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5.4. Crear la EDT/WBS
2 NOVEMBER, 2012 / GLADYS GBEGNEDJI CASTAO

La estructura de desglose de trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure, en ingls

(WBS) es una herramienta que se utiliza para describir el alcance de un proyecto
segn sus entregables, que dividiremos en componentes lo suficientemente
pequeos y manejables que nos permita planificar de manera fcil el Proyecto.
Estos componentes del ltimo nivel de descomposicin se denominan Paquetes de
Trabajo, que podrn programarse, supervisarse, controlarse, estimarse sus costes
y asignar un nico responsable de su ejecucin.
Se trata de un elemento organizativo jerarquizado que representa el Proyecto al
completo y que se utiliza como base para realizar la planificacin del Proyecto y
que sirve para determinar quin es el responsable de cada uno de los trabajos que
son necesarios para conseguir los objetivos del Proyecto. De manera que cada
tarea o trabajo que se deba llevar a cabo, tiene que quedar representado en la
EDT/WBS.

La EDT /WBS se elabora durante la fase de planificacin del Proyecto

inmediatamente despus de la definicin del alcance del mismo, antes que el
cronograma, sin intentar identificar la secuencia de las actividades. Ya que la
EDT/WBS es un instrumento para facilitar la estimacin de los recursos y el clculo
del tiempo y el coste. Hasta que no se hayan definido todas las actividades o
tareas a ejecutar no ser posible planificarlas.

Idealmente, su realizacin, ser llevada a cabo por el equipo que lleve a cabo el
desarrollo del Proyecto, en colaboracin con el rea funcional de planificacin y
control. Este equipo, deber buscar un equilibrio entre los niveles de planificacin,
ya que por un lado, una descomposicin excesiva puede originar un esfuerzo de
gestin no productivo, un uso ineficiente de recursos y una menor eficiencia en la
realizacin del trabajo, y por otro lado, a medida que descomponemos el trabajo
con ms detalle, se mejoran las capacidades de planificacin, dirigir y controlar el
trabajo.

La
descomposicin de todo el trabajo del proyecto generalmente implica las
siguientes actividades:
Identificar los entregables y el trabajo relacionado: exige analizar el
enunciado del alcance del proyecto detallado y este anlisis a su vez, exige
un juicio experto para identificar todo el trabajo, incluidos los productos
entregables exigidos por contrato.
Estructurar y organizar la EDT/WBS: es una tcnica analtica que puede
realizarse mediante el uso de una plantilla de EDT/WBS. La estructura
resultante puede adoptar varias formas de organizacin, tales como:

Usar los principales productos entregables y subproyectos como el

primer nivel de descomposicin.

Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de
descomposicin, insertando los productos entregables del proyecto en el
segundo nivel.

Usar diferentes enfoques en cada rama de la EDT/WBS, por ejemplo en

cada subproyecto.
Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS: en componentes
detallados de nivel inferior. Exige subdividir el trabajo correspondiente en sus
componentes fundamentales en funcin de cmo se ejecutar y controlar
realmente el trabajo del proyecto. Cada componente debe definirse y
asignarse clara y completamente a una unidad ejecutante especfica de la

organizacin que asuma la responsabilidad de la conclusin del componente

de la EDT/WBS.
Asignar cuentas de control: de forma paralela a la creacin del desglose de
tareas se realiza el desglose de costes del proyecto asignando segn la
definicin de paquete de trabajo una cuenta de control asociada a cada
elemento del nivel de mayor desglose de la EDT/WBS, que recoge el coste de
este. Proporciona una jerarqua de cuentas de control idntica a la de la
EDT/WBS.
Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la
EDT/WBS: un cdigo es un mtodo abreviado, preciso e inequvoco, para
transmitir informacin acerca de un artculo. Debe servir por tanto como
identificador, y en la medida de lo posible debe describir el artculo al que
est referido, de la manera ms sencilla posible.
Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es necesario y
suficiente: exige determinar que los componentes del nivel inferior de la
EDT/WBS son necesarios y suficientes para completar los productos.

El diccionario de la
EDT/WBS es un documento generado durante este proceso, cuya funcin es
respaldar la EDT/WBS. El diccionario proporciona una descripcin ms detallada de
los componentes de la EDT/WBS, incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas
de control.

LNEA BASE DEL ALCANCE: Cuando el Enunciado del Alcance del Proyecto, la
Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT/WBS) y el Diccionario de la
EDT/WBS quedan aprobados, constituyen la Lnea Base del Alcance del Proyecto.

Se trata de la referencia de Alcance con la que hay que comparar el Alcance

conseguido, a la hora de verificar el cumplimiento del trabajo realizado y controlar
su grado de rendimiento.
FUENTES DE INFORMACIN
PMBOK 5TH EDICIN
AUTORA: GLADYS GBEGNEDJI CASTAO PMP