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TIPO DOCUMENTO

V VERBALE

16V0025.0
1

DATA

SPETT.LE

21/04/2016

SOGECAM

OGGETTO
VERBALE INTERVENTO CONSERVAZIONE FATTURE ELETTRONICHE

AUTORE
EUROGED: Ferrero Simona

PARTECIPANTI
EUROGED: Ferrero Simona
ADVICE: Santarella Enzo
PER CONOSCENZA
EUROGED: Ronco Marco
ADVICE: Bruno Ugo
SINTESI CONTENUTI

Nella giornata del 19/04/2016 presso la sede della Sogecam stato implementato
il sistema di invio documenti per la conservazione sostitutiva verso Archivium per
le Fatture Elettroniche GSE relative alla societ SIED.
Sono stati installati sul server Activeinfo Sogecam due software:

InvioDocsViaFtp : schedulato con una operazione pianificata effettuer


linvio delle fatture attraverso il protocollo FTP verso Archivium (verr
inviato un file csv contenente i dati concordati con Archivium e le fatture in
formato p7m). Nel contempo verranno inviate anche le notifiche di invio
fatture nella stessa modalit

ActiveCapture Notifiche: schedulato, attraverso una connessione FTP


verso Archivium provveder a ricevere le notifiche di avvenuta
conservazione e aggiorner lo stato della conservazione sullActiveinfo per
ogni singolo documento.

STRUTTURA DEGLI ARCHIVI


Secondo le richieste di Archivium, oltre allarchivio delle fatture elettroniche
stato creato un archivio per le notifiche di invio .
Larchivio delle fatture presente la seguente struttura:

Mentre larchivio delle notifiche presenta la struttura seguente:

Durante lincontro, emerso la necessit di dover importare le fatture e le relative


notifiche allinterno dellactiveinfo.
Le fatture sono in formato p7m , mentre le notifiche in formato xml.
Euroged ha a disposizione un servizio chiamato ArchiviaFE in grado di effettuare
tale attivit ma necessario un intervento di implementazione per prelevare
alcune informazioni che ora il servizio non in grado di restituire (ore previste 4).
Lapplicativo dovr prelevare dalla fattura i seguenti dati:

Tipo Documento= da prelevare nel tag


<TipoDocumento>TD01</TipoDocumento>

Numero Documento= da prelevare nel tag <Numero>6/VG</Numero>

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Destinatario/Cliente= da prelevare nel tag

Data Documento= da prelevare nel tag

Partita IVA= da prelevare nel tag

Sezionale= contenuto nel tag del numero fattura ed composto dai due
caratteri successivi al /

Nome file XML= indicare il nome del file senza estensione EX:
IT00410710586_057YJ

Per quanto riguarda invece le notifiche vanno prelevati:

Tipo Notifica: dovr essere indicato il valore caratteri presenti nel nome del
file EX. EC

Esito : da prelevare nellxml

Nome File: indicare il nome il file fino alla tipologia della notifica esclusa EX:
IT00410710586_057YJ

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Si dovr tener presente la possibilit di configurare i parametri per pi archivi (uno


per ogni societ).
Euroged dovr stimare le tempistiche di realizzazione di tale modifiche.
Riepilogo degli interventi:
1) Sviluppo: 4 ore
2) Test: 1 ora
3) Installazione ed esecuzione: 1 ora
Totale ore: 6 ore
Consegna in settimana: 19 (dal 09/05 al 13/05)

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