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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
Nombre: Berenis Alvear
Curso: Cuarto Semestre B
Fecha: 28/10/16

Materia: Organizacin y Sistemas II


Docente: Ing. Rodrigo Velarde

Tema: Estructura Organizacional: Ventajas, Caractersticas y Relacin con las reas


funcionales.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Entendemos por estructuras organizacionales los diferentes patrones de diseo para
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo
deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se acomode a sus
prioridades y necesidades (es decir, la estructura deber acoplarse y responder a la
planeacin), adems Debe reflejar la situacin de la organizacin por ejemplo, su
edad, tamao, tipo de sistema de produccin el grado en que su entorno es complejo y
dinmico, etc.
En la bsqueda de la mejor forma de organizacin de la empresa se han establecido
cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalizacin e hbrida. A
continuacin estudiaremos cada una de las anteriores.
1. ESTRUCTURAS FORMAL.Por organizacin formal se entiende, en general la estructura intencional de funciones
en una empresa formalmente organizada. Pero describir a una organizacin como
formal no significa que contenga nada inherente inflexible o indebidamente
limitante. Para proceder correctamente a la organizacin, un administrador debe
generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribucin eficaz
del desempeo individual, tanto presente como futuro, a las metas grupales.
La organizacin formal debe ser flexible. Debe dar lugar a la discrecionalidad, la
ventajosa utilizacin del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y
capacidades individuales en las organizaciones ms formales. No obstante, en una
situacin grupal los esfuerzos individuales deben canalizar hacia metas grupales y
organizacionales.

Lineal.
Esta forma de organizacin se conoce tambin como simple y se caracteriza por que es
utilizada por pequeas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un
campo especfico del mercado. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo
de organizacin, el dueo y el gerente son uno y el mismo.
Debido a su forma, sta es rpida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su
contabilidad es clara; adems la relacin entre superiores y subordinados es cercana y la
toma de decisiones se hace gil. Como la autoridad est centrada en una sola persona
esta toma las decisiones y asume el control, los empleados estn sujetos a las decisiones
del gerente u propietario, llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas.
Funcional
Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la
especializacin de las funciones de cada tareas. A medida que el negocio crece y se
desarrolla, las empresas crecen en el campo de la competicin y de la produccin en
masa, aumenta considerablemente la necesidad de contar con rganos altamente
especializados capaces de propiciar innovaciones rpidas y sustanciales. Esa flexibilidad
indispensable para la organizacin competitiva e innovadora es uno de los principales
puntos dbiles de la estructura lineal.
Lnea-Staff
Es el resultado de la organizacin lineal y la funcional para trata de aumentar las
ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas comparte
caractersticas lineal, que al complementarse crea un tipo de organizacin ms completo
y complejo. rganos de lnea (rgano de ejecucin) y de asesora (rgano de apoyo y
consultora) que mantienen relacione entre s. Los rganos de lineal se caracterizan por
la autoridad lineal y de principios jerrquico mientras que los rganos de staff presentan
accesoria y servicios especializados.
Comit
Los comits han recibido una infinidad de denominaciones: comisiones, juntas,
consejos, grupos de trabajo, etc., las cuales revelan el fuerte desacuerdo que existe en
cuanto a cmo llamarlos. Sobre su naturaleza y contenido, tampoco existe uniformidad
de criterio, pues algunos comits desempean funciones administrativas; unos,
funciones tcnicas; otros estudian problemas e, incluso, otros slo dan
recomendaciones. La autoridad dada a los comits es tan variada que existe bastante
confusin acerca de su naturaleza. En sntesis, un comit "es un grupo de personas al
que, como grupo, se le entrega un asunto para que lo estudie. Es esta caracterstica de
accin en grupo la que distingue al comit, de otros instrumentos administrativos".

2. ESTRUCTURAS INFORMALES.Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno o
varios procesos de trabajos dentro de la organizacin. En este sentido, la estructura
informal comprende aspectos referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses,
sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden
ser determinadas previamente. Simplemente son producto de la interaccin humana y
del juego de personalidades, grupos, etc. Lo informal est caracterizado por una
actividad colectiva que no est orientada especficamente hacia los objetivos, pero que
es necesaria para alcanzarlos. La suma de la estructura formal y la informal da como
resultado la estructura total, que es la real.
Estructura informal o estructura social tiene que ver con las dinmicas y relaciones entre
los individuos que habitan la organizacin, y sus interpelaciones, comprende cinco
componentes:
1. Las relaciones de poder y de autoridad como tal (en lo formal e informal).
2. Las expectativas e intereses, conflictos, y fines mutuos de sus miembros.
3. Las interrelaciones humanas y sus comportamientos.
4. La cultura organizacional propiamente dicha
5. Los diferentes grupos informales con sus intereses.

CARACTERSTICAS

La Organizacin Formal
Divisin de trabajo: Para ser eficiente la produccin se debe basar en la divisin de
trabajo, que es nada ms que la manera por lo cual un proceso complejo puede
descomponerse en una serie de pequeas tareas. El procedimiento de dividir el
trabajo comenz a ser practicado ms intensamente con la llegada de la revolucin
industrial provocando un cambio radical en el concepto de produccin,
principalmente por la fabricacin compacta de grandes cantidades a travs del uso
de las mquinas, en sustitucin de la artesana.

Especializacin: Como consecuencia de la divisin de trabajo, cada rgano o cargo


pasa a tener funciones especficas y especializadas. La especializacin del trabajo

propuesta por la administracin cientfica constituye una manera de incrementar la


eficiencia es disminuir los costos de produccin.

Jerarqua: Una de las consecuencias del principio de la divisin del trabajo es la


intensa diversificacin funcional dentro de la organizacin. Sin embargo una
pluralidad de funciones desarticuladas entre si no forma una organizacin eficiente.
Una estructura jerrquica, cuya misin es dirigir las operaciones de los niveles que
le estn subordinados.

Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad: Esta representa la


distribucin de la autoridad entre los diversos niveles de la estructura. Cada nivel
jerrquico que est por encima de los dems niveles tiene mayor peso en las
decisiones. La autoridad es el fundamento de la autoridad.

Racionalismo de la organizacin formal: Esta es una de sus caractersticas bsicas


en la organizacin. El principio bsico de esta forma de concebir una organizacin
es que, dentro de lmites tolerables, sus miembros se comportaran racionalmente,
esto es, de acuerdo con las normas lgicas de comportamiento prescritas para cada
uno de ellos.

Caractersticas de la organizacin lineal:


o Autoridad lineal o nica: la principal caractersticas de la organizacin lineal es la
autoridad nica y absoluta del superior sobre sus subordinados. Es una autoridad
basada en el nivel jerrquico y restringido a los subordinados.
o

Lneas formales de comunicacin: Todo rgano o cargo posee dos terminales de


comunicacin: uno orientado hacia arriba que lo une exclusivamente al rgano o
cargo superior, representando su responsabilidad, y otros orientados hacia abajo que
lo une exclusivamente a los cargos directamente subordinados.

o Centralizacin de las decisiones : la organizacin lineal se caracteriza por su


desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cspide de la organizacin.
Solo existe una autoridad mxima que centraliza todas las decisiones y el control de
la organizacin.

Aspecto piramidal: generalmente la organizacin lineal presenta una


conformacin tpicamente piramidal. A medida que se sube en la escala jerrquica
disminuye el nmero de cargos y rganos.

Caractersticas de la organizacin funcional:


Es una autoridad de conocimiento y se extiende a toda la organizacin. Ningn
superior tiene la autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y
relativa, derivada de su especialidad.
Lneas directas de comunicaciones: las comunicaciones entre los rganos o
cargos existentes en la organizacin son efectuadas directamente, sin necesidad de
intermediarios.
Descentralizacin de las decisiones: la organizacin funcional se caracteriza por
la descentralizacin de las decisiones, o sea, por su desdoblamiento y distribucin
de las decisiones en los rganos o cargos ms adecuados para su implementacin.
nfasis en la especializacin: la organizacin funcional se basa en la prioridad de
la especializacin de todos los rganos o cargos, en todos sus niveles de la
organizacin.

Caractersticas De La Organizacin Lnea-Staff


1. Fusin de la estructura lineal con la estructura funcional, con predominio de la
primera. La organizacin lnea-staff' presenta caractersticas lineales y funciones
simultneamente. Cada rgano responde tinte un solo y nico rgano superior: es si
principio de la autoridad nica o unidad de mando tpica de la organizacin lineal.
2. En el organigrama que se muestra en la Figura 8.6, los servicios de reclutamiento
y seleccin de personal son realizados por el departamento de seleccin de
personal. Este departamento enva los candidatos escogidos en el proceso de
seleccin a las secciones que los requieren, en donde sern rechazados o aceptados.
Caractersticas de los comits
1.

El comit no es un rgano de la estructura organizacional. Un comit, en especial el

informal, no es propiamente un rgano porque:

El comit se crea para analizar ciertos problemas que sobrepasan los lmites o la
competencia de uno o ms rganos de la empresa.

Los miembros del comit pertenecen a diferentes rganos y a diferentes niveles


jerrquicos de la organizacin, quienes son cedidos provisionalmente.

El comit, generalmente, presta asesora a algn rgano y depende de ste.

El comit funciona espordica o intermitentemente durante ciertos das o determinadas


horas.
2. Los comits pueden asumir modelos bastante diferentes. Una posible tipologa de
los comits puede ser:
3. Los comits se sustentan en los principios bsicos siguientes:

Deben nacer de una necesidad sentida por los representantes de los diversos
departamentos o reas de la empresa

Deben representar las funciones y al personal interesado para abarcar todas las
opiniones, puntos de vista y enfoques.

Para tener xito, la autoridad y los objetivos deben estar definidos con claridad, as
como la responsabilidad, para alcanzar xitos.

Deben compensar su costo.

El tamao de los comits debe ser estudiado con mucho cuidado.

Caractersticas de la organizacin informal:


1)Son reconocidos y promovidos por la organizacin formal.
2)Son un medio rpido de transmisin de informacin
3)Funcionan como catalizador de las tensiones y problemas
que se generan en el trabajo colectivo.
4)Estimulan la ejecucin de tareas

emocionales y psicolgicos

5)Sus integrantes pueden aportar su experiencia a la solucin de los problemas


administrativos y tcnicos de la empresa.
6)Reducen el control, sustituyndolo por el autocontrol.
7)Reproducen los valores culturales que convienen a la empresa.
8)Fomentan la autoestima y la automotivacin de los trabajadores.
VENTAJAS
Estructura sencilla y de fcil comprensin
Facilidad de implantacin: al incrementar la unidad de mando, la
organizacin lineal facilita el funcionamiento, el control y la disciplina.
Permite la mejor supervisin tcnica posible, o especializacin en todos
los niveles, pues cada rgano o cargo reporta ante expertos en su campo de
especializacin.
Desarrolla la comunicacin directa, sin intermediarios, ms rpida y menos sujeta a
interferencias.
Asegura asesora especializada innovadora, y mantiene el principio de autoridad
nica.
Los rganos de staff prestan servicios especializados, factor importante en una era de
intensa especializacin.
El comit parece ser una de las mejores y ms eficientes maneras de lograr coordinacin
y alcanzar los objetivos
La fluctuacin del personal dentro de la empresa altera la composicin de los grupos
sociales informales.
Los periodos de descanso. Denominados "tiempos libres", permiten una intensa
interaccin entre las personas y posibilitan el establecimiento y fortalecimiento de los
vnculos sociales entre el personal.
Los grupos informales, tambin denominados grupos de amistad, se van organizando
por medio de adhesiones espontneas de individuos que se identifican con ellos.
Estos grupos informales se encuentran dentro de la organizacin formal y se
componen

LA RELACION CON LAS AREAS FUNCIONALES

Que para su aplicacin hay diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos,
el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organizacin determinar los
modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr alcanzar la empresa.
Para la aplicacin y selecciona de una estructura adecuada es necesario comprender que
cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se
acomode a sus prioridades y necesidades, adems Debe reflejar la situacin de la
organizacin por ejemplo, su edad, tamao, tipo de sistema de produccin el grado en
que su entorno es complejo y dinmico, etc. La competencia existente, para la
produccin de ms y mejores bienes y servicios, ha provocado que las organizaciones se
preocupen cada vez ms, por hacer ms eficientes los procedimientos administrativos,
los procesos productivos y en general las estructuras organizacionales.

ANLISIS:

La estructura organizacional nos va a permitir crear objetivos y meta la cual cada


espacio debe cumplir con su funcin y de esta manera cumplir los objetivos de la
empresa. La aplicacin de la estructura organizacional se aplicar segn las necesidades
y objetivos que la empresa tiene, pues la aplicacin de una buena estructura nos va a
permitir tener un buen ambiente competitivo y desarrollo constante y se podr
encaminar hacia un buen futuro.
Con la aplicacin de las estructuras organizacional tambin nos permitir producir ms
y mejores bienes y servicios, y la empresa debe hacer un anlisis constante para que
cada rea cumpla con su objetivo.
Los modelos o los tipos de la estructura son las siguientes:
Las estructuras organizacionales formales son las que estn conformada por las partes
que integran a la organizacin y las relaciones que las sujetan incluyendo funciones,
actividades, relaciones de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos,
manuales y procedimientos, descripciones de puestos de trabajo y todo aquello que est
previamente definido de alguna manera, pero lo ms importante puede tener forma
escrita y pblica o no.
Son las que estn conformadas por relaciones entre las personas que estn que tienen
funciones en la empresa, pero lo ms importante de la estructura formal es que est
conformada por los valores de las personas que son muy importante dentro de la
organizacin si hay una buena reciprocidad se podr cumplir los objetivos de la mejor
manera.
Ventajas
Optimizacin de recursos

La fluctuacin del personal


Desarrolla la comunicacin
Estructura sencilla y de fcil comprensin
Caractersticas
nfasis en la especializacin
Descentralizacin de las decisiones
Centralizacin de las decisiones
Divisin de trabajo
Jerarqua
Especializacin

GLOSARIO:

EXPECTATIVA: Esperanza de realizar o conseguir algo.


MECANISMOS: son proceso que se aplica para la consecucin de algo.
EXPRESAR: Manifestar con palabras, miradas o gestos lo que se quiere dar a
entender.
NECESIDAD: Falta continuada de algo que hace desfallecer.

BIBLIOGRAFA:

* Salazar Molina, Adafrancys. "Estructuras organizacionales y tipos de


organigramas". GestioPolis. 15 febrero 2005.

*<http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-deorganigramas/>.