Sei sulla pagina 1di 59

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES

VELSQUEZ
(SUB-SEDE ILAVE)

Manual de Usuario Microsoft Visio 2007


en:

Microsoft Visio 2007


Microsoft Office Professional Plus 2007
Microsoft Office Professional Plus 2010
Microsoft Office Professional Plus 2013

Autor: C.M.S. Econ. Mario V. Guzmn Meja

Ilave, 25 de mayo del 2015

INTRODUCCIN
VISIO 2007
Manual de Referencia para usuarios
Salomn Ccance
CCANCE WEBSITE

INTRODUCCIN VISIO 2007

INTRODUCCIN
LA INTERFAZ DE VISIO

DIBUJAR FORMAS
Dibujar Lnea:
1.

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la herramienta Lpiz


Lnea .

o en la herramienta

Nota Si no est visible la barra herramientas Dibujo, haga clic en Herramientas de dibujo
barra de herramientas Estndar, para mostrarla.
2.

Seale el lugar donde desea que comience la lnea.

3.

Arrastre para dibujar la lnea.

, en la

Notas
Para dibujar una polilnea, siga dibujando lneas que se toquen entre s.
Si desea dibujar un polgono, dibuje lneas que se toquen y que compongan una forma cerrada.
Insertar formas
1.

Haga clic en cada uno de estos ttulos para abrir una galera de smbolos completa de formas.
Por ahora, trabajaremos slo con la galera de smbolos Formas bsicas.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

INTRODUCCIN VISIO 2007

2.

Haga clic en cualquier forma de la galera de smbolos Formas bsicas, mantenga presionado el
botn del mouse (ratn) y arrastre la forma a la pgina de dibujo.

Cuando libere el botn, la forma se enlazar con una lnea verde de guiones con cuatro cuadrados
verdes , denominados asas de seleccin, y a veces rombos amarillos, denominados controladores .
3.

Repita el paso 4 para agregar otra forma a la pgina.

4.

Conecte las formas utilizando la caracterstica Autoconexin:


1.

Site el puntero encima de la forma desde la que desea conectar.

2.

Site el puntero sobre el tringulo azul claro que est ms cerca de la forma a la que
desea conectar.

El color del tringulo cambia a azul oscuro y aparece un cuadro rojo alrededor de la forma a la que
desea conectar.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

INTRODUCCIN VISIO 2007

Nota Si el cuadro rojo no aparece alrededor de la forma a la que desea conectar, sta se encuentra muy
lejos. Mueva la forma ms cerca e intntelo de nuevo, o conecte las formas empleando la herramienta
Conector.
3.

5.

Haga clic en el tringulo azul. Un conector se agrega y se pega a ambas formas, que
permanecen conectadas incluso aunque arrastre cada forma a una nueva ubicacin de
la pgina.

Contine agregando y conectando formas repitiendo los pasos 4 al 6 hasta completar el


diagrama bsico.

POSICIN Y TAMAO
Posicin
Para mover una forma: Site el puntero sobre la forma. Cuando el puntero cambie a una flecha de
cuatro puntas, mantenga presionado el botn del mouse y arrastre la forma.

Para alinear una forma con otra, utilice las lneas de la cuadrcula dinmica.

Notas
Para activar la cuadrcula dinmica, en el men Herramientas, haga clic en Ajustar y pegar.
Haga clic en la ficha General, active la casilla de verificacin Cuadrcula dinmica y, a
continuacin haga clic en Aceptar.
Para empujar una forma en pequeos incrementos, haga clic para seleccionarla y, despus,
presione una tecla de direccin. Para empujar una forma un pxel exactamente, mantenga
presionada la tecla Mays y presione una tecla de direccin.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

INTRODUCCIN VISIO 2007

Tamao
Para cambiar el ancho o el alto de una forma: Site el puntero sobre el asa de seleccin lateral.
Cuando el puntero cambie a una flecha de dos puntas, arrastre el asa de seleccin.

El ancho y el alto de la forma seleccionada aparecen en la barra de estado situada en la parte inferior de
la ventana de Visio.
Nota Tambin puede cambiar el tamao de una forma en la ventana Tamao y posicin. En el men
Ver, haga clic en Ventana Tamao y posicin. Seleccione la forma cuyo tamao desea cambiar y,
despus, escriba los valores de ancho y alto que desee.
Para cambiar el tamao de una forma manteniendo las mismas proporciones: Site el puntero sobre
el asa de seleccin de una esquina. Arrastre el asa de seleccin. Arrastre cualquier asa de seleccin
en un crculo o un cuadrado perfecto para cambiar proporcionalmente el tamao de la forma.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

INTRODUCCIN VISIO 2007

INCLUIR TEXTO
Para agregar texto a una forma: Seleccione la forma. Escriba el texto.

Nota Si no ha utilizado la funcin de zoom para acercarse a la forma, Visio se acercar al escribir. Para
alejarse de nuevo, haga clic fuera de la forma.

TEMAS
Un tema en Microsoft Office Visio 2007 es un conjunto de colores y efectos que se puede aplicar a un
dibujo con un solo clic. Los temas son una manera rpida y fcil de imprimir un aspecto dinmico y
profesional a los dibujos.
Un tema consta de dos partes:
Colores del tema (conjunto de colores que funcionan bien juntos)
Efectos del tema (conjunto de efectos para fuentes, rellenos, sombras, lneas y conectores)
Puede utilizar cualquier combinacin de colores y efectos.

Se ha aplicado un simple organigrama antes de un tema.

Se ha aplicado el mismo organigrama despus de un tema.


CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

INTRODUCCIN VISIO 2007

Microsoft Office Visio cuenta con un conjunto de temas integrados aunque tambin es posible crear y
modificar temas personalizados. Por ejemplo, se puede crear un tema personalizado que se ajuste al
logotipo y diseo de una compaa.
Los colores de los temas integrados coinciden con los colores de los temas disponibles en otras
aplicaciones de Microsoft Office, como por ejemplo, PowerPoint y Word.
Aplicar un tema
1.

En el men Formato, haga clic en Tema. El panel de tareas Tema - Colores se abre de manera
predeterminada. Para abrir el panel de tareas Tema - Efectos, haga clic en Efectos del tema.

Sugerencia De igual modo, se puede hacer clic en la herramienta Tema de la barra de herramientas
Formato.
2.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar un tema a la pgina del dibujo actual, haga clic con el botn secundario en
una miniatura y, a continuacin, en Aplicar a la pgina actual.
Para aplicar un tema a todas las pginas del dibujo, haga clic con el botn secundario
en una miniatura y, a continuacin, en Aplicar a todas las pginas.

Sugerencia Tambin puede hacer clic en una miniatura para aplicar el tema a la pgina actual o a todas
las pginas de su dibujo, dependiendo de la ltima accin que haya realizado.
Notas
Para quitar los colores o efectos del tema actual de todas las formas, en el panel de tareas
Tema, haga clic en la miniatura Ninguno.
Algunos temas aplican un color de fondo al dibujo. Si no desea que aparezca este color al
imprimir el dibujo, active la casilla de verificacin Sin fondo en el cuadro de dilogo Imprimir.
Para ampliar las miniaturas, haga clic con el botn secundario encima de ellas y despus en
Mostrar vistas previas grandes.
Despus de aplicar un tema, ste se aplica a todas las formas que agregue al dibujo. Para
deshabilitar temporalmente esta funcionalidad, desactive la casilla de verificacin Aplicar tema
a nuevas formas situada en la parte inferior del panel de tareas Tema.

COLORES
Color | Slido
Muestra los 24 colores de la paleta de colores de Microsoft Visio. Si el controlador de pantalla slo
admite 16 colores, ver el color interpolado (interpolado: mtodo para aproximar los colores en un
sistema de visualizacin o en un formato de archivo que no tenga disponible el color especificado.). Si
admite 256 colores o ms, es posible que no vea colores interpolados. La parte izquierda de cada barra
de colores muestra el color interpolado y la parte derecha muestra el color slido ms cercano.
Copiar colores de
Muestra una lista de los archivos de dibujo abiertos y las paletas de colores predefinidas. Si selecciona
de la lista, puede copiar una paleta de colores nueva al archivo de dibujo activo.
Editar

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

INTRODUCCIN VISIO 2007

Seleccione un color en el cuadro de dilogo Paleta de colores, y haga clic en Editar para abrir el cuadro
de dilogo Colores y modificar el color.

ZOOM Y TIPOS DE VISTAS


Hay varias maneras de acercar un dibujo de Visio para examinarlo ms detenidamente y, del mismo
modo, volverlo a alejar rpidamente.
Nota La operacin de acercar y alejar un dibujo no afecta a la escala del mismo. La escala y el grado de
ampliacin son factores independientes entre s.
Aplicar zoom utilizando el cuadro Zoom de la barra de herramientas
Siga uno de los procedimientos siguientes:

En la barra de herramientas Estndar, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Zoom
y, a continuacin, haga clic en un nivel de zoom.

En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el cuadro Zoom


escriba un nivel de zoom.

y, a continuacin,

Aplicar zoom utilizando el comando de men Zoom


En el men Ver, elija Zoom y, a continuacin, haga clic en un nivel de zoom.
Aplicar zoom utilizando el teclado y el mouse (ratn)
1.

Mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYS.

El puntero se convierte en una lupa.


2.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic con el botn principal del mouse para ampliar la vista.
Haga clic con el botn secundario del mouse para reducir la vista.
Haga clic con el botn principal del mouse y arrastre. La ampliacin resultante
depender del tamao del cuadro que cree al arrastrar; cuanto ms pequeo sea el
cuadro, mayor ser la ampliacin.

Aplicar zoom utilizando la Ventana Panormica y zoom


1.

En el men Ver, haga clic en Ventana Panormica y zoom.

2.

En la Ventana Panormica y zoom, si no ve un cuadro rojo, arrastre para crearlo.

3.

Cambie el tamao del cuadro rojo para que se ajuste al rea que desee ampliar.

Cuanto ms grande sea el cuadro, mayor ser la parte de pgina que vea y menor ser la ampliacin de
las formas. Cuanto ms pequeo sea el cuadro, menor ser la parte de pgina que vea y mayor ser la
ampliacin de las formas.

8
Sugerencia En la Ventana Panormica y zoom, tambin puede mover el control deslizante para acercar
o alejar el dibujo.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

INTRODUCCIN VISIO 2007

Aplicar zoom utilizando la rueda de un dispositivo sealador Microsoft IntelliMouse


Lleve a cabo uno de estos procedimientos:

Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, gire hacia delante o hacia atrs la rueda del
dispositivo sealador IntelliMouse.
Para acercar o alejar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira hacia delante o hacia
atrs la rueda del dispositivo sealador IntelliMouse.

Nota Puede cambiar el comportamiento predeterminado de la rueda del dispositivo sealador


IntelliMouse de desplazarse a aplicar zoom en la ficha General del cuadro de dilogo Opciones. Para
obtener ms informacin sobre el cambio de opciones y ver sugerencias para la solucin de problemas
del dispositivo sealador Microsoft IntelliMouse, vea la Gua del usuario en lnea de IntelliPoint.

GUARDAR Y PROTEGER UN DIBUJO


Para guardar un archivo rpidamente, haga clic en Guardar
en la barra de herramientas Estndar.
Para guardar un documento en una ubicacin o un formato distintos, realice los procedimientos
siguientes.
Guardar una copia de un archivo
1.
2.
3.

En el men Archivo haga clic en Guardar como.


En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
Haga clic en Guardar.

Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta distinta, haga clic en una ubicacin diferente en la lista
Guardar en, en una carpeta distinta en la lista de carpetas, o en ambas. Para guardar la copia en una
carpeta nueva, haga clic en Crear nueva carpeta
.
Guardar un archivo con otro formato
1.
2.
3.
4.

En el men Archivo haga clic en Guardar como.


En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato con el que desea guardar el archivo.
Haga clic en Guardar.

Guardar archivos automticamente mientras se trabaja


1.
2.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Guardar/Abrir.


En Opciones para guardar, active la casilla de verificacin Guardar informacin de
recuperacin automtica cada x minutos y especifique el intervalo de frecuencia para guardar
los archivos.

Notas
Cuanto menor sea el intervalo especificado, ms informacin se podr recuperar en el caso de que se
produzca un corte en el suministro de alimentacin elctrica o algn problema similar mientras est
abierto un archivo.
La caracterstica Recuperacin automtica no reemplaza las operaciones de guardado regularmente de
los archivos. Si elige no guardar el archivo recuperado tras abrirlo, el archivo se borra y los cambios que
no haya guardado se pierden. Si se guarda el archivo recuperado, ste sustituye el archivo original, a
menos que se especifique un nombre de archivo nuevo.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

INTRODUCCIN VISIO 2007

Guardar un dibujo como archivo XML


1.
2.
3.

4.

En el men Archivo haga clic en Guardar como.


Abra la carpeta en la que desee guardar el archivo.
En la lista Guardar como, siga uno de estos procedimientos:
Para guardar el archivo como dibujo XML de Visio, haga clic en Dibujo XML (*.vdx).
Para guardar el dibujo como galera de smbolos XML de Visio, haga clic en Galera
XML (*.vsx).
Para guardar el dibujo como plantilla XML de Visio, haga clic en Plantilla XML (*.vtx).
Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como de slo lectura


1.
2.

En el men Archivo haga clic en Guardar como.


En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en la flecha del botn Guardar y seleccione
Slo lectura.

Guardar un archivo en une versin previa de Visio


1.
2.
3.

En el men Archivo haga clic en Guardar como.


En la lista Guardar como tipo, haga clic en Dibujo de Visio 2002, Galera de smbolos de Visio
2002 o Plantilla de Visio 2002.
Haga clic en Guardar.

Nota Para usar Visio 2002 con el fin de abrir un dibujo creado o guardado por ltima vez en Visio 2003,
primero puede guardarlo como archivo de Visio 2002. (Los archivos de Visio 2002 tambin se pueden
abrir en Visio 2000.) Cuando se guarda un archivo de Microsoft Office Visio 2003 con el formato de
Microsoft Visio 2002, se pierde o se convierte la informacin y el formato especficos de Microsoft Office
Visio 2003.
Evitar o permitir cambios en los atributos de formas
1.
2.
3.

Seleccione una forma.


En el men Formato haga clic en Proteccin.
Seleccione los atributos de la forma que desea bloquear, o desactive las casillas de verificacin
para los atributos que desea desbloquear y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

NOTA Siempre que se pueda seleccionar una forma de tinta para editar (con alguna de las
herramientas de lpiz disponibles), se podrn agregar o eliminar trazos de tinta a la forma, aun cuando
haya varios atributos de forma seleccionados en el cuadro de dilogo Proteccin. Para evitar cambios en
una forma de tinta, bloquee la forma para que no se pueda seleccionar.
Bloquear o desbloquear formas de la seleccin
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Seleccione la forma o las formas que desea proteger.


En el men Formato haga clic en Proteccin.
Active la casilla de verificacin Contra seleccin y, a continuacin, haga clic dos veces
en Aceptar.
En el men Ver, haga clic en Ventana Explorador de dibujos.
Haga clic con el botn secundario en el nombre del dibujo y, a continuacin, haga clic
en Proteger documento.
En Proteger, elija Formas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

NOTA Para desbloquear las formas contra la seleccin, siga los pasos anteriores, pero desactive la
casilla de verificacin Formas y haga clic en Aceptar.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

10

INTRODUCCIN VISIO 2007

ENVIAR UN DIBUJO POR E-MAIL


En el men Archivo, seleccione Enviar a y, a continuacin, haga clic en Destinatario de correo (como
datos adjuntos).

IMPRIMIR UN DIBUJO
En el men Archivo, haga clic en Imprimir.
Mtodo abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de dilogo Imprimir, presione CTRL+P.

11

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS
VISIO 2007
Manual de Referencia para usuarios
Salomn Ccance
CCANCE WEBSITE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

DIBUJOS DE DIAGRAMAS
DIAGRAMAS
Microsoft Office Visio proporciona ms de 60 plantillas y miles de formas, algunas de ellas sencillas,
otras bastante complejas. En este artculo se utiliza la plantilla Diagrama bsico para explicar lo que
necesita para empezar de manera rpida: los conceptos bsicos sobre cmo abrir una plantilla, colocar
las formas en el dibujo y conectar dichas formas.

CREAR UN DIAGRAMA DE FLUJO


Cree diagramas de flujo para documentar procedimientos, analizar procesos, indicar flujos de trabajo o
de informacin, realizar seguimientos de costos y eficiencia, y otros muchos fines.

1.

En el men Archivo, elija Nuevo, elija Empresa o Diagrama de flujo y, a continuacin, haga clic
en Diagrama de flujo bsico.

2.

En cada paso del proceso que est documentando, arrastre un forma de diagrama de flujo
hasta el dibujo.

3.

Conecte las formas de diagrama de flujo.


1.

Arrastre una forma desde una galera de smbolos hasta la pgina de dibujo y sitela
cerca de otra forma.

2.

Mientras mantiene presionando el botn del mouse (ratn), desplace el puntero sobre
uno de los tringulos azules. El color del tringulo cambia a azul oscuro.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

3.

Suelte el botn del mouse. La forma se sita en la pgina de dibujo y se agrega y se


pega un conector en ambas formas.

4.

Para agregar texto a una forma, seleccinela y escriba el texto. Cuando termine de escribir,
haga clic fuera del bloque de texto.

5.

Puede numerar las formas del diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de pasos del proceso.
1.
2.
3.
4.

Seleccione las formas del diagrama de flujo que desee numerar.


En el men Herramientas, elija Complementos, elija Extras de Visio y, a continuacin,
haga clic en Numerar formas.
En la ficha General, en la seccin Operacin, haga clic en Numerar automticamente.
En la seccin Aplicar a, haga clic en Formas seleccionadas y despus en Aceptar.

Sugerencia Para numerar nuevas formas para diagrama de flujo al mismo tiempo que las arrastra a la
pgina de dibujo, en el cuadro de dilogo Numerar formas, haga clic en Continuar numerando formas a
medida que se colocan en la pgina.

MODIFICAR CONEXIONES
Haga clic en la herramienta Punto de conexin .
NOTA Si la herramienta Punto de conexin no est visible, haga clic en la flecha hacia abajo situada
junto a la herramienta Conector

y, a continuacin, haga clic en la herramienta Punto de conexin.

Haga clic con el botn secundario en el punto de conexin (cambia a color magenta) y, a continuacin,
seleccione Entrante, Saliente o Entrante y saliente.

DIAGRAMAS DE BLOQUES
Los diagramas de bloques usan formas de bloques y de bloques con relieve para ayudarle a pensar,
planear y comunicar.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

1.

Haga clic en la pestaa Archivo.

2.

Haga clic en Nuevo y, a continuacin, en General. Haga doble clic en Diagrama de bloques.

3.

Desde las galeras de smbolos Bloques y Bloques con relieve, arrastre las formas a la pgina de
dibujo.

4.

Para agregar texto a una forma, seleccinela y, a continuacin, escriba el texto.

Hacer que las formas de bloques fluyan entre s


1.

Desde Bloques, arrastre una forma 1D nica, 2D nica o Barra abierta/cerrada a la pgina de
dibujo. O bien, desde Bloques con relieve, arrastre una forma Flecha derecha, Flecha
arriba, Flecha izquierda, Flecha abajo, Barra horizontal, Barra vertical o Codo a la pgina de
dibujo.

2.

Haga clic con el botn secundario en la forma y, a continuacin, haga clic en el comando Abrir.

3.

Coloque el extremo abierto de la forma contra el lado plano de otra forma.

SUGERENCIA Para colocar una forma abierta y ocultar las lneas, traiga hacia adelante la forma abierta.
Para cambiar el orden de las formas seleccionadas, en la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic
en Traer hacia adelante o Enviar hacia atrs.

DIAGRAMA DE REDES
Los diagramas de red bsica muestran las unidades principales de la red y cmo estn conectadas dichas
unidades. En este artculo se describe cmo crear un diagrama de red bsica en Microsoft Office Visio
Standard o Microsoft Office Visio Professional. Si tiene Visio Professional instalado, puede crear un
diagrama de red ms detallado empleando la plantilla Diagrama detallado de red. La diferencia entre la
plantilla de diagrama de red bsica y la plantilla de diagrama detallado de red es que la plantilla
Diagrama detallado de red se incluye con ms formas de red.
La siguiente ilustracin muestra un diagrama de red bsica.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

EMPEZAR A DISEAR REDES


1.

En el men Archivo, Elija Nuevo, Red y, por ltimo, haga clic en Diagrama de red bsica.

2.

Desde Red y perifricos, arrastre una forma Red en anillo o Ethernet hasta la pgina de dibujo.

3.

Desde Equipos y monitores o desde Red y perifricos, arrastre formas de dispositivos de red
hasta la pgina de dibujo.

4.

Adjunte dispositivos a la forma Red en anillo o Ethernet utilizando los conectores integrados de
la forma:
1.
2.

Haga clic en la forma Red en anillo o Ethernet.


Coloque el puntero sobre un controlador . Cuando el puntero se convierta en una
flecha de cuatro puntas, arrstrelo hasta un punto de conexin de una de las formas
de dispositivo.

Cuando la forma de dispositivo est correctamente conectada a la forma Red en anillo o Ethernet, el
punto de conexin se volver de color rojo, indicando que est pegado.
Sugerencia Para ocultar un conector no utilizado, arrastre el controlador
o Ethernet.

hasta la forma Red en anillo

5.

Para agregar texto a una forma de red, haga clic en la forma y escriba el texto. Para mover el
texto, arrastre el controlador .

6.

Para almacenar datos con una forma, en el men Ver, haga clic en Ventana Datos de formas y,
en la ventana Datos de formas, escriba los valores para los datos que desea almacenar.

Sugerencia Para numerar las formas del diagrama, en el men Herramientas, elija Complementos, elija
Extras de Visio y, a continuacin, haga clic en Numerar formas. En la ficha General, seleccione las
opciones que desee, haga clic en Aceptar y seleccione las formas que desee numerar.

GENERAR INFORME DE REDES


1.

En el men Datos, haga clic en Informes.

2.

En la lista Informe, haga clic en el nombre de la definicin de informe que desea utilizar.

5
Sugerencia Si no aparece la definicin de informe que desea utilizar, desactive la casilla de verificacin
Mostrar slo los informes especficos del dibujo o haga clic en Examinar para ir a la ubicacin de la
CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

definicin de informe.
Notas
Para cambiar una definicin de informe existente antes de generar un informe, seleccione el informe en
la lista, haga clic en Modificar y siga las instrucciones del Asistente para definicin de informes.
Para crear una nueva definicin de informe, haga clic en Nuevo y siga las instrucciones del Asistente
para definicin de informes.
3.

Haga clic en Ejecutar y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Ejecutar informe, seleccione


uno de los siguientes formatos de informe:

4.

Excel Seleccione esta opcin para crear el informe en una hoja de clculo de Microsoft
Office Excel. Debe tener instalado Excel para usar esta opcin.
HTML Seleccione esta opcin para crear el informe en una pgina Web.
Forma de Visio Seleccione esta opcin para crear el informe como hoja de clculo de
Excel incrustada en una forma del dibujo. Debe tener instalado Excel para usar esta
opcin.
XML Seleccione esta opcin para crear el informe como archivo XML.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si guarda el informe como archivo HTML o XML, haga clic en Examinar con el fin de
elegir una ubicacin para el informe y, a continuacin, escriba un nombre para la
definicin de informe al final de la ruta de acceso del archivo.
Si guarda el informe como forma de Visio en el dibujo, indique si desea guardar una
copia de la definicin del informe con la forma o si desea crear un vnculo a la
definicin del informe.

Sugerencia Si tiene pensado compartir el dibujo con otras personas, seleccione Copia de la definicin
del informe para que puedan ver el informe.

MAPAS WEB
Puede utilizar la plantilla Mapa de sitio Web para detectar vnculos y generar un mapa para un sitio
Web en un servidor HTTP, servidor de red o disco duro local.
Los mapas de sitio le ayudan a mantener el sitio y a localizar y solucionar sus posibles problemas.
Utilcelos para analizar la organizacin del sitio y clasificar su contenido. Los mapas de sitio son
especialmente tiles cuando se encuentra con sitios con los que no est muy familiarizado.
Cada forma del mapa de sitio representa un vnculo en el sitio Web e incluye informacin acerca del tipo
de vnculo y su ubicacin. Las formas incluyen hipervnculos, de modo que puede tener acceso
directamente desde una forma al vnculo que representa.
Una vez que ha generado un mapa para un sitio existente, puede utilizarlo para hacer lo siguiente:

Buscar rpidamente los vnculos rotos, ver los errores encontrados al detectarse dichos
vnculos y enmendarlos.

Generar un informe que enumere todos los vnculos de un sitio Web o nicamente aqullos
que contengan errores.

Realizar un seguimiento de los cambios efectuados en un sitio Web comparando dos mapas del
mismo sitio y generando un informe con las diferencias existentes.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

CREAR UN MAPA WEB


1.

En el men Archivo, elija Nuevo, elija Software y base de datos y, a continuacin, haga clic en
Mapa de sitio Web.

2.

Siga uno de estos procedimientos:

Si el sitio se encuentra en un servidor HTTP, en el cuadro Direccin, escriba la


direccin del sitio Web que desee asociar.
Si el sitio se encuentra en un servidor de red o un disco duro local, haga clic en
Examinar, localice el archivo que ser la raz del mapa de sitio y, a continuacin, haga
clic en Abrir.

Nota Para obtener mejores resultados, escriba un nombre y una ruta completos. Por ejemplo, escriba
http://www.contoso.com/default.asp en lugar de http://www.contoso.com.
3.

Revise el nmero mximo de niveles y nmero de vnculos que se deban detectar.

4.

Para personalizar ms la exploracin del sitio Web, haga clic en Configuracin y realice una de
las siguientes acciones:

En la ficha Diseo, defina el intervalo de deteccin del sitio Web, el estilo de diseo
para el mapa de sitio, el texto en los formas de vnculos y el tamao de las formas de
vnculos por nivel.
En la ficha Extensiones, seleccione los grupos de extensin que desee asociar.
En la ficha Protocolos, seleccione los grupos de protocolos que desee asociar.
En la ficha Atributos, seleccione los atributos en los que desea que se busquen
vnculos.
En la ficha Avanzadas, seleccione opciones que definan todava ms sus criterios de
bsqueda.

Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.


5.

En el cuadro de dilogo Generar mapa de sitio, haga clic en Aceptar.

Aparece un cuadro de dilogo de progreso mientras la plantilla Mapa de sitio Web genera el modelo de
memoria y dispone el mapa de sitio.
CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

6.

Para realinear o redistribuir los vnculos de la pgina de dibujo, en el men Forma, haga clic en
Disponer formas.

INFORMES DE MAPA WEB


La tarea ms crucial de la administracin de un sitio Web radica en mantener los vnculos activos y sin
errores.
Cuando se elabora el mapa del sitio, Visio sigue cada vnculo cindose a los parmetros especificados e
investiga cada error encontrado. Los vnculos con errores aparecen en el mapa del sitio, en la ventana
Filtro y en la ventana Lista, como formas con X rojas. Si no estn visibles estas ventanas, en el men
Mapa de sitio Web, elija Ventanas y haga clic en Ventana Filtro o en Ventana Lista. Podr generar
rpidamente una lista de los vnculos rotos junto con los errores asociados, y as efectuar un
seguimiento del trabajo y realizar los ajustes necesarios.

Crear un informe de vnculos con errores en el sitio


1.

Abra el mapa de sitio a partir del que desee generar un informe de errores.

2.

En el men Mapa de sitio Web, elija Informes, haga clic en Vnculos del mapa del sitio Web
con errores y, por ltimo, Ejecutar.

3.

Seleccione el tipo de archivo (como Excel o XML) en el que desee guardar la informacin y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.

Visio crear un informe con todos los hipervnculos con errores.


4.

Si el informe se abre en un programa ajeno a Visio, como es el caso de Microsoft Office Excel,
deber dar un nombre al informe y guardarlo.

VNCULOS ROTOS

8
Ciertos vnculos rotos son consecuencia de errores de tiempo de espera. Para resolver este tipo de
errores, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el vnculo y, despus, haga clic en
Actualizar o Actualizar origen de hipervnculo.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

Otros vnculos rotos son resultado de los errores Sitio no encontrado, Acceso denegado o Se requiere
contrasea, o bien se deben a nombres o ubicaciones de archivos incorrectos y archivos ausentes. Estas
causas pueden producir el mensaje de error 404 o Archivo no encontrado. Todos estos errores debern
arreglarse en el propio sitio Web.
El sitio Web y su mapa no se encuentran vinculados dinmicamente, es decir, un cambio en uno no
implica automticamente el mismo cambio en el otro. Tras arreglar un vnculo roto en el sitio Web,
puede actualizar el mapa haciendo clic con el botn secundario en la forma que representa el vnculo en
cuestin y haciendo clic en Actualizar hipervnculo. Desaparecer la X roja.

DIAGRAMAS DINMICOS
Un diagrama dinmico es un conjunto de formas dispuestas en una estructura de rbol que facilita el
anlisis y el resumen de datos al ofrecer un formato visual fcil de entender. Comienza con una forma
sencilla, denominada nodo superior, que contiene informacin importada de una hoja de clculo, tabla,
vista o cubo. El nodo superior se puede descomponer en un nivel de subnodos para ver los datos de
varias formas.
Nota Si desea una representacin visual de cada fila de una hoja de clculo, tabla o vista pero no
necesita analizar ni resumir los datos, utilice la caracterstica Vincular datos a las formas en el men
Datos. Para obtener ms informacin.
Categoras, niveles y nodos
Para entender las categoras, niveles y nodos, piense en cada elemento dentro del contexto de su origen
de datos:
Las columnas del origen de datos son numricas o no numricas.
Imagnese las columnas no numricas como categoras, por ejemplo, Trimestre, Vendedor o
Nmero de telfono. Cualquiera de ellas podra representar un nivel inferior del nodo superior.
Tenga en cuenta que los valores de una columna como, por ejemplo, Nmero de telfono
podran ser nmeros aunque no se pueden sumar ni calcular un total.
Imagnese las columnas numricas como datos, por ejemplo, nmeros o monedas que se
pueden sumar o con los que se puede calcular promedios, o que tienen valores mnimos y
mximos.
Piense en cada nodo como en un grupo de filas de su origen de datos que tienen un valor
comn en una columna determinada. Por ejemplo, para la categora "Trimestre," todas las filas
con QTR4 se agruparan en un solo nodo.
Orgenes de datos
Se pueden utilizar los siguientes orgenes de datos para crear un diagrama dinmico:
Libro de Microsoft Office Excel
Base de datos de Microsoft Office Access
Lista de Microsoft Office SharePoint
Base de datos de Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server Analysis Services
Otros orgenes de datos OLE, DB u ODBC
Partes de un diagrama dinmico

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

Nombre de un diagrama dinmico


Nodo superior de un diagrama dinmico
Forma de desglose
Leyenda de datos
Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel
Nodo con una forma aplicada para mayor impacto
Escenario de ejemplo
Supongamos que tiene una hoja de clculo de Excel con informacin sobre las ventas de material
deportivo durante los dos ltimos trimestres como la que se muestra a continuacin.

Lo que necesita saber es:


Cules fueron las ventas de cada departamento de deportes?
Qu ingresos se obtuvieron en cada trimestre?
Qu beneficios proporcion cada vendedor?
En un diagrama dinmico los datos se pueden mostrar en tres vistas de rbol diferentes para responder
a estas tres preguntas.
La siguiente ilustracin muestra las tres maneras de ver los datos de origen para responder a sus
preguntas especficas.
CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

10

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

Crear un diagrama dinmico


Para crear un diagrama dinmico, puede utilizar la plantilla Diagrama dinmico o bien insertar una
forma Nodo dinmico en cualquier diagrama Microsoft Office Visio Professional 2007. En este tema se
describe la utilizacin de la plantilla Diagrama dinmico para crear un solo diagrama dinmico. Para
obtener informacin acerca de la insercin de formas Nodo dinmico en otros programas de Visio. Para
obtener ms informacin acerca de la creacin de un dibujo con varios diagramas dinmicos.
Al crear un diagrama dinmico, el Asistente para selector de datos le gua para elegir un origen de datos.
A continuacin, los datos se importan en un nodo superior de diagrama dinmico, que se muestra en el
dibujo. Despus, se expande el nodo superior para mostrar los datos que desea analizar.
Nota Es conveniente asegurarse de que la primera celda de cada columna de la hoja de clculo de Excel
sea un encabezado de columna en lugar de una fila de datos. Los encabezados no son obligatorios pero,
una vez terminado el diagrama dinmico, facilitan mucho la comprensin.

11
1.

En el men Archivo, elija Nuevo, despus Empresa y, a continuacin, haga clic en Diagrama
dinmico.

2.

Siga los pasos del Asistente para selector de datos.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

Existe una ayuda especfica para la mayora de las pginas del asistente. Para tener acceso a la ayuda,
presione F1 o haga clic en el icono de ayuda

Despus de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la pgina del dibujo:

3.

Una leyenda de datos con la informacin sobre el origen de datos


Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinmico
El nodo superior que contiene el conjunto de datos importados

Haga clic en el nodo superior de la pgina del dibujo y en la ventana Diagrama dinmico, en
Agregar categora, haga clic en la categora (suele ser una columna en su origen de datos) por
la que desea agrupar sus datos.

Nota Tal vez necesite maximizar la ventana Diagrama dinmico para ver todas las caractersticas.
Para expandir an ms los subnodos nuevos y mostrar otros niveles, haga clic en el nodo que desea
expandir y repita el paso 3.
Actualizar los datos de un diagrama dinmico
Los datos de un diagrama dinmico se pueden actualizar. Si el dibujo tiene ms de un diagrama
dinmico, se pueden actualizar todos o slo uno.
Para actualizar todos los diagramas dinmicos de un dibujo, en la ventana Diagrama dinmico,
en Acciones de dibujo, haga clic en Actualizar y despus en Actualizar todo.
Para actualizar slo un diagrama dinmico, seleccinelo en el dibujo. En la ventana Diagrama
dinmico, en Acciones, haga clic en Actualizar datos.
Filtrar los datos de un diagrama dinmico
Cada nodo de un nivel de diagrama dinmico representa un grupo de filas en su origen de datos que
comparten un valor comn. Por ejemplo, un nodo para el cuarto trimestre (Qtr4) tendra todos los datos
numricos para las filas que tengan Qtr4 en la columna Trimestre.
Es posible utilizar filtros para elegir los nodos que aparecen en un determinado nivel. Por ejemplo, si ya
no son necesarios los datos para el primer trimestre, se puede ocultar el nodo Qtr1:
1.

En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar categora, haga clic con el botn secundario en
los datos que desea filtrar y, a continuacin, haga clic en Configurar columna.

2.

En el cuadro de dilogo Configurar columna, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde nombre
de categora, seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y
escriba los valores en la columna del extremo derecho para especificar los datos con los que
desea trabajar.

En el dibujo slo aparecen los nodos con la informacin que cumple los criterios que haya seleccionado.
Para quitar el filtro, restablezca las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo de la lista
Mostrar datos donde como (Seleccionar operacin).
Nota Si el origen de datos es un cubo SQL Server Analysis Services, haga clic con el botn secundario en
el elemento que desea filtrar, despus haga clic en Configurar dimensin y, en el cuadro de dilogo
Configurar dimensin, haga clic en Configurar nivel. En el cuadro de dilogo Configurar nivel, en Filtro,
en la lista Mostrar datos donde nombre de categora, seleccione las operaciones de la columna situada
en el extremo izquierdo y escriba los valores en la columna del extremo derecho para especificar los
datos con los que desea trabajar.
CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

12

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

Personalizar los datos de los nodos de diagramas dinmicos


Al expandir un nodo de diagrama dinmico se muestra un conjunto predeterminado de datos en cada
nodo. Es posible cambiar los datos numricos que se muestran, el nombre de dichos datos y cmo se
resumen.
Mostrar u ocultar datos especficos
Cuando se muestran u ocultan datos numricos (suele ser una columna en el origen de datos), el cambio
se aplica a todos los nodos del diagrama dinmico seleccionado.
1.

Seleccione cualquier nodo del diagrama dinmico.

2.

En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar total, active o desactive las casillas de


verificacin para los datos que desea mostrar u ocultar.

Cambiar la manera de resumir los datos


Los datos predeterminados que se muestran en un nodo de diagrama dinmico son la suma de la
primera columna del origen de datos. La funcin de resumen se puede cambiar de Suma a Promedio,
Mn, Mx o Cuenta.
Nota Esto no afecta a SQL Server Analysis Services.
En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar total, haga clic con el botn secundario en el
elemento que desea cambiar y elija la funcin de resumen (funcin de resumen: tipo de clculo
que combina datos de origen en un informe de tabla dinmica o una tabla de consolidacin, o
cuando se insertan subtotales automticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de
funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee aplicar.
Cambiar los nombres de los elementos en las listas Agregar categora y Agregar total
1.

En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar categora o Agregar total, haga clic con el botn
secundario en el elemento que desee cambiar y despus haga clic en Configurar columna.

2.

En el cuadro Nombre del cuadro de dilogo Configurar columna, escriba un nombre nuevo.

Para volver al nombre original, haga clic en Usar nombre de origen.


Limitar el nmero de nodos en niveles
Se puede elegir el nmero de nodos que se muestran en un solo nivel o en todos los niveles del
diagrama dinmico. Esto es de gran utilidad si las hojas de clculo, tablas o vistas son muy grandes y no
necesita ver todos los datos distribuidos en los distintos nodos.
Por ejemplo, para un nivel de vendedores sera suficiente mostrar los 5 primeros nodos y en cambio,
para un nivel de pedidos, sera conveniente mostrar los 20 primeros.
Limitar el nmero de nodos que se muestran en todos los niveles
1.

Haga clic en el nodo superior del diagrama dinmico que desee cambiar.

2.

En el men Diagrama dinmico, haga clic en Opciones.

3.

En el cuadro Opciones de diagrama dinmico, en Opciones de datos, active la casilla de


verificacin Limitar los elementos de cada desglose.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

13

DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007

4.

En el cuadro Nmero mximo de elementos, escriba el nmero mximo de nodos que desee
mostrar.

Para cada nivel, aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de ttulo del
diagrama dinmico. Estas formas contienen los nodos ocultos para cada nivel.
Limitar el nmero de nodos que se muestran en un solo nivel
1.

En su diagrama, seleccione la forma Desglose (forma de ruptura: forma de un PivotDiagram,


situada a lo largo del conector entre un nodo PivotDiagram principal y los elementos
secundarios de dicho nodo.) del nivel que desee limitar.

2.

En el men Diagrama dinmico, haga clic en Ordenar.

3.

En el cuadro de dilogo Opciones de desglose, en Mostrar, active la casilla de verificacin


Limitar elementos de este desglose.

4.

En el cuadro nmero, escriba el nmero mximo de nodos que desee mostrar.

Aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de ttulo del diagrama dinmico.
Esta forma contiene los datos ocultos para ese nivel.

14

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

ESCALAS DE TIEMPO
VISIO 2007
Manual de Referencia para usuarios
Salomn Ccance
CCANCE WEBSITE

ESCALAS DE TIEMPO VISIO 2007

ESCALAS DE TIEMPO
Con las escalas de tiempo resulta fcil capturar y comunicar hitos de un proyecto. Una escala de tiempo
es una lnea horizontal o vertical que representa la vida de un proyecto, con marcadores que indican las
fases e hitos del proyecto.

ESTABLECER LAS BASES DE UNA ESCALA


El primer paso para crear una escala de tiempo consiste en elegir una forma de escala de tiempo que
represente la vida temporal del proyecto. La forma de escala de tiempo supone la base en la que se
agregan los hitos y eventos del proyecto. Puede optar entre varios estilos, como Escala cilndrica o
Escala lnea, para establecer el tono de la escala.

CREAR LA BASE DE UNA ESCALA DE TIEMPO


1.

En Microsoft Office Visio, en el men Archivo, elija Nuevo, Programacin y, por ltimo, Escala
de tiempo.

2.

Desde la galera Formas de escala de tiempo, arrastre una de las cinco formas de escala de
tiempo (Escala bloque, Escala lnea, Escala regla, Escala dividida o Escala cilndrica) hasta la
pgina de dibujo.

Se abrir el cuadro de dilogo Configurar escala de tiempo.


3.

En la ficha Perodo de tiempo, en el cuadro Inicio, escriba o seleccione la fecha de inicio del
proyecto.

4.

En el cuadro Finalizacin, escriba o seleccione la fecha de finalizacin del proyecto.

5.

En la lista Escala de tiempo, seleccione una unidad para la escala de tiempo.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

ESCALAS DE TIEMPO VISIO 2007

6.

Si elige Semanas, podr decidir en qu da comienzan las semanas.

7.

En la ficha Formato de tiempo, en el cuadro Idioma de la escala de tiempo, seleccione el


idioma que desee para la escala.

8.

Deje marcada la casilla de verificacin Mostrar fechas de inicio y finalizacin en escalas de


tiempo si desea que las fechas de inicio y finalizacin que introdujo en los pasos 3 y 4 sean
visibles en los extremos de la escala de tiempo.

9.

En la primera lista Formato de fecha, elija el aspecto que desee para las fechas.

10. Deje marcada la casilla de verificacin Mostrar marcas provisionales de escala en la escala de
tiempo si desea que las unidades de tiempo (las que indic en el paso 5 anterior) se muestren
en la escala de tiempo.
11. En la segunda lista Formato de fecha, elija el aspecto que desee para las etiquetas de unidades
de tiempo.
12. Deje marcada la casilla de verificacin Actualizar automticamente las fechas al mover
marcadores. De esta forma se garantiza que las fechas asociadas con los marcadores se
actualicen automticamente cuando se cambien de posicin los hitos, intervalos u otros
marcadores de la escala de tiempo.
13. Haga clic en Aceptar.
Nota Para cambiar cualquiera de los parmetros anteriores, puede abrir de nuevo el cuadro de dilogo
Configurar escala de tiempo haciendo clic con el botn secundario en la escala de tiempo y, a
continuacin, haciendo clic en Configurar escala de tiempo.

AGREGAR HITOS, INTERVALOS Y MARCADORES


Una vez que haya establecido las bases de la escala de tiempo, puede empezar a agregar el contenido
vital: los marcadores que indican hitos y eventos importantes.
Tipo de
marcador

Se usa para

Hito

Indicar una fecha hito importante en una escala de tiempo (por ejemplo, la fecha en la
que se debe entregar a un editor un proyecto escrito).

Intervalo

Indicar un intervalo de tiempo crtico de la escala de tiempo (por ejemplo, el tiempo


necesario para escribir un primer borrador). Seleccione una forma de intervalo que
coincida con el estilo de la escala de tiempo.

Marcador
hoy

Refleja la cantidad de tiempo que ha pasado desde que empez el proyecto. El Marcado
hoy se modifica automticamente a medida que cambia la fecha real para mostrar, de un
vistazo, el estado de la programacin en relacin con la prxima fecha lmite.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

ESCALAS DE TIEMPO VISIO 2007

INDICAR UN HITO EN UNA ESCALA DE TIEMPO


1.

Arrastre una forma de hito desde la galera de smbolos Formas de escala de tiempo y
colquela directamente sobre la escala.

2.

En el cuadro de dilogo Configurar hito, escriba o seleccione la fecha y la hora para el hito.

3.

En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin del hito.

4.

En la lista Formato de fecha, seleccione el aspecto que desee para la fecha.

5.

Haga clic en Aceptar.

Sugerencia Para cambiar rpidamente la fecha de un hito, arrastre el hito al lugar apropiado de la escala
de tiempo. La fecha del hito cambiar para reflejar la nueva posicin.

INDICAR UN INTERVALO DE TIEMPO EN UNA ESCALA DE TIEMPO


1.

Arrastre una forma de intervalo desde la galera de smbolos Formas de escala de tiempo y
colquela directamente sobre la escala.

2.

En los cuadros Fecha de comienzo y Fecha de finalizacin, escriba o seleccione las fechas de
inicio y finalizacin del intervalo.

3.

En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin del intervalo.

4.

En la lista Formato de fecha, seleccione el aspecto que desee para las fechas.

5.

Haga clic en Aceptar.

Sugerencia Para cambiar rpidamente el tamao de un intervalo, arrastre los asas de seleccin verdes o
mueva el intervalo al lugar apropiado de la escala de tiempo. La fecha del intervalo cambiar para
reflejar la nueva posicin.

SACAR EL TEXTO DE UNA ESCALA DE TIEMPO


A veces, las escalas de tiempo adquieren un aspecto saturado. Para facilitar su lectura, puede optar por
sacar el texto de la propia escala, como se muestra en la siguiente ilustracin.
CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

ESCALAS DE TIEMPO VISIO 2007

Haga clic en el controlador amarillo para seleccionar el intervalo.


Arrastre el controlador por encima de la forma del intervalo para mover el texto a una ubicacin
mejor.
Un corchete marca automticamente el inicio y el final del intervalo.

INDICAR EL TIEMPO TRANSCURRIDO EN UNA ESCALA DE TIEMPO


1.

Arrastre la forma Tiempo transcurrido desde la galera de smbolos Formas de escala de


tiempo y colquela directamente sobre la escala de tiempo. La forma alinear su extremo
izquierdo con el principio de la escala de tiempo y se extender hasta la fecha actual.

2.

Arrastre la forma Marcador hoy desde la galera de smbolos Formas de escala de tiempo hasta
la escala de tiempo.

3.

La forma se colocar en la fecha actual real.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

ESCALAS DE TIEMPO VISIO 2007

Cada vez que abra un dibujo de escala de tiempo que incluya una forma Tiempo transcurrido o
Marcador hoy, las formas se alinearn con la fecha actual real.

MOSTRAR DETALLES DE UNA SECCIN DE UNA ESCALA DE TIEMPO


Puede expandir un segmento de una escala de tiempo existente para convertirla en una segunda escala
de tiempo expandida y as obtener mayor detalle. La escala de tiempo expandida representa un
segmento de la original, pero se trabaja con ella de forma individual; por ejemplo, se agregan hitos o
intervalos a la escala de tiempo expandida igual que se hara con la original. Si agrega un hito o intervalo
a la escala de tiempo original, tambin se agregar a la escala de tiempo expandida. En cambio, si
agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo expandida, no se agregar a la original.
Nota Debe tener una escala de tiempo en la pgina de dibujo para crear una escala de tiempo
expandida.

MOSTRAR DETALLES DE UNA SECCIN


1.

Arrastre la forma Escala de tiempo expandida desde Formas de escala de tiempo hasta la
pgina.

2.

En el cuadro de dilogo Configurar escala de tiempo, especifique las opciones que le interesen
para la escala de tiempo expandida en las fichas perodo de tiempo y Formato de tiempo y, a
continuacin, haga clic en Aceptar. Las fechas de inicio y fin deben encontrarse comprendidas
en el perodo de tiempo de la escala de tiempo original.

3.

La escala de tiempo expandida aparecer en la pgina de dibujo y mostrar lo siguiente:

Lneas de guiones grises para asociar ambas escalas de tiempo e indicar qu seccin de
la escala de tiempo original representa la escala de tiempo expandida.
Hitos e intervalos compartidos, que se sincronizan automticamente para que, si
experimentan algn cambio en una escala de tiempo, cambien igualmente en la otra.

Nota La escala de tiempo expandida utiliza de manera predeterminada el mismo tipo de forma que la
original. Para cambiar el tipo de forma, haga clic en ella con el botn secundario y haga clic en
Establecer tipo de escala.
Sugerencia Para cambiar rpidamente el intervalo de tiempo de una escala de tiempo expandida,
arrastre los controladores amarillos. La fecha de la escala de tiempo expandida cambiar para reflejar la
nueva posicin.

PERFECCIONAR UNA ESCALA DE TIEMPO


Inevitablemente, las fechas de los hitos son predicciones de cunto va a durar un proceso, e incluso las
fechas finales de los proyectos cambian. En Visio es fcil revisar y perfeccionar las escalas de tiempo en
respuesta a los cambios que se produzcan.
Elementos que desea
cambiar
Fechas de inicio o
final de un proyecto

Accin que se debe emprender

Haga clic con el botn secundario en la forma de escala de tiempo y


haga clic en Configurar escala de tiempo y, a continuacin, dirjase a
la ficha perodo de tiempo, escriba o seleccione las nuevas fechas de
inicio o finalizacin y haga clic en Aceptar.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

ESCALAS DE TIEMPO VISIO 2007

Nmero de divisiones
en una barra de escala
de tiempo

Haga clic con el botn secundario en la forma de escala de tiempo y


haga clic en Configurar escala de tiempo. A continuacin, dirjase a la
ficha Perodo de tiempo. En la lista Escala de tiempo, elija una unidad
de tiempo distinta y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Visibilidad de las
fechas y divisiones de
la escala de tiempo

Haga clic con el botn secundario en la forma de escala de tiempo y


haga clic en Configurar escala de tiempo. A continuacin, dirjase a la
ficha Formato de tiempo. En esta ficha , active o desactive las casillas
de verificacin para mostrar u ocultar las fechas o las marcas de la
escala de tiempo. Haga clic en Aceptar.

Aspecto de las puntas


de flecha de una barra
de escala de tiempo

Haga clic con el botn secundario en la forma de escala de tiempo y


haga clic en Mostrar punta de flecha de inicio o Mostrar punta de
flecha de fin.

Tipo de hito

Haga clic con el botn secundario en el hito y haga clic en Establecer


tipo de hito. En la lista Tipo de hito, haga clic en el estilo que desee y,
a continuacin, en Aceptar.

Tipo de intervalo

Haga clic con el botn secundario en la forma de intervalo y, a


continuacin, haga clic en Establecer tipo de intervalo. Elija el estilo
que desee y haga clic en Aceptar.

Fecha de hito

Haga clic con el botn secundario en el hito y, a continuacin, haga


clic en Configurar hito. Escriba la fecha que desee y haga clic en
Aceptar.

Fechas de intervalos
de tiempo

Haga clic con el botn secundario en el intervalo y, a continuacin,


haga clic en Configurar intervalo. Escriba las fechas que desee y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.

Descripcin de hitos o
de
intervalos
de
tiempo

Haga doble clic en el texto asociado con el hito o el intervalo.


Seleccione la descripcin y escriba la nueva que desee incluir.

Posicin del texto


asociado con un hito,
un intervalo o un
marcador hoy

Seleccione la forma y arrastre un controlador para cambiar la


distancia entre el texto y la barra de escala de tiempo o el ngulo del
texto.

Formato de fecha

Haga clic con el botn secundario en la escala de tiempo, en el hito o


en el intervalo y, a continuacin, haga clic en Configurar escala de
tiempo, Configurar hito o Configurar intervalo. En la lista Formato de
fecha, haga clic en el formato que desee y, a continuacin, en
Aceptar.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DISEO DE ESPACIOS
INTERIORES
VISIO 2007
Manual de Referencia para usuarios
Salomn Ccance
CCANCE WEBSITE

DISEO DE ESPACIOS INTERIORES VISIO 2007

DISEO DE ESPACIOS INTERIORES


Utilice la plantilla Plano de planta en Microsoft Office Visio para elaborar planos de salas individuales o
plantas completas de un edificio, con las paredes de la estructura, el ncleo del edificio y los smbolos
elctricos.

DISEAR UNA PLANTA


1.

En el men Archivo, elija Nuevo, elija Mapas y planos de planta y haga clic en Plano de planta.
De manera predeterminada, esta plantilla abre una pgina de dibujo a escala con orientacin
horizontal . Puede cambiar estos valores en cualquier momento. Para obtener ms
informacin.

2.

Cree la estructura bsica de las paredes exteriores de una de las maneras siguientes.

Use formas de sala.


1.
2.

Desde la galera de smbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre


una de las formas de sala hasta la pgina de dibujo.
Cambie el tamao de la forma de sala; para ello, arrastre los controladores
y las asas de seleccin de cada pared.

Use formas de pared.


1.
2.
3.

Desde la galera de smbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre


formas Pared exterior hasta la pgina de dibujo.
Para cambiar el tamao de las paredes, arrastre un extremo ( o ).
Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra.
Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes estn pegadas. Las
intersecciones entre dos paredes desaparecen automticamente.
Nota Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la
opcin Pegar a geometra de forma en el cuadro de dilogo Ajustar y pegar.

3.

Cree la estructura de las paredes interiores.


1. Arrastre formas de pared hasta la pgina de dibujo y colquelas dentro de la
estructura exterior.

2.

Para cambiar el tamao de las paredes, arrastre un extremo (

3.

Arrastre un extremo (

).

) de una pared a otra.

Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes estn pegadas. Las
intersecciones entre dos paredes desaparecen automticamente.
Nota Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opcin
Pegar a geometra de forma en el cuadro de dilogo Ajustar y pegar.
4.

Agregue otros elementos estructurales.


1.

Desde la galera de smbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre formas


estructurales, como columnas, hasta la pgina de dibujo.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

DISEO DE ESPACIOS INTERIORES VISIO 2007

2.
5.

Desde Ncleo de edificio, arrastre formas, como escaleras, hasta la pgina de dibujo.

Agregue puertas y ventanas.

Desde la galera de smbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre formas


de puerta y de ventana, y colquelas sobre las paredes.
Las puertas y ventanas girarn automticamente para alinearse con la pared y pegarse
a ella. Tambin adquieren el grosor de la pared y se mueven junto con las paredes
cuando cambia su posicin.

6.

Despus de ensamblar el ncleo del edificio y la estructura de las paredes, puede agregar
smbolos elctricos y lneas de cota.

Agregue smbolos elctricos.


Desde la galera de smbolos Electricidad y telecomunicaciones, arrastre interruptores,
tomas de corriente y otros dispositivos de pared hasta las formas de pared. Suelte el
botn del mouse (ratn) cuando aparezca un cuadrado rojo , que indica que el
smbolo est pegado a la pared. Los accesorios de pared girarn automticamente
para alinearse y pegarse a ella.
Tambin puede arrastrar formas de accesorios de techo, como un Ventilador de techo,
hasta la pgina de dibujo.

7.

Agregue lneas de cota a las paredes.


1.

Haga clic con el botn secundario en la pared y, a continuacin, haga clic en Agregar
una cota.

2.

Para cambiar la ubicacin de las lneas y el texto de la cota, arrastre un controlador

Nota Para ver una sugerencia acerca de uno de los controladores de la forma que
tenga seleccionada, coloque el puntero encima del controlador.
3.

Si agrega una cota a una pared, podr cambiar el tamao de la pared; para ello,
seleccione la forma de cota, escriba el valor que desee y, a continuacin, haga clic
fuera de la forma de cota.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

ORGANIGRAMAS
VISIO 2007
Manual de Referencia para usuarios
Salomn Ccance
CCANCE WEBSITE

ORGANIGRAMAS VISIO 2007

ORGANIGRAMAS
Un organigrama es un diagrama de una jerarqua de subordinacin que se usa normalmente para
mostrar las relaciones entre los empleados, los puestos y los grupos.
Los organigramas pueden ser desde diagramas sencillos, como el que se muestra en la siguiente
ilustracin, hasta diagramas grandes y complejos basados en la informacin de un origen de datos
externo. Las formas del organigrama pueden mostrar informacin bsica como el nombre y el puesto, o
detalles como el departamento y el centro de costos. Incluso se pueden agregar imgenes a las formas
de los organigramas.

CREAR ORGANIGRAMAS
ste es el mejor mtodo para crear un organigrama pequeo con los campos de informacin
predeterminados, que son los siguientes:
Departamento
Telfono
Nombre
Puesto
Correo electrnico
1.

En el men Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuacin, haga clic en Organigrama.

2.

En la galera de estilos Formas para organigramas de la ventana Formas, arrastre la forma de


nivel superior, como Ejecutivo, hasta la pgina.

3.

Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un puesto para ella. Por ejemplo, puede que
tenga un ejecutivo que se llame Enrique Gil y ocupe el puesto de presidente.

Nota Para obtener ms informacin sobre cmo agregar ms datos a las formas.
4.

En la ventana Formas de la galera de smbolos Formas para organigramas, arrastre una forma
para el primer subordinado hasta la forma superior. De esta forma, automticamente se
vinculan las dos en una jerarqua.

Sugerencia Para generar los vnculos, debe colocar la forma subordinada en el centro de la forma
superior.
5.

Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas
superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

ORGANIGRAMAS VISIO 2007

DISPONER LAS FORMAS DEL ORGANIGRAMA


Cambiar la disposicin de las formas
Puede usar el comando Organizar subordinadas para elegir la disposicin de cada estructura
organizativa. Por ejemplo, quiz desee que el ejecutivo aparezca en la parte superior, que los directores
se alineen horizontalmente debajo y los puestos lo hagan verticalmente debajo de los directores, como
se muestra en la siguiente ilustracin.

1.

Abra el organigrama que contiene las formas que desee organizar.

2.

Haga clic en una forma superior y, a continuacin, en la barra de herramientas Organigrama,


haga clic en uno de los botones de diseo.

Sugerencia Para abrir la barra de herramientas, haga clic con el botn secundario en cualquier barra de
herramientas abierta y, a continuacin, haga clic en Organigrama en el men contextual.
3.

Haga clic en una de las opciones de alineacin.

Las formas subordinadas situadas debajo de la forma seleccionada se organizan en consecuencia.


Mostrar u ocultar subordinadas
1.

Haga clic en la forma superior de las formas que desee mostrar u ocultar.

2.

En el men Organigrama, haga clic en Ocultar subordinadas o Mostrar subordinadas.

Se muestran u ocultan todas las subordinadas y las formas situadas debajo de ellas.
Cambiar el espaciado de las formas
Puede juntar o separar las formas.
1.

En el men Organigrama, haga clic en Cambiar espaciado.

2.

En el cuadro de dilogo Espaciado, seleccione el espaciado que desee y, a continuacin,


seleccione las formas o pginas a las que desee aplicar ese espaciado.

3.

Seleccione Personalizado y, a continuacin, haga clic en Valores para especificar el espaciado


con ms precisin.

Disponer formas automticamente


Si desea que Visio elija la mejor disposicin de las formas, haga clic en el comando Redistribuir formas.
Nota Este comando conserva las opciones de cualquier disposicin aplicada, como Vertical, y despus
CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

ORGANIGRAMAS VISIO 2007

crea la mejor disposicin posible sin cambiar esas opciones.


1.

Abra la pgina con el organigrama que desee organizar.

2.

En el men Organigrama, haga clic en Redistribuir formas.

CREAR UN INFORME A TRAVES DE LOS DATOS DE UN ORGANIGRAMA


Si agreg datos a las formas de un organigrama, por ejemplo, nombres, ttulos y nmeros de telfono,
puede crear un informe de los datos y guardarlo en un archivo que se pueda imprimir o distribuir entre
el resto de los usuarios posteriormente. Microsoft Office Visio proporciona un informe listo para usar
que incluye los campos de datos de formas predeterminados que se almacenan para cada forma del
organigrama.
1.

En el men Datos, haga clic en Informes.

2.

En el cuadro de dilogo Informes, en Informe, haga clic en Informe de organigrama y, a


continuacin, en Ejecutar.

Nota Si no aparece la definicin de informe que desea utilizar, desactive la casilla de verificacin
Mostrar slo los informes especficos del dibujo o haga clic en Examinar para ir a la ubicacin de la
definicin de informe.
3.

En el cuadro de dilogo Ejecutar informe, seleccione uno de los siguientes formatos:

Para guardar el informe como pgina Web, haga clic en HTML.


Para crear el informe en una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, haga clic en
Microsoft Excel.
Para guardar el informe como hoja de clculo de Excel incrustada en una forma del
dibujo, haga clic en Forma de Visio.
Para guarda el informe como archivo XML, haga clic en XML.

Nota Debe tener instalado Microsoft Office Excel para almacenar el informe como hoja de clculo de
Excel o como forma incrustada en el dibujo.
4.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si guarda el informe como forma de Visio en el dibujo, seleccione Copia de la


definicin del informe para guardar el informe con el dibujo o Vnculo a la definicin
del informe para conservar el informe donde est y vincular el dibujo con l.

Sugerencia Si tiene pensado compartir el dibujo con otras personas, seleccione Copia de la definicin
del informe para que puedan ver el informe.

Si guarda el informe como archivo HTML o XML, escriba un nombre para la definicin
de informe.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

USAR VISIO CON OFFICE


VISIO 2007
Manual de Referencia para usuarios
Salomn Ccance
CCANCE WEBSITE

USAR VISIO CON OFFICE VISIO 2007

USAR VISIO CON OFFICE


BASES DE DATOS CON VISIO
Puede utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft Office Visio para crear vnculos
unidireccionales o bidireccionales entre las formas de un dibujo y los registros de una tabla de base de
datos. La vinculacin de formas y registros permite ver los datos tanto de forma visual (en el dibujo)
como en forma de tabla (en la tabla de base de datos).
Una vez establecidos los vnculos, se pueden mantener sincronizados el dibujo y la tabla de forma que
los cambios realizados en cualquiera de ellos se reflejen en ambos.
Puede utilizar el Asistente para bases de datos para crear un dibujo vinculado de cuatro formas
distintas.
Vincular formas de un dibujo existente a una tabla de base de datos
Puede vincular un dibujo existente, como un plano de oficina, con informacin de base de datos, como
listas de equipos. Asimismo, puede optar por establecer el vnculo con una tabla de base de datos
existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente.
Nota Si est creando un vnculo a una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, debe tener preparado
un libro para aceptar los datos antes de iniciar el asistente. En la hoja de clculo, d un nombre al rango
de celdas que incluye sus datos. Consulte la documentacin de Excel para obtener ms informacin
sobre cmo dar un nombre a un rango de celdas.
Para comenzar, en la segunda pgina del asistente elija Vincular formas a registros de base de datos. En
la tercera pgina, elija Forma o formas de un dibujo. El asistente le guiar a travs de los pasos
restantes hasta conectar las formas existentes a registros de una tabla de base de datos. Para obtener
ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las pginas.
Crear una forma patrn que se pueda vincular a cualquier registro de una tabla de base de datos
Puede vincular una forma patrn, como una forma de equipo o de persona, a informacin de base de
datos, como listas de equipos o registros de personal. A continuacin, puede arrastrar la forma patrn a
la pgina de dibujo y, en el proceso, escoger el registro de base de datos que desea que cada instancia
represente. Asimismo, puede optar por establecer el vnculo a una tabla de base de datos ya existente o
por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente.
Nota Si est creando un vnculo a una hoja de clculo de Excel, debe tener preparado un libro para
aceptar los datos. En la hoja de clculo, d un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte
la documentacin de Excel para obtener ms informacin sobre cmo dar un nombre a un rango de
celdas.
Para comenzar, en la segunda pgina del asistente elija Vincular formas a registros de base de datos. En
la tercera pgina, elija Patrones en una galera de smbolos de documento o Patrones en una galera de
smbolos de Visio. El asistente le guiar a travs de los pasos restantes hasta conectar una forma patrn
a una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde
cualquiera de las pginas.
Tras completar el asistente, asegrese de guardar los cambios en una galera de smbolos de Visio
revisada o en una nueva galera de smbolos que contenga el patrn vinculado y recuerde dnde se ha
guardado.
Crear una forma patrn independiente para cada registro en una tabla de base de datos existente
Si desea representar varias instancias del mismo registro en el dibujo, puede crear una galera de
CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

USAR VISIO CON OFFICE VISIO 2007

smbolos que contenga una forma patrn independiente para cada registro de una tabla de base de
datos existente. Por ejemplo, en caso de que tenga una tabla de base de datos de sillas de oficina donde
cada registro (o fila) representa un modelo distinto, es posible que desee incluir varias instancias de
cada modelo en el plano de oficina.
Nota Si est creando un vnculo a una hoja de clculo de Excel, debe tener preparado un libro para
aceptar los datos. En la hoja de clculo, d un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte
la documentacin de Excel para obtener ms informacin sobre cmo dar un nombre a un rango de
celdas.
Para comenzar, en la segunda pgina del asistente, elija Generar nuevos patrones a partir de una base
de datos. El asistente le guiar a travs de los pasos restantes hasta crear una galera de patrones a
partir de una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1
desde cualquiera de las pginas.
Tras completar el asistente, asegrese de guardar la nueva galera de smbolos que contiene los
patrones vinculados con un nombre y una ubicacin reconocibles para poder encontrarla fcilmente.
Todos los patrones tendrn el mismo aspecto, pero tendrn etiquetas distintas segn el registro al que
estn vinculados.
Crear un dibujo que represente una tabla de base de datos existente
Puede crear un dibujo que contenga una forma independiente para cada registro de una tabla de base
de datos existente.
Antes de comenzar, debe tener una forma patrn conectada a una tabla de base de datos. Si no es as,
siga primero el procedimiento descrito anteriormente en Crear una forma patrn que se pueda vincular
a cualquier registro de una tabla de base de datos y despus vuelva a este procedimiento.
Nota Si est creando un vnculo a una hoja de clculo de Excel, debe tener preparado un libro para
aceptar los datos. En la hoja de clculo, d un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte
la documentacin de Excel para obtener ms informacin sobre cmo dar un nombre a un rango de
celdas.
Para comenzar, en la segunda pgina del asistente, elija Crear un dibujo vinculado o modificar uno
existente. El asistente le guiar a travs de los pasos restantes hasta crear un dibujo a partir de una
tabla de base de datos. Todas las formas tendrn el mismo aspecto, pero los campos de datos de formas
incluirn los datos correspondientes al registro al que est vinculada cada una de ellas.

DIBUJAR DESDE WORD CON VISIO


Sabe que desea usar un dibujo de Visio en un documento de Word y conoce los mtodos para insertar el
dibujo. Pero, ahora qu? Qu puede hacer con el dibujo una vez colocado en el documento de Word?
Esta leccin proporciona algunas sugerencias para trabajar en el dibujo para que ste tenga un
excelente aspecto en Word.
TIPO DE DIBUJO Y CONDICIONES

Diagrama de disposicin de oficina, para una sola ocasin


(traslado de oficina).
Diagrama de lluvia de ideas que slo se utilizar en el
contexto del documento de Word.

MTODO DE INSERCIN
Incrustar

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

USAR VISIO CON OFFICE VISIO 2007

Organigrama, cuya informacin cambia peridicamente.


Grficos comerciales o de ventas, en los que es necesario
agregar informacin con frecuencia.

Vincular

Diagrama de red, cuando el dibujo est completamente


terminado y tiene la intencin de reducir el tamao del
archivo.
Un plano, si desea enviar por correo electrnico a alguien
instrucciones para llegar a un lugar.

Pegar como imagen

Cualquier dibujo incluido en un documento que tenga


previsto enviar a personas que no disponen de Visio en sus
equipos.

Pegar como imagen con


formato de metarchivo de
Windows
o
metarchivo
mejorado

Una vez que el dibujo ya est en su documento de Word, todava es posible modificarlo. Lo que puede
hacer depende del mtodo utilizado para insertarlo.
Dibujo incrustado
Hay un par de formas de modificar un dibujo incrustado de Visio:

Puede modificar un dibujo incrustado haciendo doble clic en l. As se abre una pequea
ventana de Visio y las barras de herramientas y mens de Word se sustituyen por las de Visio.

Nota No cambie el tamao de la pequea ventana que se abre al hacer doble clic en un dibujo
incrustado. Al cambiar el tamao de la ventana se cambia tambin el del marco que contiene el dibujo,
lo que estropea el diseo del documento.

Para modificar correctamente el dibujo en Visio, haga clic con el botn secundario
del mouse (ratn), seleccione Objeto de Visio y haga clic en Abrir.

Dibujo vinculado
Los dibujos vinculados siempre se modifican en la ventana completa de Visio. Para ello, haga doble clic
en el dibujo o haga clic con el botn secundario delmouse en l, seleccione Objeto vinculado de Visio y
haga clic en Abrir.
Sugerencia Cuando est modificando una imagen en Visio, el dibujo contenido en Word se cubre con
una trama de rayas para indicar que est en uso por otro programa.
Dibujo pegado como imagen
Puesto que el dibujo ya es un archivo de imagen terminado, no podr modificarlo. Si descubre que hay
alguna parte que deba actualizarse, tendr que eliminarlo desde Word, abrir el dibujo original en Visio,
realizar los cambios necesarios y volver a insertarlo en Word.
Si est acostumbrado a tratar con grficos en Word, sabr cmo hacer estas operaciones. Algunos de los
procedimientos ms comunes son:

Cambiar el tamao y la posicin del dibujo.


Colocar el dibujo en el texto para que el texto se ajuste a l como desea.
Copiar, agrupar y girar el dibujo en el lienzo de dibujo.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

USAR VISIO CON OFFICE VISIO 2007

Usar el lienzo de dibujo de Word Los dibujos de Visio no se pueden colocar en el lienzo de dibujo de
Word. Por lo tanto, no podr agruparlos ni girarlos. Si desea poder utilizar esta caracterstica de Word,
debe pegar el dibujo como imagen usando el mtodo Pegado especial.
Siempre necesitar modificar detalles precisos del dibujo insertado en Visio, porque las opciones de
Word para modificar el color, las fuentes y los fondos del dibujo de Visio son limitadas. Slo estn
disponibles las opciones bsicas de la barra de herramientas Imagen, como cambio de tamao, posicin,
recorte y bordes.
Despus de colocar el dibujo en la ubicacin deseada y con el mtodo requerido, puede bloquearlo en
esa posicin para que siempre se mantenga en el lugar donde lo coloc. El texto ir movindose
alrededor del dibujo a medida que escribe, en lugar de que el dibujo se desplace junto con el texto.
Para separar la imagen (o el objeto) del texto, utilice las opciones contenidas en el cuadro de
dilogo Diseo avanzado. En la sesin de prctica, ver cmo hacerlo.

PRESENTACIONES DE VISIO CON POWER POINT


Crear dibujos de Visio nuevos desde PowerPoint
1.

En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea que aparezca el dibujo de Visio.

SUGERENCIA Desde el panel de tareas Diseo de la diapositiva, seleccione un diseo en blanco o que
slo contenga el ttulo.
2.

En el men Insertar, haga clic en Objeto.

3.

Haga clic en Crear nuevo, en Microsoft Visio Drawing y, a continuacin, en Aceptar.

Se abrir la ventana Elegir un tipo de dibujo de Visio en la diapositiva.


4.

Seleccione el tipo de dibujo que desee, decida si va a utilizar la combinacin de colores de


PowerPoint para la presentacin y cree el dibujo.

SUGERENCIA Es posible aumentar el tamao de la ventana del dibujo de Visio arrastrando uno de los
controladores negros situados en los laterales y las esquinas de la ventana.
5.

Haga clic en cualquier lugar fuera de la pgina de dibujo de Visio para volver a PowerPoint.

El dibujo aparecer en la diapositiva de PowerPoint.


SUGERENCIA Si tras crear el dibujo de Visio desea usarlo en otro contexto, puede guardarlo. Haga clic
en el dibujo. En el men Edicin de PowerPoint, seleccione Objeto Visio y haga clic en Abrir. En el
men Archivo de Visio, haga clic en Guardar copia como.
Agregar dibujos de Visio ya existentes a diapositivas de PowerPoint
Si el dibujo de Visio que desea incluir en la presentacin ya existe, o si pretende crear un dibujo de Visio
nuevo para usarlo en otros contextos, puede:

Vincular el dibujo a una diapositiva.


Incrustar el dibujo en una diapositiva.

Cundo vincular y cundo incrustar

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

USAR VISIO CON OFFICE VISIO 2007

VINCULAR SI

INCRUSTAR SI

Desea asegurarse de que la presentacin


siempre contiene la versin ms actual del
dibujo.

Desea cambiar la versin del dibujo en la


presentacin y, al mismo tiempo, dejar el dibujo
original inalterado.

Va a usar un dibujo en ms de un contexto y


slo desea actualizarlo en un lugar.

Es probable que mueva el documento a un


equipo porttil o a otro equipo.

Debe mantener el tamao del archivo de


presentacin lo ms pequeo posible.

Desea incluir slo algunas partes del dibujo en la


presentacin.

Desea mantener los colores que se han


aplicado en Visio.

Desea que las formas de Visio hereden la


combinacin de colores de PowerPoint.

Vincular un dibujo a una diapositiva


Si se vincula un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint, el archivo de presentacin incluir slo
una representacin del dibujo, en vez de todos los datos. Esta representacin est vinculada al archivo
de Visio original. Los cambios que se realicen al dibujo original se reflejarn en su representacin.
Tambin puede abrir y modificar el original en Visio haciendo doble clic en su representacin en la
diapositiva de PowerPoint.

Dado que un dibujo vinculado no agrega informacin real a la presentacin, esta operacin afecta en
poca medida al tamao del archivo de presentacin. Si mueve la presentacin a otro equipo o carpeta,
no obstante, tendr que cambiar tambin el archivo de dibujo, o el vnculo se romper.
Para vincular un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint
1.

En el men Edicin de Visio, haga clic en Copiar dibujo.

2.

En PowerPoint, muestre la diapositiva a la que desee vincular el dibujo.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

USAR VISIO CON OFFICE VISIO 2007

SUGERENCIA Desde el panel de tareas Diseo de la diapositiva, seleccione un diseo en blanco o que
slo contenga el ttulo.
3.

En el men Edicin, haga clic en Pegado especial.

4.

Haga clic en Pegar vnculo y, a continuacin, en Aceptar.

5.

Para cambiar el tamao del dibujo vinculado en la diapositiva, arrastre un controlador de


esquina.

Para controlar cmo se actualiza la representacin del dibujo


1.

En el men Edicin de PowerPoint, haga clic en Vnculos.

2.

Realice una de las acciones siguientes:

Para actualizar la representacin cada vez que abra el archivo de presentacin, o cada
vez que el dibujo cambie mientras el archivo de presentacin est abierto, haga clic
en Automtica.
Para actualizar la representacin slo cuando se haga clic en Actualizar vnculo (el
comando Actualizar vnculo aparece al hacer clic con el botn secundario en la
representacin), haga clic en Manual.

Incrustar un dibujo en una diapositiva


Cuando se incrusta un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint, el dibujo incrustado pasa a
formar parte de la presentacin de PowerPoint y pierde toda relacin con el dibujo original. Los cambios
que se realicen en el dibujo en PowerPoint no tendrn efecto en el original.

Dado que todos los datos del dibujo estn incrustados en la presentacin, si mueve el archivo de
presentacin a otro equipo o carpeta no tendr que preocuparse de mover ningn archivo adicional. Los
datos incrustados, no obstante, aumentarn el tamao del archivo de presentacin.
Para incrustar un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint

7
1.

En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desee incrustar el dibujo.

2.

Desde el panel de tareas Diseo de la diapositiva, seleccione un diseo en blanco o que slo
contenga el ttulo.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

USAR VISIO CON OFFICE VISIO 2007

3.

En el men Insertar, haga clic en Objeto.

4.

En el cuadro de dilogo Insertar objeto, haga clic en Crear desde archivo.

5.

Busque el archivo de Visio que desee incrustar y haga clic en Aceptar.

6.

Para cambiar el tamao del dibujo incrustado en la diapositiva, arrastre un controlador de


esquina.

Para modificar el dibujo de Visio incrustado desde PowerPoint


1.

Haga doble clic en el dibujo en la diapositiva.

El dibujo se abrir en una ventana de dibujo pequea y los mens y barras de herramientas de Visio
2007 sustituirn momentneamente a la mayora de los de PowerPoint.
2.

Modifique el dibujo.

3.

Haga clic en cualquier lugar fuera de la ventana de dibujo para volver a PowerPoint.

PLANIFICAR DESDE PROJECT


Nota Debe tener instalado Microsoft Office Project para utilizar esta caracterstica.
1.

En Microsoft Office Visio, abra el dibujo de escala de tiempo que contenga los datos que desea
exportar y, despus, haga clic en el borde de la escala de tiempo para seleccionarla.

Nota No puede exportar ms de una escala de tiempo a la vez. Si en la pgina de dibujo hay ms de una
escala de tiempo (sin contar una posible escala de tiempo expandida), seleccione la que desee exportar.
2.

En el men Escala de tiempo, haga clic en Exportar datos de escala de tiempo.

Nota Si no tiene Project instalado, la opcin Exportar datos de escala de tiempo no estar visible en el
men Escala de tiempo.
Nota Cuando se exporta una escala de tiempo expandida que incluye ms datos de los que figuran en la
original (como, por ejemplo, escalas de tiempo adicionales), se pregunta al usuario si desea exportar
todos los datos o simplemente los compartidos entre las diferentes escalas de tiempo.
3.

En el cuadro de dilogo Exportar datos de escala de tiempo, bajo Guardar en, vaya hasta la
carpeta en la que desee guardar el archivo exportado. En Nombre de archivo, escriba el
nombre que desee asignar al archivo de Project. En Guardar como tipo, haga clic en Project
(*.mpp) y en Aceptar.

Aparecer un mensaje de confirmacin cuando la exportacin haya terminado.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

IMPORTAR DATOS EN LOS


DIAGRAMAS
VISIO 2007
Manual de Referencia para usuarios
Salomn Ccance
CCANCE WEBSITE

IMPORTAR DATOS EN LOS DIAGRAMAS VISIO 2007

IMPORTAR DATOS EN LOS DIAGRAMAS


IMPORTAR DATOS DE EXCEL, ACCESS O SQL SERVER
Puede exportar y mostrar datos rpidamente directamente en las formas con Microsoft Office Visio
Professional 2007. El primer paso es conectarse con el origen de datos e importar los datos al dibujo. El
segundo paso es vincular los datos importados con las formas.
Paso 1: Importar los datos
En este primer paso, utilice el Asistente para selector de datos para importar datos a la ventana Datos
externos.
Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantnea del origen de datos en el
momento de la importacin. Puede actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los cambios
en el origen de datos. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos cambiando los datos del
dibujo.
1.

En el men Datos, haga clic en Vincular datos a las formas.

2.

En la primera pgina del Asistente para selector de datos, elija cul de los siguientes tipos de
orgenes de datos desea utilizar:

3.

Libro de Microsoft Office Excel

Base de datos de Microsoft Office Access

Lista de Microsoft Windows SharePoint Services

Base de datos de Microsoft SQL Server

Otro origen de datos OLEDB u ODBC

Conexin creada anteriormente

Complete el resto del asistente.

Nota Si en la primera pgina del asistente elige otra opcin que no sea un libro de Excel, una base de
datos de Access o una lista de SharePoint, es posible que sea desviado temporalmente al Asistente para
la conexin de datos durante el proceso de finalizacin del Asistente para selector de datos.
En la mayora de las pginas del asistente hay disponible ayuda especfica. Para obtener acceso a la
Ayuda, presione F1 o haga clic en el botn Ayuda.
Tras hacer clic en Finalizar en la ltima pgina del Asistente para la conexin de datos, aparecer la
ventana Datos externos con los datos importados mostrndose en la cuadrcula.
Paso 2: Vincular filas de datos con las formas del dibujo
Existen dos maneras de vincular filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular las filas con las
formas existentes una a una, puede vincular las filas con las formas automticamente o puede crear las
formas a partir de los datos.
Vincular las filas con las formas existentes una a una
Esta es la mejor opcin para dibujos existentes con relativamente pocas formas.
CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

IMPORTAR DATOS EN LOS DIAGRAMAS VISIO 2007

Arrastre una fila desde la ventana Datos externos hasta una forma del dibujo.
Los datos aparecern en la forma y se ver un icono de vnculo a la izquierda de la fila en la ventana
Datos externos .

Notas
Puede vincular una nica fila con varias formas, pero no puede vincular varias filas son
una nica forma.
Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos.
Para mostrar la ventana Datos externos, en el men Ver, haga clic en Ventana Datos
Externos.
Vincular las filas con las formas existentes automticamente
Esta es la mejor opcin para dibujos existentes con un gran nmero de formas. Esto funciona slo si las
formas tienen ya datos en ellas que puede hacer coincidir con los datos del origen de datos.
1.

En el men Datos, haga clic en Vincular automticamente.

2.

Siga los pasos del Asistente para vnculos automticos.

Los datos aparecern en las formas. Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos.
En la mayora de las pginas del asistente hay disponible ayuda especfica. Para obtener acceso a la
Ayuda, presione F1 o haga clic en el icono Ayuda.
Crear las formas a partir de los datos
Esta es la mejor opcin si el dibujo no tiene formas todava y no necesita utilizar formas especficas.
1.

Haga clic en una forma en la ventana Formas.

2.

Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio en
blanco del dibujo.

Una instancia de la forma en la que hace clic aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.
CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

PERSONALIZAR FORMAS Y
PLANTILLAS
VISIO 2007
Manual de Referencia para usuarios
Salomn Ccance
CCANCE WEBSITE

PERSONALIZAR FORMAS Y PLANTILLAS VISIO 2007

PERSONALIZAR FORMAS Y PLANTILLAS


PERSONALIZAR FORMA
Puede crear sus propias formas personalizadas y agregarlas a una galera de smbolos editable. La galera
de smbolos Favoritos y la galera personalizada que crea son editables. Las galeras de smbolos
proporcionadas con las plantillas de Visio no lo son.
Nota Las formas de las galeras de dibujo de Visio se denominan a menudo formas de patrn. Cuando se
arrastra una forma de patrn hasta una pgina de dibujo, se crea una copia (o "instancia") del patrn. El
patrn en s permanece en la galera de smbolos para que se pueda utilizar repetidas veces con el fin de
crear nuevas copias de l en las pginas de dibujo.
1.

2.

Abra una nueva galera de smbolos, la galera de smbolos Favoritos o una galera de smbolos
personalizada que haya creado.

Para abrir una nueva galera de smbolos, en el men Archivo, elija Formas y, a
continuacin, haga clic en Nueva galera de smbolos.

Para abrir una galera de smbolos personalizada, en el men Archivo, seleccione


Formas y Mis formas y, a continuacin, haga clic en el nombre de la galera de
smbolos.

Si la galera de smbolos no se puede modificar, haga clic con el botn secundario en la barra de
ttulo de la galera de smbolos y haga clic en Modificar galera de smbolos.

El icono de la barra de ttulo de la galera de smbolos cambia de (que indica que la galera de smbolos
es de slo lectura) a (que indica que la galera de smbolos se puede modificar).
3.

Haga clic con el botn secundario en la ventana de la galera de smbolos y, despus, haga clic

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

PERSONALIZAR FORMAS Y PLANTILLAS VISIO 2007

en Nuevo patrn.
4.

En el cuadro de dilogo Nuevo patrn, especifique las caractersticas de la forma.

5.

Haga clic en Aceptar.

Aparecer un icono de forma en blanco en la galera de smbolos.


6.

Haga clic con el botn secundario en la nueva forma y despus elija Modificar patrn y
Modificar forma de patrn.

7.

Cree la forma personalizada.

Lo har de la misma manera que crea una forma personalizada en una pgina de dibujo normal,
utilizando formas de diferentes galeras de smbolos, dibujando la forma con las herramientas de dibujo
o pegando un objeto desde otra aplicacin.
8.

Cierre la ventana de dibujo de la forma personalizada. Cuando se le pregunte si desea actualizar


la forma personalizada, haga clic en S.

9.

Para guardar los cambios, haga clic con el botn secundario en la barra de ttulo de la galera de
smbolos y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Nota Las formas de patrn de Visio suministradas por Microsoft Corporation estn protegidas por las
leyes de derechos de autor. Puede copiarlas, reorganizarlas y modificarlas para su propio uso, as como
distribuir los dibujos que las contengan. No puede vender ni distribuir las formas de patrn de Visio, ya
sean originales o modificadas.

CCANCE WEBSITE | salomon@ccance.net | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

Gua de inicio rpido


Microsoft Visio 2013 tiene un aspecto distinto al que tena en versiones anteriores,
as que creamos esta gua para que el proceso de aprendizaje sea ms rpido.

Plantillas actualizadas
Con las plantillas le ser ms fcil empezar el tipo de dibujo que desee. Las encontrar
en la pestaa Archivo. Las plantillas ms utilizadas estn codificadas por color segn su
categora. Si ninguna de ellas acaba de convencerle, tambin puede buscar otras plantillas.

Barra de herramientas de
acceso rpido
Los comandos aqu ubicados
estarn siempre a la vista. Haga
clic con el botn derecho en
un comando de la cinta de
opciones para agregarlo aqu.

Bsqueda de formas
Si hay alguna forma que no
encuentra, haga clic en Buscar
en la ventana Formas.

Formas especializadas
Las plantillas vienen con galeras
de smbolos, es decir, colecciones
de formas especializadas. Puede
agregar ms galeras de smbolos
para ver otras formas.

Personalice el diseo y la apariencia


D a su dibujo una apariencia coordinada con temas y
colores a juego. Los encontrar en la pestaa Diseo.

Agregue comentarios
Agregue comentarios a las formas y responda a
comentarios de otros usuarios. Haga clic en un indicador
de comentario en el dibujo, o bien use la pestaa Revisar.

Muestre u oculte la cinta de


opciones
Haga clic en una pestaa para
abrir la cinta de opciones, o bien
nclela para que est siempre
visible.
Efectos de forma
Use los efectos de forma, como
sombras, degradados o giros 3D.

Use los controles tctiles


Si dispone de un dispositivo tctil,
como una tableta, puede revisar
y editar los dibujos con gestos
tctiles. Agregue imgenes y
muvalas, use los gestos de
ampliar y reducir, y agregue
texto y comentarios.

Empiece a trabajar con buen pie


Visio viene con docenas de plantillas que puede utilizar como base para cualquier
tipo de dibujo, desde organigramas a diagramas de red, pasando por planos de
planta o flujos de trabajo, entre otros.

D un aspecto profesional a
sus dibujos
Con solo unos pocos clics puede darle a su dibujo un toque profesional e
interesante. Use un tema para aplicar un conjunto de colores coordinado o
personalcelo con una de las variantes de color. Encontrar galeras para ambas
opciones en la pestaa Diseo.
Pase el puntero por encima de cada opcin de galera para obtener una vista previa
dinmica del aspecto que tendra su dibujo.

Cada plantilla incluye formas relacionadas con el tipo de dibujo en cuestin,


organizadas en colecciones especializadas llamadas galeras de smbolos. La
ventana Formas, al lado del dibujo, contiene las formas y las galeras de smbolos
ms utilizadas para el tipo de diagrama que est haciendo.
Para empezar, arrastre alguna forma de la ventana Formas hasta el dibujo.

Asimismo, puede agregar un mayor impacto visual a las formas. Ahora Visio le
permite aplicar a las formas los mismos efectos (como los colores de relleno, los
degradados, las sombras o los efectos 3D) que puede agregar a las imgenes en el
resto de programas de Office. Use el grupo Estilos de forma de la pestaa Inicio.

Elementos que quiz est buscando


En la lista siguiente encontrar algunos de los comandos y herramientas comunes
que se mantuvieron en Visio.

Para...

Haga clic en...

Y luego busque en...

Crear, abrir, imprimir o compartir un dibujo, o bien redefinir cmo debe


funcionar Visio

Archivo

Los grupos Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir,


Compartir, Exportar y Opciones.

Agregar o editar texto, aplicar un estilo a una forma o alinear y organizar formas

Inicio

Los grupos Fuente, Prrafo, Estilos de forma y Organizar.

Agregar imgenes o crear dibujos de CAD, cuadros de textos, contenedores


oconectores

Insertar

Los grupos Ilustraciones, Partes de diagrama y Texto.

Aplicar una combinacin de colores a un dibujo o agregarle un fondo

Diseo

Grupos Temas, Variantes y Fondos.

Comprobar la ortografa, agregar o responder a comentarios

Revisar

Los grupos Revisin y Comentarios.

Activar las guas y las lneas de cuadrcula o activar la ventana Datos de formas

Vista

Los grupos Mostrar y Ayudas visuales.

Trabaje en un diagrama en equipo

Use Visio para visualizar datos

Si el dibujo est guardado en SharePoint, todos los miembros del equipo pueden
trabajar en el mismo archivo a la vez. Puede ver quin est trabajando en otras
partes del diagrama y, adems, todos los integrantes reciben notificaciones
informndoles de lo que cambiaron los dems.

Conecte cualquier forma de su diagrama a datos en tiempo real para que los datos
complejos sean ms fciles de entender y examinar. Puede vincular orgenes de
datos empresariales comunes, como de Excel Access, SQL Server o SharePoint, para
que los datos de formas se actualicen automticamente cuando los orgenes de
datos cambien.

Si el dibujo est compartido en SharePoint u Office 365, los otros usuarios pueden verlo
y hacer comentarios a travs del navegador web, aunque no tengan Visio instalado.

Luego puede hacer que los datos sean ms comprensibles agregando colores,
iconos, smbolos y grficos a las formas.

Comparta las aportaciones y las


respuestas en los comentarios
Ahora Visio dispone de una mejor funcin de comentarios, que le permite agregar
y responder a comentarios en Visio, o bien en lnea con los Servicios de Visio.

Los grficos tambin se actualizan de forma automtica cuando los datos cambian.
Con esto podr identificar fcilmente ciertos patrones en los datos.

Puede ver en qu momento se conectan los autores de los comentarios y, si tiene


Lync 2013 instalado, puede establecer una conversacin por mensaje con ellos en Visio.

Cmo trabajar con usuarios


que no tienen Visio 2013
A continuacin le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartir
o intercambiar archivos con usuarios que usen una versin anterior de PowerPoint.

En Visio 2013

Qu pasa?

Qu debo hacer?

Abre un documento
creado con Visio 2010.

El archivo se abre en modo de compatibilidad, por lo que se


desactivan las caractersticas de Visio 2013 que podran causar
problemas en versiones anteriores.

Si cree que el archivo no va a utilizarse en versiones anteriores,


gurdelo como dibujo de Visio 2013. Tambin puede convertirlo al
nuevo formato si hace clic en Archivo > Informacin > Convertir.
Si este comando no est disponible significa que no necesita convertir
el archivo.

Guarda el documento
como archivo de
Visio2013.

No tendr ningn problema de compatibilidad al abrir o guardar


el archivo. Los usuarios que tengan versiones anteriores de Visio no
podrn abrir el documento, pues el formato de archivo usado en
Visio 2013 no es compatible con Visio 2010 o versiones anteriores.

Si el dibujo va a utilizarse con una versin anterior de Visio, gurdelo


en el formato de archivo anterior. Haga clic en Archivo > Guardar
como. Seleccione la ubicacin donde desea guardarlo y, en la lista
Guardar como tipo, elija Dibujo de Visio 2003-2010.

Guarda el documento
como archivo de
Visio2010.

Cuando guarda el dibujo en un formato ms antiguo, aparece


el Comprobador de compatibilidad mostrndole una lista de los
problemas que pueden producirse. Estos suelen ser caractersticas
de Visio 2013 del dibujo que no estn o que no funcionan en
versiones anteriores.

El Comprobador de compatibilidad explica los cambios que se harn


en el proyecto al guardarlo en el formato de archivo ms antiguo.
Cancele el cuadro de dilogo "Guardar como" si no quiere que se
realicen esos cambios. Si, por el contrario, acepta que se apliquen
dichas modificaciones, Visio 2013 los har de manera automtica y le
mostrar el dibujo revisado cuando se haya terminado el proceso de
guardado.