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Estrutura Organizacional
e Poder nas
Organizaes
1. OBJETIVOS
Compreender as implicaes de conceitos sociolgicos
(estrutura e sistema) aplicados s organizaes.
Identificar o fenmeno do poder nas organizaes.
2. CONTEDOS
Significado conceitual de estrutura social.
Estrutura organizacional: concepo, princpios e tipologia.
Poder e controle nas organizaes: conceituao, componentes do poder e liderana organizacional.
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1) Para melhor consolidao de seu aprendizado, importante repassar os conceitos da unidade anterior, pois, ao
iniciar esta quarta unidade, prosseguiremos com a anlise conceitual dos aspectos internos das organizaes.
2) Reflita sobre as organizaes que conhece e aplique seus
novos conhecimentos, enquanto voc vai descobrindo
outros conceitos relacionados s organizaes.
3) Ao longo do estudo desta unidade, procure anotar o
contedo novo que voc apreendeu e as dvidas tambm, para depois repassar os tpicos com mais riqueza
de informaes. Assim, voc vai ter um contedo sistematizado nos debates com os colegas e no atendimento
do tutor.
4) Antes de iniciar os estudos desta unidade, interessante
conhecer um pouco da biografia de alguns socilogos,
que so referncias importantes no estudo sociolgico
das organizaes.
Reinaldo Dias
Robert Henry Srour, professor dos MBAs da FEA/USP, cientista social, e doutor
em Sociologia pela Universidade de So Paulo. Alm de ter escrito vrios livros
tambm foi docente de vrias universidades, ocupou presidncia de empresas,
diretorias de faculdades e vrios cargos na administrao pblica e privada (texto
disponvel em seu livro Poder, cultura e tica nas organizaes, Srour, 1998).
Eduardo Soto
Eduardo Soto doutor em organizao de empresas e mestre em administrao de empresas, psicologia aplicada a empresas e em toxicomania aplicada ao
campo do trabalho. Atuou como professor convidado em diversas universidades
europias e da Amrica Latina (inclusive a Pontifcia Universidade Catlica do
Rio de Janeiro). Atualmente dirige o programa de gesto avanada de EGADE
ITESM (Escola de Administrao de Empresas pelo Instituto Tecnolgico e de
Estdios Superiores de Monterrey) na Amrica Latina (texto adaptado do site
disponvel em: <http://www.sotoeduardo.com/1.htm>. Acesso em: 6 jul. 2011).
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4. INTRODUO UNIDADE
Dando continuidade s anlises sociolgicas das organizaes, nesta unidade sero abordados alguns temas relevantes
para a gesto das organizaes relacionados aos conceitos de estrutura e sistema organizacional, e tambm as relaes de poder
no interior das organizaes.
Com esse propsito, levantamos as seguintes questes a serem respondidas ao longo desta unidade:
Em termos conceituais, para a cincia sociolgica: o que
so estruturas e sistemas sociais?
Qual o significado dos seguintes conceitos: estrutura organizacional e sistema organizacional?
Quais so as especificidades do poder no interior das organizaes?
Tendo essas questes por referncia, direcionaremos nosso
aprendizado para melhor compreender esses fenmenos organizacionais.
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Assim, vimos que o conceito de estrutura social abrange todas as sociedades humanas. Tomando esse conceito como ponto
de partida, ser analisada, a seguir, a estrutura organizacional.
6. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
O conceito de estrutura organizacional refere-se a um tipo
particular de interaes sociais baseadas em caractersticas especficas, como diviso de tarefas, mecanismos formais (fundamentados em cdigos jurdicos) de funcionamento e de controle
de todo o conjunto, compondo um todo estruturado com objetivos perfeitamente determinados, constituindo uma organizao
(DIAS, 2008).
Nessa direo, a organizao constitui uma estrutura social
especfica, uma vez que apresenta elementos que a caracterizam
como tal. Podemos citar dois exemplos: a relativa estabilidade de
sua constituio e a pluralidade de partes que visam a objetivos
especficos, mantendo-se inter-relacionadas e, simultaneamente,
adaptando-se ao ambiente externo (CASTRO, 2003).
Para melhor compreenso conceitual, vale citar os autores
Kast e Rosenzweig (apud DIAS, 2008, p. 149) que sistematizam (e
sintetizam) a estrutura organizacional em cinco elementos:
1) O padro de relaes e obrigaes formais (organograma, descrio de postos de trabalho).
2) A forma como as diversas atividades ou tarefas so atribudas
a diferentes departamentos e/ou pessoas na organizao (diferenciao).
3) A forma em que estas tarefas ou atividades separadas so coordenadas (integrao).
4) As relaes de poder, de status e hierarquias dentro da organizao (sistemas de autoridade).
5) As polticas, procedimentos e controles formais que guiam as
atividades e relaes das pessoas na organizao (sistemas administrativos).
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Vale acrescentar que, nesse contexto, prevalece a impessoalidade no relacionamento entre os profissionais integrantes das
organizaes formais, visto que, desde a etapa do recrutamento e
da seleo de pessoas designadas para ocupar um cargo, leva-se
em conta seu conhecimento tcnico, suas capacidades e habilidades especficas (DIAS, 2008) referentes ao trabalho a ser desempenhado.
Finalizando, quando se menciona a rea da sociologia das
organizaes ou a teoria das organizaes, faz-se referncia ao aspecto formal da organizao, porm, conforme veremos a seguir,
no possvel desconsiderar o aspecto informal das organizaes.
Seguimos com outro questionamento: O que uma estrutura informal?
A estrutura informal das organizaes (isto , os grupos informais) diz respeito "[...] s relaes interpessoais que ocorrem
dentro da organizao e que afetam as decises da mesma, mas
so omitidas do esquema formal ou so incoerentes como esse"
(SIMON apud DIAS, 2008, p. 155).
Conforme Lakatos (1997), uma das causas do desenvolvimento de relaes pessoais no planejadas o fato de os membros das organizaes formais ficarem em contato constante em
um mesmo lugar de trabalho.
Com base nisso, Lakatos (1997) e Dias (2008) sistematizam
as situaes observadas nas organizaes formais que propiciam a
formao e a integrao de um grupo informal, tais como:
Permanncia de profissionais em uma mesma unidade administrativa (funcionrios de um departamento
de contabilidade, operrios de uma linha de montagem
etc.). H, tambm, profissionais que, apesar da separao
espacial em uma organizao, apresentam igualdade de
funo e/ou posio, por exemplo, secretrias de diferentes departamentos.
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Na Quadro 1, Bernardes (2001) resume as principais caractersticas desses dois aspectos existentes nas organizaes:
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GRUPO FORMAL
GRUPO INFORMAL
Funes
Atender s necessidades da
organizao.
Estrutura
Fronteira
Coeso
No Quadro 1, podemos perceber a existncia de certa autonomia entre os grupos, isto , de certa forma associaes informais tambm apresentam capacidade de elaborar uma dinmica
interna, como, por exemplo, regras e padres prprios.
Logo, os atores levantam que a existncia do aspecto duplo
das organizaes, ou seja, da sua formalidade e da presena de
diferentes grupos informais no seu interior, resulta numa realidade que deve ser administrada, pois nem o excesso de formalismo,
nem o predomnio da informalidade nas relaes podem inviabilizar o funcionamento da organizao, comprometendo, a curto ou
mdio prazos, a sua permanncia num determinado ambiente.
Concluindo, vale ressaltar que as subestruturas formal e informal podem atuar de forma complementar, com uma atuao
ativa da gesto, concernente ao atendimento aos objetivos da organizao.
Tipologia das organizaes
As estruturas organizacionais podem ser consideradas enquadradas em diversas tipologias, assim, mencionaremos as mais
citadas pelos estudos sociolgicos organizacionais.
Iniciamos pela tipologia de Mintezberg (apud DIAS, 2008),
que divide as estruturas organizacionais em cinco tipos resumidos
no Quadro 2.
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Burocracia mecanizada
Burocracia profissional
Forma divisional
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OBJETIVOS
BENEFICIADOS
De negcios
Proprietrios
De servios
Clientes
De benefcio
mtuo
Participantes
Pblico em geral
De natureza
comunitria e
pblica
Sistemas de status
Para entender os sistemas de status de uma organizao,
vale resgatar o conceito de status na sociologia geral, na qual "[...]
em cada grupo de que participa, o indivduo ocupa uma posio
(status) que lhe assegura direitos e lhe impe deveres" (CASTRO,
2003, p. 42). Desse modo, no se deve confundir com o uso popular que associa o status aos portadores de poder econmico.
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Refletindo sobre o trecho citado, observamos que Weber levanta que as razes pelas quais a submisso de um grupo a outro
ocorre podem ser diversas, ou seja:
A submisso assumida pelos indivduos por conta de
seus diversos interesses, portanto, ningum obedece se
esse ato no implica vantagens ou convenincia para si
prprio.
O autor tambm ressalta que, coexistindo com os interesses, outros motivos podem ser acrescentados, como
o costume, ou seja, a tradio de determinadas submisses, e o afeto.
Finalmente, os motivos mencionados na citao podem
no sustentar por muito tempo a aceitao, tendo em
vista que esses motivos carecem de meios jurdicos para
manter a dominao, ou seja, o exerccio do poder estvel. Para se alcanar essa estabilidade, o autor menciona
os meios jurdicos, isto , por meio de cdigos legais a
dominao assegurada e estabilizada.
Com esses pressupostos apresentados por Max Weber, daremos prosseguimento a esse tema analisando os componentes
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Autoridade
burocrtica ou
racional-legal
SNTESE DAS
CARACTERSTICAS
ESPECFICAS DA
AUTORIDADE
Autoridade gerada pelo
consenso, em que as
pessoas aceitam serem
governada por meio de
um processo legal.
Baseada no cargo ou
posio formalmente
instituda.
Autoridade investida no
cargo que o indivduo
ocupa.
EXEMPLOS
Encontrados
nos modernos
estados e
empresas. Como,
por exemplo,
integrantes do
corpo funcional
de empresas
pblicas e
privadas.
ESTRUTURAS DE
PODER(QUADROS
ADMINISTRATIVOS)
Membros so
selecionados
e mantidos
por critrios
burocrticos.
TIPOS DE
AUTORIDADE
SNTESE DAS
CARACTERSTICAS
ESPECFICAS DA
AUTORIDADE
A obedincia
autoridade devida s
tradies e ao costume.
Autoridade
tradicional
No h necessidade de
legislao, legitimando
o poder no passado e
no status.
No so exigidos
da autoridade
conhecimentos
especializados com
as funes a serem
executadas.
Autoridade baseada nas
qualidades excepcionais
do indivduo.
Autoridade
carismtica
As pessoas obedecem
em funo do carisma,
que significa que
o lder portador
de uma imagem de
notvel sabedoria,
invencibilidade ou
santidade.
Essa autoridade se
caracteriza por seu
carter quase religioso.
EXEMPLOS
No passado
vigorava na
sociedade
medieval,
atualmente
encontrada
em Estados
despticos e
centralizados.
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ESTRUTURAS DE
PODER(QUADROS
ADMINISTRATIVOS)
Membros escolhidos
e mantidos pela
fidelidade pessoal ao
senhor.
Exemplos: reis,
prncipes, pai.
Lideranas
carismticas
podem ser
encontradas em
diversas pocas
histricas,
como: Hitler,
na Alemanha
nazista; o
pacifista Gandhi;
nos lderes
populistas da
Amrica Latina,
como Getlio
Vargas e Pern
(na Argentina).
Membros
selecionados
pelo critrio
das qualidades
carismticas: os
homens de confiana
do lder poltico, os
discpulos do profeta
e o squito do
prncipe guerreiro.
O ltimo componente do poder a influncia, ou seja, consiste na habilidade para afetar as decises e aes de outros, mesmo no possuindo autoridade ou fora para assim proceder.
Logo, influente um indivduo que consegue modificar o
comportamento dos outros sem ocupar um cargo pblico ou privado, e sem utilizar nenhuma forma de coero fsica (DIAS, 2008).
Srour (1998, p. 138) acrescenta que a influncia opera pela
conduo das opinies alheias ou pela ascendncia sobre outras
conscincias. este autor acrescenta que essa habilidade
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[...] corresponde capacidade de inculcar idias, transmitir propsitos, incutir aspiraes, inspirar valores, induzir opinies, aliciar,
instigar, insuflar e incitar outros a realizar determinadas aes de
forma consentida.
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Dessa forma, o autor salienta que, inerente funo gerencial, existe o exerccio de um poder oficial e um poder paralelo,
pois os gestores devem levar em conta no s o exerccio do poder
derivado do cargo que ocupa, mas, muitas vezes, a influncia sobre
o comportamento de outras pessoas, em razo do cargo pessoal.
Logo, as relaes de poder nas organizaes so mais complexas
do que demonstram os organogramas de hierarquia, envolvendo relaes de poder de "[...] influncia, de regateio e de clculo,
onde as relaes conflitivas no se ordenam segundo um sistema
lgico integrado" (CROZIER; FRIEDBERG apud DIAS, 2008, p. 183).
E como podemos relacionar controle e poder nas organizaes? Para impor limites atuao e conduta dos membros das
organizaes, necessrio considerar que poder e controle constituem "duas faces da mesma moeda", ou seja: "Quem exerce controle tem poder. Quem tem poder exerce controle"(DIAS, 2008, p. 186).
As aes das organizaes tambm so limitadas pelo ambiente externo, uma vez que ele exerce poder sobre essas aes,
sendo o ambiente externo representado por acionistas, clientes,
agncias governamentais, competidores etc. Tal contexto determinante na realidade interna da organizao, interligando-se a um
conjunto de relaes de poder orientadas para o controle.
Finalizando, vrios tipos de controles coexistem nas organizaes, alm da autoridade formal, como, por exemplo, o controle de processos de deciso; o controle dos recursos escassos
(recursos humanos, equipamentos, mquinas, financeiros etc.); o
controle de conhecimento e informao. Logo, como aponta Dias
(2008, p. 187):
A essncia do ato de organizar a perpetuao do controle racional
de certos aspectos da realidade humana; da que se pode dizer que
a fronteira da organizao se encontra onde o controle termina.
A Liderana organizacional
Para compreenso do conceito de liderana organizacional,
ser abordado neste tpico o significado do termo "liderana" de
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forma geral, e em seguida, ser tratado do fenmeno da liderana nas organizaes, com enfoque no papel da importncia desse
fenmeno na estrutura formal, suas configuraes nos grupos informais e o papel da aprendizagem das habilidades da liderana.
Dessa forma, apresentamos alguns significados conceituais
de liderana: segundo Dias (2008) e Srour (1998), o conceito de
liderana supe a aceitao efetiva e voluntria das ideias e comportamento que o lder assume perante seus seguidores. Logo, "A
fora do lder, portanto, repousa na sua capacidade de convencer seguidores e de catalisar anseios resulta de sua influncia"
(SROUR, 1998, p. 151).
Outro aspecto a ser levado em considerao que o seguidor do lder age porque quer, adere, imita ou o segue por livre e
espontnea vontade, assim: "[...] um elemento chave na relao
a confiana que os lderes so capazes de gerar naqueles que os
seguem" (DIAS, 2008, p. 193).
Nessa direo, Srour (1998) aponta que no h como pensar
em atribuir ou delegar liderana, visto que, essa s se sustenta se
for incessantemente conquistada. Para esclarecer essa colocao,
esse autor realiza o questionamento:
Por que o lder conduz? Porque identifica-se com os liderados, expressa seus interesses, prope aes consoantes com as expectativas deles. Na sua relao de comando, no logra obedincia de
modo compulsrio, pois no lana mo do poder (...) ainda que
em certas situaes possa chegar a adicion-lo sua liderana. Seu
controle apia-se sobre a adeso das conscincias ou da mente,
da obedincia consentida. O lder funciona como mentor que d
orientaes e no como chefe que d ordens. No impinge obedincia nem controla os outros com base na "disciplina do corpo". A
riqueza do conceito de liderana, por via de conseqncia, ultrapassa de longe a figura do chefe ou gestor (SROUR, 1998, p. 151).
Dias (2008) complementa que a caracterstica mais importante da liderana no est na influncia, mas em como se influencia, pois os chefes de uma organizao que possuem mandato
conferido pela posio que ocupam na hierarquia podem tambm
influenciar e, no entanto, no possuir a qualidade ou a capacidade
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GESTOR
LDER
Credibilidade dos
seguidores (identidade de
propsitos)
Exerccio
Mando, autoridade
poltica, chefe que d
ordens.
Influncia, autoridade
moral, mentor que d
orientaes.
Relao
Obedincia compulsria
Obedincia consentida.
Controle
Disciplina do corpo.
Adeso da mente.
Posio
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Dias (2008) complementa com uma classificao da liderana informal, na qual, pode-se considerar a existncia de pelo menos duas lideranas de tipo informal: aquela orientada s tarefas e
a orientada s pessoas. Esse autor define essa diferenciao apontando que
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O lder orientado s tarefas o que absorve positivamente a incerteza, ou seja, que soluciona problemas e toma decises. O lder
orientado s pessoas aquele que estabelece vnculos de afeto
com as pessoas de seu grupo ou setor e que as ajuda e aconselha
nos problemas de ndole pessoal (DIAS, 2008, p. 195).
Como foi mencionado anteriormente, as organizaes possuem grupos informais que interagem com a finalidade de atender
necessidades afetivas e sociais. Nessa direo, Dias (2008, p. 195)
alerta que
[...] essas lideranas dos grupos informais podem se tornar to poderosas e influentes em seu grupo que podem competir com as
lideranas formais estabelecidas e amparadas pelas normas e regulamentos da organizao.
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Conhecimento ou
capacidade de uma
pessoa em qualquer tipo
de processo ou tcnica.
Exemplos: as habilidades
que os contadores,
engenheiros (entre outros
profissionais) aprendem
baseado no conhecimento
especializado.
HABILIDADE HUMANA
a capacidade de
trabalhar eficazmente
com as pessoas para obter
resultados no trabalho em
equipe.
HABILIDADE CONCEITUAL
a capacidade para
pensar em termos
de modelos, marcos
diferenciadores e
relaes amplas, como
nos planejamentos
estratgicos de longo
prazo.
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Por consequncia, poder e contrapoder coexistem como fenmenos sociais reciprocamente referidos, haja vista que expressam a correlao de foras entre plos contrrios representados
por: obedincia e resistncia, ou seja, domnio e contestao, que
Srour traduz como: "a potncia para sujeitar e o potencial para
rebelar-se" (SROUR, 1998, p. 137).
Nesse contexto, Dias (2008) observa que as diversas unidades existentes na organizao, alm das pessoas, tambm agem do
mesmo modo, em funo da distribuio de poder entre os diversos
setores da organizao e pode haver, com relativa frequncia, a resistncia manifestao concreta de poder, originando o conflito.
Assim, vale uma questo: Qual a origem do conflito nas
organizaes?
O conflito, segundo Dias (2008, p. 198)
[...] pode ter como origem as estruturas, os diversos papis sociais,
as atitudes, os esteretipos organizacionais, ou surgir pela escassez
de recursos. Pode ser explcito ou estar implcito, mas qualquer que
seja o motivo haver sempre interesses divergentes.
O Quadro 7 tem como objetivo apresentar os principais elementos que, segundo Dias (2008), do origem aos conflitos na estrutura organizacional.
Quadro 7 Origem dos conflitos na estrutura organizacional.
ASPECTO ESTRUTURAL
EXPLICAO
Estrutura funcional
Estrutura hierrquica
ASPECTO ESTRUTURAL
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EXPLICAO
Sistema de status
Estrutura informal
(grupos informais)
Observao importante
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8. QUESTES AUTOAVALIATIVAS
Confira, a seguir, as questes propostas para verificar o seu
desempenho no estudo desta unidade:
1) Quais aspectos das subestruturas organizacionais recebem destaque no texto?
2) Reflita e escreva em poucas palavras sobre o papel dos grupos informais no
dia a dia das organizaes.
3) Estude o texto e compartilhe com os colegas suas preocupaes relativas ao
exerccio do poder nas organizaes.
4) Os conceitos apresentados nesta unidade so importantes para se pensar na
gesto das organizaes?
9. CONSIDERAES
Nessa quarta unidade foi realizada uma abordagem conceitual da estrutura e do poder organizacional, com essa finalidade
foi realizada uma anlise que requereu certo detalhamento da temtica devido a sua complexidade.
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