INFORMTICA Y

TELECOMUNICACIONES
Ingeniera en Informtica

ACTIVIDAD GRUPAL 6: Ensayo Simultrain.

Nombre y
cdigo de
asignatura
Unidad de
aprendizaje:
2
Direccin del
proyecto

Gestin de Proyectos
Nombre del alumno(s)
Informticos
TIEA01
Aprendizaje esperado:
Dirige un proyecto informtico de acuerdo al plan establecido.
Competencia genrica integrada:

Evaluacin
Fecha de
entrega

Comunicacin oral y escrita, nivel 3: Comprende y produce

(comunica) en forma oral y escrita ideas y conceptos para influenciar a
otros en el mbito del aprendizaje y de su profesin.

Formativa

Seccin:

Lo que se espera aprendas

Al trmino de esta actividad aprenders a utilizar la herramienta Simultrain para
ejecutar una actividad de Simulacin de Proyectos. Esta simulacin te permitir
observar el impacto de tus decisiones al hacer las cosas de una u otra manera, con
esto se espera que mejore tu desempeo en la direccin de proyectos reales.

Instrucciones

1. Formar grupos de trabajo de 4 alumnos.

2. El objetivo de este taller es que los alumnos puedan experimentar la
aplicacin de las prcticas de Direccin de Proyectos, y darse cuenta del
impacto que tiene hacer las cosas de una u otra manera, con lo cual mejoren su
desempeo en proyectos reales.
El taller consiste en la simulacin de las fases de planificacin y ejecucin de un
proyecto utilizando el programa SimulTrain. Durante el Taller, eres el gerente
de Proyectos
Informticos
TIEA01
de un proyecto yGestin
debes
dirigir su
desarrollo
respetando los plazos, el

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presupuesto, la calidad y la motivacin del equipo. Debers tomar ms de 200

decisiones y podrs observar sus consecuencias.
Durante el proyecto, los acontecimientos se sucedern y exigirn decisiones
rpidas: hay multitud de opciones que tendrs que elegir. Cada decisin
afectar a los distintos actores del proyecto en su desarrollo.
El Taller se lleva a cabo en equipos de trabajo, lo cual fomenta el desarrollo de
las habilidades de comunicacin y trabajo en equipo.

Importante: En cualquier momento se puede interrumpir la

simulacin. Solo debe cerrar el software (asegrese que est
activa la conexin a Internet). Cuando quiera seguir, vuelva a
entrar con la misma password.
NOTA.- No pueden haber dos sesiones simultaneas con la misma
password.

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3. Planificacin

En esta etapa se debe preparar el equipo de proyecto y asignar las tareas a los
miembros del equipo. Usted siempre puede cambiar una asignacin durante el
proyecto, durante la planificacin. Cuando estn asignadas todas las tareas se
puede comenzar la ejecucin.
Para llevar a cabo esta actividad, le recomendamos seguir las siguientes
recomendaciones:
1. Ingrese a la aplicacin www.simultrain.com y seleccione LOGIN

2. Ingrese usando la clave que le dar el profesor. Para conocer la herramienta

puede seleccionar la opcin START DEMO
3. Aplique los cambios de parmetros que le indique el profesor, muchos de
ellos estarn en ADVANCE SETTING. Le sugerimos a lo menos verificar el
idioma (Language)

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4. Seleccione START PLANNING. Esta ser la pantalla que le aparecer:

5. Le recomendamos que se informe del contexto del proyecto, leyendo los

siguientes Reportes:

Descripcin del Proyecto

Organigrama

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6. Ingrese al diagrama de red

7. Puede mirar la descripcin de cada actividad seleccionando cada una en el

diagrama. Podr ver el nmero de personas requeridas, su duracin, costo y
las habilidades requeridas. Ac puede fijar el nmero de revisiones de calidad
de su actividad.

8. Ahora revise los recursos que estn asignados a su proyecto. Al seleccionar la

opcin Recursos podr ver la disponibilidad de ellos en el tiempo
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9. Al seleccionar uno tendr informacin sobre su costo y habilidades:

10. Para asignar un recurso a una actividad, simplemente seleccione el botn

Aadir en la prioridad respectiva. Usted puede asignar hasta 6 actividades
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a un recurso, en orden de prioridad. Si necesita asignarle actividades
adicionales, deber esperar que termine alguna de las tareas previas y all
6

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podr asignar. Tenga presente que su equipo base est compuesto por
Federico, Serena y Vicente. Ellos estn full-time. Los dems recursos pueden
ser asignados durante la planificacin en las fechas que aparecen
disponibles, y solo se asignar al proyecto el costo asociado a esa asignacin.
Sin embargo, la disponibilidad de los recursos variar durante la ejecucin.
Nunca se puede asignar un recurso con menos de una semana de
anticipacin

11. Revise el impacto de sus decisiones en el Diagrama de Gantt y de

Presupuesto, de manera de no superar la duracin del proyecto y su
presupuesto.

12. La planificacin termina cuando cada actividad ha sido asignado a uno o

ms miembros del equipo.

13. Para gestionar riesgos vaya a la seccin RIESGO para ver el Registro de
Riesgos:

14. Seleccione cada riesgo, obteniendo informacin sobre su probabilidad,

impacto y posibles respuestas y sus costos asociados

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15. Seleccione las respuestas a riesgos que estime adecuadas para cada
riesgo. Puede verificar el impacto de sus decisiones en el Presupuesto

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4. Ejecucin

Cuando desee comenzar la ejecucin seleccione el botn control, que lo llevar

al sector de SETUP donde puede seleccionar la opcin START EXECUTING
Durante la ejecucin estar en su oficina. Observe como avanza el reloj y los
indicadores de desempeo de Costo, Cronograma, Calidad, Motivacin y Gestin
de los Riesgos. Los valores mayores o iguales a 100% indican un buen
desempeo. Tambin puede revisar los reportes de:

Panel de Control
Costo
Cronograma
Calidad
Motivacin

Adicionalmente le recomendamos revisar constantemente la Gantt y el

Presupuesto, para ver si terminar en plazo y costo.
Durante la ejecucin ocurrirn las siguientes situaciones, de las cuales ser
informado auditivamente (se recomienda no tener desconectado los parlantes):

Su asistente entrar con una carpeta con decisiones que debe tomar.
Debe seleccionar la carpeta y encontrar la decisin y las opciones. Si Ud.
no toma las decisiones alguien lo har por Usted.
Recibir mensajes por correo (vea la pantalla de su computador)
Recibir llamadas telefnicas

Se recomienda que use su calendario, para fijar reuniones con sus

colaboradores, sus jefes u otras personas. Tambin puede fijar almuerzos, cenas,
etc.

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