PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKUS

SMK ULU SAPI

KOKURIKULUM
PERSATUAN BAHASA
WDT 784
SANDAKAN
' SETIA '

2016-2020

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

ANALISIS 'SWOT'
PERSATUAN BAHASA

ANALISIS PERSEKITARAN
PERSATUAN BAHASA

2016-2020

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

KEKUATAN (STRENGTH-S)
S1 - Guru penasihat komited dan kreatif dalam menjalankan
tugas.
S2 - Pelajar mempunyai kebolehan dan potensi untuk mengurus
persatuan.
S3 - Pihak pentadbir sentiasa memberi sokongan dan memberi
ruang secukupnya bagi guru penasihat menjalankan aktiviti.
S4 - Mempunyai masa yang mencukupi bagi latihan intensif
kepada pelajar untuk memahami cara menguruskan
organisasi.
S5 - Pelajar senior bertindak sebagai guide membimbing pelajar
junior seasa aktiviti dijalankan (buddy system).

KELEMAHAN (WEAKNESS-W)
W1 - Segelintir pelajar mempunyai keyakinan diri yang amat
rendah dan perasaan malu untuk mempamerkan bakat.
W2 - Sebahagian pelajar kurang memahami cara pengendalian
persatuan
W3 - Sebahagian pelajar tidak berusaha untuk meningkatkan
prestasi diri
W4 - Sebahagian pelajar sentiasa perlu dibimbing, malas
menyiapkan aktiviti dan projek
W5 - Sukar melaksanakan aktiviti persatuan yang memerlukan
kemudahan ICT kerana ruang dan kemudahan yang terhad.
W6 - Guru penasihat banyak terlibat dengan tugas rasmi di luar
sekolah.

PELUANG (OPPORTUNITIES-O)
O1 - Sokongan guru dan pentadbiran kukuh
O2 - Hubungan baik dengan PPD & JPN
O3 - Peruntukan bahan kerja dan aktiviti banyak di dalam laman
sesawang
O4 - Guru-guru yang kreatif dan berinovasi
O5 - Persatuan Bahasa telah berkolaborasi dengan persatuan lain
dalam melaksanakan pelbagai program bersama.

2016-2020

CABARAN / ANCAMAN (THREATS-T)

T1
T2
T3
T4
T5

- Ibu bapa yang kurang peka dan sokongan kepada anak

- Pelajar kekurangan kewangan untuk melaksanakan aktivitiaktiviti besar
- Persekitaran luar sekolah tidak memberangsangkan untuk
membantu dan meningkatkan prestasi akademik anak-anak
- Pengaruh negatif rakan sekolah
- Pelajar menjadikan aktiviti persatuan sebagai suatu medan
sekadar untuk berseronok.

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

PELAN STRATEGIK
PERSATUAN BAHASA

PELAN STRATEGIK PERSATUAN BAHASA 2016-2020

ANJAKAN PPPM

2
3

Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
Melahirkan rakyat Malaysia yang menghayati nilai

2016-2020

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

1
0

Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit

S4- sistem pendidikan yang memberi murid nilai dan pengalaman bersama dalam kepelbagaian
M4-100% murid akan mencapai potensi diri sepenuhnya melalui peluang bekerja berkumpulan dan
memegang peranan kepimpinan formal dan informal
Kehadiran & Disiplin Murid Mengupayakan kemenjadian murid

9
10

Apresiasi Guru Menghargai dan mengiktiraf usaha guru secara tekal

Kebolehan Berbahasa Inggeris Membudayakan BI secara optimum

ASPIRASI PPPM

AGENDA BARABIS

KRA

Kedua : Pengurusan Kokurikulum

SASARAN PRESTASI
BIL

OBJEKTIF

KPI

% Kehadiran
murid
1

Meningkatkan
kehadiran
murid

2016-2020

% Penglibatan
murid
% murid yang
berkemahiran
dan
berpengetahua
n

TOV

2016

2017

2018

2019

2020

80

85

90

95

97

100

75

85

90

92

95

100

60

65

70

75

PELAKSAN
A

INISIATIF

80

85

Melaksanakan program
meningkatkan
minat
pengetahuan
murid
Persatuan Bahasa

untuk
dan
dalam

Guru
Penasihat

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

2

Meningkatkan
kemenjadian
murid dalam
kalangan ahli
Persatuan
Bahasa

% pelaksanaan
kursus
kepimpinan

75

80

85

90

95

100

Melaksanakan
program
untuk
meningkatkan kemenjadian murid
dalam kalangan ahli Persatuan
Bahasa

PELAN TAKTIKAL PERSATUAN BAHASA 2016-2020

KRA

Kedua : Pengurusan kokurikulum

2016-2020
Guru
Penasihat

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

Strategi

BI
L

Melaksanakan program untuk meningkatkan minat dan pengetahuan murid dalam Persatuan
Bahasa.

PROGRAM

Sketsa Bahasa
Melayu & Bahasa
Inggeris

Show Your Talent

TANGGUNG
JAWAB

Guru penasihat
Semua ahli persatuan

Guru penasihat
Semua ahli persatuan

TEMPOH/
TARIKH

Sepanjang
Tahun
(Perjumpaan
Mingguan)

Sepanjang
Tahun
(Perjumpaan
Mingguan)

Folio Bahasa

Guru penasihat
Semua ahli persatuan

Februari- Mac

PELAN
KONTIGEN
SI

KOS
/SUMBER

KPI/
OUTPUT

SASARAN
PRESTASI
Peratus ahli
persatuan sedar
akan kepentingan
mendalami
kesusateraan
Bahasa Melayu &
Inggeris

Sketsa

80% Ahli
persatuan sedar
akan kepentingan
mendalami
kesusateraan
Bahasa Melayu &
Inggeris
80% ahli persatuan

Peratus ahli
persatuan
melibatkan diri di
dalam persembahan
individu atau
berkumpulan

Show Your
Talent

80% ahli
persatuan dapat
memanfaatkan
pengetahuan dan
kemahiran yang
diperolehi

Folio
Bahasa

melibatkan diri di
dalam persembahan
individu atau
berkumpulan
80% ahli persatuan

2016-2020

dapat memperoleh
ilmu pengetahuan
tentang pelbagai
bahasa di Malaysia

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

Create English
Environment (CCE)

Guru penasihat
Semua ahli persatuan

April - Jun

Mendedahkan murid
terhadap
persekitaran Bahasa
Inggeris yang lebih
kondusif

2016-2020
Peratus
pembentukan
kawasan terpilih
yang selesai

PELAN OPERASI PERSATUAN BAHASA TAHUN 2016-2020

Membentuk
kawasan
terpilih

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

2016-2020

Nama Program

: Sketsa Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris

Matlamat

: Memberi kesedaran akan kepentingan mendalami kesusateraan Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris

Objektif

: Meningkatkan % murid sedar akan kepentingan mendalami kesusateraan Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris

Tempoh

: Sepanjang tahun

Sasaran

: Semua ahli

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWA
B

TEMPOH

STATUS / PELAN KONTIGENSI

Mesyuarat AJK

Guru Penasihat

1 hari

Taklimat/Perbincangan semula

Latihan bersama guru penasihat/

jurulatih

Guru Penasihat/
jurulatih

Februari September

Latihan / Ceramah / Bengkel

Persembahan sketsa

Jawatankuasa
program

1 Bulan

Pertandingan Sketsa

Pelaksanaan program

Semua jawatan
kuasa program

Sepanjang
Tahun

Bengkel, LDK

Pemantauan keberkesanan

PK Ko-kum

Sepanjang
Tahun

Tahap pengendalian pengurusan

Unit Kokurikulum

Guru Penasihat

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

2016-2020

PELAN OPERASI PERSATUAN BAHASA TAHUN 2016-2020

Nama Program

: Show Your Talent

Matlamat

: Memberi peluang untuk melibatkan diri dalam pertandingan mencungkil bakat terpendam

Objektif

: Meningkatkan % peluang murid unutk melibatkan diri dalam pertandingan mencungkil bakat terpendam

Tempoh

: Sepanjang Tahun

Sasaran

: Semua ahli

LANGKAH

PROSES KERJA

Mesyuarat AJK

Latihan bersama guru penasihat/

jurulatih

Persembahan tarian

Pelaksanaan program

Pemantauan keberkesanan

TANGGUNGJAWA
B

TEMPOH

STATUS / PELAN KONTIGENSI

Guru Penasihat

1 hari

Taklimat/ Perbincangan semula

Guru Penasihat/
jurulatih

Februari September

Latihan / Ceramah / Bengkel

Jawatankuasa
program

1 Bulan

Pertandingan Show Your Talent

Semua
jawatankuasa
program

Sepanjang
tahun

Bengkel, LDK

PK Ko-kum

1 hari

Tahap pengendalian pengurusan

Unit Kokurikulum

Guru Penasihat

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

2016-2020

PELAN OPERASI PERSATUAN BAHASA TAHUN 2016-2020

Nama Program

: Folio Bahasa

Matlamat

: Ahli persatuan dapat memanfaatkan pengetahuan tentang kepelbagaian bahasa dalam Malaysia

Objektif

: Meningkatkan peratus ahli persatuan memanfaatkan pengetahuan yang diperolehi

Tempoh

: Februari - Mac

Sasaran

: Semua ahli

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWA
B

TEMPOH

STATUS / PELAN KONTIGENSI

Guru Penasihat

1 hari

Perbincangan semula

Mesyuarat AJK

Mengumpul data dan maklumat dari

pelbagai sumber

Ahli persatuan

Februari
Mac

Temuramah/ Perbincangan

Persembahan folio

Jawatankuasa
program

1 Bulan

Pertandingan Folio Bahasa

Pelaksanaan program

Semua jawatan kuasa

program

Februari Mac

Bengkel, LDK

Pemantauan keberkesanan

PK Ko-kum

1 Hari

Tahap pengendalian pengurusan

Unit Kokurikulum

Guru Penasihat

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

2016-2020

PELAN OPERASI PERSATUAN BAHASA TAHUN 2016-2020

Nama Program

: Create English Environment (CCE)

Matlamat

: Mendedahkan murid terhadap persekitaran Bahasa Inggeris yang lebih kondusif

Objektif

: Peratus pembentukan kawasan terpilih yang selesai dihias

Tempoh

: April - Jun

Sasaran

: Semua ahli

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWA
B

TEMPOH

STATUS / PELAN KONTIGENSI

Mesyuarat AJK

Guru Penasihat

1 hari

Taklimat/Perbincangan semula

Mengumpul data dan maklumat dari

pelbagai sumber

Ahli persatuan

Februari
Mac

Temuramah/ Perbincangan

Persediaan program

Jawatankuasa
program

1 Bulan

Pembentukan CCE

Pelaksanaan program

Semua jawatan kuasa

program

FebruariMac

Bengkel, LDK

Pemantauan keberkesanan

PK Ko-kum

Sepanjang
Tahun

Tahap pengendalian pengurusan

Unit Kokurikulum

Guru Penasihat

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

2016-2020

PELAN TAKTIKAL PERSATUAN BAHASA 2016-2020

BIL

KRA

Kedua : Pengurusan kokurikulum

Strategi

Melaksanakan program untuk meningkatkan kemenjadian murid dalam kalangan ahli Persatuan
Bahasa.

PROGRAM

Program English
Master Trainers
Camp

Kem Jati Diri

Pemimpin

TANGGUNG
JAWAB

TEMPOH/
TARIKH

KOS
/
SUMBER

Semua Guru
Penasihat

April

RM 150

Semua AJK

Murid
Guru Penasihat

Mac

RM400

KPI/
OUTPUT

SASARAN
PRESTASI

85% guru
mahir dalam
pengurusan
Persatuan
Bahasa

100% guru
mahir dalam
pengurusan
Persatuan
Bahasa

85% ahli cekap

dan bijak
dalam
mengurus dan
mengendalikan
persatuan

90% ahli cekap

dan bijak dalam
mengurus dan
mengendalikan
persatuan

PELAN
KONTIGEN
SI

Perbincanga
n
profesional

Bengkel
atau
ceramah
motivasi

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

Program English
In Camp(EIC)

Guru Penasihat
Semua ahli
persatuan

Sepanjang

tahun

80% ahli
persatuan
berpotensi dan
berkemahiran
dalam
permainan
Bahasa
Inggeris

2016-2020
90% ahli
persatuan
berpotensi dan
berkemahiran
dalam
permainan
Bahasa Inggeris

Bengkel/
ceramah

PELAN OPERASI PERSATUAN BAHASA TAHUN 2016-2020

Nama Program

: Program English Master Trainers Camp

Matlamat

: Guru berkemahiran dalam pengurusan Persatuan Bahasa

Objektif

: Meningkatkan peratus guru mahir dalam pengurusan Persatuan Bahasa

Tempoh

: April

Sasaran

: Semua guru penasihat / berminat

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWA
B

Mesyuarat awal

Guru Penasihat

Taklimat pelaksanaan program

Guru Penasihat

Pelaksanaan program

Guru Penasihat

TEMPOH
1 hari
1 hari
2 hari

STATUS / PELAN KONTIGENSI

Taklimat
Surat pemberitahuan
Bengkel

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

4

Pemantauan keberkesanan

Guru Penasihat

2016-2020
Latihan

2 hari

PELAN OPERASI PERSATUAN BAHASA TAHUN 2016-2020

Nama Program

: Kem Jati Diri Pemimpin

Matlamat

: Memberikan pendedahan kepada semua AJK tertinggi dan ahli mengenai pengurusan persatuan

Objektif

: Meningkatkan peratus kecekapan AJK tertinggi dan ahli kelab mengenai pengurusan kelab & persatuan

Tempoh
Sasaran
LANGKAH

Mac
: Semua ahli
PROSES KERJA

TANGGUNGJAWA
B

TEMPOH

STATUS / PELAN KONTIGENSI

Mesyuarat AJK

Guru Penasihat

1 hari

Perbincangan semula

Taklimat pelaksanaan program

kepada AJK tertinggi Persatuan
Bahasa

Guru Penasihat

2 hari

Pemberitahuan kepada AJK

tertinggi Persatuan Bahasa

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

2016-2020

Penyediaan Aktiviti

Jawatankuasa
program

1 Minggu

Perancangan Aktiviti Dalam

Kumpulan

Pelaksanaan program

Semua
jawatankuasa
program

2 hari

Perkhemahan dalaman

Pemantauan keberkesanan

PK Ko-kum

1hari

Tahap pengendalian pengurusan

Unit Kokurikulum

Guru Penasihat

PELAN OPERASI PERSATUAN BAHASA TAHUN 2016-2020

Nama Program

: Program English In Camp

Matlamat

: Melahirkan murid yang berkemahiran dalam Bahasa Inggeris

Objektif

: Membentuk budaya murid untuk berbahasa Inggeris di hari-hari biasa

Tempoh

: Sepanjang tahun

Sasaran

: Semua ahli

LANGKAH
1

PROSES KERJA
Mesyuarat AJK

TANGGUNGJAWA
B

TEMPOH

STATUS / PELAN KONTIGENSI

Guru Penasihat

1 hari

Perbincangan semula

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI TAHUNAN

2

Taklimat pelaksanaan program

kepada semua ahli

2016-2020

Guru Penasihat

1 hari

Pemberitahuan kepada semua

ahli tentang Program Inovasi

Penyediaan Aktiviti

Jawatankuasa
program

1 Minggu

Perancangan Aktiviti Dalam

Kumpulan

Pelaksanaan program

Semua
jawatankuasa
program

1 Minggu

Program EIC

Pemantauan keberkesanan

PK Ko-kum

1 hari

Tahap pengendalian pengurusan

Unit Kokurikulum

Guru Penasihat