Presentación Curso Riesgos Febrero

Ing.
Mauricio Pez
PMI-RMP Certified
Asociacin Colombiana de Ingenieros
Da 1 Introduccin
Qu es la Gestin de los Riesgos Corporativa
Planificar la gestin de Riesgos en Proyectos
Da 2 Identificar los riesgos
Realizar anlisis cualitativo de Riesgos
Realizar anlisis cuantitativo de Riesgos
Da 3 Planificar la respuesta a los Riesgos
Controlar los Riesgos
El modelo LAFT
2
Nombre
Profesin
rea de desempeo
Empresa / sector
Cul es su experiencia en Gestin de Riesgos?
Para qu cree que sirve la Gestin de los Riesgos?
Qu pregunta esperara que le quede respondida?
3
Presentacin de la
aplicacin
Revisin de la
aplicacin
Ciclo de
certificacin
Mantenimiento de
la credencial
Pago
Auditora
Un ao para el
examen
4
Renovacin de la
credencial
5
PMI Membership Cost = 139 USD
6
7
Preguntas sin puntaje (pretest): 20

Preguntas con puntaje: 150
CBT: computer based testing
PBT: paper based testing
Tiempo: 3.5 horas (sin cortes)
9am 5pm
8
PMBok 5th Ed. - PMI

Practice standard for project risk management - PMI
AS/NZS 4360:2004
ISO 31.000 : 2009
Risk Management, Tricks of the Trade Rita Mulcahy
Secretos para dominar la Gestin de Riesgos en
proyectos Liliana Buchtig
9
Para qu sirve la gerencia de riesgos?

Aumentar la probabilidad y el impacto de eventos
positivos
Reducir la probabilidad y el impacto de eventos negativos
los objetivos de
10
Para qu sirve la gerencia de riesgos?

Toma de decisiones
Planeacin estratgica
Anlisis de escenarios
Factibilidades
11
Efectos colaterales de la Gestin de riesgos:
Prevencin de problemas
Aumentar precisin de estimados
Mrgenes de ganancia mayores
Habilidad para manejar riesgos y situaciones
Controlar los proyectos
12
13
evento
condicin
14
evento
condicin
Causa
Causa
15
Causa
Causa
Causa
Causa
Ejercicio 1: Ordenar las cajas de acuerdo al esquema

presentado
La va a intervenir es
usada por la comunidad
para traslado de
semovientes,
principalmente.
Oposicin de la
comunidad
16
Obstruccin en
la va de acceso
al corregimiento
La Paz
Inconformismo
Ejercicio 2: Ordenar las cajas de acuerdo al esquema

presentado
Incumplimiento en la fecha de entrega de
las instalaciones por parte del rea de
Operaciones para ejecutar el
desmantelamiento
Cambios en la programacin
de mantenimientos de la
Planta
Necesidades operativas de la
planta
18
Ejercicio 3: Realizar un diagrama de Causa Efecto

Supuestos: se va a construir una va que requiere estar
elevada del nivel del suelo (sobre un terrapln) para evitar
inundaciones.
Inestabilidad del terrapln
20
Suspensin del trnsito

sobre la va
Ejercicio 3:
Rehacer el terrapln o
partes del terrapln
Inestabilidad del terrapln
Proceso constructivo deficiente
Inexistencia de un proceso
constructivo documentado
Falta de claridad
en los trminos de
referencia
Deficiente
subcontratacin
21
Desconocimiento
Deficiente
comunicacin de
cambios de diseos y/o
especificaciones
Modificar los diseos,

especificaciones de materiales
Materiales deficientes
Deficiente procedimiento
de adquisiciones
No existe
procedimiento de
adquisiciones
Incumplimiento
del
procedimiento
Alerta temprana: continuas evidencias de soldaduras

deficientes en los mismos operarios (>30%)
Evento
Evento: fuga de crudo en la lnea

Causa inmediata: deficiente soldadura
Causa bsica: personal no cumple con
las capacidades requeridas
Alerta temprana
Identificacin (hoy)
Planeacin
Consecuencias:
Ejemplo:
- Costos:
gerencia, gestora, stand by, multas
-Costos
- Tiempos: gerencia, gestora, reparaciones
-Tiempos
- Alcance:
diques, geotecnia, cambio de trazado,
mayores
cantidades,
cambios
estrategia
-Alcance
constructiva
- Imagen y reputacin; suspensin de operacin;
inconformidad de la comunidad; oposicin de
ONGs
Planes de respuesta
-Gestin
-Costos
-Tiempos
Plan de respuesta: realizar pruebas de soldadores por
Institucin reconocida (certificador avalado) desde un mes
antes de iniciar la actividad
Acciones
Plan de
choque contingentes
-Gestin
-Costos
-Tiempo
-Gestin
-Costos
-Tiempos
Quita manchas
Cuadrillas adicionales
Doble-turnos
Suspensin de operacin
Rehacer soldaduras
Reponer tramos
Plan de choque: reemplazar al personal; rehacer

las soldaduras defectuosas, reemplazar tramos
22
CONOCIDOS
DESCONOCIDOS
CONOCIDOS
Situaciones futuras previsibles

Datos e informacin objetivos
Evidencias verificables
Escenarios posibles
Resultados ambiguos
Variaciones cuantificables
Planes de contingencia
DESCONOCIDOS
EVENTOS
CONOCIMIENTO
Informacin existente no aprovechada

Hechos / situaciones comprobables
Recursos / capacidades ocultos
Recursos / capacidades subutilizadas
Conocimiento oculto / no descubierto

Interrelaciones desconocidas
Reacciones / Resultados no previstos
Fuerza mayor
23
Planificar la gestin de
Riesgos
Identificar los riesgos
Comunicacin
Planificar la respuesta
a los Riesgos
Realizar anlisis cualitativo

de Riesgos
Realizar anlisis cuantitativo

de Riesgos
24
Niveles de la planificacin
Corporativo / empresa
Proyecto
Contratistas
Subcontratistas
reas / especialidades
25
-
Polticas / filosofa
- Entender para qu le sirve a la empresa
- Interaccin con otros sistemas o procesos
26
-
Cmo se va a realizar
- A toda la empresa
- A qu procesos
- A qu proyectos internos
- Sistema de gestin de riesgos
- Cultura organizacional
- Auditoras
27
-
Qu recursos dispondr
- Software
- Capacitacin
- Bases de datos
- Certificacin
- Auditoras
28
-
Las categoras que analizar (RBS)
29
Categoras
Tcnicos
Regulatorios
Diseos
Proyecto
Estudios
30
Ingeniera
Categoras
Sociales
Interesados
Proyecto
Inmobiliarios
31
Ambientales
Categoras
HS
Sub
contratacin
Compras
Proyecto
Contratacin
32
Logstica
Categoras
Construccin
Puesta en
marcha
Pruebas
Proyecto
Instalacin
33
Montaje
-
Los aspectos que se valorarn
34
Aspectos
Tiempo
Proyecto
Calidad
35
Costo
Aspectos
Imagen
Produccin
Ambiente
Proyecto
Salud y
seguridad
Rentabilidad
Utilidad
36
-
Tolerancia al riesgo
- Subjetividad
- Estadsticas
- Bases de datos
- Dueos del negocio
- Aversin al riesgo
- Umbral de riesgo
37
-
38
-
39
A.
B.
C.
D.
Tolerancia al riesgo: cmo se construye una matriz

Impacto Probabilidad
Recopilacin de datos
Establecer los aspectos a evaluar
Anlisis de datos = informacin
Establecer la tolerancia al riesgo
i.
ii.
Cualitativa: Alto, medio, bajo

Semi-cualitativa: 0, 1, 2, 3 / 0 0,2; 0,2 0,4; 0,4 0,6
40
A.
B.
C.
Tolerancia al riesgo: matriz de Impacto Probabilidad

Tolerancia:
Probabilidad
Alto (rojo)
1
2
3
Medio (amarillo)
Alto
Bajo (verde)
Impacto
Medio
Bajo
41
MATRIZ CORPORATIVA 2013

Casi Cierto
(>75%)
Ha ocurrido durante el
ltimo ao del sistema
Moderado
Alto
Alto
Alto
Extremo
Moderado
Moderado
Alto
Alto
Alto
Bajo
Moderado
Moderado
Alto
Alto
Ha ocurrido en la
industria en los ltimos
10 aos y/o durante la
vida til del sistema
Bajo
Bajo
Moderado
Moderado
Moderado
Ha ocurrido en la
20 aos
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Moderado
Insignificante (1)
Menor (2)
Moderado (3)
Mayor (4)
Catastrfico (5)
(E)
Probable
Probabilidad
(51-75%)
(D)
Posible
(26-50%)
(C)
Improbable
(6-25%)
(B)
Raro
(0-5%)
Ha ocurrido en la
industria en el ltimo
ao y/o durante los
ltimos 5 aos del
sistema
Ha ocurrido en la
5 aos y/o durante los
ltimos 10 aos del
sistema
(A)
Nivel de Impacto o Consecuencia /
Tipos de Impacto - Categoras
42
Nivel de Impacto o Consecuencia /
Insignificante (1)
Menor (2)
Moderado (3)
Mayor (4)
Catastrfico (5)
Primeros Auxilios
Tratamiento mdico, trabajo

restringido o reubicacin
Incapacidad temporal
Incapacidad permanente /
parcial
Fatalidad o invalidez
Entre USD 6 y 17 millones

(Entre el 1% y el 3% de la
UN)

(Entre el 3 y el 8% de la UN)
> USD 45 millones (>8%

de la UN)
Tipos de Impacto - Categoras
Personas
Econmicos
Medio Ambiente y Comunidad
Imagen y Reputacin

Menor de USD 3 millones
(Entre el 0,5% y el 1% de la
(Menor al 0,5% de la UN)
UN)
Derrame de hidrocarburos Derrame de hidrocarburos o

y/o sus derivados (entre un sus derivados con afectacin
Violacin a los lmites
galn y un barril) en reas
ambiental moderada y
Derrame de hidrocarburos
legales o actos
confinadas dentro o fuera de
temporal.
y/o sus derivados con
administrativos (normativa
predios de la Compaa o
Derrame y/o goteo de afectacin ambiental sin
Entre un galn a un Barril en
ambiental).
que afecte recursos
hidrocarburos y/o sus efectos duraderos dentro de
el DDV o por fuera de reas
naturales
solo
al
interior
de
derivados sin afectacin la facilidad, afectando varias
de la compaa.
predios de la Compaa.
ambiental
en
reas
reas de proceso.
confinadas dentro de la
Superiores a un barril dentro
Derrame de hidrocarburos
facilidad, afectando un
Afectacin de recursos
de reas de la compaa.
y/o sus derivados con
rea de procesos)
naturales (agua, aire, flora,
Manejo irracional de
afectacin ambiental grave
fauna, suelo), por otros
recursos naturales
Reclamacin de la comunidad por fuera de reas de la
aspectos ligados a las
(elctricidad y agua) o de
registrada ante organismos
Compaa (mayor de 1
residuos, con afectacin al actividades de la Compaa.
gubernamentales
barril).
ambiente.
Afectacin a nivel
Afectacin a nivel interno
Afectacin a nivel local
Afectacin a nivel regional
Afectacin a nivel nacional
internacional
43
44
45
46
47
TIR o Estimado
Costos Fase 3
11,10%
TIPO DEL PROYECTO
CAPEX (USD$):
10.000.000
PROGRAMA DE EJECUCIN:
300
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
Das Calendario
1%-5%
C
OTRA
5%-25%
25%-50%
>50%
Insignificante
Bajo
Medio
Alto
Muy Alto
Ocurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4
proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
Ocurre en
1 cada 2
proyectos
Impacto
Internacional
23
27
28
29
30
Impacto
Nacional
16
21
22
25
26
Impacto
Regional
14
15
19
20
24
Impacto Local
12
13
17
18
Impacto
Interno
10
11
Ningn
Impacto
CONSECUENCIAS
Muy Alto
Alto
Medio
Bajo
Insignificante
Nulo
Ambiente
Daos a
instalaciones
SEVERIDAD
ALCANCE
Personas
HSE y SEG. FSICA
Una o mas
fatalidades
Dao
Total
Contaminaci
n
Irreparable
Incapacidad
permanente
(parcial o total)
Dao
Mayor
Contaminaci
n
Mayor
Incapacidad
temporal (>1
da)
Dao
Localizado
Contaminaci
n
Localizada
ECONMICOS (COSTO) (USD$):

Desde
Hasta
> 3,70% CAPEX
370.000
10.000.000
> 2,22% CAPEX
222.000
369.999
> 0,74% CAPEX
74.000
221.999
> 0,37% CAPEX
Lesin menor
(sin
incapacidad)
Dao
Menor
Efecto
Menor
Lesin leve
(primeros
auxilios)
Dao
leve
Efecto
Leve
Ningn
Incidente
Ningn
Dao
37.000
73.999
< 0,37% CAPEX
Ningn
Efecto
48
36.999
= 0,00% CAPEX
0
Programacin
Das Calendario
Desde
Hasta
>10%
Programa Ejecucin
30,0
300,0
6->10%
Programa Ejecucin
18,0
29,9
2->6%
Programa Ejecucin
6,0
IMAGEN Y
CLIENTES
17,9
OTRA
<1%
1->2%
Programa Ejecucin
3,0
5,9
<1%
Programa Ejecucin
0,0
2,9
0%
Programa Ejecucin
0
2,9
Taller: hacer una matriz de impacto / probabilidad (4x4)

Supuestos:
Es una empresa que desarrolla sus propios proyectos
- Contamos con PMO y Sistema de Gerencia de Proyectos
- Nos especializamos en proyectos Civiles y de
Infraestructura
-
49
-
Responsables y responsabilidades
- Planeacin
- Identificacin
- Anlisis cualitativo, cuantitativo
- Control
- Comunicacin
50
-
Qu entregables se harn
- Informes peridicos
- Informes por reas
- Informes por procesos
- Informes por proyectos
- Informes de riesgos
- Indicadores
- Bases de datos
51
-
Plan de comunicaciones
- Quin comunica
- Qu comunica
- A quin comunica
- Cmo comunica
- Cundo comunica
- Contratistas
- Subcontratistas
- reas
- Especialidades
- Procesos
52
-
Polticas / filosofa
Cmo se va a realizar
Qu recursos dispondr
Las categoras que analizar (RBS)
Los aspectos que se valorarn
Responsables y responsabilidades
Qu entregables se harn
Plan de comunicacin
53
Proyecto
Contratistas
Subcontratistas
reas / especialidades
54
Planificar la gestin de
Riesgos
Comunicacin
a los Riesgos

de Riesgos

de Riesgos
55
56
OBJETIVOS:
Desarrollar la estrategia general para la Gestin de

Riesgos del proyecto
Decidir cmo se van a ejecutar los procesos de la

Gestin de Riesgos
Integrar la Gestin de Riesgos con las otras

actividades de gerencia
57
Entradas
Plan de gerencia del
proyecto
Project Charter
Registro de interesados
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
58
Herramientas
Tcnicas analticas
Juicio de expertos
Reuniones
Salidas
Plan de Gestin de
Riesgos
59
Proyecto
-
Qu?
- Objetivos del proyecto
- Alcance del proyecto
- Alcance de la Gestin de riesgos
- Qu se espera lograr con la gestin de riesgos
60
Proyecto
-
Cmo?
- Procesos de la Gestin de Riesgos (6)
- Herramientas
- Tcnicas
- Software
- Categoras
- RBS/WBS
- Tolerancias
61
Proyecto
-
Cmo?
- Identificar
-
Delphi
Lluvia de ideas
Check list
Bases de datos
62
Proyecto
-
Cmo?
- Anlisis cualitativo
- Matriz impacto vs probabilidad
- Amenaza oportunidad
- Aspectos
63
Proyecto
-
Cmo?
- Anlisis cuantitativo
-
Software
Bases de datos
Estadsticas
Contingencias
64
Proyecto
-
Cmo?
- Planear la respuesta a los riesgos
-
Planes
Costos de gestin
Riesgo residual
Riesgo secundario
Reservas
65
Proyecto
-
Quin?
- Equipo de la empresa
- Equipo de proyecto
- Equipo de la gerencia del proyecto
- RACI
- Plan de RRHH
66
Proyecto
-
Quin?
- Stakeholders
- Contratistas
- Subcontratistas
- reas
- Especialidades
- Procesos
67
Proyecto
-
Cundo?
- Plan de gestin de tiempos
Dnde?
68
Qu?
Cmo?
Quin?
Cundo?
Dnde?
Objetivos:
proyecto,
plan
Procesos (6)
Indicadores
Costos
Roles
generales
Duracin del
proyecto
Ubicacin del
proyecto
Planificar
Objetivo
proceso
Tcnicas y
herramientas (3)
Roles
especficos
En la
planeacin
Ubicacin del
proyecto
Identificar
Objetivo
proceso
Tcnicas y
herramientas (7)
Roles
especficos
En la
planeacin
Ubicacin del
proyecto
Anlisis
Cualitativo
Objetivo
proceso
Tcnicas y
herramientas (6)
Roles
especficos
En la
planeacin
Ubicacin del
proyecto
Anlisis
Cuantitativo
Objetivo
proceso
Tcnicas y
herramientas (3)
Roles
especficos
En la
planeacin
Ubicacin del
proyecto
Plan de
respuesta
Objetivo
proceso
Tcnicas y
herramientas (4)
Roles
especficos
En la ejecucin
Ubicacin del
proyecto
Control
Objetivo
proceso
Tcnicas y
herramientas (6)
Roles
especficos
Segn el Ctrl
del proyecto
Ubicacin del
proyecto
General
69
Contratistas
Corporativo
- Proyecto
-
Subcontratistas
70
reas
Diseo
- Ingeniera
- Construccin
- Operacin
-
71
Especialidades
Ambiental
- Predial
- Social
- Gerencia
-
Procesos
COMUNICACIN
-
72
Procesos
Comercial
- Compras
- Contratacin
- Administracin
-
73
COMUNICACIN
Persona que emite el mensaje
Emisor
74
COMUNICACIN
Entorno
Persona
Medio
Idioma
Agentes
Personas
que
o externos
que
lenguaje
que
seemite
utiliza
reciben
enelpara
elmensaje
elque
mensaje
enviar
se emite
el mensaje
el mensaje
Canal
Receptores
Emisor
Cdigo
75
COMUNICACIN
Personas que reciben el mensaje
Emisor
76
Receptores
COMUNICACIN
Medio que se utiliza para enviar el mensaje
Canal
Emisor
77
Receptores
COMUNICACIN
Idioma o lenguaje en el que se emite el mensaje
Canal
Receptores
Emisor
Cdigo
78
COMUNICACIN
Entorno
Agentes externos
Canal
Receptores
Emisor
Cdigo
79
Identificar y direccionar las barreras para una exitosa

gerencia de los riesgos del proyecto
Los interesados (gerencia) deben reconocer y aceptar los
beneficios de gestionar los riesgos
Una definicin clara de los objetivos del proyecto
Una vista de alto nivel del ambiente del proyecto
Una aproximacin a la solucin
80
Involucrar a los interesados en la Gerencia de Riesgos

del Proyecto
Construir sus aptitudes y experiencia
Asegurar el entendimiento de todo el proceso de Gestin
de Riesgos del proyecto
Asegurar el compromiso hacia todo el proceso de
Gestin de Riesgos del proyecto
La gerencia debe aprobar la provisin para los recursos
de la gestin de riesgos y debe estar involucrada en su
anlisis
81
Cumplir con los objetivos, polticas y prcticas del

proyecto
Depende de las caractersticas de la organizacin en la
que se desarrolla el proyecto
Debe ser compatible con la cultura de la organizacin
Contar con los procedimientos relevantes de la
organizacin
82
83
Da 2 Identificar los riesgos

Realizar anlisis cualitativo de Riesgos
Realizar anlisis cuantitativo de Riesgos
84
Planificar la gestin de Riesgos
Comunicacin
a los Riesgos

de Riesgos

de Riesgos
85
OBJETIVOS:
Identificar la mayor cantidad de situaciones que

puedan afectar los objetivos del proyecto
Identificar respuestas potenciales a los riesgos

identificados
86
Entradas
Planes de Gestin de:

Riesgos, Costos, Cronograma,
Calidad, RRHH
Lnea base de alcance
Estimacin de costos de las
actividades
Estimados de duracin de las
actividades
Registro de interesados
Documentos del proyecto
Documentos de adquisiciones
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
87
Herramientas
Revisin de
documentacin
Tcnicas de recoleccin
de informacin
Anlisis de listas de
chequeos
Anlisis de Supuestos
Tcnicas de
diagramacin
Anlisis DOFA
Juicio de expertos
Salidas
Registro de riesgos
88
No (cdigo)
Categora / subcategora
WBS / RBS
Informacin del riesgo
Evento
Causas inmediatas
Causas bsicas
Fecha de identificacin
Etapa / fase del proyecto
89
TIPO: amenaza / oportunidad

debilidad / fortaleza
interno / externo
COMUNICACIN
90
Taller 1:
Proyecto: construir una casa de dos pisos (120m2 aprox.)
en el lote 15 de conjunto residencial Pinos en 6 meses
EVENTO
CAUSAS
INMEDIATAS
BSICAS
91
Categoras
Diseo
Construccin
Compras
Identificacin temprana
Tan pronto como sea posible
Paradoja de la alta incertidumbre al inicio
Tomar decisiones clave
Ms tiempo para implementar acciones
Identificacin iterativa
Peridicamente
Frecuencia determinada en la Planeacin
Repetirla en hitos claves o en cambios significativos del
proyecto o del ambiente operativo
92
Identificacin emergente
Identificacin completa
Independiente de lo planeado se debe permitir identificar

riesgos en cualquier momento del proyecto sin ligarlos a
eventos especficos o formales
Se deben considerar muchas fuentes de riesgo para
asegurar que la mayor cantidad de incertidumbres sean
identificadas
Identificacin explcita de oportunidades
Se deben considerar las oportunidades
93
Perspectivas mltiples
Involucrar a la mayor cantidad de involucrados para
asegurar que la mayor cantidad de perspectivas sobre el
proyecto estn consideradas y representadas
Slo el equipo de proyecto reduce la probabilidad de
exponer todos los riesgos conocibles
Riesgos alineados con los Objetivos del Proyecto

Cada riesgo debe estar relacionado con, al menos, un
objetivo del proyecto
Considerar cada objetivo del proyecto durante la
identificacin
94
Declaracin completa de los riesgos

Descripcin clara y sin ambigedades
Entendible por los responsables de valoracin y de
planear respuestas
Propiedad y nivel de detalle

Una descripcin general o superficial puede dificultar
planear respuestas y asignar responsabilidades
Una descripcin demasiado detallada puede acarrear
mucho trabajo
Cada riesgo debe describirse a un nivel en el que pueda
ser asignado a una dueo con clara responsabilidad y la
rendicin de cuentas
Las alertas deben ser identificadas, cuando sea posible
95
Objetividad
Los sesgos o prejuicios deben ser expuestos
abiertamente y deben ser manejados de manera
proactiva
El objetivo es reducir la subjetividad y permitir la
identificacin honesta y abierta de la mayor cantidad de
riesgos posibles
96
Comunicacin
a los Riesgos
Realizar anlisis
cualitativo de Riesgos

de Riesgos
97
OBJETIVOS
Calcular y evaluar las caractersticas
Priorizar los riesgos basados en la matriz de impacto

probabilidad
Evaluar la probabilidad de ocurrencia
Evaluar el efecto en los objetivos
Categorizar riesgos de acuerdo a las fuentes o causas
98
Entradas
Plan de Gestin de
Riesgos
Lnea base de alcance
Registro de riesgos
la empresa
de la organizacin
99
Herramientas
Evaluacin de
probabilidad e impacto
de riesgos
Matriz de impacto y
probabilidad
Evaluacin de la calidad
de la informacin de
riesgos
Categorizacin de
riesgos
Clculo de la urgencia de
los riesgos
Juicio de expertos
Salidas
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
100
VALORACIN
EVENTO
BSICAS
101
PLANES DE
RESPUESTA
RIESGO
RESIDUAL
INMEDIATAS
PROBABILIDAD
RIESGO PURO
CAUSAS
IMPACTO
CONTROLES
EXISTENTES
CONTROLES EXISTENTES
Activos de los procesos de la organizacin

Sistemas de gestin
Gestiones establecidas
Formatos
Instructivos, manuales
Procedimientos
102
ASPECTOS
Costo
Tiempo
HS
Otros (calidad, ambiente, HS, imagen, utilidad)
103
VALORACIN:
Ese evento, por esa causa, qu impacto generara?
Con qu probabilidad podra ocurrir?
104
Probabilidad
1
Impacto
Alto
Medio
Bajo
1. Ese evento, por esa causa, qu impacto generara?
2. Con qu probabilidad podra ocurrir?
3. Valoracin: Medio
105
Costos
Tiempo
Ambiente
Impacto
Riesgo: atentado de GAI a vehculos de transporte de hidrocarburos
> 5%
> 10%
Contaminacin
mayor
3% - 5%
5% - 10%
Contaminacin
menor
1% - 3%
2% - 5%
Dao mayor
0% - 1%
0% - 2%
Dao menor
Camin incinerado: 100KUSD

Brazos cados: 1KUSD/da
Valoracin del aspecto Costos: ALTO
106
Probabilidad
1
5%
10%
15%
20%
Costos
Tiempo
Ambiente
Impacto
> 5%
> 10%
Contaminacin
mayor
3% - 5%
5% - 10%
Contaminacin
menor
1% - 3%
2% - 5%
Dao mayor
0% - 1%
0% - 2%
Dao menor
10 das de reemplazo del vehculo

5 das de brazos cados
Valoracin del aspecto Tiempo: MEDIO
107
Probabilidad
1
5%
10%
15%
20%
Costos
Tiempo
Ambiente
Impacto
> 5%
> 10%
Contaminacin
mayor
3% - 5%
5% - 10%
Contaminacin
menor
1% - 3%
2% - 5%
Dao mayor
0% - 1%
0% - 2%
Dao menor
Contaminacin menor por reguero de producto

Valoracin del aspecto Ambiente: MEDIO
108
Probabilidad
1
5%
10%
15%
20%
Costos: ALTO
Tiempos: MEDIO
Ambiental: MEDIO
Valoracin global: ALTO
109
Usar un enfoque acordado

Urgencia (proximidad)
Manejabilidad
Impacto externo al proyecto
Usar la definicin de los trminos de riesgo acordados

Recolectar informacin de alta calidad sobre los
riesgos
Desarrollar el Anlisis cualitativo de riesgos de manera
iterativa
110
Impacto
Costos
Tiempo
Taller:
Proyecto: construir una casa de dos pisos (120m2
aprox.) en el lote 15 de conjunto residencial Pinos en 6
meses
> 5%
> 10%
3% - 5%
5% - 10%
1% - 3%
2% - 5%
0% - 1%
0% - 2%
111
Probabilidad
1
5%
10%
20%
Alto
Medio
Bajo
Nulo
COMUNICACIN
Resultado de la valoracin
Resultado de la priorizacin
A todos los interesados que corresponda
112
Comunicacin
a los Riesgos

de Riesgos
Realizar anlisis
cuantitativo de Riesgos
113
OBJETIVO
Dar un estimado numrico del efecto de los riesgos a

los objetivos del proyecto de manera simultnea
Evaluar la probabilidad de xito del proyecto
Estimar las reservas de contingencia
114
Taller
Proyecto: celebracin de aniversario con su pareja
Componentes del costo:

Transporte: estrategia: taxi
Cena: estrategia abierta (comida de mar)
Otro: estrategia abierta (cine)
Hacer el estimado de costos base

Hacer un riesgo para cada componente de costo y
estimar 10 valores diferentes
Dar un estimado de costo 2
115
Entradas
Planes de Gestin de
Riesgos, Costos y
Cronograma
Registro de riesgos
la empresa
de la organizacin
116
Herramientas
Tcnicas de recoleccin
de informacin y de
representacin de datos
Tcnicas de anlisis
cuantitativo de riesgos y
de modelamiento
Juicio de expertos
Salidas
Actualizaciones de los
documentos del
proyecto
117
Estadstica
Simulaciones de MonteCarlo
Contingencias en costo
-
Riesgos externos
- Macroeconmicos
Riesgos estratgicos
- Riesgos internos
-
118
1. Dar un estimado numrico del efecto de los riesgos

a los objetivos del proyecto de manera simultnea:
Estimacin de riesgos de negocio
Estimacin de riesgos asociados a la definicin del
proyecto
Estimacin de riesgos especficos del desarrollo de las
etapas del proyecto
Estimacin de riesgos asociados a los factores macroeconmicos
119
Reserva de Gerencia
Costos
Reservas de contingencia de los

riesgos del Negocio, la
Definicin y la escalacin
Reserva de Contingenica de las
Actividades
Lnea base de costos
Estimados de costos de los

paquetes de trabajo
Estimado de costos de las

actividades
Gastos
120
2. Evaluar la probabilidad de xito del proyecto
El Estimado Base tiene una probabilidad de xito de 15,9%
121
3. Estimar las reservas de contingencia
Se estima reservar $2.434.600 para aumentar la probabilidad

de xito de cumplir con el Estimado de Costos a un 50%, lo
que equivale a un 10,8% adicional al Estimado Base
2.434.600
122
123
124
Sensibilizaciones en tiempo
Colchones diferente de Riesgos diferente de Holgura
- Impacto de los riesgos en tiempo
- Anlisis de alternativas de estrategias (crashing, fast
tracking)
-
COMUNICACIN
125
126
127
Haber realizado la Identificacin de riesgos y el

anlisis cualitativo de riesgos
Contar con un modelo de proyecto adecuado
Compromiso con la recoleccin de datos de riesgos de
alta calidad
Datos sin sesgos
El Riesgo general del proyecto derivado de los
Riesgos Individuales
Interrelaciones entre los Riesgos en el Anlisis
Cuantitativo
128
129
Da 3 Planificar la respuesta a los Riesgos

El modelo LAFT
130
Comunicacin
Planificar la
respuesta a los
Riesgos

de Riesgos

de Riesgos
131
OBJETIVO:
Determinar acciones de respuesta efectivas
132
Entradas
Plan de Gestin de
Riesgos
Registro de riesgos
133
Herramientas
Estrategias para riesgos
negativos o amenazas
Estrategias para riesgos
positivos u
oportunidades
Estrategias de respuesta
a las contingencias
Juicio de expertos
Salidas
Actualizacin del Plan
de Gerencia del
Proyecto
documentos del
proyecto
134
TIPOS DE RESPUESTA A RIESGOS POSITIVOS

Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar
135
TIPOS DE RESPUESTA A RIESGOS NEGATIVOS
Probabilidad
Tolerable
Impacto
136
TIPOS DE RESPUESTA
Negativos:
-
Evitar
ACCIN DE
RESPUESTA
137
PROBABILIDAD
IMPACTO
CAUSA
BSICA
TIPOS DE RESPUESTA
Negativos:
-
Transferir
ACCIN DE
RESPUESTA
138
PROBABILIDAD
IMPACTO
CAUSA
BSICA
TIPOS DE RESPUESTA
Negativos:
-
Mitigar
ACCIN DE
RESPUESTA
139
PROBABILIDAD
IMPACTO
CAUSA
BSICA
TIPOS DE RESPUESTA
Negativos:
Aceptar
- Casos:
-
ACCIN DE
RESPUESTA
CAUSA
BSICA
Costos de accin de respuesta mayores a

impactos del riesgo
- Probabilidad de ocurrencia muy baja
140
PROBABILIDAD
IMPACTO
Taller:
Supuestos: se est realizando una actividad de Trabajo
en Alturas para la construccin de un tanque de
almacenamiento de crudo, altura mxima 15m
Controles existentes: cumplimiento de toda la
normatividad colombiana para el trabajo en alturas;
entrega de todos los equipos de proteccin
obligatorios; diseo de procedimientos constructivos
asociados; realizacin de charla pre-labor diaria
Disee DOS acciones de respuesta de cada uno de los
3 tipos de respuesta vistos
141
DESARROLLAR EL PLAN DE RESPUESTA
Qu se va a hacer
Se puede eliminar?
NO:
Se puede transferir?
SI: cunto es el residual? (reserva)
NO:
Se debe aceptar? (costo, tiempo)

NO:
142
Qu se va a hacer
CAUSAS
PLAN DE
RESPUESTA 1
INMEDIATAS
BSICAS
PLAN DE
RESPUESTA 2
PLAN DE
RESPUESTA 3
143
Qu se va a hacer
Cmo se va a hacer
Cunto cuesta hacerlo
Quin lo va a hacer
Dnde se va a hacer
Cundo se va a hacer
Evidencias de la ejecucin
144
CLCULO DEL RIESGO RESIDUAL
145
CONTROLES
EXISTENTES
PLANES DE
RESPUESTA
RIESGO
RESIDUAL
PROBABILIDAD
IMPACTO
RIESGO PURO
VALORACIN
ALERTA TEMPRANA (trigger)
Plan de choque
Acciones contingentes
COMUNICACIN
146
Plan de choque
Qu se debe asegurar
Qu se puede hacer
Quin lo debe hacer
Cmo se puede hacer
Cunto tiempo queda para hacerlo
Dnde se debe hacer
Cunto cuesta hacerlo
147
Acciones contingentes
Qu se debe arreglar
Cmo se puede arreglar
En cunto tiempo debe arreglarse
Dnde se debe hacer
Cunto cuesta arreglarlo
Definir los cambios de alcance
148
COMUNICACIN:
Responsables de ejecucin
Responsables de seguimiento
Dems interesados que corresponda
149
Comunicar
Definir claramente los roles y responsabilidades
relacionadas con riesgos
Especificar los tiempos de las Respuestas a Riesgos
Proveer los recursos, presupuesto y tiempos para las
respuestas
Direccionar la interaccin entre los Riesgos y las
Respuestas
Asegurar respuestas apropiadas, coordinadas, efectivas y
acordadas
Direccionar tanto amenazas como oportunidades
Desarrollar estrategias despus de las respuestas tcticas
150
151
Comunicacin
a los Riesgos

de Riesgos

de Riesgos
152
OBJETIVO:
Hacer seguimiento a los riesgos identificados
Monitorear el riesgo residual
Identificar nuevos riesgos
Asegurar que los planes de respuesta sean ejecutado

en el momento adecuado
Evaluar la efectividad del plan
153
OBJETIVO:
Revisar la efectividad de todos los procesos de la

Gestin de Riesgos
Controlar el uso de las reservas de contingencia
154
Entradas
Plan de Gerencia del
Proyecto
Registro de riesgos
Datos del desempeo
del trabajo
Reportes del
desempeo del trabajo
155
Herramientas
Re-evaluacin de los
riesgos
Auditoras de riesgos
Anlisis de variacin y de
tendencias
Medicin del desempeo
tcnico
Anlisis de reservas
Reuniones
Salidas
Informacin de
desempeo del proyecto
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
documentos del
Proyecto
Actualizacin de los
activos de los procesos
de la organizacin
156
PLANEACIN:
Quin va a hacer seguimiento
Cundo se va a hacer seguimiento
Cmo se va a hacer seguimiento
157
CONTROL:
Estado del plan de respuesta
Estados del riesgo
Prximo seguimiento (Periodicidad de monitoreo)
Descripcin del seguimiento
158
INFORMES:

Sin iniciar
Atrasado
Cambio de plan
En ejecucin
Ejecutado inefectivo
Ejecutado efectivo
159
INFORMES:
Estados de los riesgos

Abierto
Cerrado
Mitigado
Materializado
No latente
160
INFORMES:
Riesgos cerrados
Por qu se cierra?
Quin lo cierra?
Riesgos residuales?
Riesgos secundarios?
161
INFORMES:
Riesgos mitigados
Anlisis de la efectividad del Plan de respuesta planteado
Acciones ejecutadas
Costo de las acciones ejecutadas
162
INFORMES:
Riesgos materializados
El riesgo estaba identificado
Causas identificadas
Causas de la materializacin
Valoracin de riesgo (aspecto)
Impactos generados
163
INFORMES:
Anlisis de triggers
Acciones contingentes implementadas
Costos de las acciones contingentes
Nuevos riesgos residuales / secundarios
164
INFORMES:

Estados de los riesgos
Riesgos cerrados
Riesgos mitigados
Alertas tempranas
Cundo
Indicador
Plan de choque
165
Integrar el Monitoreo y Control de Riesgos con el del

Proyecto
Monitorear permanentemente las condiciones de los
Triggers
Mantener la conciencia de los Riesgos
166
Taller:
Proyecto: construir una casa de dos pisos (120m2
aprox.) en el lote 15 de conjunto residencial Pinos en 6
meses
ACCIN DE
TRATAMIENTO
167
PROBABILIDAD
IMPACTO
CAUSA
BSICA
168
Etapa 1: Diagnstico
Paso1: Comprometer a los dueos y directivos del
negocio
Paso2: Determinar el contexto externo e interno
1. Establecer el contexto externo

2. Establecer el contexto interno
3. Definir la estructura requerida para el Sistema de Gestin
del Riesgo de LA/FT
169
Etapa 1: Diagnstico
Paso3: Determinar los factores de riesgo de LA/FT

Las contrapartes
Los productos
Los canales de distribucin
Las reas geogrficas o jurisdicciones
Paso4: Elaboracin del diagnstico de riesgo LA/FT
170
Etapa 1: Diagnstico
Paso5: Definicin de las metodologas y herramientas

para la gestin de riesgos de LA/FT
171
Etapa 2: Identificacin de riesgos LA/FT
Paso 1: Identificar los eventos de riesgo

Enumerar los eventos de riesgo
Definir qu puede suceder?
Determinar cmo y porqu puede suceder?
172
Etapa 2: Identificacin de riesgos LA/FT
Paso 1: Identificar los eventos de riesgo

Evento de riesgo:
Ser utilizado para LA/FT y ser objeto de prdida de reputacin por
no contar con patrones ticos y polticas para la prevencin de
LA/FT
Causa:
Inexistencia de patrones ticos y polticas para la prevencin de
LA/FT
173
Etapa 3: Medicin de los riesgos LA/FT
Paso1: Determinar los criterios para la medicin de los

riesgos
Probabilidad e impacto
Procedimientos para la medicin del riesgo de LA/FT
174
Etapa 4: Adopcin de controles (preventivos)
Tipos de controles:
Preventivo
Detectivo
Formas de controles:
Manual
Automtico
Clasificacin de los controles sobre su implementacin
175
Clasificacin de los controles sobre su implementacin

Implementado
En desarrollo
No existe
Valoracin de los controles

Fuerte
Moderado
Dbil
176
Opciones de tratamiento determinacin de controles

Evitar el riesgo
Reducir la probabilidad de ocurrencia o reducir las
consecuencias
Aceptar los riesgos
Transferir los riesgos
177
Paso1: Definir los controles para mitigar los eventos de

riesgo
Evento de riesgo:
Ser utilizado para LA/FT y ser objeto de prdida de reputacin por
no contar con patrones ticos y polticas para la prevencin de
LA/FT
Control1:
Cdigo de tica y Cdigo de Buen Gobierno Corporativo (CBGC)
Polticas para la prevencin del LA/FT para el control de
contrapartes
178

Paso2: Definir los procedimientos para la aplicacin de
los controles
Paso3: Disear y aplicar un plan de tratamiento de los
riesgos de LA/FT
Paso4: Seguimiento y control de las operaciones de las
contrapartes
179
Etapa 5: Divulgacin y documentacin

Paso1: Proveer un sistema de documentos y registros de
las etapas y elementos del Sistema de Gestin del
Riesgo de LA/FT
Paso2: Definir procedimientos para la realizacin de
reportes internos y externos
Paso3: Diseo y ejecucin del programa de capacitacin
y del plan de divulgacin del Sistema de Gestin del
Riesgo de LA/FT
180
Etapa 5: Divulgacin y documentacin

Paso4: Divulgacin de los controles para mitigar el riesgo
de LA/FT
Paso5: Definir procedimientos para la imposicin de
sanciones ante el incumplimiento de la aplicacin de
controles
181
Etapa 6: Seguimiento y monitoreo
Definir procedimientos para la realizacin de actividades

de monitoreo o seguimiento del Sistema de Gestin del
Riesgo de LA/FT
182
PMBok 5th Ed. - PMI

Practice standard for project risk management - PMI
AS/NZS 4360:2004
ISO 31.000 : 2009
Risk Management, Tricks of the Trade Rita Mulcahy
Secretos para dominar la Gestin de Riesgos en
proyectos Liliana Buchtig
183
184
Cumplimiento de objetivos
Participacin
Preguntas
Aportes
185

Presentación Curso Riesgos Febrero

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Ing.

Asociacin Colombiana de Ingenieros

PMI Membership Cost = 139 USD

Preguntas sin puntaje (pretest): 20

PMBok 5th Ed. - PMI

Para qu sirve la gerencia de riesgos?

Para qu sirve la gerencia de riesgos?

Efectos colaterales de la Gestin de riesgos:

Ejercicio 1: Ordenar las cajas de acuerdo al esquema

Ejercicio 2: Ordenar las cajas de acuerdo al esquema

Ejercicio 3: Realizar un diagrama de Causa Efecto

Suspensin del trnsito

Proceso constructivo deficiente

Modificar los diseos,

Alerta temprana: continuas evidencias de soldaduras

Evento: fuga de crudo en la lnea

Plan de choque: reemplazar al personal; rehacer

Situaciones futuras previsibles

Informacin existente no aprovechada

Conocimiento oculto / no descubierto

Identificar los riesgos

Realizar anlisis cualitativo

Realizar anlisis cuantitativo

Las categoras que analizar (RBS)

Los aspectos que se valorarn

Tolerancia al riesgo: cmo se construye una matriz

Cualitativa: Alto, medio, bajo

Tolerancia al riesgo: matriz de Impacto Probabilidad

MATRIZ CORPORATIVA 2013

Nivel de Impacto o Consecuencia /

Tratamiento mdico, trabajo

Entre USD 6 y 17 millones

Entre USD 17 y 45 millones

> USD 45 millones (>8%

Tipos de Impacto - Categoras

Medio Ambiente y Comunidad

Entre USD 3 y 6 millones

Derrame de hidrocarburos Derrame de hidrocarburos o

TIPO DEL PROYECTO

HSE y SEG. FSICA

ECONMICOS (COSTO) (USD$):

> 3,70% CAPEX

> 2,22% CAPEX

> 0,74% CAPEX

> 0,37% CAPEX

< 0,37% CAPEX

Taller: hacer una matriz de impacto / probabilidad (4x4)

Identificar los riesgos

Realizar anlisis cualitativo

Realizar anlisis cuantitativo

Desarrollar la estrategia general para la Gestin de

Decidir cmo se van a ejecutar los procesos de la

Integrar la Gestin de Riesgos con las otras

- Qu se espera lograr con la gestin de riesgos

Identificar y direccionar las barreras para una exitosa

Involucrar a los interesados en la Gerencia de Riesgos

Cumplir con los objetivos, polticas y prcticas del

Da 2 Identificar los riesgos

Planificar la gestin de Riesgos

Controlar los Riesgos

Identificar los riesgos

Realizar anlisis cualitativo

Realizar anlisis cuantitativo

Identificar la mayor cantidad de situaciones que