Actores que intervienen

EL DIRECTOR FINANCIERO
El director financiero tiene como misiones fundamentales la tradicional de dirigir a sus
subordinados del departamento y la de actuar como asesor e instrumento funcional -en
materia financiera- del director general de quien dependa. Una y otra responsabilidad
exigen de l que establezca las polticas y procedimientos financieros que hayan de
aplicarse en la empresa.
ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO
La figura 1 describe las unidades o reas de actividad bsicas de esta empresa, as como
las lneas de relacin jerrquica y responsabilidad correspondientes a la organizacin
formal del departamento financiero.
Figura 1. Organizacin bsica del departamento financiero de la empresa

En concreto, tal y como aparece en la figura 1, en general se considera que los actores
que componen el departamento financiero son: auditora interna, control financiero, fiscal,
tesorera y servicios auxiliares. Actividades, departamentos o secciones que se comentan
seguidamente.

Auditora interna
Su funcin principal es proporcionar informacin y elementos de juicio al comit de
auditora de la empresa con una finalidad:

Mejorar el funcionamiento de la organizacin consiguiendo mejoras incrementales

en los beneficios.
Complementa la labor de los auditores externos.

Control
Las funciones tpicas que dependen del controller estn relacionadas con la gestin y
control de los activos de la empresa. Estas se dividen en:

Anlisis econmico-financiero:

Nuevas inversiones.
Rentabilidad por centros de beneficio o unidades de negocio.
Anlisis de adquisiciones.
Aplicaciones de investigacin operativa.

Presupuestos y planificacin:

Formalizacin de presupuestos.
Integracin de presupuestos.
Previsiones de beneficios y caja.
Asignacin y reparto de gastos generales.
Anlisis de desviaciones.

Contabilidad y costes:

Interna.
Externa.

Proceso de datos

Resulta imprescindible llamar la atencin sobre la seccin o el departamento de proceso

de datos, ya que este corresponde concretamente a los datos financieros, aunque estos
pueden abarcar otras reas. Ahora bien, existen herramientas afectas o relacionadas con
otros departamentos como el comercial, produccin y recursos humanos que pueden
tener datos de una gran sensibilidad y que se puede asignar al departamento financiero
por dos razones fundamentales:

Fiscal
Esta seccin no siempre est en el seno de la empresa, porque se puede cubrir con
asesores expertos en la materia; solo a partir de una cierta dimensin se justifica la
existencia de una o varias personas que presten atencin especfica al tema fiscal. Las
funciones van desde el clculo de los impuestos a pagar, hasta la elaboracin de un plan
fiscal que aproveche de forma proactiva las oportunidades que la legislacin ofrece.
Tesorera
El departamento de tesorera es una de las funciones financieras ms diferenciadas y
fciles de entender que se encuentran dentro del rea financiera. Las funciones del
tesorero se pueden clasificar en:

Relaciones financieras:
Operaciones financieras
Anlisis de crditos
Seguros
Caja

Servicios auxiliares y generales

Dentro del rea financiera se suele incluir todo el abanico de funciones complementarias a
las anteriores, puede dar lugar a ms extensin o no del departamento. Las
responsabilidades de carcter administrativo y de servicios generales suelen ser las de
mantenimiento de instalaciones, servicios generales, gestin de inmuebles, que han
estado vinculadas histricamente al departamento financiero o tambin denominado de
administracin y finanzas.

Las clases de usos de la empresa informatec tiene como objetivo el departamento

financiero

Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.

Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y

desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la
empresa.

Efecta los registros contables y estados financieros relativos a los recursos

econmicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones
financieras de la empresa.

Realiza la clasificacin, distribucin de manera eficaz y oportuna del pago de todo

el personal que labora en la empresa.