CPM - TRAYECTORIA

CRITICA
Estudio de Caso

Estudio de Caso - Precedencias

Consideramos una obra
civil de alcantarillado con
actividades as:
Localizacin (Actividad A)
Demolicin y Excavacin
(Actividad B)
Instalacin de tubera
(Actividad C)
Domiciliarias (Actividad D)
Construccin de Recamaras
(Actividad E)
Lleno Compacto (Actividad
F)
Pavimento (Actividad G)

Establecemos una tabla de

secuencias de actividades:
Precede

Actividad

Sigue

C,D,E

C, D

E,F

Estudio de caso - Duraciones

Se
establecen
las
duraciones
de
cada
actividad y se
grafica mediante
barras para el
diagrama
de
Gantt o crculos
y flechas para
CPM

ACTIVIDAD

DURACION

A (localizacin)

B (demolicin,
excavacin)

C (Instalacin de
tubera)

D (instalacin
domiciliarias)

E (construccin de
recamaras)

F (lleno compacto)

G (Pavimento)

4
3

Estudio de caso - CPM

4
0 2
0 2

2 5
2 5

5 9
5 9

5 7
7 9

9 12
9 12

12 16
12 16

ACT.

IP TP

2-2

IU TU

5-5

9-7

9-9

12-8

12-12

16-16

IP= iniciacin primera (puede iniciar)

IU= iniciacin ultima (Max. debe iniciar)
TP= Terminacin primera (puede terminar)
TU= Terminacin ultima (Max debe terminar)
Cuando Holgura = 0 ruta critica

5 8
9 12

TU-TP

HOLGURA

DIAGRAMA DE GANTT
Una vez introducidas las secuencias de actividades (predecesoras) y duraciones, se calculan las
holguras de acuerdo con las fechas de finalizacin previstas de cada actividad; las holguras o
demoras permisibles que arrojen 0, determinan la ruta critica
5

MICROSOFT PROJECT
Planeacin de un proyecto MS-Project
Es un software de administracin de proyectos
diseado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignacin
de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.

MICROSOFT PROJECT
Inicio de un proyecto
Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe
saber son las actividades a desarrollar, sus duraciones, es decir
las fechas de inicio y finalizacin de las mismas.
La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos
importantes:
RECURSOS
COSTOS
TIEMPOS

Al ingresar al programa se visualiza la interface del mismo.

MICROSOFT PROJECT
Por lo general los proyectos de ingeniera, as como su programacin
de obra se representan mediante diagramas de Gantt:

El diagrama de Gantt es una

til herramienta grfica cuyo
objetivo es exponer el tiempo
de dedicacin previsto para
diferentes tareas o actividades
a lo largo de un tiempo total
determinado.

MICROSOFT PROJECT
Barra de herramientas de acceso rpido

Cinta de opciones

Escala de tiempos

Barra de estado

Esta es la interface de
Microsoft Project 2010, para
comenzar ubique la barra de
estado que se encuentra en la
parte inferior izquierda, luego
d clic sobre Nuevas Tareas y
seleccione
Programada
Automticamente.
10

MICROSOFT PROJECT
Haga clic en la primera lnea, es decir debajo de la columna Nombre de tarea.
Introduzca las siguientes actividades:
Limpieza, nivelacin y localizacin.
Revoques.
Excavaciones de cimientos y desages.
Desencofrado de losa.
Viga de cimentacin.
Mortero impermeabilizado en
Hierro de cimentacin.
losa.
Tubera de PVC 4 (sanitario).
Ladrillo en losa.
Tubera de PVC 4 (lluvias).
Puntos hidrulicos piso 1.
Cajas de inspeccin de 1x1.
Puntos sanitarios piso 1.
Impermeabilizacin de cimientos.
Instalacin ducha.
Relleno, compactacin y cimentacin.
Instalacin de inodoros.
Pisos en concreto de 10 cm.
Instalacin de lavamanos.
Muros.
Instalacin de lavadero.
Columnas de confinamiento.
Instalacin de tanque.
Dinteles.
Instalacin de calentador.
Formaleta de losa.
Ubicacin de puntos elctricos en el
Armado de refuerzo de losa.
piso 1.
Puntos hidrulicos.
Cableado y aparatiado del piso 1.
Puntos sanitarios.
Estuco y pintura.
Puntos elctricos.
Colocacin de puertas y
Colocacin de losa.
ventanas.
Fraguado de losa.
Aseo general.
Retiro de escombros.
.

MICROSOFT PROJECT

MICROSOFT PROJECT
Guardar un archivo en Microsoft Project 2010
1. En la cinta de opciones haga clic en Archivo.
2. Clic en Guardar como, despus elija la carpeta donde desea guardar el
archivo; en Nombre de Archivo, digite la denominacin que quiera darle, en este
caso se utiliz Viviendaprogresiva2pisos. Finalmente, d clic en Guardar
(la extensin de este archivo es .mpp).
La presentacin en pantalla debe ser similar a esta:

Haga clic en la cinta de opciones, especficamente en Proyecto.

Clic en Informacin del proyecto.
En Fecha de comienzo oprima el botn de la derecha para que as aparezca el calendario, luego
seleccione 2 de mayo de 2015 y haga clic en Aceptar.
Observe que todas las tareas se han trasladado y que tienen como inicio el 2 de mayo de 2015.
Ajuste de tiempo y calendario del proyecto
Colombia se rige a travs del calendario gregoriano y la jornada laboral es de 48 horas
semanales.
Para el proyecto Viviendaprogresiva2pisos la propuesta de horario de trabajo es el siguiente:

MICROSOFT PROJECT
Jornada
Maana

Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
7 a 12
7 a 12
7 a 12
7 a 12
7 a 12
Almuerzo
Almuerzo
Almuerzo
Almuerzo
Almuerzo
Tarde
1 a 4:30
1 a 4:30
1 a 4:30
1 a 4:30
1 a 4:30
Total
8.5 h
8.5 h
8.5 h
8.5 h
8.5 h
Luego se procede a cambiar la jornada laboral de acuerdo a la legislacin.
En la cinta de opciones se hace clic en Proyecto.
Clic en Cambiar tiempo de trabajo.
En la parte inferior de la nueva ventana d clic en Opciones

Sbado
7 a 12:30

5.5 h

En Opciones de calendario para este proyecto se ingresa:

Hora de comienzo predeterminada: 7:00 a.m. Hora de fin predeterminada: 4:30 p.m.
Jornada laboral: 8.5 horas.
Semana laboral: 48 horas.
Das por mes: 24 das.
Clic en Aceptar para guardar los cambios.

MICROSOFT PROJECT
En el siguiente paso se va a cambiar el calendario del proyecto (ProyectoCambiar tiempo de trabajo-Crear calendario).
Clic en Crear calendario
En Nombre escribir Progresivo.
Se selecciona el botn Crear nuevo calendario base y despus se hace
clic en Aceptar.
Para establecer el calendario como tal en el proyecto, se debe hacer
clic en Proyecto-Informacin del proyecto y en Calendario seleccionar
Progresivo y luego Aceptar para asignarlo al proyecto.

Puede ver que en la opcin Para calendario

aparece Progresivo.

Para cambiar la jornada laboral:

Elija la pestaa Semanas laborables y

tambin Predeterminado.

Clic en el botn Detalles...

Hacer clic en lunes y presionar la tecla Shift; despus clic en viernes y as va a

poder resaltar los das de lunes a viernes.

MICROSOFT PROJECT

Cambiar el horario de 7 a 12 y de 1 a 4:30. Debe llevar hasta el

final con flechas y luego dar Enter, clic en Aceptar.

Activar el botn Establecer da(s) en estos periodos

laborables especficos.

10

Al hacer clic en un da cualquiera (20) se contempla que a la derecha el horario de trabajo es el

establecido y que el nombre del calendario es Progresivo.
De la misma forma se instaura para el da sbado de 7 a 12:30 el perodo laborable.
Excepciones
Para el ejemplo se tendrn tres das (3), el 13 de mayo que es un festivo no laborable; el 3 de
junio, otro festivo, pero que por necesidades del proyecto ser hbil y el 10 junio, da no laborable.
21
Para definir estas excepciones se hace clic en Proyecto-Cambio de Tiempo de trabajo.

Clic debajo de Nombre y a continuacin escribir Da no laborable, luego clic en

Comienzo y seleccionar 13 de Mayo; despus clic en Fin y escoger el mismo da y
mes que se acaban de mencionar.
9/28/2016

[Nombre del proyecto]

22

11

23

De nuevo clic debajo de Da no laborable, pero ahora digitar Da

laborable. Clic en Detalles.

Se activan los perodos laborables y como se tiene accionado el calendario

Progresivo, aparece la jornada laborable de 7 a 12 y de 1 a 4:30; despus hacer
24
clic en Comienzo y definir el 3 de junio, por ultimo presionar Aceptar.

12

Si visualiza el calendario, en el mes de junio se observa que el

da 3 de ese mismo mes es un da laborable, de igual manera
se define el 10 de junio como da no laborable.
Ver en el calendario el cambio de color de los
das.
Nota: es importante establecer el calendario laboral como
Progresivo y no como Estndar, ya que de lo contrario la
jornada laboral y los das festivos no se tendrn en cuenta,
determinando una equivocada duracin del proyecto.

25

TALLER
Inicio de un proyecto Actividad: Familiarizacin con Microsoft Project
Este ejercicio de aplicacin consiste en desarrollar la programacin
de un proyecto de vivienda progresiva utilizando la herramienta
Microsoft Project.
Para ello realice lo siguiente:
1. Incorpore las actividades DESCRITAS
2. Establezca la fecha de comienzo del proyecto
3. Elabore el calendario del proyecto con base en dos meses de
duracin, fijando festivos.

26

13

Duracin de las tareas

En la columna modo de tarea se aprecia que esta es programada de manera

automtica.
El signo de interrogacin en la columna duracin significa que no se ha definido su
duracin.
Escribir la duracin de cada actividad de acuerdo con el cuadro presentado a
continuacin:

27

28

14

Tareas resumen:
Se utilizan para agrupar actividades en captulos.
Captulo es un grupo de tems con una caracterstica similar.
Ejemplo:
Cimentacin.
Viga de cimentacin. Hierro de cimentacin.
Para resumir tareas, dirjase a la cinta de opciones y seleccione Tarea.
Con clic sostenido elija las actividades Limpieza y Excavaciones y vaya al grupo
Insertar de la cinta de Opciones de Tarea y haga clic en el icono

Insertar tarea de resumen.

Note que se ha introducido una barra que

agrupa ambas tareas, ahora bien teclee sobre
la Tarea de resumen nueva, trabajos
preliminares, para as definir este grupo o
fase de actividades.
De la misma forma, ahora seleccione las
actividades 4 y 5; luego haga clic sobre el
cono Insertar tarea de resumen y teclee
29
Cimentacin.

Se seleccionan todas las lneas de la columna Nombre de tarea y se hace clic en

el cono insertar tarea de resumen, de esta manera se crea una tarea de resumen
para todo el proyecto. En este ejemplo, se le cambi el nombre al proyecto
y qued Vivienda de dos pisos progresiva; esta tarea es la que va a
permitir determinar la duracin y los costos del mismo.
30

15

Hitos
Son tareas de resumen con duracin 0, se utilizan para marcar donde
termina una fase y donde un proyecto
Ubique la actividad de resumen Cimentacin y haga clic en el cono
Hito, teclee Fin de preliminares y despus d Enter. Observe que la
duracin es de 0 das. Hacer lo mismo para cada capitulo.

Para colocar el Hito de fin de proyecto, situarse en la ltima lnea y escribir Fin de
Proyecto, luego en duracin cambiar a 0d y automticamente se modificar a la
31
derecha el rombo del smbolo del hito.

Vinculacin de las tareas

Consiste en definir si una tarea antecede o es simultnea con otra.
La secuencia de tareas en Microsoft Project 2010 tiene cuatro
vinculaciones:

SIGLA

DESCRIPCION

FC

FIN A COMIENZO

CC

COMIENZO COMIENZO

FF

FIN A FIN

CF

COMIENZO A FIN

GRAFICO

16

Elegir con clic y Shift las tareas a vincular Limpieza y Excavacin.

En la cinta de opciones escoger Tareas y en el grupo Programacin hacer clic en el cono
Vincular tareas, aparece la flecha abajo Final Comienzo. Si estas tareas no fueran una
despus de la otra, sino simultneas, lo que se debe hacer es doble clic sobre la flecha,
esto hace que por aadidura aparezca la caja de dilogo siguiente:

Clic en el botn a la
derecha de Tipo,
elegir Comienzo a
Comienzo (CC) y
hacer clic en
Aceptar.

33

Al ampliar y disminuir el ancho de las columnas, se hace visible la columna

Predecesoras, la cual identifica quien precede a quien.
La actividad 4 est precedida por la actividad 3CC, es decir son simultneas.
Condicin: La actividad 7 se inicia despus de que la actividad 4 se haya
realizado en un 50%.
Para cumplir esta condicin: se selecciona la actividad 4 con la tecla Ctrl junto con la
actividad 7 y se da clic en vinculacin tareas, luego se hace clic en la flecha que las
une y en el cuadro de dilogo que aparece se presiona clic a la derecha de tipo
y se escoge Comienzo a Comienzo (CC) y en Proposicin se teclea 50%;
tambin habra podido teclear 1.5d, es decir la mitad de la duracin de la
excavacin.

34

17

35

Ahora se vincula la actividad 7 a la 8, despus se hace doble clic en la flecha y se les

declara como simultneas Comienzo a Comienzo (CC).
Colocar todos los HITOS de fin de cada capitulo
Se vincula ahora la 8 con la 11, determinando que son simultneas (CC).
Asociar la 8 (Ctrl) con la 11 y establecer que son simultneas, comenzando con 50%
despus de iniciada la 8.
11y 12 simultneas (CC).
12y 13 (FC).
11 y 15 (FC).
16y 17 (FC).
17y 18 (FC).
16 y 19 (FC).
19 y 21 (FC).

Sucede que por directrices de

la obra, el piso actividad 18 se
realizar el da 14 de mayo y
la actividad 17 Relleno y
compactacin se prolongar a
4 das.
36

18

Si se cambia la duracin a la actividad 17, el piso estara iniciando otro da

de mayo, cosa que no se quiere, para esto, se debe realizar la
programacin manualmente.
En la columna modo de tarea hacer clic y seleccionar Programada
manualmente, contemple que los conos cambian de la columna modo
de tarea a un alfiler y que la tarea modifica su color.

Clic en la columna
Comienzo y
modifique la fecha
a 14 de mayo, tal
y como lo desea la
direccin de la
obra.

37

Se tiene programado que la actividad Armado de refuerzo de losa se inicie cuando

se hayan terminado las actividades Dinteles y Formaleta de losa, para esto:
Dinteles + Ctrl Armado de refuerzo de losa ms el cono de vinculacin de
actividades.
Se vincula Formaleta de losa + Ctrl Armado de refuerzo de losa ms el cono de
vinculacin de actividades.

38

19

Por ltimo se deben vincular los

hitos de la siguiente manera:
a.El hito de fin de fase se debe
vincular
con
la
primera
actividad de la fase siguiente.
b.La ltima actividad de cada
fase debe vincularse con el hito
de fin de
fase.
39

20