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Nombre de la asignatura

Redaccin de informes y actas


3er semestre

Clave:
LIC. 01142314 / TSU 02142314

Unidad 1
Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Redaccin de informes y actas


Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

ndice
Presentacin.................................................................................................................................................................................................... 2
Propsito ......................................................................................................................................................................................................... 3
Competencia a desarrollar ............................................................................................................................................................................... 3
Conceptualizacin e importancia del acta e informe ........................................................................................................................................ 4
Propsitos de elaborar un acta y un informe .................................................................................................................................................... 8
Finalidad de la elaboracin de actas e informes ............................................................................................................................................ 8
Conceptos fundamentales .......................................................................................................................................................................... 10
Estructura y formato del acta e informe .......................................................................................................................................................... 19
Estructura del acta ...................................................................................................................................................................................... 21
Estructura del informe ................................................................................................................................................................................ 22
Cierre............................................................................................................................................................................................................. 23
Fuentes de consulta ...................................................................................................................................................................................... 23

Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas / Seguridad Pblica

Redaccin de informes y actas


Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Presentacin
En esta unidad recordars los principios gramaticales aprendidos a lo largo de tu formacin acadmica y los concatenars con los rectores
en la elaboracin y redaccin de informes y actas para que finalmente los apliques en la elaboracin del informe policial homologado.

La conceptualizacin e importancia del acta y del informe estriba en que los dos, en su respectivo mbito de competencia, son documentos
que servirn para dar a conocer situaciones concretas de carcter administrativo o de hechos presumiblemente delictivos, los cuales no
deben ni pueden quedar impunes.

Por este motivo y para comenzar con este conocimiento especfico de redaccin de actas e informes, iniciamos con la enunciacin y
descripcin de cada uno de sus elementos.

Expresarse por escrito es una tarea compleja, no obstante, en el mbito de la seguridad pblica,
particularmente en la actividad policial, se impone el uso de la comunicacin escrita para dejar
constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados, con la identificacin de sus
partcipes: funcionarios, vctimas, testigos y sospechosos (OCA, 2009).

Ten por seguro que los conocimientos que vas a adquirir o reforzar en esta materia te sern de valiosa
utilidad en tu desempeo laboral.

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Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Propsito
En esta unidad:

Identificar la estructura y los conceptos bsicos del acta y del informe, que sern la base para su elaboracin y
posterior aplicacin en la redaccin del informe policial homologado.

Competencia a desarrollar

Identifica los elementos base y la importancia del acta y del informe para considerarlos en la integracin del informe

policial homologado, mediante el estudio de las conceptualizaciones y las estructuras necesarias en la seguridad pblica.

Actividades de aprendizaje

Para cumplir con la competencia de la unidad es importante que resuelvas cada una de las actividades que se planteen, as demostrars de
manera progresiva tu avance hasta realizar la evidencia de aprendizaje.
Debers fortalecer la realizacin de actividades con la gestin de los contenidos nucleares, para ello, se proporciona este documento con el
panorama general, no obstante, es importante que gestiones informacin por tu cuenta, con la intencin de enriquecer tus rutas de aprendizaje.

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Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Conceptualizacin e importancia del acta e informe


Segn Bruce Smith, consultor de la polica y criminlogo norteamericano, los fines que se persiguen con la elaboracin de actas e informes
policiacos estn relacionados con proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en
los que intervienen muchas personas, ya que se puede alcanzar precisin y acierto en la accin, as como cierto control sobre operaciones
muy dispersas.

Esto a condicin de que se exija que los procedimientos empleados se registren, de tal forma que la informacin escrita se pueda resumir y
presentar de acuerdo con la necesidad de subordinacin al mando jerrquico que realiza la encomienda.

Para que los departamentos de polica sean eficaces, se necesita analizar problemas y formular planes estratgicos, stos se obtienen
fcilmente gracias a un sistema de archivos.

Por sistema de archivos debemos entender a la estructura de directorios que se utilizan para organizar y almacenar varios archivos.
Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas, el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la
ejecucin de tareas. Permiten advertir los errores cometidos, los descuidos inconscientes, las negligencias voluntarias y aseguran el xito
de las misiones encomendadas.

Orlando Winfield Wilson (1990), en su libro Archivos policiacos: su organizacin y utilidad, asegura que la creacin de actas e
informes proporciona una relacin de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su
cargo.

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Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de polica y sealan las habilidades y
aptitudes especiales que tengan; asimismo, son tiles en la seleccin de oficiales para determinadas tareas y ascensos, porque permiten
que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual est mejor capacitado. De igual modo, es importante mencionar que la falta de
organizacin en la bsqueda de evidencias puede producir prdida de tiempo para la polica en la detencin del probable imputado,
cuando la escena del crimen no recibe un tratamiento metodolgico.

Por esta razn, resulta sumamente importante que a travs de una serie de pasos se lleve a cabo la instrumentacin o levantamiento de
actas e informes, relacionados con las actuaciones policiales, ya que tendrn relevancia de manera administrativa y, a su vez, en el
momento en que se presenten como pruebas por el Ministerio Pblico ante el juez penal, ya sea del orden local o federal.

Asimismo, son tiles en la seleccin de policas para determinadas tareas y ascensos, porque permiten que a cada oficial se le asigne la
tarea para la cual est mejor capacitado. Es decir, sirven como apoyo en la evaluacin de los procedimientos de admisin de candidatos a
algn cargo policial, porque sealan al oficial que se equivoc y las causas de su error al no haber detallado el acta o, de lo contrario, al
haberlo hecho.

As, el anlisis de los logros y fracasos tambin destaca las deficiencias del adiestramiento.

Las actas e informes policiacos constituyen herramientas necesarias en la labor de la seguridad pblica, mismas que son levantadas por los
oficiales de polica encargados de la supervisin, porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cundo un mtodo es
ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. Por lo anterior, representan un medio para que el oficial de polica est seguro de que se
registran todas las quejas y denuncias, y que sus compaeros obtengan oportunamente los elementos de la escena en la que se llev a
cabo el hecho delictuoso.

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Tambin permite contestar pronta y plenamente a cualquier queja especfica sobre la actuacin irregular de los elementos policiales y las
preguntas que, con este motivo, le hagan los rganos colegiados internos dedicados a verificar la actuacin de los elementos de los
cuerpos policiacos. La incapacidad para proporcionar esta informacin coloca a la polica en una situacin delicada, en la que no se pueden
refutar los cargos de una manera convincente.
Los informes administrativos que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para
supervisar la labor de stos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados. Por ejemplo, en los archivos se puede
evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigacin policial o cualquier deficiencia en atender asuntos policiacos, pues estos podran no
contener los datos completos, dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos.

En el uso de archivos, el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes
investigadores; ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores se deben registrar mientras se
recuerdan y, generalmente, quedan asentadas en actas. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender
de la claridad y veracidad de los registros archivados.

Un sistema de archivos policiales incluye un cmulo de informacin, dado que cada probable responsable que est bajo custodia queda
fichado con todo su historial y antecedentes, desde el acta policial que se hace el da de su detencin hasta su informe completo, en donde
se incluye descripcin fsica, huellas dactilares, fotografas y modus operandi. Por medio de estos informes, que deben estar bien
estructurados, se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por las corporaciones de polica en los tres rdenes de gobierno.
Los archivos policiales son el medio para integrar las diversas reas de la polica en un cuerpo coordinado; es decir, son el medio de
comunicacin entre los oficiales de polica en sus diferentes reas.

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Sin un sistema de archivos debidamente integrado, tanto las reas especializadas como el oficial de polica en lo individual operaran por
su cuenta, se perderan muchas horas en estriles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca, simplemente por que no se
verific que algn otro miembro del departamento haya arrestado ya al probable responsable de la comisin de un delito.

Cuando no se tiene un archivo adecuado, los oficiales de polica dejaran que ciertas personas buscadas sigan en libertad, por que todo el
personal que integra a las policas en los tres niveles de gobierno pudiera ignorar que se les buscaba: no arrestar a conductores de
vehculos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiales o
a un manejo inapropiado o ineficaz de los mismos.

Los archivos policiales son tiles para llamar la atencin de las corporaciones y delegaciones de polica en otras ciudades sobre ciertas
condiciones que les interesan. Pueden incluir informacin sobre riesgo de incendios, violaciones del reglamento de sanidad y para
edificaciones, defectos en el pavimento, aceras y alumbrado de calles y mltiples datos anlogos, as como datos tiles para la identificacin
de un probable responsable o lugar donde se haya cometido un ilcito.
Concluyendo, un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envo de avisos a otros cuerpos de polica y a
organismos locales o federales encargados de preservar la paz y el orden pblico, as como respecto a personas buscadas, situaciones
relacionadas con robos y otros asuntos de importancia. Conviene, por ello, subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar
del hecho donde se haya suscitado, y la de elaborar un informe completo y bien documentado sobre determinada situacin administrativa o
proceso judicial.

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Propsitos de elaborar un acta y un informe


Para comenzar, es importante que analices qu diferencia existe entre un acta y un informe policial. Ten presente tu respuesta a este
cuestionamiento mientras revisas el tema, ya que se abordarn los conceptos de acta e informe, as como cuestiones en torno a qu es un
acto policial, el agraviado, el testigo, los denunciantes, el modus operandi, entre otros aspectos tcnicos.

El grado en que un sistema de archivos policiales facilita la labor de dirigir un cuerpo de polica, depende en gran parte de la forma de
organizarlo y manejarlo, para poder otorgar un bien a la sociedad. En realidad, poco se lograra con slo adoptar ciertas formas impresas;
todo buen sistema se debe disear para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad, estado o nacin; a su vez, se debe poner
en manos competentes la seguridad pblica del lugar del que se est hablando.

Con demasiada frecuencia, la tarea de llevar los archivos, en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a
cargo de un oficial de alto grado, se encomienda a algn oficial de menor grado y poco apto para este trabajo, o se deja al capricho de
unidades particulares. En estas condiciones, no podra hablarse de un verdadero archivo policiaco (Wilson, 1990).

Finalidad de la elaboracin de actas e informes


Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en
determinado procedimiento, a fin de que sirvan al Ministerio Pblico para fundamentar y encuadrar la acusacin respectiva en
determinados casos.

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Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Las actas policiales deben ser escritas de forma clara, precisa, concisa, con hechos enlazados, en el estricto orden en que sucedieron los
hechos que se narran, con indicacin del lugar, fecha (da, mes y ao) en que hayan sido redactadas, los datos precisos de todas las
personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes, vctimas, testigos, etctera), la descripcin de los lugares y las evidencias de
inters para ser parte de una investigacin determinada.

Las actas, adems, deben contener la informacin de auxilio y proteccin brindados a las vctimas, testigos u otros intervinientes en el
procedimiento penal acusatorio; no solamente porque es un deber jurdico derivado del derecho internacional de los derechos humanos,
elevado en nuestro pas a rango constitucional, sino porque constituye el derecho natural de acceso a la justicia. En este orden de ideas es
muy importante que las actas y los informes que rinde la polica renan los requisitos necesarios para que tengan la utilidad que se requiere
en el procedimiento penal mencionado, lo que dar certidumbre jurdica y legalidad.

Los informes son una forma de comunicacin escrita donde un polica relata qu sucedi durante una comisin que se le haya
encomendado. Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la
importancia del hecho suscitado.

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De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son:

La posibilidad de informar a un superior cmo sucedi un hecho determinado.

Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas.

Dejar evidencia policial documentada para esclarecer un caso, que no omita ningn detalle sobre qu
fue lo que sucedi, dnde y cmo se suscit.

Tener un archivo policial completo en las dependencias en donde se ejerce la justicia, para aclarar un
hecho, o bien, para dar seguimiento con el Ministerio Pblico o las instancias correspondientes.

Conocer el desempeo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de seguridad pblica.

Conceptos fundamentales
A continuacin se revisarn las definiciones acerca del acta e informe y, posteriormente, algunos conceptos relacionados con el uso de
estos documentos informativos.

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Acta policial:
Segn Ollantay Gonzlez (2011), un acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfologa del
fenmeno abordado en tiempo y espacio con la identificacin de sus partcipes (funcionarios, vctimas, testigos y sospechosos en caso de
ser posible); as como la mencin de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del
imputado en caso de aprehensin en flagrancia.

Para el oficial Omar Enrique Quiroga (2008), el acta policial es el documento que confecciona el funcionario encargado con el objeto de dar
fe de un hecho.

De acuerdo con las definiciones mencionadas, el acta es un documento legal que usa la prosa informativa, de manera precisa, para explicar
a una institucin policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario o por un experto en seguridad pblica.

Informe:
Es una forma de comunicacin escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones pblicas y privadas con distintos fines
prcticos: manejo de informacin, anlisis o exposicin de hechos, resumen de actividades, previsin de situaciones y solucin de
problemas, entre otros.

En este tipo de documento, el emisor maneja informacin concreta para un determinado receptor. Esto evita que se incluyan aspectos de
inspiracin personal (apreciacin personal); ya que su intencin es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chvez, 1998).

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Informe policial:
Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido, donde el agente policial que lo elabora requiere
seleccionar la informacin adecuada, analizar cmo es que se dieron los hechos, recaudar el mayor nmero de testimonios para describir
lo sucedido. Posteriormente, este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos tcnicos de investigacin.

La elaboracin de un acta policial siempre ser una tarea mucho ms compleja que la redaccin de un informe, ya que la primera requiere
que la persona que la elabore describa perfectamente cmo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qu
fue lo que sucedi.

De acuerdo con lo anterior, ahora se presentan algunos trminos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe
policial. Cabe sealar que la comprensin de todos ellos te llevar a entender la estructura de ambos documentos.

Acto policial:
Es la conducta desplegada por la autoridad de polica en el curso de un hecho punible, expresada a travs de actas policiales, tendientes a
individualizar el o los autores criminales, mediante el examen de las evidencias (Gonzlez, 2011).

Agraviado:
El agraviado, tambin llamado "quejoso", es quien promueve el juicio de garantas, quien demanda la proteccin de la justicia federal, quien
ejercita la accin constitucional, el que equivale, en un juicio ordinario, al actor.

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Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

El quejoso o agraviado es el que rebate un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos, ya sea porque estime que viola sus
garantas individuales; o porque, proveniente de autoridad federal, considere que vulnera o restringe la soberana de los Estados; o, por el
contrario, porque haya sido emitido por las autoridades de stos con invasin de la esfera que corresponde a las autoridades federales
(artculo 103 constitucional, reproducido por el 1o. de la Ley de Amparo).

En resumen, quejoso es toda persona, fsica o moral, todo gobernado, con independencia de sexo, nacionalidad, estado civil y edad que
puede promover por s o por interpsita persona (artculo 4o. de la Ley de Amparo) (Arellano, 2007). Se debe entender por promocin a la
demanda que se interpone ante el rgano jurisdiccional, para que ste, a su vez, despus de los pasos procesales, dicte la sentencia definitiva
respectiva.

Allanamiento:
El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a
las pretensiones de quien acciona. Es una conducta caracterstica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor
dentro del proceso. Es entonces, someterse a las pretensiones del contrario (Gmez, 2000).

Criminalstica:
De acuerdo con Juventino Montiel Mora, la criminalstica es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicacin de sus conocimientos,
metodologa y tecnologa; descubre y verifica cientficamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores, aportando las
pruebas a los organismos que procuran y administran justicia

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Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Al respecto, el Dr. Moreno Gonzlez la define como:

la disciplina que aplica los conocimientos, mtodos y tcnicas de investigacin de las ciencias naturales en el examen del material sensible
significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar, en auxilio de los rganos encargados de administrar justicia,
su existencia o bien reconstruirlo, o sealar y precisar la intervencin de uno o varios sujetos en el mismo.

Por otra parte, el Dr. Dimas Oliveros la define como el conjunto de procedimientos aplicables a la bsqueda y el estudio material del crimen
para allegar a su prueba.

Delito flagrante:
Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo. Segn Ricardo Martn Morales, para que exista
flagrancia es necesaria una evidencia sensorial, no bastando una presuncin, por muy probable que se presente la comisin delictiva; es
necesaria una real perpetracin del hecho, no una mera sospecha (1999), adems

la palabra flagrante viene del latn flagrans-flagrantis, participio de presente del verbo flagrare, que significa arder o quemar, y se refiere a
aquello que est ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama, y en este sentido ha pasado a nuestros das, de modo que por delito flagrante
en el concepto usual hay que entender aqul que se est cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa (1999).

Denunciante:
El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (juez, Ministerio Pblico o agentes policiales), la
comisin de un hecho delictuoso, sujeto a accin pblica, del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio.

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Denuncia:
Es el acto procesal por el que cualquier persona, verbalmente o por escrito, ante el Ministerio Pblico (o ante la polica dependiente de l,
en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernndez, 2006).

Una nueva modalidad en algunas entidades federativas es la de presentar la denuncia de manera virtual, es decir, utilizando las tecnologas
de la informacin, como el Internet y la plataforma que para este acto dispongan las procuraduras, ya sean locales o la federal.

Dosaje:
El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona.

Evidencia:
Es una prueba determinante en un proceso.

Fiscal:
Funcionario que ejerce el Ministerio Pblico ante los tribunales.

Imputado:
Persona a la que se le atribuye un delito o una falta.

Indicio:
El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar, por induccin lgica, una conclusin acerca de la existencia (o inexistencia)
de un hecho a probar (Ibarra y Coags, 1988).

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Ministerio Pblico:
El Ministerio Pblico es un instrumento para la persecucin e investigacin del delito, quien determina la probable responsabilidad de una
persona frente a un hecho delictivo; por esto se llama tambin representacin social, debido a que resguarda los intereses tutelados de
las personas y de sus bienes, adems de que tiene la facultad del ejercicio o no ejercicio de la accin penal.

Las sociedades aspiran a una adecuada imparticin de justicia a travs de instituciones especiales dedicadas a la solucin de conflictos. En
el caso de conductas delictivas, se busca que la persecucin del responsable est a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilcito,
es decir, de especialistas que acten en representacin de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados.

Modus operandi:
Modus faciendi u operandi, es una locucin latina que significa modo de proceder, obrar o actuar que a veces sirve para revelar la
intencin de la gente. En criminalstica se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar
que tienen de realizar los delitos.

Planimetra:
Desfassiaux define la planimetra como:
un complemento de la criminalstica que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel, las caractersticas de las superficies del terreno
y con signos convencionales, los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser tiles para representar
una visin clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito (1981).

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Redaccin:
Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola, es poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad. El
producto de esta redaccin es un texto escrito, donde se transmite una idea o se relata un hecho.

La redaccin es una parte fundamental de la comunicacin y constituye un recurso muy til en el logro de resultados eficaces en las
relaciones humanas. Cuando sucede algo, la gente generalmente prefiere la comunicacin oral, no obstante existen mbitos como el de la
seguridad pblica en el que es mejor un informe escrito; por ejemplo, en el caso de un accidente, ya que esta informacin puede ser de
gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho.

Es de sealar que existen diferentes tipos de redaccin, entre ellas: la redaccin formal y la informal. La primera sigue procedimientos y
normas establecidas, y es sta la que s e ocupa en la elaboracin de actas e informes policiales, pues cuenta con una estructura, as como
aspectos tcnicos que no pueden pasar desapercibidos. La segunda usa un lenguaje ms coloquial empleado, por ejemplo, para la
redaccin de una carta a un familiar o a un amigo.

Testigo:
Persona que da testimonio de una cosa, debido a que presencia un hecho suscitado. Segn Francisco Alcntara Figueredo un testigo es
una persona fsica llamada a declarar en el proceso penal, la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado
hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenci, oy o lo experiment de cualquier otra manera

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Desde la perspectiva del Derecho Penal Mexicano, podemos observar, conforme al nuevo sistema penal, estos trminos necesarios para el
oficial de polica, cuando tiene que realizar la puesta en disposicin de un probable responsable de la comisin de un delito:

Detenido: persona probable


responsable de delito y/o falta
administrativa, asegurada por el
integrante.

Integrante: elemento de las


instituciones policiales dependientes
de los rganos desconcentrados de
la Secretara de Seguridad Pblica
(hoy Comisin Nacional de
Seguridad).

IPH: informe policial homologado.

Objeto: al instrumento o producto


del delito, asegurado por el
integrante.

Puesta a disposicin: documento


que realiza el integrante de forma
pormenorizada e inmediata respecto
a la presentacin fsica de persona u
objetos ante el Ministerio Pblico.

Sistema nico de Informacin


Criminal.

Resulta entonces de vital importancia que se respeten los elementos mencionados anteriormente al momento de que el oficial de polica
(integrante) realice una puesta a disposicin ante el Ministerio Pblico, resaltando al informe policial homologado y su trascendencia para el
Sistema nico de Informacin Policial.

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Estructura y formato del acta e informe


Al igual que todo documento oficial, empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pblica, la
elaboracin de un acta o informe cuenta con una estructura bsica establecida que da uniformidad en la recoleccin de informacin.

Algunos de sus principales elementos son:


Folio

Fecha

Lugar

Hora

Una descripcin lo ms detallada posible del hecho


que se est tratando.

La inclusin de las partes involucradas.

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En su redaccin es importante responder a las preguntas:

Qu pas?

Cundo?

Dnde?

Cmo pas?

Por qu?

El informe pormenorizado de una puesta a disposicin, para ejemplificar, debe ser:

Completo: dando cuenta de todos y cada uno de los hechos y datos recabados a lo
largo de la investigacin.
Objetivo: deber detallarse con mayor precisin a los hechos, toda vez que es una
relacin exacta de los datos que se hayan obtenido sin agregarles ni omitirles nada,
ya que esto es muy importante para el desarrollo de la investigacin.
Oportuno: deber ser entregado en tiempo y forma, con la finalidad de que la
superioridad tome las acciones necesarias en torno al contenido.

Claro: se deben exponer de forma sencilla, ordenada y fcil de comprender las


situaciones narradas en l.

Preciso: elegir palabras adecuadas e ideas completas para informar los hechos
ocurridos durante la detencin.

Conciso: se deben utilizar frases cortas y prrafos breves, evitando trminos


confusos o dudosos.

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Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Reunidos estos elementos el informe ser claro, verz y de gran utilidad para el esclarecimiento de los hechos que se hayan denunciado y
que propician la detencin del probable responsable.

Estructura del acta


Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la
polica cuando sucede un hecho en que se ven afectadas una o varias personas.

De acuerdo con el tipo de documento que se deba redactar, dependiendo de los hechos, ste deber ser muy descriptivo para que cumpla
con la funcin de brindar elementos y el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda.

Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho, debido a que ah estn todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido,
adems de que estn los agraviados e incluso algunos testigos que pueden firmar para testificar el hecho. La nica desventaja de redactar
el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de ste, pues generalmente, no da la tranquilidad necesaria para trabajar con
concentracin.

Al respecto, suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento, con el auxilio de los apuntes levantados
en el lugar del hecho; esto conlleva una desventaja muy grande, debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o
pasar por alto algunos detalles.

No hay ningn impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita; sin embargo, los cuerpos policiales ya la realizan de manera
digital.

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Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas, se recomienda realizar un
relato cronolgico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo, para
que sirva de aporte documental a la autoridad.

Estructura del informe


Para elaborar un informe, primero es necesario conocer los tipos de escrito heredados del sistema retrico clsico, es decir, de los griegos
y los romanos; stos son esenciales para comprender el vnculo entre emisor y receptor, as como tambin para las partes del discurso.
La inventio invencin y/o documentacin, la dispositio disposicin y la elocutio elocucin siguen siendo las operaciones
principales que se advierten en el tema de cualquier escrito.

La invencin y/o documentacin se debe entender como la fase en donde se desarrolla la idea que se va a tratar, ya sea por
medio de la imaginacin o a travs de la documentacin en diversas fuentes. En el caso de los informes policiacos es como la
sinopsis de por qu se hace el informe.
La disposicin consiste en la organizacin del material que se obtuvo en la fase anterior. Siempre existe una especie de voluntad
estructurante por parte del autor. En un informe policiaco es la parte en donde se describe ms el hecho suscitado.
La elocucin se refiere a la expresin lingstica adecuada para cada tipo de escrito y al empleo de la estructura. En el informe
policiaco es la parte en donde se detallan los hechos.

La invencin y/o documentacin, la disposicin y la elocucin son operaciones que siempre estarn presentes en los diferentes
informes de acuerdo con lo que el emisor pretenda hacer con el mensaje. En el caso de un informe policial, especficamente, son el
referente que un agente da a su superior para que ste decida si se acude al lugar del hecho o qu procede despus de lo informado.

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Redaccin de informes y actas


Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

Es de sealar que el informe puede estar redactado de forma argumentativa o con ms descripcin o narracin, segn sea el caso, y segn
tambin el agente o investigador de seguridad que lo est planteando.

Cierre
En esta unidad identificaste de manera general cules son las finalidades de usar informes y actas en el mbito de la seguridad pblica.
Esta primera unidad, pese a ser introductoria, te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeo
profesional.
Durante la unidad 2, abordars el estudio en profundidad acerca de las actas e informes y revisars sus tipos, as como las caractersticas
para su redaccin.

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