un enemigo, como una oportunidad y no como una desgracia, como

una ventaja competitiva y no un obstculo, como una fuente de valor.

54

4.4.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS DE ESTE ESTUDIO

4.4.1. Objetivo general

Disear e implementar un modelo de gestin por competencias para la empresa Aportes

en Lnea, donde se definan las competencias por cargo, metodologa de medicin para

identificar brechas comportamentales para posterior diseo de planes de mejoramiento de

las competencias, a travs de la formacin que permitan aumentar el nivel de desempeo

de la empresa y lograr la acreditacin segn la norma ISO 9001.

4.4.2. Objetivos especficos

a. Identificar las competencias necesarias para cada cargo con sus comportamientos
asociados.

b. Identificar las metodologas de medicin de las competencias.

c. Sentar las bases documentales para la seleccin de personal.

construido vs el perfil actual de los empleados.

d. Determinar las brechas comportamentales basados en el perfil del cargo

identificadas en la implementacin de este modelo.

Ajustar la evaluacin de desempeo que realiza la empresa, con las competencias

las brechas, potencializando el desempeo laboral.

e. Sentar las bases para la construccin de planes de formacin con el fin de cerrar

f.

55

4.6.

METODOLOGA

Con el propsito de disear el modelo de gestin por competencias y proceder a la

JUSTIFICACION

evaluacin del desempeo con base en este modelo,se cumplieron las siguientes etapas:

4.5.

competenciasaprendidas en el transcurso de la especializacin de Gestin Humana,

En esta etapa se determin con las directivas de la empresa cuales son las competencias

4.6.2. Definicin de las competencias

responsables del cumplimiento de las funciones en cada cargo.

funcionario que ocupe dicho cargo. Esto con el fin de identificar las competencias

determinando los requisitos en cuanto a formacin y experiencia que se requieren de un

describen las funciones que se realiza el cargo, conociendo as los procesos que maneja,

En esta etapa los autores identificaron los perfiles para cada uno de los cargos, los cuales

4.6.1. Identificacin de los perfiles

Este trabajo nos permitir aplicar de forma prctica los conceptos sobre el desarrollo de

logrando as afianzar las teoras aprendidas con el fin de apoyar la gestin de una
empresa colombiana.

tener una herramienta para gestionar adecuadamente las competencias de los empleados

El diseo y la implementacin de este modelo le permitirn a la empresa Aportes en Lnea

de la compaa, aumentando su desempeo.

Con la implementacin de este modelo los empleados de Aportes en Lnea podrn


aumentar su desempeo ya que los esfuerzos de la organizacin en el proceso de
formacin estarn direccionados correctamente y facilitaran el acople con el desarrollo de

trasversales que los empleados deben tener para cumplir con los objetivos estratgicos

de la misma. Por otra parte, en reuniones con los lderes de proceso, se determinaron las

las actividades de la empresa, lo cual mejorara el perfil profesional de los mismos.

El desarrollo de este trabajo le permitir a la empresa cumplir con uno de los requisitos de

competencias especficas de los cargos que estaban bajo su responsabilidad.

clientes frente a la gestin que se realiza, aumentando la posibilidad de obtener ms

colaboradores (para cargos con personal a cargo).

57

participacin de los jefes, los pares del cargo, la autoevaluacin del funcionario, los

travs de unaevaluacin de desempeo de 360, entendiendo que este modelo tiene la

existen entre dichas competencias y las que el trabajador domina en la actualidad, a

Una vez identificadas las competencias de cada cargo se determinaron las brechas que

4.6.3. Medicin de las competencias

Icontec para obtener la certificacin ISO 9001, lo que a su vez generara confianza de sus

dividendos y mejores resultados frente a sus competidores.

Este trabajo requiere de un esfuerzo econmico y de recursos humanos para su


aplicabilidad y la empresa est dispuesta a asumirlo, porque entiende que los beneficios
obtenidos son el retorno de dicha inversin.

56

4.6.4. Anlisis de fortalezas y debilidades


Se identificaron las fortalezas y debilidades de cada participante y de cada equipo segn
la estructura jerrquica. Con el fin de dejar sentadas las bases para la definicin de
posteriores planes de capacitacin y formacin.

Para determinar las competencias se utiliz el cuadro mtodo DELPHI, y los resultados de

la evaluacin 360 se analizaron con histogramas por cada una de las reas.

Identificacin de los perfiles

De acuerdo con el diseo metodolgico, las etapas se desarrollaron de la siguiente


manera:
5.1.

de cargo de los empleados, lo cual permiti identificar el perfil del trabajador de Aportes

Los autores se entrevistaron con los lderes de las reas con el fin de conocer los perfiles

en Lnea.

4.6.5. Estrategia de comunicacin del proyecto


De manera paralela a las etapas de ejecucin se realiz un plan de divulgacin frente a

Definicin de las competencias

consideraba para cada competencia, por parte de las directivas.

Posteriormente a la definicin de las competencias se escogieron los niveles que se

compaa, lo cual se detalla ms adelante,

Posteriormente se aplic el mtodo DELPHI para concluir las competencias de la

acuerdo con el negocio definieron las competencias.

Se les dio a conocer una amplia variedad de competencias, delas cuales los directivos de

Lnea de los diferentes niveles.

expectativas frente a las competencias que se quieren para los empleados de Aportes en

Se realizaron reuniones con las directivas de la empresa con el fin de conocer las

5.2.

los empleados de la empresa y los responsables de la implementacin del modelo,para


mantenerlos informados de los propsitos de los procesos que se iban sucediendo en
cada etapa del proyecto y as facilitar el proceso de cambio al que se enfrenta la empresa.

5. DISEO METODOLOGICO
El tipo de estudio que se desarrollen la implementacin del modelo de gestin por
competencias fue Descriptivo, pues se analiz como son y cmo se manifiestan las
competencias de los empleados de la empresa Aportes en Lnea, las cuales se detallaron
con una medicin en la cual participaron todos los empleados permitiendo identificar las
oportunidades de desarrollo de los mismos.

Medicin de las competencias

Los autores disearon un formato para realizar evaluacin de competencias con el

5.3.

identificando la manifestacin de las mismas en el abanico comportamental de los

modelo de 360, aplicando encuestas a los empleados con el fin de identificar las brechas

Este estudio es de orden Cualitativo ya que se pretende describir competencias,

empleados.

en las competencias que cada empleado debe tener para el desarrollo de su cargo.

En este modelo participaron los jefes, los pares del cargo, la autoevaluacin del

Se utilizaron dos mtodos de recoleccin de datos. Para definir las competencias de la


empresa se realizaron entrevistas con las directivas de la misma y los jefes de rea. Para

funcionario y los colaboradores (para cargos con personal a cargo).

59

medir las competencias se utiliz el mtodo de encuesta computarizada para todos los
empleados.

58

5.4.

Etapas del diseo metodolgico

Identificacin del Diccionario de


Competencias Organizacionales

Definicin de Competencias por


nivel de cargo

Definicin del nivel de desarrollo


de cada competencia

Se definen el mapa de
competencias Especificas del cargo

Se realizo el arbol de evaluaciones


360 por cada cargo

Se realiza el formulario para la


evaluacin de competencias

Consolidacion de resultados

Graficacin de los resultados

Conclusiones

60

LINEA

6. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES DE APORTES EN

"Son tan relevantes que una empresa u organizacin desea que todo su personal las
posea y desarrolle."

A continuacin describimos el diccionario de competencias organizacionales, que fueron

Competencias Organizacionales

fueron extradas del libro DICCIONARIO DE COMPETENCIAS de Martha Alles.

escogidas por las directivas y asociadas a cada uno de los comportamientos, las cuales

6.1.

Compromiso: Sentir como propios los objetivos de la organizacin. Apoyar e

instrumentar decisiones comprometido por completo con el logro de objetivos comunes.

Prevenir y superar obstculos que interfieren con el logro de los objetivos del negocio.

Controlar la puesta en marcha de las acciones acordadas. Cumplir con sus compromisos,

tanto los personales como los profesionales.

Implica esforzarse por

Orientacin al Cliente:Implica un deseo de ayudar o servir a los clientes, de comprender

y satisfacer sus necesidades, aun aqullas no expresadas.

conocer y resolver los problemas del cliente, tanto del cliente final a quien van dirigidos los

esfuerzos de la empresa como los clientes de los propios clientes y todos aquellos que

cooperen en la relacin empresa-cliente, como el personal ajeno a la organizacin. No se

trata tanto de una conducta concreta frente a un cliente real como de una actitud

permanente de contar con las necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a

la forma especfica de planificar la actividad.

Orientacin a los resultados: Es la capacidad de encaminar todos los actos al logro de

lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes

necesarias para cumplir o superar a los competidores, las necesidades del cliente o para
mejorar la organizacin.

61

Es capaz de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la

desarrollo de la accin de ese grupo. Lahabilidad para fijar objetivos, el seguimiento de

una direccin determinada, inspirando valores de accin y anticipando escenarios de

Liderazgo: Es la habilidad necesaria para orientar la accin de los grupos humanos en

consecucin de los resultados esperados. Es la tendencia al logro de resultados, fijando

Establecer claramente directivas, fijar objetivos, prioridades y comunicarlas. Tener energa

dichos objetivos y la capacidad de dar feedback,integrando las opiniones de los otros.

reemplazarlo por otro.

63

competidores. Incluye la capacidad para saber cundo hay que abandonar un negocio o

negocios en marcha, realizar alianzas estratgicas con clientes, proveedores o

estratgica. Capacidad para detectar nuevas oportunidades de negocio, comprar

debilidades de su propia organizacin a la hora de identificar la mejor respuesta

entorno, las oportunidades del mercado, las amenazas competitivas y las fortalezas y

Pensamiento estratgico: Es la habilidad para comprender rpidamente los cambios del

ponerlos en marcha y hacer su seguimiento.

D: El grupo no lo percibe como lder. Tiene dificultades para fijar objetivos aunque puede

encomendado.

C: Puede fijar objetivos que el grupo acepta realizando un adecuado seguimiento de lo

brindando feedback a los distintos integrantes. Escucha a los dems y es escuchado.

B:El grupo lo percibe como lder, fija objetivos y realiza un adecuado seguimiento

transmite a otros en pos de un objetivo comn fijado por l mismo.

sobre su avanceintegrando las opiniones de los diferentes integrantes. Tiene energa y la

accin y anticipando escenarios. Fija objetivos, realiza su seguimiento y da feedback

A: Orienta la accin de su grupo en una direccin determinada, inspirando valores de

desarrollo de los colaboradores.

las decisiones y la efectividad de la organizacin. Proveer coaching y feedback para el

efectividad a largo plazo. Plantear abiertamente los conflictos para optimizar la calidad de

creencias, ideas y asociaciones. Manejar el cambio para asegurar competitividad y

ytransmitirla a otros. Motivar e inspirar confianza. Tener valor para defender o encarnar

metas desafiantes por encima de los estndares, mejorando y manteniendo altos niveles

Competencias de Liderazgo o Competencias Ejecutivas

de rendimiento, en el marco de las estrategias de la organizacin.

6.2.

Se definen las competencias de cargos ejecutivos y su nivel de desarrollo, en donde el


nivel A corresponde a alto desarrollo y el nivel D a bajo desarrollo.

Desarrollo de su equipo: Es la habilidad de desarrollar el equipo hacia adentro, el


desarrollo de los propios recursos humanos. Supone facilidad para la relacin
interpersonal y la capacidad de comprender la repercusin que las acciones personales
ejercen sobre el xito de las acciones de los dems. Incluye la capacidad de generar
adhesin, compromiso y fidelidad.
A: Desarrolla su equipo, los recursos humanos de la organizacin, convencido del valor
estratgico que estos aportan a la gestin general y a los negocios en particular.
Comprende cabalmente el alcance de sus acciones en relacin con su equipo para una
gestin exitosa de todos y cada uno de los involucrados.
B:Desarrolla su equipo con conocimiento de las herramientas y del valor estratgico de
los recursos humanos para una mejor gestin de negocios.
C:Comprende el concepto y valor del desarrollo del propio equipo, pero no es consciente
de que su accionar puede dificultar el crecimiento individual de los distintos componentes
del equipo.
D:Tiene escaso inters por el desarrollo del equipo, est preocupado por el resultado final
de su actividad personal.

62

A:Comprende rpidamente los cambios del entorno, las oportunidades del mercado, las

Se definen las competencias de cargos operativos y administrativos y su nivel de

Competencias Operativas - Administrativas (niveles intermedios)

desarrollo, en donde el nivel A corresponde a alto desarrollo y el nivel D a bajo desarrollo.

6.3.

deben identificar la mejor respuesta estratgica. Detecta nuevas oportunidades de

amenazas competitivas y las fortalezas y debilidades de su propia organizacin cuando

negocio, de compra de empresas en marcha, de realizar alianzas estratgicas con

oportunidades de hacer negocios y de crear alianzas estratgicas.

B: Comprende los cambios del entorno y las oportunidades del mercado. Detecta nuevas

niveles diferentes. Tener buena capacidad de discernimiento (juicio). Compartir con los

complejos. Demostrar capacidad para trabajar con las funciones de su mismo nivel y de

bajo su responsabilidad. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos

Calidad del trabajo: Implica tener amplios conocimientos de los temas del rea que est

clientes, proveedores o competidores.

negocios.

C:Puede adecuarse a los cambios del entorno detectando nuevas oportunidades de

(equilibrio). Demostrar constantemente inters en aprender.

dems el conocimiento profesional y expertise. Basarse en los hechos y en la razn

A:Entiende y conoce todos los temas relacionados con su especialidad, su contenido y

D:Escasa percepcin de los cambios del entorno que modifican las reglas del juego del

Empowerment (Empoderamiento): Establece claros objetivos de desempeo y las

expertise. Es referente entre sus pares y en la comunidad donde acta. Demuestra

esencia aun en los aspectos ms complejos. Comparte con los dems su conocimiento y

mercado.

define

constantemente inters por aprender.

direccin

B:Entiende y conoce todos los temas relacionados con su especialidad. Lo valorizan por

Proporciona

del equipo para lograr un valor aadido superior para el negocio. Combina

sus conocimientos. Demuestra inters por aprender.

personales.

correspondientes

adecuadamente situaciones, personas y tiempos. Tiene adecuada integracin al equipo

C:Conoce adecuadamente todos los temas relacionados con su especialidad como para

responsabilidades

responsabilidades. Aprovecha claramente la diversidad (heterogeneidad) de los miembros

de trabajo. Comparte las consecuencias de los resultados con todos los involucrados.

A: define claramente objetivos de desempeo asignando las responsabilidades

aunque stos sean adecuados, no demuestra inters por aprender.

D:Conoce temas relacionados con su especialidad sin alcanzar el nivel requerido o

cumplir su funcin.

Emprende acciones eficaces para mejorar el talento y las capacidades de los dems.

personales correspondientes. Aprovecha la diversidad de su equipo para lograr un valor


aadido superior en el negocio. Cumple la funcin de consejero confiable compartiendo
las consecuencias de los resultados con todos los involucrados. Emprende permanentes

identificar los problemas, reconocer la informacin significativa, buscar y coordinar los

capacidad general que tiene una persona para realizar un anlisis lgico. La capacidad de

razonamiento y la forma en que un candidato organiza cognitivamente el trabajo. Es la

adecuadamente los valores individuales de su equipo, de modo de mejorar el rendimiento

datos relevantes. Se puede incluir aqu la habilidad para analizar, organizar y presentar

Habilidad analtica: Esta competencia tiene que ver con el tipo y alcance de

del negocio.

datos financieros y estadsticos y para establecer conexiones relevantes entre datos

acciones para mejorar el talento y las capacidades de los dems.

C: Fija objetivos y asigna responsabilidades al equipo.

numricos.

B: Fija objetivos de desempeo asignando responsabilidades y aprovechando

D: Escasa capacidad para transmitir objetivos y asignar responsabilidades en funcin de

65

la rentabilidad del negocio.

64

presentar datos numricos.

C:Puede analizar e identificar problemas coordinando datos relevantes organizar y

relevantes entre datos numricos.

capacidad y habilidad para analizar, organizar y presentar datos y establecer conexiones

B:Analiza informacin e identifica problemas coordinando datos relevantes. Tiene mucha

datos numricos.

presentar datos financieros y estadsticos, y para establecer conexiones relevantes entre

y coordina datos relevantes. Tiene mucha capacidad y habilidad para analizar, organizar y

decididamente orientado a la asuncin de riesgos. Crear nuevos y mejores

flexible y de imaginar que los cambios son oportunidades. Demostrar un comportamiento

asegurando una efectiva instrumentacin, de forma clara y simple. Capacidad de ser

utilizar la iniciativa y la rapidez como ventaja competitiva. Responder con rapidez

ser solucionado. Se trata de tener capacidad para decidir, estar orientado a la accin, y

tambin la capacidad de proponer mejoras, sin que haya un problema concreto que deba

jerrquica, evitando as el agravamiento de problemas de importancia menor. Implica

desviaciones o dificultades, sin esperar a efectuar todas las consultas en la lnea

que surgen en el da a da de la actividad. Supone responder de manera proactiva a las

Iniciativa Autonoma: Rpida ejecutividad ante las pequeas dificultades o problemas

A:Realiza anlisis lgicos, identifica problemas, reconoce informacin significativa, busca

datos relevantes.

procedimientos para hacer las cosas evitando la burocracia.

D:Tiene escasa capacidad para el anlisis y para identificar problemas y coordinar los

Alta adaptabilidad Flexibilidad

transforman su accionar en una ventaja competitiva.

mejoras sin esperar a que se presente un problema concreto. Su iniciativa y rapidez

simple. Tambin es flexible para visualizar los cambios como oportunidades. Propone

Se asocia a la versatilidad del comportamiento para adaptarse s distintos contextos,

B:Responde con rapidez asegurando una buena instrumentacin de los cambios

A: Responde con rapidez asegurando una efectiva instrumentacin, de forma clara y

situaciones, medios y personas en formarpida y adecuada. La flexibilidad est ms

propuestos por la Direccin. Habitualmente y por propia iniciativa propone mejoras dentro

Hace referencia a la capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar

asociada a la versatilidad cognitiva, a la capacidad paracambiar convicciones y formas de

de rea de responsabilidad. Resuelve las pequeas complicaciones cotidianas con

determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio.

interpretar la realidad. Tambin est vinculada estrechamente a lacapacidad para la

efectividad.

revisin crtica.
A: Alta adaptabilidad a contextos cambiantes, medios y personas en forma rpida y

mejoras en su rea de accionar. Pone en marcha adecuadamente los cambios propuestos


por la Direccin.

C:Resuelve con rapidez las pequeas complicaciones del da a da: raramente propone

D:Pone en marcha con poca diligencia los cambios que se le proponen y consulta con su

adecuada tanto propia como en el rol de lder de un grupo. Revisa rpida y crticamente

aconsejen.

superior sobre todos los pequeos problemas del da a da.

su accionar y el de su grupo poniendo en marcha cambios cuando las circunstancias lo

consigue cambiar el rumbo del equipo a su cargo. Revisa crticamente su accionar y

B: Se adapta a situaciones cambiantes, medios y personas en forma adecuada y

C: Puede poner en marcha cambios en situaciones cambiantes cuando los mismos le son

Habla por todos y valora las contribuciones de los dems. En un concepto ms

comunicacin y asegurar una comunicacin clara. Alienta a otros a compartir informacin.

Comunicacin asertiva: Es la capacidad de demostrar una slida habilidad de

puede instrumentar cambios.

sugeridos.

fcilmente a la informacin que se posea.

67

amplio,comunicarse implica saber escuchar y hacer posible que los dems accedan

D: Tiene escasa capacidad para instrumentar cambios y revisar crticamente su accionar.

66

soluciones a la medida de sus requerimientos. Demuestra inters en atender a los clientes

B: Identifica las necesidades del cliente; en ocasiones se anticipa a ellas aportando


A:Hace preguntas perspicaces que van al centro del problema, comprende y comunica

C:Acta a partir de los pedidos de los clientes ofreciendo respuestas estndar a sus

con rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.

necesidades. Atiende con rapidez al cliente pero con poca cortesa.

temas complejos. Se comunica con claridad y precisin. Es abierto y honesto y aporta en


B:Demuestra seguridad para expresar sus opiniones con claridad y precisin. Alienta el

satisfacer las necesidades del cliente.

D:Provoca quejas y pierde clientes. Tiene escaso deseo de atender con rapidez y/o

las discusiones. Demuestra inters por las personas, los acontecimientos y las ideas.

de las dems personas.

intercambio de informacin e ideas y es abierto y sensible a los consejos y puntos de vista

desafiantes por encima de los estndares, mejorando y manteniendo altos niveles de

Orientacin a los resultados: Es la tendencia al logro de resultados, fijando metas

C:Escucha y se interesa por los puntos de vista de los dems y hace preguntas
constructivas.

rendimiento, en el marco de las estrategias de la organizacin.

compromiso personal para cumplir con sus pedidos, deseos y expectativas.

69

Orientacin al cliente: Es la vocacin y el deseo de satisfacer a los clientes con el

manera eficiente frente a los obstculos o imprevistos.

tiempos previstos y con los recursos que se le asignan. Slo en ocasiones logra actuar de

D:Trabaja para alcanzar los estndares definidos por los niveles superiores, en los

en la rbita de su accionar.

organizacin. Trabaja para mejorar su desempeo introduciendo los cambios necesarios

C:Fija objetivos para su rea en concordancia con los objetivos estratgicos de la

considerando todas las variables.

calculados. Emprende acciones de mejora, centrndose en la optimizacin de recursos y

Compromete a su equipo en el logro de ellos y lo insta a asumir riesgos de negocios

B:Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios/rentabilidad del negocio.

agregado para la organizacin.

frente a problemas complejos y en escenarios cambiantes, aporta soluciones de alto valor

corresponda). Se preocupa por el resultado de otras reas. Aporta soluciones incluso

sus objetivos por los definidos por la empresa en el mbito local o internacional (segn

los resultados globales de la empresa. Contribuye con otras reas en el alineamiento de

A:Siempre va un paso ms adelante en el camino de los objetivos fijados, preocupado por

inters por conocer el punto de vista o las inquietudes de otras personas.

Competencias comerciales

D:Sus mensajes no siempre son transmitidos o comprendidos con claridad. No tiene

6.4.

Se definen las competencias de cargos comerciales y su nivel de desarrollo, en donde el


nivel A corresponde a alto desarrollo y el nivel D a bajo desarrollo.

Orientacin al cliente interno y externo: Demostrar sensibilidad por las necesidades o


exigencias que un conjunto de clientes potenciales externos o internos pueden requerir en
el presente o en el futuro. No se trata tanto de una conducta concreta frente a un cliente
real como de una actitud permanente de contar con las necesidades del cliente para
incorporar este conocimiento a la forma especfica de plantear la actividad.
Se la diferencia con atencin al cliente, que tiene ms que ver con atender las
necesidades de un cliente real y concreto en la interaccin. Conceder la ms alta calidad
a la satisfaccin del cliente. Escuchar al cliente. Generar soluciones para satisfacer las
necesidades de los clientes. Estar comprometido con la calidad esforzndose por una
mejora continua.

A: Crea necesidades en el cliente para fidelizarlo. Gana clientes y logra que el cliente lo
reconozca y aprecie su valor agregado y lo recomiende a otros. Se muestra proactivo
para atender con rapidez al cliente y su trato es muy corts. Muestra inquietud por
conocer con exactitud el punto de vista y las necesidades del cliente.

68

A:Se asegura de conocer adecuadamente las expectativas de los clientes y que sean
satisfechas; slo siente que ha hecho bien su trabajo cuando el cliente manifiesta que sus
expectativas han sido sistemticamente satisfechas y superadas y demuestra su
entusiasmo y deleite.
B:Defiende y representa los intereses del cliente dentro de la empresa ms all de la
relacin formal establecida, ejecutando las acciones que se requieren en la propia
organizacin o la del cliente para lograr su satisfaccin.
C:Realiza seguimientos de las necesidades de los clientes. Es especialmente servicial en
los momentos crticos.
D:Da inmediata respuesta al requerimiento de los clientes. Soluciona rpidamente los
problemas que puedan presentarse. Se siente responsable e intenta corregir los errores
cometidos.

7. DEFINICION DE COMPETENCIAS PARA APORTES EN LNEA

elmtodo Delphi, reuniendo a los directivos de la compaa Aportes en Lnea, se

Para realizar la definicin de las competencias, los autores colocaron en prctica

realizaron 3 rondas para las competencias organizacionales y las competencias


especficas para directivos administrativos y comerciales, as como las competencias
especficas por nivel de cargo, en donde se necesitaron menos rondas.

Adjuntamos los resultados obtenidos, resaltando en color amarillo las competencias que
fueron escogidas por los directivos.

Ronda 1
(+/-)
+
+
+

Ronda 2
(+/-)
+
+

Ronda 3
(+/-)
+
+

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES PARA APORTES EN LINEA

Descripcin de Competencia
Compromiso
tica
Prudencia
Justicia
Fortaleza
Orientacin al cliente

70

Orientacin a los resultados


Calidad del trabajo
Sencillez (transparencia)
Adaptabilidad al cambio
Temple (berraquera)
Perseverancia
Integridad
Iniciativa
Innovacin
Flexibilidad
Empowerment (empoderamiento)
Autocontrol
Desarrollo de las personas
Conciencia organizacional.

+
+
+
+
+
+
+

Ronda 1
(+/-)
+
+
+
+
+
+
+
+

+
+
+

Ronda 2
(+/-)
+
+
+
+
+
-

+
-

Ronda 3
(+/-)
+
+
+
+
-

COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL CARGO PARA DIRECTIVOS ADMINITRATIVOS Y


COMERCIALES

Descripcin de Competencia
Desarrollo de su equipo
Modalidades de contacto
Habilidades mediticas
Liderazgo
Liderazgo para el cambio
Pensamiento estratgico
Empoderamiento
Dinamismo Energa
Relaciones pblicas
Orientacin al cliente
Trabajo en equipo
Orientacin a los resultados
Integridad
Iniciativa

71

Ronda 1
(+/-)
+
+
+
+
+
+
+

Ronda 2
(+/-)
+
+
+
-

Ronda 2
(+/-)
+
+
+
+
+

Ronda 3
(+/-)
+
+
-

COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL CARGO PARA COORDINADORES

Descripcin de Competencia
Desarrollo de su equipo
Modalidades de contacto
Habilidades mediticas
Liderazgo
Liderazgo para el cambio
Pensamiento estratgico
Empowerment
Dinamismo Energa
Relaciones pblicas
Orientacin al cliente
Trabajo en equipo
Orientacin a los resultados
Integridad
Iniciativa

Ronda 1
(+/-)
+
+
+
+
+
+
+

COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL CARGO PARA


PROFESIONALES OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS
Descripcin de Competencia
Alta adaptabilidad Flexibilidad
Orientacin al cliente interno y externo
Colaboracin
Calidad del trabajo
Habilidad analtica
Dinamismo Energa
Empoderamiento
Franqueza Confiabilidad Integridad.
Iniciativa Autonoma
Comunicacin asertiva

72

Ronda 1
(+/-)
+
-

COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL CARGO PARA


PROFESIONALES COMERCIALES

Descripcin de Competencia
Orientacin al cliente interno y externo
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente
Orientacin a los resultados
Alta adaptabilidad Flexibilidad
Franqueza Confiabilidad Integridad.

Ronda 1
(+/-)
+
+
-

COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL CARGO PARA


PERSONAL DE APOYO

Descripcin de Competencia
Alta adaptabilidad Flexibilidad
Colaboracin
Calidad del trabajo
Habilidad analtica
Dinamismo Energa
Iniciativa Autonoma
Orientacin a los resultados

8. RESULTADOS ESPERADOS

los indicadores de productividad.

Generar un alto impacto a la compaa en el desempeo de los empleados, aumentando

Que la organizacin adapte y mantenga el modelo, pasando de la ejecucin solo por el

cumplimiento, a la ejecucin por conviccin de la norma.

Con este proyecto se espera que la compaa adopte el modelo de gestin por

competencias que cumpla con las necesidades que indica la norma ISO 9001.

73

9. RESULTADOS

DE

LA

APLICACIN

DEL

METODO

EVALUACION DEL DESEMPEO DE LAS COMPETENCIAS

360

PARA

LA

En los anexos de este documento se podrn apreciar los resultados consolidados por
cada uno de los cargos de la compaa Aportes en Lnea, en ellos podemos ver trazada
como lnea de tendencia el estndar ideal de cada cargo y en las barras el resultado final,
donde se evidencian algunas brechas de cada una de las competencias.

10. CONCLUSIONES

Competencias Organizacionales

Con base en el anlisis de los resultados antes descritos, los autores se permiten formular
las siguientes conclusiones:
10.1.

Se deben realizar programas de formacin orientados a toda la organizacin con el fin de


aumentar el desarrollo de estas en el comportamiento de los colaboradores a todo nivel.
Especialmente en la competencia de orientacin a los resultados, que es la que presenta
menor nivel de desarrollo,entendiendo que el trabajo debe ser general en las tres pues,

Competencias Equipo Directivo

aunque su nivel no es bajo si es similar y las tres estn por debajo del nivel deseado.
10.2.

Ideas del trabajo ya mencionado sobre las competencias organizacionales (para este
equipo se debe hacer nfasis en la competencia de orientacin al cliente), con los
directivos se deben desarrollar programas de capacitacin fomentando las competencias
de desarrollo de su equipo de trabajo y empoderamiento. Es importante que el equipo
directivo trabaje en su capacidad de delegar y de dar mayor responsabilidad a sus

Competencias de Coordinadores

reportes directos.
10.3.

Este es un nivel de la organizacin que tiene un desarrollo parejo en sus competencias.


Su ajuste al nivel deseado en uno de los ms cercanos con -0.81. En las competencias
organizacionales se debe hacer nfasis en las tres aunque para priorizar se puede
trabajar en orientacin a los resultados.

74

En las competencias especficas superan el nivel ideal, por lo que se entendera que el

trabajo de formacin que se haga aqu es ms de mantenimiento que de desarrollo.

Puede ser importante corroborar por medio de otra herramienta de medicin como un

Competencias de Analistas y Auxiliares

Assessment Center estos resultados


10.4.

Para obtener una mejor informacin sobre los resultados de los cargos, lo mejor es ver el

anlisis elaborado a cada participante, pues las competencias especficas del cargo son

muy diferentes entre s, lo que dificulta hacer unanlisis general de estas familias de

especficamente para estos cargos que deben trabajar en su orientacin a resultados,

cargo. Si embargo del anlisis de las competencias organizacionales, se puede decir

ayudndoles a entender de una mejor forma con sus retos y metas son parte fundamental

Competencias de Comerciales

del cumplimiento de las estrategias de la organizacin.

10.5.

Aunque es difcil generalizar el resultado comercial por solo una valoracin es importante

resaltar que se debe trabajar en el desarrollo de las competencias asignadas y para un

prximo trabajo de valoracin incluir ms funcionarios de estarea.

El presente estudio espera haber cumplido con el propsito de presentar un modelo de

gestin por competencias para la empresa Aportes en Lnea que genere una cultura

basada en las competencias genricas y especficas en la empresa, que apalanquen el

cumplimiento de sus metas y crecimiento organizacional.

Al mismo tiempo esperamos que este sea un modelo que les sirva a las empresas del

sector para definir competencias organizacionales y especficas en cada uno de sus


cargos.

Luego de la entrega de este documento queda pendiente disear y colocar en prctica las

acciones de mejoramiento en cuanto al desarrollo de las competencias, que mejoren la


productividad.

75

Aportes en Lnea es una PYME que se encuentra en constante crecimiento, siendo una
de las Pymes como mejor proyeccin en el mercado, es as como al colocar las mejores
prcticas de recursos humanos en sus procesos lograr permear la cultura organizacional
y llegar a ser la empresa nmero 1 en el sector.

11. RECOMENDACIONES ACERCA DE LA INVESTIGACION

Para una prxima actualizacin del modelo de competencias para la compaa Aportes en
lnea se recomiendan los siguientes puntos:
1. Involucrar ms participantes
2. Involucrar ms evaluadores para cada rol, ms pares, ms colaboradores
3. Involucrar ms participantes del rea comercial.

76

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http://www.uv.es/~selva/gestion/articles/sobrecomp.htm,
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Camejo, A. (2008) Revista Interdisciplinar Entelequia No. 8, pginas 105 - 108


http://www.eumed.net/entelequia/pdf/2008/e08a09.pdf

Alles, M. (2006) Diccionario de preguntas Gestin por competencias, Buenos Aires,


edGranica, pginas 34-40

Ulrich, D. (2006) Recursos Humanos Champions, Buenos Aires, edGranica, pginas 249275

Fernndez, J. (2005). Gestin por competencias, Madrid, Prentice Hall. p.25 pp.25-36

Valle Len, I. MSc en Psicologa Laboral y de las Organizaciones, recuperado de


www.gestiopolis.com

Luis Sagi- Vela Grande (2006). Gestin por Competencias, El reto compartido del
crecimiento personal y de la organizacin - Esic Editorial Madrid

78

Resultados 360

Consolidado Competencias Organizacionales


RESULTADO EVAL 360 COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES CONSOLIDADO

5.00
4.00

3.33

3.30

3.22

PROMEDIO
RESULTADOS
GERENTES

3.00
2.00

ESTANDAR
IDEAL

1.00
0.00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

El nivel de ajuste esta por


mejorar (95%)

CONSOLIDADO COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES


COMPETENCIAS

PROMEDIO
RESULTADOS
GERENTES

ORIENTACION AL CLIENTE

3,30

4,00

83%

COMPROMISO

3,33

4,00

83%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,22

4,00

80%

PROMEDIO GENERAL

3,28

4,00

82%

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

Ningn funcionario alcanza el


nivel esperado en las
competencias organizacionales

Consolidado Equipo Directivo


RESULTADO EVAL 360 EQUIPO DIRECTIVO
4,50
4,00
3,50

3,34

3,23

3,32

3,18

3,22

3,34

3,18
PROMEDIO
RESULTADOS

3,00

2,50
ESTANDAR
IDEAL

2,00
1,50
1,00
0,50
0,00
ORIENTACION AL
CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS DESARROLLO DE SU


RESULTADOS
EQUIPO

LIDERAZGO

PENSAMIENTO
ESTRATEGICO

EMPODERAMIENTO

EQUIPO DIRECTIVO - CONSOLIDADO


COMPETENCIAS

PROMEDIO
RESULTADOS

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,23

4,00

81%

COMPROMISO

3,34

4,00

84%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,32

4,00

83%

DESARROLLO DE SU EQUIPO

3,18

3,00

106%

LIDERAZGO

3,22

3,00

107%

PENSAMIENTO ESTRATEGICO

3,34

3,00

111%

EMPODERAMIENTO

3,18

3,00

106%

PROMEDIO GENERAL

3,26

3,43

95%

El nivel de ajuste adecuado


(95%)

Equipo relativamente
homogneo.

Resultado Gerente General


RESULTADO EVAL 360 GERENTE GENERAL
4,50
4,00
3,50
3,00
2,50
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00

3,75

3,70

3,58

3,83

3,50

3,25

3,50
TOTAL

ESTANDAR
IDEAL

ORIENTACION AL
CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS DESARROLLO DE SU


RESULTADOS
EQUIPO

PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

LIDERAZGO

PENSAMIENTO
ESTRATEGICO

EMPODERAMIENTO

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,33

3,83

3,58

4,00

90%

COMPROMISO

3,80

3,60

3,70

4,00

93%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,75

3,75

3,75

4,00

94%

DESARROLLO DE SU EQUIPO

3,00

3,50

3,25

3,00

108%

LIDERAZGO

3,67

3,33

3,50

3,00

117%

PENSAMIENTO ESTRATEGICO

4,00

3,67

3,83

3,00

128%

EMPODERAMIENTO

3,33

3,67

3,50

3,00

117%

PROMEDIO GENERAL

3,55

3,62

3,59

3,43

105%

El nivel de ajuste bastante


adecuado (105%)
Similitud de percepcin entre
evaluadores.

Resultado Gerente General


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin por el cliente, manifestando una actitud permanente de contar
con las necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a la forma
especfica de planificar sus actividades.
Compromiso, previniendo y superando obstculos que interfieren con el logro
de los objetivos del negocio.
Orientacin a los resultados , administrando los procesos establecidos para
que no interfieran con la consecucin de los resultados esperados.

Desarrollo de su equipo, mostrando mayor conviccin del valor estratgico


que estos aportan a la gestin general y a los negocios en particular.
Liderazgo, orientando an mas la accin de los grupos humanos en una
direccin determinada, inspirando valores de accin y anticipando escenarios.

Resultado Gerente Servicio y Operaciones


RESULTADO EVAL 360 GERENTE SERVICIO Y OPERACIONES
4,50
3,72

4,00
3,50

3,40

3,22

3,38

3,33

3,25

3,00

3,00
2,50
2,00

TOTAL

1,50
1,00

ESTANDAR
IDEAL

0,50
0,00
ORIENTACION AL
CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS DESARROLLO DE SU


RESULTADOS
EQUIPO

LIDERAZGO

PENSAMIENTO
ESTRATEGICO

EMPODERAMIENTO

GER. SERVICIO Y OPERACIONES


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

ORIENTACION AL CLIENTE

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

3,44

3,22

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL
4,00

81%

COMPROMISO

3,20

3,60

3,40

4,00

85%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,25

3,50

3,38

4,00

84%

DESARROLLO DE SU EQUIPO

3,00

3,50

3,25

3,00

108%

LIDERAZGO

3,00

3,67

3,33

3,00

111%

PENSAMIENTO ESTRATEGICO

3,67

3,78

3,72

3,00

124%

EMPODERAMIENTO

2,33

3,67

3,00

3,00

100%

PROMEDIO GENERAL

3,06

3,59

3,33

3,43

97%

El nivel de ajuste adecuado


(97%)
Similitud de percepcin entre
evaluadores.

Resultado Gerente Servicio y Operaciones


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin al cliente, esforzndose por conocer un poco ms y resolver los
problemas del cliente, tanto del cliente final como del personal de la
organizacin.
Empoderamiento, compartiendo las consecuencias de los resultados con
todos los involucrados y generando mas espacios de comunicacin entre
usted, sus reportes directos y los dems colaboradores.

Resultado Director Administrativo


RESULTADO EVAL 360 DIRECTOR ADMINISTRATIVO
4,50
4,00
3,20

3,50
3,00

2,75

3,06

2,67

2,75

2,83

2,92

2,50
2,00

TOTAL

1,50

1,00

ESTANDAR
IDEAL

0,50
0,00
ORIENTACION AL
CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS DESARROLLO DE SU


RESULTADOS
EQUIPO

LIDERAZGO

PENSAMIENTO
ESTRATEGICO

EMPODERAMIENTO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO
PROMEDIOS
COMPETENCIAS

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ORIENTACION AL CLIENTE

2,33

2,67

4,00

67%

COMPROMISO

3,60

2,80

3,20

4,00

80%
77%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,25

2,88

3,06

4,00

DESARROLLO DE SU EQUIPO

3,00

2,50

2,75

3,00

92%

LIDERAZGO

3,00

2,67

2,83

3,00

94%

PENSAMIENTO ESTRATEGICO

3,00

2,50

2,75

3,00

92%

EMPODERAMIENTO

3,00

2,83

2,92

3,00

97%

PROMEDIO GENERAL

3,12

2,64

2,88

3,43

84%

El nivel de ajuste por mejorar


(84%)
Percepcin desaprobatoria de
sus evaluadores.

Resultado Director Administrativo


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin al cliente, expresando un deseo de ayudar o servir a los clientes
internos, de comprender y satisfacer sus necesidades, aun aqullas no
expresadas.
Orientacin a los resultados, al fijarse metas desafiantes por encima de los
estndares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, teniendo
como referencia las estrategias de la organizacin.
Desarrollo de su equipo de trabajo, mostrando convencimiento sobre el
valor estratgico que sus colaboradores aportan a la gestin general y a los
negocios en particular y gestionando de una forma integral a su equipo,
velando porque tengan metas claras, dando oportuna retroalimentacin y
reconociendo sus logros.
Pensamiento analtico, detectando nuevas oportunidades de negocio y de
realizar alianzas estratgicas con clientes y proveedores.

Resultado Gerente Nacional de Ventas


RESULTADO EVAL 360 GERENTE NACIONAL VENTAS
4,50
4,00
3,50
3,00
2,50
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00

3,50

3,17

3,50

3,33

3,33

3,28

3,28
TOTAL

ESTANDAR
IDEAL

ORIENTACION AL
CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS DESARROLLO DE SU


RESULTADOS
EQUIPO

LIDERAZGO

PENSAMIENTO
ESTRATEGICO

EMPODERAMIENTO

GERENTE NACIONAL VENTAS


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

ORIENTACION AL CLIENTE

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

3,67

3,33

TOTAL

3,50

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL
4,00

88%

COMPROMISO

3,40

2,93

3,17

4,00

79%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,50

3,17

3,33

4,00

83%

DESARROLLO DE SU EQUIPO

4,00

3,00

3,50

3,00

117%

LIDERAZGO

3,67

2,89

3,28

3,00

109%

PENSAMIENTO ESTRATEGICO

3,67

3,00

3,33

3,00

111%

EMPODERAMIENTO

3,33

3,22

3,28

3,00

109%

PROMEDIO GENERAL

3,61

3,08

3,34

3,43

97%

El nivel de ajuste adecuado


(97%)
Percepcin benvola propia.

Resultado Gerente Nacional de Ventas


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Compromiso al prevenir y superar obstculos que interfieren con el logro de
los objetivos del negocio.
Liderazgo fijando objetivos, realizando su seguimiento y dando
retroalimentacin, integrando las opiniones de los diferentes miembros del
equipo.
Empoderamiento buscando entender mas las capacidades de sus
colaboradores para, dependiendo de ellas, asignar responsabilidades a sus
colaboradores y as obtener el mximo potencial de ellos.

Resultado Gerente Ventas Zona Bogot


RESULTADO EVAL 360 GERENTE VENTAS ZONA BOGOTA
4,50
4,00
3,50
3,00
2,50
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00

3,23

3,17

3,17

3,17

3,08

3,06

3,22
TOTAL

ESTANDAR
IDEAL

ORIENTACION AL
CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS DESARROLLO DE SU


RESULTADOS
EQUIPO

LIDERAZGO

PENSAMIENTO
ESTRATEGICO

EMPODERAMIENTO

GERENTE VENTAS ZONA BOGOTA


PROMEDIOS
COMPETENCIAS
ORIENTACION AL CLIENTE

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

3,33

3,17

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL
4,00

79%

COMPROMISO

3,00

3,47

3,23

4,00

81%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,00

3,17

3,08

4,00

77%

DESARROLLO DE SU EQUIPO

3,00

3,33

3,17

3,00

106%
106%

LIDERAZGO

3,00

3,33

3,17

3,00

PENSAMIENTO ESTRATEGICO

3,00

3,11

3,06

3,00

102%

EMPODERAMIENTO

3,00

3,44

3,22

3,00

107%

PROMEDIO GENERAL

3,00

3,31

3,16

3,43

92%

El nivel de ajuste adecuado


(92%)
Percepcin benvola de sus
evaluadores.

Resultado Gerente Ventas Zona Bogot


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin a los resultados administrando los procesos establecidos para
que no interfieran con la consecucin de los resultados esperados y fijndose
metas desafiantes por encima de los estndares, mejorando y manteniendo
altos niveles de rendimiento, teniendo como referencia las estrategias de la
organizacin.
Pensamiento estratgico, si bien el resultado supera el nivel deseado, es la
competencia mas bajita entre sus competencias especificas del cargo. Para
esto puede buscar comprender rpidamente los cambios del entorno, las
oportunidades del mercado, las amenazas competitivas y las fortalezas y
debilidades de su propia organizacin a la hora de identificar la mejor
respuesta estratgica; y conocer al detalle sus funciones para potencializar su
desempeo.

Resultado Consolidado Coordinadores


RESULTADO EVAL 360 COORDINADORES CONSOLIDADO
4,50
4,00
3,50
3,00
2,50
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00

3,39

3,41

3,47

3,54

3,39
PROMEDIO
RESULTADOS
ESTANDAR
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

DESARROLLO DE SU EQUIPO

LIDERAZGO

COORDINADORES - CONSOLIDADO
COMPETENCIAS

PROMEDIO
RESULTADOS

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,54

4,00

88%
87%

COMPROMISO

3,47

4,00

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,41

4,00

85%

DESARROLLO DE SU EQUIPO

3,39

3,00

113%

LIDERAZGO

3,39

3,00

113%

PROMEDIO GENERAL

3,44

3,60

96%

El nivel de ajuste adecuado


(96%)

Resultado Coordinador Servicio Independiente


RESULTADO EVAL 360 COORDINADOR SERVICIO INDEPENDIENTE
4,50
4,00
3,50
3,00
2,50
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00

3,83
3,35

3,50

3,50

3,50
TOTAL

ESTANDAR
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

DESARROLLO DE SU EQUIPO

LIDERAZGO

COORDINADOR DE SERVICIO INDEPENDIENTE


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,67

3,83

4,00

96%

COMPROMISO

3,60

3,10

3,35

4,00

84%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,75

3,25

3,50

4,00

88%

DESARROLLO DE SU EQUIPO

4,00

3,00

3,50

3,00

117%

LIDERAZGO

4,00

3,00

3,50

3,00

117%

PROMEDIO GENERAL

3,87

3,20

3,54

3,60

98%

El nivel de ajuste adecuado


(92%)
Percepcin benvola propia

Resultado Coordinador Servicio Independiente


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Compromiso, especficamente al luchar mas por los objetivos comunes que
por los individuales.

Resultado Coordinador Servicio Empleadores


RESULTADO EVAL 360 COORDINADOR SERVICIO EMPLEADORES
5,00
4,00

3,30

3,28

3,17

3,17

3,17

TOTAL

3,00
ESTANDAR
IDEAL

2,00

1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

DESARROLLO DE SU EQUIPO

LIDERAZGO

COORDINADOR SERVICIO EMPLEADOR


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,56

3,28

4,00

82%

COMPROMISO

3,20

3,40

3,30

4,00

83%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,00

3,33

3,17

4,00

79%

DESARROLLO DE SU EQUIPO

3,00

3,33

3,17

3,00

106%

LIDERAZGO

3,00

3,33

3,17

3,00

106%

PROMEDIO GENERAL

3,04

3,39

3,22

3,60

89%

El nivel de ajuste est por


mejorar (89%)
Percepcin benvola de los
evaluadores

Resultado Coordinador Servicio Empleadores


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin a los resultados especialmente si se Fija metas desafiantes por
encima de los estndares, mejorando y manteniendo altos niveles de
rendimiento, teniendo como referencia las estrategias de la organizacin.
Orientacin al cliente manifestando una actitud permanente de contar con las
necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a la forma
especfica de planificar sus actividades.

Resultado Coordinador Nuevos Servicios


RESULTADO EVAL 360 COORDINADOR NUEVOS SERVICIOS
5,00

3,50

4,00

3,50

3,56

3,75

3,50
TOTAL

3,00

ESTANDAR
IDEAL

2,00

1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

DESARROLLO DE SU EQUIPO

LIDERAZGO

COORDINADOR NUEVOS SERVICIOS


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,33

3,67

3,50

4,00

88%

COMPROMISO

3,80

3,70

3,75

4,00

94%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,50

3,63

3,56

4,00

89%

DESARROLLO DE SU EQUIPO

3,50

3,50

3,50

3,00

117%

LIDERAZGO

3,33

3,67

3,50

3,00

117%

PROMEDIO GENERAL

3,49

3,63

3,56

3,60

99%

El nivel de ajuste adecuado


(99%)
Percepcin benvola de los
evaluadores

Resultado Coordinador Nuevos Servicios


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin al cliente, manifestando una actitud permanente de contar con
las necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a la forma
especfica de planificar sus actividades.
Orientacin a los resultados, administrando los procesos establecidos para
que no interfieran con la consecucin de los resultados esperados.

Resultado Consolidado Analistas y Auxiliar


RESULTADO EVAL 360 ANALISTAS Y AUXILIAR CONSOLIDADO

5,00

4,00

3,30

3,10

3,29

3,00

PROMEDIO
RESULTADOS

2,00

1,00

ESTANDAR
IDEAL

0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

ANALISTAS Y AUXILIAR - CONSOLIDADO


COMPETENCIAS

PROMEDIO
RESULTADOS

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,30

4,00

82%

COMPROMISO

3,29

4,00

82%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,10

4,00

77%

PROMEDIO GENERAL

3,23

4,00

81%

El nivel de ajuste esta por


mejorar (81%)

Resultado Analista I Senior Soporte Elite


RESULTADO EVAL 360 ANALISTA I SENIOR SOPORTE ELITEE
5,00
4,00

3,50

3,75
3,19

3,30

3,31

TOTAL

3,00
ESTANDAR
IDEAL

2,00
1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

CALIDAD DE TRABAJO A

HABILIDAD ANALITICA B

ANALISTA I SENIOR SOPORTE ELITE


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,50

3,75

4,00

94%

COMPROMISO

3,60

3,00

3,30

4,00

83%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,50

2,88

3,19

4,00

80%

CALIDAD DE TRABAJO A

3,50

3,13

3,31

3,00

110%

HABILIDAD ANALITICA B

4,00

3,00

3,50

3,00

117%

PROMEDIO GENERAL

3,72

3,10

3,41

3,60

95%

El nivel de ajuste adecuado


(95%)
Percepcin benvola propia

Resultado Analista I Senior Soporte Elite


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Compromiso apoyando e instrumentando decisiones comprometido por
completo con el logro de objetivos comunes.
Orientacin a resultados fijndose metas desafiantes por encima de los
estndares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, teniendo
como referencia las estrategias de la organizacin.

Resultado Analista I Senior Operaciones


RESULTADO EVAL 360 ANALISTA I SENIOR OPERACIONES
5,00
4,00

3,00

3,20

2,83

3,38

2,88

3,00

TOTAL

ESTANDA
R IDEAL

2,00
1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

CALIDAD DE TRABAJO A

ALTA ADAPATABILIDAD FLEXIBILIDAD

ANALISTA I SENIOR OPERACIONES


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

2,67

3,00

2,83

4,00

71%

COMPROMISO

3,00

3,40

3,20

4,00

80%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

2,75

3,00

2,88

4,00

72%

CALIDAD DE TRABAJO A

3,25

3,50

3,38

3,00

113%

ALTA ADAPATABILIDAD - FLEXIBILIDAD

3,00

3,00

3,00

3,00

100%

PROMEDIO GENERAL

2,93

3,18

3,06

3,60

85%

El nivel de ajuste por mejorar


(86%)
Percepcin desaprobatoria
propia.

Resultado Analista I Senior Operaciones


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin al cliente, manifestando una actitud permanente de contar con
las necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a la forma
especfica de planificar sus actividades.
Orientacin a resultados, fijndose metas desafiantes por encima de los
estndares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, teniendo
como referencia las estrategias de la organizacin.

Resultado Analista I Soporte Elite


RESULTADO EVAL 360 ANALISTA I SOPORTE ELITE
5,00
4,00

3,00

3,00

2,92

2,69

2,88

2,75

2,63

TOTAL

2,00
1,00

ESTANDAR
IDEAL

0,00
ORIENTACION AL
CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

CALIDAD DE TRABAJO

HABILIDAD ANALITICA

COMUNICACIN
ASERTIVA

ANALISTA I SOPORTE ELITE


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,00

2,83

2,92

4,00

73%

COMPROMISO

3,00

3,00

3,00

4,00

75%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,00

2,75

2,88

4,00

72%

CALIDAD DE TRABAJO

3,00

2,38

2,69

3,00

90%
88%

HABILIDAD ANALITICA

3,00

2,25

2,63

3,00

COMUNICACIN ASERTIVA

3,00

2,50

2,75

3,00

92%

PROMEDIO GENERAL

3,00

2,62

2,81

3,50

80%

El nivel de ajuste por mejorar


(80%) Ninguna competencia
por encima del nivel esperado.
Percepcin desaprobatoria de
sus evaluadores.

Resultado Analista I Soporte Elite


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin al cliente debe trabajar en que este funcionario manifieste una
actitud permanente de contar con las necesidades del cliente para incorporar
este conocimiento a la forma especfica de planificar sus actividades.
Orientacin a los resultados debe trabajar en fijarse metas desafiantes por
encima de los estndares, mejorando y manteniendo altos niveles de
rendimiento, teniendo como referencia las estrategias de la organizacin.
Calidad de trabajo debe trabara para ser referente entre sus pares y en la
comunidad donde acta y en demostrar constantemente inters por aprender.
Habilidad analtica adquiriendo la capacidad y habilidad para analizar,
organizar, presentar datos y establecer conexiones relevantes entre datos
numricos.
Comunicacin la puede mejorar si procura hacer excelentes preguntas que
van al centro del problema, comprende y comunica temas complejos.

Resultado Analista I Calidad y Auditoria


RESULTADO EVAL 360 ANALISTA I CALIDAD Y AUDITORIA
5,00
4,00

3,20

3,17

2,75

2,88

3,00

3,00

ESTANDAR
IDEAL
TOTAL

2,00
1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

HABILIDAD ANALITICA

COMUNICACIN ASERTIVA

ANALISTA I DE CALIDAD Y AUDITORIA


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

NO REALIZA

3,17

3,17

4,00

79%

COMPROMISO

NO REALIZA

3,20

3,20

4,00

80%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

NO REALIZA

2,88

2,88

4,00

72%

HABILIDAD ANALITICA

NO REALIZA

2,75

2,75

3,00

92%

COMUNICACIN ASERTIVA

NO REALIZA

3,00

3,00

3,00

100%

PROMEDIO GENERAL

#DIV/0!

3,00

3,00

3,60

83%

El nivel de ajuste esta por


mejorar (83%)
No se realiz autoevaluacin

Resultado Analista I Calidad y Auditoria


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin a los resultados, fijndose metas desafiantes por encima de los
estndares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, teniendo
como referencia las estrategias de la organizacin.
Habilidad analtica, procurando aumentar su capacidad y habilidad para
analizar, organizar y presentar datos financieros y estadsticos

Resultado Analista Soporte Presencial


RESULTADO EVAL 360 ANALISTA SOPORTE PRESENCIAL
5,00
4,00
3,33

3,00

3,17

3,33

2,75

3,00

TOTAL

ESTANDAR
IDEAL

2,00

1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

CALIDAD EN EL TRABAJO

INICIATIVA

ANALISTA SOPORTE PRESENCIAL


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,67

3,00

3,33

4,00

83%

COMPROMISO

3,00

3,00

3,00

4,00

75%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

2,75

2,75

2,75

4,00

69%

CALIDAD EN EL TRABAJO

3,67

3,00

3,33

3,00

111%

INICIATIVA

3,67

2,67

3,17

3,00

106%

PROMEDIO GENERAL

3,35

2,88

3,12

3,60

87%

El nivel de ajuste esta por


mejorar (87%)
Percepcin desaprobatoria de
sus evaluadores.

Resultado Analista Soporte Presencial


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin a los resultados, entendiendo la importancia de que este
funcionario se fije metas desafiantes por encima de los estndares, mejorando
y manteniendo altos niveles de rendimiento, teniendo como referencia las
estrategias de la organizacin.
Orientacin al cliente, esforzndose por conocer y resolver los problemas del
cliente, tanto del cliente final como del personal de la organizacin.
Compromiso, previniendo y superando obstculos que interfieren con el logro
de los objetivos del negocio.

Resultado Analista I Contable


RESULTADO EVAL 360 ANALISTA I CONTABLE
5,00

4,00

3,50

3,45

3,19

3,13

2,75

TOTAL

3,00
ESTANDAR
IDEAL

2,00
1,00

0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

CALIDAD EN EL TRABAJO

HABILIDAD ANALITICA

ANALISTA I CONTABLE
PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,00

3,50

4,00

88%

COMPROMISO

3,80

3,10

3,45

4,00

86%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,25

3,13

3,19

4,00

80%

CALIDAD EN EL TRABAJO

2,33

3,17

2,75

3,00

92%

HABILIDAD ANALITICA

3,00

3,25

3,13

3,00

104%

PROMEDIO GENERAL

3,28

3,13

3,20

3,60

89%

El nivel de ajuste esta por


mejorar (89%)
Percepcin benvola propia

Resultado Analista I Contable


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Calidad en el trabajo, entendiendo esto como una carencia en la claridad de
las funciones a desarrollar y la valoracin que su equipo hace del trabajo que
desarrolla.
Orientacin a los resultados al fijarse metas desafiantes por encima de los
estndares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, teniendo
como referencia las estrategias de la organizacin..

Resultado Analista I Recursos Humanos


RESULTADO EVAL 360 ANALISTA TALENTO HUMANO
5,00
4,00

3,25

3,17

3,25

3,13

3,17
TOTAL

3,00
2,00

ESTANDAR
IDEAL

1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

CALIDAD DE TRABAJO

COMUNICACIN ASERTIVA

ANALISTA TALENTO HUMANO


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,33

3,17

4,00

79%

COMPROMISO

3,20

3,30

3,25

4,00

81%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,25

3,00

3,13

4,00

78%

CALIDAD DE TRABAJO

3,00

3,50

3,25

3,00

108%

COMUNICACIN ASERTIVA

3,00

3,33

3,17

3,00

106%

PROMEDIO GENERAL

3,09

3,29

3,19

3,60

89%

El nivel de ajuste esta por


mejorar (89%)
Percepcin benvola de sus
evaluadores

Resultado Analista I Recursos Humanos


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin a los resultados comprendiendo cada vez mas las necesidades
del negocio fijndose metas desafiantes por encima de los estndares,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, teniendo como
referencia las estrategias de la organizacin.
Orientacin al cliente esforzndose por conocer y resolver los problemas
del cliente, tanto del cliente final como del personal de la organizacin.

Resultado Analista I Soporte Comercial


RESULTADO EVAL 360 ANALISTA I SOPORTE COMERCIAL
5,00
4,00

3,50

3,63

3,80

3,83

4,00
TOTAL

3,00
ESTANDA
R IDEAL

2,00
1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

CALIDAD EN EL TRABAJO

HABILIDAD ANALITICA

ANALISTA I SOPORTE COMERCIAL


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,67

3,33

3,50

4,00

88%

COMPROMISO

3,60

4,00

3,80

4,00

95%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,50

3,75

3,63

4,00

91%

CALIDAD EN EL TRABAJO

4,00

3,67

3,83

3,00

128%

HABILIDAD ANALITICA

4,00

4,00

4,00

3,00

133%

PROMEDIO GENERAL

3,75

3,75

3,75

3,60

104%

El nivel de ajuste es bastante


adecuado (104%)
Similitud de percepcin entre
evaluadores.
nico que alcanza el nivel
perfecto en una competencia
especifica

Resultado Analista I Soporte Comercial


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin al cliente expresando aun mas su deseo de ayudar o servir a los
clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades, aun aqullas no
expresadas.
Orientacin a resultados, flexibilizando sus procesos de forma que se
conviertan en palanca de solucin y no en obstculo para alcanzar los
objetivos

Resultado Auxiliar III Administrativo


RESULTADO EVAL 360 AUXILIAR III ADMINISTRATIVO

5,00
4,00

3,38

3,40

3,50

3,50

3,50
TOTAL

3,00
ESTANDAR
IDEAL

2,00
1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS
RESULTADOS

CALIDAD EN EL TRABAJO B

ADAPTABILIDAD FLEXIBILIDAD

AUXILIAR III ADMINISTRATIVO


PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,33

3,67

3,50

4,00

88%

COMPROMISO

3,40

3,40

3,40

4,00

85%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,25

3,50

3,38

4,00

84%

CALIDAD EN EL TRABAJO B

3,67

3,33

3,50

3,00

117%

ADAPTABILIDAD - FLEXIBILIDAD

3,50

3,50

3,50

3,00

117%

PROMEDIO GENERAL

3,43

3,48

3,46

3,60

96%

El nivel de ajuste es adecuado


(96%)
Similitud de percepcin entre
evaluadores.

Resultado Auxiliar III Administrativo


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Orientacin a resultados actuando con velocidad y sentido de urgencia ante
decisiones importantes necesarias para cumplir o superar a los competidores,
las necesidades del cliente o para mejorar la organizacin, tambin fijndose
metas desafiantes por encima de los estndares, mejorando y manteniendo
altos niveles de rendimiento, teniendo como referencia las estrategias de la
organizacin.
Compromiso trabajando mas por los resultados en comn para el equipo, y
garantizando la ejecucin de las responsabilidades asignadas.

Orientacin al cliente, manifestando una actitud permanente de contar con


las necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a la forma
especfica de planificar sus actividades.

Resultado Consultor Comercial


RESULTADO EVAL 360 CONSULTOR COMERCIAL
5,00

4,00

3,25

3,20

3,00

3,00

TOTAL

3,00
ESTANDAR
IDEAL

2,00
1,00
0,00
ORIENTACION AL CLIENTE

COMPROMISO

ORIENTACION A LOS RESULTADOS ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y


EXTERNO

CONSULTOR COMERCIAL
PROMEDIOS
COMPETENCIAS

AUTO

CONSOLIDADO
EVALUADORES

TOTAL

ESTANDAR
DIFERENCIA
IDEAL

ORIENTACION AL CLIENTE

3,00

3,00

4,00

75%

COMPROMISO

3,40

3,00

3,20

4,00

85%

ORIENTACION A LOS RESULTADOS

3,50

3,00

3,25

4,00

88%

ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO

3,00

3,00

3,00

3,00

100%

PROMEDIO GENERAL

3,23

3,00

3,11

3,75

86%

El nivel de ajuste esta por


mejorar (86%)
Similitud de percepcin entre
evaluadores.

Resultado Consultor Comercial


Conclusiones

Competencias en las que puede trabajar :


Aunque es difcil generalizar el resultado comercial por solo una valoracin es
importante resaltar que se debe trabajar en el desarrollo de las competencias
asignadas y para un prximo trabajo de valoracin incluir mas funcionarios de
esta rea.

Consolidado porcentaje de ajuste

RESULTADO EVAL 360 DIFERENCIA (AJUSTE) ENTRE EN NIVEL IDEAL Y EL RESULTADO


120%
104%

100%

96%

95%

105%

85%

97%

97%

80%

98%
92%

84%

89%

83%

80%

87%

89%

89%

86%

99%

60%

FIT
RESULTADO

40%

20%

0%

0%
0

10

12

14

16

Consolidado porcentaje de ajuste

CONSOLIDADO DIFERENCIA (AJUSTE) ENTRE NIVEL IDEAL Y RESULTADOS


CARGOS
RESULTADO FIT

1 GERENTE GENERAL
2 GERENTE OPERACIONES Y SERVICIO
3 DIRECTOR ADMINISTRATIVO
4 GERENTE NACIONAL DE VENTAS
5 GERENTE ZONAL BOGOTA
6 COORDINADOR SERVICIO INDEPENDIENTE
7 COORDINADOR SERVICIO EMPLEADOR
8 COORDINADOR NUEVOS SERVICIOS
9 ANALISTA I SENIOR SOPORTE ELITE
10 ANALISTA I SENIOR OPERACIONES
11 ANALISTA I SOPORTE ELITE
12 ANALISTA I OPERACIONES
13 ANALISTA I DE CALIDAD Y AUDITORIA
14 ANALISTA SOPORTE PRESENCIAL
15 ANALISTA I CONTABLE
16 ANALISTA TALENTO HUMANO
17 ANALISTA I SOPORTE COMERCIAL
18 CONSULTORES COMERCIALES
19 AUXILIAR III ADMINISTRATIVO

105%

100%

97%

100%

84%

100%

97%

100%

92%

100%

98%

100%

89%

100%

99%

100%

95%

100%

85%

100%

80%

100%

NO INFO

100%

83%

100%

87%

100%

89%

100%

89%

100%

104%

100%

86%

100%

96%

100%

18

20

MAPA DE COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES

ESPECIFICAS DEL CARGO

Orientacin al cliente

Compromiso

Orientacin a los
resultados

Desarrollo de
su equipo

Liderazgo

Pensamiento
estratgico

Empoderar

Calidad del
trabajo

Habilidad
analtica

GERENTE GENERAL

XA

XA

XA

GERENTE OPERACIONES Y SERVICIO

XA

XA

XA

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

XA

XA

XA

GERENTE NACIONAL DE VENTAS

XA

XA

XA

GERENTE ZONAL BOGOTA

XA

XA

XA

COORDINADOR SERVICIO INDEPENDIENTE

XA

XA

COORDINADOR SERVICIO EMPLEADOR

XA

XA

COORDINADOR NUEVOS SERVICIOS

XA

XA

ANALISTA I SENIOR SOPORTE ELITE

ANALISTA I SENIOR OPERACIONES

ANALISTA I SOPORTE ELITE

XA

XB

XA

XA

ANALISTA I OPERACIONES

XB

XB

XB

Alta
adaptabilidad
Flexibilidad

Iniciativa

Orientacion al
cliente interno y
externo

Comunicacin
asertiva

DIRECTIVOS ADMINISTRATIVOS

DIRECTIVOS COMERCIALES

COORDINADORES

PROFESIONALES
OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS

ANALISTA I DE CALIDAD Y AUDITORIA

ANALISTA SOPORTE PRESENCIAL

XB

ANALISTA I CONTABLE

XB

ANALISTA TALENTO HUMANO

XB

ANALISTA I SOPORTE COMERCIAL

XB

XB
XA

XA

XB
XA

XA
XA
XA

PROFESIONALES COMERCIALES
CONSULTORES COMERCIALES

XB

PERSONAL DE APOYO
AUXILIAR III ADMINISTRATIVO

XB

XB

ARBOL EVALUACIONES 360


EVALUADORES
AUTOEVALUACION

PAR

JEFE

COLABORADOR 1

COLABORADOR 2

DIRECTIVOS ADMINISTRATIVOS
JUAN PABLO ORTIZ

ALEJANDRO GOMEZ / ANDRES VASQUEZ

CARLOS ZULETA / MIGUEL LARGACHA

GABRIEL GOMEZ HERRERA

GERENTE OPERACIONES Y SERVICIO

GABRIEL GOMEZ

MICHELLE CERON

JUAN PABLO ORTIZ

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

GERENTE GENERAL

ARTURO PICO CUBIDES

JUAN PABLO ORTIZ

DIEGO ALEJANDRO DIEZ CASTRO


JULIE KARIM CORREDOR CASTILLO

MICHELLE CERON

GERENTE NACIONAL DE VENTAS

LUIS HECTOR VARELA GUEVARA

MICHELLE CERON

JUAN PABLO ORTIZ

LADY YAMARY MENA PALACIOS

GERENTE ZONAL BOGOTA

MICHELLE CERON

LUIS HECTOR VARELA GUEVARA

JUAN PABLO ORTIZ

CIELO PAOLA ALVARADO PACHON

GABRIEL GOMEZ HERRERA

DIRECTIVOS COMERCIALES

COORDINADORES
COORDINADOR SERVICIO INDEPENDIENTE

DIEGO ALEJANDRO DIEZ CASTRO

DIANA CAROLINA MORENO GUERRERO

COORDINADOR SERVICIO EMPRESARIAL

SANDRA ROCIO TOVAR AVENDAO

DIEGO ALEJANDRO DIEZ CASTRO

GABRIEL GOMEZ HERRERA

SANDRA PATRICIA BERNAL BUITRAGO

COORDINADOR NUEVOS SERVICIOS

DIANA CAROLINA MORENO GUERRERO

DIEGO ALEJANDRO DIEZ CASTRO

GABRIEL GOMEZ HERRERA

PROFESIONALES
OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS
ANALISTA I SENIOR SOPORTE ELITE

ALEJANDRA MARIA CHAMORRO PULGARIN

SANDRA PATRICIA BERNAL BUITRAGO

SANDRA ROCIO TOVAR AVENDAO

ANALISTA I SENIOR OPERACIONES

YULI PAOLA CATOLICO GIRALDO

GABRIEL GOMEZ HERRERA

ANALISTA I SOPORTE ELITE

JEAN PIERRE ARCE SARMIENTO

JOHANNES SEBASTIAN VICTORIA LPEZ

SANDRA ROCIO TOVAR AVENDAO

ANALISTA I OPERACIONES

ANALISTA I DE CALIDAD Y AUDITORIA

CLAUDIA LEONOR RODRIGUEZ

GABRIEL GOMEZ HERRERA

MONICA ASTRID GUTIERREZ GUTIERREZ

ANALISTA SOPORTE PRESENCIAL

SANDRA YADIRA PERALTA PEA

EDUARD VIVAS CASTRO

SANDRA ROCIO TOVAR AVENDAO

ANALISTA I CONTABLE

ARTURO PICO CUBIDES

ANALISTA TALENTO HUMANO

ASTRID JASBLEIDY HENAO VIVAS


JULIE KARIM CORREDOR CASTILLO

ANALISTA I SOPORTE COMERCIAL

HOLTMAN ANDRES AYALA SOMBREDERO

CIELO PAOLA ALVARADO PACHON

MARIA JIMENA FONSECA

MICHAEL EDWARD GONZALEZ JIMENEZ - APRENDIZ SENA

ARTURO PICO CUBIDES

MICHAEL EDWARD GONZALEZ JIMENEZ - APRENDIZ SENA


ANGIE LIZETH ANDRADE RUEDA -APRENDIZ SENA

PROFESIONALES COMERCIALES
CONSULTORES COMERCIALES

MICHELLE CERON

ARTURO PICO CUBIDES

MICHAEL EDWARD GONZALEZ JIMENEZ - APRENDIZ SENA

PERSONAL DE APOYO
AUXILIAR III ADMINISTRATIVO

ANGELICA ACUA

NOMBRE EVALUADO
GABRIEL GOMEZ HERRERA

EVALUACION 360 - APORTES EN LNEA


GESTIN POR COMPETENCIAS

NOMBRE EVALUADOR
ARTURO PICO CUBIDES

CARGO EVALUADO
GERENTE DE OPERACIONES

PREGUNTAS

CARGO EVALUADOR
DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Siente como propios los objetivos de la organizacin.

Apoya e instrumenta decisiones comprometido por completo con el logro de objetivos comunes.

Cumplir con sus compromisos, tanto los personales como los profesionales.

Controlar la puesta en marcha de las acciones acordadas.

Previene y supera obstculos que interfieren con el logro de los objetivos del negocio.

Expresa un deseo de ayudar o servir a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades, aun aqullas no expresadas.

Se esfuerza por conocer y resolver los problemas del cliente, tanto del cliente final como del personal de la organizacin.

Manifiesta una actitud permanente de contar con las necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a la forma
especfica de planificar sus actividades.

Conoce al detalle sus funciones para potencializar su desempeo

Se fija claramente objetivos retadores de desempeo para el cumplimiento de las metas corporativas

Comparte las consecuencias de los resultados con todos los involucrados.


Emprende acciones eficaces para mejorar el talento y las capacidades de los dems.

Emprende acciones eficaces para mejorar el talento y las capacidades de los dems.

Fecha Evaluacin
DD - MM- AAAA

OPCIN DE RESPUESTA

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