Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar informacin adecuada a
sus diferentes usuarios. Para que sta condicin pueda materializarse, los estados financieros deben satisfacer ciertas caractersticas, como son:
Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u operaciones de
la empresa.
Consistencia: La informacin contenida debe ser totalmente coherente
entre las distintas partidas y entre los distintos estos financieros.
Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del
desempeo de la empresa.
Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la
empresa.
Comparabilidad: Deben ser comparables con otros perodos de la misma
empresa y con otras firmas de la misma actividad.
Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la capacidad de la
administracin al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.
Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y dems
eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
Notas a los Estados Financieros
Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta interpretacin. Asimismo representan informacin importante para los inversores que deseen comprar acciones de una compaa a travs del Mercado Burstil, ya que por lo general muestran informacin relevante a considerar que determinar el comportamiento del valor de las acciones. Las notas a los estados financieros representan la difusin de cierta informacin que no est directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios tomen decisiones con una base clara y objetiva. Esto no implica que estas notas explicativas sean un estado financiero, ya que segn la normatividad vigente no lo son, ms bien forman parte integral de ellos como parte del anlisis, siendo obligatoria su presentacin. Por otro lado estas notas representan revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos
significativos, que deben observarse para preparar y presentar los estados
financieros cuando correspondan. Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lgica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros con la finalidad de poder relacionarlos, el detalle de algunas notas se presenta a continuacin: La nota inicial de identificacin de la empresa y su actividad econmica. Declaracin sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el pas donde se confeccionen los Estados Financieros. Notas sobre las polticas contables importantes utilizadas por la empresa para la preparacin de los estados financieros. Notas de carcter especfico por las partidas presentadas en los estados financieros. Otras notas de carcter financiero o no financiero requeridas por las normas, y aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia de la empresa se consideren necesarias para un adecuado entendimiento de la situacin financiera y el resultado econmico. Limitaciones en el uso de los estados financieros Los objetivos de los estados financieros estn afectados no slo por el ambiente de negocios en donde opera la entidad, sino tambin por las caractersticas y limitaciones del tipo de informacin que los estados financieros pueden proporcionar. El usuario general de una entidad debe tener presente las siguientes limitaciones de los estados financieros: a) las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, son reconocidos conforme a normas particulares que pueden ser aplicadas con diferentes alternativas, lo cual puede afectar su comparabilidad; b) los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el valor contable de los recursos y obligaciones de la entidad, cuantificables confiablemente con base en las NIF y no pretenden presentar el valor razonable
de la entidad en su conjunto. Por ende, los estados financieros no reconocen otros
elementos esenciales de la entidad, tales como los recursos humanos o capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.; y
c) por referirse a negocios en marcha, estn basados en varios aspectos por
estimaciones y juicios que son elaborados considerando los distintos cortes de periodos contables, motivo por el cual no pretenden ser exactos.