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Gua de Visio 2007 para principiantes

Se aplica a: Visio 2007 , Visio Standard 2007


IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica;
vea la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar
la versin en ingls de este artculo aqu.
No permitir que el primer vistazo por engaarlo. Microsoft Office Visio 2007
es mucho ms fciles de usar de lo que parece. Para empezar, todo lo que
necesita saber son unos pasos bsicos y trminos. Antes de largo, podr
pasar de una pgina en blanco a un dibujo que hace que el punto y tiene un
aspecto excelente.

En este artculo:
Qu es Visio para?
Crear un dibujo en 3 pasos bsicos
Exactamente qu son formas, galeras de smbolos y plantillas de
Visio?
Qu es el siguiente?
Qu es Visio para?
Personas usar Visio para crear una gran variedad de dibujos, que abarca
desde diagramas de red a los calendarios y de diseos de office para
diagramas de flujo. Para obtener informacin sobre los distintos tipos de

dibujos de Visio puede ayudar a realizar, vea Cmo puedo saber qu es


cada plantilla de Visio para?

Inicio de la pgina
Crear un dibujo en 3 pasos bsicos
Hay muchos tipos de dibujos de Visio, pero puede usar los mismos tres
pasos bsicos para crear casi todos ellos:
1.

Elegir y abrir una plantilla.

2.

Arrastrar y conectar formas.

3.

Agregar texto a las formas.


Los pasos siguientes muestran cmo crear un diagrama de flujo bsico.
Paso 1: elegir y abrir una plantilla

1.

Iniciar Visio 2007.

2.

En la lista de Categoras de plantillas, haga clic en diagrama de flujo.

3.

En la ventana de diagrama de flujo, en Plantillas destacadas, haga


doble clic en Diagrama de flujo bsico.

Al abrir una plantilla, las formas debe abrir con, en grupos llamados galeras
de smbolos. Las galeras de smbolos que se abren con la plantilla
de Diagrama
de
flujo
bsico se
denominan Formas
de
flecha, fondos y Formas de diagrama de flujo bsico.

Paso 2: arrastrar y conectar formas


Para crear su dibujo, todo lo que necesita hacer es arrastrar formas desde la
Galera de smbolos hasta la pgina de dibujo en blanco y conectar entre s.
Hay muchas formas para conectar formas, pero por ahora vamos a usar el
ms rpido, arrastre las formas entre s para conectarlas automticamente
usando Autoconexin. Para obtener ms informacin, vea Agregar y pegar
conectores mediante Autoconexin.

1.

Arrastre la primera forma de la Galera de smbolos Formas de


diagrama de flujo bsicos hasta la pgina de dibujo y, a continuacin, suelte
el botn del mouse.

2.

Arrastre la segunda forma encima de la primera forma que mostrarn


las flechas azules, pero no suelte el botn del mouse todava.

3.

Mientras mantiene el botn del mouse, mueva el puntero sobre la


flecha azul que apunta hacia donde desea colocar la segunda forma.

4.

Ahora, suelte el botn del mouse. Las formas estn conectadas y, a


continuacin, la primera forma apunta a la segunda forma.

5.

Continuar generar el dibujo, repita los pasos 2 a 4.


Paso 3: agregar texto a las formas
Aunque algunos dibujos hacer un punto todos por s mismos, a menudo es
til y a veces es necesario para agregar texto a las formas. Hay varias

maneras de agregar texto a formas, pero por ahora vamos a usar el modo
ms sencillo. Si desea obtener ms formas de agregar texto a formas,
vea Agregar datos a formas y Agregar importa datos a las formas.
Agregar texto directamente a una forma
1.

Haga doble clic en la forma.

2.

Empiece a escribir.

3.

Cuando termine de escribir, haga clic en un rea en blanco de la


pgina de dibujo.

Inicio de la pgina
Exactamente qu son formas, galeras de smbolos y plantillas de Visio?
Hemos hecho examinado estos un poco, pero saber ms acerca de las
formas de Visio, galeras de smbolos y plantillas pueden hacer que Visio
mucho ms fciles de usar.
Formas
Formas de Visio son imgenes prediseadas que se arrastran hasta la
pgina de dibujo: son los bloques de creacin del dibujo.
Cuando arrastra una forma desde una galera de smbolos a la pgina de
dibujo, la forma original permanece en la Galera de smbolos. Original se
denomina una forma de patrn. La forma que se coloca en su dibujo es una
copia, tambin denominado una instancia: de ese patrn. Desde la mayora
de las galeras de smbolos de Visio, puede arrastrar las instancias de la
misma forma hasta el dibujo como desee.

Hay muchas formas de usar y personalizar las formas de Visio, pero puede
llevar a cabo mucho con solo los mtodos ms populares y algunas
caractersticas especiales.
Personalizar formas de inmediato
Hay miles de formas de Visio e innumerables formas de usar y
personalizarlos. Las acciones ms comunes que los usuarios realizan con
formas implican caractersticas que estn integradas en las formas. Guas
visuales ayudan a buscar y usar estas caractersticas rpidamente.

1. controladores de giro de
Los puntos de color verdes brillantes situados encima de formas se
denominan controladores de giro. Arrastre un controlador de giro derecho o
izquierdo para girar la forma.
2. flechas de conexin azules de Autoconexin
Las flechas de conexin azul claro ayudarle a conectar con facilidad unas
formas con otras, tal y como hemos visto en la seccin anterior, crear un
dibujo en tres pasos bsicos. Sin embargo, hay ms de una forma de usar
Autoconexin, as que para obtener ms informacin, vea Agregar y pegar
conectores mediante Autoconexin.
3. controladores de seleccin de para cambiar el tamao de formas

Puede usar los controladores de seleccin verdes brillante para cambiar el


alto y ancho de la forma. Haga clic y arrastre un controlador de seleccin en
la esquina de una forma para aumentar la forma sin cambiar sus
proporciones o haga clic y arrastre un controlador de seleccin lateral de
una forma para que la forma ancho o ms largo.
Caractersticas especiales de las formas de Visio
Las formas de Visio son mucho ms que meras imgenes o smbolos.
Las formas pueden contener datos
Cada forma puede estar asociado con los datos. Hay una serie de maneras
de que agregar datos a formas. Para obtener ms informacin, vea Agregar
datos a formas y Agregar importa datos a las formas. Por ahora, veamos
simplemente cmo ver o mostrar los datos despus de agregarlo.
Despus de agregaron datos a una forma, no se muestra en el dibujo de
forma predeterminada. La manera ms sencilla de ver los datos es la forma
para seleccionarla y, a continuacin, abra la ventana Datos de formas, como
se muestra en la siguiente ilustracin.

Si desea mostrar los datos de muchas formas a la vez, puede usar una
caracterstica de grficos de datos. La ilustracin siguiente muestra los
datos de dos rboles a la vez. Para obtener ms informacin sobre el uso de
grficos de datos, veamejorar los datos con grficos de datos.

NOTA: Grficos de datos solo est disponible en Microsoft Office Visio


Professional 2007.
Formas con un comportamiento especial
Demasiadas formas de Visio tienen un comportamiento especial para
enumerar todos ellos, pero hay un par de ejemplos.
Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren ms
personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.

La ilustracin siguiente muestra cmo puede medir el tamao de una forma


en la pgina mediante el uso de una forma de cota especial que est
diseada para medir otras formas. (Las formas de cota solo estn
disponibles en Office Visio Professional 2007 ).

Y, a continuacin se muestra una forma de grfico circular desde la Galera


de smbolos Formas para grficos. Puede haga clic en la forma para
establecer el nmero de sectores y qu porcentaje cada fragmentar
representa.

SUGERENCIA: Una excelente manera de comprobar lo que una forma


puede hacer es hacer clic en ella con el botn secundario y ver si hay
comandos especiales en su men contextual.
Galeras de smbolos
Las galeras de smbolos de Visio contienen colecciones de formas. Las
formas en cada una de las galeras de smbolos tienen algo en comn. Las
formas pueden ser una coleccin de formas necesaria para crear un tipo de
diagrama concreto, o bien distintas versiones de la misma forma.
En la siguiente ilustracin, la Galera de smbolos Formas de diagrama de
flujo bsico contiene formas de diagrama de flujo comunes y la Galera de
smbolos fondos contiene una gran variedad de fondos. Incluso puede crear
su propia galera de smbolos de formas favoritas. Para obtener informacin
acerca de cmo crear su propia galera de smbolos, consulte crear una
nueva galera de smbolos.

1. galeras de smbolos aparecen en la ventana formas.


2. cuando galeras de smbolos abiertas, automticamente acoplar a s
mismos en la ventana formas, una encima de otra.
3. Haga clic en la barra de ttulo de una galera de smbolos para que
aparezca en la parte superior de la pila.
4. la Galera de smbolos que estaba en la pila se mueve a la parte inferior
de la ventana formas.
Abrir cualquier galera de smbolos de Visio
Cada plantilla se abre con las galeras de smbolos que necesita para crear
un tipo de dibujo concreto, pero resulta til saber que puede abrir otras
galeras de smbolos siempre que quiera.
1.

En el men archivo, elija formas, seleccione la categora que desee y,


a continuacin, haga clic en el nombre de la Galera de smbolos que desee
usar.

2.

Repita el paso 1 para cualquier otras galeras de smbolos que desea


abrir.

Plantillas
Plantillas de Visio son un poco ms difciles de describir porque no son una
sola cosa: son ms como un conjunto de valores. Una plantilla de Visio
combina una pgina de dibujo en blanco con cualquier combinacin de las
siguientes acciones:
Galeras de las formas que son necesarios para crear un
determinado tipo de dibujo
La plantilla diagramas y grficos, por
ejemplo, se abre con una galera de smbolos llena de formas rpidas y
sencillos para crear diagramas y grficos.

Medidas de regla y de tamao de cuadrcula Algunos dibujos


requieren una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Planode
emplazamiento con una escala de ingeniera, donde 1 pulgada es igual a 1
pie.

Mens especiales Algunas plantillas tienen caractersticas nicas que


puede encontrar en mens especiales. Por ejemplo, al abrir la plantilla
de calendario, aparece un men de calendario en la barra de men
principal. Puede usar el men calendariopara configurar su calendario o
para importar datos desde Microsoft Office Outlook en su calendario.

Asistentes que ayudan con tipos especiales de dibujos En algunos


casos al abrir una plantilla de Visio, un asistente le ayuda a obtener el dibujo
un buen comienzo. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio que se abre
con un asistente que le ayuda a configurar su informacin de espacio y
espacio.