EJERCICIO PRCTICO

En una entidad, Ud. encuentra que las actividades han sido distribuidas en
cuatro. (4) empleados. Su anlisis debe propender a recomendar una distribucin
de actividades para evitar la incompatibilidad. Para la respuesta utilice el
segundo cuadro.
A C T I V I D A D E S
Llevar mayor general
Conciliar la cuenta bancaria
Autorizar bajas de cuentas incobrables
Preparar cheques para la firma
Recaudar todos los ingresos de la entidad
Llevar el registro de pagos

A
X
X

EMPLEADOS
B
C

X
X

X
X

X
X

X
X
X

X
X

X
X
X

Preparar plan de adquisiciones y

cotizaciones de precios

X
X

Llevar registro de movimiento de las

cuentas bancarias

Ejecutar adquisiciones

X
X

Llevar registro de existencias fsicas

Recibir y custodiar valores, bonos,

boletas de garanta.

Depositar en las cuentas bancarias todos

los ingresos

Emitir boletas de garanta

Llevar registro de los contribuyentes
Recibir y administrar los fondos de caja
chica

Registrar en libros ingresos por

depsitos

Preparar la proforma presupuestaria

Preparar estados financieros
Controlar las Notas de Remisin
Solicitar transferencia de fondos
Entregar cheques a los beneficiarios

X
X
X
X

X
X
X

X
X

X
X

Participar en avalos
Participar en bajas
Participar en remates
Firmar cheques para cancelar sueldos,
gastos, etc.

Llevar el mayor auxiliar de cuentas por

pagar
Llevar el mayor auxiliar de cuentas por
cobrar

EMPLEADOS
B
C

X
X