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DESARROLLO
Como responsable de la comunicacin interna de esta empresa en esta ocasin me
permitir compartirles algunos consejos o bien tcnicas que nos ayuden aresolver algunos
de los errores que constantemente hemos tenido en lo que se refiere a la comunicacin
escrita.
Como bien sabemos la mayora de los que pertenecemos a esta importante empresa a
nivel mundial, hacemos uso constante de escritos, ya sea correos electrnicos, circulares,
avisos, cartas, etc., por lo cual es de suma importancia el hacerlo correctamente y
contribuir al buen uso de lacomunicacin escrita.
De qu sirve informar al personal, si lo hacemos con un estilo y una terminologa que no
se comprende?
Algunas de las normas generales a tener en cuenta en la redaccin de los textos escritos
son:
1. Hacer frases cortas.- Intentar decir lo mismo con el menor nmero de palabras. Las
frases cortas tienen mayor probabilidad de ser comprendidas que las frases largas.
2.Preferir lo simple a lo complejo.- Se pueden decir las mismas cosas con frases simples
y palabras de uso comn.
3. Escoger palabras comunes.- AL hacer uso de palabras de uso comn es ms fcil que
los lectores entiendan el significado completo de una frase. El uso de palabras
complicadas puede conducir a falta de significado, significado distorsionado, prdida de
tiempo y distraccin del mensajeque se trata de comunicar.
4. Evitar palabras intiles.- La tendencia es utilizar demasiados adjetivos y adverbios.
Basta utilizar un sujeto, verbo y complemento.
5. Utilizacin de palabras expresivas.- Escoger palabras y hacer comparaciones que la
gente pueda ver y tocar.
6. Hacer referencia a la experiencia de los lectores.- Referirnos a nuestra propia forma de
sentir y de reaccionar.
7.Escriba para decir alguna cosa.- Escribir para decir alguna cosa y no para causar una
impresin. Es necesario ser humilde para ser comprendido, librarse de palabras ocultas,
de las citas, lo que vale es el tema o el mensaje.
8. Construya oraciones que tengan unidad.- Una oracin no debe contener ms que una
idea principal. Una oracin no tendr unidad si incluye ideas que no estnrelacionadas.
9. Evitar detalles excesivos.- No incluir demasiadas ideas y detalles en una sola oracin.
Aunque se trate de ideas muy ligadas entre s, no incluirlas en una sola frase ya que se
puede confundir al receptor.
10. Respetar los signos de puntuacin.- Son elementos de la comunicacin escrita que
sirven para poner los lmites entre las diferentes ideas y para indicar las pausas y los
cambios.
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Tarea individual 3
Tarea individual 3: Mis consejos para redactar en la empresa
Como responsable de la comunicacin interna de tu empresa, debes promover una
expresin escrita eficaz pues se utilizan muchas herramientas que requieren la escritura
como medio para transmitir informacin. Considera que publicars en la Intranet un
documento para exponer la importancia de la comunicacin escrita dentro de la
organizacin. Tendrs que elaborar un texto en donde expliques al menos 10 lineamientos
de la empresa relacionados con la redaccin.
Apyate en la presentacin PPT tema 3 La redaccin empresarial para identificar las
reglas que deseas proponer. Te sugerimos investigar en diversas fuentes bibliogrficas y
hemerogrficas para reconocer otras ideas que aporten beneficios a la redaccin
empresarial.
El texto que elabores debe tener un mnimo de dos cuartillas y un mximo de tres. Usa
Word 97-2003, letra Arial 10 y un interlineado de 1 .
Puedes consultar otras fuentes pero debers citarlas en tu texto usando los lineamientos
de la APA. Adjunta tu archivo al aULA Virtual a ms tardar el quinto da de la semana
acadmica.
Nombra tu documento de la siguiente manera:
Apellido paterno_Apellido materno_Snmero de la semana_TInombre de la tarea
Estatus de la entrega
Estatus de la
entrega
Sin intento
Estatus de
calificacin
No calificado
Fecha de entrega
Tiempo restante
5 das 3 horas
Aadir envo
'ampoco abuses de los comas* piensa si se puede sustituir por un punto antes
deanotarlo.
Sinnimos* 'en mucho cuidado a no repetir las mismas palabras una y otra !
ez. Paraaprender ms opciones de decir la misma cosa, lee. &sto te ampliar
el !ocabulario ya y u d a r a q u e e !
ites las famosas muletillas todas las palabras que repitescon
tantemente-. Siempre debes estar en bsqueda de nue!os
c o n c e p t o s p a r a reemplazar las palabras que usas dems. 'e sorprenders de la
amplitud de opcionesque tienes disponible.
4.Ordena tus ideas.
/a forma ms sencilla de ordenar tu ensayo despu#s de haber escrito todas
tus ideas en unborrador o mapas mentales y conceptuales es usando la
pirmide in!ertida. &sta consiste en empezar por lo ms esencial hasta lo de menos
importancia. s$ mantendrs a tu lector atento alo que quieres destacar.
dicionalmente, puedes seguir los siguientes lineamientos para un mejor orden.
&l uso de nmeros o bullets* 2sta es otra herramienta para hacer ms fcil y entendibleu n
texto. Cuando sea posible, no escatimes en enumerar los di !ersos
p u n t o s q u e mencionas.