Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
INTEGRANTES:
1)
2)
3)
4)
SECCIN: 860
Lima
INDICE
1.
2.
Resumen Ejecutivo......................................................................................................4
1.1.
1.2.
Misin.................................................................................................................17
1.3.
Visin.................................................................................................................. 17
1.4.
Valores Corporativos...........................................................................................17
1.5.
Entorno externo...................................................................................................17
1.6.
1.7.
1.8.
ORGANIZACIN.......................................................................................................26
2.1. Tipo de organizacin de ventas y lgica detrs de esa eleccin.............................26
2.2. Tamao de fuerza de ventas y metodologa aplicada, descripcin de los canales
de ventas....................................................................................................................... 28
2.3.
2.4.
Polticas comerciales..........................................................................................28
3.2.
3.3.
Plan de Induccin................................................................................................30
4. Capacitacin y Motivacin.............................................................................................31
4.1. Describa cmo se lleva a cabo el programa de capacitacin para la fuerza de
ventas y los canales......................................................................................................32
4.2.
4.3.
6.3. Describa los tipos de reportes que se utilizan en los diferentes niveles de la
organizacin de ventas..................................................................................................43
7. Conclusiones y recomendaciones.................................................................................44
1. Resumen Ejecutivo
El presente trabajo es una investigacin del rea de ventas que se desarrolla en el Per
de la empresa Backus. El propsito del mismo es conocer datos acerca del rea de
ventas, sus elementos, la sinergia el personal y sus principales caractersticas.
Esta investigacin abarca datos tangibles y destacables sobre la organizacin como un
proceso, as como tambin se centra en datos acerca de la satisfaccin del vendedor, la
manera de cmo acta, la manera en la que el rea de recursos humanos capta al mejor
personal y como adeca este a la estrategia de la empresa y de esta forma como se sita
el capital humano al proceso de generacin de valor.
Backus, con presencia en el mercado peruano desde 1876, es la empresa lder en el
sector cervecero del Per ya que se mantiene con la mayor participacin del mercado y
con un amplio margen de ventas. Con el propsito de mantenerse como la primera opcin
de los consumidores la empresa ofrece, hoy en da, un gran portafolio de diversas
marcas, tanto nacionales como internaciones y, asimismo, busca difundir la cultura
peruana a travs de sus productos.
Se puede destacar que el departamento de ventas de Backus constituye una fuerza vital
para el desarrollo de la empresa ya que la distribucin de sus productos a travs de la
fuerza de ventas en todo el pas le ha permitido expandirse totalmente en el mercado
nacional, lograr mantener su liderazgo en el sector y establecer una alta barrera de
entrada; as como, una ventaja competitiva para sus competidores, al contar con diversos
puntos de distribucin en todo el pas, siendo la fuerza de ventas una gran fortaleza por
su gran planificacin, organizacin, control, retroalimentacin constante, capacitacin y
motivacin a travs de la internalizacin de cultura.
Se tomara en cuenta en primer lugar los datos acerca del proceso de compra y venta,
luego el desarrollo de la administracin de las relaciones con los clientes en la empresa
Backus.
Asimismo la organizacin de la fuerza de ventas, seguido de la funcin estratgica de la
informacin en la administracin de ventas como el apoyo al rea y su caracterstica de
sintetizar el proceso y volverlo ms dinmico; tambin se desarrollar los temas acerca
del del desempeo del vendedor: Como el comportamiento, y sus percepciones del papel
Gobierno Corporativo
Asimismo presentamos a las principales Gerencias del Grupo Backus al 02 de junio de
2015.
Fuente: www.smv.gob.pe
Asimismo presentamos a las principales Gerencias del Grupo Backus al 02 de junio de
2015.
Fuente: www.smv.gob.pe
1. Planificacin:
En primer lugar tiene como presencia los siguientes clientes:
a) Bodegas los cuales representan el 60% de las ventas de Backus.
b) Distribuidores, los cuales representan el 30% de las ventas de Backus y la gran
mayora se localizan en provincias
c) Key Accounts 10%, que incluyen Supermercados.
Los principales productos tenemos:
La estrategia dentro del portafolio de Backus est basada en el mantenimiento de altos
estndares de calidad y una consolidada posicin de liderazgo en sus principales marcas.
Actualmente, Backus cuenta con 15 marcas dentro de sus distintos portafolios de cerveza,
aguas, gaseosas y maltas.
Dentro del mercado de las cervezas se tiene los siguientes lemas de marcas:
MARCA
LEMA
Cristal
Pilsen Callao
Cusquea
Backus Ice
Pilsen Trujillo
Generosa calidad
Barena
Arequipea
San Juan
La cerveza de Ucayali
Miller
Peroni
LOGO
MARCA
LEMA
LOGO
8
Guaran
Backus
Es nica y ya
Con Viva Backus la diversin dura
Viva Backus
ms
Maltn Power
Agua Tnica
Backus
naturales
San Mateo
Para ello tambin se tom las siguientes caractersticas de los productos que poseen las
mayores ventas, as tenemos:
-
Cervezas:
o Cristal
Cul es la caracterstica diferenciadora de Cristal?
Pilsen Callao
Cules son las caractersticas
diferenciadoras de Pilsen?
Pilsen fue la primera cerveza del Per, desde 1863
el autntico sabor en su punto y mantiene el mismo
proceso tradicional de elaboracin.
Cusquea
Cusquea?
Origen Cusqueo, siendo sus ingredientes de la
ms alta calidad (100% pura cebada y lpulo Saaz), por lo que es la nica
cerveza que tiene reconocimiento internacional.
Backus Ice
10
Cules
son
las
caractersticas
o Pilsen Trujillo
diferenciadoras de Pilsen
completa y un precio
Barena
Cul
es
la
caracterstica
diferenciadora de Barena?
Su sabor es de bajo amargor.
11
Cul
es
la
caracterstica
diferenciadora
de
Miller?
Miller Genuine Draft captura el verdadero sabor de la cerveza de barril en una
botella. Es suave y refrescante, no contiene aditivos ni conservantes y no est
pasteurizada en caliente.
o
Arequipea
12
Bebidas No Alcohlicas:
o San Mateo
Cul es la caracterstica diferenciadora de Agua San Mateo?
Es agua mineral, nica en su clase. Extrada
de un manantial a 3,300 msnm., contiene un
perfecto balance de minerales: calcio, sodio,
potasio y magnesio.
Cristalina
Guaran Backus
Cules
son
las
diferenciales
de
Est hecha del fruto
caractersticas
Guaran?
de Guaran por lo que su
Viva Backus
Maltin Power
Cules son las caractersticas diferenciadoras de
Maltin Power?
Esta elaborada de malta de cebada (origen natural) es
refrescante, no contiene persevantes y tiene vitaminas, por
ello ofrece nutricin, y energa en una sola bebida.
14
best practices del grupo (SABMiller). Backus estableci una estrategia consolidada
sobre la base de:
a) crecimiento de las diversas marcas de cerveza que ha desarrollado para distintos
mercados y desarrollo de nuevos productos;
b) Nuevo modelo de servicio el cual busca la optimizacin del proceso de distribucin y
comercializacin;
c) competitividad y liderazgo en costos en todos los niveles de la produccin; y,
d) desarrollo sostenible en el tiempo.
- Como dato adicional tenemos el desempeo y conocimiento de la gerencia:
El entrenamiento y capacitacin, en su mayora gestionado y administrado por la
vicepresidencia de Recursos Humanos, se desarrolla de manera integral en todos los
niveles de la empresa y de acuerdo a las necesidades que se tengan en cada rea. En
ese sentido, durante el 2014 la empresa desarrollo las siguientes acciones de
entrenamiento:
a) Continuacin del despliegue y profundizacin del Modelo de Liderazgo y Organizacin,
enfocndose, principalmente, en el rea comercial (alcance de 970 colaboradores
capacitados en 14 centros de distribucin a nivel nacional).
b) Incremento de soluciones de aprendizaje, a travs de las Academias de Ventas y
Manufactura.
c) Jornadas de Liderazgo, denominadas 1st y 2nd Communication & Leadership Forum,
dirigidas por el Presidente de la Organizacin a Vicepresidentes, Directores y Gerentes de
toda la empresa, donde se revis el Plan Estratgico y los resultados de la organizacin.
d) Dise e implementacin de un Programa de Coaching Ejecutivo enfocado en
desarrollar a los lderes elegidos y validados por el Vicepresidente y el Business Partner
de Recursos Humanos.
Asimismo, se ejecutaron programas regulares de entrenamiento y se disearon 40 nuevas
soluciones de aprendizaje, ejecutando ms de 57 mil horas de entrenamiento para todo el
personal de Backus.
15
1.2. Misin
Mantener un portafolio de marcas globales y nacionales que sea la primera opcin
de nuestros consumidores, fomentar que nuestras marcas nacionales invoquen un
fuerte sentido de peruanidad
1.3. Visin
Ser la compaa peruana ms admirada, as como un importante contribuidor de
valor y reputacin para SABMiller, todo eso a travs de:
- Crecimiento del valor de nuestra participacin del mercado a travs de nuestro
portafolio de marcas.
- Ser el mejor socio de nuestros proveedores.
- Contar con un modelo de gestin ejemplar que desarrolla y retiene talento.
- Ser un actor ejemplar en la sociedad.
- Mantenernos entre las 5 principales operaciones de SABMiller.
La economa es una variable importante que afecta tanto a la empresa como a los
consumidores, restringiendo sus compras o proveyendo un mayor poder
adquisitivo para que estos puedan gastar ms, en el caso de las empresas estas
FACTOR LEGAL
30%.
Estn sujetos alternativamente al cobro del ISC segn un monto fijo por litro o al
valor segn precio de venta al pblico y el impuesto que se deber pagar ser el
que resulte mayor tras comparar el resultado obtenido de aplicar la tasa o monto
fijo, que en el caso de cervezas es de S/.1.35 por litro. Esto sin duda representa
FACTOR DEMOGRAFICO
17
FACTOR TECNOLOGICO
FACTOR ECOLOGICO
lugar de 400 aos como sucede normalmente. Estos empaques se degradarn sin
dejar residuos nocivos para el medio ambiente quedando al final de este proceso,
solamente agua y biomasa en cantidades mnimas. La proteccin del medio
ambiente, es parte de la estrategia de desarrollo sostenible de Backus, por ello
19
El mercado sudamericano se divide en dos bloques cerveceros: el Consorcio belgabrasilero In-Bev, que es el resultado de la compra de la brasilera Ambev por parte de la
belga Interbrew en marzo del 2004. In-Bev domina Brasil y Argentina, y SABMiller lidera el
mercado de cerveza en Colombia, Ecuador y Per. El mercado cervecero peruano se
encuentra altamente concentrado, es un oligopolio en el cual existen dos tipos de cerveza,
blanca tipo Lager y negra, siendo la primera de ellas el principal producto comercializado
en Per. La industria est conformada por el Grupo Backus, productora de 10 marcas a
nivel local y comercializa 2 marcas a nivel internacional (Miller y Peroni), mientras que
Ambev posee 6 marcas: Brahma, Zenda, Stella Artois, Corona, Lowenbra, Budweiser,
asimismo, Ajeper compite en el mercado con sus marcas Franca, Tres Cruces y Club
Especial. Otras marcas que compiten en el mercado local corresponden a Heineken y
Erdinger. La poltica de competencia entre las empresas se basa en precios bajos.
Asi tenemos la siguiente participacin de mercado:
21
22
Se puede decir que estos se realizan en conjunto con el rea comercial, marketing y
ventas, ya que al formular el pronstico se incorporan elementos del punto de venta,
poltica de precio, lanzamiento de nuevos productos y desarrollo del portafolio de marcas,
as como los pronsticos semanales a la cadena de suministro.
No se cuenta con informacin exacta de cul es el mtodo utilizado para la fijacin de
cuotas en Backus aun as sera muy comn que la empresa utilice un mtodo que tenga
relacin directa con la forma en la que organiza su fuerza de ventas.
-
asignada.
Por lnea de producto: Los vendedores tienen como objetivo explotar las ventas en
la categora de producto donde se encuentran especializados, se tendra la ventaja
de detectar donde es necesario colocar mayor esfuerzo para alcanzar resultados
ptimos.
23
24
2. ORGANIZACIN
2.1. Tipo de organizacin de ventas y lgica detrs de
esa eleccin
La empresa cuenta con 2 tipos de organizacin:
-
rendimiento.
Organizacin por producto: Debido a la amplia gama de productos que maneja
Backus para distintos tipos de clientes es muy comn que los vendedores lleguen
a especializarse con los atributos, aplicaciones y tcnicas correctas para la venta
de sus productos.
25
que la gerencia controle el esfuerzo de ventas que asigna los distintos productos de la
empresa, esto puede ser asignando una mayor fuerza de ventas a un determinado
producto si se requiere mayor esfuerzo para que aumente su venta.
En Backus, se realizan capacitaciones a la fuerza de ventas a nivel nacional, reforzando
los objetivos y compromisos de la empresa.
producto es
colocarse 50% por debajo del precio de sus competidores. Otro ejemplo tenemos en el
agua San Mateo que su poltica comercial es la de Premium Price 20%. Esto quiere decir
que esta marca al ser lder en el mercado, busca diferenciarse a travs de su precio,
cobrando un 20% ms con respecto a las dems marcas competidoras. Y as hay
diversas polticas en la empresa.
ambas etapas del proceso, se prosigue a hacer diversas entrevistas con los candidatos,
primero con el encargado del proceso de seleccin del rea de recursos humanos y
despus con su jefe directo. Al culminar las entrevistas, el jefe directo o la ltima persona
encargada de entrevistar, toma la decisin respecto a la persona que cubrir la vacante.
Darle a conocer el manual de funciones para que de una manera clara sepa cul
4. Capacitacin y Motivacin
Para una mayor introduccin actualmente el Grupo Backus estaba compuesto, por
subsidiarias directas que se dividen en tres segmentos de negocio:
i) elaboracin de cervezas, aguas y gaseosas;
ii) transporte y
iii) Otras actividades complementarias. Las entidades son:
- Racetrack Per S.R.L. (Holding)
- Cervercera San Juan (Venta de cervezas)
- Inmobiliaria I.D.E. (Rubro inmobiliario)
- Transportes 77 S.A. (Transporte terrestre de cerveza)
29
30
desarrollar estrategias de lderes para que estos incentiven el trabajo en equipo en cada
rea.
31
32
33
Al inicio del ao se establecen los resultados esperados por reas, los cuales deben ser
conseguidos a travs del trabajo en equipo. Adicionalmente, se definen las metas
individuales. Los gerentes tienen largas revisiones de desempeo con sus colaboradores
directos (uno a uno) entre cuatro y seis veces al ao y la meta es llegar a implementar
esta poltica a todos los empleados y operarios bajo un esquema de evaluacin de
indicadores. En las oportunidades en las que se llevan a cabo estas evaluaciones de
desempeo la persona evaluada tiene la oportunidad de enviar un formato a sus clientes
principales para recibir opinin o recomendaciones puntuales sobre qu debiera continuar
haciendo y qu comportamientos o acciones debiera dejar de practicar. En cuanto a la
medicin de indicadores actitudinales, se realizan mediciones de clima laboral dos veces
al ao para poder tomas acciones correctivas inmediatas. La ltima medicin de clima
laboral denominada Encuesta de Satisfaccin Organizacional (ESO) arroj un porcentaje
de satisfaccin de 80% a 90% para las diferentes sedes de la corporacin.
As, por ejemplo, los operarios de Backus tienen bonificacin doble por trabajo en sobre
tiempo, cinco cajas de cerveza al mes para consumo familiar y movilidad gratuita, entre
otros beneficios particulares. Asimismo, los trabajadores ya jubilados pueden participar de
las 31 actividades que financia la empresa en La Casa del Jubilado y tienen una
asignacin de cerveza para su consumo personal, as como tambin un seguro mdico
especial de por vida.
Las capacitaciones son realizadas en un 80% de las veces en forma interna y demandan
no menos de cien mil horas al ao, con una inversin monetaria que en total supera los
dos millones de dlares anuales. Dada la importancia de este proceso, en cada rea
funcional clave hay un Director de Entrenamiento que reporta al vicepresidente del rea
funcional respectiva y que cuenta con un equipo de gerentes e instructores para cumplir
esta funcin. De forma paralela, en la direccin de recursos humanos se desarrollan las
competencias genricas de la organizacin, asociadas a la cultura Backus.
Se podra decir que Backus es una organizacin sofisticada desde las ms altas
posiciones ejecutivas hasta el nivel de operarios: as, por ejemplo, los choferes manejan
camiones trailers equipados con computadoras que tienen que saber operar
adecuadamente. El nivel de estrs por la orientacin a resultados puede ser fuerte por lo
que existen polticas de relajamiento y esparcimiento fuera de las horas de trabajo para
todo el personal.
34
35
36
FUENTE: www.bvl.com.pe
Ahora tambin podemos ver que ha habido una disminucin del 0.10% de las CxC
del 2013 con del 2014(CxC 2014 12.87% de las ventas y CxC 2013 12.97%), lo
cual no indica una pequea mejora por parte de la gestin de esa cuenta.
Cto de ventas 2014 representa el 28.1% de las ventas y 27.36% del 2013,
podemos ver que han aumentado los costos de ventas en relacin al ao anterior
pero a las finales terminan obteniendo una mayor utilidad neta en el 2014 lo cual
es positivo.
37
FUENTE: www.bvl.com.pe
En el 2013 tenemos un ratio ( ROA ) de 33.58% y del 2014 tenemos una ratio de
31.47% lo que nos indica que el ltimo ao ha cado el rendimiento de los activos
en relacin
39
Indicadores de eficacia:
En Backus usan grado de cumplimiento de una tarea. Se puede medir, por
ejemplo, el porcentaje de cumplimiento del las ventas
y el grado de
Indicadores de eficiencia:
40
Indicador de productividad:
Definitivamente en Backus pueden darse los siguientes escenarios:
a) Eficaces pero ineficientes, se cumple con los objetivos trazados pero el
gasto de recursos es excesivos
b) Eficaces y eficientes, es el escenario ideal, se cumple con los objetivos
y el gasto de recursos es mnimo.
c) Ineficaces e ineficientes, no se cumplen los objetivos propuestos y el
gasto es excesivo.
restante corresponde a las ventas de cerveza negra, bajo las marcas Cusquea Malta y
Pilsen Polar. Alrededor del 99% de las ventas es realizada en el mercado nacional,
mientras que el resto es enviado bsicamente a Inglaterra, Estados Unidos, japn.
Al cierre de 2014, la Compaa mantiene dos prstamos denominados en moneda
nacional obtenidos del BBVA Banco Continental por S/. 110 y 150 millones, y un prstamo
denominado en moneda nacional obtenido del Banco de Crdito del Per por S/. 110
millones. Los prstamos del BBVA Banco Continental antes referidos tienen fecha de
vencimiento en setiembre de 2016 y julio de 2017 respectivamente. Por otro lado, el
prstamo del Banco de Crdito del Per vence en agosto de 2015. Ambos prstamos
devengan una tasa de inters de 5.66%, 6.03% y 5.10% respectivamente. La compaa
posee un contrato de arrendamiento financiero con el BBVA Banco Continental por S/.
20.2 millones para la adquisicin de un terreno en Cajamarca para uso comercial,
montacargas, mejora y ampliaciones de almacenes y vehculos ligeros para transporte de
cerveza.
41
Asimismo, mantiene con el Banco de Crdito del Per otro contrato de arrendamiento
financiero de S/. 0.6 millones para la adquisicin de un terreno en Satipo para uso
comercial. Tambin, con el Scotiabank mantiene otro contrato de arrendamiento financiero
por S/. 3.5 millones para la adquisicin de montacargas y vehculos ligeros.
Adems, la Compaa mantiene deudas indirectas reveladas como obligacin por
arrendamiento financiero, una con el BBVA Banco Continental por S/. 28.9 millones y la
otra con el Banco de Crdito del Per por S/. 51.9 millones.
7. Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones.
42
44