FORMULACIN Y EVALUACIN

DE PROYECTOS

Estudio de Ingeniera, tamao y Administracin,

Organizacin y

Logstica del Proyecto

LECTURA DOS: ESTUDIO DE INGENIERA, TAMAO

Y ADMINISTRACIN, ORGANIZACIN Y LOGSTICA DEL

PROYECTO

En el aspecto de INGENIERIA, TAMAO Y LOCALIZACION, se describe la planta de
produccin del proyecto, se da a conocer su diseo y la tcnica, los procesos y
procedimientos que se utilizan en la produccin.

Se describe la capacidad de la planta, la utilizacin inicial y la posibilidad de expandirla a
futuro.

De igual manera se hace un anlisis del tamao del proyecto de conformidad al rea de
cubrimiento fsica del mismo, el porcentaje de mercado que se proyecta cubrir, de
conformidad a los estudios previos de demanda y oferta.
Se describen los factores que determinan localizar el proyecto en un lugar geogrfico
especfico.
En lo referente a la ADMINISTRACION, ORGANIZACIN Y LOGISTICA DEL PROYECTO,
-se deber plantear el sistema de Organizacin de la empresa o Proyecto, concibiendo una
Estructura Orgnica adecuada a las necesidades del mismo.
-Se propone la planeacin estratgica del proyecto, para lo cual se plantean las metas,
Polticas y Estrategias para cada rea de la Estructura Orgnica que se defini.
-Se deben calcular los costos del talento humano requerido para la ejecucin del proyecto, a
nivel Administrativo y Operacional.
-Se elabora la Cadena de Valor Logstica del Proyecto, con la finalidad de establecer los
indicadores de Gestin, Logro y Resultado

OBJETIVO

Identificar los procesos y procedimientos para la produccin, los factores que
determinan la capacidad de planta del proyecto, los factores locacionales, as como la
micro y macrolocalizacin del proyecto.
Disear el sistema Administrativo y Organizacional del Proyecto, mediante la
elaboracin de una estructura orgnica y el planteamiento de Metas, Polticas y
Estrategias, que permitan concebir la Planeacin Estratgica de la empresa.
Disear, construir y ejecutar el sistema logstico que permitir la reduccin de costos y
tiempo en las operaciones generales de la empresa, mencionadas en la Cadena de
valor.

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COMPETENCIAS

Identificar los procesos y procedimientos de la produccin.
Determinar la capacidad instalada para el proyecto, de conformidad a las variables
analizadas, tales como la demanda por el producto.
Localizar geogrficamente el mercado Meta del proyecto.
Establecer el costo de la inversin en maquinaria y equipo.
Concebir la estructura Orgnica para el proyecto.
Proponer el estilo Gerencial del Proyecto.
Definir las funciones y responsabilidades de quienes laboran en el proyecto.
Identificar las necesidades de recurso Humano en las diferentes areas del Proyecto.
Disear, construir e implementar Indicadores de Gestin, Logro y Resultado.
Establecer es sistema de control logstico para el proyecto


ASPECTOS A CONSIDERAR:

Tamao fsico del proyecto
Tamao geogrfico del proyecto
Tamao de la planta
Flujogramas de proceso y procedimiento
Adecuaciones locativas
Factores condicionantes del tamao de un proyecto
Factores locacionales de un proyecto
Micro y Macrolocalizacin del proyecto
Localizacin fsica del mercado
Administracin de la produccin
Administracin Financiera
Administracin del recurso humano
Planeacin Estratgica del Proyecto
Gerencia Logstica del proyecto

El tamao del proyecto consiste en identificar el volumen de produccin de un producto, de
conformidad al estudio de mercado, en donde se deduce el volumen de consumidores o
clientes que demandaran el bien o servicio.

El tamao del proyecto se define igualmente de conformidad a la inversin , a los costos
totales y a los ingresos que genere la inversin; con estos elemento se calcula a la vez, el
punto de equilibrio que establece las cantidades y el precio para el mercado.

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VENTAS = COSTOS
VENTAS = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
VENTAS = PRECIO * CANTIDAD
COSTOS VARIABLES = COSTO VARIABLE * CANTIDAD
SI P = PRECIO; CF = COSTOS FIJOS; CV= COSTOS VARIABLE; Q = CANTIDAD
PQ = CV (Q) + CF PQ CV(Q) = CF Q(P CV) = CF
Q= CF / (P CV) FORMULA DEL EQUILIBRIO
COMO EL OBJETIVO DE LA EMPRESA ES EL GENERAR UTILIDADES (U) U= PQ CV (Q) CF
LA ECUACION QUE PERMITE DETERMINAR LAS CANTIDADES A PRODUCIR Y VENDER: CF +
U/ P CV
CUANDO SE DESEA CONSIDERAR EL PROYECTO CON CARGA FINANCIERA, ES DECIR QUE
DEBE INCURRIR EN CRDITOS EXTERNOS, EL CLCULO DEL TAMAO MNIMO DEL
PROYECTO SERIA:

Q= CF + INTERESES / P-CV
De igual manera, cuando se desea cuantificar las economas a escala que se logran al
distribuir los costos fijos en un mayor nmero de unidades producidas y vendidas, genera un
aumento proporcional en las utilidades de la empresa, esta figura se conoce con el nombre
de apalancamiento operativo y se define mediante la siguiente frmula:

Ventas Costos Variables Totales
PO= ___________________________________
Ventas Costos Variables Costos Fijos

El grado de Apalancamiento Financiero, utilizando recursos externos, esta dado por la
formula y se interpreta como el indicador que permite observar en que tanto por ciento se
incrementan las Utilidades de la empresa antes de impuestos e intereses, lo que se conoce
con el nombre de EBIT, ingresos o utilidades antes de impuestos e intereses.

AF= Ventas Costos Variables Totales
Ventas- Costos Variables Costos Fijos- Intereses

La Localizacin de un proyecto, depende de factores objetivos y subjetivos que incidirn en
donde localizar un proyecto, todo esto, dependiendo de las caractersticas del Proyecto y su
naturaleza, asi como por ejemplo un proyecto de explotacin de riquezas naturales no
requiere de analizar demasiados factores porque todo depende de la localizacin del
recurso.

Son factores para tener en cuenta entre otros: los servicios, la oferta de mano de obra
calificada y no calificada en la zona donde se localice el proyecto, el abastecimiento de
materias primas, los costos de transporte, las vas de penetracin al proyecto, los aspectos
tributarios, sistemas de comunicacin, infraestructura, costos de los terrenos, el impacto

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ambiental, preparacin y adecuacin de terrenos, costo de las obras de ingeniera, ,

topografa, altitud, clima, etc.

Recomiendo elaborar una matriz de factores en donde se debern calificar en orden a su
importancia, de tal manera que haga una seleccin definitiva del proyecto, en razn a los
costos que se derivan de la importancia y objetividad de los factores que se califiquen.

La Ingeniera del proyecto: se debe empezar por determinar el programa de produccin de
conformidad a las exigencias del mercado, conforme a las proyecciones de ventas que se
estiman en coherencia con el estudio de mercado, en donde se analiza la demanda real y
proyectada para el proyecto.

Una vez determinado el volumen a producir, se requiere pensar en los insumos o materias
primas requeridas, para lo cual se recomienda elaborar un diagrama de flujo de materiales y
de mano de obra, sus costos tanto los que se compran en el interior como los que se deban
importar.

Con la ayuda del presupuesto maestro o integral se pretende entonces identificar dichos
costos, tal como se vera en el captulo de costos y presupuestos.

Tecnologa seleccionada: la eleccin de la tecnologa es un elemento fundamental, puesto
que forma parte de la inversin de capital del proyecto, por lo tanto de considerarse la
posibilidad de adquirirla a nivel local o importada, teniendo en cuenta las tendencias
tecnolgicas de punta, que se ajuste a las necesidades del proyecto y la capacidad de los
inversionistas.
Lo antes expuesto supone una estimacin de los costos de inversin en equipos y
maquinaria, en materia prima y recursos humanos.

Administracin y Organizacin del proyecto:
Le compete al grupo de trabajo elaborar el organigrama del proyecto, en donde se
visualizan las reas que tiene el proyecto para su adecuada administracin.

De otra parte, disear e implementar las Metas, Polticas y estrategias de cada rea, dando
lugar a un sistema de planeacin estratgica, que permita con el apoyo de la parte logstica,
el adecuado funcionamiento del proyecto.
Se recomienda consultar para este tpico en especfico, textos de Planeacin Estratgica,
que le servirn de Gua para los objetivos propuestos, entre los cuales cabe mencionar el
texto de Planeacin Estrtegica de Sallenave.

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Logstica del proyecto:

Consiste en la elaboracin de la Cadena de Valor para el proyecto y por consiguiente la
concepcin de un esquema logstico para la produccin, la administracin, las finanzas, la
operacin de transporte, distribucin, empaque y envi del productor al consumidor final,
todo lo anterior, bajo el esquema del justo a tiempo.

En este captulo se debern disear, construir e implementar indicadores de Gestin, Logro y
Resultado, con el fin de medir la eficiencia y la eficacia en las diferentes reas de la empresa,
desde que se ordena producir el producto, hasta su entrega final, en este caso, es
recomendable consultar el texto de: Indicadores de Gestin, de Beltrn, Jess. Indicadores
de Gestin. Bogot: 3R editores1.

OBJETIVOS DE LOS INDICADORES LOGSTICOS

Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos
Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus competidores nacionales
internacionales.
Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de entrega y
la optimizacin del servicio prestado.
Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la productividad y
efectividad en las diferentes actividades hacia el cliente final
Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa.
Compararse con las empresas del sector en el mbito local y mundial (Benchmarking)

BELTRAN, Jess. Indicadores de Gestin. Bogot: 3R editores.

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