Administracin de

Proyectos

Tcnicas para Administracin

de Proyectos
Grficas de Gantt (cronogramas)
Modelos de redes:
Redes deterministas

(CPM = Mtodo de la Ruta Crtica)

Redes probabilistas
(PERT = Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas)

Cronogramas

Son las fechas que han sido planificadas para llevar a cabo las
actividades y cumplir con los hitos.
Los hitos son eventos significativos o de trascendencia para el
proyecto. Tambin se les conoce como milestons.
Por ejemplo: la terminacin del proyecto es uno de los hitos
ms importantes.

Ruta Crtica
La ruta crtica se le conoce generalmente como CPM por sus siglas en
ingles (Critical Path Method).

Es un mtodo que sirve para determinar las actividades que definen

la terminacin ms temprana del proyecto en un diagrama de red.

PERT
Una tcnica de estimacin que aplica un promedio ponderado de
estimaciones optimistas, pesimistas y ms probables cuando las
estimaciones para las actividades individuales generan
incertidumbres.

Esta metodologa encuentra el tiempo estimado de

terminacin y la desviacin estndar de dicha estimacin.

CPM / PERT
Se han aplicado en una gran variedad de proyectos:

Construccin
Investigacin y Produccin de de una nueva
Pelculas
planta
desarrollo de
un nuevo
Relocalizacin Construccin
producto
de una
de barcos
Mantenimiento construccin
de un reactor
grande Instalacin de
una refinera
Realizacin denuclear
una campaa
publicitaria

Y muchos, muchos . . .otros proyectos .. .

Aplicacin de la Ruta Crtica

Definicin
Lista Secuencias

Tiempos

Red

Planeacin y Programacin

Elasticidad Limitaciones Comprensin

Aprobacin
Ejecucin y Control

Costos

Ejemplo de Ruta Crtica

En el siguiente cuadro se muestra la lista de actividades para construir una
casa, su secuencia y la duracin de las mismas.
Actividad

Descripcin

Secuencia
predecesor

Duracin en
semanas

Cimientos, paredes

Plomera, electricidad

Techos

Pintura exterior

Pintura interior

B,C

La tabla muestra que las actividades B, C y D se deben realizar despus de que

finaliz la actividad A. La actividad E se realiza hasta que terminaron B y C. A se
puede iniciar sin que ninguna otra actividad se realizara.
Nota: en la realidad la cantidad de actividades es mayor, este ejemplo sintetizado se utiliza para describir la
metodologa de clculo de la ruta crtica.

Red de Actividades
El siguiente paso consiste en crear una red de actividades en donde se
pueda observar de manera grfica su secuencia.
2
B
4
A

5
3

C
1

D
Cada uno de los nodos (crculos) representan las actividades antes descritas, cada
arco (flecha) muestra la precedencia entre las actividades y el nmero exterior
muestra la duracin de la actividad en semanas.
Nota: En la figura aparece la actividad F que no existe en la realidad, sin embargo se representa en la red para hacerla
entendible, adems debe existir solo un nodo que represente el fin del proyecto

Ruta Crtica
Debemos reconocer dos tipos de nodo importantes:
Nodo inicio.- es aquel que tiene solo arcos que salen de l.
Nodo final.- es aquel que todos sus arcos van hacia el.
En nuestro ejemplo el nodo inicio es el marcado con A y el nodo final sera el F.

Podramos encontrar tres secuencias (cadenas) que van desde el nodo A hasta el F
las cuales tienen una duracin total que se muestra a continuacin:
A -> B > E > F ->
4 + 2 + 5 = 11
A > C > E > F ->
4 + 3 + 5 = 12
A > D -> F ->
4+1=5
Recuerde que el nodo F por ser ficticio tiene una duracin de cero.

Ruta Crtica
Llamaremos Ruta Crtica a la cadena de actividades que va del nodo de
inicio hasta el nodo final y que tiene la duracin ms larga. En nuestro
ejemplo sera:
A > C > E > F ->

4 + 3 + 5 = 12

La duracin de la ruta crtica ser el tiempo total del proyecto y toma

este nombre debido a que cualquier demora que sufra cualquiera de las
actividades comprendidas en esa cadena llevara a una demora en la
terminacin del proyecto total.

Ruta Crtica
Cuando trabajamos con redes de actividades del tamao de nuestro
ejemplo sera sencillo encontrar la ruta crtica. Sin embargo cuando las
redes tienen muchas actividades la tarea se complica, por lo que se
debern calcular otras medidas de comportamiento y de esta manera
calcular el tiempo de duracin del proyecto sin temor a dudas.

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Para cada actividad se calcularn cuatro tiempos y se denotarn:

ES (Early Start Date)

Fecha de Comienzo ms Temprana
EF (Early Finish Date)
Fecha de Terminacin Temprana
LS (Late Start Date)
Fecha de Inicio Tardo

ES

EF

LS

LF

LF (Late Finish Date)

Fecha de Terminacin Tarda
En todos los casos fecha se refiere al nmero de das a partir de que se inici
el proyecto (0)

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Fecha de comienzo ms temprana: Es el tiempo ms temprano para
iniciar una actividad.
ES = LF ms grande de la o las actividades anteriores
Fecha de terminacin ms temprana: Es el tiempo ms temprano para
terminar una actividad.
EF = ES de la actividades + su duracin

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Fecha de Comienzo ms Temprana
ES = 0 ya que la fecha de inicio del
proyecto es cero y esta es la primera
actividad, se puede iniciar de inmediato

Terminacin ms Temprana
EF = tiempo de inicio + duracin
de la actividad = 0 + 4 = 4

Tiempo de la actividad
ES = 4 ya que ES de la actividad es
igual EF mayor de la o las
actividad anterior (es)

LS

LF

LS

LF
EF = tiempo de inicio + duracin
de la actividad = 4 + 3 = 7

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Calculando ES y EF para el resto del proyecto
2

LS

LF

B
5

A
3
0

LS

LF

12

LS

LF
0
F

LS

LF

LS

LF

12 12
LS

1
D

LF

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Fecha de terminacin ms tarda: Es el tiempo ms lejano en que se puede
terminar la actividad sin afectar la duracin del proyecto total. Esto sucede
cuando
LF = LS ms bajo de la o las actividades ms prximas
Fecha de inicio ms tardo: Es el tiempo de iniciacin ms lejano de la
actividad anterior menos la duracin de la actividad
LS = LF de la actividad la duracin de la actividad
Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda.

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Calculando ES y LF para el resto del proyecto
2

B
5

A
3
0

12

12

Todos sus tiempos son iguales ya

que la actividad es ficticia y su
tiempo es de cero

0
F

12 12
12

1
Los tiempos de inicio son
iguales y los de terminacin
tambin por ser la primera
actividad

11

12

12

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Finalmente calcularemos la Holgura de las actividades
Actividad

Tiempo
(t)

Inicio
Rpido
(ES)

Terminacin
Rpida
(EF)

Inicio
Tardo
(LS)

Terminacin
Tarda
(LF)

11

12

12

12

12

12

12

12

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Despus de calculados los cuatro tiempos de cada actividad se calculan las
holguras.
Holgura es el tiempo en que se puede atrasar el inicio de una actividad sin
afectar la duracin de la finalizacin del proyecto.
H = LF - EF
ES

EF

LS

LF

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Todas aquellas actividades que tiene cero holgura (no se puede demorar su inicio
sin retrasar la duracin del proyecto) forman la trayectoria de la ruta crtica.
Actividad

Tiempo
(t)

Inicio
Rpido
(ES)

Terminacin
Rpida
(EF)

Inicio
Tardo
(LS)

Terminacin
Tarda
(LF)

Holgura
(H =LF- EFF)

Est en la
ruta crtica?

Si

No

Si

11

12

No

12

12

Si

12

12

12

12

Si

Cmo se encuentra la ruta

crtica?
Las actividades que forman la Ruta Crtica son: A-C-E-F,
como se muestra en la red.
2

B
5

A
3
0

12

12
0
F

12 12
12

1
D

11

12

12

La Ruta crtica siempre

debe comenzar con la
actividad inicio y acabar
con la actividad final

Cronogramas
Estos diagramas, con la informacin de la fecha de las actividades, normalmente
muestran la lgica de la red del proyecto y las actividades del cronograma que se
encuentran dentro de la ruta crtica del proyecto.
No existe una nomenclatura estndar pera este tipo de diagramas
Debe representar principalmente todas las actividades de la ruta crtica
Las actividades que no pertenecen a la ruta crtica debern ser tambin presentadas

pero subordinadas a las de la ruta crtica, indicando su holgura.

Los hitos principales del proyecto tambin deben ser presentados

Es importante tambin representar toda aquella de informacin que nos pueda ayudar

al control del proyecto el avance del proyecto

Cronograma
Al realizar un cronograma primero se deber representar las actividades de la ruta
crtica en el orden como se debe ejecutar. Las fechas de inicio rpido y terminacin
temprana debern coincidir con la escala del cronograma
Actividad

Descripcin de la actividad

Unidades
Calendario

Cimientos, paredes

Plomera, electricidad

Techos

Pintura exterior

Pintura interior

Semanas
1

10

11

12

Se debe cuidar que cada barra cubra solamente la mitad del rengln, ya que en
la otra mitad se colocar otra barra que represente el avance de la misma al
momento de la revisin.

Cronograma
Posteriormente se debern incluir el resto de las actividades mostrando la holgura
total en cada una de ellas.

Actividad

Descripcin de la actividad

Unidades
Calendario

Cimientos, paredes

Plomera, electricidad

Techos

Pintura exterior

Pintura interior

Semanas
1

10

11

12

La lnea punteada representa la holgura de las actividades. La holgura

comienza desde la terminacin ms temprana de la actividad precedente
hasta el inicio tardo de la actividad.

Mtodo PERT

El

mtodo PERT (Program Evaluation and Review

Technique Tcnica de evaluacin y revisin de programas)
es un mtodo que sirve para planificar proyectos en los que
hace falta coordinar un gran nmero de actividades.

Mtodo PERT

La elaboracin del Mtodo PERT consta de 4 pasos

fundamentales que son:

1.
2.
3.
4.

Hacer un listado de actividades o tareas del proyecto.

Crear una tabla de precedencias.
Dibujar diagrama PERT
Realizar los clculos de los tiempos del mtodo.

Mtodo PERT
Para el desarrollo del grfico del mtodo PERT existen 4

tipos de grficos para representar las actividades precedentes

de un proyecto a realizar:
Nudo Inicial

Precedencias de divergencia

Precedencias Lineales

Precedencias de convergencia

Mtodo PERT

Se deben contemplar 3 reglas en la elaboracin del grfico

del mtodo PERT:

1.

2.
3.

Un nudo slo puede numerarse una vez que se han numerado

todos los nudos que le preceden (que tienen flechas que llegan
hasta l)
Debe haber un nico nudo de comienzo y un nico nudo de
final.
Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden tener el
mismo nudo de destino.

Mtodo PERT
Esta ltima regla es la menos intuitiva. Puede suceder

perfectamente que, para pasar de una fase del proyecto a la

siguiente, sean necesarias varias actividades distintas. Por
ejemplo, las actividades B, C y D proceden de A y preceden
a E. En principio, esto se podra representar de la siguiente
forma, la cual es incorrecta:

Mtodo PERT
En una forma correcta se debe generar actividades ficticias,

en este caso hemos aadido 3 actividades ficticias (con los

nombres B, C y D) y 3 nudos intermedios simplemente
para respetar el principio de designacin unvoca.

Mtodo PERT

Para realizar el clculo de cada actividad en el mtodo PERT se realiza con tiempos
probabilsticos.

En la planificacin y programacin de proyectos se estima que la duracin esperada de

una actividad es una variable, en donde:

= Se define como el tiempo optimista al menor tiempo que puede durar una
actividad.

= Es el tiempo ms probable que podra durar una actividad.

= ste es el tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar una actividad.

= Corresponde al tiempo esperado para una actividad

Mtodo PERT
El tiempo esperado en base a la informacin previa se

expresa en la siguiente frmula:

Para el clculo de varianza:

Desviacin Estndar:

Mtodo PERT
Clculo de los tiempos de inicio y trmino tempranos

El tiempo de inicio temprano ES (Early Start) y de trmino temprano

EF (Early finish) para cada actividad del proyecto, se calculan desde el
primer nodo (nodo de inicio) hasta el ltimo nodo (nodo final).

El tiempo ES queda definido segn las siguientes reglas:

1. El tiempo de inicio ms temprano, ES, de una actividad especfica,
es igual al mayor de los tiempos EF de todas las actividades que la
preceden directamente.
2. El tiempo de inicio temprano de las actividades que comienzan en el
nodo de inicio del proyecto es cero (0).

Mtodo PERT
Clculo de los tiempos de inicio y trmino tardos

El tiempo de inicio tardo LS (Latest Start) y de trmino tardo LF (Latest finish)

para cada actividad del proyecto, se calculan desde el ltimo nodo hasta el nodo inicial
del proyecto, sentido opuesto a los tiempos de inicio y trmino tempranos

El tiempo LF queda definido segn las siguientes reglas:

El tiempo de trmino tardo, LF, de una actividad especfica, es igual al menor de los
tiempos LS de todas las actividades que comienzan exactamente despus de ella.

El tiempo de trmino tardo de las actividades que terminan en el nodo de trmino del
proyecto es igual a la duracin esperada del proyecto (T).

Mtodo PERT

La Holgura de una actividad, es el tiempo que se tiene disponible

para atrasarse en su fecha de inicio, o bien, alargarse en su tiempo

esperado de ejecucin, sin que ello provoque retraso alguno o
afectacin en la fecha de trmino del proyecto.
La holgura de una actividad se calcula de la siguiente forma:
H = LF EF
H = LS ES

Mtodo PERT
Actividades crticas
Se denomina actividades crticas a aquellas actividades cuya

holgura es nula y que por lo tanto, si se retrasan en su fecha

de inicio o se alargan en su ejecucin ms all de su
duracin esperada, provocarn un retraso exactamente igual
en tiempo en la fecha de trmino del proyecto.

Mtodo PERT
Rutas crticas
Se denomina rutas crticas a los caminos continuos entre el

nodo de inicio y el nodo de trmino del proyecto, cuyos

arcos componentes son todos actividades crticas.
Un proyecto puede tener ms de una ruta crtica pero a lo

menos tendr siempre una.

PERT / Costos
La tcnica fue desarrollada como una extensin del mtodo PERT

/ tiempos, este mtodo incluye los datos de costo de cada una de

las actividades, ya sea por duracin total o por mano de obra, o
bien, por intervalo de tiempos. En esta tcnica incluye tanto el
costo como el tiempo de cada actividad de tal manera que se
puede calcular los intercambios entre ambas y encontrar la mejor
alternativa para desarrollar en el menor tiempo posible el proyecto
al menor costo.

PERT / LOB
Un enfoque sencillo pero extremadamente efectivo para el

seguimiento del progreso de un proyecto y para marcar acciones

correctivas, es la tcnica de lnea de balance.

Desde el punto del control de produccin, LOB es efectiva para

lograr el xito de los programas de produccin en los cuales se

requiere fabricar un gran nmero de productos de acuerdo a un
contrato o proyecto definido.

Otra utilizacin importante de LOB es la determinacin de los

niveles de inventarios dentro del proceso necesarios para lograr la

terminacin oportuna de las piezas que se deben producir.