APLICACIN DE UTILIDADES

1.Concepto
Para que una sociedad mercantil distribuya utilidades,
dividendos y rendimientos, es necesario:
1 que existan estados financieros que las reporten
(estados de resultado)
2 Que lo acuerde la asamblea de socios, accionistas o
cooperativistas
3 Que previamente se haga separacin cuando menos
del 5% para incrementar o crear la reserva legal
4 Que no exista perdidas por aplicar

2. Proyecto de aplicacin de utilidades

documento que muestra los orgenes de las utilidades y
la aplicacin de las mismas en una Sociedad Mercantil en
un periodo determinado.
General el consejo de administracin formula el proyecto
de aplicacin de utilidades, mismo que revisa el consejo
de vigilancia, poniendo a consideracin y aprobacin de
la asamblea de socios, accionistas o cooperativistas.
El proyecto de aplicacin de utilidades tiene tres partes:
1. Encabezado
2. Cuerpo
3. Pie

Encabezado. Destinado para:

a) Nombre de la sociedad mercantil

b) Denominacin de tratarse de un proyecto de aplicacin
de utilidades
c) El periodo o ejercicio social
Cuerpo. Destinado para:
a) Remanente de ejercicios anteriores
b) Utilidad del ejercicio social
c) Aplicacin de utilidades
1.
2.
3.
4.

Separaciones legales (reserva legal)

Separaciones contractuales (contratos)
Separaciones estatutarias (estatutos)
Utilidades por pagar

d) Remanente para el ejercicio siguiente.

Pie. Destinado para:
a) Nombre y firma del presidente del consejo de
administracin
b) Nombre y firma del presidente de vigilancia

Este documento se presentara durante los cuatro meses

al cierre del ejercicio socia, a la consideracin de la
asamblea de socios o accionistas.
Remanente de ejercicios anteriores

Algunas
sociedades lo hacen dentro de los tres meses,
$23,000.00
Mas poder confeccionar y presentar la declaracion
para
Utilidad del ejercicio
anual del impuesto sobre la renta, ya
definitiva,
para efectos
200,000.00
que
la aprobacion de los estados financieros, por parte
Suma
de
la asamblea, es necesario para la confeccion de la
$223,000.00
Menos: aplicacin de utilidades:
declaracion.
1.
2.
3.
4.

A la reserva lega
$10,000.00
A la reserva contractual X
5,000.00
A la reserva estatutaria
Z
15,000.00
LA COMERCIAL S.A
A PROYECTO
utilidades por
a accionistas
190,000.00
DE pagar
APLICACIN
DE UTILIDADES
220,000.00
DEL
1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20__

Remanente para el ejercicio siguiente

$3000,000.00

3. ASPECTO CONTABLE
1. Remanente de ejercicios anteriores
$23,000.00
2. Utilidad del ejercicio
200,000.00
3. Reserva legal
10,000.00
4. Reserva contractual X
5,000.00
5. Reserva estatutaria Z
15,000.00
6. Utilidades por pagar
190,000.00
7. Se pagan las utilidades reteniendo el 55% del impuesto sobre
La renta (104,500.00) (neto 85,500.00)
190,000.00
8. Se paga el ISR
104,500.00
(Supervit)

(Supervit)

Utilidades por aplicar

3) 10,000.00
200,000.00 (saldo
4) 5,000.00
5) 15,000.00
6)190,000.00

utilidad del ejercicio

23,000.00 (1 saldo
200,000.00

(2

(Supervit)
Reserva Legal
10,000.00 (3

(Supervit)
Reserva Estatutaria Z
15,000.00 (5

Saldo) X

2) 200,000.00

(Activo circulante)
Caja o Bancos
85,500.00 (7
104,500.00 (8

(Supervit)
Reserva contractual X
5,000.00 (4

(Pasivo)
Utilidades por pagar
7) 190,000.00 190,000.00 (6

Pasivo
Impuestos Retenidos Por Pagar
8) 104,500.00 104,500.00 (7

4. CASOS PARA LA DISTRIBUCION DE UTILIDADES

Los socios o accionistas pueden establecer las bases que
crean convenientes para la distribucion de las utilidades (en
nuestro ejemplo los 190,000.00). En caso de no establecerlas,
el contrato social, la ley suple esta deficiencia en el contrato,
estableciendo:
a) Las utilidades se dsitribuiran en proporcion directa, al
capital exhibido

b) A los socios industriales, les correspondera el 50% de las

utilidades
Ahora bien, los casos que pueden presentarse, de acuerdo con
lo enunciado anteriormente, son:
1. Cuando los socios aportan capitales iguales en tiempos
iguales
2. Cuando los socios aportan capuitales iguales en tiempos
distintos
3. Cuando los socios aportan capitales distintos en tiempos
iguales
4. Cuando los socios aportan capitales distintos en tiempos
distintos
5. Distribucion de dividendos entre los cooperativistas
PRIMER CASO
EJEMPLO
x., s.de r.l, decreta pagar una cantidad de $100,000.00
entre los socios A y B, quienes aportaron. $500,00.00
cada uno, durante 12 meses (aportaron desde el primer
dia del ejercicio)Cunto les corresponde de utilidad?
Dividimos la utilidad por pagar entre el numero de
socios; el resultado es la utilidad proporcional de cada
socio:
100,00.00 =$50,000.00
2
Utilidades por aplicar
1)100,000.00
100,000.00 (1

Socio A
50,000.00 (1
(1

utilidades por pagar

Socio B
50,00.00

Segundo Caso
Los socios aportan capitales iguales en tiempos distintos
Ejemplo
Z, S en N.C, decreta pagar $90,000.00 de utilidades entre sus
socios; el socio A aporto $500,000.00 durante 12 meses; el
socio B aporto $500,000.00 durante 12 meses y el socio C
aporto medio, $500,000.00 durante 6meses.
Cunto le corresponde de utilidad a cada socio?
En este caso tomemos como base el tiemp, es decir, el
numero de meses.
Auxiliandose del siguiente:

Cuadro de Reparto
Socios
utilidad proporcional
A
$36,000.00

Tiempo

Factor de Utilidad

12 meses

3,000.00

B
36,000.00

12 mese

3,000.00

C
18,000.00

6 meses

3,000.00

Factor
.

Factor

Utilidad por pagar

suma de meses

$90,000.00
30

3,000.00

utilidad por aplicar

utilidades por

pagar
1)90,000.00
90,000.00 (1

SUBCUENTAS
Socio A
Socio C
36,000.00 1)
18,000.00 (1

Socio B
36,000.00 (1