MANUAL USUARIO:

MAE MTIP

Contenido
1.

Software de Transmisin: MTIP ............................................................................................ 2

1.1.

Recibir documentos. ..................................................................................................... 4

1.2.

Transmitir documentos. ................................................................................................ 5

2.

Ingreso al MAE .................................................................................................................. 8

2.1.

Bsqueda Documentos ................................................................................................. 8

2.2.

Documentos ................................................................................................................ 12

2.3.

Administracin ............................................................................................................ 13

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Pgina 1

1. Software de Transmisin: MTIP

El MTIP es el software de transmisin y descarga de documentos electrnicos de las
redes CEN y TENET. El MTIP puede enviar y transmitir documentos electrnicos en
cualquiera de los siguientes formatos:

EDI
BIN
XML

La versin instalada del MTIP es la 3.1 y qued en la siguiente ruta:

C:\Program Files (x86)\ProcMAE, como lo muestra la siguiente imagen:

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El MTIP est conformado por las siguientes carpetas:

Error: Cuando hay error de conexin se genera un txt informando el detalle

GrabarMAE: Grabar en Bd del Mae
Inbox: Dependiendo del formato del archivo que est descargando lo coloca en la
respectiva carpeta:
BIN: tipo de archivos binarios
EDI: Tipo de archivos EDI
XML: Tipos de archivos XML
Log: En esta carpeta se encuentra el archivo procedi.txt en l se reposa la relacin
de las transacciones realizadas por el MTIP. Registra los documentos entrantes y
salientes
Outbox: Dependiendo del formato del archivo que se va a transmitir se pega en la
carpeta respectiva:
BIN: tipo de archivos binarios
EDI: Tipo de archivos EDI
XML: Tipos de archivos XML
Sent: En esta carpeta se guarda una copia de los documentos transmitidos por
Cofarma.
Process_IN: En esta carpeta se guarda una copia de los documentos recibidos,
luego de ejecutar el ProcMae2, de esta carpeta se va a alimentar la EBS.
Process_Out: En esta carpeta se guarda una copia de los documentos enviados,
luego de ejecutar el ProcMae2.
La conexin del MTIP es a travs de la VPN Client to Site que actualmente se
encuentra Activa entre Carvajal y Sempertex
Para Ejecutar el MTIP Manualmente lo podemos hacer dando doble clic en el
ejecutable que se encuentra en la ruta: C:\Program Files\ProcMAE(x86)\MTIP.exe
.

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1.1.

Recibir documentos.

Al ejecutarse el MTIP aparece la siguiente ventana en donde est informando la

conexin, descarga de documentos y envo de documentos:

Cuando se conecta el MTIP y descarga documentos, stos deben quedar en la ruta:

C:\Program Files\ProcMAE(x86)\InBox\EDI y se visualice de la siguiente forma:

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1.2.

Transmitir documentos.

Al ejecutarse el MTIP aparece la siguiente ventana en donde est informando la

conexin, descarga de documentos y envo de documentos:

Cuando requiera transmitir documentos, stos deben quedar en la ruta:

C:\Program Files (x86)\ProcMAE\OutBox\EDI
Una vez transmitidos los documentos, stos desaparecen de la carpeta.

Cuando se ejecuta el ProcMAE2.exe aparece la siguiente ventana:

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El cual permite grabar en la base de datos del Mae, pero deja una copia de los
documentos recibidos en la carpeta: PROCESS_IN; y de los enviados en la carpeta:
PROCESS_OUT:
C:\Program Files (x86)\ProcMAE\PROCESS_IN
Como se muestra en la siguiente ventana:

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Documentos enviados: C:\Program Files (x86)\ProcMAE\PROCESS_OUT

Como se muestra en la siguiente ventana:

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2. Ingreso al MAE
Para ingresar al sitio web del
MAE digitamos e) el
navegador (internet Explorer
la IP del servidor y el puerto:
http://IP:puerto

Ej: http://192.168.10.170:90
Debe visualizarse la pgina de
acceso al sitio.
Luego de digitar el
usuario:sempertex y
contrasea:semper2016
damos clic en Entrar y nos
aparece la pantalla principal
se presenta por default la
opcin de Bsqueda de
Documentos:

Dentro de los men del MAE

encontramos:
Bsqueda Documentos: nos
permite hacer consultas de
acuerdo a los filtros de
informacin posibles.
Documentos: Podemos hacer
consultas de los Documentos
Enviados o Recibidos
Administracin: Permite crear
Socios Comerciales, Crear al
cliente, Crear Usuarios.
Cambiar
Clave:
Permite
cambiar la clave del usuario
Salir: Salimos de la aplicacin.

2.1.

Bsqueda Documentos

En esta pantalla se encuentran los criterios de bsqueda que permiten buscar socios comerciales y
documentos intercambiados con ellos:

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A continuacin, detallamos cada uno de los siguientes filtros:

Grupo: opcin que permite
seleccionar
el
grupo
empresarial.
Empresa: opcin que permite
seleccionar la empresa del
grupo.
Documentos: en donde se
encuentra la seleccin de
Recibidos o Enviados.
Nota: Las opciones Link en
Grupo y empresa permiten ver
en detalle la informacin de
estas dos opciones.
EAN Socio comercial: Cdigo
EAN del socio comercial.
Nit Socio comercial: Nit del
socio comercial.
Nombre Socio comercial:
Nombre del Socio Comercial
En
esta
pantalla
se
encuentran los criterios de
bsqueda que permiten
buscar socios comerciales y
documentos intercambiados
con ellos:

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Estado:
Estado
del
documento que permite
identificar si esta Extractado,
Enviado, con Error, Recibido
Tipo Documento: Tipo de
Documento como orden de
compra, Binario, Catlogo de
Precios
Send
Reference:
Send
reference del documento
Nmero
de
documento:
Numero del documento que
se busca.
Documento
Relacionado:
Nmero de documentos
relacionados con el que se
busca, por ejemplo avisos de
despacho relacionados a la
orden de compra.
Rango de fechas de envo y de
recibo: Opciones de bsqueda
para configurar rangos de
fechas.
Nota: Los campos que a la
derecha tienen la opcin de
check
Exacta,
permiten
bsquedas parciales de
datos, exactas cuando la
casilla est marcada.
Una vez, seleccionados los
filtros de informacin, damos
clic en el botn Buscar de la
parte inferior
Posterior a la generacin de
la bsqueda se presenta una
pantalla en donde se
muestran los documentos
encontrados.
La informacin que se
presenta para cada
documento es
Empresa: EAN proveedor
Socio Comercial: EAN Cadena
Tipo,
Interchange: o SNRF Send
Reference del documento
que se ha transado. Es un
nmero nico para cada
transaccin.
Estado, Si fue o No Recibido
por Sempertex.

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Fecha Envado: Fecha en q se

envi el documento.
Fecha Recibido: Fecha en q se
Recibi el documento.
No Docs: Al dar clic en la
palabra Ver, Nos abre otra
ventana donde se relaciona
el nmero de la orden de
compra
Reenviado.

Detalle Interchange
Al seleccionar la opcin
interchange aparece un popup que permite, almacenar el
documento en el equipo en
formato EDI.
Nota. Se deben seguir las
instrucciones que se detallan.

Detalle No. Docs

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En la columna No Docs: al dar

clic en Ver Docs, abre un
pop-up que muestra el BGM
del documento y los
documentos a los cuales hace
referencia por ejemplo un
aviso despacho hace
referencia a la orden de
compra.

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2.2.

Documentos
Dentro del men principal se
encuentra
la
opcin
Documentos, desde donde se
pueden
consultar
los
documentos Enviados y los
recibidos.

Al seleccionar la opcin de
documentos Recibidos o
enviados se desplegar en
pantalla el listado de dichos
documentos presentando los
siguientes botones en la
parte superior:
Subir Archivo:
Para subir el archivo es
necesario seleccionar
previamente el documento
en la primer columna a la
izquierda.
Luego de la seleccin de
documento, se puede
seleccionar la opcin Subir
Archivo, de esta manera se
presenta una pantalla, en
donde se solicita password
de autorizacin de reenvo de
documento y la opcin de
seleccin de ruta en donde
est el documento.
Al grabar, se presentar un
mensaje de confirmacin de
reenvo, donde adems se

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informa el nombre con el que

ha sido renombrado el
documento.
Bajar Archivo: Permite
descargar los documentos en
formato EDI, seleccionando
previamente el archivo que
se quiere descargar
Impresin: Imprime el
documento seleccionado
En la parte inferior aparecen
los siguientes campos:
Empresa: EAN de la empresa
Socio Comercial: Socio
comercial que enva o recibe
el documento.
Tipo: Tipo de Documento
como orden de compra,
Binario, Catlogo de Precios
Interchange: Este campo
carga el send reference de los
documentos.
Estado: Estado del
documento que permite
identificar si esta Extractado,
Enviado, con Error,
Recibido.
Fecha de Enviado: Fecha de
envo del documento.
Fecha extractado: Fecha de
Extraccin del documento.
No Docs: Abre un popup que
muestra el BGM del
documento y los documentos
a los cuales el hace referencia
por ejemplo un aviso de
despacho hace referencia a la
oc.

2.3.

Administracin
Administracin Empresas
A travs de esta opcin se puede
realizar la administracin de las
empresas.

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Administrar Empresas

Al seleccionar la Opcin Administrar

Empresas se presenta en pantalla el
listado de empresas creadas con la
siguiente informacin:
Grupo empresarial al que pertenece la
empresa, EAN, Nombre y NIT de la
empresa.
En la parte inferior de la pantalla se
presentan las opciones de Adicionar,
Borrar y Buscar empresa.

Para crear empresa seleccione la

opcin Adicionar, aparecer una
pantalla en la cual puede ingresar la
informacin para su creacin:
EAN: Codigo EAN de la empresa.
Empresa: Nombre de la empresa.
Nit: Nit de la empresa.
Correo electrnico: Mail de contacto
de la empresa.
Grupo empresarial: opcin que
permite seleccionar el grupo
empresarial al que pertenece la
empresa.

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Luego de ingresar los datos,

seleccione la opcin Grabar, posterior
a esto el sitio le presentara un
mensaje de confirmacin.
Nota: para la creacin de una empresa
es necesario crear primero el o los
grupos empresariales.
Para la bsqueda de Empresas,
ingrese el nombre del grupo
empresarial y/o la empresa que desea
Buscar en la parte superior de la
pantalla y luego seleccione la opcin
Buscar del men inferior.

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Para Borrar empresas seleccione de la

lista la empresa que desea borrar y
posteriormente la opcin Borrar.
El aplicativo presentara un mensaje
informando que existen usuarios
relacionados con la empresa y que
sern borrados.
Posterior al borrado, se presentar un
mensaje de confirmacin.

Otra de las opciones del Men de

Administracin es la de Administrar
socios comerciales.

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Para adicionar un socio comercial es

necesario seleccionar la opcin
Adicionar posterior a esto aparecer
una ventana en donde se ingresa la
informacin de creacin de socio:
EAN: ingrese EAN del socio comercial.
Razn social: ingrese nombre del socio
comercial.
Nit: ingrese nit del socio comercial.
Envo directo: seleccione si el envo es
directo o no.
Buzn: Ingrese nombre del buzn
Tipo: seleccione tipo de envo VAN o
CEN.
Finalmente seleccione la opcin
grabar, aparecer un mensaje de
confirmacin de creacin del socio
comercial.

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Para Borrar socios comerciales,

seleccione de la lista el que desea
eliminar marcando la casilla de check
que se encuentra en el extremo
izquierdo, posteriormente seleccione
la opcin Borrar del men inferior.
Aparecer un mensaje en pantalla de
confirmacin de eliminacin del socio
comercial.
Finalmente a travs de un mensaje el
aplicativo le notificara confirmacin
del Socio Borrado.

Como parte de la administracin de

socios comerciales est la posibilidad
de cargar datos a travs de un archivo,
para ellos seleccione la opcin Subir
archivo.

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Aparecer una ventana que le indicar

la estructura que debe tener el
archivo para la carga correcta de datos
y una opcin de ruta para que
seleccione en donde se encuentra el
archivo.
Posterior a la bsqueda e ingreso de la
ruta en donde se encuentra el archivo
plano seleccione la opcin Grabar.
El aplicativo Lel informara a travs de
un mensaje en pantalla que la carga
fue exitosa en la base de datos.

Administracin de Usuarios

Otra de las opciones del men es la de

Administracin de usuarios.

Si se selecciona la opcin adicionar el

aplicativo presentar una ventana en
donde se solicitan los datos del nuevo
usuario que se est creando.
Login: Login del nuevo usuario.
Password: Password del nuevo
usuario
Nombres: Nombres del nuevo Usuario
Apellidos: Apellidos del nuevo usuario
Administrador: Opcin que permite
identificar si el usuario que se est
creando es de tipo Administrador o
no.
Asociar nivel: opcin que permite
relacionar al usuario que se est

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creando un grupo empresarial y una

empresa.
Permitir reenvo de documentos:
opcin de seleccin para indicar si el
usuario tendr permisos de reenvo de
documentos.
Password para reenvos: ingrese
password de permiso para la opcin
de reenvo de documentos.
Finalmente seleccione la opcin
grabar para que los cambios queden
almacenados.
Al aplicativo informara a travs de un
mensaje que la creacin del usuario
fue exitosa.
Nota
La administracin de usuarios solo es
permitida a aquellos usuarios que
tienen permisos de administracin.
Todos los campos son obligatorios!

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Para Borrar usuarios, seleccione

uno de la lista de usuarios creados,
posteriormente seleccione la
opcin Borrar del men inferior.
El aplicativo presentara un
mensaje de confirmacin del
usuario seleccionado.
Finalmente por medio de un
mensaje se confirmara el borrado.

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La opcin ResetPwd permite que se

modifiquen los password creados a los
usuarios.
Para esto seleccione el usuario al cual
desea realizar cambio de password,
Luego de seleccionar el usuario y dar
click en ResetPwd, el aplicativo
asignar por default la nueva clave
que siempre es password.
El aplicativo presentara un mensaje de
confirmacion del cambio de claves.

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