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Reitoria

Pr Reitoria de
Extenso
Universitria

EDITAL N 005/2015 PROEX


Apoio participao de docentes e alunos da UNESP em Eventos de
Extenso Universitria
Seleo de trabalhos aprovados em eventos de
Extenso Universitria, para implementao do
Programa 13 - Programa UNESP de Atividades Artsticas
e Culturais e Universidade Saudvel, Ao 02 - Fomentar
atividades artsticas, culturais, esportivas e cientficotecnolgicos e utiliz-las para promover a integrao
entre as unidades universitrias e a comunidade, Meta 1,
Forma de implementao b) Apoiar participao de
docentes e alunos em eventos de extenso: III
Congresso Paulista de Extenso Universitria-COPEX
2015; XIII Congreso Latinoamericano de Extensin
Universitria e 2 Congresso Extenso AUGM.
A Pr-Reitoria de Extenso Universitria PROEX torna pblico o presente Edital
e convida docentes e alunos da UNESP, autores de trabalhos aprovados nos
eventos de extenso: III Congresso Paulista de Extenso Universitria-COPEX
2015, XIII Congreso Latinoamericano de Extensin Universitria e 2 Congresso
Extenso AUGM, interessados na apresentao e participao a se inscreverem,
de acordo com as condies a seguir estabelecidas.
1. INTRODUO
Tendo em vista a importncia da divulgao dos trabalhos de extenso realizados
por docentes e alunos da UNESP, o presente edital operacionaliza o Programa 13
- Programa UNESP de Atividades Artsticas e Culturais e Universidade Saudvel,
Ao 02 - Fomentar atividades artsticas, culturais, esportivas e cientficotecnolgicas e utiliz-las para promover a integrao entre as unidades
universitrias e a comunidade, Meta 1, Forma de implementao b) - Apoiar
participao de docentes e alunos em eventos de extenso; via edital, nos
seguintes eventos: III Congresso Paulista de Extenso Universitria-COPEX 2015;

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XIII Congreso Latinoamericano de Extensin Universitria e 2 Congresso


Extenso AUGM.
2. OBJETIVOS
Este edital selecionar trabalhos aprovados em eventos de extenso em mbito
externo UNESP para apoio participao e apresentao por seus autores,
docentes e alunos da UNESP, a fim de cumprir os seguintes objetivos:
a) divulgar a produo acadmica, cientfica e cultural, decorrentes de aes de
extenso universitria na UNESP;
b) compartilhar experincias, idias e produtos da extenso universitria da
UNESP em eventos de mbito nacional e internacional;
c) promover a qualidade da extenso universitria na UNESP pela sua exposio,
interlocuo dos autores com demais participantes e debate cientfico nos eventos
descritos no item 3.1.
3. REQUISITOS E CONDIES
Podero apresentar solicitao de apoio financeiro para participao e
apresentao os proponentes que atenderem aos seguintes requisitos:
3.1. Do Proponente: ser autor docente ou aluno da UNESP de resumo ou
trabalho aprovado em um dos seguintes eventos de extenso:
a) III Congresso Paulista de Extenso Universitria-COPEX de 2015 - 26 a 28 de
maio - UFABC - Santo Andr - SP - http://proex.ufabc.edu.br/copex2015;
b) XIII Congreso Latinoamericano de Extensin Universitria - 01 a 04 de junho de
2015 - La Havana, Cuba. http://www.congresoextension.mes.gob.cu/; e
c) 2 Congresso Extenso AUGM - 09 a 13 de outubro de 2015 - UNICAMP,
Campinas - SP - http://www.preac.unicamp.br/augm/dadosaugm/.
O proponente poder apresentar apenas uma solicitao de apoio participao
em um desses eventos na vigncia do presente Edital.

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3.2. Do Trabalho aprovado: apresentar comprovao documental da aprovao


da Comisso Cientfica do evento.
4. INSCRIO
4.1. A inscrio para solicitao de apoio financeiro apresentao de trabalho
em eventos de extenso dever ser submetida e enviada pelo autor principal
Vice-Direo ou Vice-Coordenao das Unidades contendo:
a) nome do autor apresentador e participante do evento que poder ser o mesmo
autor principal ou outro autor, desde que conste do trabalho enviado e aprovado
pelo evento;
b) o arquivo PDF do resumo ou trabalho completo aprovado;
c) o documento comprobatrio do aceite pela Comisso Cientfica ou organizadora
do evento;
4.2. Caber s Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias e aos demais dirigentes de
outras estruturas universitrias a responsabilidade do encaminhamento PROEX
da relao de solicitaes de apoio financeiro apresentao de trabalho em
eventos de extenso submetidos ao presente Edital obedecido ao constante no
item 3 e o cronograma descrito no item 4.3;
4.2.1. O arquivo com a relao de solicitaes de apoio financeiro apresentao
de trabalho em eventos de extenso da Unidade dever ser enviado para o e-mail
proex@reitoria.unesp.br, com o Assunto: Edital n 005/2015-PROEX, contendo:
a) nome do autor principal e do autor apresentador;
b) o arquivo PDF do resumo ou trabalho completo aprovado;
c) o documento comprobatrio do aceite pela Comisso Cientfica ou organizadora
do evento; e
d) ofcio de encaminhamento assinado pelo presidente da CPEU.

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4.3 Cronograma:
Evento
III Congresso Paulista de
Extenso
UniversitriaCOPEX 2015
26 a 28 de maio
UFABC - Santo Andr - SP http://proex.ufabc.edu.br/co
pex2015
XIII
Congreso
Latinoamericano
de
Extensin Universitria
01 a 04 de junho
La
Havana,
Cuba.
http://www.congresoextensi
on.mes.gob.cu/
2 Congresso Extenso
AUGM
09 a 13 de outubro
UNICAMP, Campinas - SP
http://www.preac.unicamp.br
/augm/dadosaugm/

Atividades

Datas

- Envio da relao de solicitaes de apoio financeiro


At 27/04
apresentao de resumos aprovados no evento de
Extenso;
- Realizao da Anlise Tcnica e Anlise de Mrito
28/04 a 14/05
- Divulgao do Resultado;
- Envio do recurso financeiro s Unidades.
- Envio da relao de solicitaes de apoio financeiro
apresentao de resumos aprovados no evento de
Extenso;
- Realizao da Anlise Tcnica e Anlise de Mrito
- Divulgao do Resultado;
- Envio do recurso financeiro s Unidades.
- Envio da relao de solicitaes de apoio financeiro
apresentao de resumos aprovados no evento de
Extenso;
- Realizao da Anlise Tcnica e Anlise de Mrito
- Divulgao do Resultado;
- Envio do recurso financeiro s Unidades.

15/05
18/05
30/04
04 a 07/05
08/05
11/05
At 14/09
15 a 24/09
25/09
26/09

5. PROCEDIMENTOS DE SELEO
As anlises e o julgamento das solicitaes obedecem s seguintes fases, ambas
eliminatrias, descritas a seguir.
5.1. Anlise Tcnica
A anlise tcnica ser realizada pela PROEX, para verificar o contedo do
cadastro submetido e a pertinncia da inscrio ao edital nos seguintes casos:
a) solicitaes incompletas;
c) no atendimento aos requisitos listados nos itens 3 e 4;
d) no atendimento aos objetivos do edital.

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5.2. Anlise de Mrito


5.2.1. A anlise de mrito ser realizada pela Assessoria da PROEX, auxiliada por
relatores Ad Hoc das reas Temticas da Extenso Universitria, que poder ou
no recomendar a concesso de auxlio financeiro, considerando-se o
atendimento dos objetivos do edital, do item 3.2 e dos seguintes critrios:
Critrios de avaliao

Pontos

1. Indissociabilidade com ensino pesquisa e extenso

At 30

2. Desenvolvimento com apoio da UNESP e/ou parcerias


institucionais/financiamento externo;
3. Resultados de projeto, curso, evento ou outra ao de
extenso universitria cadastrado no SISPROEX ou no
Banco de Dados da PROEX/UNESP
Total

At 30
At 40
At 100

6. HOMOLOGAO DO RESULTADO FINAL DA CONCESSO


6.1. A Pr-Reitoria de Extenso Universitria - PROEX, considerando as
solicitaes recomendadas segundo o item 5 deste Edital, homologar as
propostas e conceder o apoio financeiro at o limite das disponibilidades
oramentrias da PROEX previstas no edital.
6.2. O resultado da proposta, aps homologao, ser divulgado ao solicitante e
Comisso Permanente de Extenso Universitria ou equivalente e ser enviado
por e-mail s Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias e aos demais dirigentes de
outras estruturas universitrias comunicando o Despacho.
6.3 O proponente que tiver sua solicitao aprovada neste edital dever constar o
apoio recebido da PROEX/UNESP na apresentao e no trabalho publicado no
evento.
6.4 A PROEX enviar relatrio e resultado final do processo de seleo para
conhecimento da Cmara Central de Extenso Universitria (CCEU).

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7. RECURSOS FINANCEIROS
As solicitaes aprovadas sero financiadas no valor global estimado de R$
41.400,00

oriundos

do

oramento

PROEX

estabelecido

no

Plano

de

Desenvolvimento Institucional da UNESP distribudos da seguinte forma:

Evento
III Congresso Paulista de Extenso UniversitriaCOPEX 2015
XIII Congreso Latinoamericano de Extensin
Universitria
2 Congresso Extenso AUGM

Recurso por
trabalho aprovado
At R$ 700,00

Quantidade de
trabalhos
At 10

At R$ 5.000,00

At 4

At R$ 600,00

At 24

8. CONCESSO E APLICAO DOS RECURSOS FINANCEIROS


8.1. A concesso dos recursos financeiros, disponibilizados pela PROEX e
enviados pela APLO, ser via Seo de Finanas da Unidade Universitria do
proponente, ou indicada, no caso das Unidades Complementares.
8.2 Itens financiveis
a) Dirias destinadas a docentes e servidores da UNESP;
b) Despesas de transporte com veculo da unidade ou prprio do docente;
c) Despesas com transporte, hospedagem e alimentao destinadas a alunos;
d) Despesas com transporte em viagem area internacional no caso do XIII
Congreso Latinoamericano de Extensin Universitria;
8.3. Os gastos devem ser efetuados conforme legislao vigente estando sujeitos
prestao de contas obrigatria de cada despesa junto Seo de Finanas da
Unidade Universitria do proponente ou indicada, no caso das Unidades
Complementares.

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9. RELATRIO FINAL E PRESTAO DE CONTAS


9.1. A prestao de contas ser realizada em at 30 dias aps o trmino do
evento, junto Seo de Finanas da Unidade do proponente.
9.2. O anexo I referente prestao de contas dever ser encaminhado
PROEX.
9.3. O autor compromete-se a apresentar o certificado de apresentao do
trabalho Vice-Direo da Unidade junto com a prestao de contas e cpia do
trabalho publicado que conste o apoio da PROEX.
9.4 Para o caso de desistncia da apresentao do trabalho o autor apresentador
devolver, obrigatoriamente, todo o recurso recebido.
10 DISPOSIES GERAIS
10.1. O presente edital poder ser revogado ou anulado a qualquer tempo, no todo
ou em parte, por motivo de interesse pblico ou exigncia legal, sem que isso
implique direito indenizao ou reclamao de qualquer natureza.
10.2 A Pr-Reitoria de Extenso Universitria se reserva o direito de resolver os
casos omissos e as situaes no previstas neste edital em conformidade com a
Cmara Central de Extenso Universitria.

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Apoio participao de docentes e alunos da UNESP em Eventos de
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ANEXO I
Prestao de Contas para envio PROEX
Timbre
Campus:
Unidade:
Nome do Evento (conforme item 3.1):
Nome do participante docente:
Nome do participante aluno:
PRESTAO DE CONTAS EDITAL N 005/2015-PROEX - Apoio participao
de docentes e alunos da UNESP em Eventos de Extenso Universitria
DISCRIMINAO
RECURSO TOTAL CONCEDIDO
RECURSOS UTILIZADOS
8.2 ITENS FINANCIVEIS
a) Dirias destinadas a docentes e servidores da UNESP;
b) Despesas de transporte com veculo da unidade ou
prprio do docente;
c) Despesas com transporte, hospedagem e alimentao
destinadas a alunos;
d) Despesas com transporte em viagem area internacional
no caso do XIII Congreso Latinoamericano de Extensin
Universitria
TOTAL

VALOR UTILIZADO

- os documentos fiscais devero estar arquivados na Unidade do Proponente.


........................................, em ........./........./2015
Supervisor Tcnico da Seo de Finanas.
De acordo:
Diretor Tcnico de Diviso