NOMBRE DEL DOCUMENTO

Estandar
Documento ID
Versin
Fecha

: STD-XX-YY
:
: VIGENCIA

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Nombre(s):

Nombre(s):

Nombre(s):

Cargo(s):

Cargo(s):

Cargo(s):

Firma(s):

Firma(s)

Firma(s):

CONTROL DE CAMBIOS
N
Nmero
de versin

Fecha
vigencia
Fecha de
aprobacin del
documento

Modificaciones
Identificacin del numeral dentro del documento donde se ha
realizado la modificacin, eliminaciones, etc

Aprobado por:
Nombre de la persona
que aprob el
documento en dicha
fecha

1.- Objetivo
El objetivo debe redactarse comenzando con verbos en infinitivo y debe describir en forma
resumida la finalidad que se pretende obtener con el documento.

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Versin
Fecha

: STD-XX-YY
:
: VIGENCIA

2.- Alcance
El alcance en los documentos que aplique debe definirse teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
Cargos / Procesos: Se describen los cargos y/o procesos a los cuales aplican las
responsabilidades.
Actividades: Describe la actividad de inicio y de finalizacin del documento.
3.- Responsable
Descripcin de los cargos y sus principales responsabilidades en el cumplimiento del documento
que se est generando

4.- Abreviaturas y Definiciones

Se debe relacionar slo las palabras que se encuentran dentro del documento a ser elaborado.

Las abreviaciones usadas en el documento.

Trminos tcnicos usados en el documento y que es necesario aclarar para los usuarios del
documento.
Trminos en otros idiomas que sea necesario aclarar por el mbito en el que se desarrollan
las actividades o responsabilidades del documento.

5.- Documentos de referencia

Listar los documentos relacionados con este documento en los cuales se reglamente, se den
disposiciones o sean referencia legal o regulatoria con los cuales el documento en desarrollo se
deba apoyar.

6.- Descripcin
El estndar es definido como los modelos, pautas y patrones que contienen los parmetros y los requisitos
mnimos aceptables de medida, cantidad, calidad, valor, peso y extensin establecidos por estudios
experimentales, investigacin, legislacin vigente y/o resultado del avance tecnolgico, con los cuales es
posible comparar las actividades de trabajo, desempeo y comportamiento industrial. Es un parmetro que
indica la forma correcta de hacer las cosas.
En cuanto aplique, el estndar deber incluir:
Materiales/herramientas/equipos aprobados.
Capacitacin, entrenamiento, autorizaciones o certificaciones requeridas (internas o externas)
Equipo de proteccin personal
Frecuencia de inspeccin
Restricciones
Condiciones ambientales y del entorno

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: STD-XX-YY
:
: VIGENCIA

7.- Registros
Se describe los registros especficos y directos para el documento elaborado, tanto internos como
externos a Hudbay.

Identificacin

Ubicacin

Proteccin

Responsabl
e

Cargo y
Nombre del
Ubicacin
de Mecanismos rea
responsable
registro y
acceso al registro
utilizados
de
cdigo (en caso
para
aplique)
Medio Electrnico: proteger la mantener el
Ruta informtica de informacin archivo del
registro
unicacin
del contenida
registro.
en
el
registro.
Medio Fsico:
Lugar y nombre del Medio
archivador
Electrnico:
Back up

Tiempo de
retencin

Tiempo que
debe
mantener el
Responsable
de Archivo
el registro

Disposicin Final

Que se hace con el

registro una vez
terminado el
Tiempo de
retencin

Medio
Fsico:
Oficina
o
cajonera
bajo llave

8.- Anexos
Listar el nombre de los Anexos producto de este documento.
Slo se anexar como adjunto al documento aquellos que no esten relacionados con formatos
internos de HBP.

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