Pasos OL Software de inventarios.

Nota importante. Garantizar la conexin a internet

Ingresar a la URL http://www.aplicativosenlinea.net:8081/logistica/public/login
Nota importante. Para todos los usuarios es necesario realizar el cambio de la contrasea
al momento de conectarse. Se puede colocar cualquier contrasea que cumpla con las
siguientes caractersticas.
-

Al menos 5 letras
Al menos una mayscula
Al menos dos nmeros
Al menos ocho caracteres

En el espacio de contrasea se debe colocar del nmero 1 al 8 .

En el espacio de contrasea nueva se debe colocar la contrasea que se desee y cumpla con
lo requerido.
Al menos 5 letras, al menos una mayscula, al menos dos nmeros y al menos 8 caracteres.
En el espacio de confirmar contrasea se debe escribir nuevamente la contrasea ingresada
para garantizar que este bien escrita.
Usuario: Soporte tcnico Comisin escrutadora Destino final: Municipio
Actividad. Descargue de los kits en municipios - comisin escrutadora. Reporte de
novedades artculos y accesorios. Validacin por artculo y accesorio.
Para el usuario Soporte tcnico Comisin escrutadora de se activa una pestaa Sitio.
En la parte superior derecha muestra el usuario el cual esta conectado.

Sitio/registrar recepcin en sitio/llegada capital de departamento/Seleccionar

Kit/ingresar el nmero del kit con la letra C al inicio del nmero.

Para los kits identificados con un solo digito anteponer adicional a la letra un 00, con dos
dgitos adicional a la letra C un 0 y a los de tres dgitos nicamente la C. Ejemplo:
C001
C010
C100

Al momento de dar enter despliega la ventana para colocar la cantidad de cajas recibidas.
Se debe colocar el nmero y dar click en continuar.

Al momento de incluir la informacin correctamente para los kits se coloca un chulo verde
al lado del nmero del kit ingresado.

Nota importante. Se debe colocar el nmero del kit recibido (ver caja) teniendo la
seguridad que corresponde al kit que corresponde a cada comisin por lo cual es muy
importante que no vayan a recibir un nmero de kit diferente, se debe validar el nmero
de kit a ingresar antes de digitarlo y darle enter. Posterior a la recepcin no se puede
corregir o borrar.

Cuando se da recibir y aparece el chulo verde el soporte est afirmando que recibe el kit
completo.

Cada componente del kit debe ser revisado en su funcionalidad y reportar cualquier tipo de
novedad en el software con el fin de tomar acciones inmediatas y realizar seguimiento.
-

Reporte de novedades. Se puede realizar en cualquier momento de la operacin.

Sitio/reportar novedad.
Se incluye la informacin en el software reportando por kit la novedad.

Por Kit, se debe incluir el nmero del mismo con las caractersticas de la C y los ceros segn
sea el caso y all muestra todos los componentes del mismo, en este momento se ubica el
cual se present la novedad y se da click en la bandera azul para reportar.

Por Artculo, se debe incluir el nmero del mismo y all muestra nicamente la informacin
del componente en el cual se present la novedad y se da click en la bandera azul para
reportar.

Por cualquier forma de ingreso ya sea por kit, articulo o accesorio se debe dar click en la
bandera azul para reportar la novedad, se despliega la siguiente ventana.

En novedad se debe incluir una opcin Dao o prdida de equipo.

Y requiere que se incluya una observacin. En el caso de no incluirla se genera un aviso y no

permite seguir. Al final dar click en reportar.

Al incluir la informacin correctamente el muestra un aviso.

De manera inmediata el software enva un mail al administrador del sistema (Lder logstico
TGS) reportando lo sucedido con toda la informacin para realizar seguimiento y control.

Las novedades a reportar se identifican visualmente de la siguiente manera.

Imagen

Novedad
Dao
Perdida

En el men de reportar novedad, por Kit as.

En el men de reportar novedad as.

Se pueden reportar los dos tipos de novedades para un artculo. Y muestra los dos smbolos

Cada reporte de novedad entrega al administrador del sistema una alerta por correo
electrnico para realizar seguimiento y control.

En el caso de que los accesorios del artculo se encuentren aun en destino (avera o prdida
nicamente del artculo) deben retornarse por una operacin individual.

Se realiza la entrega al transportador y el registra la recepcin por el usuario de logstica,

as. Retornndolo a la etapa anterior.

Y de all inicia la logstica individual en retorno del artculo.

Solo se genera esta operacin cuando el artculo se pierde. En el caso de que se presente
en una operacin individual del artculo se debe proceder de la misma manera.
Nota importante. En caso de tener que reversar la novedad ya que el equipo pudo ser
arreglado o apareci se debe comunicar al administrador del sistema (Lder logstico TGS)
quien es el nico con permisos para poder levantar la novedad del sistema. Esta operacin
nicamente puede ser solicitada por el DTA del departamento.

A partir de este punto inicia la logstica en reversa, es decir el

repliegue de los kits.