Sei sulla pagina 1di 51

LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

Ley publicada en la Gaceta Oficial, rgano del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de
la Llave, el da lunes tres de agosto del ao dos mil quince.
Al margen un sello que dice: Estados Unidos Mexicanos.Gobernador del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave.
Xalapa Enrquez, agosto 3 de 2015.
Oficio nmero 198/2015.
Javier Duarte de Ochoa, Gobernador del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la
Llave, a sus habitantes sabed:
Que la Sexagsima Tercera Legislatura del Honorable Congreso del Estado se ha servido dirigirme
la siguiente Ley para su promulgacin y publicacin:
AL MARGEN UN SELLO QUE DICE: ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.PODER
LEGISLATIVO.ESTADO LIBRE Y SOBRERANO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.
LA SEXAGSIMA TERCERA LEGISLATURA DEL HONORABLE CONGRESO DEL ESTADO
LIBRE Y SOBERANO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, EN USO DE LA FACULTAD
QUE LE CONFIEREN LOS ARTCULOS 33 FRACCIN I Y 38 DE LA CONSTITUCIN POLTICA
LOCAL; 18 FRACCIN I Y 47 SEGUNDO PRRAFO DE LA LEY ORGNICA DEL PODER
LEGISLATIVO; 75 Y 76 DEL REGLAMENTO PARA EL GOBIERNO INTERIOR DEL PODER
LEGISLATIVO; Y EN NOMBRE DEL PUEBLO, EXPIDE LA SIGUIENTE:
L E Y Nmero 585
DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE

TTULO PRIMERO
DISPOSICIONES PRELIMINARES

CAPTULO PRIMERO
PRINCIPIOS GENERALES
Artculo 1. La presente Ley es de orden pblico e inters social, y tiene por objeto regular la
organizacin y funcionamiento de la institucin del Notariado en el Estado de Veracruz de Ignacio
de la Llave.
Artculo 2. Son autoridades para la aplicacin e interpretacin de la Ley y dems disposiciones
correlativas, de conformidad con las atribuciones que se les otorga:
I. El Gobernador del Estado, titular del Poder Ejecutivo de la Entidad;
II. El Secretario de Gobierno; y
III. El Director General del Registro Pblico de la Propiedad y de Inspeccin y Archivo General de
Notaras.

Artculo 3. Para los efectos de la presente Ley, se entiende por:


I. Asamblea: el rgano superior del Colegio de Notarios del Estado;
II. Aspirante: el Aspirante al Ejercicio del Notariado con patente expedida por el Ejecutivo para el
ejercicio de la funcin notarial que prev la Ley y dems disposiciones aplicables;
III. Cdigo: el Cdigo de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de
la Llave;
IV. Colegio: el Colegio de Notarios del Estado;
V. Consejo: el Consejo Directivo del Colegio;
VI. Das hbiles: los comprendidos de lunes a viernes; con exclusin de los das de descanso
sealados en las fracciones I a VIII del artculo 74 de la Ley Federal del Trabajo, y los dems que
expresamente determine el Ejecutivo como inhbiles, por conducto de la Secretara de Gobierno,
para los efectos de la Ley;
VII. Direccin General: la Direccin General del Registro Pblico de la Propiedad y de Inspeccin y
Archivo General de Notaras, adscrita a la Secretara de Gobierno;
VIII. Director General: el titular de la Direccin General;
IX. Ejecutivo: el Gobernador del Estado, titular del Poder Ejecutivo de la Entidad;
X. Estado: el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave;
XI. Estatuto: el ordenamiento que rige la organizacin y funcionamiento del Colegio;
XII. Ley: la presente Ley del Notariado para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave;
XIII. Notara: la oficina del Notario;
XIV. Notario Adscrito: el Aspirante que suple las ausencias temporales o licencias del Notario de su
adscripcin;
XV. Notario o Notario Pblico: el profesional del derecho investido de fe pblica por delegacin del
Ejecutivo;
XVI. Notario Suplente: el Notario que sustituye a otro mediante convenio de suplencia previamente
autorizado por la Secretara de Gobierno;
XVII. Patente: el documento expedido por el Ejecutivo, mediante el que delega la fe pblica para el
ejercicio de la funcin notarial;
XVIII. Protocolo: el conjunto de folios, libros, apndices, registros, sello, ndices, kinegramas, hojas
de papel seguridad, y dems documentos y elementos afectos a la funcin notarial;
XIX. Secretara: la Secretara de Gobierno del Estado; y
XX. Secretario: el titular de la Secretara de Gobierno del Estado.
Artculo 4. Cuando por exigencias de construccin gramatical, de enumeracin, de orden, o por otra
circunstancia cualquiera, el texto de la Ley use o d preferencia al gnero masculino, o haga
acepcin de sexo que pueda resultar susceptible de interpretarse en sentido restrictivo contra la

mujer, las autoridades que prev el presente ordenamiento interpretarn el texto confuso en sentido
igualitario para hombres y mujeres, de modo que stas se encuentren equiparadas a aqullos en
trminos de estatuto jurdico perfecto, en materia de derechos y obligaciones.
Artculo 5. El Estado, depositario original de la fe pblica, por conducto del Ejecutivo la delega a
profesionales del derecho, mediante patente para el ejercicio de la funcin notarial, la cual se otorga,
suspende o revoca de conformidad con las disposiciones de la Ley y dems aplicables, con el objeto
de autenticar actos o hechos jurdicos, con base en los principios de seguridad y certeza jurdicas.
Artculo 6. La funcin notarial se forma por el conjunto de actos y hechos jurdicos que se pasan por
la fe pblica delegada a los Notarios, para asegurar su autenticacin, mediante el otorgamiento de
instrumentos y la emisin de testimonios, as como su archivo, depsito o inscripcin en el registro
de la materia, de conformidad con la competencia y concurrencia que establecen las leyes y
disposiciones aplicables.
Artculo 7. En todo lo no previsto por la Ley se aplicarn, de manera complementaria y en su orden,
el Cdigo, el Cdigo Civil y el Cdigo de Procedimientos Civiles, ordenamientos todos del Estado de
Veracruz.
CAPTULO SEGUNDO
DE LAS ATRIBUCIONES DEL EJECUTIVO
Artculo 8. Son atribuciones del Ejecutivo:
I. Delegar la fe pblica, conforme a los requisitos y procedimientos previstos en la Ley;
II. Ejercer por s o delegar a la Secretara las atribuciones que le otorgan la Ley y dems
disposiciones correlativas para regular y vigilar la funcin notarial;
III. Ordenar la creacin de las Notaras que se requieran en cada demarcacin, con base en las cifras
del ltimo Censo de Poblacin y Vivienda o del Conteo de Poblacin y Vivienda;
IV. Tomar la protesta de ley, por conducto del Jurado de examen de oposicin, a quienes en trminos
de la Ley hayan cubierto los requisitos y formalidades previos para desempearse como Notarios;
V. Otorgar, expedir o dar por terminados los efectos de la patente para el ejercicio de la funcin
notarial de Aspirantes y Notarios;
VI. Llevar el registro, archivo, depsito e inscripcin de los actos y hechos jurdicos que se pasen por
la fe pblica;
VII. Revisar la procedencia del cierre del protocolo de los Notarios;
VIII. Autorizar las permutas de Notarios;
IX. Ordenar, por conducto de la Secretara o de la Direccin General, dentro del procedimiento de
supervisin notarial, visitas generales o especiales que se practicarn en la Notara de que se trate,
con el propsito de revisar el protocolo, sistemas, aranceles, letreros, avisos, o dems instrumentos
y elementos afectos a la funcin notarial y al desempeo de los Notarios,;
X. Ordenar, por s o por conducto de la Secretara, la suspensin temporal o terminacin definitiva
del ejercicio de la funcin notarial;

XI. Ordenar el cierre de las Notaras y del protocolo, as como la entrega, a la Direccin General, de
los libros, apndices, registros, sistemas, documentos, trmites, sellos, y dems instrumentos y
elementos afectos a la funcin notarial y al desempeo de los Notarios, en los casos previstos por la
Ley;
XII. Declarar la vacancia de Notaras;
XIII. Convocar, por s o por conducto de la Secretara, a examen de oposicin para la asignacin de
Notaras vacantes o de nueva creacin;
XIV. Aplicar las sanciones que procedan con motivo de las infracciones a la Ley;
XV. Expedir el Arancel para el Cobro de Honorarios por los Notarios Pblicos, a propuesta de la
Direccin General en coordinacin con el Consejo, con base en estudios socioeconmicos. El
arancel ser publicado en la Gaceta Oficial del Estado y revisado, para su actualizacin, cada dos
aos; y
XVI. Las dems que establezcan la Ley y otras disposiciones aplicables.
CAPTULO TERCERO
DE LA SECRETARA Y DE LA DIRECCIN GENERAL
Artculo 9. El Secretario y el Director General son autoridades competentes para:
I. Dirigir, organizar, vigilar y controlar, el ejercicio de la funcin notarial en el Estado, de conformidad
con la Ley;
II. Dirigir, administrar y controlar el registro pblico de la propiedad, as como de la inspeccin y
archivo general de notaras;
III. Mantener actualizado el funcionamiento de las Notaras y su archivo, as como el registro pblico
de la propiedad, de conformidad con la Ley y la legislacin aplicable;
IV. Vigilar, controlar e inspeccionar en trminos de la Ley, todo lo relativo a las demarcaciones
notariales y las zonas registrales;
V. Ordenar y practicar, dentro del procedimiento de supervisin notarial, visitas generales o
especiales, que tendrn por objeto la revisin e inspeccin de los protocolos, libros, apndices,
registros, sistemas, documentos, trmites, sellos, aranceles, letreros, avisos, o dems instrumentos
y elementos afectos a la funcin notarial y al desempeo de los Notarios, en trminos de las rdenes
de supervisin notarial que emita la autoridad conforme a la Ley;
VI. Requerir a los Notarios, directamente o por conducto del Colegio, para realizar funciones
notariales en campaas de promocin de escrituracin en beneficio colectivo, de regularizacin de
la tenencia de la tierra, de vivienda de inters social y popular, y otras para la satisfaccin de
necesidades colectivas, para lo cual se contar con el debido auxilio de las autoridades estatales y
municipales;
VII. Ordenar que el da de las elecciones de gobernador, diputados y ediles, las Notaras se
mantengan abiertas y presentes sus titulares y empleados, debiendo atender las solicitudes de los
funcionarios de los consejos, de los funcionarios de casilla, de los representantes de partido ante
mesas directivas o generales y de los ciudadanos, para dar fe de hechos, certificar documentos
concernientes a las elecciones o realizar actuaciones propias de la funcin notarial, y prestar sus
servicios notariales en los dems casos y trminos establecidos en la legislacin electoral;

VIII. Recibir y acordar la propuesta del Colegio para la celebracin de los


obtencin del carcter de Aspirante;

exmenes para la

IX. Convocar, a solicitud del Colegio o por rdenes del Ejecutivo, los exmenes de oposicin, en los
casos previstos por la Ley;
X. Autorizar o revocar las licencias de separacin temporal de la funcin notarial;
XI. Tramitar, autorizar o dejar sin efecto, los convenios que se celebren entre Notarios de la misma
demarcacin, para efectos de suplencia, en los trminos previstos por la Ley;
XII. Formar parte del Jurado a que refiere la Ley;
XIII. Llevar un registro con los datos que proporcionen los Notarios acerca de testamentos e ingresar
esa informacin a la base de datos del registro nacional de avisos de testamento;
XIV. Integrar y operar el registro de avisos de disposiciones testamentarias y poderes notariales;
XV. Llevar un registro de las escrituras autorizadas por los Notarios que contengan poderes,
mandatos y, en su caso, sus revocaciones, para contribuir a la constitucin del sistema nacional de
avisos de poderes y mandatos notariales;
XVI. Recibir y tramitar los informes que conforme a la Ley deben rendir los Notarios y rendir los que
le sean propios;
XVII. Integrar y llevar, para efectos de la inspeccin y el archivo general de notaras, un expediente
de cada Notario, para su control correspondiente;
XVIII. Nombrar supervisores, inspectores, delegados o representantes de la Direccin General para
el cumplimiento de sus atribuciones, as como de los dems actos y procedimientos previstos en la
Ley y en otras disposiciones aplicables;
XIX. Incoar y ejecutar los actos y procedimientos de supervisin notarial que prev la Ley y, en caso
de infracciones a la misma, cometidas por los Notarios en el ejercicio de su funcin, determinar la
responsabilidad que corresponda;
XX. Denunciar, ante la autoridad competente, las infracciones en las que, con motivo de los
procedimientos que seala la fraccin anterior, se presuma una probable responsabilidad penal;
XXI. Aplicar las sanciones que correspondan, as como aquellas que ordene el Ejecutivo, en trminos
de la Ley;
XXII. Cerrar las Notaras con motivo de las resoluciones de suspensin o terminacin de la funcin
notarial que ordene la autoridad competente, conforme a lo dispuesto por la Ley;
XXIII. Intervenir en la entrega y recepcin de Notaras, as como tramitar los instrumentos pendientes
de autorizacin;
XXIV. Expedir los testimonios, las copias certificadas y las certificaciones, que soliciten las personas
que acrediten su inters jurdico o, cuando as lo ordene la autoridad competente, que consten en
los protocolos y sus apndices de las Notaras depositadas en su archivo, usando un sello de
caractersticas similares al de los Notarios con el texto Direccin General del Registro Pblico de la
Propiedad y de Inspeccin y Archivo General de Notaras del Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave;

XXV. Recibir los sellos deteriorados, alterados o recuperados despus de su extravo o aquellos que
no cumplan con los requisitos previstos por esta Ley, para su destruccin;
XXVI. Recoger y tener bajo su guarda y cuidado los protocolos y los archivos de las Notaras que,
por mandamiento del Ejecutivo, tenga depositadas; as como el sello de autorizar, en los casos que
sea procedente en trminos de la Ley;
XXVII. Cancelar, cuando proceda, los libros o folios tiles que se recojan o se le entreguen;
XXVIII. Hacer la reapertura de los libros del protocolo, cuando se designe a quien deba sustituir a un
Notario suspendido definitivamente o se nombre el nuevo titular de una Notara vacante;
XXIX. Autorizar, cuando proceda, la reposicin y la restitucin de los instrumentos contenidos en
algn libro, folio, hoja, pgina o cualquier otro elemento del protocolo, con motivo de su prdida o
destruccin total o parcial, en los trminos previstos por la Ley;
XXX. Tramitar las solicitudes de permutas de los Notarios;
XXXI. Desahogar las consultas relacionadas con el ejercicio de la funcin notarial;
XXXII. Elaborar y proponer a la superioridad, el anteproyecto de presupuesto anual, para cumplir
eficientemente con sus funciones;
XXXIII. Convocar y celebrar reuniones peridicas con los Notarios, con objeto de coordinar su
funcin;
XXXIV. Celebrar, previa autorizacin del Ejecutivo, convenios y acuerdos, con personas fsicas o
morales, de orden pblico o privado, que contribuyan a mejorar la funcin notarial; as como realizar
estudios para identificar las necesidades del servicio notarial en el territorio del Estado; y
XXXV. Las dems que establezcan la Ley y otras disposiciones aplicables.
Artculo 10. Tratndose de la recepcin, tramitacin y resolucin de quejas presentadas ante la
Direccin General en contra de los Notarios, el procedimiento administrativo se desahogar de
conformidad con lo previsto en la Ley y en el Cdigo.

CAPTULO CUARTO
DE LA FUNCIN NOTARIAL Y DE LAS DEMARCACIONES NOTARIALES
Artculo 11. La funcin notarial es de orden pblico e inters social, y su organizacin y
funcionamiento se sujeta a los principios de legalidad, rogacin, honradez, probidad, imparcialidad,
autonoma, profesionalismo, diligencia, eficacia y eficiencia, en que se fundamenta la institucin del
Notariado en el Estado, de conformidad con lo previsto por la Ley y dems disposiciones aplicables.
Artculo 12. La Notara se ubicar dentro del municipio y demarcacin territorial que determine la
autoridad, y ostentar en lugar visible la leyenda de ser Notara, el nombre del Notario y el nmero
que le corresponda.
Se prohbe el cambio de domicilio de una Notara a otro municipio diferente para el que fue creada.
El Notario dar aviso, con treinta das de anticipacin, a la Direccin General y al Consejo del cambio
de domicilio de la Notara cuando se realice dentro del mismo municipio.

Artculo 13. La Notara es la oficina del Notario, donde se encuentra el protocolo, sistemas, aranceles,
letreros, avisos, y dems documentos y elementos afectos a la funcin notarial y al desempeo de
los Notarios, que esta Ley y dems normativa aplicable establezcan como obligatorios para el
ejercicio de esa funcin.
Artculo 14. Cada Notara ser atendida por un Notario y estar abierta al pblico en das hbiles,
por lo menos siete horas diarias, as como en el horario que establezcan otras disposiciones
aplicables.
Artculo 15. El territorio del Estado se divide en las demarcaciones notariales siguientes:
Primera. Que comprende cuatro municipios: Pnuco (cabecera), Pueblo Viejo, Tampico Alto y El
Higo;
Segunda. Que comprende siete municipios: Ozuluama (cabecera), Naranjos Amatln, Citlaltpetl,
Chinampa de Gorostiza, Tamaln, Tantima y Tancoco;
Tercera. Que comprende siete municipios: Tantoyuca (cabecera), Chiconamel, Chalma, Chontla,
Ixcatepec, Platn Snchez y Tempoal;
Cuarta. Que comprende cuatro municipios: Huayacocotla (cabecera), Zacualpan, Ilamatln y
Texcatepec;
Quinta. Que comprende cinco municipios: Chicontepec (cabecera), Ixhuatln de Madero, Benito
Jurez, Tlachichilco y Zontecomatln;
Sexta. Que comprende cinco municipios: Tuxpan (cabecera), Cerro Azul, Tamiahua, lamo
Temapache y Tepetzintla;
Sptima. Que comprende cinco municipios: Poza Rica de Hidalgo (cabecera), Cazones de Herrera,
Castillo de Teayo, Tihuatln y Coatzintla;
Octava. Que comprende once municipios: Papantla (cabecera), Coahuitln, Coxquihui, Coyutla,
Chumatln, Espinal, Filomeno Mata, Gutirrez Zamora, Mecatln, Tecolutla y Zozocolco de Hidalgo;
Novena. Que comprende nueve municipios: Misantla (cabecera), Colipa, Juchique de Ferrer,
Martnez de la Torre, Nautla, San Rafael, Tenochtitln, Vega de Alatorre y Yecuatla;
Dcima. Que comprende siete municipios: Jalacingo (cabecera), Atzalan, Altotonga, Las Minas,
Perote, Tlapacoyan y Villa Aldama;
Dcima Primera. Que comprende veinte municipios: Xalapa (cabecera), Acajete, Acatln, Actopan,
Alto Lucero de Gutirrez Barrios, Banderilla, Coacoatzintla, Chiconquiaco, Emiliano Zapata,
Jilotepec, Landero y Coss, Las Vigas de Ramrez, Naolinco, Miahuatln, Rafael Lucio, Tatatila,
Tepetln, Tlacolulan, Tlalnelhuayocan y Tonayn;
Dcima Segunda. Que comprende ocho municipios: Coatepec (cabecera), Apazapan, Ayahualulco,
Cosautln de Carvajal, Ixhuacn de los Reyes, Jalcomulco, Teocelo y Xico;
Dcima Tercera. Que comprende trece municipios: Huatusco (cabecera), Alpatlhuac, Calcahualco,
Comapa, Coscomatepec, Ixhuatln del Caf, Sochiapa, Tenampa, Tepatlaxco, Tlacotepec de Meja,
Tlaltetela, Totutla y Zentla;
Dcima Cuarta. Que comprende diecisis municipios: Crdoba (cabecera), Amatln de los Reyes,
Atoyac, Camarn de Tejeda, Carrillo Puerto, Coetzala, Cuichapa, Cuitlhuac, Chocamn, Fortn,
Naranjal, Omealca, Paso del Macho, Tezonapa, Tomatln y Yanga;

Dcima Quinta. Que comprende diecisiete municipios: Orizaba (cabecera), Acultzingo, Aquila,
Atzacan, Camerino Z. Mendoza, San Andrs Tenejapan, Huiloapan de Cuauhtmoc, Ixhuatlancillo,
Ixtaczoquitln, La Perla, Maltrata, Mariano Escobedo, Nogales, Rafael Delgado, Ro Blanco, Soledad
Atzompa y Tlilapan;
Dcima Sexta. Que comprende once municipios: Zongolica (cabecera), Atlahuilco, Astacinga, Los
Reyes, Magdalena, Mixtla de Altamirano, Tehuipango, Tequila, Texhuacan, Tlaquilpa y Xoxocotla;
Dcima Sptima. Que comprende catorce municipios: Veracruz (cabecera), Alvarado, La Antigua,
Boca del Ro, Cotaxtla, Medelln de Bravo, Paso de Ovejas, Puente Nacional, Soledad de Doblado,
Ignacio de la Llave, Tlalixcoyan, Jamapa, Manlio Fabio Altamirano y rsulo Galvn;
Dcima Octava. Que comprende quince municipios: Cosamaloapan (cabecera), Acula, Amatitln,
Carlos A. Carrillo, Chacaltianguis, Ixmatlahuacan, Otatitln, Jos Azueta, Santiago Sochiapan, Tierra
Blanca, Tlacotalpan, Tlacojalpan, Tres Valles, Tuxtilla y Playa Vicente;
Dcima Novena. Que comprende nueve municipios: San Andrs Tuxtla (cabecera), ngel R.
Cabada, Catemaco, Hueyapan de Ocampo, Juan Rodrguez Clara, Lerdo de Tejada, Saltabarranca,
Santiago Tuxtla e Isla;
Vigsima. Que comprende diez municipios: Acayucan (cabecera), Mecayapan, Oluta, San Juan
Evangelista, Sayula de Alemn, Soconusco, Soteapan, Texistepec, Jltipan y Jess Carranza; y
Vigsima Primera. Que comprende quince municipios: Coatzacoalcos (cabecera), Agua Dulce,
Cosoleacaque, Chinameca, Las Choapas, Hidalgotitln, Ixhuatln del Sureste, Minatitln, Moloacn,
Nanchital de Lzaro Crdenas del Ro, Oteapan, Pajapan, Tatahuicapan de Jurez, Uxpanapa y
Zaragoza.

TTULO SEGUNDO
DE LOS NOTARIOS

CAPTULO PRIMERO
DE SUS FUNCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES, IMPEDIMENTOS Y EXCUSAS
Artculo 16. Los Notarios debern prestar sus servicios cuando sean requeridos y slo ejercern su
funcin dentro de la demarcacin para la cual fueron nombrados, sin que puedan establecer oficinas
en domicilio distinto al de la Notara que les corresponde conforme a su registro ante la Direccin
General.
Artculo 17. Los Notarios nicamente podrn autenticar actos referentes a cualquier lugar fuera de
su demarcacin, cuando los otorgantes comparezcan a la Notara, salvo las excepciones previstas
en la Ley.
Artculo 18. En las demarcaciones notariales del Estado habr un Notario por cada veinticinco mil
habitantes. El Ejecutivo slo crear las Notaras que se requieran en cada demarcacin, con base
en las cifras del ltimo Censo de Poblacin y Vivienda o del Conteo de Poblacin y Vivienda, segn
corresponda.
Artculo 19. Los Notarios debern realizar, a requerimiento de las autoridades competentes que
seala la Ley, funciones notariales en campaas de promocin de escrituracin en beneficio

colectivo, de regularizacin de la tenencia de la tierra, de vivienda de inters social y popular, y otras


para la satisfaccin de necesidades sociales, para lo cual se contar con el debido auxilio de las
autoridades estatales y municipales.
De conformidad con los programas autorizados, la Direccin General podr acordar, por conducto
del Colegio, campaas peridicas o especficas necesarias para la satisfaccin de la poblacin de
bajos recursos o en situacin de pobreza o marginacin, con los beneficios que dispone la legislacin
de la materia.
Artculo 20. Los Notarios Adscritos y Suplentes tendrn las mismas funciones, derechos,
obligaciones, impedimentos y excusas que la Ley prev para los Notarios.

Seccin Primera
De sus Funciones
Artculo 21. Son funciones de los Notarios:
I. Ejercer la fe pblica delegada por el Estado, de conformidad con lo previsto en la Ley y dems
disposiciones aplicables;
II. Dar formalidad a los actos jurdicos;
III. Dar fe de los hechos que le consten;
IV. Tramitar procedimientos no contenciosos, en los trminos que dispongan las leyes del Estado;
V. Arbitrar, mediar o conciliar, con excepcin de lo dispuesto por la legislacin en materia de
mecanismos alternativos de solucin de controversias o conflictos;
VI. Recibir y tramitar las informaciones testimoniales, sucesiones testamentarias e intestamentarias
y diligencias de jurisdiccin voluntaria que determine el Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado,
ejercer las funciones que otros ordenamientos le asignen;
VII. Utilizar medios electrnicos, pticos o de cualquier otra tecnologa para la generacin, envo,
recepcin, comunicacin, archivo o autorizacin de informacin sobre los actos y hechos jurdicos
que pasen ante su fe. Al efecto, el Notario har constar en el propio instrumento los motivos por los
que legalmente atribuye la informacin obtenida por esos medios a las partes y conservar bajo su
resguardo una versin ntegra de la misma, para su consulta; y
VIII. Las dems que establezca la Ley y otras disposiciones aplicables.
Seccin Segunda
De sus Derechos
Artculo 22. Son derechos de los Notarios:
I. Percibir los honorarios que autorice el arancel expedido por el Ejecutivo, por los actos, hechos,
servicios, y procedimientos en que intervengan;
II. Permutar las Notaras de que son titulares, previa autorizacin del Ejecutivo, en los trminos de la
Ley;

III. Solicitar licencia para separarse de la funcin notarial, o permiso para ausentarse de la misma,
en los trminos que autoriza la Ley;
IV. Aceptar cargos docentes, acadmicos o de asistencia social;
V. Ser mandatario o patrono, excepto en asuntos contenciosos relacionados con actos o hechos
jurdicos en los que haya intervenido como Notario;
VI. Autorizar su propio testamento, sus poderes, sus declaraciones unilaterales y las modificaciones
o revocaciones que sobre los mismos sean procedentes, siempre que no intervenga alguna otra
persona;
VII. Desempear cargos como directivo, secretario o comisario en sociedades, asociaciones y dems
personas morales similares, cuando stas no hubieran registrado actos o hechos pasados ante su
fe;
VIII. Ser rbitro o secretario en procesos arbitrales o concursales, conciliador, mediador o amigable
componedor, distintos a los regulados por la legislacin en materia de mecanismos alternativos de
solucin de controversias o conflictos;
IX. Absolver posiciones mediante oficio cuando se trate de informes relacionados con sus funciones;
y
X. Los dems que le otorguen la Ley y otros ordenamientos aplicables.

Seccin Tercera
De sus Obligaciones
Artculo 23. Son obligaciones de los Notarios:
I. Ejercer su funcin notarial con atencin a los principios de legalidad, rogacin, honradez, probidad,
imparcialidad, autonoma, profesionalismo, diligencia, eficacia y eficiencia, cuyo incumplimiento dar
lugar al procedimiento y a las sanciones que establecen la Ley y dems disposiciones aplicables;
II. Rendir la protesta de ley, adquirir el sello que lo identifique y registrarlo, as como su firma
autgrafa, en la Direccin General, en las oficinas del registro pblico de la propiedad de la
demarcacin notarial que corresponda y en la secretara del Consejo, as como los cambios
posteriores que aprueben las autoridades competentes previstas en la Ley;
III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o requeridos, siempre que no exista para ello algn
impedimento o motivo de excusa;
IV. Custodiar, cuidar y respaldar electrnicamente, la documentacin notarial a su cargo, as como
impedir o evitar el uso, sustraccin, destruccin, ocultamiento o inutilizacin indebidas;
V. Realizar de manera remota usando las plataformas informticas disponibles, los registros de las
actas constitutivas en materia de comercio, y los dems registros e informes que deban ser inscritos
de esa manera en plataformas digitales de tal naturaleza, establecidas por las autoridades federales
y dems competentes; as como efectuar el registro de los instrumentos de su competencia,
utilizando los medios y sistemas digitales en lnea, disponibles e idneos, de naturaleza electrnica,
de conformidad con lo dispuesto en las disposiciones aplicables;

VI. Guardar secreca, reserva o confidencialidad sobre los actos pasados ante su fe, de conformidad
con las disposiciones legales aplicables, salvo los informes que legalmente deban rendir o que
ordenen las autoridades jurisdiccionales y la autoridad competente;
VII. Sujetarse al arancel, para el cobro de sus honorarios;
VIII. Sujetarse a los procedimientos de supervisin notarial previstos en la Ley;
IX. Mantener abiertas sus oficinas, en das hbiles, por lo menos siete horas diarias; y realizar
guardias los fines de semana, das festivos e inhbiles en los casos previstos por la Ley;
X. Pertenecer al Colegio;
XI. Pagar al Colegio, durante los primeros treinta das naturales de cada ao, en relacin con la
fraccin anterior, las cuotas previstas en los ordenamientos aplicables, las que acuerde la Asamblea
y las aportaciones al fondo de garanta de responsabilidad;
XII. Actualizar, durante los primeros treinta das naturales de cada ao, la garanta de
responsabilidad a que se refiere la fraccin anterior, atendiendo a los criterios generales previstos
en las disposiciones federales aplicables, y mantenerla vigente durante todo el ao siguiente a aquel
en que se d por terminado de manera definitiva el ejercicio de la funcin notarial;
XIII. Autorizar testamentos en caso de urgente necesidad, aunque no haya recibido el pago de sus
honorarios;
XIV. Calcular y enterar los impuestos y derechos derivados de la prestacin de los servicios
notariales; y
XV. Las dems que les impongan la Ley y otros ordenamientos.
Seccin Cuarta
De sus Impedimentos
Artculo 24. El Notario estar impedido para:
I. Recibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores o documentos que representen
numerario, relacionados con los actos o hechos en que intervenga; excepto cuando se trate de:
a) Dinero o cheques destinados al pago de gastos, impuestos, contribuciones o derechos causados
por las actas o escrituras;
b) Cheques librados a favor de acreedores en pago de adeudos garantizados con hipoteca u otros
actos cuya escritura de cancelacin le sea solicitada;
c) Documentos mercantiles y numerarios en los que intervenga con motivo de protestos; y
d) Casos permitidos por la Ley, en los que el Notario dar a lo recibido el destino que legalmente
corresponda;
II. Ejercer el cargo de corredor pblico o de perito valuador;
III. Desempear comisiones, empleos o cargos pblicos o privados, que lo coloquen en situacin de
dependencia fsica o moral con relacin a terceros, salvo que solicite la licencia al ejercicio del
Notariado, en trminos de la Ley;

IV. Autenticar actos o hechos contrarios a las leyes o de imposible realizacin;


V. Intervenir en cualquier forma en la atencin o tramitacin de instrumentos pblicos, o de asuntos
en los que tenga inters personal, familiar o de negocios, incluyendo aqullos de los que pueda
resultar algn beneficio para l, su cnyuge, concubina o concubinario, o parientes consanguneos
hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles; y
VI. Las dems que establezcan la Ley y otras disposiciones aplicables.
Seccin Quinta
De las Excusas
Artculo 25. El Notario podr excusarse de actuar:
I. Si la autenticacin del acto o del hecho pone en peligro su vida, su salud o sus bienes, o la de sus
familiares hasta el cuarto grado;
II. En das inhbiles o fuera del horario que prev la Ley, salvo que se trate de casos de extrema
urgencia o gravedad, de orden pblico o inters social;
III. Si los interesados no le anticipan los gastos, impuestos, derechos y honorarios de los actos y
hechos jurdicos que le encomienden; o
IV. Las dems que establezca la Ley y otras disposiciones aplicables.

CAPTULO SEGUNDO
DEL SELLO NOTARIAL
Artculo 26. El Notario o el Adscrito en funciones debern tener su propio sello para el ejercicio de
su funcin, y deber estar registrado en la Direccin General.
Artculo 27. El Notario deber solicitar a la Direccin General la autorizacin para la elaboracin de
su sello, la cual deber conservarse en la Notara.
Artculo 28. El sello del Notario en funciones ser circular, con dimetro de cuatro centmetros,
contendr el Escudo Nacional en el centro y tendr inscrito en derredor el nombre completo del
Estado y del Notario, as como el nmero y el lugar de adscripcin de la Notara.
Artculo 29. En caso de prdida, sustraccin o alteracin del sello, el Notario o su Adscrito en
funciones darn aviso a la Direccin General y al Colegio, al da hbil siguiente de que se tuvo
conocimiento del hecho y formularn la denuncia correspondiente ante la autoridad ministerial.
Hecho lo anterior, la Direccin General autorizar su reposicin y registro en trminos de la Ley. El
nuevo sello contendr un signo visible al imprimirse que lo distinga del anterior.
Si el sello anterior apareciera o se recuperara, se entregar de inmediato a la Direccin General para
su destruccin, levantndose el acta correspondiente por triplicado, de la que se destinar un tanto
al Colegio y otro al Notario interesado.
Artculo 30. Si el Notario o el Adscrito en funciones necesitaran sustituir su sello por deterioro o
desgaste, la Direccin General le autorizar obtener uno nuevo. Aprobado el cambio, presentar el
primero y el que lo sustituye ante la Direccin General, la que levantar acta por triplicado, en la que

se imprimir a su inicio el sello y se asentar en su texto las razones por las que se inutiliza el
anterior. El nuevo sello se registrar en los trminos de la Ley.
Artculo 31. Cuando se deje de utilizar un sello porque se pierda la condicin de Notario o Adscrito
en funciones, por cualquiera de las causas que prev la Ley, la Direccin General requerir la entrega
del sello y proceder a su destruccin. De la diligencia relativa se levantar acta por triplicado, de la
que se enviar un tanto al Colegio, otro se entregar al interesado y otro lo conservar la Direccin
General.
CAPTULO TERCERO
DE LAS PERMUTAS
Artculo 32. El Ejecutivo podr autorizar la permuta de Notaras, para lo cual los Notarios involucrados
debern:
I. Presentar y ratificar, ante la Direccin General, la solicitud por escrito;
II. Acreditar ser Notarios en funciones, con antigedad mnima de tres aos;
III. Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones notariales y no estar sujetos a
procedimiento judicial, penal o administrativo, relacionado con su desempeo notarial; y
IV. No haber sido suspendidos en el ejercicio de la funcin notarial.
Se tendr por no solicitada la permuta, si durante el trmite de su autorizacin cesa en sus funciones
alguno de los permutantes.
Artculo 33. Autorizada la permuta, en un plazo de diez das hbiles, se ordenar la publicacin en
la Gaceta Oficial del Estado del acuerdo correspondiente. Los Notarios permutantes debern iniciar
funciones observando las disposiciones aplicables de la Ley.
Artculo 34. Los Notarios interesados sern responsables por los actos que otorgaron ante su fe en
la Notara que permutaron, as como de sus obligaciones laborales.
Artculo 35. Los Notarios permutantes debern:
I. Iniciar funciones en la Notara permutada, en un plazo no mayor de treinta das hbiles siguientes
a la publicacin del acuerdo;
II. Dar aviso al pblico del domicilio en que funcionar cada oficina, mediante publicacin por una
sola vez en la Gaceta Oficial del Estado, y en uno de los peridicos de mayor circulacin en el lugar
de residencia de cada una de las Notaras permutadas;
III. Adquirir el sello que los identifique, previa autorizacin de la Direccin General, y los libros o folios
que integrarn su protocolo; y
IV. Registrar su sello y firma autgrafa en la Direccin General, en la Oficina del Registro Pblico de
la Propiedad de la zona registral que corresponda y en la Secretara del Consejo.

TTULO TERCERO
DEL INGRESO A LA FUNCIN NOTARIAL

CAPTULO PRIMERO
DE LA OBTENCIN DE LA PATENTE DE ASPIRANTE
Artculo 36. Para obtener la patente de Aspirante, los interesados debern presentar solicitud ante
el Ejecutivo, por conducto de la Direccin General, sealando domicilio para recibir notificaciones y
anexando, por duplicado, la documentacin comprobatoria para verificar el cumplimiento de los
requisitos que prev el presente Captulo.

Seccin Primera
De los Requisitos
Artculo 37. Son requisitos para solicitar el ingreso a la funcin notarial y obtener la patente de
Aspirante, los siguientes:
I. Ser ciudadano mexicano, en pleno ejercicio de sus derechos;
II. Poseer, al momento de la solicitud, ttulo de Licenciado en Derecho expedido por autoridad o
institucin legalmente facultada, con una antigedad mnima de tres aos, y contar con experiencia
profesional o ejercicio de la profesin no menor de ese lapso;
III. Tener una residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado, cuando menos de tres aos
anteriores a la fecha de la solicitud;
IV. Gozar de buena conducta y no haber sido condenado por delito que amerite pena corporal de
ms de un ao de prisin; pero si se tratare de robo, fraude, falsificacin, abuso de confianza o
cualquier otro de carcter doloso, que lastime seriamente su buena fama para desempear la funcin
notarial, lo inhabilitar para obtener la patente, cualquiera que haya sido la pena;
V. No haber sido separado del ejercicio del Notariado dentro de la Repblica Mexicana;
VI. No pertenecer al estado eclesistico ni ser ministro de algn culto; e
VII. Inscribirse y aprobar el curso de formacin, actualizacin o especializacin en derecho notarial,
que imparta el Colegio.
Artculo 38. Los requisitos a que se refiere el artculo anterior se comprobarn documentalmente en
la forma siguiente:
I. Ser mexicano, con copia certificada del documento que acredita la nacionalidad;
II. La profesin de Licenciado en Derecho, con copia certificada del ttulo y de la cdula profesional,
expedidas por las instituciones legalmente facultadas para ello;
III. La residencia, con la constancia expedida por la autoridad municipal del domicilio del solicitante;
IV. La buena conducta, con informacin testimonial, con la intervencin de un delegado nombrado
por el Consejo, a peticin del interesado. Al efecto, al Consejo se le har saber el nombre de tres
testigos idneos que depondrn en la diligencia; en caso de que hubiere oposicin fundada de alguno

de sus miembros a la pretensin del interesado, el Consejo acordar lo conducente y proporcionar


al delegado los elementos de prueba para que en la prctica de la diligencia, en su caso, acredite la
objecin sustantiva o tache a los testigos;
V. Los requisitos a que refieren las fracciones V y VI del artculo anterior, se acreditarn con la
manifestacin del interesado, por escrito y bajo protesta de decir verdad, de que los cumple; y
VI. La inscripcin y aprobacin del curso de formacin notarial, con el documento expedido por el
Colegio.
Artculo 39. Satisfechos los requisitos de Ley, la Direccin General, en coordinacin con el Consejo,
elaborar y turnar a la Secretara el acuerdo conducente que fije la fecha y hora de la celebracin
del examen correspondiente para el ingreso a la funcin notarial, en un plazo no mayor de cuarenta
y cinco das hbiles.
Artculo 40. Una vez que la Secretara apruebe la propuesta a que refiere el artculo anterior, lo
comunicar a la Direccin General, la que instruir al secretario del Consejo a efecto de que notifique
personalmente al solicitante, cuando menos con diez das hbiles de anticipacin a la fecha del
examen.
Artculo 41. El examen se practicar en la sede del Colegio de Notarios, garantizando en todo
momento las condiciones adecuadas para su celebracin.

Seccin Segunda
Del Jurado
Artculo 42. El Jurado se integrar por:
I. El Presidente del Jurado, que ser el Secretario de Gobierno o quien designe el Ejecutivo;
II. El Director General;
III. El Presidente del Colegio;
IV. Un Licenciado en Derecho, designado por el Ejecutivo; y
V. Un Notario, designado por el Colegio.
El Jurado contar con un secretario que lo ser el del Consejo, quien participar con voz pero sin
voto.
Artculo 43. Por cada miembro del Jurado la institucin de la cual proviene designar al suplente que
fungir en caso de no asistir el titular. Cuando algn miembro del Jurado no pudiere asistir, lo har
del conocimiento del secretario del Jurado, por lo menos con dos das hbiles de anticipacin a la
fecha del examen.
Artculo 44. No podrn ser integrantes del Jurado, los cnyuges del Aspirante, ni sus parientes hasta
el cuarto grado, en cualquier lnea, ni los Notarios en cuyas Notaras el sustentante haya realizado
su prctica notarial.
Artculo 45. Los miembros del Jurado calificador que tuvieren alguno de los impedimentos sealados
en el artculo anterior, se excusarn de participar en el examen y entrar en funciones su suplente
o, en su caso, cualquiera otro de los suplentes que no est impedido.

Artculo 46. Al efecto, el integrante que se encuentre en el supuesto a que refiere el artculo 44,
deber dar aviso de esta circunstancia, por escrito, al secretario del Jurado, con el propsito de que
se llame a su suplente.

Seccin Tercera
Del Examen
Artculo 47. El examen consta de dos pruebas: una prctica y una terica.
Artculo 48. La prueba prctica consistir en la redaccin de un instrumento cuyo tema ser sorteado
de entre veinte propuestos por el Consejo, que obrarn, en original y copia, en sendos sobres
cerrados y sellados por todos los miembros del Jurado, bajo la guarda, secreto y responsabilidad del
secretario del mismo. La prueba terica ser de carcter oral y pblica, y se aplicar inmediatamente
despus de la prctica.
Para el desahogo de la prueba prctica y de la terica se proceder, sucesivamente, con sujecin a
lo dispuesto por los artculos siguientes.
Artculo 49. El da y hora de la celebracin del examen, en las instalaciones del Colegio, se proceder
del modo siguiente para el desahogo de la prueba prctica:
I. El secretario del Consejo abrir el sobre elegido libremente por el sustentante, de entre los veinte
a que refiere el artculo anterior, y le entregar la copia que contenga el tema a desarrollar. El
sustentante firmar el original de enterado y recibido;
II. Bajo la vigilancia del secretario del Consejo, el examinado desarrollar el tema elegido, en un
plazo de cuatro horas, para lo cual podr consultar la legislacin, la doctrina y la jurisprudencia que
obre en el acervo del Colegio exclusivamente en medios impresos, pero sin el asesoramiento de
terceros;
III. Agotado el plazo, el secretario del Consejo recoger los trabajos y proceder a entregarlo a los
dems miembros del Jurado. Sus integrantes lo calificarn individualmente, a puerta cerrada, y
emitirn una calificacin en escala del uno al cien, fundado en la congruencia y exhaustividad jurdica
del instrumento, as como en los criterios gramatical, sistemtico y funcional aplicables al caso; y
IV. Cada miembro del Jurado emitir su calificacin, la cual se asentar en el acta.
Se reputar aprobada la prueba prctica, cuando se obtenga la calificacin mnima de setenta
puntos, en una escala del uno al cien, que se obtendr de dividir la suma de las calificaciones
individuales entre cinco.
Artculo 50. El secretario del Jurado har del conocimiento del sustentante el resultado de la prueba
prctica y:
I. De resultar aprobatoria, se proceder al desahogo de la prueba terica, como lo indica el artculo
siguiente; o
II. De resultar no aprobatoria, se dar por concluido el examen y se tendr por no aprobado al
sustentante, lo cual se har constar en el acta respectiva, y se archivar como asunto total y
definitivamente concluido.
Artculo 51. Para el desahogo de la prueba terica se proceder del modo siguiente:

I. El secretario del Jurado informar al sustentante que la prueba terica se desahogar de manera
oral y pblica, conforme a un interrogatorio que cada uno de los miembros del Jurado har respecto
de:
a) El tema desarrollado en la prueba prctica.
b) Aspectos doctrinales, jurisprudenciales y temas prcticos, relativos a la funcin notarial.
c) Otras disciplinas relacionadas con el mbito notarial.
II. Cada miembro del Jurado tendr hasta treinta minutos para realizar su interrogatorio, pudiendo
haber preguntas y repreguntas;
III. Concluido el interrogatorio, el secretario del Jurado invitar a los asistentes a abandonar el lugar
del examen, con el fin de que cada integrante del Jurado emita su calificacin en escala del uno al
cien, fundndose en los criterios lgico, de orden y conocimiento jurdico, expresados por el
sustentante en sus respuestas; y
IV. Las calificaciones de los integrantes del Jurado se asentarn en el acta respectiva.
Se reputar aprobada la prueba terica, cuando se obtenga la calificacin mnima de setenta puntos,
en una escala del uno al cien, que se obtendr de dividir la suma de las calificaciones individuales
entre cinco.
Artculo 52. El secretario del Jurado har del conocimiento del sustentante el resultado de la prueba
terica y:
I. De resultar aprobatoria, se tendr por aprobado el examen, lo cual se har constar en el acta
respectiva; o
II. De resultar no aprobatoria, se dar por concluido el examen y se tendr por no aprobado al
sustentante, lo cual se har constar en el acta respectiva y se archivar como asunto total y
definitivamente concluido.
El secretario del Jurado levantar el acta relativa al examen, que firmarn sus integrantes y el
sustentante, y la turnar a la Direccin General notificando el resultado del mismo, para los efectos
legales procedentes.
Artculo 53. Si con motivo de la realizacin de algunas de las pruebas del examen, alguno de los
integrantes del Jurado o el sustentante se negaren a firmar el acta respectiva, se asentar la razn
del hecho y se continuar con el trmite que prev el presente Captulo.
Artculo 54. El sustentante que no asista o no apruebe el examen, deber esperar el trmino de un
ao para solicitar nuevamente su aplicacin.
Slo por causa de fuerza mayor o urgencia que califique el Jurado, el sustentante podr justificar su
inasistencia al examen, en cuyo caso podr sealarse una nueva fecha y hora para su celebracin,
por nica ocasin.
Artculo 55. Recibida el acta a que refiere el artculo 52, fraccin I, de la Ley, dentro de los cinco das
hbiles siguientes, la Direccin General elaborar y enviar al Ejecutivo la patente de Aspirante.
Una vez autorizada por el Ejecutivo dentro del plazo de noventa das hbiles, se remitir la patente
a la Direccin General y se publicar en la Gaceta Oficial del Estado, previo pago de derechos a
costa del Aspirante.

Artculo 56. La patente se registrar en la Direccin General y en el Colegio.


Ambos registros incluirn una fotografa del interesado, con las caractersticas que indique esa
autoridad.

CAPTULO SEGUNDO
DE LA OBTENCIN DE LA PATENTE DE NOTARIO
Artculo 57. Para obtener la patente de Notario, de conformidad con la convocatoria pblica que al
efecto se expida, los interesados debern presentar solicitud ante el Ejecutivo, por conducto de la
Direccin General, sealando domicilio para recibir notificaciones y anexando, por duplicado, la
documentacin comprobatoria para verificar el cumplimiento de los requisitos que prev el presente
Captulo.
Slo podr emitirse la convocatoria a concurso de oposicin para obtener la patente de Notario,
cuando existan Notaras vacantes o sea necesario la creacin de nuevas en atencin a lo dispuesto
por el artculo 18 de la Ley.
Cuando una o varias notaras estuvieren vacantes o se hubiere resuelto crear una o ms, la autoridad
competente publicar convocatoria para que los Aspirantes presenten el examen de oposicin
correspondiente. Esta convocatoria ser publicada una sola vez en la Gaceta Oficial del Estado, y
por dos veces consecutivas con intervalos de tres das en uno de los peridicos de mayor circulacin
en los lugares en donde se encuentren las Notaras vacantes. La convocatoria deber contener por
lo menos, los requisitos siguientes:
I. Sealar las fechas, horarios y lugar, relativos al inicio y trmino del periodo de inscripcin al
examen;
II. Precisar el da, hora y lugar en que se practicarn las pruebas tericas y prcticas; y
III. Indicar el nmero de las notaras vacantes y de nueva creacin.

Seccin Primera
De los Requisitos
Artculo 58. Son requisitos para obtener la patente de Notario, los siguientes:
I. Cumplir con los que seala el artculo 37 de la Ley;
II. Tener patente de Aspirante;
III. Poseer, al momento de la solicitud, ttulo de Licenciado en Derecho, con una antigedad mnima
de cinco aos, y cdula profesional, ambos documentos expedidos por autoridad o institucin
legalmente facultada para ello, y contar, preferentemente, con estudios de posgrado en derecho, o
con experiencia profesional o ejercicio de la profesin no menor de ese lapso;
IV. Ser mayor de veintiocho aos de edad, a la fecha del examen; y
V. Presentar la documentacin comprobatoria del cumplimiento de los requisitos que seala este
artculo, en atencin a lo dispuesto por el artculo 38 de la Ley.

Los requisitos previstos en las fracciones II y IV, se acreditarn con la patente expedida por el
Ejecutivo y con el acta de nacimiento, respectivamente.

Seccin Segunda
Del Jurado y del Examen
Artculo 59. La solicitud para el examen se deber presentar dentro del trmino de treinta das
naturales, contados a partir del da siguiente al de la ltima publicacin de la convocatoria,
atendiendo a los casos siguientes:
I. Quienes tengan la calidad de Aspirante o Notario Adscrito presentarn por duplicado su solicitud,
debidamente requisitada, en la Direccin General, donde se asentar la fecha y hora de su
recepcin; y
II. Los Notarios que soliciten participar en el examen de oposicin, adems de lo previsto en el
artculo anterior, debern presentar a la Direccin General copia certificada de la patente que los
acredite como tales, para que esa autoridad verifique que se encuentre en funciones.
Artculo 60. La Direccin General revisar que las solicitudes y documentacin comprobatoria anexa
se hayan presentado en tiempo y forma. Si la solicitud, o alguno de los documentos comprobatorios
anexos no se ajustan a lo prescrito por la Ley, se tendr por desechada.
La Direccin General, en un plazo de quince das naturales, contados a partir del da siguiente al del
vencimiento de la convocatoria, remitir al secretario del Consejo las solicitudes que satisfagan los
requisitos de Ley para la integracin de la lista de concursantes, que deber realizarse en el orden
de presentacin de las mismas.
Una vez recibidas las solicitudes por el secretario del Consejo, dentro del plazo de cinco das
naturales contados a partir del siguiente al de su recepcin, remitir al Ejecutivo, por conducto de la
Secretara, el dictamen que contenga el listado y orden de los concursantes, relacionando los datos
generales de cada uno, para que el Ejecutivo dicte el acuerdo procedente.
Artculo 61. El Ejecutivo, por s o por conducto del Secretario, dentro del plazo de treinta das
naturales siguientes al de la recepcin del dictamen a que refiere el ltimo prrafo del artculo
anterior, dictar el acuerdo relativo a la aprobacin o desechamiento de la celebracin del examen,
e instruir a la Direccin General para que efecte la notificacin conducente al secretario del
Consejo.
A partir de la recepcin del acuerdo aprobatorio del Ejecutivo, que le haga llegar el Secretario, la
Direccin General contar con quince das naturales para fijar el da y hora para la celebracin del
examen de oposicin, el cual tendr lugar en las instalaciones del Colegio.
El Director General notificar a los dems miembros del Jurado y a los interesados, por escrito,
cuando menos con diez das naturales de anticipacin a la fecha del examen, en el domicilio que
para tal efecto hubieren sealado.
Artculo 62. El Jurado del examen de oposicin se integrar y funcionar, en lo conducente, en
trminos de lo dispuesto por las Secciones Segunda y Tercera del Captulo Primero del Ttulo
Tercero de la Ley.
Cuando slo se recibiese una solicitud o al examen de oposicin nicamente se presentare uno de
los solicitantes, el Jurado examinar al sustentante en trminos de lo dispuesto en las secciones
referidas en el prrafo anterior.

Artculo 63. Concluido el examen de oposicin, el secretario del Jurado elaborar una lista de los
examinados, por riguroso orden de mayor a menor calificacin, relacionando los resultados de cada
una de las pruebas, terica y prctica, as como la calificacin final resultante del promedio final de
las dos pruebas. El Jurado declarar triunfador, inmediatamente, al sustentante que obtenga el
mayor promedio.
En caso de que varios de los examinados obtuvieran la misma calificacin final, se declarar
triunfador al que hubiere alcanzado la mayor puntuacin en la prueba terica. Si subsistiera el
empate, el Jurado dar preferencia a quien acredite una prctica notarial de cinco aos de
antigedad como Adscrito o que hubiera autorizado cuando menos quinientos instrumentos
notariales, y resolver por mayora de votos en deliberacin secreta.
Artculo 64. Una vez que el Jurado determine al triunfador o triunfadores, segn el caso, reunir a
los sustentantes y de manera pblica har saber su resolucin y levantar el acta relativa al examen,
que firmarn sus integrantes y los sustentantes. Si alguno de los integrantes del Jurado o de los
sustentantes se negare a firmar el acta respectiva, se asentar la razn del hecho, se continuar con
el trmite y se turnar a la Direccin General, notificando el resultado del mismo para los efectos
legales procedentes.
Artculo 65. Sern triunfadores en la oposicin para cubrir la o las Notaras respectivas, el o los
sustentantes que hayan obtenido las calificaciones aprobatorias ms altas. Las Notaras sern
asignadas en forma sucesiva y a eleccin del o los sustentantes que hayan obtenido la calificacin
aprobatoria, de mayor a menor.
Hecho lo anterior, el Jurado proceder de inmediato a tomar la protesta de Ley al o los sustentantes
que hubieren resultado triunfadores.
Artculo 66. Si ninguno de los sustentantes examinados aprobara el examen, la Notara seguir
vacante hasta en tanto no se repita el procedimiento de convocatoria pblica a concurso de
oposicin. El resultado del examen no aprobatorio, tratndose de Notarios Titulares, no ser
vinculante con la Notara de su adscripcin.
Artculo 67. Recibida el acta a que refiere el artculo 64 de la Ley, dentro de los cinco das hbiles
siguientes, la Direccin General elaborar y enviar al Ejecutivo la patente de Notario.
Una vez autorizada por el Ejecutivo, se remitir la patente de Notario a la Direccin General y se
publicar en la Gaceta Oficial del Estado, previo pago de derechos a costa del examinado.
Artculo 68. La patente de Notario contendr los datos siguientes:
I. Nombre y apellidos a quien se confiere;
II. Lugar de residencia y demarcacin;
III. Fotografa actualizada, de acuerdo a los requerimientos que establezca la Direccin General;
IV. Nmero de la Notara que le corresponda; y
V. Fecha de la designacin.
Artculo 69. La patente de Notario surtir sus efectos a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial
del Estado y se registrar en la Direccin General, en la oficina de la zona registral que le
corresponda y en el Colegio.
Artculo 70. El Notario har del conocimiento pblico la apertura de su Notara dentro de los treinta
das hbiles siguientes a la publicacin de la patente en la Gaceta Oficial del Estado y uno de los

peridicos de mayor circulacin en la demarcacin correspondiente, y lo comunicar por escrito a la


Direccin General y al Colegio.

CAPTULO TERCERO
DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS
Artculo 71. El Notario Adscrito es el Aspirante que designa el Ejecutivo, a propuesta de un Notario,
para sustituir a ste en sus ausencias temporales o licencias, tendr las mismas funciones, derechos,
obligaciones, impedimentos y excusas que el Notario, y nicamente podr ser Adscrito de un Notario
a la vez.
Artculo 72. Para ser designado Notario Adscrito, se debern cumplir los mismos requisitos previstos
por la Ley para desempearse como Notario, y sujetarse al procedimiento siguiente:
I. Ser propuesto ante el Ejecutivo, por un Notario;
II. La propuesta se deber formalizar ante la Direccin General, para su trmite;
III. La Direccin General remitir la propuesta conducente al Ejecutivo, para su autorizacin o
improcedencia; y
IV. El nombramiento se publicar por una sola vez en la Gaceta Oficial del Estado y en uno de los
peridicos de mayor circulacin en la demarcacin que corresponda, a costa del interesado, y se
comunicar a la Oficina del Registro Pblico de la Propiedad correspondiente y al Colegio.
Artculo 73. El nombramiento de Notario Adscrito terminar por renuncia de ste, por solicitud del
Notario titular o por alguna de las causas de la terminacin de la funcin notarial; la renuncia o la
solicitud de revocacin, segn el caso, se presentarn a la Direccin General, la cual emitir un
acuerdo determinando la procedencia de la misma, el que deber ser publicado en la Gaceta Oficial
del Estado en un plazo no mayor a cinco das hbiles y surtir efectos a partir de esa fecha; en caso
de no publicarse, la revocacin se tendr por hecha.
Artculo 74. Los documentos que el Notario Adscrito en funciones autorice, tendrn el mismo valor
probatorio que los autorizados por el Notario.
Artculo 75. La responsabilidad del Notario Adscrito es independiente de la del Notario al que suple,
pero la garanta constituida por ste cubrir la de su Adscrito.
Artculo 76. El Notario Adscrito deber autorizar con su propio sello y tendr la obligacin de registrar
su firma autgrafa en la Oficina del Registro Pblico de la Propiedad de la zona registral
correspondiente, en el Colegio y en la Direccin General.
CAPTULO CUARTO
DE LAS AUSENCIAS, LICENCIAS Y FORMAS DE SUSTITUCIN
Artculo 77. Los Notarios podrn ausentarse temporalmente del ejercicio de la funcin notarial,
observando las disposiciones siguientes:
I. Hasta por treinta das naturales, en cada trimestre, dando aviso a la Direccin General;
II. Por ms de treinta das naturales, pero no de sesenta, cada ao, con autorizacin previa de la
Direccin General;

III. No se concedern autorizaciones por un tiempo mayor de setenta das naturales al ao, ni
tampoco para ausentarse de manera indefinida; y
IV. Si la ausencia, de temporal se convirtiera en definitiva, se dar por terminado el ejercicio de la
funcin notarial, con sujecin al procedimiento previsto en el Captulo Segundo del Ttulo Quinto de
la Ley.
Artculo 78. El Ejecutivo por s, o por conducto de la Secretara o de la Direccin General, podr
autorizar la licencia para que algn Notario se separe temporalmente del ejercicio de la funcin
notarial, observando las disposiciones siguientes:
I. Tratndose de nombramiento o designacin para desempearse como servidor pblico en
cualquier dependencia, entidad o institucin de orden federal, estatal o municipal, la licencia se
conceder desde el da en que se protesta el cargo y hasta el trmino legal del nombramiento o su
separacin;
II. Tratndose del desempeo de un cargo de eleccin popular, de carcter federal, estatal o
municipal, la licencia durar desde el da en que se protesta el cargo y hasta la terminacin del
periodo constitucional o su separacin;
III. En los dems casos, se podrn conceder licencias por un tiempo mayor de setenta das naturales
durante el perodo de un ao, pero nunca con el carcter de indefinidas. Slo se podr autorizar otra
licencia, despus de haber ejercido personalmente durante un ao la funcin notarial;
IV. Cuando se trate de situaciones de enfermedad o incapacidad temporal, calificada por un
profesional de la salud, la duracin de la licencia ser la necesaria para permitir la recuperacin y
reincorporacin a la funcin notarial; y
V. La licencia se publicar, a costa del interesado, por una sola vez en la Gaceta Oficial del Estado
y en uno de los diarios de mayor circulacin en su demarcacin notarial.
Artculo 79. En las ausencias temporales o licencias de un Notario, se observarn las disposiciones
siguientes:
I. Las suplir su Notario Adscrito; o, si no lo hubiere, por otro Notario de la misma demarcacin con
quien tenga celebrado convenio;
II. El Notario o Notario Adscrito que supla al titular, responder de su propio ejercicio notarial, desde
el momento en que inicie la suplencia y hasta el trmino de la ausencia o licencia autorizada, o
cuando el Notario titular se reincorpore a sus funciones antes de su vencimiento. En este ltimo caso,
el Notario titular deber dar aviso, por escrito, a la Direccin General y al Colegio; y
III. En caso de que el suplente se ausentare, el Notario titular reanudar de inmediato sus funciones;
si no lo hiciere por causa justificada, la Direccin General podr designar a otro Notario de la misma
demarcacin y determinar lo conducen te sobre la vigencia de la sustitucin o, por acuerdo del
Ejecutivo o de la Secretara, tener la Notara bajo su depsito.
Artculo 80. Los Notarios de la misma demarcacin podrn celebrar convenios para suplirse
recprocamente en sus ausencias temporales, slo cuando carezcan de Notario Adscrito.
El convenio que se suscriba deber remitirse, dentro de los diez hbiles siguientes a su firma, a la
Direccin General, para su trmite. La Secretara responder, por s o por conducto de la Direccin
General, dentro del plazo de diez das hbiles posteriores al de su recepcin, si se autoriza o deja
sin efectos el convenio referido.

Artculo 81. Los convenios de suplencia que se autoricen se registrarn en la Direccin General, en
la oficina del registro pblico de la zona registral o zonas registrales que correspondan y en el
Colegio.
Al efecto, los convenios debern publicarse por una sola vez en la Gaceta Oficial del Estado y en
uno de los diarios de mayor circulacin en su demarcacin, por cuenta de los interesados.
Artculo 82. Los convenios de suplencia terminarn por:
I. Las causas previstas en el propio instrumento;
II. Fallecimiento de cualquiera de sus signatarios; o
III. Por resolucin de la autoridad competente, por las causas previstas en la Ley y dems
disposiciones aplicables.
En el caso de las fracciones I y II anteriores, la terminacin del convenio la comunicarn los
interesados a la Secretara, por conducto de la Direccin General, para su cancelacin en el registro
correspondiente, y al Colegio para los efectos que procedan, lo cual se publicar por una sola vez
en la Gaceta Oficial del Estado y en uno de los diarios de mayor circulacin en su demarcacin, a
costa de los interesados.

TTULO CUARTO
DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES
Artculo 83. Los documentos notariales son los instrumentos y certificaciones que se pasan ante la
fe pblica delegada por el Estado al Notario, y que se elaboran para autenticar actos o hechos
jurdicos, con el fin de garantizar a la colectividad el ejercicio de sus derechos derivados de una
operacin o el libre disfrute de sus bienes, con base en los principios de seguridad y certeza jurdicas.

CAPTULO PRIMERO
DEL PROTOCOLO
Artculo 84. En el ejercicio de la funcin notarial en el Estado, se utilizar nicamente el sistema de
protocolo abierto, el cual se integra por el libro o juego de libros, folios utilizados, el ndice, el libro de
registro de certificaciones y, en todos los casos, sus correspondientes apndices, en los que el
Notario, de conformidad con las disposiciones aplicables, asentar y autorizar las escrituras, actas
y certificaciones que se otorguen ante su fe.
Para asentar las escrituras y las actas, debern utilizarse procedimientos de escritura o impresin
que sean firmes, indelebles y legibles. La parte utilizable del folio deber aprovecharse al mximo
posible, no debern dejarse espacios en blanco y las lneas que se impriman debern estar a igual
distancia unas de otras.
Artculo 85. El Notario nicamente autorizar actos otorgados ante su fe o hechos que le consten,
asentndolos en el protocolo.
Artculo 86. Los folios, los libros del protocolo y sus respectivos apndices, que estn en uso o ya
concluidos, debern estar siempre en la Notara y slo podrn ser extrados por el Notario en los
casos siguientes:
I. Por orden expresa del Ejecutivo;

II. Para la autorizacin de razn de cierre a la Direccin General;


III. En caso de siniestro o fuerza mayor;
IV. Para recabar firmas a las partes cuando stas no puedan asistir a la Notara, pero siempre dentro
de su demarcacin notarial;
V. Cuando la autoridad lo ordene, previo respaldo electrnico, con motivo del procedimiento de
supervisin notarial;
VI. Para su resguardo en la Direccin General; y
VII. En los dems casos que determine la Ley y otras disposiciones aplicables.
Artculo 87. Los Notarios son responsables de la guarda, integridad y conservacin del protocolo y
del archivo de la Notara, por el tiempo de cinco aos. No permitirn que de stos se extraiga ningn
documento y slo expedirn testimonio o copia certificada a peticin de parte legtima o autoridad
competente, previo pago de los honorarios correspondientes.
Los Notarios no permitirn que se copien, fotografen, reproduzcan, se tomen notas o extractos del
protocolo y su archivo o que se hojeen los mismos, por ningn medio, excepto que medie
mandamiento de autoridad judicial o en el caso de las visitas generales o especiales de supervisin
notarial previstas en la Ley.
Artculo 88. Despus de cinco aos, contados a partir de la razn de cierre autorizada de cada libro,
el Notario, previo respaldo electrnico del mismo, remitir a la Direccin General el libro para su
resguardo, junto con sus respectivos apndices y copia del respaldo electrnico.
Para efectos de lo dispuesto en el prrafo anterior, los instrumentos que integren el protocolo
debern constar en archivo electrnico, reproduccin digitalizada o cualquier otra tecnologa, que
ser agregada como anexo del protocolo, al momento de su entrega a la Direccin General, en la
forma que determinen las autoridades competentes; tomando las medidas de seguridad y
observando en todo momento el secreto profesional y la proteccin de los datos personales, que
establezcan las leyes aplicables.
Artculo 89. Una vez resguardado el libro en la Direccin General, el Notario slo podr otorgar
certificaciones sobre los actos o hechos jurdicos que consten en el mismo, con base en el respaldo
electrnico del mismo.
Artculo 90. Cada libro del protocolo se integra por doscientos folios, debidamente encuadernados y
empastados.
Cuando el Notario deba asentar un instrumento con el que se rebase ese nmero, dar por terminado
el libro inutilizando los folios no usados con una razn de que se destinarn para asentar las notas
complementarias que correspondan.
Artculo 91. Los folios sern:
I. De papel seguridad color blanco, que llevarn en sello de agua el escudo del Estado;
II. Uniformes, de treinta y cuatro centmetros de largo por veintiuno y medio de ancho, con el nmero
de folio en un rectngulo, de cuatro centmetros de largo por uno de ancho, en el margen superior
derecho; y

III. Elaborados por la Editora de Gobierno del Estado o, cuando las necesidades del servicio lo
requieran, previo acuerdo del Director General a solicitud del Consejo, por una empresa previamente
autorizada por la Secretara.
El Notario sellar los folios en el anverso antes de utilizarlos.
Artculo 92. El Notario adquirir los folios necesarios, en un nmero mnimo de mil o mltiplo del
mismo, por conducto y bajo la responsabilidad del Colegio, que los entregar al Notario con aviso a
la Direccin General del rango de folios que tiene cada Notara, lo que se agregar al registro de la
misma.
Artculo 93. El Notario, al iniciar la formacin de un libro, asentar la razn de apertura bajo su sello
y firma autgrafa, en la que se har constar lugar, fecha, su nombre, nmero de la Notara,
demarcacin notarial, nmero del folio con que inicia, nmero del libro que le corresponda y la
mencin de que ste se formar con los instrumentos por l autorizados o por quien legalmente lo
sustituya en sus funciones. La hoja en que se asiente esta razn no ir foliada y se encuadernar
antes del primer folio del libro.
Si hubiere sustitucin, suplencia o cambio de Notario, el que acte asentar, a continuacin del
ltimo folio utilizado por su antecesor, la razn de tal hecho bajo su firma autgrafa y sello, con las
formalidades relativas a la apertura de libros, y esta misma obligacin tendr el Notario que se
reincorpore.
Artculo 94. La numeracin de los instrumentos ser progresiva y cronolgica, incluso los
instrumentos que tengan la mencin de "no pas", que se encuadernarn junto con los autorizados.
El Notario inutilizar los folios defectuosos y los que contengan error en su uso, cruzndolos con
lneas de tinta y colocndolos al final del respectivo instrumento.
En caso de robo, extravo o destruccin de uno o ms folios en blanco, el Notario levantar un acta
circunstanciada por triplicado, comunicndolo por escrito a la Direccin General y al Colegio,
adjuntndoles un ejemplar de la misma, y har la denuncia correspondiente ante la autoridad
ministerial. Si aparecieren o se recuperaren los folios, sern inutilizados y se agregarn al final del
libro que les hubiere correspondido.
Artculo 95. Todo instrumento se iniciar al principio de un folio. Si al final del ltimo utilizado quedare
espacio en blanco despus de las firmas, autorizaciones y sello, se emplear para anotar las razones
que procedan. Si en el ltimo folio donde conste el instrumento no hay espacio para las razones
correspondientes, stas se asentarn en hojas sin foliar, que se agregarn al final del instrumento.
Artculo 96. El Notario, dentro de los treinta das naturales siguientes a la fecha del ltimo instrumento
asentado en el rango de folios deber encuadernarlos e integrar el libro; agregar al mismo la razn
del cierre en hoja adicional al final del ltimo instrumento, en la que expresar su fecha, el nmero
de folios utilizados e inutilizados y de los instrumentos autorizados y de los que no pasaron,
estampando al calce de la misma su sello y firma autgrafa.
Una vez integrado el libro, el Notario contar con un plazo de ciento ochenta das hbiles para
enviarlo a la Direccin General, la que revisar la procedencia del cierre y emitir la autorizacin de
ello.
Artculo 97. Al final de cada instrumento se asentarn las notas complementarias respectivas, las
que debern estar firmadas y selladas por el Notario.

CAPTULO SEGUNDO
DEL APNDICE Y DEL NDICE
Artculo 98. El Notario llevar, por cada libro de folios integrado o de certificaciones, una carpeta
denominada apndice, donde depositar los documentos relacionados con los instrumentos y
certificaciones que autorice, considerndose parte del protocolo.
El Notario pondr al frente de los documentos que integran el apndice una hoja donde asentar los
nmeros del libro y del instrumento, as como los diversos documentos que lo integran relacionados
con letras de manera alfabtica, autorizndolos con su sello y firma autgrafa, y los archivar en
orden progresivo de acuerdo al nmero de escritura, acta o certificacin, mediante cualquier sistema
que garantice su seguridad y orden.
Los documentos que consten de varias hojas y se agreguen al apndice se considerarn como uno
solo.
El apndice se compilar en un plazo de ciento ochenta das hbiles a partir de haberse concluido o
integrado el libro respectivo. El Notario conservar como parte del protocolo los documentos del
apndice, que no podrn desglosarse.
Artculo 99. Los Notarios elaborarn un ndice, de manera electrnica y fsica, de las certificaciones
y de los instrumentos autorizados, stos ltimos incluso con la razn de no pas, en orden
alfabtico o cronolgico, con expresin del nmero de escritura, acta o certificacin, libro y folio
donde se asent, nombre de los otorgantes y naturaleza del acto o hecho jurdicos y podr llevarse
en forma general o por libro.
Artculo 100. El Notario comunicar por escrito a la Direccin General, tan pronto tenga conocimiento,
la prdida o destruccin, total o parcial, de algn folio, hoja o pgina, o de cualquier otro elemento
del protocolo, adjuntando las pruebas correspondientes. Acreditado cualquiera de esos hechos, se
autorizar la reposicin y la restitucin de los instrumentos en ellos contenidos, levantndose acta
circunstanciada.
La reposicin se har con base en copias certificadas que a costa del Notario expidan las autoridades
competentes o se aporten por los interesados.
El Notario podr expedir testimonios ulteriores reproduciendo ntegramente los obtenidos conforme
al prrafo anterior, haciendo constar al pie la causa y el origen de los mismos.
En caso de prdida o destruccin parcial o total de un apndice, de ser posible, se proceder a su
reposicin recabando los documentos que lo integren de sus fuentes de origen.
CAPTULO TERCERO
DE LAS ESCRITURAS
Artculo 101. Escritura es el instrumento que para hacer constar un acto jurdico el Notario asienta
en su protocolo.
Artculo 102. Las escrituras se asentarn con letra clara, de tamao uniforme, sin abreviaturas, salvo
el caso de insercin de documentos y sin guarismos, a no ser que la misma cantidad aparezca
asentada con letras. Los espacios blancos se cubrirn con lneas de tinta, antes de que se firme la
escritura. Al final de ella se salvarn las palabras testadas y entrerrenglonadas; las testaduras se
harn con una lnea horizontal que deje legible lo testado, haciendo constar que no valen; las
entrerrenglonadas se harn constar que s valen; el espacio en blanco que pueda quedar antes de

las firmas en las escrituras deber ser testado con lneas de tinta. Se prohben las enmendaduras o
raspaduras en cualquier parte del documento. Si existiere discordancia, las palabras prevalecern
sobre los guarismos.
Artculo 103. El Notario redactar las escrituras en idioma espaol, sin perjuicio de adicionar, cuando
las partes lo pidieren, traducciones en otro idioma hechas por perito que las mismas designaren, y
observndose las reglas siguientes:
I. Expresar el nmero del libro y de la escritura, el lugar de residencia y demarcacin, la fecha en
que se extienda, su nombre y apellidos, el nmero de la Notara. La hora slo se asentar en los
testamentos y para hacer constar actos que as lo ameriten a juicio del Notario y de las partes;
II. Har mencin de los antecedentes y certificar que ha tenido a la vista los documentos que se le
hubieren presentado para la formacin de la escritura. Si se tratare de inmuebles relacionar cuando
menos el ltimo ttulo de propiedad del bien o del derecho a que se refiere la escritura y citar su
inscripcin en el registro correspondiente o expresar la razn por la cual an no est registrado, as
como nmero de cuenta o clave catastral. Al citar el nombre de un Notario, ante cuya fe haya pasado
algn instrumento, mencionar la fecha de ste y el nmero de la Notara en que el Notario
despachaba al otorgarse el documento indicado;
III. Consignar el acto en clusulas redactadas con claridad y concisin, evitando toda palabra y
frmula intil;
IV. Describir con precisin las cosas que sean objeto del acto, de tal modo que no puedan
confundirse con otras; y si se tratare de bienes inmuebles, determinar su naturaleza, su ubicacin
y sus colindancias o linderos, y en cuanto fuere posible, su extensin superficial;
V. Asentar con precisin las renuncias de derechos o de leyes que vlidamente hagan los
otorgantes;
VI. En los casos de representacin, relacionar, insertar o agregar al apndice los documentos
que la acrediten, segn proceda;
VII. Compulsar los documentos de que deba hacerse insercin a la letra, los cuales agregar al
apndice;
VIII. Expresar el nombre y los apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, lugar de origen,
nacionalidad, profesin u ocupacin y domicilio de las personas que intervengan en el acto, y
proporcionar su clave nica de registro de poblacin. Al expresar el domicilio no slo mencionar
la poblacin en general, sino tambin el nmero de la casa, nombre de la calle o cualquier otro dato
que identifique hasta donde sea posible dicho domicilio; y
IX. Har constar:
a) Que los comparecientes acreditaron su identidad y que a su juicio tienen capacidad legal;
b) Que les ley la escritura a los intervinientes o que ellos la leyeron;
c) Que explic a los intervinientes el valor y las consecuencias legales del contenido de lo
escriturado;
d) Que ante l manifestaron su conformidad con la escritura y firmaron sta o no lo hicieron por
declarar que no saben o no pueden firmar. En este ltimo caso, el compareciente imprimir las
huellas de sus dedos pulgares y firmar a su ruego la persona que al efecto elija. Si le faltare uno de
los pulgares, bastar la huella del restante; y si le faltaren ambos, bastar la firma de la persona que

hubiere designado para que firme a su ruego; a tal efecto, har constar la certificacin que sobre el
particular haga el Notario;
e) La fecha o fechas en que firmaron la escritura los comparecientes; y
f) Adicionar, cuando las partes lo soliciten, traducciones en otro idioma hechas por perito oficial que
las mismas designen, al final de la escritura.
Artculo 104. El Notario deber cerciorarse de la identidad de los comparecientes con la presentacin
de un documento de identificacin oficial, con fotografa, del cual deber agregar una copia al
apndice; de que tienen capacidad legal, que no observe en ellos manifestaciones patentes de
incapacidad natural y que no tenga noticia de que estn sujetos a incapacidad civil.
Artculo 105. Si los comparecientes carecieren de los requisitos legales para acreditar la identidad,
no se otorgar la escritura.
Artculo 106. Si alguno de los comparecientes fuere sordo, leer por s mismo la escritura; si
declarare no saber o no poder leer designar a una persona que lea en sustitucin de l, misma que
le dar a conocer el contenido de la escritura por medio de signos o de otra manera, lo que certificar
el Notario dentro de la escritura.
Artculo 107. La parte que no conociere el idioma espaol, se acompaar de un intrprete elegido
por ella. La parte que s conozca el idioma espaol podr tambin llevar otro intrprete que a su
derecho convenga.
Artculo 108. Si las partes quisieren hacer alguna adicin o variacin a la escritura, antes de firmarla,
el Notario la asentar sin dejar espacio en blanco, al final de la misma, mediante la declaracin de
que se ley y explic aqulla, la cual ser suscrita por los intervinientes.
Artculo 109. Si quienes deban suscribir una escritura no se presentan a firmarla dentro del trmino
de treinta das naturales, contado de fecha a fecha inclusive, a partir del da en que se asent en el
protocolo, la misma escritura quedar sin efecto y el Notario pondr al pie de ella y firmar una razn
de "no pas".
Artculo 110. Si en una escritura se contienen varios actos jurdicos, el Notario deber autorizarla por
lo que se refiere a aquellos que hayan sido firmados por las partes dentro del trmino legal y pondr
nota complementaria asentando qu actos no pasaron.
Artculo 111. Se prohbe a los Notarios consignar revocaciones, rescisiones o modificaciones al
contenido de una escritura, por simple nota complementaria. En estos casos, debe extenderse nueva
escritura y despus asentar nota complementaria en la antigua.
Artculo 112. Los Notarios no formalizarn ni autorizarn contratos sin la firma de todas las partes.
Artculo 113. La obligacin que tiene el Notario de redactar por escrito las clusulas de los
testamentos pblicos abiertos, no implica que deba escribirlas por s mismo.

CAPTULO CUARTO
DE LAS ACTAS
Artculo 114. Acta notarial es el instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar
un hecho u otras diligencias relacionadas con el mismo, susceptibles de ser apreciados por sus
sentidos; as como el reconocimiento de firmas o huellas digitales o ratificacin de contenido de
documentos.

Artculo 115. Los preceptos del Captulo relativo a las escrituras sern aplicables a las actas en
cuanto sean compatibles con la naturaleza de stas.
Artculo 116. A peticin de parte, que podr ser por comparecencia, por escrito o a travs de medios
electrnicos, el Notario har personalmente las notificaciones, interpelaciones, diligencias y
protestos, con o sin presencia de la parte interesada, atendiendo a las reglas siguientes:
I. En las notificaciones:
a) La diligencia la realizar en el domicilio que al efecto seale el solicitante, cerciorndose que es
el indicado; de no ser as, se abstendr de practicar la diligencia y as lo har constar;
b) Si encuentra a la persona a quien deba notificar, le entregar un instructivo firmado y sellado que
contenga una relacin clara y sucinta de su objeto y copia de los documentos correspondientes si
los hubiere, y solicitar su firma, si no la estampare, consignar este hecho en el acta que levante al
efecto;
c) Si en la primera bsqueda no encontrare a la persona que deba notificar, le dejar aviso para que
lo espere al da siguiente a hora determinada; de no esperarlo, practicar la diligencia con quien
legalmente la pueda atender;
d) Si la persona a quien se deba notificar, o aquella con quien se entienda la diligencia, se negare a
recibir la notificacin o no estuviere presente, se fijar el instructivo y copia de los documentos
correspondientes en la puerta del domicilio, se asentar razn del hecho en el acta que se levante y
se entender legalmente hecha la notificacin; y
e) Toda notificacin surtir sus efectos legales al siguiente da hbil del da en que se practique.
II. En las interpelaciones, apercibir al interpelado de que en caso de no dar respuesta a sus
preguntas se tendrn por contestadas en sentido afirmativo. Si no encontrare a la persona a quien
deba interpelarse, le dejar citatorio para que lo espere al da siguiente a una hora determinada; de
no esperarlo se levantar acta y as lo har constar;
III. En las diligencias para dar fe de hechos sealar todas las circunstancias que apreciare, con
mencin especfica, en su caso, de la identidad o caractersticas de quienes intervienen en la misma;
IV. En los protestos realizar la diligencia en los trminos que indique la legislacin de la materia;
V. Tratndose del cotejo de copias de documentos que obren en archivos de cualquier naturaleza,
su texto se insertar en el acta y se har constar que concuerdan con sus originales o las diferencias
que se hubieren encontrado. La copia del documento cotejada con su original se agregar al
apndice y a los testimonios. En forma anloga se proceder cuando se cotejen certificaciones
referentes a datos que obren en un archivo determinado, siempre y cuando le sea proporcionada
una copia al Notario; y
VI. La fuerza pblica prestar a los Notarios el auxilio que requieran para llevar a cabo las diligencias
que deban practicar conforme a la ley, cuando se les opusiere resistencia o se use o pueda usarse
violencia en contra de los mismos.
Las actas podrn ser formuladas en el lugar donde se practique la diligencia, o en la Notara dentro
de los dos das siguientes a los hechos si esta dilacin no perjudica los derechos de los interesados
o viola disposiciones legales de orden pblico. En todo caso, bastar mencionar el nombre que
manifiesten las personas con quienes se practique la diligencia, y su negativa a proporcionarlo o a
identificarse no impedir la actuacin. El Notario autorizar el acta aun cuando no sea firmada por el
interesado o los intervinientes.

En caso de que as se requiera, el Notario designar un intrprete, sin perjuicio de que la persona
con quien se deba practicar la diligencia pueda nombrar otro a su costa.
Artculo 117. En las actas de protocolizacin de documentos cuya naturaleza indicar, el Notario
har constar que los agrega al apndice con el nmero del acta y bajo la letra que le corresponda.
No se podr protocolizar el documento cuyo contenido sea contrario a las leyes. La protocolizacin
podr hacerse agregando los documentos al apndice para despus insertar su texto en los
testimonios que se expidan.
Artculo 118. En ningn caso los Notarios certificarn contratos privados donde se enajenen bienes
inmuebles.
Artculo 119. Los instrumentos pblicos otorgados ante funcionarios extranjeros se protocolizarn si
satisfacen los requisitos que establezcan las leyes relativas en los trminos de los tratados y
convenios internacionales celebrados y aprobados conforme a la Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos para que surtan sus efectos legales, salvo los que fueren expedidos ante los
cnsules mexicanos o apostillados y traducidos por perito con cdula profesional.
Los poderes otorgados en el extranjero se protocolizarn para que surtan sus efectos legales, salvo
los que fueren expedidos ante los cnsules mexicanos o apostillados y traducidos por perito oficial.

CAPTULO QUINTO
DE LOS COTEJOS Y SUS CERTIFICACIONES
Artculo 120. Certificacin es la anotacin que con su sello, firma y kinegrama, el Notario hace constar
hechos relativos al cotejo de documentos, reconocimiento de firmas, huellas o contenidos.
Artculo 121. La certificacin se har en el documento presentado para el cotejo, asentndose su
fecha, nombre del solicitante, identidad y ttulo por el que se le expide; si el espacio disponible en
aqul no fuera suficiente para la certificacin, sta se har en hoja por separado fijndola al
documento certificado, sellndose y firmndose las uniones.
Artculo 122. El Notario tendr un libro especial denominado Registro de Certificaciones, que
constar de cien folios encuadernados, con su respectivo apndice, en el que anotar
progresivamente las certificaciones que fuere haciendo, con indicacin del nmero que les
corresponda, fecha en que fueron extendidas, su materia y el nombre del solicitante; estampando su
sello y firma autgrafa. Glosar en legajo por separado otro tanto o copia del documento de que se
trate el cual deber agregar al apndice; en los documentos de este legajo se anotar el nmero de
la certificacin que les corresponda y llevarn igualmente la firma autgrafa y sello del Notario, y se
compilarn cronolgicamente segn su libro.
Antes de iniciar el libro de certificaciones, el Notario deber asentar la razn de apertura a que se
refiere el artculo 93 de la Ley y una vez que se haya asentado la ltima certificacin, el Notario
cerrar el libro dentro de un plazo de treinta das hbiles contado a partir de la fecha de la misma,
asentando la razn del cierre y del lugar y da en que se llevare a cabo, el nmero de fojas utilizadas
y las certificaciones autorizadas o en su caso canceladas, debiendo remitir el libro a la Direccin
General en un plazo de ciento ochenta das hbiles para verificar la procedencia del cierre y, en su
caso, asentar razn en ellos en tal sentido.
Los folios sern:
I. De papel seguridad color blanco, que llevarn en sello de agua el escudo del Estado;

II. Uniformes, de treinta y cuatro centmetros de largo por veintiuno y medio de ancho, con el nmero
de folio en un rectngulo, de cuatro centmetros de largo por uno de ancho, con una leyenda que
aluda a que se trata de certificaciones; y
III. Elaborados por la Editora de Gobierno del Estado o, cuando las necesidades del servicio lo
requieran, previo acuerdo del Director General a solicitud del Consejo, por una empresa previamente
autorizada por la Secretara.
El Notario sellar los folios en el anverso antes de utilizarlos.
Artculo 123. Si los documentos, materia de la certificacin, constan en varias hojas, se mencionar
su nmero y el Notario foliar, firmar y sellar cada una de ellas, haciendo lo propio con las copias
que se glosen al apndice.
Artculo 124. En el cotejo de copias de documentos, se har constar la naturaleza de los que se
presenten, si son originales o copias certificadas y si concuerdan entre ellos o las diferencias que se
hubieran encontrado.
Despus de cotejar los documentos el Notario har la anotacin que corresponda, estampando su
sello y firma en todas las hojas del documento y en la ltima pgina asentar la certificacin con el
sello, kinegrama y firma del Notario.

CAPTULO SEXTO
DE LOS TESTIMONIOS
Artculo 125. Testimonio es el documento que transcribe ntegramente una escritura o acta notarial
con sus anexos que obren en el apndice, con excepcin de los que ya se hallen insertos en el
instrumento. Se observarn las mismas reglas que las escrituras y las actas en su impresin, con
prohibicin de enmendaduras o raspaduras en cualquier parte del documento.
Los documentos en idioma extranjero que obren en el apndice podrn ser o no transcritos en el
testimonio; de no ser transcritos, se certificarn las copias que concuerden con los originales
protocolizados.
El testimonio ser parcial cuando en l slo se transcriba parte, ya sea de la escritura o del acta,
adjuntando en su caso copia de los documentos correspondientes del apndice. El Notario no
expedir testimonio o copia parcial cuando por la omisin de lo que no se transcribe pudiera seguirse
perjuicio a tercero.
Artculo 126. El testimonio carecer de eficacia probatoria si:
I. El Notario no se encuentra en el ejercicio de sus funciones al autorizarlos;
II. El Notario lo autoriza fuera de su demarcacin;
III. No est autorizado con la firma autgrafa, kinegrama y sello del Notario, y no se encuentra
impreso en hojas testimonio; o
IV. Faltare algn otro requisito que produzca su ineficacia por disposicin expresa de la Ley.
Artculo 127. Cuando el Notario expida un testimonio, asentar nota complementaria que contendr
la fecha de la expedicin, el nmero de pginas de que consta el testimonio, el nmero ordinal que
corresponda a ste y a quin se expide.

Artculo 128. Las hojas testimonio sern:


I. Uniformes, de treinta y cuatro centmetros de largo por veintiuno y medio de ancho; y
II. No contendrn ms de cuarenta renglones.
Artculo 129. Al final de cada testimonio se har constar su calidad de primero, segundo o ulterior
nmero ordinal, el nombre del interesado a quien se expide, el nmero de hojas del testimonio y la
fecha de la expedicin.
El testimonio ser autorizado por el Notario con su firma autgrafa y sello; deber estar impreso en
hojas de testimonio; podrn agregarse los datos o medios tecnolgicos que se consideren idneos
para mayor seguridad y no deber contener palabras con testaduras, entrerrenglonaduras,
enmendaduras ni raspaduras.
Artculo 130. Los Notarios podrn expedir y autorizar testimonios o copias impresas por cualquier
medio de reproduccin que sea legible y certificaciones de los actos o hechos que consten en su
protocolo. En la certificacin harn constar el nmero y la fecha de la escritura o del acta respectiva.
Artculo 131. El Notario podr expedir a cada parte interviniente o interesada los testimonios que
solicite. A terceros slo podrn expedrseles previo mandamiento judicial.
Artculo 132. Para la expedicin de testimonios y copias certificadas de instrumentos contenidos en
los protocolos depositados en la Direccin General, previo pago de derechos, se observarn las
reglas siguientes:
I. El instrumento respectivo debe constar en los protocolos depositados en su archivo, o bien, en el
protocolo de una Notara cuyo titular haya sido suspendido temporal o definitivamente;
II. Se utilizar un sello, de caractersticas similares al de los Notarios, con el texto Direccin General
del Registro Pblico de la Propiedad y de Inspeccin y Archivo General de Notaras;
III. Slo podr ser expedido a peticin de alguno de los que intervinieron en el instrumento o por
mandamiento de autoridad jurisdiccional solicitado;
IV. Se encuentren satisfechos todos los requisitos previstos en la Ley para que un instrumento sea
autorizado definitivamente, y se pondr al instrumento relativo la razn de haberse cumplido con
todos los requisitos, dejndose constancia del momento en que esto sucedi y todo testimonio o
copia certificada que se expida indicar esta circunstancia como nota complementaria del folio
respectivo; y
V. El documento expedido ser una transcripcin literal de lo contenido en el protocolo, sin poder
modificar dato alguno.
Artculo 133. Las escrituras, las actas y sus testimonios, mientras no fuere declarada su nulidad,
probarn plenamente que los otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado
en la escritura, que hicieron las declaraciones y se realizaron los hechos de los que haya dado fe el
Notario, y que se observaron las formalidades de ley.
Artculo 134. Si la escritura contiene varios actos jurdicos, ser vlida respecto de los que satisfagan
los requisitos que establece la Ley.
Artculo 135. Las correcciones no salvadas en las escrituras, actas y certificaciones se tendrn por
no hechas.

Artculo 136. La escritura o el acta, previa resolucin judicial, ser nula si falta algn requisito o se
otorga en contravencin a lo dispuesto en la Ley.

CAPTULO SPTIMO
DEL SISTEMA DE AVISOS
Artculo 137. El Notario, en ejercicio de sus funciones, emplear todos los mecanismos necesarios,
escritos o electrnicos, autorizados por la Ley, para el envo, recepcin, comunicacin, archivo y
autorizacin de informacin sobre los actos y hechos jurdicos que conozca.
Artculo 138. El Notario deber sujetarse a las disposiciones legales y administrativas que dicten las
autoridades competentes, para el uso de medios electrnicos que faciliten la prestacin de sus
trmites y servicios, siendo vlidos para ello los archivos digitales que contengan las imgenes,
archivos y dems documentos electrnicos firmados con los certificados digitales que el Notario
adquiera.
Artculo 139. En los casos a los que se refieren los dos artculos anteriores, el Notario tiene la
obligacin de hacer constar, en el propio documento, los elementos con los que se atribuye la
informacin a las partes y conservar, bajo su resguardo, una versin ntegra de la misma para su
consulta y, en su caso, validez.
Artculo 140. El Notario rendir informe a la Direccin General, por escrito o por va electrnica, a
travs del sistema integral de avisos testamentarios, sobre la autorizacin de testamentos otorgados
ante su fe, dentro de los diez das hbiles siguientes contados a partir de su realizacin.
Artculo 141. El informe a que refiere el artculo anterior, deber contener, del testador y del
instrumento, los datos siguientes:
I. Nombre y apellidos;
II. Nacionalidad;
III. Sexo;
IV. Lugar y fecha de nacimiento;
V. Estado civil;
VI. Nombres de los padres;
VII. En su caso, clave nica de registro de poblacin;
VIII. Tipo de testamento;
IX. Nmero de escritura, fecha y libro;
X. La existencia de disposiciones irrevocables; y
XI. Lugar de otorgamiento.
La Direccin General acusar recibo del informe, de forma escrita o de manera electrnica, a travs
del sistema integral de avisos testamentarios.

El sistema de avisos a cargo de la Direccin General, se formar por un registro fsico y una base
de datos electrnica, con los informes que proporcionen los Notarios acerca de los avisos
testamentarios, que se compartir con la base de datos del Registro Nacional de Avisos de
Testamento.
El Notario o autoridad jurisdiccional competente ante quien se denuncie una sucesin, solicitar a la
Direccin General el informe de si existe en sus registros o base de datos un testamento a nombre
del finado.
Artculo 142. La Direccin General tendr un sistema de avisos de poderes en una base de datos
especialmente destinada a consignar los avisos relativos al otorgamiento y revocacin de poderes
para actos de dominio, otorgados por personas fsicas y morales.
Los Notarios tienen la obligacin de dar aviso por escrito o va electrnica de las escrituras por ellos
autorizadas que contengan dichos poderes y sus revocaciones dentro del trmino de diez das
hbiles siguientes a su otorgamiento.
Artculo 143. El Notario ante quien se revoque o renuncie un poder que haya sido otorgado ante otro
Notario, aun cuando sea de otra entidad federativa, tendr la obligacin de comunicrselo por correo
certificado o por cualquier otro medio indubitable de comunicacin, en el que conste de manera
fehaciente el acuse de recibo respectivo, dentro de los cinco das hbiles siguientes, a fin de que
aqul haga la anotacin marginal o complementaria correspondiente en el protocolo en que se
contenga y en su caso, har la misma comunicacin al Archivo en que se encuentre depositado el
protocolo. Cuando el poder revocado o renunciado haya sido otorgado ante su fe, lo har constar en
nota marginal o complementaria, segn sea el caso, en el instrumento original.
Artculo 144. Los Notarios que ante su fe se acredite la identidad de algn compareciente con un
poder para actos de dominio, podrn solicitar a la Direccin General un informe por va electrnica
de la existencia o no de poderes, as como de su revocacin, que ser expedido en un plazo no
mayor a tres das hbiles, de manera electrnica.
TTULO QUINTO
DE LA SUPERVISIN NOTARIAL
Artculo 145. En uso de sus facultades de supervisin notarial, el Ejecutivo, por conducto de la
Secretara o de la Direccin General, podr ordenar la incoacin del procedimiento de supervisin
notarial a los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, de la Notara de que se trate.
Artculo 146. Los hechos u omisiones consignados por los supervisores, inspectores, delegados o
representantes de la Secretara o de la Direccin General, en las actas que se formulen con motivo
del procedimiento de supervisin notarial, harn prueba plena de la existencia de tales hechos o de
las omisiones en que se incurra para efectos de la determinacin de las sanciones e indemnizaciones
a que hubiere lugar.

CAPTULO PRIMERO
DEL PROCEDIMIENTO
Artculo 147. El procedimiento de supervisin notarial tiene por objeto verificar que los Notarios
titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, de la Notara de que se trate, cumplen con las
disposiciones relativas a las funciones, obligaciones, impedimentos y excusas previstas en el
Captulo Primero del Ttulo Segundo de la Ley.

Artculo 148. El procedimiento de supervisin notarial inicia con la notificacin personal, o por correo
certificado, del oficio que la ordena, a los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, de
la Notara de que se trate.
Artculo 149. Los supervisores, inspectores, delegados o representantes, competentes para
desahogar el procedimiento de supervisin, darn cuenta a la Secretara o a la Direccin General,
cuando por causas imputables a los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, de la
Notara de que se trate, no se inicie el procedimiento de supervisin en la fecha notificada o, iniciado
el mismo, se impida su continuacin. En estos casos, la Secretara o la Direccin General podrn
aplicar los medios de apremio previstos en la Ley, independientemente de la interposicin de las
denuncias de orden penal que procedan.
Artculo 150. La Secretara o la Direccin General podrn realizar el procedimiento de supervisin
notarial, conforme a las modalidades siguientes:
I. Visita general, por s o por conducto de los supervisores, inspectores, delegados o representantes,
en la Notara de que se trate, para supervisar e inspeccionar el protocolo, libros, apndices, registros,
sistemas, documentos, trmites, sellos, aranceles, letreros, avisos, y dems instrumentos y
elementos afectos a la funcin notarial y al desempeo de los Notarios titulares, Adscritos o
Suplentes en funciones, de la misma; y
II. Visita especial, por s o por conducto de los supervisores, inspectores, delegados o
representantes, en la Notara de que se trate, para supervisar e inspeccionar el protocolo, libros,
apndices, registros, sistemas, documentos, trmites, sellos, aranceles, letreros, avisos, y dems
instrumentos y elementos afectos a la funcin notarial y al desempeo de los Notarios titulares,
Adscritos o Suplentes en funciones, de la misma, slo cuando tengan conocimiento, por queja o por
cualquier otro medio, de que un Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, hayan incurrido en
una probable contravencin de la Ley.
Ambas modalidades de supervisin notarial, se practicarn con las formalidades de una visita
domiciliaria o de campo, en trminos de la Ley.
Artculo 151. La Secretara o la Direccin General podrn realizar el procedimiento de supervisin
notarial, en cualquiera de las modalidades previstas en el artculo anterior, de manera conjunta,
indistinta o sucesiva, por lo menos una vez al ao.

Seccin Primera
De la Visita General
Artculo 152. Para desahogar el procedimiento de supervisin notarial mediante visita general, cuya
prctica ordenen la Secretara o la Direccin General para realizar acciones de revisin o inspeccin,
se estar a las reglas siguientes:
I. La Secretara o la Direccin General emitir el oficio de orden de visita general que deber
expresar:
a) El nombre y nmero del Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones al que se dirige y el lugar
en que deba practicarse;
b) El nombre del supervisor, inspector, delegado o representante que practicarn la diligencia,
quienes se podrn sustituir, aumentar o reducir en cualquier tiempo por la autoridad que expidi la
orden, de lo cual se notificar al Notario sujeto a supervisin;
c) El lugar, da y hora en que ha de verificarse la revisin o inspeccin; y

d) El tipo de revisin o inspeccin a realizarse.


II. La visita se realizar en el lugar sealado en la orden y se entender con el Notario titular, Adscrito
o Suplente en funciones, que se visita. En caso de no encontrarse, se le dejar citatorio para que
est presente al da siguiente hbil, en el que se indicar el da y la hora en que se efectuar la visita
de revisin o inspeccin. En el supuesto de que el Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones,
no atienda al citatorio, la diligencia se entender con la persona encargada de la Notara en ese
momento, a quien se le mostrar y entregar la orden escrita que autoriza la revisin o inspeccin;
en este caso, la visita iniciar al da siguiente hbil al sealado en la orden;
III. Al iniciar la visita, los supervisores, inspectores, delegados o representantes debern exhibir, para
su identificacin, credencial vigente con fotografa, expedida por la Secretara o la Direccin General,
que los acredite para desempear dicha facultad, as como el oficio de orden de visita, dirigido al
Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, del que debern entregar el original a la persona
con quien entiendan la visita. Las personas designadas para efectuar la visita podrn practicarla en
forma conjunta o separada;
IV. Los supervisores, inspectores, delegados o representantes, designados por la Secretara o la
Direccin General, levantarn acta circunstanciada de sus actuaciones en presencia de dos testigos,
para lo cual requerirn al Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, o a la persona con quien
entiendan la diligencia, que los designe; pero si ste no lo hiciere o los designados no aceptaren
serlo, los supervisores, inspectores, delegados o representantes, nombrarn a quienes fungirn con
esa calidad, haciendo constar esta circunstancia en el acta que levanten;
V. Los testigos podrn ser sustituidos en cualquier tiempo por no comparecer al lugar donde se
realice la visita, por ausentarse antes de que concluya la diligencia o por manifestar su voluntad de
dejar de ser testigo. En cualquiera de estas circunstancias, el Notario titular, Adscrito o Suplente en
funciones, o la persona con quien se entienda la visita, deber designar de inmediato a otros testigos
y, ante la negativa o imposibilidad de los designados, los supervisores, inspectores, delegados o
representantes, nombrarn a quienes deban sustituirlos;
VI. El Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, o la persona con quien se entienda la visita,
estar obligado a permitir a los supervisores, inspectores, delegados o representantes designados
por la Secretara o la Direccin General, el acceso a la Notara, as como a poner y mantener a su
disposicin el protocolo, libros, apndices, registros, sistemas, documentos, trmites, sellos,
aranceles, letreros, avisos, y dems instrumentos y elementos afectos a la funcin notarial y su
desempeo, los cuales sern examinados en la propia Notara. Los supervisores, inspectores,
delegados o representantes, podrn solicitar y obtener copia de los documentos notariales y, en el
acta que al efecto se levante, harn constar todas y cada una de las circunstancias, hechos u
omisiones que se hayan observado durante la diligencia. En caso de encontrarse infracciones
presuntamente violatorias de las disposiciones legales que regulan el ejercicio de la funcin notarial,
las asentarn en el acta, haciendo mencin del precepto y ordenamiento legal previsiblemente
transgredido;
VII. El Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, o la persona con quien se entienda la visita
de revisin o inspeccin, gozar del derecho de audiencia y podr formular alegatos y ofrecer
pruebas en relacin a los hechos u omisiones asentados en el acta por los supervisores, inspectores,
delegados o representantes; tambin, el Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, podr
hacer uso de ese derecho, mediante escrito que podr presentar ante la Secretara o la Direccin
General, segn corresponda, dentro del plazo de diez das hbiles, contados a partir de la fecha de
cierre del acta de visita;
VIII. En las actas circunstanciadas se har constar:

a) Nombre y nmero del Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, o la persona con quien se
entienda la visita de revisin o inspeccin;
b) Hora, da, mes y ao en que se inicie y concluya la diligencia;
c) Lugar en el que se practique la diligencia;
d) Autoridad emisora del oficio de orden de visita que la motiv;
e) Nombre y funcin de la persona con quien se entendi la diligencia, y los documentos con los que
se identifica;
f) Nombre, domicilio oficial y documentos con que se identificaron los supervisores, inspectores,
delegados o representantes y las personas que fungieron como testigos;
g) Documentacin que fue solicitada al Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, o persona
que atendi la visita, y la que fue entregada por sta a los supervisores, inspectores, delegados o
representantes; y
h) Los hechos u omisiones observados por los supervisores, inspectores, delegados o
representantes y, en su caso, los alegatos y pruebas del Notario titular, Adscrito o Suplente en
funciones, o persona con la que se entendi la diligencia, en relacin a los hechos u omisiones
asentados en el acta.
IX. Las actas, as como las declaraciones, manifestaciones o hechos en ellas contenidos, harn
prueba plena en trminos de ley;
X. A juicio de los supervisores, inspectores, delegados o representantes o por peticin del Notario
titular, Adscrito o Suplente en funciones, que se visita, el levantamiento del acta podr suspenderse
y reanudarse tantas veces como sea necesario. El acta ser firmada por los que intervengan en la
diligencia y se dejar copia de ella al Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, o persona con
quien se entendi la visita; y
XI. Si al cierre del acta la persona con quien se entendi la diligencia o los testigos se negaren a
firmarla, o aqulla se negare a aceptar copia de la misma, esta circunstancia tambin se asentar
en la propia acta, sin que afecte su validez y valor probatorio, dndose por concluida la visita.
Artculo 153. Con motivos de las visitas de supervisin, se levantarn actas por duplicado, un
ejemplar se entregar al Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, o a la persona con quien
se entienda la diligencia, y otra la conservar la Secretara o la Direccin General.
Artculo 154. La supervisin notarial mediante visita general que se practique, tendr por objeto
revisar e inspeccionar:
I. Los instrumentos contenidos en el protocolo, as como sus apndices e ndices;
II. El protocolo, para cerciorarse de la observancia de los requisitos legales de forma;
III. Que los libros del protocolo contengan las razones de apertura y cierre por parte del Notario titular,
Adscrito o Suplente en funciones, as como la verificacin de la razn del cierre por parte de la
Direccin General; y para el caso del libro de registro de certificaciones, la autorizacin
correspondiente de la Direccin General;
IV. Cerciorarse que, de los instrumentos revisados, se encuentre acreditado que los impuestos o
derechos fueron enterados oportunamente;

V. El supervisor, inspector, delegado o representante, se cerciorarn si estn debidamente


integrados y compilados los correspondientes apndices que debieran estarlo y as lo harn constar
en el acta respectiva;
VI. Los ndices, en trminos del artculo 99 de la Ley;
VII. La comprobacin de la existencia del letrero y del arancel con las caractersticas exigidas por
este ordenamiento a todas las Notaras;
VIII. El sello de autorizar, para verificar que cumpla con las caractersticas que para tal efecto seala
el artculo 28 de la Ley; y
IX. Los avisos de testamento para constatar que se hayan presentado oportunamente a la Direccin
General, en trminos de la Ley.
En el caso de que los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, se opongan u
obstaculicen el inicio, desarrollo o conclusin del procedimiento de supervisin notarial, o con motivo
de la misma, alteren, no presenten u omitan la presentacin, del protocolo, as como libros,
apndices, registros, sistemas, documentos, trmites, sellos, aranceles, letreros, avisos, y dems
instrumentos y elementos afectos a la funcin notarial, la autoridad podr determinar
presuntivamente la existencia de irregularidades o incumplimiento de disposiciones, y ser motivo
suficiente para la imposicin de las sanciones e indemnizaciones que prev la Ley.

Seccin Segunda
De la Visita Especial
Artculo 155. La supervisin notarial, mediante visita especial, tendrn por objeto:
I. Examinar que los libros o volmenes cuya verificacin se ordene, renan los requisitos de forma;
II. Revisar que el instrumento o instrumentos sealados en la orden de visita, cumplan con los
requisitos de forma y fondo; y
III. Cerciorarse que del instrumento o instrumentos motivo de la visita, se encuentre acreditado que
los impuestos o derechos fueron enterados oportunamente, determinando aquellos casos en los que
el Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, haya recibido del interesado el monto para
cubrirlos, o bien que el entero se haya omitido o se haya efectuado de manera extempornea, slo
en aquellos casos en que la ley obligue al Notario a enterar el pago de impuestos.
Artculo 156. La visita especial se desahogar, en lo conducente, con las mismas formalidades del
procedimiento de supervisin notarial previstas para la visita general.
Artculo 157. Si el instrumento motivo de la supervisin notarial se encuentra en la Direccin General,
la revisin o inspeccin se realizar en esa oficina, para cuyo efecto se notificar al Notario titular,
Adscrito o Suplente en funciones, para que est presente en ese lugar.
Artculo 158. El supervisor, inspector, delegado o representante, en un plazo no mayor de tres das
hbiles posteriores a la supervisin notarial, entregar el acta y sus anexos a la Secretara o a la
Direccin General, segn corresponda, la que proceder conforme a sus atribuciones.
Artculo 159. Practicadas las diligencias de supervisin notarial y levantada el acta correspondiente,
los supervisores, inspectores, delegados o representantes, dentro de los tres das hbiles siguientes
a que refiere el artculo anterior, harn entrega de las actuaciones a la Secretara o a la Direccin
General, segn corresponda, la que, despus de analizarlas, conjuntamente con los alegatos y

pruebas presentados por el Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, elaborar el proyecto
de resolucin, en el que, en su caso, se determine la existencia de infracciones a la legislacin de la
materia y se aplique la sancin correspondiente, para firma, segn corresponda, del Ejecutivo, del
Secretario o del Director General.
En caso de que los alegatos y pruebas aportados por el Notario titular, Adscrito o Suplente en
funciones, desvirten las infracciones encontradas, se emitir una resolucin en ese sentido.
Cualquiera que sea el sentido de la resolucin, deber ser emitida dentro de los diez das hbiles
siguientes a la fecha en que el Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones, presente el escrito
de pruebas y alegatos, o de que venza el plazo que tiene para presentarlo.
Artculo 160. Con motivo del procedimiento de supervisin notarial, la Secretara o la Direccin
General podrn obtener pruebas y recabar informes, que le permitan determinar la responsabilidad
del Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones.

Seccin Tercera
De los Medios de Apremio
Artculo 161. Para hacer cumplir sus determinaciones o para imponer el buen orden, el Ejecutivo,
por conducto de la Secretara o de la Direccin General, har uso de los medios de apremio
siguientes:
I. Multa de trescientos a cuatrocientos cincuenta das de salario mnimo vigente en la capital del
Estado;
II. Expulsin temporal de las personas del lugar donde se realice la supervisin notarial, bajo
cualquiera de sus modalidades, cuando sea necesario para su debida continuacin o para mantener
el orden.
Cuando el Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones sea quien impida la continuacin del
procedimiento de supervisin o altere el orden durante el mismo, se har constar este hecho de
inmediato en el acta correspondiente, se suspender la supervisin que se practica y se le apercibir
en el sentido de que, de mantenerse en esa actitud, se solicitar el auxilio de la fuerza pblica y se
le expulsar temporalmente del lugar donde se realice el procedimiento;
III. Auxilio de la fuerza pblica; y
IV. Los dems que establezcan otras disposiciones aplicables.
Artculo 162. Si las personas involucradas en el procedimiento de supervisin notarial continuaren
en incumplimiento de las determinaciones que les impone el Ejecutivo, por conducto de la Secretara
o de la Direccin General, se harn acreedores a una nueva multa de uno a dos tantos de la impuesta
conforme al artculo anterior. Sin perjuicio de las dems responsabilidades que procedan o de las
denuncias por los posibles delitos que resulten.
Artculo 163. Las multas a las que se refiere la Ley se fijarn en cantidad lquida, tendrn el carcter
de crdito fiscal y se harn efectivas conforme al procedimiento administrativo de ejecucin previsto
en el Cdigo.

CAPTULO SEGUNDO
DE LAS SANCIONES
Artculo 164. Los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, segn el caso, sern
responsables por el incumplimiento de las funciones, obligaciones, impedimentos o excusas
previstas en la Ley, y podrn ser sancionados en los trminos de la misma; lo anterior, sin demrito
de las dems responsabilidades civiles, administrativas o penales que dispone la legislacin
aplicable.
Artculo 165. Las sanciones se aplicarn en consideracin a la gravedad del caso, a los daos y
perjuicios que se hubieren causado y a las dems circunstancias que concurran en la comisin de
los hechos.
Artculo 166. El Ejecutivo, por conducto de la Secretara o de la Direccin General, podr determinar
y, en su caso, imponer a los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, las sanciones
previstas en la Ley, que resulten del procedimiento de supervisin notarial mediante visitas general
o especial previstas en el presente Ttulo.
Artculo 167. Los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, podrn ser suspendidos
temporalmente de sus funciones, por:
I. Sancin de la autoridad competente, en trminos de la Ley;
II. La emisin de un auto de vinculacin a proceso debido a la comisin de un delito doloso y hasta
que cause estado la sentencia absolutoria que se dicte. El juez que dicte el auto de vinculacin a
proceso lo har inmediatamente del conocimiento del Ejecutivo, por conducto de la Secretara o de
la Direccin General, para que se emita el acuerdo de suspensin temporal de su funcin notarial; y
III. Los dems casos previstos por la Ley y otras disposiciones aplicables.
Tratndose de la fraccin II de este artculo, el acuerdo de suspensin temporal se notificar
personalmente al interesado y por oficio al Consejo, dentro de los tres das hbiles siguientes a aqul
en que se hubiera emitido y se ordenar su publicacin en la Gaceta Oficial del Estado.
Artculo 168. Podr darse por terminado de manera definitiva el ejercicio de la funcin notarial de los
Notarios titulares, Adscritos o Suplentes, por:
I. Fallecimiento; al efecto, los Oficiales del Registro Civil que tengan conocimiento de la muerte de
un Notario, lo comunicarn de inmediato por escrito al Ejecutivo, por conducto de la Direccin
General, con copia certificada del acta de defuncin;
II. Renuncia ante el Ejecutivo, presentada por conducto de la Direccin General. Quien renuncie no
podr intervenir como abogado en los litigios donde se ventilen asuntos relacionados con los
instrumentos y testimonios notariales que hubiere autorizado;
III. Imposibilidad fsica o mental permanente, calificada por un profesional de la salud;
IV. Que cause estado la sentencia condenatoria que se dicte en su contra por delito doloso. El
Tribunal de Enjuiciamiento que dicte la sentencia, lo har inmediatamente del conocimiento del
Ejecutivo, por conducto de la Secretara o de la Direccin General, para que se emita el acuerdo de
terminacin definitiva de su funcin notarial;
V. Sancin de la autoridad competente, en trminos de la Ley; o
VI. Los dems casos previstos por la Ley y otras disposiciones aplicables.

En todos los casos anteriores, la autoridad competente emitir los acuerdos de terminacin definitiva
del nombramiento para ejercer la funcin notarial, as como la vacancia de la Notara, ordenando su
publicacin, por una sola vez, en la Gaceta Oficial del Estado.
Artculo 169. La autoridad competente determinar la responsabilidad administrativa en que incurran
los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes, por contravenir los preceptos de la Ley y, atendiendo a
su gravedad, podr aplicar las sanciones siguientes:
I. Apercibimiento;
II. Amonestacin;
III. Multa;
IV. Suspensin temporal del nombramiento para ejercer la funcin notarial; o
V. Terminacin definitiva del nombramiento para ejercer la funcin notarial.
Artculo 170. Para aplicar las sanciones a que se refiere el artculo anterior, la autoridad competente
fundar y motivar su resolucin, tomando en cuenta las circunstancias, la gravedad del caso y los
antecedentes de los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes.
Artculo 171. El apercibimiento se har por escrito y se impondr por:
I. Retardar injustificadamente la entrega de testimonios o la realizacin de algn trmite o actuacin
solicitada y expensada por un cliente, previa queja por escrito;
II. No dar oportunamente los avisos de ley; o
III. No llevar, compilar, encuadernar o conservar los libros del protocolo, apndices o certificaciones,
con apego a la Ley, o entregarlos fuera de tiempo a la Direccin General.
Artculo 172. La amonestacin se har por escrito y se impondr por:
I. Separarse del ejercicio de sus funciones por primera vez sin dar aviso o sin haber obtenido la
licencia correspondiente;
II. No reiniciar sus funciones oportunamente;
III. No cubrir puntualmente las cuotas que acuerde el Colegio;
IV. No respaldar electrnicamente la documentacin notarial a su cargo; o
V. No atender los requerimientos formulados por la Secretara o la Direccin General para tratar
asuntos relativos al ejercicio de su funcin, sin que medie causa justificada.
Artculo 173. Se impondr multa de cuatrocientos cincuenta a novecientos das del salario mnimo
general vigente en la capital del Estado en el momento de la comisin de la infraccin, por:
I. Reincidir en alguna de las faltas sealadas en el artculo anterior;
II. Obtener o pretender obtener beneficios adicionales a las contraprestaciones comprobables
conforme al arancel autorizado, en trminos de la Ley;

III. No otorgar las facilidades necesarias a los supervisores, inspectores, delegados o representantes
de la Secretara o de la Direccin General, para el ejercicio de sus funciones; o
IV. No cumplir las funciones, obligaciones, excusas o impedimentos, salvo lo dispuesto por el artculo
24, fraccin IV, que la Ley establece, o negarse injustificadamente a cumplirlas.
Artculo 174. Se sancionar con suspensin temporal de la patente para el ejercicio de la funcin
notarial, hasta por seis meses, por:
I. Reincidir en alguno de los supuestos sealados en el artculo anterior;
II. Revelar injustificadamente datos sobre los cuales deba guardar secreto profesional, causando
daos o perjuicios al interesado;
III. Actuar con negligencia en el cumplimiento de la funcin notarial, de modo tal que provoque la
nulidad de un instrumento o testimonio;
IV. Suspender o prestar de manera deficiente la funcin notarial;
V. Negarse a intervenir en cualquier forma en la atencin, tramitacin o resolucin de asuntos de su
competencia, previstos por la Ley, y dejar de informarlo por escrito a la Direccin General;
VI. No haber reconstituido o actualizado la garanta de responsabilidad en los trminos previstos por
la Ley;
VII. Establecer oficina en local distinto del domicilio legal que les autoriz el Ejecutivo, para atender
al pblico en trmites atinentes a la funcin notarial;
VIII. Cambiar la residencia de la Notara a otro municipio diferente para el que fue creada, sin la
autorizacin correspondiente;
IX. Desempear sus funciones por interpsita persona;
X. No cumplir con lo dispuesto en el artculo 24, fraccin IV, de la Ley; o
XI. Las dems que establezcan la Ley y otras disposiciones aplicables.
Artculo 175. Se sancionar con la terminacin definitiva de la patente para el ejercicio de la funcin
notarial, cuando:
I. Reiteradamente incurra en alguna de las faltas sealadas en el artculo anterior;
II. Los Notarios ejerzan sus funciones fuera de su demarcacin, simulando o aparentando que los
otorgantes comparecen dentro de la misma;
III. Establezcan oficinas en domicilio distinto al registrado ante la Direccin General;
IV. No reconstituya la garanta dentro del trmino por el que fue suspendido;
V. No desempee habitualmente sus funciones en forma personal;
VI. Por falta grave de probidad, o notorias deficiencias o vicios debidamente comprobados en el
ejercicio de sus funciones. De manera enunciativa, ms no limitativa, se consideran faltas graves de
probidad las siguientes:
a) Permitir la suplantacin de su persona o el uso por un tercero de su sello de autorizar, o su firma;

b) Rendir informes falsos a la Secretara, a la Direccin General o a las autoridades jurisdiccionales;


c) Reincidir en el supuesto establecido en la fraccin III del artculo anterior;
d) Expedir testimonios de escrituras, faltando las firmas de cualquiera de los intervinientes o del
propio Notario, con excepcin de lo establecido en el artculo 110 de la Ley;
e) Expedir testimonios de escrituras o actas notariales, que no consten en el protocolo del Notario;
f) No custodiar ni cuidar la documentacin notarial a su cargo;
g) No impedir o evitar el uso, sustraccin, destruccin, ocultamiento o inutilizacin indebidas de la
documentacin notarial a su cargo; o
h) No realizar los registros utilizando las plataformas informticas disponibles, de conformidad con
el artculo 23, fraccin V, de la Ley.
VII. Ejercer la funcin notarial habiendo perdido el carcter de Notario conforme a la ley; o
VIII. Las dems que establezcan la Ley y otras disposiciones aplicables.
Artculo 176. El procedimiento de aplicacin de las sanciones de suspensin temporal o terminacin
definitiva del ejercicio de la funcin notarial, derivadas del procedimiento de supervisin notarial, se
substanciar conforme a las disposiciones del Cdigo.
Artculo 177. Las resoluciones en materia de suspensin temporal o terminacin definitiva del
ejercicio de la funcin notarial, y de imposicin de sanciones, podrn ser recurridas en trminos del
Cdigo.
Artculo 178. En las resoluciones de suspensin temporal o terminacin definitiva del ejercicio de la
funcin notarial, el Ejecutivo ordenar el cierre de la Notara y del protocolo y la entrega de los libros,
folios tiles, sello y el archivo de la Notara, a la Direccin General.
Artculo 179. En cumplimiento de las resoluciones a que se refiere el artculo anterior, el Secretario
o el Director General designar a un servidor pblico adscrito a esa dependencia, para que practique
las diligencias conducentes, quien en el folio o foja siguiente al ltimo utilizado asentar razn que
contendr la fecha, la causa que motiva el cierre y dems circunstancias que estime trascendentes,
suscribindola con su nombre y firma.
Los libros o folios tiles se recogern y entregarn al titular de la Direccin General quien, cuando
proceda, los cancelar estampando en ellos dos rayas cruzadas en forma diagonal.
Artculo 180. El servidor pblico designado, levantar un inventario de todos los libros que conforme
a la Ley deben llevarse; de los valores depositados; de los testamentos cerrados que estuvieran en
guarda, con expresin de sus cubiertas y sello; de los ttulos, expedientes y cualesquiera otros
documentos del archivo y de los solicitantes de los servicios notariales.
Artculo 181. De la diligencia a que se refieren los dos artculos anteriores se levantar acta que
firmarn el servidor pblico designado y, en su caso, el Notario o la persona bajo cuya guarda hayan
quedado las instalaciones de la Notara. El acta y el inventario se levantarn por duplicado, para la
Direccin General y el Notario o quien lo represente.
Tratndose de la suspensin temporal o terminacin definitiva del ejercicio de la funcin notarial, el
servidor pblico designado para ejecutar las resoluciones correspondientes, podr hacer uso, en lo
conducente, de las formalidades que para la notificacin y levantamiento de actas prev la Seccin

Primera, Captulo Primero, del Ttulo Quinto de la Ley; y, en caso de desacato, podr aplicar los
medios de apremio previstos en la Seccin Tercera, Captulo Primero, del Ttulo Quinto de la Ley.
Pero si el sancionado persistiera en el desacato de las resoluciones de la autoridad, la Secretara o
la Direccin General formularn la denuncia penal correspondiente para su cumplimiento.
Artculo 182. En caso de la suspensin temporal o terminacin definitiva del ejercicio de la funcin
notarial, el Ejecutivo designar a un Notario titular de la misma demarcacin para que se encargue
del despacho de la Notara, nicamente para tramitar el cierre de los instrumentos ya iniciados,
expedir los testimonios, copias certificadas o certificaciones que correspondan, a solicitud de la parte
interesada, y durar en estas funciones por el trmino estrictamente necesario para cumplir con su
encomienda, que no exceder de noventa das naturales a partir de la fecha en que asuma el
encargo; vencido ste, entregar a la Direccin General el protocolo, los folios tiles y el archivo.
De no existir otro Notario en la demarcacin, el Director General tomar las providencias necesarias
para que no se ocasionen daos o perjuicios a los solicitantes.
Si con motivo de la atribucin que esta disposicin confiere al Notario encargado, ste o el Director
General se percataren, al momento de expedir algn testimonio o copia certificada de un instrumento
que carece de elementos, que hagan presumir su irregularidad, lo mencionar en la certificacin
respectiva.
Artculo 183. Cuando se designe a quien deba sustituir a un Notario suspendido o se nombre el
nuevo titular de una Notara vacante, al hacerle la entrega de los documentos notariales
correspondientes, el Director General har la reapertura de los libros del protocolo, mediante razn
que se asiente a continuacin de la del cierre, y deber contener la fecha de la diligencia, el motivo
de la reapertura y las dems circunstancias que los intervinientes juzguen trascendentes.
Las diligencias anteriores sern practicadas por los representantes designados, quienes levantarn
acta que ser suscrita por las personas que intervengan en la diligencia.
La recepcin de Notaras se har mediante riguroso inventario, y se levantar un acta que firmarn
los que intervinieron en la diligencia, de la que se entregarn ejemplares a la Direccin General, al
Notario que reciba y a la persona que haga la entrega.
Artculo 184. El derecho a formular quejas en contra de un Notario, relacionadas con el ejercicio de
sus funciones, para efectos administrativos, prescribir en un ao contado a partir del da siguiente
a aquel en que se haya cometido la falta.
La facultad de la autoridad para imponer sanciones en estos casos caducar en un ao, contado a
partir del da siguiente a aquel en que se formul la queja o acusacin en contra del Notario.
La caducidad se interrumpe con las actuaciones que emita la autoridad y con las promociones que
formulen los quejosos o los Notarios titulares, Adscritos o Suplentes en funciones, que tengan por
objeto impulsar el procedimiento administrativo que se haya instaurado.
Artculo 185. El procedimiento de recepcin, tramitacin y substanciacin de las quejas, se sujetar
a las reglas siguientes:
I. La persona afectada por actos u omisiones que realice un Notario titular, Adscrito o Suplente en
funciones, podr presentar una queja ante la Direccin General, la cual deber reunir los requisitos
siguientes:
a) Se presentar por escrito, sealando el nombre completo del quejoso, domicilio para recibir
notificaciones, telfono y, en su caso, el nombre del apoderado legal, con los documentos que
acrediten la personera;

b) El nombre completo en contra de quien se presenta la queja, as como la ubicacin de la Notara


a que se refiere;
c) Los hechos y actos en que el promovente funde su queja, numerndolos y narrndolos con
claridad y precisin;
d) Se acompaar con los documentos en los que funde su dicho; y
e) El lugar, fecha y firma del interesado.
II. Si faltare alguno de los requisitos sealados en la fraccin anterior, la Direccin General prevendr
por escrito y por una sola vez al interesado, para que dentro del trmino de cinco das hbiles
siguientes a aquel en que surta efectos la notificacin de dicha prevencin, subsane las omisiones
en que hubiere incurrido. Vencido el trmino, si el interesado no cubre los requisitos faltantes o se
cumplen parcialmente, se desechar por improcedente la queja y se tendr por perdido su derecho;
III. Tratndose del inciso e) de la fraccin I del presente artculo, si la promocin no contiene la firma
del quejoso, sta se desechar por improcedente desde el momento de su presentacin;
IV. El escrito inicial de queja se presentar directamente ante la Direccin General, acompaado de
todos los requisitos sealados, y deber ser ratificado por el quejoso dentro del plazo de cinco das
hbiles contados a partir de que surta efectos la notificacin;
V. Las subsecuentes promociones, en caso de que el interesado resida en lugar distinto de la capital
del Estado, podrn enviarse va correo certificado con acuse de recibo, siempre que el envo se
efecte desde el lugar en que resida el interesado;
VI. De acordarse la admisin de la queja, se formar el expediente respectivo registrndose en el
libro correspondiente, y se proceder a correr traslado al Notario, para que dentro del plazo de diez
das hbiles siguientes a aquel en que se le notifique la misma, rinda el informe sobre los hechos
que se le imputan, manifestando lo que a su derecho convenga y ofrezca las pruebas que considere
pertinentes;
VII. Si transcurriere el plazo que seala la fraccin anterior, sin que se reciba el informe del Notario,
se tendrn por ciertos los hechos expuestos por el quejoso, salvo prueba en contrario;
VIII. Una vez recibido el informe, se sealar da y hora para la celebracin de una audiencia de
pruebas y alegatos. La audiencia se celebrar an sin la comparecencia de las partes. No obstante
lo anterior, si alguna de las partes lo pidiere y existiere causa justificada, la audiencia podr diferirse
para que se celebre en un trmino que no exceder de quince das hbiles;
IX. Desahogada la audiencia, la Direccin General resolver si existe o no responsabilidad
administrativa por parte del Notario titular, Adscrito o Suplente en funciones y, en su caso, proceder
a imponer las sanciones de apercibimiento, amonestacin o multa. De encontrarse alguna
responsabilidad administrativa que, adems, amerite la sancin de suspensin temporal o la
terminacin definitiva del ejercicio de la funcin notarial, la Direccin General lo har del
conocimiento del Ejecutivo para que ste emita la resolucin correspondiente; y
X. La Direccin General, si lo estima necesario por la naturaleza del caso, podr practicar las visitas
de supervisin notarial que sean necesarias.

TTULO SEXTO
DEL COLEGIO DE NOTARIOS Y DE LA GARANTA SUBSIDIARIA
CAPTULO PRIMERO
DEL COLEGIO DE NOTARIOS
Artculo 186. El Colegio de Notarios del Estado de Veracruz es una corporacin de derecho pblico
con personalidad jurdica y patrimonio propios. Tendr la organizacin y funcionamiento que prev
la Ley, as como las disposiciones estatutarias y reglamentarias que deriven de la misma.
El Colegio tendr su domicilio legal en la capital del Estado.
Artculo 187. El Colegio tendr su sede en la capital del Estado, y su Consejo sesionar en las
instalaciones del mismo.
Artculo 188. Todos los Notarios titulares y Adscritos estn obligados a contribuir a los gastos de
sostenimiento del Colegio y al efecto cubrirn puntualmente las cuotas que ste acordare. Si no
cubrieren dos cuotas consecutivas, la Direccin, a solicitud del Consejo, los sancionar de acuerdo
con lo previsto en el artculo 172 fraccin III de la Ley.
Artculo 189. Son atribuciones del Colegio:
I. Coadyuvar con el Ejecutivo del Estado en la vigilancia y cumplimiento de la Ley, de sus reglamentos
y de las disposiciones que se dictaren sobre la materia;
II. Asesorar al Ejecutivo, por conducto de la Secretara o de la Direccin General, en lo concerniente
a la funcin notarial;
III. Proponer a la Secretara y a la Direccin General proyectos de reforma de leyes y dems
normatividad relacionada con el mbito notarial;
IV. Certificar conocimientos propios de la funcin notarial, de conformidad con lo dispuesto por los
Estatutos del Colegio y dems normativa aplicable;
V. Impartir educacin superior en materia notarial;
VI. Promover la cultura jurdica, preponderantemente la notarial;
VII. Representar y defender a los Notarios en los asuntos relacionados con su funcin, en los
trminos que se le soliciten y sean procedentes;
VIII. Coadyuvar en la defensa del Notario que se encuentre involucrado en un procedimiento de
orden penal, cuando as se lo solicite;
IX. Emitir opinin tcnica o pericial, a requerimiento del Ministerio Pblico, cuando algn Notario se
encuentre involucrado en un procedimiento de orden penal con motivo de su funcin notarial;
X. Auxiliar a la poblacin econmicamente desprotegida en la formalizacin de los actos y hechos
que les beneficien, celebrando convenios donde se fijen honorarios asequibles;
XI. Administrar la mutualidad notarial que se constituya con las aportaciones y cuotas que determine
su rgano administrador;
XII. Encauzar las actividades de los Notarios para el mejor ejercicio de sus funciones;

XIII. Vigilar y procurar que los Notarios cumplan debidamente su cometido; y


XIV. Las dems que le confieran la Ley y los estatutos del Colegio.
Artculo 190. El Colegio ser dirigido por nueve de sus miembros, y se integrar para desempear
los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario, Prosecretario, Tesorero, Protesorero, Vocal
Acadmico, Vocal de Proyectos Legislativos y Vocal de Mutualidad, que constituirn el Consejo del
mismo.
Habr, adems, un Notario delegado por cada una de las demarcaciones en que est dividido
territorialmente el Estado, elegido por sus pares cada dos aos.
Los delegados de las demarcaciones y el Consejo sesionarn cuantas veces sea necesario, previa
convocatoria del Presidente o a solicitud de por lo menos tres delegados.
Artculo 191. Los miembros directivos del Colegio sern electos en Asamblea General que se
celebrar el primer sbado del mes de diciembre de cada dos aos, por mayora del voto individual,
escrito y secreto de cada Notario titular o Adscrito en funciones, emitido directamente.
El Notario que est supliendo o sustituyendo a otro, slo votar por la Notara de la que es titular.
Artculo 192. Los miembros del Consejo durarn en sus funciones dos aos; el Presidente del
Consejo no podr ser reelecto en el perodo inmediato para el desempeo de ningn otro cargo
dentro del Consejo. Cada ejercicio se iniciar el primero de enero siguiente a la fecha de la eleccin.
Artculo 193. Para ser Presidente del Consejo se requiere:
I. Contar con cinco aos de antigedad como Notario en funciones; y
II. Haber sido miembro del Consejo y ejercido por lo menos un periodo completo.
Cualquier Notario que desee ser Presidente deber registrar ante el Consejo en funciones en el mes
de septiembre del ao de la eleccin, la planilla que contendr los nombres y los cargos que
correspondan a la misma.
El Consejo har del conocimiento de los Notarios la integracin de las planillas registradas, mediante
circular general.
Slo a partir de la fecha en que se presente al Consejo alguna planilla podr llevarse a cabo labor
de proselitismo, la cual deber realizarse con respeto a la dignidad, tica y calidad profesional de la
funcin notarial.
En la Asamblea, al llegar al punto del orden del da correspondiente, el Presidente leer a los
concurrentes los nombres de los propuestos en las planillas registradas oportunamente, sin
permitirse intervencin alguna, y se proceder a la eleccin en los trminos de la Ley.
Artculo 194. El cargo de miembro directivo del Colegio es honorfico e irrenunciable sin causa
justificada, a juicio del Consejo. Los directivos solamente podrn estar separados de su cargo
durante el tiempo en que legalmente estn en el desempeo de sus funciones notariales.
La suspensin temporal o terminacin definitiva del nombramiento para ejercer la funcin notarial,
implica la cesacin equivalente del cargo de miembro directivo.

Artculo 195. Son atribuciones del Consejo:


I. Dirigir las actividades del Colegio;
II. Elaborar y someter a la aprobacin de la Asamblea los Estatutos del Colegio;
III. Administrar los bienes que integran el patrimonio del Colegio;
IV. Resolver las consultas que le hicieren los Notarios, referentes al ejercicio de sus funciones;
V. Cumplir los acuerdos de la Asamblea;
VI. Vigilar el cumplimiento del Cdigo de tica; y
VII. Las dems que le confieran las leyes relativas y los Estatutos del Colegio.
Artculo 196. Toda vacante por ms de un mes de un miembro directivo, ser cubierta por un Notario
que nombrar el Consejo por mayora de votos.
Artculo 197. El Presidente tendr la representacin legal del Colegio; proveer la ejecucin de las
resoluciones y acuerdos que la autoridad competente emita, as como las del Colegio y del Consejo;
presidir las sesiones; y vigilar el exacto cumplimiento de los deberes de los Consejeros y la
recaudacin y empleo de los fondos.
El Presidente ser sustituido en caso de falta o impedimento, primero por el Vicepresidente; despus
por el Protesorero y por ltimo, por el Prosecretario.
Artculo 198. El Secretario dar cuenta al Presidente de los asuntos y comunicar sus acuerdos;
redactar las actas de las sesiones; tendr a su cargo la correspondencia y los libros de registro as
como el archivo y la biblioteca; en caso de falta o impedimento ser sustituido por el Prosecretario.
Artculo 199. El Tesorero administrar los recursos econmicos del Colegio, ser responsable de su
contabilidad, efectuar pagos, previo acuerdo con el Presidente, y rendir cuenta justificada de su
gestin. En sus faltas ser sustituido por el Protesorero.
El Tesorero deber informar semestralmente por escrito a todos los miembros del Colegio sobre la
situacin financiera del mismo.
Artculo 200. La Asamblea General es el rgano superior de la institucin y deber constituirse por
lo menos cada dos aos, mediante convocatoria emitida por el Consejo.
Artculo 201. La Asamblea se tendr por legalmente constituida cuando est presente, por lo menos,
la mitad ms uno de los Notarios que integran el Colegio.
En caso de no reunirse el qurum en el da y hora sealados, la Asamblea se constituir con los que
concurran en el trmino de treinta minutos siguientes a la hora fijada.
Para la eleccin de los miembros directivos del Colegio, el qurum se determinar computando los
Notarios presentes.

CAPTULO SEGUNDO
DE LA GARANTA SUBSIDIARIA

Artculo 202. Los Notarios titulares y Notarios Adscritos constituirn y mantendrn vigente y
actualizado, ante el Colegio, mediante aportaciones anuales, un fondo de garanta subsidiaria de
responsabilidad por el ejercicio de sus funciones, derechos, obligaciones, impedimentos o excusas,
teniendo los beneficios de orden y excusin y el derecho a repetir.
Artculo 203. El Notario titular, Adscrito o suplente en funciones, que en ejercicio de la funcin notarial
ocasionen dao por negligencia, impericia, mala fe o violacin del secreto profesional, estarn
obligados a reparar el dao a la persona perjudicada, o a la vctima u ofendido, segn el caso.
Artculo 204. La aportacin al fondo de garanta se calcular en salarios mnimos hasta por el monto
que establezca la Asamblea y ser cubierta al Colegio por cada Notario titular o Adscrito dentro de
los primeros treinta das de cada ao de calendario.
En los casos de mora en la aportacin, su importe ser actualizado de acuerdo a la variacin que
registre el ndice nacional de precios al consumidor o al indicador econmico que lo sustituya, desde
la fecha lmite en que debi hacerla y hasta su pago.
Artculo 205. La Asamblea podr acordar en cualquier tiempo la ampliacin del monto de la
aportacin al fondo de garanta cuando, a su juicio, los factores econmicos que sirvieron de base
para su clculo hayan cambiado significativamente.
Artculo 206. Si la garanta se hiciera efectiva, el Notario titular o Adscrito responsable restituir el
monto en que hubiera disminuido el fondo en un plazo de noventa das naturales, contados a partir
de la afectacin. Vencido el trmino, el Colegio podr repetir en su contra.
Artculo 207. Mientras el Notario titular o Adscrito no haga la restitucin a que se refiere el artculo
inmediato anterior o no cubriere puntualmente las cuotas que fije el Colegio, ste no le proveer los
folios de protocolo que requiera, ni las hojas testimonio, sin perjuicio de las sanciones que se le
apliquen en trminos de la Ley.
Artculo 208. El fondo de garanta responder hasta por la cantidad que resulte de multiplicar por
diez mil el importe del salario mnimo general diario vigente en la capital del Estado.
Artculo 209. El fondo de garanta responder tambin por las cantidades que deje de pagar el
Notario titular o Adscrito por concepto de:
I. Cuotas al Colegio;
II. Multas impuestas por la Direccin General; y
III. Cuotas de mutualidad, acordadas por la Asamblea.
Para hacer efectivas las obligaciones anteriores, verificada la falta de pago, el Consejo afectar el
fondo de garanta y har la notificacin al Notario titular o Adscrito responsable.
TRANSITORIOS
Primero. El presente ordenamiento entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en la Gaceta
Oficial del Estado.

Segundo. Se abroga la Ley Nmero 527 del Notariado del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,
publicada en la Gaceta Oficial del Estado Nmero Extraordinario 34 de fecha 29 de enero de 2009;
y se derogan las dems disposiciones que se opongan a la presente Ley.
La Direccin General y el Consejo propondrn al Gobernador del Estado, en un trmino de noventa
das a partir de la entrada en vigor de esta Ley, el Arancel para el Cobro de Honorarios por los
Notarios Pblicos; y a partir de la fecha de su publicacin en la Gaceta Oficial del Estado quedar
abrogada la Ley que Establece el Arancel para el Cobro de Honorarios por los Notarios Pblicos,
publicada en la Gaceta Oficial del Estado Nmero 150 de fecha 16 de diciembre de 1967.
Tercero. En los casos que en esta Ley se alude a la firma autgrafa, se entender que se refiere
tambin a la firma electrnica o cualquier otro medio tecnolgico que se acepte legalmente para el
mismo fin.
Cuarto. Todos los procedimientos administrativos que se encuentren en trmite a la entrada en vigor
de la presente Ley, se desahogarn hasta su conclusin de conformidad con las disposiciones
aplicables de la Ley Nmero 527 del Notariado del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,
publicada en la Gaceta Oficial del Estado Nmero Extraordinario 34 de fecha 29 de enero de 2009.
Los Notarios que a la entrada en vigor de la presente Ley an utilicen el protocolo cerrado, podrn
seguir utilizndolo en un plazo que no exceder de seis meses contado a partir de la entrada en vigor
de la Ley; agotado ste, harn uso del protocolo abierto. En este ltimo caso, debern efectuar el
cierre de los libros correspondientes, en el estado en que se encuentren, y hacer la entrega de los
mismos a la Direccin General, dando aviso al Colegio.
Quinto. En todo lo relativo al registro y al sistema nacional de avisos de poderes y mandatos
notariales, se estar a la entrada en vigor y a los trminos que determinen las autoridades
competentes, en ejecucin al convenio que al efecto suscriban el Gobierno del Estado de Veracruz
de Ignacio de la Llave, el Ejecutivo Federal y dems instancias correspondientes.
Sexto. Para los efectos de lo dispuesto en los artculos 23, fracciones IV y V, 152, fraccin VI, 172,
fraccin IV, y 175, fraccin VI, inciso h), de la Ley, los Notarios titulares, Notarios Adscritos o
Suplentes en funciones, tendrn un plazo de seis meses, contado a partir de la entrada en vigor de
las disposiciones, lineamientos o criterios que expida la autoridad competente, para implementar el
respaldo electrnico y hacer uso de las plataformas informticas, medios y sistemas digitales
disponibles, de conformidad con lo previsto en esas disposiciones.
En consecuencia, en tanto se expide la normativa a que refiere el prrafo anterior, el procedimiento
de registro, custodia, cuidado, conservacin y preservacin de la documentacin e instrumentos
notariales, continuar como se ha venido realizando.
Sptimo. A partir de la entrada en vigor de la presente Ley, la autoridad y los Notarios titulares,
Adscritos o Suplentes, contarn con un plazo de seis meses para efectos del cumplimiento de la
obligacin del uso de las hojas testimonio a que refiere el presente ordenamiento.
DADA EN EL SALN DE SESIONES DE LA LXIII LEGISLATURA DEL HONORABLE CONGRESO
DEL ESTADO, EN LA CIUDAD DE XALAPA-ENRQUEZ, VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE,
A LOS TREINTA DAS DEL MES DE JULIO DEL AO DOS MIL QUINCE.
OCTAVIA ORTEGA ARTEAGA
DIPUTADA PRESIDENTA
RBRICA.
ANA CRISTINA LEDEZMA LPEZ
DIPUTADA SECRETARIA
RBRICA.

Por lo tanto, en atencin a lo dispuesto por el artculo 49 fraccin II de la Constitucin Poltica del
Estado, y en cumplimiento del oficio SG/00001614 de las diputadas Presidente y Secretaria de la
Sexagsima Tercera Legislatura del Honorable Congreso del Estado, mando se publique y se le d
cumplimiento. Residencia del Poder Ejecutivo Estatal, a los tres das del mes de agosto del ao dos
mil quince.
ATENTAMENTE
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN
DR. JAVIER DUARTE DE OCHOA
GOBERNADOR DEL ESTADO
RBRICA.
folio 1105