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PRIMERA CONV.
OCTUBRE 2015
PRIMERA CONV.
CAPTULO I
GENERALIDA
DES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Municipalidad Provincial de La Convencin - Quillabamba
RUC
: 20187459258
1.2
DOMICILIO LEGAL
Jr. Espinar N 306 Cusco La Convencin Santa Ana
Telefax N 084-282402
1.3
MODALIDAD DE SELECCION
La modalidad de seleccin de la presente Adjudicacin Directa Selectiva
es por Subasta Inversa Electrnica.
1.4
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente Proceso de Seleccin de Adjudicacin Directa Selectiva por
Subasta Inversa Electrnica, tiene por objeto la CONTRATACION DE
CONBUSTIBLE (DIESEL B5 S- 5 0) Para la Actividad: MANTENIMIENTO
Y CONSOLIDACION DE CAUCES, DEFENSAS RIBEREAS, CANALES Y
DRENAJES EN ZONAS URBANAS Y AGRICOLAS DE LA PROVINCIA DE LA
CONVENCION - CUSCO.
CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES
DENOMINACIN
DIESEL B5 S-50
CODIGO DE FICHA
TCNICA
1510150500233280
DESCRIPCIN DEL
BIEN
DIESEL B5 S50
UNIDAD
MEDIDA
GAL
N
CANTIDAD
REQUERID
A
6,00
0
VALOR
UNITARIO
REFERENCI
AL
S/. (SIN
VALOR
UNITARIO
REFERENCI
AL
S/. (CON
12.30
14.51
VALOR
TOTAL
REFERENCI
AL SIN IGV
73,779.
66
VALOR TOTAL
REFERENCIA
L
CON IGV.
87,060.0
0
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
PRIMERA CONV.
PRIMERA CONV.
1.8
1.9
PRIMERA CONV.
PRIMERA CONV.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE
SELECCIN
2.1
2.2
26/10/2015
(SEACE)
Del 27 de Octubre al 02 de
Noviembre del 2015, hasta las
23:59 horas
03 de Noviembre del 2015 de
10:00 horas a 12:30 horas SEACE
03 de Noviembre del 2015 a travs
del SEACE a partir del as 15:00
CONVOCATORIA
La convocatoria de la Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta
Inversa Electrnica, se efectuar a travs de su publicacin en el
SEACE, junto con las Bases, bajo sancin de nulidad de todos los actos
desarrollados con posterioridad; de conformidad con lo establecido en
el Artculo 92 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Para registrarse como participante, el proveedor deber:
a) Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del sistema
para participar en el proceso de seleccin por subasta inversa
electrnica. Para tales efectos, y con carcter de declaracin
jurada, deber aceptar el formulario que le mostrara el
sistema en el SEACE, conteniendo las siguientes estipulaciones:
- Tener conocimiento que el formulario tiene carcter de
declaracin jurada.
- Conocer lo estipulado en la ley y el reglamento en lo
referente a la participacin en procesos de seleccin a
travs del SEACE.
- Conocer la normativa aplicable al proceso.
- Asumir la responsabilidad por la informacin y
documentacin remitida en formato digital a travs del
SEACE.
- Conocer el manual del usuario del Modulo de
transacciones electrnicas del SEACE.
b) Ingresar nuevamente su usuario y contrasea para ser verificado
por el sistema.
2.4
REGISTRO DE PROPUESTAS
PRIMERA CONV.
PRIMERA CONV.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podr
presentarla a travs del Sistema. Para tal efecto, previamente deber
aceptar con carcter de declaracin jurada que:
PRIMERA CONV.
PRIMERA CONV.
DOCUMENTOS DE HABILITACIN
Los postores debern presentar como parte de su PROPUESTA en el
sistema un archivo de la documentacin escaneada legible (probar con
previa impresin de lo escaneado), tener en cuenta las extensiones de
Tipos de Archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF, *.DOC y *.ZIP,
cualquiera sea el tipo escogido, con la siguiente informacin:
a) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01
b) Declaracin jurada (art. 42 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado-Anexo N 02
c) Promesa formal de consorcio - Anexo N 03
d) Contar con la Autorizacin e Inscripcin vigente en el Registro
de
Hidrocarburos vigente de la Direccin General de
Hidrocarburos para la Comercializacin de Combustibles Lquidos
y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos, de acuerdo a
lo indicado en el Art.5 del D.S. N 030-98-EM del 2 de agosto
de1998 - Reglamento para la Comercializacin de Combustibles
Lquidos y otros Productos Derivados de los Hidrocarburos.
e) Contar con el Certificado de Usuario de Insumos Qumicos y
Productos Fiscalizados (IQPF), de acuerdo al DS. N 024-2013-EF
del 21 de febrero de 2013, que indica que: () las Gasolinas y
Gasoholes, Diesel y sus mezclas con Biodiesel, sern controlados
y fiscalizados nicamente en las zonas geogrficas establecidas
por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 021-2008-DE-SG y sus
normas modificatorias, y el Decreto Supremo N 005-2007-IN.
f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega - Anexo N 04.
Documentacin de presentacin facultativa:
g) Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin
de la exoneracin del IGV (Anexo N 05), debe encontrase dentro de
los lmites del valor referencial sin IGV.
Los postores debern presentar todos los documentos de su propuesta tcnica
(documentos de habilitacin) a travs del SEACE. Si el archivo que contiene la
documentacin de la propuesta tcnica ingresado por el postor en el sistema
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PRIMERA CONV.
2.8
11
PRIMERA CONV.
2.10
2.11
2.12
12
PRIMERA CONV.
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde
la convocatoria hasta la celebracin del contrato inclusive, podrn dar
lugar a la interposicin del recurso de apelacin, debiendo cumplirse los
requisitos y garantas establecidos en la Ley y el Reglamento de
Contrataciones del Estado.
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PRIMERA CONV.
CAPITULO III
INFORMACIN
ADICIONAL
3.1
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el
otorgamiento de la Buena pro, los plazos y el procedimiento para
suscribir el contrato son los siguientes:
1. Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado
administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de
la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de
corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones
formuladas por la Entidad.
2. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo
otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de
la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar
a los postores conforme al orden de prelacin, empezando por el
segundo lugar, y as de manera sucesiva, para que se suscriba el
contrato. Si ninguno de los postores suscribe el contrato, la Entidad
podr declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la
sancin administrativa aplicable.
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PRIMERA CONV.
3.2
3.3
3.4
RECEPCIN Y CONFORMIDAD
La conformidad de la recepcin se sujeta a lo dispuesto en el artculo
176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser
extendida por el responsable del rea usuaria, teniendo en
consideracin el cumplimiento de lo establecido en el contrato y de los
siguientes requisitos:
Calidad.
Si el bien rene las condiciones fijadas en la propuesta del
postor ganador de la Buena Pro y la Ficha Tcnica Aprobada.
Cantidad.
Si se realiza conforme a los requerimientos solicitados.
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PRIMERA CONV.
DEL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendarios siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva,
siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el
contrato.
Conforme a lo establecido en el Art. 49 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, a solicitud por escrito de
parte debidamente acreditado; los precios unitarios podrn ser
reajustados.
El reajuste de los precios ser a partir de la fecha efectiva
del Alza o Disminucin.
3.6
3.7
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Mediante recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante
el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta
aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
En aquellos procesos de seleccin cuyo valor referencial no supere las
seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT), el recurso de
apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de
la Entidad. En caso que el valor referencial del proceso de seleccin
sea igual o superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600
UIT), el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el
Tribunal. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor
referencial total del proceso determinar ante quin se presentar el
recurso de apelacin.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los
actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de
oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
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PRIMERA CONV.
REAJUSTES
El presente proceso estar sujeto a reajuste de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.9
DISPOSICIONES FINALES
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PRIMERA CONV.
CAPITULO IV
ITEM
N
U/M
CANTIDAD
DIESEL B5 S-50
GALON
6,000.00
18
PRIMERA CONV.
INSUMO
:
SEGN NECESIDAD DEL AREA USARIA, Y
CON LA NOTIFICACION DE LA ORDEN DE
COMPRA
:
UNIDAD DE MEDIDA:
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PRIMERA CONV.
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PRIMERA CONV.
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PRIMERA CONV.
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PRIMERA CONV.
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PRIMERA CONV.
ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS
DEL POSTOR
Telfono
Fax
Autorizacin Municipal
Municipalidad
N de Licencia de
Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio
SI
NO
Quillabamba,....
..........................................
................
Firma y sello del Representante
Legal Nombre / Razn social del postor
24
PRIMERA CONV.
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ),
identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado
en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA N -2015-CEP/MPLC, para la
, declaro
bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos
del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que
presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en
la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Quillabamba, ..
25
PRIMERA CONV.
.
.. Firma y sello
del representante legal Nombre /
Razn social del postor
ANEXO N 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma
irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar
una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR
SUBASTA
INVERSA
ELECTRONICA
N
090-2015-CEP/MPLC
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar
el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo
141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
...................................................................................,
identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y
formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro
domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
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PRIMERA CONV.
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Quillabamba, ..
ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen
en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los
bienes objeto del presente proceso de seleccin en el plazo de[CONSIGNAR EL
PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIOS] das
calendarios.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
27
PRIMERA CONV.
.
.. Firma y sello
del representante legal Nombre /
Razn social del postor
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA
APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la
exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en
la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes:
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PRIMERA CONV.
.
.. Firma y sello
del representante legal Nombre /
Razn social del postor
IMPORTANTE:
ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
N 090 - 2015-CEP/MPLC
Presente.De nuestra consideracin,
1En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
29
PRIMERA CONV.
CANT.
CONCEPTO
MARCA
PRECIO
UNITARI
O
PRECI
O
TOTA
L
Quillabamba,
.
.. Firma y sello del
representante legal Nombre /
Razn social del postor
PROFORMA DE
CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra
de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio
legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte
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PRIMERA CONV.
31
PRIMERA CONV.
Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a
cargo de la seleccin del proveedor.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
32
PRIMERA CONV.
CLUSULA
NOVENA:
CONFORMIDAD
DE
RECEPCIN
DE
LA
PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto
en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial
para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no
podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al
plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la
Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades
que correspondan.
_____________________________________________________
3
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de
menor cuanta derivadas de desierto de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas.
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PRIMERA CONV.
0.10 x Monto
F x Plazo en
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD
podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de
la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y
dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los
artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo
establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
___________________________________________
6
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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PRIMERA CONV.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
___________________________________________________
7
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.
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