Qu es un balance general y para qu sirve?

El balance general es una forma de representar la dualidad econmica de la entidad. Tambin es

conocido como Estado de situacin financiera.
Mucha gente considera que se asemeja a una fotografa de la Empresa.
Independientemente de que debemos obtener una igualdad entre los recursos y sus fuentes, la
finalidad de este estado no es slo igualar las partidas, sino que pretende mostrar la posicin o
situacin de la entidad en una fecha determinada.
El Balance nos permite conocer la situacin financiera de la empresa en un momento determinado: el
Balance nos dice lo que tiene la empresa y las fuentes de donde proviene lo que tiene.
La empresa puede hacerse de recursos propios como dinero, maquinaria, mobiliario, equipo de
transporte etc. obteniendo los recursos de fuentes externas como: bancos, proveedores o acreedores.
O bien de fuentes internas como: aportaciones de socios o accionistas y las mismas utilidades.
El Balance de una empresa, refleja las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del
ejercicio en un momento determinado (capital). Este balance no nos sirve para ver la evolucin de la
empresa, sino para consultar los datos mencionados en un momento dado.
Esto en palabras ms sencillas queremos decir: lo que se tiene - lo que se debe = capital.
Son documentos que nos muestran cuantitativamente y en trminos monetarios el resultado de las
operaciones que efecta la empresa y de ciertos eventos econmicos que la afectan de acuerdo con
los principios de contabilidad.
En cuanto a su estructura, el balance se divide en tres partes:
A) Encabezado: El encabezado de un estado de situacin financiera o balance general est
compuesto de tres elementos:
a)
Nombre
o
denominacin
social
b)
Nombre
del
c) Fecha del periodo que abarca la informacin presentada.

de
estado

la

empresa
financiero

B) Cuerpo: El cuerpo del Estado de posicin financiera est compuesto de tres grupos importantes
expresados
en
el
cuadro.
C) Firmas: Elemento indispensable en la elaboracin y presentacin de estados financieros, ya que se
avala el registro y autenticidad de la informacin contenida en los formatos contables, debern de
presentar firma de la persona que los elabora as como de las personas que supervisan dicha
informacin. Recordando que los contadores son responsables solidarios junto con los dueos por la
informacin presentada en los estados financieros.
Es importante que an cuando usted como empresario no lleve personalmente la contabilidad de su
empresa, s se familiarice con los trminos contables, los cuales le permitirn descubrir la situacin
de su empresa y en consecuencia tomar decisiones oportunamente.

El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe financiero contable
que refleja la situacin econmica y financiera de una empresa en un momento determinado.

Esquema que explica las partes de un balance contable.

El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, elactivo, el pasivo y
el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos
del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su
cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben
registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o
accionistas ms los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos
(prdidas), harn disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad
que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe