EL CONTROL INTERNO EN LAS EMPRESAS PRIVADAS

Gracias al documento ledo anteriormente, se puede llegar a la conclusin que uno

de los pilares de una organizacin exitosa es el establecimiento de un buen control
interno, este a la vez soportado en la en los objetivos organizacionales, tica y con
la normatividad correspondiente.
El documento a parte de especificar los objetivos y elementos del control interno
es una muy buena gua para comenzar a implementar o estructurar un control
interno en la empresa, pues lastimosamente son muy pocas las empresas que en
el momento tienen o tienen bien constituido este sistema, ya que en su gran
mayora quienes poseen este sistema son las grandes empresas, que a travs de
los aos han venido mejorando sus polticas y procedimientos y se han visto en la
obligacin de controlar los movimientos u operaciones realizadas en la empresa,
y me atrevera a decir que gracias a estos sistemas de control interno es que
estn en la posicin que estn, porque tienen bien establecido el sistema de
control interno, llevando a la empresa a evitar riesgos, y buscando el mejoramiento
de su quehacer; y es que el establecer unas polticas de procedimientos, una
delimitacin de responsabilidades, una segregacin de funciones, una gua de
cmo hacer las cosas, una seleccin de funcionarios idneos, entre otros, ayuda
en gran medida a conseguir y mantener una seguridad razonable en las
operaciones de la empresa, en la consecucin de los objetivos y ayuda a evitar en
gran parte los riesgos.
Cmo se puede evidenciar el control interno en una empresa? Inicialmente
cuando la empresa tiene una estructura organizacional bien definida, con sus
lneas de autoridad, sus respectivas responsabilidades y funciones; a partir de
esto cuando en cada rea se tengan definidas las actividades que sern
planeadas, ejecutadas, controladas y monitoreadas; la empresa tambin debera
tener unas polticas escritas(lnea de conducta predeterminada que se aplica en
una entidad para llevar a cabo todas las actividades, incluyendo aquellas no
previstas) establecidas y compartidas con todos los integrantes y colaboradores y
que a la vez estas polticas estn organizadas en guas o manuales, segn el
caso, para poder efectuar las actividades autorizadas de manera efectiva, eficiente
y econmica; la empresa tambin debera tener un control en la seleccin de
funcionarios, que tengan la habilidad y capacidad de poder ejecutar sin dificultad
los procedimientos establecidos por la administracin adems de considerar
elementos como el entrenamiento continuo.
En muchas empresas Colombianas no est definido el sistema de control interno
debido a que son pequeas y medianas empresas y esto aunque no debera, tiene

mucha relacin, ya que no tienen el suficiente personal que se necesita para

repartir las funciones y como en la mayora de casos, una sola persona realiza
varias funciones, por ejemplo, puede suceder que el encargado de la pyme, sea
quien realiza las funciones y actividades de tesorera, facturacin, contabilidad, y
esto dificulta y no permite llevar un control adecuado de que los procedimientos y
actividades sean realizadas de manera objetiva, independiente, y honesta; y este
es el panorama de muchas empresas Colombianas, que por no tener un orden, ni
una estructuracin sobre el funcionamiento de la empresa en aspectos
fundamentales como el administrativo y financiero, pueden poner en serios a
cualquier empresa, as sta tenga buenos niveles de venta y llevarla al fracaso.
Por otra parte es muy importante que exista un control financiero mediante un
sistema contable bien definido que permita proporcionar la informacin financiera
necesaria a fin de evaluar razonablemente las operaciones ejecutadas que
permitan observar lo que est ocurriendo en la realidad en cuanto al avance y
progreso en el logro de los objetivos y metas establecidas.
En conclusin, el rol que juega en control interno en una organizacin es de los
ms importantes en el manejo empresarial y el conocimiento de las personas para
conseguir la optimizacin en los resultados del manejo de las operaciones ya que
es un pilar que lleva al xito o al fracaso dependiendo de su buena
implementacin y ejecucin.