Lex100-Penal 02 Oficina

MANUAL DEL USUARIO
FUERO PENAL
CAPTULO II
Gestin de la oficina
PODER JUDICIAL DE LA NACIN

REPBLICA ARGENTINA
Documento
Versin
Fecha
LEX100-PENAL_02_Oficina_(297).docx
4.2 (297)
12.09.2014
2014 UTE Atos BASE 100. Todos los derechos reservados
LEX100. Sistema de Gestin Integral de Expedientes Judiciales

Poder Judicial de la Nacin Repblica Argentina
ndice
INTRODUCCIN .......................................................................................................................... 4
EDITAR DATOS DE LA OFICINA .................................................................................................... 5
GESTIN DE FIRMANTES ............................................................................................................. 8
BSQUEDA DE FIRMANTES........................................................................................................................8
EDITAR FIRMANTE...................................................................................................................................9
AADIR UN FIRMANTE .............................................................................................................................9
GESTIN DE VOCALES ............................................................................................................... 11
BSQUEDA DE VOCALES .........................................................................................................................11
EDITAR VOCAL .....................................................................................................................................12
AADIR UN VOCAL ................................................................................................................................12
GESTIN DE MODELOS ............................................................................................................. 13
EL EXPLORADOR DE MODELOS ................................................................................................................15
Visualizar la informacin de un modelo.....................................................................................16
AADIR UN GRUPO DE MODELOS .............................................................................................................17
Aadir estados de expediente al grupo de modelos ..................................................................18
Aadir tipos de proceso al grupo de modelos ............................................................................20
AADIR MODELOS DE DOCUMENTOS AL GRUPO DE MODELOS ........................................................................22
Aadir un modelo partir de la plantilla por defecto de la oficina ..............................................23
Aadir un modelo partir de un fichero externo..........................................................................26
Aadir un modelo a partir de otro modelo ................................................................................27
AADIR UN SUBGRUPO DE MODELOS A UN GRUPO ......................................................................................29
AGENDA DE LA OFICINA ............................................................................................................ 30
NAVEGACIN POR LA AGENDA.................................................................................................................31
GESTIN DE EVENTOS ............................................................................................................................32
Lista de eventos .........................................................................................................................32
Aadir un evento........................................................................................................................33
Editar un evento.........................................................................................................................34
Seleccin de los eventos a mostrar ............................................................................................34
GESTIN DE ALARMAS (AVISOS) ..............................................................................................................35
Lista de alarmas .........................................................................................................................35
Aadir una alarma .....................................................................................................................35
Editar una alarma ......................................................................................................................37
GESTIN DE ALERTAS................................................................................................................ 38
BSQUEDA DE ALERTAS .........................................................................................................................38
AADIR UN ALERTA ...............................................................................................................................39
EDITAR LA INFORMACIN DE UNA ALERTA..................................................................................................40
PERSONAL DE LA OFICINA ......................................................................................................... 42
BSQUEDA DE PERSONAS .......................................................................................................................42
GESTIN DEL PERSONAL DE LA OFICINA .....................................................................................................43
Dar de alta una persona ............................................................................................................43
Editar la informacin de una persona ........................................................................................43
Atribuciones del personal...........................................................................................................44
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2014 UTE Atos BASE 100
Manual del Usuario Fuero Penal

CAPTULO II. Gestin de la oficina
ASIGNAR INSTRUCTOR.............................................................................................................. 45
BSQUEDA DE EXPEDIENTES................................................................................................................... 46
REGISTRO DE SENTENCIAS ........................................................................................................ 47
BSQUEDA DE SENTENCIAS EN EL REGISTRO .............................................................................................. 47
EDITAR LA INFORMACIN DE UNA SENTENCIA ............................................................................................ 48
CMO SE AADEN LAS SENTENCIAS AL REGISTRO........................................................................................ 49
CONSULTA DE PERITOS AUXILIARES.......................................................................................... 51
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Introduccin
Las operaciones de gestin de la oficina judicial se agrupan bajo la opcin Oficina del men principal:
Las opciones disponibles son las siguientes:

Oficina
Editar
Firmantes
Vocales
Gestin de modelos
Agenda
Alertas
Personal oficina
Asignar instructor
Registro de sentencias
Peritos auxiliares
Profesiones
[Segn Perfil]
[Segn Perfil]
[Cmara]
[Segn Perfil]
[Segn Perfil]
[Segn Perfil]
Especialidades
En las pginas que siguen se comenta en detalle cada una de estas opciones.
II / 4

Editar datos de la oficina

[Segn Perfil] La opcin Editar del men Oficina permite modificar la informacin de la oficina judijud
cial. Al ejecutarla se muestra la siguiente pantalla:
Los campos que aparecen en esta pantalla son los siguientes:
Cdigo oficina. Cdigo identificador de la oficina.
Nmero oficina. Nmero de la oficina.

ofici
Descripcin. Texto descriptivo de la oficina. Este texto es el que se muestra en la banda superior
debajo del men principal,
principal al lado del nombre del usuario.
Nombre Responsable. Nombre del responsable de la oficina.
Domicilio. Domicilio de la oficina.
Dependencia. Cdigo
digo e identificacin de la dependencia.
dependencia
mbito: Este enlace incluye los siguientes campos:
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Tipo Oficina. Tipo de la oficina.

Tipo Instancia. Tipo de instancia (primera instancia, apelacin, casacin, etc.).
Competencia. mbito de competencia de la oficina.
Oficina Superior. Oficina de rango superior de la dependencia actual (si procede).
Rubros.
Offset Exp. Anteriores al Sistema/Ingresos diferidos. Prefijo que se aplicar por defecto
a los expedientes anteriores al sistema y a los de ingreso diferido.
Zona. Zona de la oficina.
Sigla Notificacin. Siglas que se aplicarn a las notificaciones emitidas por la oficina.
Por su parte, el enlace Valores asociados a la Oficina despliega una nueva rea:
Los campos incluidos en esta rea permiten especificar los valores por defecto para la oficina activa.
Estos valores sern los que se muestren cuando sean requeridos en cualquier formulario correspondiente a la oficina:
Localidad por defecto. Localidad donde se halla ubicada la oficina.
Cdigo Provincia por defecto. Cdigo de la provincia.
Modelo plantilla para nuevos modelos. Plantilla por defecto de documento que se emplear
para la elaboracin de nuevos modelos.
Modelo de Cdula. Modelo por defecto de notificaciones.
Modelo de Cdulas Emitidas. Modelo que se emplear por defecto en la emisin de notificaciones.
Modelo de Cartula. Modelo que se emplear por defecto para las cartulas.
Modelo Cartula para Cuadernos de Prueba. Modelo que se emplear por defecto en las cartulas de los cuadernos de prueba.
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Debajo de este enlace se incluyen las dos reas siguientes:
Materias.. Proporciona informacin sobre la materia o materias que trata la oficina:
El botn Volver retorna a la pantalla de Inicio de la aplicacin, en tanto que Guardar permite salvar
los cambios realizados en la informacin de la oficina. Por su parte, el botn Lista causas a depurar
permite obtener un listado en formato Microsoft Excel para examinar los posibles expedientes duplidupl
cados tras el proceso de migracin de la informacin del sistema anterior.
Configuracin Oficina.
Oficina. Permite establecer los parmetros de configuracin de la oficina:
Para establecer los parmetros deseados pulsaremos el botn Aadir Parmetro. Se mostrar la
siguiente pantalla:
En esta pantalla introduciremos la informacin correspondiente en los campos Parmetro y Valor y pulsaremos el botn Guardar para aadir el parmetro a la configuracin de la oficina.
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Gestin de firmantes
[Segn Perfil] La gestin de los firmantes se lleva a cabo a travs de la opcin Firmantes. Al ejecutarla se muestra una lista con los distintos firmantes dados de alta en la oficina:
Bsqueda de firmantes
Si la lista es muy numerosa y necesitamos buscar algn firmante concreto, podemos acudir a los filtros de bsqueda, que se encuentran accesibles a travs del enlace Bsqueda:
Los campos disponibles en esta pantalla son los siguientes:
Cdigo Firmante. En este campo se podr indicar el texto correspondiente al cdigo del firmanfirma
te, bien en su totalidad o solo una parte del mismo.
Nombre completo. Nombre y apellidos del firmante.
Descripcin Firma.. Permite localizar los firmantes por la descripcin de su firma,

firma, que por lo geg
neral suele corresponderse con su cargo en la oficina.
Una vez definidos los criterios de bsqueda, al pulsar el botn Buscar se mostrar la lista con los firfi
mantes que cumplen esos criterios.
II / 8

Editar firmante
Para editar los datos de un firmante
f
pulsaremos la flecha
lista de firmantes:
situada a la izquierda de cada fila en la
Desde esta pantalla es posible modificar la informacin del firmante a travs de los siguientes camca
pos:
Oficina.. Oficina en la que acta el firmante.
Cdigo Firmante. Cdigo actual del firmante.
Nombre completo. Nombre completo del firmante.
Descripcin Firma.. Texto que permite identificar la firma. Normalmente suele aplicarse el cargo
del firmante dentro de la oficina para facilitar su identificacin.
Prioridad de firma.. Mediante estos botones radio podemos seleccionar la prioridad de la firma:
Ninguna (No), Principal o Ante m.
Firmante de notificaciones por defecto.

defecto. Esta casilla indica que esa persona aparecer como firfi
mante por defecto en las notificaciones que se emitan. Solo podr existir un firmante por defecdefe
to en la oficina.
Para salvar los cambios realizados pulsaremos el botn Guardar. Por su parte, el botn Borrar elimina el firmante de la lista de firmantes (antes de proceder al borrado el sistema solicita
so
la conformidad del usuario). El botn Volver retorna a la lista de firmantes sin realizar accin alguna.
Aadir un firmante
Para aadir un nuevo firmante a la lista de firmantes de la oficina debemos pulsar el botn Crear
Firmante, situado en la parte
par inferior derecha de la lista de firmantes:
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La pantalla para aadir un nuevo firmante tiene el siguiente aspecto:
Los campos que se muestran en esta pantalla son los mismos que los explicados anteriormente en la
operacin de editar un firmante.
Una vez cumplimentada la informacin, deberemos pulsar el botn Guardar. El nuevo firmante se
aade automticamente a la lista de firmantes de la oficina.
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Gestin de vocales
[Cmara] [Segn Perfil] Esta opcin slo est disponible para usuarios con permisos suficientes en
Salas de Cmara. Su finalidad es gestionar los vocales que vern las
l elevaciones asignadas a la Sala.
La pantalla que permite gestionar los vocales tiene el siguiente aspecto:
Aunque LEX100 permite definir un mayor nmero de vocales, lo habitual es que en cada Sala existan
3 vocales. Por ejemplo, la Sala A: Vocalas 1, 2 y 3, hasta la Sala M: vocalas 37, 38 y 39.
No obstante, pueden existir supuestos en los que, debido a ausencias, fallecimientos,
fallecim
recusaciones,
etc., la composicin de la Sala no est completa. En estos casos en los que no existe mayora, bien
porque los dos vocales presentes no comparten el mismo criterio o porque nicamente exista un
vocal, se hace necesario integrar Sala.
Sala
Para ello, el expediente es girado a la Prosecretara nmero 1, quien, despus de estudiar el caso en
particular, realizar un sorteo ante el Tribunal de Superintendencia designando los restantes vocales
que van a entender de la cuestin.
Bsqueda de vocales
les
En el caso de que tuvisemos muchos vocales definidos en el sistema podramos emplear los filtros
de bsqueda para localizar el vocal deseado. Estos filtros estn disponibles a travs del enlace
Bsqueda:
Los campos disponibles en estos filtros son los siguientes:
Nmero Vocal.. Nmero del vocal.
Apellidos Nombre.. Apellidos y nombre del vocal.
Cargo.. Cargo del vocal.
Una vez definidos los criterios de bsqueda, al pulsar el botn Buscar se mostrar la lista con los vov
cales que cumplen esos criterios.
II / 11

Editar vocal
Para editar los datos de un vocal pulsaremos la flecha
de vocales:
situada a la izquierda de cada fila en la lista
En esta pantalla es posible modificar la informacin del vocal a travs de los siguientes campos:
Nmero Vocal. Nmero del vocal.
Apellidos Nombre. Apellidos y nombre del vocal.
Cargo. Cargo del vocal.
Para salvar los cambios realizados pulsaremos el botn Guardar. Por su parte, el botn Borrar elimina el vocal de la lista de vocales (antes de proceder al borrado el sistema solicita la conformidad del
usuario). El botn Volver retorna a la lista de vocales sin realizar accin alguna.
Aadir un vocal
Para aadir un nuevo vocal a la lista de vocales de la Sala de Cmara debemos pulsar el botn Crear
Vocal, situado en la parte inferior derecha de la lista de vocales:
La pantalla para aadir un nuevo vocal tiene el siguiente aspecto:
Los campos de esta pantalla son los mismos que los explicados en la operacin de editar un vocal.
Tras cumplimentar la informacin pulsaremos el botn Guardar. El nuevo vocal se aade automticamente a la lista de vocales de la Sala de Cmara.
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Gestin de modelos
El trabajo de una oficina judicial se caracteriza, entre otras actividades, por el manejo y la confeccin
de un amplio conjunto de escritos, muchos de los cuales presentan ciertas caractersticas comunes
debido a que la materia sobre la que tratan es la misma.
En consecuencia, y con el fin de agilizar la elaboracin de esos escritos, y gracias al empleo de las
nuevas tecnologas de la informacin, es posible disponer de modelos que, mediante la utilizacin de
plantillas prediseadas de diferentes tipos de documentos permiten la construccin de determinados escritos de manera semiautomtica.
LEX100 permite la gestin de estos modelos de una forma rpida y sencilla.
Los modelos definen la informacin necesaria para la creacin del escrito. Dicha informacin est
compuesta bsicamente por los siguientes elementos:
1.
El texto y el formato del modelo, que normalmente sern fijos.
2.
Aquellos datos de carcter variable que aparecern insertados en el escrito y que se modificarn
en funcin de la informacin de la base de datos del expediente de que se trate (por ejemplo, el
objeto de juicio, el nmero del expediente, las fechas, los nombres de los intervinientes que toman parte en el expediente, etc.).
Los modelos manejados por los tribunales son de distintos tipos (despachos generales, sentencias,
etc.). As mismo, tenemos que distinguir entre los modelos aportados por las Cmaras, que normalmente no se podrn modificar y que son comunes a un determinado Fuero, de aquellos otros desarrollados por los usuarios administradores de la oficina judicial que dispongan de los permisos suficientes para llevar a cabo esta tarea.
Esto es, si en la creacin de un despacho se utiliza un modelo aportado por la Cmara, ste no se
puede modificar, debe emplearse tal y como fue remitido por dicha Cmara. Si se desea modificar,
se debe copiar con un nombre diferente, introducir las modificaciones y guardarlo como un modelo
propio de la oficina.
Es una prctica habitual que la Cmara de cada Fuero facilite a las oficinas dependientes de ella los
modelos que deben usarse para cada caso. Sin embargo, resulta permisible que la oficina cree los
suyos propios y los emplee en sustitucin de los facilitados por la Cmara. No obstante, no resulta
permisible que los facilitados por la Cmara se modifiquen.
Por otro lado, algunos usuarios prefieren realizar sus escritos sin apoyarse en un modelo, es decir,
partiendo de una hoja en blanco, lo que denominamos un modelo vaco.
Los despachos y sus correspondientes modelos pueden ser editados con el programa de tratamiento
de textos Microsoft Word.
II / 13

La gestin de los tipos

ipos de modelos disponibles en la oficina se realiza a travs de la opcin Gestin
de Modelos del men Oficina:
Como podemos observar en estaa imagen la pantalla Gestin de Modelos se encuentra dividida en
dos zonas
as perfectamente diferenciadas.
A la izquierda se encuentra el Explorador de Modelos, que presenta, en estructura de rbol, los difedif
rentes grupos de modelos disponibles en la oficina. En estos grupos de modelos podemos distinguir
varios grupos principales, por un lado, aquellos que se han
ha recibido de la Cmara, y que contienen
modelos que no pueden ser modificados, y por otra parte, aquellos otros grupos propios de la oficina
y que s pueden ser modificados.
As,, si pulsamos sobre los modelos que se han recibido de la Cmara comprobaremos cmo no es
posible realizar ninguna operacin de edicin sobre ese grupo:
[Segn Perfil] Por el contrario, si pulsamos sobre cualquiera de los grupos propios de la oficina,
oficina observaremos cmo los usuarios con permisos suficientes s podrn llevar a cabo
o ciertas operaciones
sobre ellos:
Las operaciones que se pueden llevar a cabo sobre los grupos de modelos de la oficina se comentan
ms adelante en este mismo captulo.
captulo
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El Explorador de Modelos
El Explorador de Modelos permite obtener cierta informacin bsica sobre los distintos grupos de
modelos, subgrupos de modelos y modelos disponibles en nuestra oficina.
Para desplegar el contenido de los distintos grupos y subgrupos de modelos podemos pulsar
puls sobre el
icono de la flecha , de la carpeta
, o directamente sobre el nombre del grupo o subgrupo.
Al pulsar sobre el nombre de un grupo o subgrupo,
subgrupo, adems de desplegar su contenido en el Explorador de Modelos,, en la parte derecha de la pantalla se muestran
muestran las propiedades principales del elemento seleccionado:
As mismo, en la parte inferior del Explorador de Modelos se activa automticamente el botn Informe. Este botn permite obtener un listado detallado del contenido de un grupo o subgrupo de
modelos. (Las
Las opciones de generacin de los distintos formatos de informes se comentan en detalle
en el Captulo I dentro del
el apartado Exportacin de informes.)
La informacin bsica que se muestra del grupo o subgrupo seleccionado es la siguiente:
Categora. Indica la categora en la que est encuadrado el grupo o subgrupo (despacho, cartucart
la, cdulas, listados, otros).
Materia. Indica la materia del grupo o subgrupo (civil, penal, etc.)
Tipo Instancia.. Tipo de instancia (primera instancia, etc.)
Adems de esta informacin, se muestra tambin el contenido de los tipos de proceso y estados
incluidos en el grupo o subgrupo de modelos (si existiesen). Las
L acciones no estn disponibles para
los modelos generados en la oficina.
oficina
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[Segn Perfil] En la parte

arte inferior de la pantalla que muestra la informacin de un grupo o subgrupo
de modelos, los usuarios con permisos suficientes disponen de un conjunto de botones de accin
que permiten la realizacin de ciertas operaciones sobre el grupo o subgrupo seleccionado:
cionado:
Editar. Permite editar el contenido del grupo o subgrupo.
Crear subgrupo. Permite crear un subgrupo de modelos dependiente del grupo seleccionado. Su
funcionalidad se explica ms adelante en este mismo captulo.
Borrar contenido. Elimina el contenido del grupo o subgrupo de modelos seleccionado,

seleccionado es decir
sus estados de expediente, tipos de proceso y modelos asociados. Antes de proceder al borrado
el sistema solicita la conformidad del usuario.
Si bien el sistema solicita conformidad
conformidad antes de ejecutar el borrado, se recomienda precaucin
al utilizar esta opcin.
Borrar todo. Elimina el grupo o subgrupo del Explorador de Modelos, incluyendo la totalidad de
su contenido.
Visualizar la informacin de un modelo

Para visualizar la informacin de un modelo pulsaremos directamente sobre su nombre o sobre el
icono
en el Explorador del Modelos. En la parte derecha de la pantalla se mostrar la informacin
bsica correspondiente a ese modelo:
La informacin que se muestra del modelo seleccionado es la siguiente:
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Tipo Editor Modelo. Indica el programa editor del modelo (en este caso Word).
Word
Fichero Modelo. Nombre del fichero, en formato Word, asociado al modelo.
El botn Visualizacin permite visualizar el contenido del modelo en formato PDF.

[Segn Perfil] En
n la parte inferior de la pantalla que muestra la informacin de un modelo, los usuausu
rios con permisos suficientes disponen de los siguientes botones:
Editar (excepto en modelos de la Cmara).

Cmara) Accede a la pantalla
la de edicin del modelo. Esta opcin se explica ms adelante en este mismo captulo.
Copiar al Portapapeles. Esta opcin copia el modelo seleccionado en el portapapeles de la comco

putadora del usuario para permitir pegar una copia del mismo en otro grupo o subgrupo. Despus de ejecutar esta opcin, el usuario debe seleccionar en el Explorador de Modelos el grupo
o subgrupo donde desea incluir el modelo copiado. A continuacin deber pulsar el botn Pegar
que aparece en la parte inferior de la pantalla.
En los siguientes apartados se explica en detalle la forma de gestionar grupos, subgrupos y modelos.
Aadir un grupo de modelos

[Segn Perfil] Para aadir un grupo de modelos a cualquiera de los grupos principales
principal de la oficina
debemos pulsar el botn Crear Grupo de Modelos que aparece en la parte derecha
dere
de la pantalla:
Aparecer la pantalla para cumplimentar la informacin del grupo a aadir:
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La informacin que debemos cumplimentar en esta pantalla es la siguiente:
Descripcin. Descripcin del grupo de modelos a crear.
Categora. Lista de seleccin para elegir la categora en la que se encuadrar el grupo de modemod
los (por defecto aparece seleccionada la opcin Despacho).
Materia. Lista de seleccin para elegir la materia relativa al grupo de modelos (civil, penal, contencioso administrativo, etc.).
Tipo Instancia.. Lista de seleccin para elegir el tipo de instancia.
Las reas Estados incluidos y Tipos de Proceso incluidos nicamente estarn visibles si en el campo
Categora est seleccionada
eleccionada la opcin Despacho.
A travs de estas reas podemos aadir estados de expediente y tipos de proceso al grupo de modemod
los que estamos creando. Para ello deberemos emplear respectivamente los botones Aadir Estados
de Expediente y Aadir Tipos de Proceso,
Proceso tal como se comenta a continuacin.
Aadir estados de expediente al grupo de modelos
[Segn Perfil] La pantalla que aparece al pulsar el botn Aadir Estados de Expediente tiene el aspecto que se muestra a continuacin:
Para seleccionar los estados de expediente a aadir al grupo de modelos que estamos creando actiact
varemos las casillas de verificacin situadas a la izquierda de cada fila. Los botones Marcar todos y
Desmarcar todos permiten respectivamente marcar y desmarcar todos los estados de
de expediente de
la lista. Una vez seleccionados los estados de expediente deseados pulsaremos el botn Aceptar.
Al igual que en otros procesos de la aplicacin, en este caso disponemos tambin de la posibilidad de
emplear filtros de bsqueda para localizar los estados de expediente que cumplan determinadas
condiciones establecidas por el usuario. Para ello, en la pantalla anterior pulsaremos sobre el enlace
Bsqueda:
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Los campos disponibles en los filtros son:
Cdigo Estado. Permite especificar el cdigo de estado de expediente para acotar la bsqueda.
Descripcin. Campo de texto para indicar la descripcin del estado de expediente, o una parte
de la misma o una palabra por la que delimitar la bsqueda.
Materia. Lista de seleccin para elegir la materia del expediente.
Tipo de Movimiento. Lista de seleccin para elegir el movimiento que se realizar al ejecutar el
modelo al que va asociado.
Situacin asociada al Movimiento. Situacin del expediente una vez ejecutado el movimiento.
mbito de aplicacin. Lista de seleccin para elegir el mbito de aplicacin del estado de expediente a localizar.
Cdigo Seleccin. Lista para elegir el cdigo de seleccin del estado de expediente a localizar.
Tipo Legajo. Campo de texto para indicar el tipo de legajo.
Estado Interviniente. Lista de seleccin para elegir el estado del interviniente.
Tipo Finalizacin. Lista de seleccin para elegir el tipo de finalizacin.
Seleccionable solo en Modelo. Casilla para indicar que el estado es nicamente seleccionable en
el modelo.
Una vez especificados los parmetros de bsqueda, pulsando el botn Buscar la lista de estados de
expediente se actualiza mostrando nicamente aquellos que cumplen las condiciones establecidas.
Una vez elegidos los estados de expediente, tras pulsar el botn Aceptar esos estados se aaden al
rea Estados incluidos.
Los dos botones tipo radio situados a la derecha del ttulo permiten establecer cules sern los estados de expediente que se incluirn en el grupo de modelos que estamos creando:
Si seleccionamos el botn Incluir slo los seleccionados, nicamente se incluirn en el grupo de

modelos los estados de expediente que se muestran en la lista.
II / 19

Por el contrario, si seleccionamos el botn Todos excepto los seleccionados, se incluirn en el

grupo de modeloss todos los estados de expediente excepto los que figuran en la lista. Al pulsar
este botn el ttulo del rea cambia de Estados incluidos a Estados excluidos y las filas de la lista
se rellenan de color.
Si deseamos eliminar algn estado de expediente de la lista bastar con pulsar el icono
Atencin: la eliminacin de un estado de expediente de la lista no solicita conformidad al usuario.

Si eliminamos un estado de expediente por error tendremos que volver a aadirlo a la lista.
Aadir tipos de proceso al grupo de modelos
[Segn Perfil] El procedimiento para aadir tipos de proceso a un nuevo grupo de modelos es bsibs
camente igual al expuesto para el caso de los estados de expediente.
La pantalla que aparece al pulsar el botn Aadir Tipos de Proceso tiene el aspecto que se muestra a
continuacin:
Para seleccionar el tipo de proceso correspondiente a los expedientes penales activaremos

mos la casilla
de verificacin situada a la izquierda de la fila. A continuacin pulsaremos el botn Aceptar.
Si existiesen ms tipos de proceso, los
l botones Marcar todos y Desmarcar todos nos permitiran
respectivamente marcar y desmarcar todos los tipos de proceso de la lista.
Igualmente, si desesemos localizar determinados tipos de proceso en el caso de que la lista
li
fuese
muy numerosa, podramos emplear los filtros de bsqueda, accesibles a travs del enlace Bsqueda.
Los campos disponibles en estos filtros son los siguientes:
Descripcin. Permite localizar los tipos de proceso deseados segn su descripcin o una
u parte de
la misma o, incluso, una sola palabra.
Tipo Cartula. Lista de seleccin que permite elegir el tipo de cartula del tipo de proceso.
Materia.. Lista de seleccin para elegir la materia correspondiente al estado de expediente (civil,
contencioso administrativo, electoral penal, etc.).
Una vez seleccionados los tipos de proceso a incluir, tras pulsar el botn Aceptar, esos tipos de propr
ceso se aaden al rea Tipos de Proceso incluidos.
incluidos
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Los botones radio Incluir slo los seleccionados y Todos excepto los seleccionados permiten establecer los tipos de proceso que se incluirn en el grupo de modelos que estamos creando:
Si seleccionamos el botn Incluir slo los seleccionados, nicamente se incluirn en el grupo de

modelos los tipos de proceso que se muestran en la lista.
Por el contrario, si seleccionamos el botn Todos excepto los seleccionados, se incluirn en el

grupo de modelos todos los tipos de proceso excepto los que figuran en la lista. Al pulsar este
botn el ttulo del rea cambia de Tipos de Proceso incluidos a Tipos de Proceso excluidos y las filas de la lista se rellenan de color.
Si deseamos eliminar algn tipo de proceso de la lista bastar

bastar con pulsar el icono
Atencin: la eliminacin de un tipo de proceso de la lista no solicita conformidad al usuario. Si eliel

minamos un tipo de proceso por error tendremos que volver a aadirlo a la lista.
Despus de aadir los estados de expediente y los
los tipos de proceso al grupo de modelos que estaest
mos creando, al pulsar el botn Guardar la pantalla sobre la que estbamos trabajando, denominada
Aadir Grupo de Modelos, cambia su ttulo y pasa a denominarse Editar Grupo de Modelos.
Automticamente, se mostrar
mo
en la parte inferior de esta pantalla de edicin el rea Modelo:
La forma de aadir modelos de documentos al grupo se explica ms adelante.

Si retornamos al Explorador de Modelos comprobaremos la informacin del grupo recin creado:
II / 21

Aadir modelos de documentos al

a grupo de modelos
[Segn Perfil] Para aadir modelos de documentos a un grupo de modelos lo primero que debemos
hacer es editar la informacin del grupo pulsando el botn Editar que aparece en la parte inferior de
la pantalla de informacin:
Accederemos a la pantalla Editar Grupo de Modelos, donde tendremos que pulsar el botn Aadir
Modelo que aparece en la parte inferior de la pantalla bajo el rea Modelo:
Se mostrar el siguiente elemento de dilogo:
Donde deberemos seleccionar cul ser la plantilla que tomaremos como base para la creacin de
nuestro nuevo modelo, para lo cual pulsaremos sobre uno de los botones radio que se muestran:
A partir de la plantilla por defecto de la Oficina. Permite definir un nuevo modelo a partir de la
plantilla de documentos empleada por defecto en la oficina. Por ejemplo, puede utilizarse un
modelo sin texto predefinido pero que incluya el nombre de la oficina, su direccin o cualquier
otra informacin que se adjunte habitualmente en los
lo escritos.
A partir de un fichero externo. Permite definir el nuevo modelo a partir de un documento selecsele
cionado por el usuario.
A partir de otro Modelo.. Permite definir el nuevo modelo a partir de otro existente.
A continuacin vamos a explicar en detalle

detall cada uno de estos procesos.
II / 22

Aadir un modelo partir de la plantilla por defecto de la oficina

[Segn Perfil] Al seleccionar esta opcin accederemos a una pantalla de edicin en la que podremos
comprobar los datos del fichero empleado como plantilla por defecto en la oficina:
En la parte superior derecha de la pantalla se muestran los iconos:

Visualizar
documento
Muestra en una nueva ventana en formato PDF el contecont

nido del Modelo de Documento.
Editar
Edita el contenido del Modelo de Documento en Microsoft

Word para permitir su modificacin.
Al pulsar el botn Editar se muestran tambin los siguientes iconos:

Guardar
cambios
Guarda los cambios en el proyecto.
Cancelar
cambios
Omite los cambios realizados y retorna a la pantalla de

edicin del proyecto.
Los campos y elementos disponibles en esta pantalla son los siguientes:
Descripcin. Descripcin del modelo.
II / 23

Fichero Modelo. Nombre del documento en formato Word que se emplear como plantilla.
Tipo Resolucin. Lista desplegable para seleccionar

seleccionar el tipo de resolucin del modelo.
Adjunta escritos. Casilla de verificacin para indicar si el modelo adjuntar escritos o no.
Despacho editable. Casilla de verificacin para indicar si el despacho es editable o no.
Foliado en foja vuelta.. Casilla para

para indicar si el modelo ser foliado a doble cara o no.
Debajo de estos campos, el rea Eventos permite gestionar los eventos que se lanzarn al seleccioselecci
nar el modelo que estamos definiendo.
Para aadir un evento al modelo pulsaremos sobre el icono Crear
en la lista de eventos.
que se encuentra a la izquierda
Automticamente se desplegar un rea para establecer las condiciones del evento:
La informacin que debemos completar en esta pantalla es la siguiente:
Tipo de Evento.. Lista desplegable para seleccionar

selec
el tipo de evento.
Seleccionar Evento.. Campo de bsqueda para la localizacin del evento. Los eventos que se mosmo
trarn en esta lista dependen del tipo de evento elegido en el campo anterior.
Una vez completada la informacin, para salvar los cambios introducidos pulsaremos el icono Guardar
que se encuentra en la parte izquierda de la fila.
Los Tipos de Proceso incluidos y los Estados incluidos se heredan de las propiedades del grupo de
modelos al que pertenece el modelo que estamos aadiendo.
Aadir fuente de datos
En la parte inferior de la pantalla, el botn Aadir Fuente de Datos permite al usuario definir campos
propios de combinacin que se emplearn en el modelo:
Al pulsar el botn indicado ste cambia al estado Borrar Fuente de Datos, desplegndose
egndose en la parte
inferior el rea Campos de la Fuente de Datos:
Datos
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Para definir los campos propios del usuario pulsaremos el botn Aadir Propiedad. Se mostrar la
pantalla para definir las propiedades del campo:
La informacin que tendremos que completar en esta pantalla es la siguiente:
Nmero. Nmero de orden.
Nombre. Nombre de la propiedad.
Etiqueta. Etiqueta de la propiedad.
Tipo de Dato. Lista de seleccin para elegir el tipo de dato.
Longitud. Longitud del dato.
Precisin. Precisin.
Parmetros.
Rendered.
Una vez completada la informacin de esta pantalla pulsaremos el botn Guardar. Los campos aadidos se mostrarn en la parte inferior de la pantalla:
Si hubiese varios campos definidos, el botn Reordenar permite modificar su orden en la lista. Estos
campos personalizados se solicitarn al usuario al firmar un despacho que utilice el modelo que incorpora dichos campos.
II / 25

Para finalizar el proceso de aadir el modelo a nuestro grupo de modelos pulsaremos el botn
b
Guardar y a continuacin Volver.
El modelo recin aadido se aade en la lista de modelos al pie de la pantalla de edicin del grupo:
Aadir un modelo partir de un fichero externo

[Segn Perfil] Este botn abre una nueva pantalla para definir las caractersticas del nuevo modelo y
elegir el fichero externo que se empelar como base:
En esta pantalla debemos cumplimentar la siguiente informacin:
Descripcin. Descripcin del nuevo modelo.
II / 26

Adjuntar fichero. Botn de seleccin que presenta un elemento

elemento de dilogo del sistema operativo
para elegir el fichero a emplear como modelo.
Tipo Resolucin. Lista desplegable para seleccionar el tipo de resolucin del modelo.
Adjunta escritos. Casilla de verificacin para indicar si el modelo adjunta escritos o no.
Despacho editable. Casilla de verificacin para indicar si el modelo ser editable o no.
Foliado en foja vuelta.

vuelta. Casilla de verificacin para indicar si el modelo ser foliado por las dos
caras del folio o no.
Una vez completada la informacin pulsaremos el botn Guardar y a continuacin Volver.

El modelo recin aadido se aade a la lista de modelos:
Aadir un modelo a partir de otro modelo

[Segn Perfil] Al pulsar este botn accederemos a una nueva pantalla para elegir el modelo a eme
plear como base para el nuevo grupo de modelos:
La informacin que debemos completar en esta pantalla es la siguiente:
Grupo de Modelos. Lista de seleccin para elegir el grupo de modelos del que
qu seleccionaremos
el modelo a emplear como plantilla en nuestro grupo. La casilla Ver modelos anteriores permite
incluir en la lista los modelos de documentos anteriores a la migracin.
Modelo a utilizar como plantilla.

plantilla Modelo que se emplear como plantilla en el grupo.
Tras pulsar el botn Guardar accederemos a la pantalla de edicin del modelo:
II / 27

En esta pantalla debemos cumplimentar la siguiente informacin:
Descripcin. Descripcin del nuevo modelo.
Fichero Modelo. Nombre del fichero Word que se emplear como modelo.
Tipo Resolucin. Lista desplegable para seleccionar el tipo de resolucin del modelo.
Adjunta escritos. Casilla de verificacin para indicar si el modelo adjunta escritos o no.
Despacho editable. Casilla de verificacin para indicar si el modelo ser editable o no.
Foliado en foja vuelta. Casilla de verificacin para indicar si el modelo ser foliado por las dos
caras del folio o no.
Para finalizar el proceso pulsaremos el botn Guardar y a continuacin Volver.

El modelo recin aadido se muestra en la lista de modelos del grupo:
II / 28

Estos modelos pueden ser nuevamente editados pulsando sobre la flecha

de cada fila.
situada a la izquierda
Aadir un subgrupo de modelos a un grupo

[Segn Perfil] Para crear un subgrupo de modelos pulsaremos el botn Crear subgrupo que se
muestra debajo de las propiedades del grupo al cual deseamos aadir ese subgrupo:
El nico campo que debemos cumplimentar en esta pantalla es Descripcin, ya que los restantes
asumen la informacin del grupo al que pertenece el subgrupo que estamos creando.
A continuacin, tras pulsar el botn Guardar, se mostrar en la parte inferior de la pantalla el rea
Modelos. El procedimiento para aadir modelos a un subgrupo es idntico al expuesto anteriormenanteriorme
te para el grupo de modelos.
II / 29

Agenda de la oficina
La Agenda de la Oficina muestra la informacin relativa a los eventos y alarmas (avisos) correspondientes a la actividad de la oficina judicial. A travs de esta agenda es posible aadir, modificar y
buscar eventos y avisos. Los eventos y avisos pueden ser de distintos tipos: recordatorio, cita, actividad, vencimiento, etc.
LEX100 dispone tambin de una agenda especfica para la gestin de los eventos y avisos relativos a
los expedientes de la oficina, y que est disponible a travs de la opcin Agenda del men Expedientes. La suma de la informacin de ambas agendas (oficina y expedientes) es lo que conforma la denominada Agenda Combinada. La agenda del expediente se explica en detalle en el Captulo VI de
este manual.
La Agenda de la Oficina est disponible a travs de la opcin Agenda del men Oficina:
II / 30

Navegacin por la agenda

Para desplazarnos por la agenda disponemos de varios botones situados en la parte superior:
Los botones de la parte izquierda permiten intercambiar la vista de la informacin de la agenda:
Agenda Combinada: Muestra la informacin de los eventos y avisos

tanto de la oficina como de los expedientes.
Agenda Usuario Asignado: Similar a la Agenda Combinada, muestra

la informacin de los eventos y avisos tanto de la oficina como de los
expedientes que ha sido introducida por el usuario en curso.
Agenda Oficina: Muestra la informacin correspondiente a los eventos y avisos de la oficina.
Dado que nicamente se muestran dos botones de manera simultnea,

stos se van intercambiando en funcin del botn que vayamos seleccionando en cada momento.
Los tres botones situados en la parte derecha permiten visualizar la informacin de la agenda en tres modos distintos:
Mes: Muestra el mes completo (modo por defecto).
Semana: Muestra la informacin semana a semana, con detalle de

horas.
Da: Muestra la informacin da a da, con detalle de horas.
Dependiendo del botn seleccionado en la parte derecha, estos botones

permiten navegar hacia adelante o hacia atrs mes a mes, semana a semana o da a da. El botn hoy vuelve a la fecha actual.
II / 31

Vista de la agenda en modos da y semana:
Los eventos y avisos de la oficina se pueden visualizar en modo calendario o bien a travs de sus correspondientes listas, a las que se puede acceder pulsando respectivamente los botones Lista de
Eventos y Lista de Alarmas, situados a la derecha del ttulo principal de la agenda.
Gestin de eventos
Lista de eventos
La lista de los eventos existentes en la oficina tiene el aspecto que se muestra a continuacin:
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A travs de lista podemos llevar a cabo las siguientes operaciones:
Aadir un evento a la agenda. Para ello disponemos de dos botones Aadir evento, uno situado
en la parte superior de la pantalla y otro en la parte inferior derecha de la lista.
Volver a la visualizacin en modo agenda a travs del botn Ver modo agenda.
Editar un evento para su modificacin o borrado pulsando sobre la flecha

quierda de cada fila.
Utilizar filtros de bsqueda para localizar eventos, ya sea por su descripcin (indicando una parte de la misma) o segn su tipo (si es una cita, un recordatorio, una actividad, etc.). Estos filtros
estn accesibles pulsando el botn Bsqueda:
situada a la iz-
Una vez definidos los parmetros de bsqueda, pulsando el botn Buscar el sistema muestra la
lista de los eventos que cumplen las condiciones establecidas.
Aadir un evento
Para aadir un nuevo evento a la Agenda de la Oficina podemos utilizar cualquiera de los botones
Aadir evento disponibles en la agenda, bien desde la pantalla principal de la misma o bien desde
alguno de los dos existentes en la pgina de la lista de eventos.
La ejecucin del botn Aadir evento muestra la siguiente pantalla:
Los datos que se solicitan en esta pantalla son los siguientes:
Fecha Inicio Evento. Campo de seleccin tipo calendario que permite elegir la fecha y hora de
inicio del evento.
Fecha Fin Evento. Campo de seleccin tipo calendario que permite elegir la fecha y hora de finalizacin del evento.
Da Completo. Casilla de verificacin para indicar si la duracin del evento ocupar la totalidad
del da o no.
Descripcin. Campo de edicin para incluir la descripcin del evento.
II / 33

Tipo Evento Agenda. Lista de seleccin para elegir el tipo de evento: Recordatorio, Cita, Actividad, etc.
Una vez cumplimentada la informacin, pulsando el botn Guardar el evento se aade a la lista de
eventos de la Agenda de la Oficina, reflejndose asimismo en el calendario en la vista en modo
agenda.
Editar un evento
Para editar un evento pulsaremos la flecha
situada a la izquierda de cada fila en la lista de eventos. La pantalla de edicin del evento tiene el aspecto que se muestra a continuacin:
A travs de esta pantalla podemos modificar la informacin del evento. Una vez realizados los cambios deseados, el botn Guardar nos permite salvar las modificaciones.
Por su parte, el botn Borrar permite eliminar el evento de la agenda.
Seleccin de los eventos a mostrar
La Agenda de la Oficina muestra por defecto todos los tipos de eventos existentes (citas, recordatorios, actividades, etc.). No obstante, si desesemos mostrar nicamente determinados tipos de eventos podramos seleccionarlos a travs del botn Filtros:
Para seleccionar los tipos de eventos activaremos sus correspondientes casillas de verificacin. Una
vez seleccionados los tipos deseados pulsaremos el botn Aceptar. La Agenda de la Oficina mostrar
II / 34

entonces nicamente los tipos de evento seleccionados. Los botones Marcar todos y Desmarcar
todos permiten respectivamente seleccionar/deseleccionar todos los tipos de la lista.
Gestin de alarmas (avisos)

Lista de alarmas
La lista de avisos (alarmas) tiene el siguiente aspecto:
A travs de lista podemos llevar a cabo las siguientes operaciones:
Aadir una alarma mediante los botones Aadir Alarma, uno situado en la parte superior de la
pantalla y otro en la parte inferior derecha de la lista.
Volver a la visualizacin en modo agenda a travs del botn Ver modo agenda.
Editar una alarma para su modificacin o borrado pulsando sobre la flecha

quierda de cada fila.
Utilizar filtros de bsqueda para localizar alarmas, bien sea por su descripcin (indicando una
parte de la misma) o bien estableciendo las fechas de inicio o fin del aviso. Estos filtros estn accesibles pulsando el botn Bsqueda:
situada a la iz-
Una vez definidos los parmetros de bsqueda, pulsando el botn Buscar el sistema muestra la
lista de alarmas que cumplen las condiciones establecidas.
Aadir una alarma
Para aadir una alarma a la Agenda de la Oficina podemos utilizar cualquiera de los botones Aadir
Alarma disponibles en la agenda, bien desde la pantalla principal de la misma o bien desde alguno
de los dos existentes en la pgina de la lista de alarmas.
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Al pulsar el botn Aadir Alarma se muestra la siguiente pantalla:
Los datos que se solicitan en esta pantalla son los siguientes:
Descripcin. Texto descriptivo que nos permite reconocer el objeto de la alarma.
Fecha inicial. Fecha de inicio de la alarma.
Fecha final. Fecha de finalizacin de la alarma.
Intervalo de repeticin. Espacio en das entre un aviso de alarma y el siguiente (por ejemplo, si se
indica 5 el aviso de la alarma se mostrar cada 5 das).
Nmero de veces. Nmero total de veces que se mostrar el aviso de la alarma en el rango de
fechas expresado anteriormente.
Tipo de cmputo. Lista desplegable para seleccionar si los das sern hbiles o corridos.
Tipo evento agenda. Lista desplegable para seleccionar el tipo de evento.
Todo el da. Activando esta casilla el evento ocupar la totalidad del da.
Hora. Establece la hora en la agenda.
Duracin. Duracin en minutos del evento.
Aviso previo. Activando esta casilla se mostrar un aviso al usuario al acceder al sistema.
Das antelacin. Nmero de das previos con que se mostrar el aviso antes de la fecha del evento.
Una vez cumplimentada la informacin, pulsando el botn Guardar la alarma se aade a la lista de
alarmas de la Agenda de la Oficina, reflejndose asimismo en el calendario en la vista en modo
agenda.
II / 36

Los avisos se mostrarn al usuario al acceder a la aplicacin, tal y como explicamos en el Captulo I:
Editar una alarma

Para editar una alarma pulsaremos la flecha
situada a la izquierda de cada fila en la lista de alarmas. La pantalla de edicin tiene el siguiente aspecto:
A travs de esta pantalla es posible modificar la informacin de la alarma. Una vez realizados los
cambios deseados, el botn Guardar nos permite salvar las modificaciones.
Por su parte, el botn Borrar permite eliminar la alarma de la agenda.
II / 37

Gestin de alertas
Una alerta es un aviso relacionado con un expediente concreto de la oficina judicial. A diferencia de
los eventos y las alarmas, una alerta no est asociada a una fecha concreta, sino que es atemporal,
permaneciendo activa en tanto un usuario no la saque de ese estado.
En LEX100, la gestin de las alertas se realiza desde la opcin Alertas del men Oficina:
Bsqueda de alertas
Para localizar alertas rpidamente podemos emplear los filtros de bsqueda disponibles en el enlace
Bsqueda:
Los campos disponibles para la bsqueda son los siguientes:
Expediente (Nm./Ao). Campos para indicar el nmero y ao del expediente del cual queremos
localizar sus alertas.
Clave Expediente. En este campo podemos indicar el nmero completo del expediente precedido por la identificacin de su Cmara correspondiente. Esto es til en aquellas oficinas donde
puedan existir expedientes provenientes de otros Fueros.
Descripcin. Campo de texto para indicar la descripcin, o una parte de la misma, de la alerta.
Activa. Lista de seleccin para elegir si la alerta o alertas a buscar estn activas o no.
II / 38

Aadir un alerta
Para aadir una alerta pulsaremos el botn Nueva Alerta, situado en la parte inferior derecha de la
lista de alertas:
Se mostrar la pantalla para especificar la informacin de la alerta:
La informacin que tendremos que completar en esta pantalla es la siguiente:
Expediente (Nm./Ao).
(Nm./Ao). Campos para indicar el nmero y ao del expediente al cual queremos
aadir una alerta.
Si conocemos con exactitud los datos del expediente introduciremos su nmero y ao y pulsapuls
remos el icono de validar
. Si no conocemos los datos exactos del expediente, podremos lol
calizarlo
lizarlo utilizando el botn de bsqueda
. Accederemos a una lista de expedientes donde
podremos seleccionarlo pulsando la flecha
situada a la izquierda de cada fila, o bien localilocal
zarlo empleando los filtros de bsqueda disponibles en el enlace Bsqueda avanzada.
avanzada
Una vez seleccionado el expediente
expedien se mostrar el ttulo de su cartula:
Descripcin.. Campo de texto para incluir la descripcin de la alerta.
Activa.. Casilla de verificacin para indicar si la alerta est activa o no. Esta casilla aparece activaactiv
da por defecto.
Fecha de creacin.. Fecha en la que se genera la alerta. Esta fecha es proporcionada automtiautomt
camente por el sistema y no se puede modificar.
II / 39

Tras completar la informacin de esta pantalla pulsaremos el botn Guardar. La alerta recin creada
se aade a la lista de alertas de la oficina
oficina y tambin a la del expediente dentro de la pestaa Agenda:
Desde la pestaa Agenda nicamente podremos modificar la descripcin de la alerta utilizando el

icono Editar
o bien eliminarla pulsando el

e icono Eliminar
Como veamos en el Captulo I, cuando en una oficina existen alertas sobre expedientes se muestra
un aviso en la parte superior derecha de la pantalla principal de la aplicacin:
As mismo, al acceder a la pantalla principal se presentar la ventana Avisos en la que, adems de las
alarmas
armas existentes, se mostrarn tambin las alertas activas. Si pulsamos sobre el aviso de alertas se
presentar en pantalla la ventana Alertas conteniendo nicamente las alertas activas:
Editar la informacin de una alerta

Para editar una alerta pulsaremos la flecha
situada a la izquierda de cada fila en la lista de alertas.. La pantalla de edicin tiene el siguiente aspecto:
II / 40

En esta pantalla podemos modificar la informacin de la alerta, desactivarla o borrarla. Para salvar
los cambios realizados pulsaremos el botn Guardar, en tanto que para eliminar la alerta pulsaremos Borrar. Antes de proceder a eliminar la alerta el sistema solicita conformidad al usuario.
II / 41

Personal de la oficina
[Segn Perfil] Esta opcin permite consultar la informacin relativa al personal de la oficina.
Bsqueda de personas
Para localizar rpidamente personal de la oficina podemos emplear los filtros de bsqueda que estn
disponibles pulsando sobre el enlace Bsqueda:
Los campos por los que es posible efectuar la bsqueda de personas de la oficina son los siguientes:
Nombre.
Apellidos.
Cargo.
CUIL.
Username Caravel. Este campo corresponde al identificador del usuario en el antiguo sistema de
gestin de expedientes judiciales anterior a la implantacin de LEX100.
Iniciales.
Comentarios.
La finalidad de esta opcin es meramente

ramente de consulta, no siendo posible editar ni modificar la inforinfo
macin del personal, ya que esta tarea est reservada a usuarios con perfil de administradores de
personal, tal y como se comenta a continuacin.
II / 42

Gestin del personal de la oficina

[Segn Perfil] Los usuarios con rol de administrador de personal estn habilitados para dar de alta
nuevo personal, as como gestionar sus atribuciones. Para ello, en la parte inferior derecha de la lista
de personal, disponen del botn Crear Personal Oficina:
Dar de alta una persona

Al pulsar el botn Crear Personal Oficina se mostrar la siguiente pantalla:
Los campos de esta pantalla son los mismos que los de los filtros de bsqueda. Una vez completados,
pulsando el botn Guardar los datos de la persona se incorporan a la lista Personal de la Oficina.
Oficina
Editar la informacin de una persona
Para editar la informacin de una
un persona pulsaremos la flecha
en la lista Personal de la Oficina:
situada a la izquierda de su fila
II / 43

En esta pantalla podemos modificar la informacin relativa a la persona. En caso de efectuar algn
cambio deberemos pulsar a continuacin el botn Guardar para salvar dichos cambios.
As mismo, pulsando el botn Borrar podemos dar de baja a la persona de la lista Personal de la OfiOf
cina. Antes de proceder al borrado de la persona el sistema solicita la conformidad del usuario.
Atribuciones del personal
En la parte inferior de la pantalla Editar Personal Oficina se muestra un rea que permite definir las
atribuciones del personal.
Para aadir atribuciones pulsaremos el icono Crear

, situado a la izquierda.. Se desplegar un rea
para permitir la introduccin de los datos correspondientes a las atribuciones de la persona:
En esta fila debemos completar la siguiente informacin:
Tipo Atribucin.. Lista desplegable para seleccionar la atribucin (secretario, juez, etc.).
Fecha Alta/Fecha Baja. Campos de tipo calendario para seleccionar respectivamente las fechas
de alta y de baja en la atribucin seleccionada en el campo anterior.
Nm. Orden. Nmero de orden.
Es subrogante. La activacin de esta casilla indica que la atribucin es por subrogacin.
Of. Subrogante.. Lista de seleccin para elegir la oficina subrogante.
Comentarios. Campo de texto para la inclusin de comentarios.
Una vez completada la informacin deberemos pulsar el icono Guardar

que se encuentra en la
parte izquierda de la fila. La atribucin recin creada se aade a la lista de atribuciones:
Para cancelar la operacin en cualquier momento pulsaremos el icono Cancelar

Para eliminar una atribucin deberemos pulsar el icono Eliminar
Para modificar la atribucin pulsaremos el icono Editar
II / 44
situado a la derecha de la fila.

fila
situado a la izquierda de cada entrada.

Asignar instructor
[Segn Perfil] Esta opcin permite asignar expedientes a los instructores dados de alta en la oficina
judicial.
Al ejecutarla se muestra una la siguiente lista de expedientes:
Para seleccionar los expedientes a los que deseamos asignar instructor bastar con marcar la correscorre
pondiente casilla de verificacin situada a la izquierda de cada fila, Por su parte, el botn Marcar
Pgina permite seleccionar todos los expedientes de la pgina activa.
Una vez seleccionados los expedientes deseados pulsaremos el botn Confirmar seleccin:
selecci
Para elegir el instructor de cada expediente desplegaremos la lista de seleccin que se muestra en la
columna Instructor.. Una vez asignados los instructores pulsaremos el botn Finalizar. El sistema retorna a la pantalla Asignar Instructor mostrando el cartel: Se han procesado N expedientes.
expedientes Los expedientes seleccionados quedan asignados a sus respectivos instructores, quienes podrn acceder a
ellos a travs de la opcin Mis Expedientes del Men del Usuario.
II / 45

Bsqueda de expedientes
Para localizar rpidamente un expediente concreto o un conjunto de ellos que cumplan una serie de
condiciones establecidas por el usuario, podemos emplear los filtros de bsqueda disponibles a
travs del enlace Bsqueda avanzada:
Los elementos disponibles en estos filtros son los siguientes:
Slo expedientes en trmite. Esta casilla limita la bsqueda de expedientes a aquellos que se
encuentren en tramitacin dentro de la oficina.
Mostrar slo los que no tengan instructor. Limita la bsqueda de expedientes a aquellos que an
no tienen asignado instructor.
Nmero. Nmero del expediente a localizar.
Ao. Ao del expediente o expedientes a localizar.
Cartula. Texto contenido en la cartula del expediente.
Oficina Actual. Lista desplegable para seleccionar la oficina sobre la cual se llevar a cabo la
bsqueda de expedientes.
Tipo. Lista desplegable para seleccionar el tipo.
Estado Expediente. Campo de bsqueda para localizar el estado del expediente o expedientes a
localizar.
Rango de fechas. Campos de tipo calendario para delimitar el rango de fechas correspondiente a
la ltima actuacin llevada a cabo sobre el expediente o expedientes.
Tras completar la informacin de estos filtros, pulsando el botn Buscar la lista de expedientes de la
pantalla Asignar Instructor se actualizar con las ocurrencias encontradas.
II / 46

Registro de sentencias
[Segn Perfil] Esta opcin permite consultar el registro de sentencias. Al ejecutarla se muestra una
pantalla con la lista de sentencias emitidas:
Bsqueda de sentencias en el registro

Cuando el nmero de sentencias existentes en el registro es muy elevado, podemos emplear los filfi
tros de bsqueda disponibles en el enlace Bsqueda para localizar una sentencia concreta o un conco
junto de ellas que cumplan determinadas condiciones:
Los campos disponibles para la bsqueda de sentencias son los siguientes:
Expediente (Nm./Ao).
(Nm./Ao). Nmero y ao del expediente al que perteneces la sentencia.
II / 47

Fecha Sentencia. Campos de tipo calendario para seleccionar el rango de fechas (desde-hasta)
entre las que se ha generado la sentencia.
Sentencia (Nm./Ao). Nmeros y aos del rango de sentencias a buscar.
Clave Sentencia. Clave de la sentencia.
Tomo. Nmero del tomo.
Tipo Fallo. Lista de seleccin para elegir el tipo de fallo de la sentencia.
Datos Clasificacin. Campo de texto para realizar la bsqueda segn los datos de clasificacin de
la sentencia.
Cartula. Campo de texto para indicar todo una parte del texto de la cartula del expediente.
Datos Referencia. Campo de texto para realizar la bsqueda segn los datos de referencia de la
sentencia.
Texto Sentencia. Campo de texto para indicar una parte del texto contenido en la sentencia.
Pblica. Lista de seleccin para elegir si la sentencia a buscar es pblica o no.
Secretara. Lista de seleccin para elegir la Secretara (donde sea aplicable)..
Una vez introducida la mayor informacin posible en estos filtros, pulsando el botn Buscar la lista
de sentencias se actualiza mostrando nicamente aquellas que cumplen las condiciones indicadas.
Editar la informacin de una sentencia

Para editar la informacin de una sentencia pulsaremos la flecha
fila en el registro de sentencias:
situada a la izquierda de cada
La informacin que se muestra en esta pantalla se corresponde bsicamente con los campos descritos anteriormente en los filtros de bsqueda.
II / 48

En la parte inferior se incluye un campo, denominado Cartula para publicar,, donde es posible indiind
car el ttulo de la cartula de la sentencia.
Por su parte, el campo Documento sentencia incluye un botn Examinar que permite seleccionar el
fichero que contiene la sentencia. As mismo, tambin es posible eliminar este fichero utilizando el
botn Limpiar Documento Sentencia.
Debajo de este campo disponemos
dis
de los siguientes iconos:
Sentencia
Original
Muestra en una ventana en formato PDF el contenido del

despacho que dio origen a la sentencia.
Sentencia
Editable
Edita la sentencia con Microsoft Word para

ara permitir su
modificacin.
Sentencia
Pblica
Si la sentencia es pblica permite visualizarla en una ventana en formato PDF.
Al pulsar el botn Editar el documento con la sentencia se abre en Microsoft Word para permitir su
modificacin. Simultneamente, se muestran tambin los siguientes iconos:
Guardar
cambios
Guarda los cambios realizados.
Cancelar
cambios
Omite los cambios y retorna a la pantalla Editar Registro de

Sentencia.
En la parte inferior de la pantalla Editar Registro de Sentencia disponemos de los siguientes botones:
Volver. Retorna a la lista Registro de Sentencias.
Guardar. Salva las modificaciones realizadas.
Borrar. Elimina el registro de sentencia. Antes de proceder al borrado el sistema solicita la conco
formidad del usuario.
Publicar Sentencia. Si realizamos cualquier

ier modificacin en el documento y la sentencia es
pblica, tendremos que pulsar este botn para que los cambios realizados se actualicen en el
PDF con la Sentencia Pblica.
Pblica Por su parte, el PDF con la Sentencia Original permanece inalterado con la informacin
cin original.
Cmo se aaden las sentencias al registro

Las sentencias se aaden automticamente al registro tras la firma de un despacho en cuya tramitatramit
cin se haya activado la casilla de verificacin Copia para protocolizar (ver Captulo V.
V Despachos), o
bien empleando la opcin Protocolizar el men Masivos (ver Captulo VIII.. Procesos masivos).
masivos
II / 49

Por su parte, en aquellas Cmaras donde existe la posibilidad de asociar eventos a los despachos, las
sentencias se aaden tambin al registro si el despacho incluye un evento que conlleva la resolucin
de un recurso o una sentencia sobre el expediente.
II / 50

Consulta de peritos auxiliares

La consulta de los peritos auxiliares que pueden tomar parte en las causas judiciales se puede llevar
a cabo a travs de la opcin Peritos Auxiliares del men Oficina.
Esta consulta se puede efectuar por Profesiones o Especialidades, para lo cual seleccionaremos la
correspondiente opcin dentro de Peritos Auxiliares.
La pantalla de consulta por Profesiones tiene el siguiente aspecto:
Por su parte, la pantalla de Especialidades es la siguiente:
En ambos casos se muestra la informacin del nmero de inscripciones existentes en cada zona.
Los filtros de bsqueda disponibles nos permiten localizar los peritos existentes por zona y descripcin de la profesin o especialidad.
II / 51

Lex100-Penal 02 Oficina

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PODER JUDICIAL DE LA NACIN

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LEX100. Sistema de Gestin Integral de Expedientes Judiciales

2014 UTE Atos BASE 100

Manual del Usuario Fuero Penal

LEX100. Sistema de Gestin Integral de Expedientes Judiciales

Las opciones disponibles son las siguientes:

2014 UTE Atos BASE 100

Manual del Usuario Fuero Penal

Editar datos de la oficina

Los campos que aparecen en esta pantalla son los siguientes:

Cdigo oficina. Cdigo identificador de la oficina.

Nmero oficina. Nmero de la oficina.

Nombre Responsable. Nombre del responsable de la oficina.

Domicilio. Domicilio de la oficina.

mbito: Este enlace incluye los siguientes campos:

LEX100. Sistema de Gestin Integral de Expedientes Judiciales

Tipo Oficina. Tipo de la oficina.

Localidad por defecto. Localidad donde se halla ubicada la oficina.

Cdigo Provincia por defecto. Cdigo de la provincia.

Modelo de Cdula. Modelo por defecto de notificaciones.

2014 UTE Atos BASE 100

Manual del Usuario Fuero Penal

Debajo de este enlace se incluyen las dos reas siguientes:

Materias.. Proporciona informacin sobre la materia o materias que trata la oficina:

LEX100. Sistema de Gestin Integral de Expedientes Judiciales

Los campos disponibles en esta pantalla son los siguientes:

Nombre completo. Nombre y apellidos del firmante.

Descripcin Firma.. Permite localizar los firmantes por la descripcin de su firma,

2014 UTE Atos BASE 100

Manual del Usuario Fuero Penal

situada a la izquierda de cada fila en la

Oficina.. Oficina en la que acta el firmante.

Cdigo Firmante. Cdigo actual del firmante.

Nombre completo. Nombre completo del firmante.

Firmante de notificaciones por defecto.

LEX100. Sistema de Gestin Integral de Expedientes Judiciales

La pantalla para aadir un nuevo firmante tiene el siguiente aspecto:

2014 UTE Atos BASE 100

Manual del Usuario Fuero Penal

Los campos disponibles en estos filtros son los siguientes:

Nmero Vocal.. Nmero del vocal.

Apellidos Nombre.. Apellidos y nombre del vocal.

Cargo.. Cargo del vocal.

LEX100. Sistema de Gestin Integral de Expedientes Judiciales

situada a la izquierda de cada fila en la lista

Nmero Vocal. Nmero del vocal.

Apellidos Nombre. Apellidos y nombre del vocal.

Cargo. Cargo del vocal.

La pantalla para aadir un nuevo vocal tiene el siguiente aspecto:

2014 UTE Atos BASE 100

Manual del Usuario Fuero Penal

El texto y el formato del modelo, que normalmente sern fijos.

LEX100. Sistema de Gestin Integral de Expedientes Judiciales

La gestin de los tipos

2014 UTE Atos BASE 100

Manual del Usuario Fuero Penal

Materia. Indica la materia del grupo o subgrupo (civil, penal, etc.)

Tipo Instancia.. Tipo de instancia (primera instancia, etc.)

LEX100. Sistema de Gestin Integral de Expedientes Judiciales

[Segn Perfil] En la parte

Editar. Permite editar el contenido del grupo o subgrupo.