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Un documento de Calc esta compuesto por tres hojas predeterminadas que podemos manejar
simultneamente, por ejemplo la hoja de calculo es como una carpeta en la que guardamos documentos
de varios tipos como facturas, recibos, contratos, etc. Primero que tenemos que hacer es hacer clic en el
men Insertar --- Hoja luego seleccionamos las caractersticas que deseamos y finalmente hacemos
clic en Aceptar. Una manera de hacerlo es haciendo clic con el botn secundario del ratn sobre la
pestaa y seleccionamos Insertar hoja. Otra manera de hacerlo es haciendo clic en el icono en forma
de cruz que encontramos en la pestaa de hojas.
Dar formato a celdas. Cada celda de una hoja puede tener un formato diferente de las otras,
existen tres pasos diferentes para cambiar el formato de celdas:
1- Haciendo clic en la opcin men Formato --- Celda.
2- Haciendo clic en el botn secundario del ratn y luego clic en Formatear Celdas.
3- Y a travs del icono de la Barra de herramienta Estilo y formato.
Con cualquiera de las tres opciones se desplegara la siguiente ventana. (VENTANA DE
FORMATO DE CELDA).
1- Nmeros. Donde podemos determinar el valor a mostrar en cada celda segn la categora que
deseamos.
2- Fuente. Nos permite modificar el tipo, estilo, tamao de las fuentes a utilizarse.
3- Efectos de fuente. Podemos modificar aspectos como el subrayado, tachado, color de fuente, color
de celda entre otras.
4- Alineacin. Podemos seleccionar en cada celda si queremos alinearlos a la derecha, a la izquierda,
centrado, justificado, hacia arriba, hacia abajo.
5- Borde. En este definimos si las celdas tendrn o no bordes y como sern estos (estilos de lineas,
color, grosor, etc.
6- Fondo. Nos permite definir el color del fondo de cada celda.
Filas, Columnas y celdas. Como la informacin en una hoja de calculo va a colocarse por celdas
y las mismas estn ordenadas por filas y columnas, es necesario que conozcamos como insertar o
eliminar celdas, filas y columnas, as como tambin modificar sus tamaos. Para realizarlas debemos
hacer clic en el men Insertar --- Celdas, o ----Filas, o ---Columnas dependiendo la accin que se
quiere realizar. Podemos incluir mas de una fila y columna simultneamente.
Para modificar el tamao de las celdas debemos seleccionar las filas o columnas que deseamos
modificar 1- hacemos clic en el men Formato ---Fila o ---Columna para luego modificar el alto y
ancho. 2- haciendo clic con el botn secundario del ratn sobre el indicador de la fila o columna.
FORMULAS Y FUNCIONES. La principal funcin de la herramienta LibreOffice Calc es
poder hacer clculos de manera sencilla y rpida a partir de los datos que se tienen. Para introducir
formulas o funciones podemos hacerlo de la siguiente manera escribiendo directamente en la celda el
smbolo igual al inicio.