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1. Concepto
de
planificacin
.
1# Es el proceso mediante el cual se utilizan estrategias que nos permiten
controlar los recursos tanto humanos como materiales, para as cumplir con
un objetivo especfico y tomar previsiones para el futuro.
2# La Planificacin es la primera funcin de la administracin, y consiste en
determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificacin incluye
seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos;
requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de
accin futuros. As la planificacin provee un enfoque racional para lograr
objetivos preseleccionados.
"La planificacin o programacin es una metodologa para la toma de
decisiones. Toda decisin envuelve una eleccin de alternativas, por tanto,
podemos decir que se trata de una metodologa para escoger entre
alternativas" (Jorge Ahumada)
"..la planificacin es una metodologa para escoger entre alternativas que se
caracteriza porque permite verificar la propiedad, factibilidad y
compatibilidad de objetivos y permite seleccionar los instrumentos ms
eficientes." (Jorge Ahumada)
"....De lo anterior resulta evidente que la planificacin es tica y
polticamente neutra. No es en s buena ni mala. Se puede planificar para la
justicia como para la injusticia, para la virtud como para el vicio. Es
polticamente neutra, en el sentido que no exige ni mayor concentracin ni
mayor dispersin de decisiones." (Jorge Ahumada)
2. Clasificacin de planificacin.
Planificacin Normativa:
Inicialmente fue calificada como "planificacin del desarrollo", y son los
planes los que describen de forma estricta las acciones que se deberan
ejecutar para el logro de los objetivos deseados. Jorge Ahumada dice que
es una metodologa para la toma de decisiones, para escoger entre
alternativas que se caracterizan porque permiten verificar la prioridad, la
factibilidad y compatibilidad de los objetivos y permite seleccionar los
instrumentos ms eficientes (Castellano, 2000).
Planificacin Estratgica:
Se trata de la interaccin entre entorno y el interno de los entes y la
habilidad de estos para actuar de manera proactiva configurando
estrategias que nos permitan aprovechar nuestras fortalezas internas y las
oportunidades externas.
Planificacin Social:
Es el uso de las teoras y mtodos de la planificacin para alterar con un fin
especfico algn elemento del sistema social, se dice tambin que es el
inventario de recursos y necesidades junto a la determinacin de metas y
de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas
necesidades, atinentes al desarrollo econmico y al mejoramiento social del
pas.
Tambin existe una clasificacin de la planificacin en tres categoras a
continuacin explicadas: Retrospectiva, Prospectiva, y Circunspectita:
Retrospectiva:
A travs del anlisis critico de lo que ha sucedido en el pasado
orgenes, desarrollo, implicaciones e incluso ciclos que se llegan a
complementar y repetir peridicamente, el equipo planificador debe
tomar informacin de las constantes histricos, clasificacin e intentar no
slo con temporanizados sino proyectarlas. A esta corriente se les considera
determinista y probabilstica; restringe la creatividad del planificador en la
obtencin libre de interrelaciones y lo reduce a un tcnico preocupado por
mostrar una posicin realista mecanicista.
Es importante destacar que el modelo que se construye en esta concepcin
obedece a una visin sistemtica lineal es decir elemental.
La proyeccin en ese sentido sustenta al mtodo, sin olvidar el campo de las
probabilidades de las cuales echan mano. Por tanto, la amplitud
del universo poblacional, de relaciones, sucesos, sujetos, objetos, es
variable.
Posee limitaciones tantas por una rigidez (determinismo) como por su
escasa aplicacin, poco afines con la dinmica social contempornea, que
propone y desarrolla visiones totalmente nuevas, toda vez que
los problemas actuales carecen de paralelo. Por tanto, la funcionalidad del
uso exclusivo de esta postura limitada.
Prospectiva:
La prospectiva es una concepcin y una praxis de elevados alcances
creativos y muy gratificantes por el aprendizaje que conlleva, basta
mencionar su carcter holista (total): toma una cuenta la economa,
la poltica, la educacin y otras disciplinas relevantes en decisiones que
marcan la direccin del futuro de la sociedad.
La teora de sistemas sustenta en gran medida, la mayor parte de los estilos
de prospectiva, pero debe sealarse que las implicaciones holstica exigen
un ejercicio completo y complejo de interinfluencia y retroalimentacin. Es
importante
mencionar,
an
sucintamente,
los principios vertientes
del diseo prospectivo.
un
de
del
un
3. Criterio de planificacin.
Segn el tiempo.
Segn el alcance.
4. Objetivos.
El objetivo principal de la planificacin consiste en determinar
adecuada y razonablemente los procedimientos de auditora que
correspondan aplicar, cmo y cundo se ejecutarn, para que se
cumpla
la
actividad
en
forma
eficiente
y
efectiva.
Son los resultados que se espera y hacia el cual, se encaminan los
esfuerzos en conjunto
Se puede afirmar que la planificacin es bsica para las otras funciones de
la administracin, ya que sin la formulacin de un objetivo no habra para
que organizar, nadie para dirigir y nada que controlar.
5. Caractersticas.
Las caractersticas ms importantes de la planificacin, segn Costa (2006), son las
siguientes:
6. Etapas de la planificacin.
1. Determinacin de Objetivos: el primer paso de la planificacin es la
fijacin de las metas u objetivos.
2. Recopilacin de Antecedentes: el segundo paso consiste en reunir los
antecedentes y estadsticas necesarias para la formulacin del plan.
3. Anlisis y Clasificacin de los Antecedentes: una vez recopilados,
los antecedentes se examinan para establecer su veracidad y el grado
en que ellos interesan. Se clasifican y ordenan, lo que permite un uso
posterior ms eficiente.
4. Formulacin de Supuestos: en todo plan se determinan ciertos
supuestos o premisas. Conviene analizar estos supuestos desde el punto
Diagrama de flujo.
Esta herramienta representa mediante el uso de figuras geomtricas, los
proceso que estemos analizando, con el fin de mejorar o resolver un
problema de algn sistema.
Diagrama de Gantt.
Es una de las herramientas ms utilizadas en la planeacin esta est
formada de la siguiente manera: consiste en un sistema de coordenadas en
que se indica: en el eje horizontal (un calendario, o escala de tiempo
definido en trminos de la unidad ms unidad ms adecuada al trabajo que
se va a ejecutar-hora, da semana, mes etc.), en el eje vertical (las
actividades que constituyen el trabajo que se va ejecutar). A cada actividad
le corresponde una lnea horizontal, cuya longitud es igual a la duracin del
eje horizontal, el cual puede ser determinado por: hora, da, semana, mes,
etc.
Programacin lineal.
Tcnica matemtica mediante el cual se resuelve un problema
indeterminado, formulado a travs de ecuaciones lineales, optimizando la
funcin objetivo, tambin lineal.
Consiste en optimizar (minimizar o maximizar) una funcin lineal,
denominada funcin objetivo, de tal forma que las variables de dicha
funcin estn sujetas a una serie de restricciones que expresamos mediante
un sistema de inecuaciones lineales.
8. Concepto
de
presupuesto
...
Es un plan integrador y coordinado que expresa en trminos financieros con
respecto
a
las operaciones y recursos que
forman
parte
de una
empresa para un perodo determinado con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia. Asociacin de Educacin Radiofnica
de Ecuador (2007)
Es un plan de accin expresado en trminos
financieros. Conjunto de decisiones que van a
determinar los propsitos de una empresa y
los medios para
lograrlos,
incluyendo
las
disposiciones de los recursos materiales y
humanos,
las
formas
de organizacin,
los mtodos de trabajo y las medidas de tiempo,
cantidad y calidad. Muoz Amato (1999)
10.
Concepto de control.
11.
12.
Elementos de control.
13.
Tipos de control.
14.
Puntos de control.
15.
Medios de control.
16.
Evaluacin.
17.
Por qu se evala?
Para qu se evala?
18.
Medidas correctivas.