Qu es la contabilidad?

Concepto y definicin de contabilidad general, es la ciencia y tcnica

que sirve para clasificar y registrar todas las transacciones y operaciones mercantiles como
financieras de una empresa, compaa, negocio o personal, para proporcionar reportes e
informes que demuestren la situacin econmica a una fecha determinada para tomar las
decisiones adecuadas.
Tambin podemos tener como concepto y definicin de contabilidad general, que es un resumen
codificado y clasificado de todas las operaciones administrativas y operativas de una persona
natural o jurdica, que se han generado durante un periodo determinado, permitiendo analizar y
evaluar la situacin, para luego tomar una decisin.
Los reportes e informes que podemos obtener de la contabilidad general son:
- Estado de Situacin (Balance General)
- Estado de Resultados (Estado de Ganancias y Prdidas)
- Inventarios
- Flujo de Caja
- Cuentas por Pagar y Cobrar
- Reporte de libro de Compra - Venta (IVA)
- Movimientos del Libro Diario y Libro Mayor
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio.

Tenedor de libros
Antiguamente, se llamaba tenedor de libros al factor o dependiente encargado de hacer en los
libros los asientos necesarios al buen orden y claridad de las operaciones de una casa de
comercio. Es decir, era una profesin equivalente a la actual de contable.
Tambin se llamaba as al que tena a su cargo los libros de cuenta y razn en las oficinas
pblicas. Teneduria de Libros es el buen orden y claridad de las operaciones de una casa de
comercio, empresa o cualquier otra microempresa en cuanto a contabilidad.
Tenedura de Libros
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la
informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Diferencias entre Contabilidad y Tenedura de Libros
La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados econmicos.
Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Esta bajo control y supervisindel contador.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La gente en el mundo de los negocios-corredores de bolsa, banqueros, ingenieros,
inversionistas, abogados, mdicos...,- todos utilizan utilizan trminos contables para describir los

eventos que forman la cotidiana existencia de cada negocio ya sea pequeo, mediano o grande.
Si queremos que un negocio sea prospero por muy pequeo que este sea es de vital importancia
la parte contable, ya que esta nos brinda informacin financiera para tomar decisiones
comerciales.
Todos requerimos de la informacin financiera sean propietarios, inversionistas, el gobierno, el
publico en general y tambin los particulares.
Publicado por Gloria Cecilia Perez en 11:33 2 comentarios:
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La contabilidad es importante en toda empresa para que pueda funcionar con xito y ser
solvente.
A que precio deben ser vendidos los productos, el costo de cada producto, los gastos como el
salario, publicidad, los servicios, inversiones en nuevos equipos, si es conveniente producir o
adquirir ciertos productos, invertir en nuevos negocios. Todos estos hechos requieren decisiones
que en parte dependen de la informacin contable.
La contabilidad no solamente constituye el proceso por el cual puede medirse la productividad y
solvencia de una compaa, sino el medio que brinda informacin requerida como base para
tomar las decisiones comerciales que permitan conducir a la compaa a ser productiva y
solvente

Por qu es importante la contabilidad?

Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de
cules son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu necesidades
debemos hacer frente y con qu recursos contamos para ello. Sin este control, nos
arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceramos el importe de los
prstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todava se debe
devolver.
Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia (basta con una libreta en la que
anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida
depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.
Imaginmonos ahora un empresario en la realizacin de sus actividades.
Este empresario necesitar conocer, de alguna manera, cmo va la marcha de sus negocios. Si
en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fcil, en el caso
de una empresa esta operacin puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover
cada da gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas.
Lgicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de
forma clara, ordenada y metdica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra
persona, pueda consultarlo sin problemas.
El empresario requerir de algn sistema de registro que le permita:
1. Conocer en cada momento la situacin de su empresa y de sus negocios.
2. Disponer de informacin que le facilite la toma de decisiones.

La misin de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.

A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:
1. El conocimiento del patrimonio de la empresa. Ser necesario que se conozca el conjunto de
bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, as como las
obligaciones a que debe hacer frente.
2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades.
3. El clculo de los resultados de la actividad. La obtencin de un beneficio es la razn por la que
acta un empresario, por tanto, su estimacin lo ms exacta posible es de gran importancia para
el empresario

CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD
En todo pas, existe diversidad de negocios, cada uno con caractersticas muy particulares, los
cuales en su momento necesitan llevar a cabo operaciones contables muy diferentes entre s.
Por lo tanto, dependiendo del tipo de operaciones al cual se dedique una empresa, as ser el
tipo de contabilidad que implemente.
Entre los tipos de contabilidad ms conocidos, tenemos los siguientes:
CONTABILIDAD PRIVADA:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial. Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se
encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos. Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de
extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y operaciones que determinan
el costo de los productos terminados.
Contabilidad bancaria. Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los
clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al
interior o exterior, as como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus
asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro,
Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin.
As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar
el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera. Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de servicios. Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,
educacin, profesionales, etc.
La contabilidad financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables
que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relacin con dicha entidad econmica.

Contabilidad de Seguros. Comprende el registro de las operaciones contables aplicada a los

procesos realizados por las entidades emisoras de aseguros.
Contabilidad de sociedades. Es el tipo de contabilidad utilizada por los comerciantes sociales,
contabilidad que tendr sus diferencias con la contabilidad de una empresa individual, ya que su
constitucin ha sido promovida por dos o ms personas y se tiene que seguir una diversidad de
pasos legales al momento de su constitucin.
CONTABILIDAD OFICIAL.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de
derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, econmica y financiera.
La Contabilidad Gubernamental: Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para
registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes pblico con la
finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el anlisis de la
mismas y la obtencin de indicadores que permitan una racional evaluacin de ingresos y
gastos, as como la Situacin Financiera de la Hacienda nacional, durante y al termino de cada
ejercicio fiscal.
La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de informacin financiera ms importante
de los Organismo del Sector Pblico, a travs del cual se puede conocer la gestin realizada y
los efectos que ellas producen en el patrimonio pblico. Esta contabilidad la llevan las
instituciones pblicas.
Contabilidad Fiscal:
Comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de
declaraciones de impuestos.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de informacin financiera (NIF)

son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para formular criterios referidos
a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de
un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros
sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.
Se aprobaron durante la 7. Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7. Asamblea
Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del
Plata (Argentina) en 1965.
Los principios contables de la partida doble fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli
(1445-1510).
Su enunciado bsico dice: 1 A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms
cuentas acreedoras por el mismo importe. 2 En todo momento las sumas del debe deben ser
igual a las del haber. 3 Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan. 4 El patrimonio del
ente es distinto al de sus propietarios. 5 El principio de los recursos de un ente es igual al valor
de las participaciones que recaen sobre l. 6 Los componentes patrimoniales y las causas de
sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las
variaciones al concepto que representan. 7 El saldo de una cuenta es el valor monetario de la
misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto
sobre los componentes que ella representa. 8 Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las

de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras. 9 En toda anotacin (asiento), cualquiera
sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA
La informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal del
dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un automvil. Sin
embargo, los registros financieros del negocio no deben contener informacin acerca de las
propiedades que tiene el dueo. Los registros financieros de un negocio y aquellos personales
no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el negocio.
Un negocio existe separadamente de su dueo. Los propietarios son acreedores de las
empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una
entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor ms de la entidad, al que
contablemente se le representa con la cuenta Capital.

Relacin con otras disciplinas

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas,
establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar informacin para
maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos
con la mejor administracin.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la contabilidad por
intermedio de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles
en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus
trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos
que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que adquieren los trabajadores
sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE),
La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que
son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del
Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales
especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los
respectivos registros y tratamientos.
La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a entender
las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su
inclusin en los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen
incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisin que se
tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que
emite la contabilidad.
La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los

avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la informacin financiera, con la

utilizacin de los programas de contabilidad.
La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando mtodos
cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de
los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo estadstico,
permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo
se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una
seleccin de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.