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[3].
Por ello,
solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de
lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate
de organizaciones de ciertas dimensiones
[3].
[3].
[3].
[2].
[3].
En los ltimos aos se han incorporado a nuestro entorno numerosos avances tecnolgicos
que han inundado hogares y oficinas. Son demasiadas aportaciones a la sociedad del
bienestar para predecir un retroceso. En toda empresa, la preocupacin permanente por la
mejora de la administracin, las finanzas y la produccin han conducido a la rpida adopcin
de sistemas automticos capaces de facilitar tareas mecnicas y rutinarias, evitar errores y
mejorar el control de la cartera de clientes y con el incremento consiguiente de la calidad.
Durante las tres ltimas dcadas hemos asistido a una segunda revolucin tecnolgica a
causa de la integracin de los ordenadores y los sistemas de informacin en la estrategia
empresarial, factor bsico de nuevas ventajas competitivas en manos de los directivos y arma
poderossima para obtener nuevas oportunidades de negocio.
Es cierto que se puede reducir los costos de la mayor parte de los departamentos de
informtica ligando la poltica de sistemas de informacin a la estrategia de la empresa (deben
dejar de ser islas) mediante la adecuada adaptacin de los recursos humanos y materiales a
la esencia del negocio y recurriendo a las herramientas ms potentes, desde el benchmarking
a los procesos de reingeniera, anlisis de valor y programas de calidad total.
Siguiendo esta tendencia, se ha podido constatar en los ltimos aos el ascenso en los
organigramas de los responsables de sistemas de informacin (Chief Informacin Officer CIO).
As, cada vez ms, se considera al director de informtica un gestor, cada vez menos un
tcnico. Se desmitifica su funcin y se asume que el xito de su trabajo depende de su
capacidad de integrar de manera coherente las decisiones y planes sobre sistemas de
informacin en la estrategia empresarial.
En manos del directivo esta elegir una u otra opcin, para lo cual necesitar adquirir una visin
global y empresarial de los sistemas de informacin.
Para alcanzar un objetivo estratgico hacen falta tres requisitos: tener una visin de lo que se
quiere, conocer aproximadamente las herramientas y recursos necesarios para su obtencin y
dar los primeros pasos. Por eso, haremos un nfasis en la visin estratgica de los sistemas
de informacin.
Esquema de un sistema:
RETROALIMENTACION (FEEDBACK)
Los clientes
Los proveedores
Competidores
Accionistas
De Procesamiento de Datos
Sistemas Expertos
1.
Son aquellos que se desarrollan para procesar grandes volmenes de informacin. Ejecutan
las actividades de carcter rutinario de las empresas; sin embargo, el elemento humano sigue
participando en la captura de la informacin requerida.
2.
3.
Tambin depende de una base de datos como fuente de informacin, pero se distingue del
sistema de informacin para la administracin, al hacer nfasis en el soporte en cada una de
las etapas de la toma de decisiones. Sin embargo, la decisin depende de la persona
responsable. Estos sistemas deben ser diseados con una orientacin de las personas que lo
van a utilizar, y no como un sistema tradicional para la administracin.
4.
Dos reas de investigacin de la IA son la comprensin del lenguaje natural y la habilidad para
interiorizarse racionalmente en los problemas hasta alcanzar su conclusin lgica.
Un sistema experto (o sistema basado en el conocimiento) captura y utiliza el conocimiento de
un experto para la solucin de un problema particular. Si bien en los DSS la decisin dependa
de la persona responsable, el sistema experto selecciona la mejor solucin al problema o al
tipo especfico de problemas. Los elementos bsicos de un Sistema Experto son: la base de
conocimientos y una mquina de inferencia que liga al usuario con el sistema, procesando sus
solicitudes mediante lenguajes como el PROLOG o LISP y la interfaz del usuario.
Para alcanzar sus objetivos el sistema de informacin debe ser capaz de:
Recibir datos con el menor coste posible y sin errores. (Lector de cdigo de barras por
ejemplo)
Evaluar la calidad e importancia relativa de los datos de entrada. La disposicin de
filtros hace que no se pueda pedir operaciones imposibles al ordenador. El establecimiento de
jerarquas posibilita la racionalizacin de los recursos y el consiguiente beneficio operativo.
Procesar la informacin sin corromperla y trasformarla para que sea til al usuario,
Existen casos en que los errores de redondeo inapreciables conducen muchas veces a
resultados absurdos e intiles.
-
Para cumplir con todos estos requisitos los SI deben presentar una serie de
caractersticas:
Precisin. Aunque existen casos por buscar precisin se puede llevar a la prdida de
operatividad. En un hipermercado no es posible controlar la rotura de envases o robos para un
control de inventario. Por ello hay que aprender a trabajar con mrgenes de error.
-
Capacidad de proceso, a fin de dar todos los datos que se demandan de una sola vez y
evitar retrasos. El directivo o gerente, dispone as de la informacin completa para la toma de
decisiones sin grandes esperas.
Concisin, que posibilita la presentacin de resmenes para que la informacin de
salida sea legible y fcil de manejar. La concisin requiere un enorme esfuerzo de sntesis y
mentalizacin para emitir informes que faciliten la toma de decisiones en lugar de perjudicar,
haciendo ruido y gasto de papel y tiempo innecesario.
Relevancia, que permita establecer niveles y prioridades en la toma de datos, su
proceso y salidas del sistema. No todos los datos son iguales ni deben ser procesados por
orden de llegada. Hay procesos que pueden programarse con tiempo y pueden durar das, sin
embargo la respuesta en un cajero por ejemplo siempre deber ser inmediata.
Disponibilidad, que exige la posibilidad de acceso a la informacin siempre que sea
necesario. Esta posibilidad debe ser considerada cuando se realizan cambios de versiones o
actualizaciones por las cuales se pierde informacin implicando graves prdidas econmicas.
Seguridad, llegando a establecer niveles de acceso a los sistemas en funcin del
puesto del usuario en la organizacin de la empresa. Debe considerarse siempre la seguridad
fsica de la informacin, (prdida por desastres naturales, sabotajes, etc.), uso fraudulento de
la misma o confidencialidad y proteccin de la intimidad de clientes y empleados.
1.
La informacin, razn de ser del sistema, constituida por los datos que aparecen en la
entrada, a la salida y que sufren un proceso interno.
2.
Los usuarios, unidades de la organizacin y personas interrelacionadas mediante el
sistema.
3.
Los equipos, que permiten tratar la informacin e interaccionar con el usuario y limitan
las posibilidades de trabajo al imponer la duracin de los procesos y el nmero de usuarios.
Un sistema de informacin requiere un soporte que puede ser un ordenador, pero necesita
ms cosas: precisa programas, datos, comunicaciones y los elementos necesarios para
interaccionar con el usuario, integrando a ste en el concepto amplio de sistema. De manera
que difcilmente pueden integrarse equipos o aplicaciones en la estrategia empresarial si no
se hace de manera coordinada con los usuarios y la informacin misma. De hecho casi todos
los problemas que han surgido y los fracasos en el desarrollo de proyectos y estrategias de
informtica han ocurrido precisamente por no considerar los SI como un concepto global y
pensar que, solo mediante recursos tcnicos ms o menos sofisticados, pueden resolverse los
problemas que el cambiante mercado actual plantea.
La empresa de los novena tiene ante s 2 grandes desafos: por una parte, requiere mayor
cantidad y calidad de tecnologas de informacin, por otra, existe cada vez mayor oferta de
estas tecnologas. La necesidad de incrementar la cantidad de tecnologas de informacin
viene impuesta, entre otras causas, por la incesante bsqueda de mayor competitividad,
productividad y calidad, la continua renovacin, la explosin de los mercados globales y
personalizados, la orientacin al cliente y la creciente complejidad de sus operaciones debido
a la incertidumbre, la velocidad de respuesta y la enorme flexibilidad que el mercado
demanda. Existe adems una necesidad real de integrar a proveedores y clientes en la
cadena de valor y entrelazar su informacin en una red regional, nacional e internacional cada
vez ms compleja e imprescindible.
Por otra parte, la presin de la oferta sobre la empresa se manifiesta mediante un gran
desarrollo tecnolgico, una reduccin de los precios incesante, mayor diversidad de la oferta
tecnolgica, proliferacin de aplicaciones y mejoras en la distribucin, un servicio de calidad
creciente y una adaptacin a medida de cada cliente potencial.
Nivel
Estratgico
Operativo
Plazo
Largo
Corto
Riesgo
Alto
Bajo
Complejidad Decisiones
Informacin
Mucha
No
estructuradas
, creativas,
innovadoras,
no
programables
, no
rutinarias.
Poca
Estructuradas
, repetitivas,
rutinarias,
programables Interna,
.
Histrica
Externa,
Futura
(basandose
en Inf.
Interna)
No hay nada cierto y el cambio es continuo. Puede que sta sea la esencia de la alta
direccin, pero trabajar en este nivel resulta en ocasiones demoledor. Es todo un reto para los
SI, que bsicamente procesan datos muy estructurados y siempre del pasado. Realizar
proyecciones a futuro, prever nuevos productos, tomar decisiones de diversificacin provoca
siempre la sensacin de no pisar tierra firme.
NIVEL
DECISION
OPERATIVO
TACTICO
Estructurada
Proyeccin de
estados
financieros.
Situacin de
centros.
Cobros, pagos
ESTRATEGIC
O
Almacn
Semiestructura Planificacin,
da
operaciones.
No
estructurada
Administracin,
promociones,
publicidad,
seguridad.
Valoracin de
stocks.
Nuevos
productos.
Contratacin,
seleccin
RRHH,
promociones.
Diversificacin
INFORMATICA
METODOLOGA DE SOLUCIN DE
PROBLEMAS
Antes de hablar de metodologas de solucin de problemas debes tener muy claro
el concepto de mtodo, que a lo largo de la historia ha llamado la atencin de
gran cantidad de filsofos y cientficos. El Diccionario Larousse define el trmino
mtodo como "el conjunto de operaciones ordenadas con que se pretende
obtener un resultado". La metodologa es la ciencia que aplica este mtodo.
Existen muchos tipos de metodologas, como la metodologa de investigacin,
metodologa de enseanza-aprendizaje, etc., as como la metodologa de
solucin de problemas, que aplicamos constantemente en la vida diaria. Pero en
este caso hablaremos especficamente de la solucin de problemas que podemos
resolver mediante el uso de la computadora.
La resolucin de los problemas consta de cinco etapas que garantizan la llegada
correcta a la solucin: identificacin del problema, planteamiento de
alternativas de solucin, eleccin de una alternativa, desarrollo de la solucin y
evaluacin de sta.
1. Identificacin del problema
La identificacin del problema es una fase muy importante en la metodologa,
pues de ella depende el desarrollo ulterior en busca de la solucin. Un problema
bien delimitado es una gran ayuda para que el proceso general avance bien; un
problema mal definido provocar desvos conceptuales que sern difciles de
remediar posteriormente. En esta etapa es fundamental el anlisis de la
informacin inicial (entrada) con el fin de distinguir los datos pertinentes de los
que no lo son, de manera que se pueda elegir la configuracin ms conveniente
respecto a las soluciones posibles. Tambin deben definirse los datos de salida
que garanticen la continuidad del proceso para que sea ms fcil eliminar las
expectativas negativas.
Ejemplo:
Planteamiento:
Si 2 refrescos cuestan $19.50, cuntos podemos comprar con $78.00?
Identificacin del problema:
Entrada:
Salida:
Costo de 2 refrescos = $19.50
Total de refrescos que se pueden comprar
Cantidad de dinero con la que se cuenta =
con $78.00.
$78.00.
Planteamiento de alternativas de solucin:
Alternativa 1
Alternativa 2
Alternativa 3
78/19.5 = 4
19.50/2 = 9.75
19.5 = 2
4*2 = 8
78/9.75 = 8
19.5 = 2
19.5 = 2
+19.5 = 2
78.0 = 8
Eleccin de una alternativa:
Alternativa 1
Selecciona la alternativa que se considere ms completa, sencilla o
78/19.5 = 4
mejor, segn las necesidades o el criterio de eleccin.
4*2 = 8
Desarrollo de la solucin: (Algoritmo)
Evaluacin de la solucin:
19.5/2 = 9.75
Se comprueba que el resultado es correcto.
78/19.5 = 4
el arbol de proceso es todas aquellas aplicaciones archivos etc. que un programa haya abierto
automaticamente
Es un smbolo solo puede entrar una flecha de flujo si varias lneas se dirigen al mismo
smbolo, se deben unir en una sola flecha.
Las lneas de flujo no deben cruzarse, para evitar los cruces se utilizan los conectores.
Los smbolos Terminal, Conector dentro de pgina y conector fuera de pgina solo
pueden estar conectados al diagrama por una sola flecha, ya que por su naturaleza es
imposible que tenga una entrada y una de salida.
Los mbolos de decisin tendrn siempre una sola flecha de entrada y dos o tres
flechas de salida segn la cantidad de alternativas que se presentan.
Un diagrama de flujo debe estar complemente cerrado, teniendo una continuidad de principio
a fin, no pueden quedar flechas en el aire ni smbolos sin conexin al diagrama pues el flujo
seria interrumpido.
Consideraciones sobre el diagrama de flujo:
DE FORMA: Se genera por no seguir las reglas establecidas, puede hacer el diagrama difcil
interpretacin, confundir el diagrama y hasta convertirlo en errado en cuanto ser lgica.
DE LGICA: Son errores de estructura del diagrama en cuanto al arden puede ser de distinta
gravedad, desde dejar de mostrar el resultado. O falta un clculo hasta un error que determine
que un programa nunca llegue a su fin.
Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las actividades que debern realizarse
para llevar a cabo algn proceso. Los personajes o entidades que participarn en un caso de
uso se denominan actores. En el contexto de ingeniera del software, un caso de uso es una
secuencia de interacciones que se desarrollarn entre un sistema y sus actores en respuesta
a un evento que inicia un actor principal sobre el propio sistema. Los diagramas de casos de
uso sirven para especificar la comunicacin y el comportamiento de un sistema mediante su
interaccin con los usuarios y/u otros sistemas. O lo que es igual, un diagrama que muestra la
relacin entre los actores y los casos de uso en un sistema. Una relacin es una conexin
entre los elementos del modelo, por ejemplo la especializacin y la generalizacin son
relaciones. Los diagramas de casos de uso se utilizan para ilustrar los requerimientos del
sistema al mostrar cmo reacciona a eventos que se producen en su mbito o en l mismo.
Los ms comunes para la captura de requisitos funcionales, especialmente con el desarrollo
del paradigma de laprogramacin orientada a objetos, donde se originaron, si bien puede
utilizarse con resultados igualmente satisfactorios con otros paradigmas de programacin.
Qu son los Casos de Uso? Los casos de uso son una tcnica para especificar
el comportamiento de un sistema: Un caso de uso es una secuencia de
interacciones entre un sistema y alguien o algo que usa alguno de sus
servicios. Todo sistema de software ofrece a su entorno aquellos que lo usan
una serie de servicios. Un caso de uso es una forma de expresar cmo alguien
o algo externo a un sistema lo usa. Cuando decimos alguien o algo hacemos
referencia a que los sistemas son usados no slo por personas, sino tambin
por otros sistemas de hardware y software. Por ejemplo, un sistema de ventas,
si pretende tener xito, debe ofrecer un servicio para ingresar un nuevo pedido
de un cliente. Cuando un usuario accede a este servicio, podemos decir que