Contabilidad

Efectos por Cobrar: Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras
de Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.
Giros Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una vez realizada, abonan
en cuenta el monto cobrado menos (-) comisin que ellos cobran por su trabajo, si el cliente no paga los
devuelve.
Giros Enviados al Descuento: Esta modalidad funciona de la siguiente forma: El Banco anticipa el
dinero representado por el valor nominal de los Giros menos (-) los intereses calculados sobre ese valor.
Una vez, que logra cobrar el Giro, se queda con el dinero ya que nos los adelant, pero si no cobra lo
devuelve cargndolo en cuenta ms (+) intereses por mora que haya a lugar.

Giros enviados al cobro

1.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL COBRO:
Cuando los Giros son Enviados al Cobro se utiliza Cuentas de Orden, la Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Efectos Enviados al Cobro XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
--------X-------2.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LA ENTIDAD BANCARIA COBRA:
Se emite una NOTA DE CRDITO, abonando en Cuenta el neto, una vez descontado unos intereses o
comisin. La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Inters XXXX
Comisiones Bancaria XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
Efectos a Cobrar XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X-------3.- REGISTROS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LOS GIROS POR INCOBRABLES:
La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y la Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Gastos Administrativos XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
Banco (N/D) XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X--------

Giros enviados al descuento

1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL DESCUENTO:
La Entidad Bancaria emite NOTA DE CRDITO, abonando el neto, una vez descontado menos (-) intereses.
La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Inters XXXX
Comisiones Bancarias XXXX
Efectos Descontado XXXX
--------X-------2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL BANCO COBRA ENVA UNA NOTA DE AVISO:
La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Efectos Descontados XXXX
Efectos por Cobrar XXXX
--------X-------3.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LOS GIROS POR INCOBRABLES:
La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y cobra Intereses. La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Efectos Descontados XXXX
Gastos Administrativos XXXX
Banco (N/D) XXXX

--------X--------

Giros enviados al abogado

1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL ABOGADO:
Litigio para que el Abogado se encargue de la Cobranza (Se utiliza Cuenta de Orden).
--------X-------00-00 Efectos a Cobrar en Litigio XXXX
Efectos a Cobrar en Litigio Per Contra XXXX
--------X-------2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL ABOGADO COBRA POR ENCIMA DEL VALOR NOMINAL:
--------X-------00-00 Banco (Lo Recibido) XXXX
Efectos a Cobrar en Litigio PC XXXX
Ganancia en Litigio XXXX
Efectos Por Cobrar XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X-------3.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL ABOGADO COBRA POR DEBAJO DEL VALOR NOMINAL:
--------X-------00-00 Banco (Lo Recibido) XXXX
Efectos a Cobrar en Litigio PC XXXX
Prdida en Litigio XXXX
Efectos Por Cobrar XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X-------4.- ASIENTOS CONTABLES POR RENOVACIN DE GIROS:
--------X-------00-00 Efectos Por Cobrar (LE) XXXX
Intereses Ganados XXXX

Efectos por Cobrar (LS) XXXX

--------X-------Leyenda:
LE= Letra Entrada
LS= Letra Salida
"Entrada porque es mayor, por los intereses que se venci".
Se consideran cuentas de igual denominacin:
-GASTOS ADMINISTRATIVOS
-COMISIN BANCARIA
-GASTOS POR INTERESES

Ejercicios
Para el 30-10-09, la Empresa: PAVEMA, C.A tiene los siguientes saldos de EFECTOS A
COBRAR cuyo VALOR NOMINAL y Fechas de Vencimiento son los siguientes:

GIROS

VALOR NOMINAL

FECHA DE VENCIMIENTO

50

11-12-09

90

30 Das

100

60 Das

150

120 Das

200

15-11-09

SUMATORIA:

590

Operaciones efectuadas en el mes de Abril (01-04-09), se envan al Descuento, los Giros N 1, 2 y 3.

El Banco Cobra el 27% anual de intereses y emite la NOTA DE CRDITO correspondiente.
15/04/09, se recibe NOTA DE AVISO por el Giro N 1
16/04/09,Enviamos al Cobro el Giro N 4

17/04/09, Se recibe NOTA DE DBITO por el Giro N 3, el Banco cobra el 2% por comisiones.
18/04/09, Enviamos al Abogado el Giro N 3.
20/04/09, Recibimos del Abogado Bs. 80, por cobro del Giro N 3.
22/04/09, Se recibe NOTA DE CRDITO por el Giro N 4, la Entidad Bancaria cobra el 4% anual de
intereses en el siguiente lapso: 22-04-09 al 25-05-09.
Se pide realizar asientos de diario, pases al mayor general y clculos necesarios
Resolucin del Ejercicio:

Operaciones efectuadas en el mes de Abril (01-04-09), se envan al Descuento, los Giros N 1, 2 y 3.

El Banco Cobra el 27% anual de intereses y emite la NOTA DE CRDITO correspondiente.
FECHA

GIROS

VALOR NOMINAL

FECHA DE VENCIMIENTO

01-04-09

50

11-12-09 (250 Das)

01-04-09

90

30 Das

01-04-09

100

60 Das

Nota: El Tiempo se calcula desde la fecha en que se envan los Giros hasta la Fecha de Vencimiento.
01/04/09 al 11/12/09

Frmula:
Inters = Valor Nominal x Inters x tiempo
I = vn * i * n
I= 240 * 0,27 * 88,33333333 / 360
I= 15,9
VALOR NOMINAL x FECHA DE VENCIMIENTO

GIROS

VALOR
NOMINAL

FECHA DE
VENCIMIENTO

VALOR NOMINAL * FECHA

VENCIMIENTO

50

11-12-09 (250 Das)

50 x 250 = 12.500

90

30 Das

90 x 30 = 2.700

100

60 Das

100 x 60 = 6.000

Suma:

240

21.200

Una vez calculado los intereses se determina la NOTA DE CRDITO.

NC= VN IC
NC= 240 15,9
NC= 224,1
Posteriormente, se hace el asiento contable, despus de realizar los clculos.
17-04-09, Se recibe NOTA DE DBITO por el Giro N 3, el Banco cobra el 2% por Comisiones.
Frmula:
ND= VN + INTERESES + COMISIONES
ND= 100 + 2
ND= 102
Nota Importante:
1.- Cuando exista una NOTA DE DBITO, se registra por el HABER de la cuenta BANCO.
2.- Cuando exista una NOTA DE CRDITO, se registra por el DEBE de la cuenta BANCO.
22-04-09, Se recibe NOTA DE CRDITO por el Giro N 4, la Entidad Bancaria cobra el 4% anual de
inters en el siguiente lapso: 22-04-09 al 25-05-09.
Frmula:
Desde el 22-04-09 al 25-05-09
ABRIL= 30-22 = 8
MAYO= 25 = 25
33 Das
I= vn * i * n
I= 150 * 0,04 * 33 / 360
I= 0,55
NC= VN - INTERESES - COMISIONES
NC= 150 0,55
NC= 149,45
Fecha

Cuenta y
DEB HAB
Explicaci
E
ER
n

2.009
Abril 01
Abril 15
Abril 16
Abril 17
Abril 18
Abril 20
Abril 22

-------1-------Banco
(N/C)
Gastos de
Intereses
Efectos
Desconta
dos
Nota de
Crdito
por Giros
N 1, 2 y 3
desconta
dos en el
Banco
-------2-------Efectos
Desconta
dos
Efectos
por
Cobrar
Nota de
Aviso por
el Giro N
1
-------3-------Efectos
enviados
al Cobro
Efectos
enviados
al cobro
PC
Giro N 4
enviado
al Cobro
-------4-------Efectos
descontad
os
Gastos
Administra
tivos
Banco
(N/D)
Nota de
Dbito
por Giro

224,
1
15,9
50
150
100
2
100
80
100
20
149,
45
0,55
150
1.14
2

240
50
150
102
100
100
100
150
150
1.142

N 3,
devuelto
por
Incobrabl
e
-------5------Efectos
por cobrar
en litigio
Efectos
por cobrar
en litigio
PC
Giro N 3
en Litigio
-------6-----Banco
Efectos
por cobrar
en litigio
PC
Prdida
en Litigio
Efectos
por cobrar
Efectos
Per
Contra en
Litigio
Cobro del
Giro N 3
-------7----Banco
Gasto de
Inters
Efectos
enviados
al cobro
PC
Efectos
por cobrar
Efectos
enviados
al cobro
Nota
Crdito
Giro N 4
2do. Ejercicio:
La Empresa: ENVASES PLSTICOS, C.A tiene abierta una cuenta de Efectos a Cobrar con Valor Nominal y
Fecha de Vencimiento.

GIROS

VALOR NOMINAL

FECHA DE VENCIMIENTO

80

30 Das

90

60 Das

120

30 Das

450

60 Das

800

60 Das

100

30 Das

SUMATORIA:

1.640

El 25-02-09, se envan al cobro los Giros N 1, 2, 3 y 4.

El 28/02/09, se envan al descuento los Giros N 5 y N 6, el Banco cobra el 12,5% de Intereses, se
emite NOTA DE CRDITO correspondiente.
El 29/02/09, Se vende mercancas por Bs. 500, cobrando un 35%, que depositamos en el Banco, el
resto a crdito, nos firman (02) Giros de igual valor, los cuales se vencen a (30) y (65) das respectivamente.
El 25/03/09, Se recibe NOTA DE CRDITO por el Giro N 1, el Banco cobra el 2% por comisiones.
El 26/03/09, Recibimos NOTA DE DBITO por el Giro N 2, devuelto por Incobrable, el Banco cobra
el 25% de intereses durante (20) das.
Se pide realizar asientos de diario, pases al mayor general y clculos necesarios
Resolucin del Ejercicio:
Primero: Abrir el Mayor de Efectos por Cobrar
Segundo: Sumamos el valor nominal de los (06) Giros = 1.640
Tercero: Valor Nominal (80+90+120+450+800+100)= 1.640

TCNICA: Existe una Tcnica para calcular el tiempo, el cual consiste en multiplicar el VALOR NOMINAL DE
LOS GIROS x LAS FECHAS DE VENCIMIENTO, luego totalizamos y dividimos entre el valor Nominal.
(Tcnica de los Das Promediados)
FECHA

GIROS

VALOR NOMINAL

FECHA DE
VENCIMIENTO

VN * FV

28-02-09

800

60 Das

800 x 60 = 48.000

28-02-09

100

30 Das

100 x 30= 3.000

SUMA:

900

51.000

"Esta Tcnica trabaja para con los Das, no se puede para con los Meses. En caso, de Meses, hay que
buscarle el equivalente en das"
Frmula de Inters Simple:
I= VN x I x N
I= 900 x 0,125 x 56,66666667 / 360 360 (Ao Comercial expresado en das).
I= 17,71
Otra TCNICA, para obviar los das promediados (GIROS POR GIROS).
GIROS POR GIROS
I5 = vn x i x n
I5= 800 x 0,125 x 60 / 360
I5= 16,67
I6 = vn x i x n
I6= 100 x 0,125 x 30 / 360
I6= 1,04
IT = I5 + I6
IT= 16,67 + 1,04
IT= 17,71
El 28/02/09, se envan al descuento los Giros N 5 y N 6, el Banco cobra el 12,5% de Intereses, se
emite NOTA DE CRDITO correspondiente.
NC= VN INTERESES COMISIONES
NC= 900 - 17,71 - 0
NC= 882,29
Se emite la NOTA DE CRDITO, se hace el asiento contable.
Efectos descontados

El 29/02/09, Se vende mercancas por Bs. 500, cobrando un 35%, que depositamos en el Banco, el
resto a crdito, nos firman (02) Giros de igual valor, los cuales se vencen a (30) y (65) das respectivamente.

Se pasa a la cuenta del mayor.

El 25/03/09, Se recibe NOTA DE CRDITO por el Giro N 1, el Banco cobra el 2% por comisiones.
NC= VALOR NOMINAL INTERESES COMISIONES
NC= 80 - 1,6 - 0
NC= 78,4
Comisin = 80 x 2% = 1,6
El 26/03/09, Recibimos NOTA DE DBITO por el Giro N 2, devuelto por Incobrable, el Banco cobra
el 25% de intereses durante (20) das.
Dos (02) Formas dependiendo de la transaccin:
ND= VALOR NOMINAL + COMISIONES + INTERESES (Si el Giro es enviado al descuento).
ND= Se calcula solamente los intereses si es enviado al cobro (Es Incobrable)
I= vn x i x n
I= 90 x 0,25x 20/360
I= 1,25 es igual a la Nota de Dbito
Fecha
2.009
Febrero 25
Febrero 28
Febrero 29
Marzo 25
Marzo 26

Cuenta y
DEB HABE
Explicaci
E
R
n
-------1-------Efectos
enviados
al cobro
Efectos
enviados
al cobro
Per
Contra
Giros N

740 740
882,2 900
9
500
17,71 80
175
80
325
90
78,4 1,25
1,6 2.391,
80
25
1,25
90

1, 2, 3 y 4 2.391
enviados ,25
al cobro
-------2-------Banco
Gasto de
Inters
Efectos
descontad
o
Nota
Crdito
por Giros
N 5 y 6
enviados
al
descuent
o.
-------3-------Banco
Efectos
por cobrar
Venta
Venta de
mercanc
as
-------4-------Banco
(N/C)
Comisione
s
Bancarias
Efectos
enviados
al cobro
Efectos
enviados
al cobro
PC
Efectos
por cobrar
Nota
Crdito
por
Cobro del
Giro N 1
-------5------Gastos
Administra

tivos (N/D)
Efectos
enviados
al cobro
PC
Efectos
enviados
al cobro
Banco
(N/D)
-------6------