PLAN ESTRATEGICO

ECOMUEBLES LTDA

PRESENTADO A:
YOLENDA LEIVA

PRESENTADO POR:
ANGIE KATHERINN ANACONA SAMBONI
JHONATAN BRAVO BOLAOS
ANGIE NATALIA SANCHEZ NARANJO

PRESUPUESTO PRIVADO

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA SEDE PITALITO

CONTADURIA PBLICA
SEMESTRE VI
2016

ECOMUEBLES LTDA
NIT: 900.457.609

PLAN ESTRATEGICO

ECO MUEBLES

RESEA HISTORICA
ECOMUEBLES LTDA fue fundada por su actual gerente Fabio Gmez en el
ao 2009, ubicndose la planta fabril en municipio de Pitalito-Huila, en el sur de
la capital opita. Dado el constante aumento en la demanda de nuestros
productos, en los ltimos dos aos la superficie productiva de la empresa se vio
aumentada en un 100%. Se siguen realizando importantes mejoras en la
maquinaria para un darle un mejor acabado a nuestros productos y a su vez se
increment la ocupacin de mano de obra, preferentemente de la regin. La
empresa cuenta con materia prima de muy buena calidad, lo cual hace que el
sistema de fabricacin sea altamente eficaz y flexible, lo que permite asegurar
la adaptacin del mismo a las necesidades del mercado. La entrega en tiempo
y forma de la mercadera se ve facilitada por nuestra propia flota de transporte
con el objeto de asegurar el correcto estado de los muebles al llegar a destino.
Somos una empresa local que trabaja para abastecer el mercado sur
colombiano, actualmente orientada al mercado de exportacin y con un claro
objetivo de sustituir importaciones.

1. ANALISIS DE LA SITUACION

ECOMUEBLES LTDA
NIT: 900.457.609

1.1. Descripcin de la actividad que desarrolla la empresa actualmente

La empresa viene laborando desde el ao 2009, es decir conlleva 6 aos y
medio de desarrollo econmico, de experiencia laboral en lo que se refiere a la
produccin y venta de muebles.
En este tiempo que la empresa se ha venido desarrollando ha sufrido varios
cambios fundamentales para su crecimiento, fsico-externo e interno.
Como por ejemplo en su infraestructura, aunque an cuentan con una
infraestructura pequea esta ha sido cambiante, puesto que en sus inicios se
ubicada en una direccin diferente y era un local muy pequeo, pero luego con
el desarrollo evolutivo que la empresa tuvo, el gerente y sus dems colegas
decidieron cambiarse de ubicacin, donde en la fbrica de muebles est
ubicada en las afueras de la ciudad y para la comercializacin de los muebles
est ubicada en una lugar no cntrico del municipio de Pitalito
Por motivo a que la actual localizacin de la empresa no cumple las
expectativas del Gerente, hemos adoptado por incluir en este proyecto la
bsqueda de un nuevo local, teniendo en cuenta los factores fundamentales,
como son la ubicacin, el tamao, el precio, y la relacin con su entorno.
Para lo cual empezaremos analizando la situacin interna de la empresa,
obteniendo as datos veraces que contribuyan con el propsito del proyecto y
de quienes lo estamos realizando.
1.1.1. Situacin Interna de la empresa
Para poder conocer la situacin interna de la empresa hemos aplicado dos
instrumentos de investigacin cualitativos; como son la ENTREVISTA la cual
fue dirigida al Gerente de la empresa; y, la ENCUESTA la cual aplicada a los
empleados de la empresa.
A travs de esta tcnica hemos podido obtener los datos fundamentales, como
para poder establecer los siguientes puntos:
1.1.1.1. Aspectos Tcnicos
Maquinaria utilizada
Ubicacin y Localizacin
Infraestructura
1.1.1.2. Aspectos de Comercializacin
Estrategias de Ventas
o Mediante Publicidad
o Promocionando nuestros productos por su calidad

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NIT: 900.457.609
Comercializacin de los productos
o Rgimen de mercado
1.1.1.3. Aspectos Econmicos-financieros
Capital Social
Nivel de Ingresos
Gastos y costos
1.1.1.4. Aspectos administrativos
Organizacin Interna
Funciones administrativas y de comercializacin
1.1.2. Anlisis del entorno
Determinar cmo es la relacin de la empresa hacia su entorno.
1.1.2.1.

Entorno Econmico

El gerente, toma en cuenta son los riesgos econmicos que tiene que correr al
momento de hacer negocios, con proveedores y con clientes a quienes les dan
crdito.
1.1.2.2.

Entorno Poltico-Legal

El gerente se ve obligado de estar pendiente de los cambios que se produzcan

en las leyes, o normativas que rijan el mercado en el que se desarrolla, adems
de que con esto puede contrarrestar la posibilidad de tener algn problema o
dificultad legal.
Impuesto previos.
1.1.2.3.

Entorno Socio-cultural

El gerente a la hora de tomar sus decisiones debe tener en cuenta la estructura

social, estructura actual y a anticipada para el futuro, teniendo como punto de
partida las tendencias, previstos, debido a los cambios continuos que se
presentan en ellos, teniendo en cuenta que el principal objetivo es el
mejoramiento de la calidad y mantenerse en competencia para ello se debe
analizar estos dos puntos:
Tasa de crecimiento de la poblacin
Desplazamientos de la poblacin
1.1.2.4.

Entorno Tecnolgico

Debido a que la tecnologa es muy cambiante, cada mes, cada semana

aparecen nuevos productos, cada uno ms innovadores que el anterior, es por

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eso que el gerente debe estar muy consciente de esto, y buscar la mejor
manera de adquirir maquinaria especializada. Con la finalidad de tener los
productos necesarios para la satisfaccin del cliente.
En este entorno los principales aspectos a considerar son:
Nuevos Productos
Medidas del crecimiento de la productividad
1.1.2.5.

Entorno Ecolgico

Todos estamos en la obligacin de ayudar a cuidar el medio ambiente, pues es

responsabilidad de cada persona. Pero en el caso de la empresa, es el gerente
el que debe tener esa iniciativa para incentivar a sus subordinados a que
colaboren con su medio ambiente, y su entorno.
En este entorno los principales aspectos a considerar son:

Proteccin del medio ambiente

Seguridad del producto
Gestin de residuos
Seguridad del productos

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES

FORTALEZAS

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Limitada capacidad productiva:

Las maquinarias e instalaciones

Fidelidad de los clientes, serias

posibilidades

Productos
atractivos,
rentables,

Localizacin
accesible
cmoda para los clientes,

Amplia gama de alternativas de

distribucin.

Precio muy competitivo.

Equipo
de
colaboradores
cualificado, comprometido y fiel,

existentes en la actualidad
funcionan al lmite de su

capacidad productiva.
Falta de proyecto a largo plazo.
Escaso esfuerzo publicitario

OPORTUNIDADES

y
servicios
innovadores
y

AMENAZAS

Expansin, en el territorio
nacional.
Implementacin de nuevas
tecnologas.
Actualizacin de productos.
Ampliacin de Productos.
Facilidades para adquirir
nuevos productos en el
mercado.
Precios y ofertas accesibles.

MISION

Altas competencias.
Tecnologa Cambiante.
Delincuencia.
Alza en los precios de materia
prima.
Crecimiento lento del mercado.
Poder de negociacin de las
empresas y clientes.

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Satisfacer a los hogares, empresas, instituciones privadas, estatales y

demandantes en general con productos para la oficina y el hogar.
Con el respaldo de nuestra calidad como un importante activo. Nuestra
experiencia en el mercado colombiano de seis (6) aos. Como fabricantes de
muebles
con
diseo
e
innovacin
propios.
Siempre en desarrollo nos permite el asesoramiento permanente de nuestros
consumidores, garantizando su entera satisfaccin. Creemos en nuestro pas y
apoyamos el desarrollo con empleos directos e indirectos, y deseamos que
usted participe.

VISION

Fortalecernos como empresa en constante desarrollo para captar un mayor

talento humano, ofrecer el mejor equipo humano, logstico y ser parte del eje
que direccione el crecimiento y mejoramiento de las condiciones de vida de
nuestros
colaboradores.
Conocemos la capacidad creativa de nuestra gente y creemos que con su
apoyo lograremos incentivar el desarrollo de nuestras virtudes en obras tiles
para nuestra patria y para toda la humanidad.

PLAN DE ACCION

DATOS: ECO MUEBLES LTDA

ECOMUEBLES LTDA
NIT: 900.457.609
OBJETIVO: Mejorar la situacin financiera de la empresa ayudndole para su
crecimiento evolutivo y laboral.

PLANIFIACION FINANCIERA
ESTRATEGIA
RESPONSABLE

OBJETIVO
Aumentar
ingresos

Mantener
rentabilidad

Determinar cada mes de Enero el

Objetivo Comercial del ao

Elaborar en el ltimo trimestre del

ao, dentro del plan de gestin,
un Plan de Ventas con
actuaciones concretas.

Seguimiento mensual sobre el

plan de ventas

Importe de ventas realizadas

Desviaciones

Elaboracin de presupuesto
anual de explotacin

Establecer un sistema de Control

de Costes

Planificar cada mes de Enero la

utilizacin de recursos
(materiales y humanos) (Plan de
Gestin)

RECURSOS

TIEMPO

Gerente, contador

$5,000,000

Anual

Contador, gerente

$ 12,000,000

Anual

Elaboracin de los estados

financieros
CLIENTES
OBJETIVO
Asesorami
ento
Tcnico

ESTRATEGIA

Agilidad de
respuesta

RESPONSABLE

RECURSOS

TIEMPO
Anual

Clasificacin de los productos

ms importantes para facturacin
anual.
Plan de Ventas
Establecer tiempos mximos de
respuesta a los Clientes
Identificar y clasificar las

Gerente, asesores
de ventas

$7,000,000

Anual

ECOMUEBLES LTDA
NIT: 900.457.609
consultas, precios, obras, etc.
Relacin
calidadprecio

Crear una Base de datos con

nuestra gama de productos y
similares que hay en el mercado

Comparar nuestros productos

con los de la competencias, tanto en
calidad como en precio

Gerente, tcnicos

$1,500,000

Anual

ORGANIZACIN INTERNA
OBJETIVO
Conocimiento
de
la
competencia

Impulso de la
calidad

ESTRATEGIA

Realizar una encuesta a los

Clientes, comparndonos con la
competencia

Preparar una Base de Datos de

obras con productos similares a los
nuestros, suministrados por la
competencia

Identificar e implantar los

procesos necesarios para el
funcionamiento de la empresa

RESPONSABLE
Gerente,
asesores
venta

RECURSOS

TIEMPO

$1,000,000

Anual

Gerente

$ 2,000,000

Enero
Marzo

Secretaria,
tcnico

$1.000,000

Anual

Gerente,
administrador

$500,0001,000,000

Enero

de

N de sugerencias de mejora en los

procesos
Crecimiento

Punto
estratgico

Aumentar su publicidad en los

medios de comunicacin

Buscar un nuevo local, ms

amplio y cntrico

ECOMUEBLES LTDA
NIT: 900.457.609
Gestin del
conocimiento

Identificar la informacin que

aporta el programa de gestin

Sistematizar cmo se va a
realizar el conocimiento de los
productos.

Gerente,
Tcnicos

$1,500,000
Anual

PERSONAL
OBJETIVO
Formacin

Potenciar
la
comunicacin

ESTRATEGIA

Identificar las reas de formacin

necesarias

Impulsar la realizacin de acciones

que ya estn diseadas en los
distintos objetivos y procesos
programados

Aplicacin comercial de dichos

conocimientos.

Elaborar un manual de
comportamientos para la
comunicacin

Recepcin de informacin: recoger

iniciativas del personal

Envo de informacin sobre planes

de actuacin.

N de reuniones del comit de

direccin

N de reuniones de los equipos de

procesos
N de reuniones con el personal

RESPONSABLE

RECURSOS

TIEMPO

Gerente

$ 3,000,000

Anual

$ 5,000,000

Anual

Gerente,
Encargado
Recursos
Humanos

de