Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Paso
Metodologa
Proceso PMBOK
1
2
3
4
7
8
9
10
11
12
13
14
Pgina 1 de 11
Configuracin inicial
Definicin de las
actividades
Estimacin de la
duracin de las
actividades
Establecimiento de la
secuencia de las
actividades
Estimacin de los
recursos de las
actividades
Desarrollo del
cronograma
Control del
cronograma
1. Configuracin inicial
1.1. Pantalla inicial de trabajo
Cuando se inicia el Ms. Project por defecto se presenta la pantalla de vista de Diagrama
de Gantt, que est compuesta por la hoja de tareas y el rea grfica de Gantt.
Hoja de Tareas
Diagrama de barras
Barra de Vistas
Si al trabajar con Ms. Project aparece el mensaje Problema con el valor moneda, esto se
debe a que por defecto el programa tiene por smbolo de moneda S/., lo que causa
conflicto con este software por el uso de la barra diagonal.
Pgina 2 de 11
Cabe destacar que este programa tambin permite programar a partir de la fecha de fin del
proyecto.
1.3. Calendario laboral del proyecto
MS Project posee diferentes tipos de calendario y distintas formas de asignacin. Se tiene
el calendario del proyecto y los calendarios base, y a la vez los niveles de asignacin
(proyecto, actividad o recurso).
El calendario del proyecto, que es el calendario macro, general, nos permite establecer la
jornada laboral, la semana laboral, los das por mes, el inicio de semana y ao, a la vez la
hora predeterminada de entrada y de salida.
Para crearlo es necesario realizar lo siguiente, en la pestaa Archivo click en Opciones y
aparecer la ventana Opciones de Project, y le damos click en Programacin y
ajustamos segn nuestras necesidades.
MS Project crea tres calendarios base a cada proyecto creado, que son: Estndar, 24
horas y turno noche, por defecto los nuevos proyectos estn asignados por el Calendario
Estndar.
Para poder acceder a la pantalla de calendario base se va al men Herramientas y luego
Cambiar Calendario Laboral.
Si por caractersticas propias del proyecto se requiere de otros tipos de calendario base se
deber realizar el siguiente procedimiento:
Pgina 3 de 11
Hacer clic en el botn Crear calendario y colocar el nombre del nuevo calendario (en
este caso se crea el calendario Ingeniero).
Nivel Actividad
A este nivel se asigna, haciendo doble clic izquierdo sobre la actividad, donde se
seleccionar la opcin de Informacin de la Tarea, seleccionamos Avanzado y en el
recuadro de Calendario escoger el calendario base.
Nivel Recurso
En este nivel se asigna en la vista de Hoja de Recursos (buscar este icono en la barra
vertical izquierda, barra de vistas), en la casilla Calendario base escoger el calendario
requerido.
Pgina 5 de 11
Tiempo transcurrido
mt = minutos transcurridos
ht = horas transcurridas
dt = das transcurridos
st=semanas transcurridas
mst = mes trascurrido
Pgina 6 de 11
Descripcin
2
Actividad
Predecesora
FC
+ 1 das
Relacin de
Precedencia
Posposicin
En el men Ver, haga clic en Hoja de Recursos hacer clic en el icono de Hoja de
Recursos en la Barra de Vista.
Nombre de Recurso.
En este campo se ingresa el nombre de los recursos, equipos, materiales u otros
Pgina 8 de 11
Tipo
Los recursos se clasifican de dos tipos: los recursos tipo trabajo y los recursos tipo
material. Los recursos tipo trabajo son aquellos asociados a horas por unidad de tiempo,
por ejemplo: pen, oficial, mezcladora, tractor.
Los recursos tipo material estn asociados a los materiales, resulta provechoso definir la
unidad de medida en el campo Etiqueta de Material, por ejemplo: cemento, fierro.
Etiqueta de Material
Se define la unidad de medida con que cuenta el material
Iniciales
Grupo
Permite agrupar a los recursos por categoras.
Capacidad mxima
Tasa Estndar
Es el costo en la unidad de medida del recurso.
Costo / Uso
Es el costo de recurso por uso.
Acumular
Permite definir la forma como se van a distribuir los costos dentro de la actividad. Existen
tres tipos: Acumular al comienzo, acumular al prorrateo y acumular al final.
Calendario Base
Si la asignacin del calendario base es a nivel recurso se usar esta casilla, donde se
escoger el calendario requerido por cada recurso.
Cdigo
Permite agrupar los recursos por cdigos.
Pgina 9 de 11
Caso Aplicativo
A continuacin se presentan los datos necesarios para llevar a cabo un proyecto en tres tablas:
Nombre de tarea
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Duracin Predecesoras
(en das)
Diseo del producto
5
Priorizacin de actividades
7
1
Diseo Funcional
2
Diseo tcnico
6
Plan de mercadeo
5
4
Desarrollo del producto
5
5
Documentos normativos
3
6CC
Aspectos ambientales
2
6
Prueba del producto
7
8
Pase a produccin
2
8
Implementacin de aspectos operativos
3
9
Implementacin de aspectos mercadeo
5
11FF
Iniciales
Capacidad
mxima
Ingeniero
Jefe de proyecto
ING
PRY
100%
100%
Diseador grfico
GRF
200%
Especialista en marketing
MKT
100%
CAL
100%
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Costo fijo
S/. 200
S/. 20
S/. 200
S/. 180
S/. 250
S/. 60
S/. 100
S/. 250
S/. 100
S/. 120
S/. 150
Tasa
Calendario base
Estndar (S/.
por hora)
15
Lunes a Viernes de 8:00am a 2:00pm
12
Lunes a Sbado de 8:00am a 12:00pm y
de 1:00pm a 5:00pm
12
Lunes a Sbado de 8:00am a 12:00pm y
de 1:00pm a 5:00pm
7
Lunes a Viernes de 8:00am a 1:30pm y
de 2:30pm a 5:00pm
Sbado de 8:00am a 1:00pm
7
Lunes, Mircoles y Viernes de 8:00am a
1:30pm y de 2:30pm a 5:00pm
Recursos
Ingeniero
Jefe de Proyecto, ingeniero
Ingeniero, Diseador grfico (2)
Especialista en Marketing
Ingeniero
Jefe de proyecto
Jefe de proyecto
Jefe de control de calidad
Jefe de proyecto
Jefe de proyecto
Especialista en marketing
Pgina 11 de 11