DECRETO 1003 DE 1939

(10 de mayo de 1939)

CAPITULO I
DISPOSICIONES PRELIMINARES
Art. 1.
Los encargados de llevar el registro civil de las personas son:
1) Los notarios, y en los municipios donde no haya este funcionario, el alcalde
municipal, y
2) Los funcionarios consulares de Colombia en el exterior.
Art. 2.
Por propia iniciativa, o a solicitud del respectivo notario o alcalde, el gobierno
autorizar a los corregidores o a los inspectores de polica para llevar el registro
civil de las personas en los corregimientos o caseros que disten dos o ms
mirimetros de la cabecera del municipio.
La misma autorizacin podr darla el gobierno a los corregidores o inspectores de
polica de lugares que disten menos de dos mirimetros de la cabecera del
municipio, cuando circunstancias especiales indiquen la conveniencia de hacerlo.
En este caso se oir previamente el concepto del alcalde.
Art. 3.
Lo que en el ttulo 20 del libro primero del Cdigo Civil se dice de los notarios, es
aplicable a los alcaldes, corregidores e inspectores de polica, que tengan a su
cargo el registro civil de las personas.
Art. 4.
El gobierno nacional proveer oportunamente a los notarios, alcaldes,
funcionarios consulares de Colombia en el exterior y corregidores o inspectores
de polica, de los libros y elementos necesarios para que el registro civil se lleve
adecuadamente y uniformemente.
Art. 5.
Los de registro del estado civil debern ser de muy buena calidad y estar
slidamente encuadernados, empastados en tela fuerte o piel, foliados y rayados
debidamente y con el nombre del respectivo estampado en la pasta o en el lomo.

Art. 6.
Los Notarios, los alcaldes y los funcionarios consulares de Colombia en el
exterior llevarn libros separados para los registros de nacimientos, de
defunciones, de matrimonios, de reconocimientos de hijos naturales, de
adopciones y de legitimaciones. Los corregidores o inspectores de polica llevarn
un solo libro para inscribir los nacimientos, defunciones, matrimonios y las
legitimaciones en el caso del artculo 239
del Cdigo Civil, pues los dems
actos no pueden
ser registrados sino por los notarios, los alcaldes o los
funcionarios consulares de Colombia en el exterior.
CAPITULO II
REGISTRO DE NACIMIENTOS
Art. 7.
En el territorio de la repblica todo padre de familia en cuya casa se efecte un
nacimiento est obligado a hacerlo saber al notario o al alcalde, corregidor o
inspector de polica respectivo, a ms tardar a los ocho das siguientes al del
nacimiento de la persona.
PARGRAFO:
Estn tambin obligados a dar el aviso a que se refiere este artculo, los parientes
inmediatos del recin nacido, los mdicos, las comadronas, los ministros del culto,
los sacristanes y dems personas que hayan tenido conocimiento del hecho.
Art. 8.
En caso de nacimiento de alguna persona en una comunidad, hospital, cuartel,
crcel u otro establecimiento semejante, dar cuenta de ello al notario o al alcalde,
corregidor o inspector de polica, para que se extienda el acta correspondiente, el
jefe, director o administrador del establecimiento. .
Art. 9.
En caso de nacimiento a bordo de una nave, es obligatorio del que la mande, dar
aviso a la autoridad poltica del puerto o lugar colombiano a donde llegue, a fin de
que dicha autoridad prevenga al notario o funcionario de la jurisdiccin
respectiva, para que proceda a extender el acta de nacimiento en el registro.

Art. 10.

La persona en cuya casa se exponga un nio, o que tenga conocimiento del

hecho, est obligada a cumplir, en cuanto pueda, lo prescrito en los artculos
anteriores.
Art. 11.
El acta de registro de nacimiento debe expresar:
1) El lugar, da y hora en que ocurri el nacimiento;
2) El sexo, nombre y apellido del nacido y la calidad de legtimo o natural;
3) El nombre, apellido, edad, profesin u oficio y nacionalidad del padre y de la
madre, si fueren conocidos, y el nombre y apellido de los abuelos, tanto paternos
como maternos. Si se trata de un hijo natural solo se expresarn el nombre de la
madre y de los abuelos maternos, si fueren conocidos, a menos que el padre, para
los efectos del artculo 2 de la ley 45 de 1936, firme el acto, caso en el cual se
pondr el nombre del padre y el de los abuelos paternos, si fueren conocidos.
Art. 12.
La inscripcin en el registro civil de los nacimientos se har con la firma de dos
testigos, que sern preferentemente los parientes, vecinos, comadronas o
mdicos que hayan asistido el caso.
Art. 13.
Cuando se trate de la inscripcin del nacimiento de gemelos, se indicar en lo
posible cul ha nacido primero, y se extendern sendas actas.
Art. 14.
En el registro de nacimiento, se inscribir como apellido del recin nacido, si es
hijo legtimo, el del padre; y si es natural, el de la madre, salvo que el padre lo
reconozca como natural, caso en el cual llevar el apellido de este.
Art. 15.
Si por ser el recin nacido expsito, o por otro motivo se ignore el apellido de los
padres, el funcionario encargado del registro llenar la falta, imponindole un
apellido usual en Colombia.

Art. 16.

El funcionario ante quien se lleve a efecto el reconocimiento de un hijo natural, de

acuerdo con la Ley 45 de 1936, y el juez que declare la paternidad, segn lo
dispuesto en la misma ley, harn lo necesario, dentro de los ocho das siguientes,
para que se anote dicho reconocimiento, o declaracin judicial al margen de la
partida de nacimiento.
Igual obligacin tiene el notario ante quien se otorgue escritura de adopcin o de
legitimacin.
Cuando la legitimacin se haya hecho en el acta de matrimonio, el funcionario
respectivo tiene la misma obligacin que se impone al notario en el inciso anterior.
Para facilitar las anotaciones de que trata este artculo, los interesados indicarn la
oficina en donde se encuentre la respectiva acta de nacimiento.
Art. 17.
Cuando el nacimiento se efecte en un viaje o en un lugar en donde la madre no
tiene su domicilio, extendida el acta de nacimiento, deber el funcionario ante
quien se extienda, pasar una copia al gobernador del departamento, intendente o
comisario, para que por su conducto se dirija al notario o alcalde del domicilio de la
madre, a fin de que se copie en el registro de nacimientos y se archive el acta
remitida.
CAPITULO III
REGISTRO DE DEFUNCIONES
Art. 18.
En el territorio de la repblica el padre de familia en cuya casa muera alguna
persona lo comunicar al notario o al alcalde, corregidor o inspector de polica, a
cuyo cargo estuviere el registro civil, a la mayor brevedad.
PARGRAFO.
Estn tambin obligados a dar el aviso a que se refiere este artculo, los parientes
inmediatos del difunto, los mdicos, los ministros del culto, sacristanes,
sepultureros, funcionarios pblicos y dems personas que hayan tenido
conocimiento de la defuncin.

Art. 19.

El registro de las defunciones se har al solicitar la expedicin de la boleta de

inhumacin de que trata el artculo 9 de la ley 66 de 1916, sin la cual no podr
llevarse a cabo la inhumacin. Dicha boleta solo se expedir despus de que haya
sido expedida el acta respectiva en el registro del estado civil; pero en el caso de
imposibilidad de hacerlo as, quien expida la boleta de inhumacin tomar todos
los datos necesarios para sentar en el registro el acta de defuncin, a la mayor
brevedad.
Art. 20.
El acta de defuncin expresar:
1) El nombre y apellido del muerto;
2) El lugar, da y hora en que hubiere acaecido la muerte;
3) La edad, sexo y estado civil, expresando el nombre del cnyuge, si el difunto
hubiere sido casado o viudo.
4) La nacionalidad del difunto;
5) La ltima ocupacin del difunto;
6) El ltimo domicilio;
7) El nombre y apellido del padre y de la madre del muerto, si fueren conocidos;
8) La causa principal de la muerte, y
9) El nombre del mdico que certific la muerte, en su caso.
Art. 21.
La inscripcin en el registro civil de defunciones, se har con la firma de dos
testigos, que sern preferentemente los parientes, vecinos, enfermeros o mdicos
que hayan asistido a la defuncin.
Art. 22.
No se podr inhumar el cadver de los nacidos muertos sin obtener previamente
la licencia de inhumacin. Antes de extender esta acta, el funcionario respectivo
solicitar del interesado los datos necesarios para rendir la informacin estadstica
que para el efecto haya prescrito el contralor general de la repblica.
Art. 23.

Declarado inexequible. Reglamentaba el artculo 7 de la ley 92 de 1938.

REGISTRO DE MATRIMONIOS
Art. 24.
Las personas que vayan a contraer matrimonio debern dar previamente aviso
por escrito, en papel comn, al respectivo funcionario encargado de llevar el
registro del estado civil, en el cual se indicar el lugar, fecha y hora en que el acto
haya de celebrarse, los nombres de los testigos o padrinos que hayan de
presenciarlo y dems informaciones necesarias, a fin de que se extienda
oportunamente el acta correspondiente.
El funcionario a quien corresponda hacer el registro, tiene la obligacin de
presenciar la celebracin del matrimonio, sea civil o eclesistico, para los fines
indicados.
Si por cualquier circunstancia no pudiere hacerse el registro el mismo da en que
se efecta el matrimonio, o este, por imposibilidad, no hubiere sido presenciado
por el funcionario encargado del registro civil, los contrayentes, testigos y dems
personas que tuvieren conocimiento del acto, estn en la obligacin de ocurrir al
funcionario respectivo dentro de los treinta das siguientes al de la celebracin de
aquel, a fin de que se extienda el acta correspondiente, sin perjuicio de la sancin
en que hubieren incurrido por la demora, si les fuere imputable.
Art. 25.
El notario o el alcalde, corregidor o inspector de polica, en su caso, dar al
presentante del aviso el recibo correspondiente.
Art. 26.
Demostrado el aviso con la presentacin del recibo, la falta de asistencia del
funcionario encargado del registro civil no ser obstculo a la celebracin del
matrimonio.
Art. 27.
El acta de matrimonio debe expresar:
1) El lugar, da y hora de la ceremonia nupcial;
2) El nombre, apellido, edad, estado civil anterior, profesin u oficio, nacionalidad
y vecindad de los contrayentes;
3) Los nombres y apellidos de los testigos;

4) Los nombres de los hijos que queden Iegitimados en virtud del matrimonio, y
5) El nombre del ministro o funcionario ante quien se celebr.
Terminar el acta con las firmas de todas las personas que en ella intervinieron.
Art. 28.
Cuando en la cabecera de un circuito de notara haya ms de un notario,
concurrir a presenciar el matrimonio el que fuere llamado a efecto por los
contrayentes.
Citado el notario para presenciar un matrimonio y para otro asunto urgente al
mismo tiempo, deber dar preferencia al matrimonio.
Art. 29.
Cuando se trate de matrimonios entre extranjeros, celebrados en el territorio
nacional de acuerdo con lo previsto en la ley 266 de 1938, es obligacin
contrayentes dar al funcionario encargado del registro civil, el aviso de que trata el
artculo 24 de este Decreto, y dicho funcionario est obligado a presenciar la
ceremonia para extender el acta correspondiente en el libro respectivo del registro
civil.
Art. 30.
Cuando en el juicio seguido ante autoridad competente, resulte probada
la celebracin de un matrimonio cuya acta no se hallare en el registro, o que
hubiere sido extendida con inexactitud, se pondr en este copia de la parte
resolutiva de la sentencia, que servir de prueba del matrimonio.
Art. 31
La mujer casada o viuda llevar en los actos de la vida civil su nombre y apellido,
y el apellido de su marido precedido de la partcula de.
La mujer que hubiere contrado varios matrimonios, llevar su nombre y apellido, y
el apellido de se ltimo marido precedido de la partcula de.
La mujer divorciada llevar nicamente su nombre y apellido de soltera.

CAPITULO V

REGISTRO DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS NATURALES

Art. 32.
El registro del estado civil de hijo natural se har constar en una acta que
contenga: la fecha del instrumento, escrito o Decreto judicial respectivo; el nombre
del padre, de la madre o de ambos, en su caso; el nombre del hijo reconocido, su
edad, lugar donde naci, y el nombre de los testigos, si hubieren intervenido.
Art. 33.
Cuando el reconocimiento de hijos naturales se efecte en cualquiera de los casos
del artculo 2 de la ley 45 de 1936, tanto los otorgantes como los funcionarios y
dems personas que intervengan en los actos respectivos, estn obligados a
obtener que se extienda el acta de reconocimiento y a dar el aviso al encargado
del registro civil en donde se encuentre el acta de nacimiento del reconocido, para
que a la margen de esta se tome nota del nuevo estado civil, citando la escritura,
instrumento o escrito contentivo del reconocimiento.
Lo mismo har el juez que declare la paternidad natural, de acuerdo con la ley 45
de 1936.
CAPITULO VII
REGISTRO DE LEGITIMACIONES
Art. 34.
El acta de registro de legitimacin contendr las mismas especificaciones
prescritas para el acta de reconocimiento de un hijo natural, en el artculo 32 del
presente Decreto, con las modificaciones que la naturaleza del acto exija.
Art. 35.
Los padres cuyo matrimonio legitime ipso jure, de acuerdo con el artculo 238 del
Cdigo Civil, los hijos reconocidos como naturales de ambos, con anterioridad,
debern hacer que se extienda el acta respectiva, y que se tome nota del nuevo
estado en la oficina en que est registrado el nacimiento, demostrando ante el
respectivo funcionario la celebracin del matrimonio.

Art. 36.

Cuando la legitimacin se produzca en los casos del artculo 239 del Cdigo Civil,
tanto los padres como los funcionarios que asisten al registro del matrimonio, o
ante quienes se otorgue la escritura correspondiente, estn obligados a hacer que
se extienda el registro, y que se tome nota de la legitimacin en el acta de
nacimiento de los hijos a quienes se confiere el beneficio, ya estn vivos o
muertos.
Para este efecto, los padres o cualquiera de los interesados deben indicar al
funcionario la oficina respectiva.
CAPITULO VIII
REGISTRO DE ADOPCIONES
Art. 37.
El notario ante quien se otorgue una escritura de adopcin, extender y firmar
una acta en el registro en los mismos trminos establecidos en el artculo 31 de
este Decreto, con las modificaciones que la naturaleza del acto exige, y dar aviso
a la oficina en donde se encuentre el acta de nacimiento del adoptado, para la
anotacin respectiva.
CAPITULO IX
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 38.
Las actas del registro del estado civil se extendern el mismo da en que se d
aviso o se tenga noticia del acontecimiento; se pondrn seguidas, sin dejar
blancos entre ellas, sin abreviaturas. Su contenido se expresar todo en letras, sin
insertar nada que les sea extrao.
Art. 39.
Los libros del registro del estado civil de las personas deben estar foliados y
rubricados en cada hoja por el juez del circuito; a falta de este, por el del
municipio, quien adems, pondr al principio de ellos una nota que exprese el
nmero de hojas que contiene cada uno, y la autorizar con su firma.
Art. 40.
Al frente de cada partida inscrita en los registros, se pondr en caracteres
notables, el nombre y apellido de los contrayentes, del recin nacido, del
legitimado, reconocido o adoptado o del muerto, segn el caso.

Art. 41.
Extendida el acta en el registro, se leer en voz alta por el funcionario o por
cualquiera de los interesados o testigos; se salvarn al pie del acta los errores en
que se hubiere incurrido, y en seguida firmarn todos.
Art. 42.
Cuando se pretenda el registro de un nacimiento o de una muerte, fuera de los
trminos prescritos, es preciso que los interesados comprueben el hecho con la
declaracin de dos testigos hbiles, rendida ante el juez competente, con
audiencia del ministerio pblico, bajo juramento. Dichas declaraciones, lo mismo
que los poderes y dems documentos de que se haga uso para la inscripcin en el
registro civil, se conservarn por el funcionario respectivo y se archivarn junto
con los registros.
Art. 43.
El registro de que trata el presente Decreto es una obligacin que deben cumplir
los funcionarios encargados de l. Luego de hacer una inscripcin, expedirn
gratuitamente a los interesados copia del acta respectiva. Por toda copia que se
solicite posteriormente tendrn derecho a devengar la cantidad de cincuenta
centavos ($ 0.50) moneda corriente. No podr cobrarse derecho o emolumento
alguno por extender las partidas ni por la asistencia del funcionario a la
celebracin del matrimonio.
Art. 44.
Al fin de cada mes se pondr una nota en los respectivos libros de registro
expresiva del nmero de actas registradas. Esta nota ser suscrita por el juez de
circuito, o a falta de este, por el municipal y por el funcionario encargado del
registro. Antes de suscribirla, los funcionarios judiciales examinarn los registros e
impondrn, en caso de advertir irregularidades, las sanciones legales
correspondientes.
Arts. 45 y 46. Sustituidos por el Decreto 178 de 1940.
Art. 47.
Todos los libros del registro del estado civil de las personas se conservarn en las
oficinas de los notarios.

Art. 48.
En los primeros das de cada mes remitirn los notarios, alcaldes, corregidores e
inspectores de polica, al gobernador del departamento, comisario o intendente, un
estado en que se exprese el nmero de nacidos, muertos, casados, reconocidos,
legitimados o adoptados, que se hayan inscrito en los registros civiles, en el mes
inmediatamente anterior, en el cual se expresar el nmero de varones, el de
mujeres, y un extracto de las circunstancias anotadas en las respectivas actas,
conforme a los modelos que se publican a continuacin de este Decreto.
Art. 49.
En el mes de enero de cada ao formarn los gobernadores de los
departamentos, intendencias y comisaras, y remitirn a la Contralora General de
la Repblica y al Ministerio de Gobierno, para su publicacin en el Diario Oficial,
un estado que manifieste el movimiento de poblacin que haya habido en cada
uno de los departamentos, intendencias y comisaras en el ao inmediatamente
anterior, conforme a los datos que han debido recibir, segn lo establecido en el
artculo anterior.
Art. 50.
Cualquiera persona puede pedir certificaciones de las actas de registro del
estado civil a los funcionarios encargados de llevarlo, pagando cincuenta centavos
($0.50) moneda corriente, por todo derecho.
Las certificaciones deben ser dadas con insercin de las actas correspondientes, y
en tal forma hacen plena prueba acerca de su contenido, como documentos
autnticos, segn el artculo 631 del Cdigo Judicial.
Art. 51.
Los jueces de circuito y a falta de aquellos los municipales y los agentes del
ministerio pblico, estn obligados a practicar visitas a las oficinas donde se lleve
el registro civil, y a velar por el cumplimiento del presente Decreto.
De cada visita se levantar un acta, cuya copia se enviar al Ministerio de
Gobierno.
Art. 52.
En el caso de haberse omitido alguna partida en los registros, se seguir un juicio
ordinario ante juez competente, y si la sentencia fuere favorable, se proceder a
reparar la omisin, poniendo el acta en el lugar correspondiente a la fecha en que
se extiende, y anotando su referencia a la margen del lugar en que fue omitida.

Art. 53.
Cuando en una acta se haya cometido algn error, que no se salv en la forma
prevista en el artculo 40 del presente Decreto, se ocurrir al juez para que con
audiencia de los interesados se corrija; si el fallo ordenare la correccin, una vez
ejecutoriado, se copiar su parte resolutiva en el libro de registro respectivo. Esta
trascripcin servir de acta, debiendo adems, ponerse nota a la margen del acta
reformada.
Art. 54.
Las personas obligadas a dar aviso de los nacimientos, defunciones o
matrimonios, el funcionario ante quien se haga el reconocimiento de un hijo natural
o a quien haya correspondido declarar la paternidad, o ante quien se otorgue
escritura de legitimacin o de adopcin, que no cumpliere con las obligaciones de
que tratan los artculos anteriores, dentro en una multa de diez pesos ($ 10) a cien
pesos ($100), convertibles en arresto, a razn de un (1) da por cada cinco pesos
($5), multa que impondr el alcalde.
En las mismas sanciones incurrirn los funcionarios encargados de llevar el
registro del estado civil y aquellos a quienes se imponen obligaciones en relacin
con dicho registro en el presente Decreto que no cumplan las que les
corresponden, sin perjuicio de la destitucin, en caso de reincidencia. Una u otra
de tales sanciones sern impuestas por el respectivo superior.
Art. 55.
Derogase el Decreto 540 de 1934.