Circular

Buenas tardes Sres Coordinadores Zonales, remito para su informacin y
espero ver ms de un nombre en esa postulacin.
Me colocan copia por favor para hacerle seguimiento.
Gracias,
Dina Pealoza Daz

Coordinador Regional
Atencin Farmacutica
---------- Mensaje reenviado ---------De: Leidy Oviedo <leidyoviedo@assaludips.com>

Fecha: 11 de noviembre de 2015, 15:22
Asunto: Convocatoria Interna Coord AF Reg Centro
Para: Claudia patricia Posada <claudiaposada@assaludips.com>, Julio
Arrieta <julioarrieta@assalud.com>, Dina Pealoza
<dinapenaloza@assaludips.com>, Rosario Merchan
<rosariomerchan@assaludips.com>
Cc: Consuelo Agudelo <consueloagudelo@assaludips.com>
Buenas Tardes Sres. Coordinadores Regionales AF Assalud
Adjunto al presente envio convocatoria para el cargo de Coordinador

Regional de Servicio Farmaceutico de Centro, agradezco socializar con personal a cargo.
Sin otro particular
-LEIDY ALEXANDRA OVIEDO H.

Gerente Regional
Assalud
Buenas tardes
Socializar cronograma de vacacion
atentamente
---------- Mensaje reenviado ---------De: Dina Pealoza <dinapenaloza@assaludips.com>

Fecha: 11 de noviembre de 2015, 17:28
Asunto: Re: Cronogram de Vacaciones AF Reg Centro Ciclo 2014-2015
Para: Miguel Bejarano <miguelbejarano@assaludips.com>, Dora Hernandez
<dorahernandez@assaludips.com>, Sandra Mejia
<sandramejia@assaludips.com>, EDY YANIRA MUOZ MUOZ
<edy.yanira01@gmail.com>, Flor del Carmen Quintero
<florquintero@assaludips.com>
Buenos das, observaran que hay funcionarios con menos de 15 das
registrados y es porque no quedaron insertos comentarios. Estos das han
sido descontados en el cronograma ms no en su derecho; por lo cual
pueden ser solicitados como anticipos que se los paguen en dinero, eso s
con 15 das de anticipacin.
Cualquier inquietud con gusto ser atendida.
Dina Pealoza Daz

Atencin Farmacutica
El 11 de noviembre de 2015, 16:48, Dina

Pealoza <dinapenaloza@assaludips.com> escribi:
Buenas tardes por autorizacin de GH, remito a Ustedes Cronograma de
Vacaciones ciclo 2014-2015 aprobado para dar inicio y s respectiva
socializacin.
Sra Dora, favor contactar a la Sra Mireya Carrillo y socializar el mismo.
Sr Miguel, favor contactar al Luis Norbey Poveda y socializar el mismo.
16:24 (hace
20 minutos)
Natalia Duarte
para m, Consuelo
Buenos Das:
Dina se da aprobacin al cronograma propuesto para vacaciones, favor socializar hoy al

personal, los ingresos de los supernumerarios quedan programados de la siguiente
manera:
- Yesica Rincn: Ingreso 17 de noviembre de 2015 (reinduccin 17 de noviembre)

- Mireya Carrillo: Ingreso 14 de diciembre de 2015 (induccin 14 de diciembre al 09 de
enero)
- Nuevo Supernumerario: Ingreso 19 de noviembre de 2015 (induccin 19 de noviembre al
12 de diciembre)
* Tener en cuenta que si el viernes 13 de noviembre los documentos del nuevo

supernumerario no se encuentra en fsico en la oficina principal NO es posible el
ingreso para el 19 de noviembre y se debe programar nuevamente vacaciones.
Enviar la documentacin actualizada de Mireya Carrillo con fechas de expedicin no

superior a 15 das para iniciar trmites de ingreso teniendo en cuenta que son fechas
decembrinas y no laboran los asesores, gracias.
Cordialmente,
Dina Pealoza Daz

Atencin Farmacutica
-FLOR QUINTERO P
Coordinadora Zonal Centro Boyaca
Cel 3123064996
Buenas tardes
Para recordarles el envi del informe y me anexen
as:
El programa verificado sin cerrar mes (carpeta compartida) 30 sept
El informativo en el correo donde me indican que realizaron verificacin total

del los procesos y me los nombra ( compras , digitacin de formulas , verificacin de
inventario, traslados , etc adems todo :
Archivo de
Inventario
( notificado pro la nacional) excel y escaneado fsico
que dejan en el archivo firmado)
Archivo de Pendientes en Excel solicitado por la sra Dina enviado al correo

para la implementacin de este mes)
Archivo de fechas de vencimiento y baja rotacin actualizado
Archivo de inconsistencias en Bases de datos
En fsico , el reembolso de caja menor , los soportes de eventos con el listado

Verificados, el acata de activos fijos
cada mes.
los que no los han enviado antes del 2 de
El Informe de Siau completo del trimestre ( carpeta compartida) plazo hasta

el 2 Octubre.
Agradezco su atencin
FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
--
FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
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Buenos Dias
Favor tener en cuenta esta informacion para quienes despachan tercer Nivel
atentmante
---------- Forwarded message ---------From: Paola Hernandez <paolahernandez@assaludips.com>

Date: Mon, 21 Sep 2015 11:56:21 -0500
Subject: CONTRATO 3 NIVEL
To: Sandra Mejia <sandramejia@assaludips.com>, EDY YANIRA MUOZ MUOZ
<EDY.YANIRA01@gmail.com>, Sandra Perez <assaludsogamoso@gmail.com>,
Flor del Carmen Quintero <florquintero@assaludips.com>
Buenos das,
En meses anteriores fue socializado el contrato de medicamentos 3 Nivel y a
la fecha se encuentran des actualizado. Favor actualizar el contrato
vigente es:* 21500101153E11.*
Cordialmente,
Deisy Paola Hernndez
Sistemas-Assalud
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
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El 23 de septiembre de 2015, 11:32, Dina

Cordial saludo
Favor socializar a todos los PAF bajo su cargo, que deben verificar antes de ingresar una
factura o realizar cualquier movimiento en el programa, para evitar la alteracin del
consolidado.
Debido a los alzas de precios en los proveedores, al ingresar la factura TENGAN EN CUENTA;
cual medicamento cambio el valor y anotarlo en la misma factura.
Por si hay alteracin del consolidado seleccionarlo ubicarlo y as se pueda corregir

inmediatamente.
Quedo atenta a cualquier inquietud.
Dina Pealoza Daz

Atencin Farmacutica
El 23 de septiembre de 2015, 11:23, Dina

Buenos das, psi...
Dina Pealoza Daz

Atencin Farmacutica
---------- Mensaje reenviado ---------De: Consuelo Agudelo <consueloagudelo@assaludips.com>

Fecha: 23 de septiembre de 2015, 11:01
Asunto: LISTA OFICIAL COLPROMED SEPT 2015
Para: Dina Pealoza <dinapenaloza@assaludips.com>, Rosario Merchan
<rosariomerchan@assaludips.com>, Julio Arrieta
<julioarrieta@assalud.com>, Claudia patricia Posada
<claudiaposada@assaludips.com>, Leonardo Maldonado
<leonardomaldonado@assalud.com>, Ane edith Valbuena
<anevalbuena@assaludips.com>, Martha Isabel Villamizar
<marthavillamizar@assaludips.com>
Buenos das..
Cordial saludo,
Me permito enviar listado oficial de Colpromed, que fue verificado segn

la informacin que ustedes remitieron, en cuanto al tema nos informan
que debido a que las materias primas que son importadas subieron
considerablemente no se pudo hacer ningn ajuste sobre todo a
antibiticos.
El listado empez a regir
a partir del 1 de Septiembre de 2015.
Quedo atenta,
-Consuelo Agudelo Cspedes

Direccin Nacional atencin Farmacutica
3114596251
Cra. 38 # 52 - 10
Bucaramanga, Santander
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
Buenos das Sr Miguel,
1. El Kit Glucometra se debe facturar por un evento 2 Nivel siempre y

cuando el paciente sea demostrable que es Insulinodependiente, para lo
cual el soporte que se debe anexar es copia de la Historia Clnica del mismo
en donde se evidencie el diagnstico de la patologa y la prescripcin del
medicamento.
2. El POS sigue contemplando el Kit de Glucometra en la categora de

Cobertura para la recuperacin de la salud.
Resolucin 5926 Dic 2014.
3. El Kit Glucometra es NO POS cuando el paciente NO es

insulinodependiente y debe tratarse como un CTC.
Ej: Diabetes Gestacional suele ser temporal.
Ver anexo que avala soporte de respuesta a Glosas.
Saludos,
Dina Pealoza Daz

Atencin Farmacutica
El 14 de septiembre de 2015, 18:01, Miguel

Bejarano <miguelbejarano@assaludips.com> escribi:
Dra Dina buena tarde
Solicito amablemente me realice aclaracin con la facturacin de

Glucometros, tiras y lancetas en razn a lo siguiente:
1.- Con la respectiva autorizacin de Comparta siempre se han facturado

como ALTOCOSTO, anexando para el cobro la autorizacin, formula medica,
documento del paciente y acta de entrega. No se haba presentado ningn
inconveniente al respecto.
2.- Cuando llegaron las glosas del mes Julio, glosaron todas las cuentas
correspondientes a Glucometros, y/o tiras y/o lancetas, argumentaron que
es NO POS, y por lo tanto debe llevar lo correspondiente ( acta ctc,
justificacin no pos).
Se tendr algn documento donde especifique estos elementos como se
manejan si POS o NO POS?? y si se facturan por altocosto o evento?
En la respuesta de las glosas realice como observacion "
KIT DE GLUCOMETRIA CON PACIENTE INSULINODEPENDIENTE NO
AUTORIZACION"
Muchas gracias.
-Atento a sus comentarios
Miguel Humberto Bejarano

3175008962
Coordinador Zonal Meta
DT PAF Villavicencio
Assalud IPS
-FLOR QUINTERO P
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Fwd: medicamentos.rar
Flor del Carmen Quintero
03:26 p.m.
Para: assaludpesca@hotmail.com
---------- Mensaje reenviado ---------De: Paola Hernandez <paolahernandez@assaludips.com>

Asunto: Fwd: medicamentos.rar
Para: EDY YANIRA MUOZ MUOZ<EDY.YANIRA01@gmail.com>, Sandra
Mejia<sandramejia@assaludips.com>, Flor del Carmen Quintero
<florquintero@assaludips.com>, Dora
Hernandez<dorahernandez@assaludips.com>
Buenas tardes,
Solicito por favor me informen si ya realizaron la actualizacin en cada uno
de sus puntos y a su vez si han tenido alguna dificultad con este
procedimiento.
Cordialmente,
Sistemas-Assalud
---------- Mensaje reenviado ---------De: Paola Hernandez <paolahernandez@assaludips.com>
Asunto: Fwd: medicamentos.rar
Para: Sandra Mejia<sandramejia@assaludips.com>, Flor del Carmen
Quintero <florquintero@assaludips.com>, EDY YANIRA MUOZ
MUOZ<EDY.YANIRA01@gmail.com>, Dora
Hernandez<dorahernandez@assaludips.com>, yenyrubiela28@gmail.com
Buenas tardes,
Solicito por favor descargar y reemplazar el archivo adjunto en cada uno de
los programas de su coordinacin
Esta actualizacin contiene lo siguiente:
Mostrar los lotes ordenados por fecha de llegada y cargue realizado en compras, se cambio
la forma de mostrar estos lotes antes se mostraban ordenados por fecha de vencimiento y
mostraba los mas antiguos por esta fecha.
Confirmar una vez realicen este procedimiento.
si tienen alguna duda por favor me informan.
Cordialmente,
Sistemas-Assalud
---------- Mensaje reenviado ---------De: William Camacho (va Google Drive) <drive-sharesnoreply@google.com>
Asunto: medicamentos.rar
Para: paolahernandez@assaludips.com
Cc: alvaromartinez@assaludips.com, marcojaimes@assaludips.com, ldiaz@

assalud.com, julyardila@assalud.com
williamcamacho@assaludips.com ha compartido el siguiente archivo:
medicamentos.rar
Este ejecutable contiene la actualizacin de mostrar los lotes ordenados por fecha de
llegada y cargue realizado en compras, se cambio la forma de mostrar estos lotes antes se
mostraban ordenados por fecha de vencimiento y mostraba los mas antiguos por esta fecha.
Favor copiar esta actualizacin en todos los puntos
Buenos das
Por medio del presente me permito solicitar el siguiente:
1. El programa en la carpeta compartida el ltimo da del mes sin cerrar mes con todos los
procesos revisados.
2. El informe mensual debe contener un correo informativo donde me indiquen.
Realizacin de inventario fsico en el formato arrojado por el sistema firmado y escaneo del
mismo, archivo en excel donde se indique las diferencias encontradas.
Formato de fechas de vencimiento actualizado.
informacin de la realizacin de registro, verificacin, revisin de digitacin de formulas.

informacin de ingreso de facturas correctamente ( cantidades, valores , nombres de
medicamentos , proveedor)
informacin de valor de inventario inicial, revisado a diario sin variacin.

informacin de realizacin de reportes de la 3047.
Verificacin de los traslados entradas y salidas entre municipios
En fsico
Soportes de formulas digitadas en el contrato de Eventos Autorizados y Excluidos totalmente

revisadas y con listado que arroja del sistema ruta listado / formulas por ars-eps / eps comparta /
selecciona el contrato/ fechas del 1-31 del mes/ lista. Estas debe ser enviada a Mlaga el 25 de cada
mes. Excepto Soata Boavita, Samaca, la hacen llegar directamente a Bogot. A nombre de Paola.
Las formulas de tercer Nivel deben ser enviadas a Bogot, con la documentacin
correspondiente (listado que arroja del sistema ruta listado / formulas por ars-eps / eps comparta /
selecciona el contrato/ fechas del mes/ lista, autorizacin, formula, resumen de la historia clnica, ect,
de igual forma un archivo escaneado, al correo de Paola y al mio.
Los soportes de caja menor el 25 de cada mes.

Los soportes copias de documentos de los reportes de 3047, el 25 de cada mes.
Los soportes de los oficios enviados desde la oficina de Bogota para devolver radicados.
Listado de ingresos pro contributivo si los hay.
Los soportes de la cuota moderadora del Contributivo si los hay.
Favor imprimir esta solicitud firmarla escanearla y devolver.
atentamente
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
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Buenos Das
Favor tener en cuenta los formatos anexos, para la realizacin de

procesos en adelante.
atentamente
---------- Mensaje reenviado ---------De: Dina Pealoza <dinapenaloza@assaludips.com>

Fecha: 13 de julio de 2015, 9:42
Asunto: Actualizacin Formato Orden De Compra
Para: Miguel Bejarano <miguelbejarano@assaludips.com>, Dora
Hernandez<dorahernandez@assaludips.com>, Sandra
Mejia<sandramejia@assaludips.com>, EDY YANIRA MUOZ
MUOZ<edy.yanira01@gmail.com>, Flor del Carmen Quintero
<florquintero@assaludips.com>, Milena
Perez<assaludmilenaperez@gmail.com>,
rociogaravito<rociogaravito2009@gmail.com>, Syndy Paola Fonseca
<syndyfonseca@assaludips.com>, Arleth Cecilia
Lascarros<Arlethlascarros@assaludips.com>, Euclides
Rodriguez<euclidesrodriguez@assaludips.com>
Cc: Jose Montes <josemontes@assaludips.com>, Farmacia Barranquilla
<acfarmaciabarranquilla@assaludips.com>
Buenos das, me permito socializar con Ustedes la actualizacin del formato

de compras VERSION 5, el cual debe implementarse desde ya, dejando
atrs las versiones obsoletas.
Cuento con Ustedes para la respectiva socializacin y seguimiento a la
aplicacin del mismo.
Cordialmente,
-Dina Pealoza Daz

Atencin Farmacutica
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
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Espaol
las glosas no corresponde al pafventaquemada gracias
El 4 de agosto de 2015, 17:23, Flor del Carmen

Quintero <florquintero@assaludips.com> escribi:
Buenas Tardes
Reenvi informacion sobre glosas para que por Favor, revisen la

facturacion, que sea el contrato indicado, y que los soportes cumplan
con todos los requisitos que se exigen para la radicacin, cualquier
hallazgo favor pasarlo por escrito antes de Jueves, por que salgo a
vacaciones.
atentamente

Fecha: 4 de agosto de 2015, 16:26
Asunto: Fwd: NOTIFICACION OBJECIONES RADICACION JULIO 2015
Para: Flor del Carmen Quintero <florquintero@assaludips.com>, EDY
YANIRA MUOZ MUOZ<edy.yanira01@gmail.com>
Cc: Dina Pealoza <dinapenaloza@assaludips.com>
Buenas Tardes
Favor revisar glosas y a quien corresponda dar una respuesta fecha
mxima 20 de Agosto
En espera de su colaboracin, para notificar a la EPS-S COMPARTA

Gerente Regional
Assalud
---------- Mensaje reenviado ---------De: Yenni Suarez <yenni.suarez@ryssalud.com>
Asunto: NOTIFICACION OBJECIONES RADICACION JULIO 2015
Para: Leidy Oviedo <leidyoviedo@assaludips.com>
Buen dia
adjunto envio formato de notificacion de objeciones realizadas a las
facturas 721-05394 y 721-05392 radicadas en julio de 2015
atentamente,
-YENNI EDID SUAREZ HERNANDEZ
AUDITORIA R&S SALUD
OPERADOR COMPARTA EPS-S
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
-ANA LUCY AUNTA ARIAS

DIRECTOR TCNICO PAF VENTAQUEMADA
3044334322 Y 3219048090
analucy.auntaarias@gmail.com
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
2015 Microsoft
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as glosas no corresponde al pafventaquemada gracias
El 4 de agosto de 2015, 17:23, Flor del Carmen

Quintero <florquintero@assaludips.com> escribi:
Buenas Tardes
Reenvi informacion sobre glosas para que por Favor, revisen la

facturacion, que sea el contrato indicado, y que los soportes cumplan
con todos los requisitos que se exigen para la radicacin, cualquier
hallazgo favor pasarlo por escrito antes de Jueves, por que salgo a
vacaciones.
atentamente

Asunto: Fwd: NOTIFICACION OBJECIONES RADICACION JULIO 2015
Para: Flor del Carmen Quintero <florquintero@assaludips.com>, EDY
YANIRA MUOZ MUOZ<edy.yanira01@gmail.com>
Cc: Dina Pealoza <dinapenaloza@assaludips.com>
Buenas Tardes
Favor revisar glosas y a quien corresponda dar una respuesta fecha

mxima 20 de Agosto
En espera de su colaboracin, para notificar a la EPS-S COMPARTA

Gerente Regional
Assalud
---------- Mensaje reenviado ---------De: Yenni Suarez <yenni.suarez@ryssalud.com>
Asunto: NOTIFICACION OBJECIONES RADICACION JULIO 2015
Para: Leidy Oviedo <leidyoviedo@assaludips.com>
Buen dia
adjunto envio formato de notificacion de objeciones realizadas a las
facturas 721-05394 y 721-05392 radicadas en julio de 2015
atentamente,
-YENNI EDID SUAREZ HERNANDEZ
AUDITORIA R&S SALUD
OPERADOR COMPARTA EPS-S
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
-ANA LUCY AUNTA ARIAS

DIRECTOR TCNICO PAF VENTAQUEMADA
Buenos Das
Favor enviar esta informacion urgente,
atentamente
---------- Mensaje reenviado ---------De: nohorayasmidgonzalez <assaludsamaca@gmail.com>

Asunto: Fwd: INSCRIPICION TITULO ANTE LA SECRETARIA DE SALUD

Para: florq78@hotmail.com, Flor del Carmen Quintero
<florquintero@assaludips.com>
---------- Mensaje enviado ---------De: Sandra Perez <assaludsogamoso@gmail.com>

Fecha: 24 de julio de 2015, 1:54 p. m.
Para: nohorayasmidgonzalez<assaludsamaca@gmail.com>
flor esta circular me la enviosandraperez se la voy a enviar a todos
nuestros municipios
---------- Mensaje reenviado ---------De: Sandra Mejia <sandramejia@assaludips.com>

Para: assaludneiva<assaludneiva@gmail.com>,
UbeimarRamirez<pafibague@gmail.com>, Nydia Triana
<nydiatriana@gmail.com>, Joaquin Bonilla
Albarracin<pafbogota@gmail.com>, Sandra
Perez<assaludsogamoso@gmail.com>, Catherin Saavedra
<catherin.saavedra10@gmail.com>, YENNY RUBIELA OCHOA
OCHOA<yenyrubiela28@gmail.com>
Por favor Realizar Tramite

Gracias
---------- Mensaje reenviado ---------De: Diana Rocio Rojas <dianarojas@assaludips.com>

Asunto: INSCRIPICION TITULO ANTE LA SECRETARIA DE SALUD
Para: Sandra Mejia<sandramejia@assaludips.com>, EDY YANIRA MUOZ

MUOZ<edy.yanira01@gmail.com>, Flor del Carmen Quintero
<florquintero@assaludips.com>, Dora
Hernandez<dorahernandez@assaludips.com>, Miguel Bejarano
<miguelbejarano@assaludips.com>
Cc: Leidy Oviedo <leidyoviedo@assaludips.com>, Dina Pealoza
<dinapenaloza@assaludips.com>
Buenas tardes
Coordinadores Zonales
Adjunto al presente remito circular, para ser socializada con cada uno de
sus puntos.
Por favor tener en cuenta los requisitos y la fecha de la legalizacin del

Trmite.
Confirmar el recibido.
Cualquier duda o inquietud, con gusto ser atendida.
Sin otro particular.
-Atentamente,
Diana Rocio Rojas F

Asistente Administrativa
Regional Centro
Buenos Das compaeras
Favor tener en cuenta la informacion adjunta para realizar el proceso de

facturacion.
cualquier inquietud favor comunicarla.
atentamente
El 19 de junio de 2015, 9:48, Paola

Hernandez <paolahernandez@assaludips.com> escribi:
Buenos das,
Les informo que para la facturacin de Junio se debe enviar los soportes
fsicos separados por medicamentos POSS Y NO POSS.
A partir del 1 Julio se deben crear 2 contratos 1 para descargar formulas

POSS y el otro para descargar formulas NO POSS.
Ejemplo Nombres de Contrato 21100101153E35-1 POSS

21100101153E35-2 NOPOSS
Cualquier duda por favor me informan
Adjunto envo comunicado de COMPARTA
Cordialmente,
Sistemas-Assalud
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
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Espaol
Buenas tardes
Compaeros
Coordinadores Zonales
Directora IPS
Assalud Regional Centro.
Cordial saludo
Teniendo en cuenta que aun no se ha normalizado el asunto de los ingresos

por contributivo, de la forma de disposicin de los dineros recibidos por este
concepto, agradecera tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. A la hora de recibir ingresos por contributivo, se debe generar el

recibo de los talonarios de ingresos por servicios que se envo en
das anteriores, conservando la copia amarilla para sus respectivos
consecutivos, la copia azul se le entrega al usuario y la original debe
venir a Bogot para su respectivo tramite.
2. Los ingresos que ustedes reporten soportados en los recibos, estos
ingresos se cruzaran con el reembolso de caja menor enviado y que
se tiene para pago.
3. Los recibos deben venir firmados por el usuario (firma de usuario) y
por el responsable del PAF y/o IPS (Firma Assalud)
4. En caso de anulacin de un recibo del talonario de ingresos por

servicios, debe tenerse original y las dos copias en su archivo
consecutivos, tan pronto se acaben estos recibos se deben presentar
las copias a Bogot en el mismo orden consecutivo entregado.
5. Por ningn motivo debe enviarse dinero efectivo a Bogot, ni
de los PAF a cada coordinador zonal, estos dineros como mencione
anteriormente, sern cruzados de sus respectivas cajas menores
bajo responsabilidad de cada responsable de caja menor en cada PAF.
6. El nico responsable de este manejo es el responsable de cada PAF,
en el caso de la IPS Tunja seria quien maneja SIAU y en caso que en
el PAF hayan dos o mas personas, el responsable es la persona que
tiene a cargo la caja menor, en caso que delegue a otra persona ya
es manejo interno, pero ante contabilidad la responsable es la
encargada de caja menor.
7. Los recibos enviados cada mes a Bogot (siempre y cuando hayan
tenido ingresos por contributivo) deben venir en oficio remisorio
debidamente firmado, estos recibos deben enviarse en los primeros
das de mes para su respectivo tramite contable.
Se hace aclaracin que es algo provisional mientras se define bien el

proceso de manejo de estos recursos.
Agradezco socializar esta informacin con sus compaeros que tienen a
cargo en cada zona y en la IPS Tunja.
De antemano agradezco su atencin, en caso de tener dudas o inquietudes

favor comunicarse conmigo que con gusto lo atender.
--
Alexander Montoya Perez

Coordinador Contable
alexandermontoya@assaludips.com
Tel: 312-4322628 - 7022666
Cra. 15 # 93A - 84 Barrio Chic Norte

BogotaD.C , Cundinamarca
Sede Regional Centro.
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
2015 Microsoft
Trminos
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Espaol
Buenos das
Por medio del presente me permito solicitar el siguiente:
1. El programa en la carpeta compartida el ltimo da del mes sin cerrar mes con todos los
procesos revisados.
2. El informe mensual debe contener un correo informativo donde me indiquen.
Realizacin de inventario fsico en el formato arrojado por el sistema firmado y escaneo del
mismo, archivo en excel donde se indique las diferencias encontradas.
Formato de fechas de vencimiento actualizado.

informacin de la realizacin de registro, verificacin, revisin de digitacin de formulas.
informacin de ingreso de facturas correctamente ( cantidades, valores , nombres de
medicamentos , proveedor)
informacin de valor de inventario inicial, revisado a diario sin variacin.

informacin de realizacin de reportes de la 3047.
Verificacin de los traslados entradas y salidas entre municipios
En fsico
Soportes de formulas digitadas en el contrato de Eventos Autorizados y Excluidos totalmente

revisadas y con listado que arroja del sistema ruta listado / formulas por ars-eps / eps comparta /
selecciona el contrato/ fechas del 1-31 del mes/ lista. Estas debe ser enviada a Mlaga el 25 de cada
mes. Excepto Soata Boavita, Samaca, la hacen llegar directamente a Bogot. A nombre de Paola.
Las formulas de tercer Nivel deben ser enviadas a Bogot, con la documentacin
correspondiente (listado que arroja del sistema ruta listado / formulas por ars-eps / eps comparta /
selecciona el contrato/ fechas del mes/ lista, autorizacin, formula, resumen de la historia clnica, ect,
de igual forma un archivo escaneado, al correo de Paola y al mio.
Los soportes de caja menor el 25 de cada mes.

Los soportes copias de documentos de los reportes de 3047, el 25 de cada mes.
Los soportes de los oficios enviados desde la oficina de Bogota para devolver radicados.
Listado de ingresos pro contributivo si los hay.
Los soportes de la cuota moderadora del Contributivo si los hay.
Favor imprimir esta solicitud firmarla escanearla y devolver.
atentamente
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
2015 Microsoft
Trminos
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Espaol
Buenos Das compaeras
Favor tener en cuenta la informacion adjunta para realizar el proceso de

facturacion.
cualquier inquietud favor comunicarla.
atentamente
El 19 de junio de 2015, 9:48, Paola

Hernandez <paolahernandez@assaludips.com> escribi:
Buenos das,
Les informo que para la facturacin de Junio se debe enviar los soportes
fsicos separados por medicamentos POSS Y NO POSS.
A partir del 1 Julio se deben crear 2 contratos 1 para descargar formulas

POSS y el otro para descargar formulas NO POSS.
Ejemplo Nombres de Contrato 21100101153E35-1 POSS

21100101153E35-2 NOPOSS
Cualquier duda por favor me informan
Adjunto envo comunicado de COMPARTA
Cordialmente,
Sistemas-Assalud
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996
VHola favor Envarme est informacin urgente
---------- Mensaje reenviado ---------De: "Dina Pealoza" <dinapenaloza@assaludips.com>

Fecha: 13/07/2015 14:35
Asunto: Fwd: INVENTARIO ACTIVOS FIJOS ASSALUD
Para: "Sandra Mejia" <sandramejia@assaludips.com>, "EDY YANIRA MUOZ
MUOZ" <edy.yanira01@gmail.com>, "Flor del Carmen Quintero"
<florquintero@assaludips.com>, "Dora Hernandez"
<dorahernandez@assaludips.com>, <miguelmejarano@assaludips.com>,
"Arleth Cecilia Lascarros" <arlethlascarros@assaludips.com>, "Euclides
Rodriguez" <euclidesrodriguez@assaludips.com>, "Syndy Paola Fonseca"
<syndyfonseca@assaludips.com>, "rociogaravito"
<rociogar2009@hotmail.com>, "Milena PerezHerazo"
<milenaperezherazo@gmail.com>
Cc: "Leidy Oviedo" <leidyoviedo@assaludips.com>, "FelixIvanJaimes"
<felixjaimes@assaludips.com>, "Alexander Montoya"
<alexandermontoya@assaludips.com>, "Rafael Martinez"
<rafaelmartinez@assalud.com>
Buenas tardes Sres Coordinadores, me permito recordarles que esta tarea es
para maana. Recuerden relacionar todo en el cuadro que nos pasaron. Espero
informacin temprano para consolidarla.
Gracias,
-Dina Pealoza Daz

Atencin Farmacutica
Gracias,
---------- Mensaje reenviado ---------De: Yeny Torres <yenytorres@assaludips.com>

Asunto: Fwd: INVENTARIO ACTIVOS FIJOS ASSALUD
Para: mariahsilva@assalud.com, javierjaimes@assaludips.com, marthavilla
mizar@assaludips.com, astridquintero@assalud.com,sandramejia@assaludi
ps.com, edy.yanira01@gmail.com, florquintero@assaludips.com, doraherna
ndez@assaludips.com,miguelmejarano@assaludips.com, erlensarabia@ass
aludips.com, LUZTRUJILLO@assaludips.com, ALBERTPADILLA75@hotmail.co
m,dianamedina@assaludips.com, yorcelisgarcia@assalud.com, arlethlascarr
os@assaludips.com, euclidesrodriguez@assaludips.com,syndyfonseca@ass
aludips.com, irleidis84@hotmail.com, rociogar2009@hotmail.com, milenape
rezherazo@gmail.com, iraidamontano@assalud.com,gloriamestra@assaludi
ps.com, yilaespitia@assaludips.com, caelveco@hotmail.com, neiver.27@hot
mail.com, danielcontreras-100@hotmail.com, Rosario
Merchan<rosariomerchan@assaludips.com>, Dina Pealoza
<dinapenaloza@assaludips.com>, Consuelo Agudelo
<consueloagudelo@assaludips.com>, Miguel Arias
<miguelarias@assaludips.com>, Alexander Montoya
<alexandermontoya@assaludips.com>, "andrearodriguez@assalud.com"
<andrearodriguez@assalud.com>, Rafael
Martinez<rafaelmartinez@assalud.com>
Buena Tarde Coordinadores Zonales,
Para la presentacin de los Estados Financieros de Apertura bajo NIIF

(ESFA); es necesario realizar el inventario de los activos que posee la
empresa a la fecha, por lo anterior necesitamos contar con su valiosa
colaboracin en el diligenciamiento del archivo adjunto segn las
indicaciones que damos a continuacin las cuales deben ser remitidas por
este mismo medio a mas tardar el da Viernes 17 de Julio del 2015.
No es necesario que cada coordinador zonal se desplace hasta cada punto

hacer el inventario, lo que debe hacer es solicitar la informacin a cada
director tcnico responsable del punto.
Detalle: Descripcin del activo, por ejemplo: estantes, escritorios, sillas

giratorias, telfono, equipo de computo, impresoras, torres gaveteras,
scanners, etc.
Placa o Serial: Corresponde al cdigo que poseen los activos generalmente en la parte inferior o
posterior.
Ubicacin: Punto donde se encuentra el activo en uso.
Estado: Indicar en que condiciones se encuentra el activo (bien mueble) que puede ser seleccionado
entre Bueno, Regular, Malo o Inservible.
Vida til Probable: Nmero de Aos que se espera utilizar el bien a partir de Ene/01/2015
Responsable: Bajo que funcionario estn siendo utilizados los activos.
Si presenta alguna inquietud puede comunicarse al numero 6971731 Ext. 4314 - 3102407905
Cordialmente,
YENY PAOLA TORRES

Auxiliar Contable
Assalud Regional Oriente
Buenas Tardes
Nuevamente se enva la Circular que enva Comparta con respecto a las
entrega de soportes de con medicamentos NO POS y de la facturacin.
atentamente

Fecha: 11 de junio de 2015, 17:32
Asunto: Fwd: Circular Eventos NO POS
Para: Dina Pealoza <dinapenaloza@assaludips.com>, Paola
Hernandez<paolahernandez@assaludips.com>
Cc: Flor del Carmen Quintero <florquintero@assaludips.com>, Sandra
Mejia<sandramejia@assaludips.com>, EDY YANIRA MUOZ
MUOZ<edy.yanira01@gmail.com>
Buenas Tardes
Por medio del presente reenvio circular remitida por la EPS-S COMPARTA
-BOYACA, favor tener claridad sobre la presentacin soportes de las
formulas con medicamentos NO POS y de la facturacin correspondiente
Atenta a sus observaciones

Gerente Regional
Assalud
---------- Mensaje reenviado ---------De: COMPARTA EPS <gestorservicioscomparta@gmail.com>
Fecha: 11 de junio de 2015, 15:45
Asunto: Circular Eventos NO POS
gerencia@hospitalsogamoso.gov.co, gerencia@hrm.gov.co, gerencia@hrd.g
ov.co, Medicina Nuclear de Boyac
<medicinanucleardeboyacaltda@gmail.com>, gerenciamim@gmail.com,
ASSALUD IPS <leidyoviedo@assaludips.com>, ortosonria10@hotmail.com,
unidad odontologicaGrijalba<unigrijalba@gmail.com>
Buenas tardes
Adjunto me permito enviar Circular Externa 10062015 sobre la radicacin
de Eventos NO POS.
-Cordialmente,
Gestor de Servicios
Departamento de Boyaca
Comparta EPS-S
-FLOR QUINTERO P
Cel 3123064996

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Buenas tardes Sres Coordinadores Zonales, remito para su informacin y

espero ver ms de un nombre en esa postulacin.

Me colocan copia por favor para hacerle seguimiento.

Dina Pealoza Daz

---------- Mensaje reenviado ---------De: Leidy Oviedo <leidyoviedo@assaludips.com>

Buenas Tardes Sres. Coordinadores Regionales AF Assalud

Adjunto al presente envio convocatoria para el cargo de Coordinador

Sin otro particular

-LEIDY ALEXANDRA OVIEDO H.

---------- Mensaje reenviado ---------De: Dina Pealoza <dinapenaloza@assaludips.com>

Dina Pealoza Daz

El 11 de noviembre de 2015, 16:48, Dina

Sra Dora, favor contactar a la Sra Mireya Carrillo y socializar el mismo.

Sr Miguel, favor contactar al Luis Norbey Poveda y socializar el mismo.

Dina se da aprobacin al cronograma propuesto para vacaciones, favor socializar hoy al

- Yesica Rincn: Ingreso 17 de noviembre de 2015 (reinduccin 17 de noviembre)

* Tener en cuenta que si el viernes 13 de noviembre los documentos del nuevo

Enviar la documentacin actualizada de Mireya Carrillo con fechas de expedicin no

Dina Pealoza Daz

Para recordarles el envi del informe y me anexen

El programa verificado sin cerrar mes (carpeta compartida) 30 sept

El informativo en el correo donde me indican que realizaron verificacin total

( notificado pro la nacional) excel y escaneado fsico

que dejan en el archivo firmado)

Archivo de Pendientes en Excel solicitado por la sra Dina enviado al correo

Archivo de fechas de vencimiento y baja rotacin actualizado

Archivo de inconsistencias en Bases de datos

En fsico , el reembolso de caja menor , los soportes de eventos con el listado

los que no los han enviado antes del 2 de

El Informe de Siau completo del trimestre ( carpeta compartida) plazo hasta

---------- Forwarded message ---------From: Paola Hernandez <paolahernandez@assaludips.com>

El 23 de septiembre de 2015, 11:32, Dina

Por si hay alteracin del consolidado seleccionarlo ubicarlo y as se pueda corregir

Quedo atenta a cualquier inquietud.

Dina Pealoza Daz

El 23 de septiembre de 2015, 11:23, Dina

Dina Pealoza Daz

---------- Mensaje reenviado ---------De: Consuelo Agudelo <consueloagudelo@assaludips.com>

Me permito enviar listado oficial de Colpromed, que fue verificado segn

El listado empez a regir

a partir del 1 de Septiembre de 2015.

-Consuelo Agudelo Cspedes

Buenos das Sr Miguel,

1. El Kit Glucometra se debe facturar por un evento 2 Nivel siempre y

2. El POS sigue contemplando el Kit de Glucometra en la categora de

3. El Kit Glucometra es NO POS cuando el paciente NO es

Ver anexo que avala soporte de respuesta a Glosas.

Dina Pealoza Daz

El 14 de septiembre de 2015, 18:01, Miguel

Dra Dina buena tarde

Solicito amablemente me realice aclaracin con la facturacin de

1.- Con la respectiva autorizacin de Comparta siempre se han facturado

-Atento a sus comentarios

Miguel Humberto Bejarano

---------- Mensaje reenviado ---------De: Paola Hernandez <paolahernandez@assaludips.com>

Esta actualizacin contiene lo siguiente:

Confirmar una vez realicen este procedimiento.

si tienen alguna duda por favor me informan.

Cc: alvaromartinez@assaludips.com, marcojaimes@assaludips.com, ldiaz@

williamcamacho@assaludips.com ha compartido el siguiente archivo:

Por medio del presente me permito solicitar el siguiente:

2. El informe mensual debe contener un correo informativo donde me indiquen.

Formato de fechas de vencimiento actualizado.

informacin de la realizacin de registro, verificacin, revisin de digitacin de formulas.