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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SIE N 090 2015-CEP-MPLC

PRIMERA CONV.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR


SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090-2015-CEP-MPLC
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES:
CONTRATACION DE COMBUSTIBLE (DIESEL B5 S-50) PARA LA
ACTIVIDAD: MANTENIMIENTO Y CONSOLIDACION DE CAUCES,
DEFENSAS RIBEREAS, CANALES Y DRENAJES EN ZONAS
URBANAS Y AGRICOLAS DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION
- CUSCO.

OCTUBRE 2015

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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SIE N 090 2015-CEP-MPLC

PRIMERA CONV.

CAPTULO I
GENERALIDA
DES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Municipalidad Provincial de La Convencin - Quillabamba
RUC
: 20187459258
1.2

DOMICILIO LEGAL
Jr. Espinar N 306 Cusco La Convencin Santa Ana
Telefax N 084-282402

1.3

MODALIDAD DE SELECCION
La modalidad de seleccin de la presente Adjudicacin Directa Selectiva
es por Subasta Inversa Electrnica.

1.4

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente Proceso de Seleccin de Adjudicacin Directa Selectiva por
Subasta Inversa Electrnica, tiene por objeto la CONTRATACION DE
CONBUSTIBLE (DIESEL B5 S- 5 0) Para la Actividad: MANTENIMIENTO
Y CONSOLIDACION DE CAUCES, DEFENSAS RIBEREAS, CANALES Y
DRENAJES EN ZONAS URBANAS Y AGRICOLAS DE LA PROVINCIA DE LA
CONVENCION - CUSCO.
CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES
DENOMINACIN
DIESEL B5 S-50

CODIGO DE FICHA
TCNICA
1510150500233280

1.5 VALOR REFERENCIAL


El valor referencial asciende a la suma de S/. 87,060.00 (OCHENTA
Y SIETE MIL SESENTA CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
OCTUBRE del ao 2015.
ITEM

DESCRIPCIN DEL
BIEN

DIESEL B5 S50

UNIDAD
MEDIDA

GAL
N

CANTIDAD
REQUERID
A

6,00
0

VALOR
UNITARIO
REFERENCI
AL
S/. (SIN

VALOR
UNITARIO
REFERENCI
AL
S/. (CON

12.30

14.51

VALOR
TOTAL
REFERENCI
AL SIN IGV

73,779.
66

VALOR TOTAL
REFERENCIA
L
CON IGV.

87,060.0
0

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1.7

RECURSOS DETERMINADOS (08: OTROS IMPUESTOS MUNICIPALES)

SISTEMA DE CONTRATACIN

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El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de PRECIOS


UNITARIOS.

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1.8

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


No corresponde.

1.9

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes
Bases Ficha Tcnica Aprobada.

1.10 EXPEDIENTE DE CONTRATACION


El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM
N 85- 2015-GA/MPLC, de fecha 20 de Octubre del 2015.
1.11 COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El participante que de ser el caso solicitara copia de las bases
deber pagar en el rea de tesorera de la Municipalidad la suma de
S/. 5.00 (Cinco Nuevos Soles).
1.12 BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 30281, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao
Fiscal 2015.
D.L. N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, y Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica.
Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y
Microempresa.
Decreto Supremo N 096-2007-PCM, Fiscalizacin posterior
aleatoria de los procedimientos administrativos por parte del
Estado.
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su
modificatoria
D.S. N 045-2001-EM, Reglamento para la comercializacin de
Combustibles Lquidos y otros productos derivados de los
Hidrocarburos.
Decreto Supremo N.030-98 EM y D.S. N 045-2001-EM,
Reglamento de Comercializacin de Combustibles Lquidos.
Decreto Supremo N 054-93-EM Reglamento de Seguridad para
establecimientos de venta al pblico de combustibles derivados
de Hidrocarburos.
Decreto
Supremo
N 052-93-EM Reglamento
de
Seguridad
para
el almacenamiento
de Hidrocarburos.
La Directiva N 015-2012-OSCE/CD lineamientos para la
aplicacin de la modalidad especial de seleccin por Subasta
Inversa. Aprobada por Resolucin N 290-2012-OSCE/PRE
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones
ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE
SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


1. Convocatoria:
2.
Inscripcin
de
participantes, registro y
presentacin
de
propuestas:
3. Apertura de propuestas y
periodo de lances:
4. Otorgamiento de la buena
pro. a travs del SEACE

2.2

26/10/2015

(SEACE)

Del 27 de Octubre al 02 de
Noviembre del 2015, hasta las
23:59 horas
03 de Noviembre del 2015 de
10:00 horas a 12:30 horas SEACE
03 de Noviembre del 2015 a travs
del SEACE a partir del as 15:00

CONVOCATORIA
La convocatoria de la Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta
Inversa Electrnica, se efectuar a travs de su publicacin en el
SEACE, junto con las Bases, bajo sancin de nulidad de todos los actos
desarrollados con posterioridad; de conformidad con lo establecido en
el Artculo 92 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES
Para registrarse como participante, el proveedor deber:
a) Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del sistema
para participar en el proceso de seleccin por subasta inversa
electrnica. Para tales efectos, y con carcter de declaracin
jurada, deber aceptar el formulario que le mostrara el
sistema en el SEACE, conteniendo las siguientes estipulaciones:
- Tener conocimiento que el formulario tiene carcter de
declaracin jurada.
- Conocer lo estipulado en la ley y el reglamento en lo
referente a la participacin en procesos de seleccin a
travs del SEACE.
- Conocer la normativa aplicable al proceso.
- Asumir la responsabilidad por la informacin y
documentacin remitida en formato digital a travs del
SEACE.
- Conocer el manual del usuario del Modulo de
transacciones electrnicas del SEACE.
b) Ingresar nuevamente su usuario y contrasea para ser verificado
por el sistema.

2.4

REGISTRO DE PROPUESTAS

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Los participantes registrarn sus propuestas a travs del SEACE, luego


de su registro como participante, de acuerdo con las caractersticas,
formatos y dems condiciones que sean establecidas en las bases:

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Para el registro de propuestas, los participantes debern cumplir con los


siguientes:
1. En los procesos segn relacin de tems, el registro se realizara
por cada tem en el que se desea participar, mediante el
formulario que se debe completar para tales efectos.
2. Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta
son los siguientes:
a) Documentos de habilitacin:
- El participante deber aadir los archivos conteniendo los
documentos de habilitacin solicitados en las bases.
b) Propuesta econmica:
- La propuesta econmica deber presentarse en funcin al
valor referencial total, y ser utilizada por el sistema
para asignarle un turno de inicio en el periodo de lances
con agentes electrnicos.
Se consideraran como propuestas econmicas validas
aquellas que no superen el valor referencial total del tem
consignado en las bases; de lo contrario, el sistema las
excluir automticamente del proceso.
c) Configuracin de Agentes Electrnicos:
- El participante deber indicar en el Sistema los
siguientes datos: (i) el monto del decremento aplicable
al tem al que participa, que en ningn caso podr ser
inferior al monto del decremento mnimo establecido en
las bases, y (ii) el precio lmite inferior (monto ms bajo)
que est dispuesto a ofertar por cada tem. Mediante
estos parmetros el participante podr programar los
lances que realizara automticamente su agente en el
sistema, durante los lances con agentes electrnicos.
Cuando el participante no configure su agente electrnico,
el sistema asumir que el precio limite inferior es igual a
la propuesta econmica.
3. El participante deber registrar los datos de su representante legal
en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio,
debern consignarse los datos, incluyendo los del representante
legal comn.
El participante podr realizar modificaciones a su propuesta slo
hasta antes de haber confirmado su presentacin.
2.5

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podr
presentarla a travs del Sistema. Para tal efecto, previamente deber
aceptar con carcter de declaracin jurada que:

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a) Cumple con las condiciones estipuladas en el Artculo 42 del


Reglamento.

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b) Tiene vigente y habilitada su inscripcin en el Registro de


Proveedores de Bienes o de Servicios del Registro Nacional de
Proveedores, segn corresponda.
c) Los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones
tcnicas y es de calidad indicada en la ficha tcnica, as como
todas las condiciones solicitadas en las Bases.
d) No ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario con
relacin al Respectivo proceso de seleccin;
A continuacin, el Sistema proceder a solicitarle la afirmacin de la
presentacin de la Propuesta para, de hacerse as, generar el respectivo aviso
electrnico en la ficha del proceso, indicando que la propuesta ha sido
presentada.
En los procesos segn relacin de tems, la presentacin de propuestas se
efectuar en una sola oportunidad y por todos los tems registrados.
2.6

DOCUMENTOS DE HABILITACIN
Los postores debern presentar como parte de su PROPUESTA en el
sistema un archivo de la documentacin escaneada legible (probar con
previa impresin de lo escaneado), tener en cuenta las extensiones de
Tipos de Archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF, *.DOC y *.ZIP,
cualquiera sea el tipo escogido, con la siguiente informacin:
a) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01
b) Declaracin jurada (art. 42 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado-Anexo N 02
c) Promesa formal de consorcio - Anexo N 03
d) Contar con la Autorizacin e Inscripcin vigente en el Registro
de
Hidrocarburos vigente de la Direccin General de
Hidrocarburos para la Comercializacin de Combustibles Lquidos
y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos, de acuerdo a
lo indicado en el Art.5 del D.S. N 030-98-EM del 2 de agosto
de1998 - Reglamento para la Comercializacin de Combustibles
Lquidos y otros Productos Derivados de los Hidrocarburos.
e) Contar con el Certificado de Usuario de Insumos Qumicos y
Productos Fiscalizados (IQPF), de acuerdo al DS. N 024-2013-EF
del 21 de febrero de 2013, que indica que: () las Gasolinas y
Gasoholes, Diesel y sus mezclas con Biodiesel, sern controlados
y fiscalizados nicamente en las zonas geogrficas establecidas
por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 021-2008-DE-SG y sus
normas modificatorias, y el Decreto Supremo N 005-2007-IN.
f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega - Anexo N 04.
Documentacin de presentacin facultativa:
g) Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin
de la exoneracin del IGV (Anexo N 05), debe encontrase dentro de
los lmites del valor referencial sin IGV.
Los postores debern presentar todos los documentos de su propuesta tcnica
(documentos de habilitacin) a travs del SEACE. Si el archivo que contiene la
documentacin de la propuesta tcnica ingresado por el postor en el sistema

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SEACE no se puede abrir para la impresin y evaluacin de los


documentos, por algn defecto o error al momento del escaneo o cargado del
archivo, el comit especial lo considerara como propuesta no presentada, ante
la imposibilidad de bajarlo e imprimirlo, sin responsabilidad para el comit,
habindose constar este hecho en el acta correspondiente.
2.7

Apertura de Propuestas y Perodo de Lances


La etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances consta de los
siguientes ciclos consecutivos:
1.Apertura de Propuestas.
2.Mejora de Precios mediante Lances en Lnea.
Apertura de Propuestas
El Sistema realizar la apertura de propuestas en la fecha y hora
sealada en el calendario del proceso.
El Sistema procesar la informacin de las propuestas econmicas por
tem, segn corresponda, y verificar el registro de dos (2) propuestas
econmicas, como mnimo, para continuar con el siguiente ciclo de
Mejora de Precios.
Mejora de Precios mediante Lances en Lnea
La Mejora de Precios permitir que los postores mejoren los precios de
sus propuestas econmicas a travs de lances sucesivos a ser realizados
en lnea. Las Bases no fijarn decremento mnimo alguno. La Mejora de
Precios se desarrollar conforme al siguiente procedimiento:
a)En la fecha y hora indicadas en el calendario del proceso, el postor
acceder al SEACE, ingresando su usuario y contrasea.
b)El postor ingresar a la ficha del proceso de seleccin y seguidamente
acceder a la opcin Mejora de Precios.
c) El postor visualizar su monto ofertado y el mejor monto ofertado hasta
ese momento, para hacer efectiva su participacin en la Mejora de
Precios mediante lances en lnea.
d)El postor podr mejorar el monto de la propuesta econmica de menor
precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta econmica
durante el perodo establecido para los lances en lnea, segn lo previsto
en el calendario del proceso.
e)El postor no est obligado a enviar lances inferiores al menor precio
vigente a ese momento, pero sus lances debern ser siempre inferiores
a su ltimo precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en el
calendario del proceso para efectuar los lances en lnea, el Sistema
enviar una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duracin del
cierre ser determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo
variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los
postores podrn enviar sus ltimos lances. Cerrado este ciclo no se
admitirn ms lances en el proceso.

2.8

APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES


La etapa de Apertura de Propuestas y Periodo de Lances consta de los
siguientes ciclos consecutivos:

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1. Apertura de Propuestas y Lances.


2. Mejora de Precios (Lances en Lnea)
2.9

DETERMINACION DE ORDEN DE PRELACION


Una vez culminada la etapa de Apertura de propuestas y Periodo de
Lances, el Sistema procesar los lances recibidos del tem del proceso
de seleccin, ordenando a los postores por cada tem segn el monto
de su ultimo lance y establecido el orden de prelacin respectivo,
generando el Acta con el detalle de desarrollo de la etapa de la Apertura
de Propuestas y Perodo de Lances, la cual quedar registrada en el
Sistema y publicada automticamente en la respectiva ficha de proceso.
En caso de empate, el sistema efectuara automticamente un sorteo
para establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de
prelacin.

2.10

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Una vez publicada el acta referida en el numeral anterior, el Comit
Especial deber verificar que los postores que han obtenido el primer y
segundo lugar hayan presentado la documentacin exigida por las
bases. Dicha documentacin estar accesible a travs del sistema.
En caso que dicha documentacin rena las condiciones requeridas por
las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro al
postor que ocupa el primer lugar, en caso de que alguna de ellas o
ambas no renan dichos requisitos, se proceder a descalificarlas, y
revisar las dems propuestas respetando el orden de prelacin.
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que rena las
condiciones requeridas en las bases, el Comit Especial debe verificar la
existencia como mnimo de dos (2) propuestas validas caso contrario
el proceso se declarar desierto, de acuerdo a lo establecido en el
artculo 96 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF.

2.11

ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit elaborar el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro con el
resultado de la verificacin de las propuestas de los postores y con el
sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados.
El Acta se publicar en el SEACE el mismo da de otorgada la Buena
Pro.

2.12

CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El otorgamiento de la buena pro quedar automticamente consentido
si dentro del plazo establecido en el artculo 96 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, Capitulo X Subasta Inversa, el
postor no haya interpuesto el recurso de apelacin.

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Se entender que la buena pro ha quedado consentida, si dentro de


los ocho (8) das hbiles siguientes de la publicacin en el SEACE del
acta de otorgamiento de la Buena Pro, en el caso de Licitaciones
Pblicas y Concursos Pblicos, o de cinco (5) das en el caso de
Adjudicaciones Directas o Adjudicaciones de Menor Cuanta,
no se ha interpuesto recurso de apelacin.
2.13

SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde
la convocatoria hasta la celebracin del contrato inclusive, podrn dar
lugar a la interposicin del recurso de apelacin, debiendo cumplirse los
requisitos y garantas establecidos en la Ley y el Reglamento de
Contrataciones del Estado.

Mediante recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante


el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta
aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
La interposicin del recurso de apelacin suspende el proceso de
seleccin. Si el proceso de seleccin fue convocado por tems, etapas,
lotes, paquetes o tramos, la suspensin afectar nicamente al tem,
etapa, lote, paquete o tramo impugnado.
De conformidad con el artculo 53 de la Ley de Contrataciones del
Estado, la garanta deber otorgarse a favor de la Entidad, por una
suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del
proceso de seleccin impugnado. En los proceso de seleccin segn
relacin de tems, etapas, tramos, lotes y paquetes el monto de la
garanta ser equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial
del respectivo tem, etapa, tramo, lote o paquete.
En ningn caso, la garanta ser menor al cincuenta por ciento (50%)
de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente.
El tipo de garanta a presentar es la Carta Fianza, la misma que deber
ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en
el pas al solo requerimiento de la Entidad, bajo responsabilidad de las
empresas que la emiten, las mismas que debern estar dentro del
mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar consideradas
en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

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CAPITULO III
INFORMACIN
ADICIONAL
3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el
otorgamiento de la Buena pro, los plazos y el procedimiento para
suscribir el contrato son los siguientes:
1. Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado
administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de
la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de
corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones
formuladas por la Entidad.
2. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo
otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de
la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar
a los postores conforme al orden de prelacin, empezando por el
segundo lugar, y as de manera sucesiva, para que se suscriba el
contrato. Si ninguno de los postores suscribe el contrato, la Entidad
podr declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la
sancin administrativa aplicable.

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Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber


presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los
siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el


Estado.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso
corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser
el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
La citada documentacin deber ser presentada en mesa de partes de
la Oficina de Abastecimientos de la Municipalidad Provincial de la
Convencin Santa Ana Cusco, sito Jirn Espinar N 306.

3.2

DE LAS PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en el suministro
del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern
aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del
Reglamento.

3.3

FORMA Y PLAZO DE ENTREGA


La entrega se realizar al da siguiente de la notificacin de la orden
compra, para la primera entrega y los dems SEGN NECESIDAD
requerido por el rea usuaria.
LUGAR DE ENTREGA.
El abastecimiento se efectuar en la estacin de servicio del postor
adjudicado, para lo cual debe tener una estacin dentro de la
jurisdiccin de la ciudad de QUILLABAMBA DEL DISTRITO DE SANTA
ANA, DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION.

3.4

RECEPCIN Y CONFORMIDAD
La conformidad de la recepcin se sujeta a lo dispuesto en el artculo
176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser
extendida por el responsable del rea usuaria, teniendo en
consideracin el cumplimiento de lo establecido en el contrato y de los
siguientes requisitos:
Calidad.
Si el bien rene las condiciones fijadas en la propuesta del
postor ganador de la Buena Pro y la Ficha Tcnica Aprobada.
Cantidad.
Si se realiza conforme a los requerimientos solicitados.

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El Contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios


ocultos de los bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de
un (01) ao, contados a partir de la conformidad otorgada por el rea
usuaria. El contrato podr establecer excepciones para bienes
fungibles o que por su naturaleza no puedan adecuarse a este plazo.
3.5

DEL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendarios siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva,
siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el
contrato.
Conforme a lo establecido en el Art. 49 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, a solicitud por escrito de
parte debidamente acreditado; los precios unitarios podrn ser
reajustados.
El reajuste de los precios ser a partir de la fecha efectiva
del Alza o Disminucin.

3.6

VIGENCIA DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DEL BIEN


La vigencia del contrato se extender a partir del da siguiente de la
suscripcin del contrato hasta agotar la cantidad solicitada segn lo
requerido y de acuerdo a la necesidad del rea usuaria.

3.7

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Mediante recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante
el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta
aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
En aquellos procesos de seleccin cuyo valor referencial no supere las
seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT), el recurso de
apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de
la Entidad. En caso que el valor referencial del proceso de seleccin
sea igual o superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600
UIT), el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el
Tribunal. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor
referencial total del proceso determinar ante quin se presentar el
recurso de apelacin.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los
actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de
oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.

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En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final


de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las
controversias que surjan en los procesos de seleccin de las
contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o
acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia
de contratacin pblica
Las discrepancias que surjan desde la convocatoria hasta la
celebracin del contrato inclusive, podrn dar lugar a interposicin del
recurso de apelacin ante el titular de la entidad o el tribunal, segn
corresponda, debiendo cumplirse los requisitos y garantas
establecidos en la ley y el presente reglamento, El titular de la
entidad, deber resolver dentro del termino no mayor de diez das
hbiles de admitido el recurso, salvo que hubiese requerido
informacin adicional, en cuyo caso deber pronunciarse dentro del
trmino de quince das hbiles
Para los actos posteriores al otorgamiento de la buena pro, el recurso
de apelacin deber interponerse dentro de los ocho das hbiles
siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea
impugnar, en el caso de Licitaciones Pblicas y concursos pblicos, y
cinco das hbiles siguientes en el caso de adjudicaciones directas.
El recurso de apelacin contra los actos que se produzcan desde la
convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro y contra los
actos que afecten su validez, deber ser interpuesto por los postores
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de la publicacin en el
SEACE del acta de otorgamiento de la Buena Pro, en el caso de
Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, y cinco (5) das hbiles
siguientes de dicho acto pblico en el caso de Adjudicaciones Directas
o Adjudicaciones de Menor Cuanta.

Para los actos posteriores al otorgamiento de la buena pro el recurso


de apelacin deber interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles
siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea
impugnar, en el caso de Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, y
cinco (5) das hbiles siguientes en el caso de Adjudicaciones
Directas o Adjudicaciones de Menor Cuanta.
3.8

REAJUSTES
El presente proceso estar sujeto a reajuste de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.9

DISPOSICIONES FINALES

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PRIMERA CONV.

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto


nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

CAPITULO IV
ITEM
N

DESCRIPCIN DEL BIEN

U/M

CANTIDAD

DIESEL B5 S-50

GALON

6,000.00

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REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

LUGAR DE ENTREGA.- El abastecimiento se efectuar en la estacin


de servicio del postor adjudicado, para lo cual debe tener una estacin
dentro de la jurisdiccin de la ciudad de QUILLABAMBA DEL DISTRITO
DE SANTA ANA, DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION.
ENTREGA

INSUMO

:
SEGN NECESIDAD DEL AREA USARIA, Y
CON LA NOTIFICACION DE LA ORDEN DE
COMPRA
:

UNIDAD DE MEDIDA:

PETROLEO DIESEL B5 S-50


GALONES

Los pagos se harn de manera progresiva, conforme se hagan efectivas las


entregas correspondientes adjuntando su respectiva conformidad.
Las entregas pueden variar segn la necesidad del rea usuaria, por
factores que justifiquen entregas adelantadas o retrazadas.

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ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS
DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de


..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con
poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento
N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de
mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Autorizacin Municipal
Municipalidad

N de Licencia de
Funcionamiento

Fecha

Participa en Consorcio
SI

NO

Nombre de las Empresas que participan en


Empresa N
Empresa N 2
Empresa N
1
3

Quillabamba,....

..........................................
................
Firma y sello del Representante
Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ),
identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado
en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA N -2015-CEP/MPLC, para la
, declaro
bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos
del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que
presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en
la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Quillabamba, ..

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.
.. Firma y sello
del representante legal Nombre /
Razn social del postor

ANEXO N 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma
irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar
una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR
SUBASTA
INVERSA
ELECTRONICA
N
090-2015-CEP/MPLC
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar
el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo
141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
...................................................................................,
identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y
formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro
domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

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OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Quillabamba, ..

Nombre, firma, sello y DNI del


del Representante Legal empresa 1
empresa 2

Nombre, firma, sello y DNI


Representante Legal

ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen
en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los
bienes objeto del presente proceso de seleccin en el plazo de[CONSIGNAR EL
PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIOS] das
calendarios.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

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PRIMERA CONV.

.
.. Firma y sello
del representante legal Nombre /
Razn social del postor

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA
APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la
exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en
la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

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1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 1 se encuentra ubicada en la Amazona y


coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y
lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona
(exigible en caso de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se
encuentran en la Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.
.. Firma y sello
del representante legal Nombre /
Razn social del postor

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por


cada uno de los consorciados.

ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin,
1En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta


econmica es la siguiente:

CANT.

CONCEPTO

MARCA

PRECIO
UNITARI
O

PRECI
O
TOTA
L

NOTA: INDICAR MARCA DEL BIEN OFERTADO


La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y
que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Quillabamba,

.
.. Firma y sello del
representante legal Nombre /
Razn social del postor

PROFORMA DE
CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra
de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio
legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte

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......................................, con RUC N .., con


domicilio legal
en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N
. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente
representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N
., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a
quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las
contrataciones1 adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N. . para la contratacin de
(indicar objeto de contratacin), a

(indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles,


importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo,
incluido IGV, (de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de
entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO2


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar
el el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el
artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos
recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el

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PRIMERA CONV.

plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y


hasta cundo se extienden stas).
___________________________________________
1

Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a
cargo de la seleccin del proveedor.

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan
obligaciones para las partes.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
CLUSULA STIMA: GARANTAS3
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva
garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al
solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y
vigencias siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la


(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser


el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de
garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de


supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta deber encontrarse vigentes hasta la conformidad
de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.4
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE
RENOVACIN5
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el
artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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PRIMERA CONV.

CLUSULA
NOVENA:
CONFORMIDAD
DE
RECEPCIN
DE
LA
PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto
en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial
para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no
podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al
plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la
Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades
que correspondan.
_____________________________________________________
3

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no


cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la
Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada
la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no
enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos,
conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 01 (un ao).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES6
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso,
del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la

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penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la


siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD
podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de
la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y
dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los
artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo
establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
___________________________________________
6

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones
administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las
dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a
que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems
normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones
pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS7

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PRIMERA CONV.

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje


administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante
la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en
los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el
artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la
referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se
llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa
juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA
PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura
Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las
disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en
seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

___________________________________________________
7

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.

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