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La Teora del Conocimiento nos ensea que una definicin, si contiene conocimientos,
predice los resultados, con riesgo de equivocarse.
La teora conduce a la prediccin, la experiencia y los ejemplos no ensean nada. Sin
teora, la experiencia no tiene sentido.
Sin teora, no hay preguntas que hacer. Por tanto, sin teora, no se aprende.
JSZ
Septiembre
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
Diciembre
DASTOS
Kw-hr
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Kw-hr
DATOS
DATOS
INFORMACIN
CONOCIMIENTO
Diagrama de dispersin
8.0
Ratio
7.0
6.0
5.0
4.0
Series2
Kw-hr/
Ton
3.0
2.0
1.0
0.0
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Produccin
SABIDURIA
8.0
7.0
Produccin
6.0
5.0
4.0
Series2
Lineal (Series2)
3.0
2.0
1.0
0.0
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Kw-hr
SABIDURIA
Produccin
6.0
5.0
4.0
Series2
3.0
Lineal (Series2)
y = -0.003x + 8.0681
R = 0.9419
2.0
1.0
0.0
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Kw-hr
JSZ
10
INDICADORES DE GESTIN
JSZ
11
INDICADORES DE GESTIN
Para el desarrollo de los Indicadores de Gestin,
dependiendo de la complejidad y grado de avance de
las empresas, se debe contar por cada indicador con los
denominados 8 puntos, que son los que a
continuacin se detallan:
Definicin.
Objetivo.
Niveles de Referencia.
Niveles de Responsabilidad.
Puntos de lectura e instrumentos.
Periodicidad.
Sistema de Informacin y procesamiento de datos.
Consideraciones de Gestin.
JSZ
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INDICADORES DE GESTIN
1. Definicin.
La definicin consta de dos partes:
La expresin matemtica con el significado de
cada uno de los parmetros.
La expresin conceptual que describe el
significado del resultado que arroja el indicador.
2. Objetivo.
Expresa la importancia que tiene la utilizacin de la
informacin que suministra el indicador, as como el
anlisis que sobre su comportamiento se realiza.
Responde a la pregunta Para qu queremos
gerenciar el indicador?
JSZ
13
INDICADORES DE GESTIN
3. Niveles de Referencia.
Histrico
Planificado
Estndar
Diseo
Competencia
Estado Del Arte
JSZ
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INDICADORES DE GESTIN
Histrico:
Para el caso de los indicadores que no cuentan con control
estadstico, el nivel histrico ser el promedio de los valores
anteriores para un perodo determinado.
Planificado:
Es el valor establecido para el indicador en funcin de la
existencia de una meta o nivel exigido.
Estndar:
Es el valor correspondiente al indicador cuando se trabajan en las
mejores condiciones de experimentacin sobre el funcionamiento
de mquinas / equipos
JSZ
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INDICADORES DE GESTIN
Diseo:
El nivel de diseo o terico es un dato que da el fabricante del
equipo, su operacin slo puede ser superada si mejoramos,
modificamos, innovamos o sustituimos la tecnologa dura del
mismo.
Competencia:
Son los valores, por lo general promedios, de los indicadores de
nuestro principal competidor (benchmarking)
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INDICADORES DE GESTIN
NOTA:
Para establecer los niveles de referencia
con los que se debe trabajar, habr que
tomar en cuenta la importancia que tiene
el establecimiento de cada uno de ellos,
para realizar un anlisis relevante de
indicadores.
JSZ
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INDICADORES DE GESTIN
4. Responsabilidad.
Se refiere a determinar a quien le corresponde actuar frente a la
informacin suministrada por el indicador, en relacin con los
niveles de referencia existentes.
As por ejemplo podramos tener:
NIVELES DE REFERENCIA
RESPONSABLES
Supervisor
Jefe de departamento.......
Gerente de .........
Alta Gerencia
Alta Gerencia
JSZ
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INDICADORES DE GESTIN
5. Puntos de lectura e instrumentos
Establece el tipo de datos que se levantarn haciendo
nfasis en el sitio donde se realizarn las observaciones y
los instrumentos que se emplearn (incluyendo sus
tolerancias).
Este punto es bsico para variables de proceso en planta;
en el caso de reas administrativas o algunas reas de
planta que no utilicen instrumentos de medicin, deber
anotar la fuente de donde proviene la informacin.
El objetivo de este punto es asegurar la precisin y
confiabilidad de las mediciones.
JSZ
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INDICADORES DE GESTIN
6. Periodicidad
Permite establecer la frecuencia de medicin del
indicador, as como su frecuencia de reporte por nivel.
En el caso de la frecuencia de medicin, se debe tomar
en cuenta la naturaleza del proceso a medir, para evitar
distorsiones por factores cclicos o externos.
JSZ
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INDICADORES DE GESTIN
7. Sistema de Informacin y procesamiento de datos
Aqu se deber establecer, el como se toman los datos, quin
los toma, como se procesa, como se actualiza el grfico y
como se archiva dicha informacin.
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INDICADORES DE GESTIN
8. Consideraciones de Gestin.
JSZ
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INDICADORES DE GESTIN
Ejemplo 1
INFORMATICA : EFECTIVIDAD DE DESARROLLO DE PROYECTOS
1)
DEFINICIN
Expresin matemtica:
Efectividad de desarrollo de proyectos :
Horas Reales
Horas estimadas
Expresin conceptual:
Expresa la efectividad del uso del tiempo destinado para el desarrollo de los proyectos.
2)
OBJETIVO
Conocer el nivel de cumplimiento en general del rea con respecto a los proyectos de desarrollo y
mantenimiento de sistemas.
3)
4)
NIVELES DE REFERENCIA
Planificado: El factor que se obtiene debera ser menor o igual que cero, lo que indica que el
proyecto se completo en el tiempo esperado.
RESPONSABILIDAD
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INDICADORES DE GESTIN
5) PUNTOS DE LECTURA E INSTRUMENTOS
Se registraran todas las tareas realizadas por cada proyecto, indicando el tiempo utilizado
6) PERIODICIDAD
Causas : Analizar los factores que puedan ocasionar que el indicador se presente por debajo
de los niveles admitidos, tales como:
Definicin inicial.
Estimacin de tiempo.
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INDICADORES DE GESTIN
Ejemplo 2
PRODUCCIN : PORCENTAJE UTILIZACIN DE ENVASADO
1) DEFINICIN
Expresin matemtica:
Horas programadas
Horas disponibles
Expresin Conceptual:
El indicador expresa la relacin entre el tiempo programado a utilizar en la planta vs.
El total de las horas disponibles de operacin (capacidad instalada).
2) OBJETIVO
Conocer el grado de uso de la planta, estos resultados permitirn tomar
acciones necesarias para mejorarlo.
3) NIVELES DE REFERENCIA
Planificado Objetivo : 90%
Competencia: 92 %
4) RESPONSABILIDAD
Planificado Objetivo: Gerencia de Produccin
Competencia : La Alta Direccin. JSZ
25
INDICADORES DE GESTIN
5) PUNTOS DE LECTURA E INSTRUMENTOS
Una vez al mes se toman los datos del informe del mes anterior para lanzar las horas de programacin, se
modifican algunos puntos de acuerdo a los requerimientos de ventas.
6) PERIODICIDAD
26
JSZ
27
JSZ
28
JSZ
29
NE x HO
MTBF =
NF
NE: Numero de Equipos
HO: Horas totales de operacin
NF: Numero total de falla
JSZ
30
JSZ
31
JSZ
32
JSZ
33
JSZ
34
Tiempo Disponible
JSZ
35
Facturacin de la Emp.
JSZ
36
JSZ
37
38
39
EJEMPLO
Horas de Parada por maquina
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Sopladora 1
10
18
12
10
11
13
15
NF
Sopladora 2
10
12
10
11
NF
Volteador 1
NF
Volteador 2
NF
Etiquetadora 1
10
20
25
22
28
18
17
20
21
22
23
12
NF
Etiquetadora 2
NF
Transportador 1
1
1
Compresor H1
NF
Compresor H2
NF
Transportador 2
3
0
3
1
NF
2
1
JSZ
6
24
10
4
3
31
9
27
4
18
18
8
3
1
0
3
1
NF
Compresor B
6
238
64
12
NF
119
24
97
20
57
15
18
40
JSZ
41
JSZ
42
EJEMPLO
SOPLADORA
ETIQUETADORA
JSZ
C.MONTEMAYOR
J.DEL CASTILLO
05/06/2006
J.DEL CASTILLO
FILE
44-IT-003
43
02
EJEMPLO
JSZ
44
EJEMPLO
JSZ
45
COMPRESOR
CHILLER
TORRE MARLEY
COMPRESOR
DIAGRAMA DE
PLANTA
DE PET
DIAGRAMA
DEFLUJO
FLUJO
PLANTA
PREFORMA PREFORMAS
C:\Planos-SMI\Pet\Preformas\Diagramas de Procesos\43-DP-003-00.dwg
J.ARENAS
S/E
M. RIOS
J.ARENAS
17-10-2001
JSZ
DIAGRAMAS DE PROCESOS
43-DP-003 00
46
JSZ
47
PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO.
JSZ
48
INDICES DE GESTIN
DE EQUIPOS
Total de mantto
previstos
No Conformidades de
Mantenimientos
Alivio de servicios de
Mantenimiento
Sobrecarga de servicios de
Mantenimiento
TPEP =
TPPP =
NCFM =
ALSM =
SCSM =
JSZ
NE.HP
NTMP
Total de mantto
ejecutados
horas de mantto
previstos
HRMP
NTMP
NMPR - NMEJ
NMPR
X 100
HMPR - HMEJ
HMPR
X 100
HMEJ - HMPR
HMPR
X 100
49
BACKLOG
El ndice de Backlog indica el tiempo que el grupo de
mantenimiento deber trabajar para ejecutar los
trabajos pendientes, suponiendo que no lleguen
nuevos pedidos o Ordenes de Trabajo durante la
ejecucin de esos pendientes.
JSZ
50
Abiertas
32
11
13
10
12
13
19
13
13
17
15
19
...
Mes anterior
927
10,30
Ejecutadas
43
32
54
49
48
36
35
33
32
33
41
37
... JSZ
Pendientes
916
895
854
815
779
756
740
720
701
685
659
641
...
Backlog
10,18
9,94
9,49
9,06
8,66
8,40
8,22
8,00
7,79
7,61
7,32
7,12
... 51
Abiertas
32
11
13
10
12
13
19
13
13
17
15
19
...
Mes anterior
927
25,75
Ejecutadas
43
32
54
49
48
36
35
33
32
33
41
37
... JSZ
Pendientes
916
895
854
815
779
756
740
720
701
685
659
641
...
Backlog
25,44
24,80
23,72
22,64
21,64
21,00
20,56
20,00
19,47
19,03
18,31
17,81
... 52
Grfico de Backlog
30
Backog
25
20
15
10
5
Dias
JSZ
53
Backlog
Backlog
87654321-
87654321-
87654321-
Das
Da
Das
Backlog
Backlog
87654321-
87654321-
Backlog
87654321-
Da
Das
Das
JSZ
54
09:00
Nuevo
conductor
Puerta mas
cercana fuera
de servicio
08:30
08:00
Fecha
Sobrino Zimmermann
Diferencia entreJose
causas
comunes y causas especiales.
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VARIABILIDAD
El tiempo de viaje
Los ejes
El plato
La variacin existe en las personas, en los mtodos, en la materia prima, en los equipos , en las
maquinarias, en los servicios, en los productos, en el medio ambiente etc.
Existen dos tipos de variacin: la normal y la especial.
procede
de
causas
Error 2: Tratar un resultado como si procediera de causas comunes de variacin cuando realmente
especial.
Los productos defectuosos son causados por las variaciones. Si estas variaciones se reducen,
seguramente disminuirn los productos defectuosos. Este es un principio sencillo y slido,
aplicable cualesquiera que sean los tipos o las clases de mtodos de produccin utilizados.
Escoja la tabla de
control apropiada
Datos continuos
Medidos y representados en una escala
continua, por ejemplo: el tiempo, la
temperatura, el costo, las cifras
Datos discretos
Contados y representados como
eventos discretos, por ejemplo: errores
de envi, % de desperdicio, ausentismo.
Tamao de la
muestra =1
X y Rm
Datos de
defectos*
Tamao de muestra
constante ,
usualmente c > 5
El tamao de
la muestra es
pequeo
XyR
Datos de
unidades
defectuosas**
Tamao de muestra
constante ,
usualmente >= 50
Tamao de muestra
variable, usualmente
>= 50
Tabla np
Tabla p
El tamao de
la muestra es
grande,
usualmente >=
10
El tamao de
la muestra es
pequeo,
usualmente de
3a5
Xy
XyR
Defecto= No satisfaccin de uno de los criterios de aceptacin. Una unidad defectuosa podra tener mltiples defectos.
** Defectuoso= Una unidad completa no satisface los criterios de aceptacin, independientemente del nmero de defectos
de la unidad.
Jose Sobrino Zimmermann
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Produccin Diaria
10.000
Status Quo
5.000
Tiempo
INICIO
ESTABLECER OBJETIVOS
GRFICOS?
UCL
LCL
= p + z
p (1 - p )
n
= p -z
p (1 - p )
n
n =
ni
i =1
xi
Nmero de artculos
defectuosos en la
muestra i
ni
Tamao de la
muestra i
p =
i =1
k
i =1
Semanas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Total
Defectos
15
12
19
2
19
4
24
7
10
17
15
3
147
Proporcin defectos
15/2500
0,0048
0,0076
0,0008
0,0076
0,0016
0,0096
0,0028
0,004
0,0068
0,006
0,0012
UCL
LCL
= p + z
p (1 - p
n
= p -z
p (1 - p )
n
UCL = 0,0049+3(0,0014)=0,0091
LCL = 0,0049- 3(0,0014)=0,0007
0,012
0,01
0,008
0,006
0,004
0,002
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
UCLc = c +
LCL c = c -
ci
c = i=1
k
Utiliza 3 para
lmites del
99,7%
Nmero de registros
defectuosos en la
unidad i
Nmero de unidades
de la muestra
20+2(raiz de 20)=28.94
20- 2(raiz de 20)=11.06
El primero esta dentro de control, el segundo est fuera de control, pero es
favorable
Por qu usarlos?
Para determinar si un proceso, dada su variacin natural, es capaz de
satisfacer los requisitos o especificaciones establecidos de los clientes.
Qu hacen?
Ayuda al equipo a responder a la pregunta El proceso es capaz?
Ayuda a determinar si ha habido un cambio en el proceso
Ayuda a determinar el por ciento del producto o servicio que no satisface los
requisitos de los clientes.
Qu hacen?
1. Determine el gran promedio X, y el rango promedio, R.
Use una tabla de control estable, lo que significa que el proceso es
estable y esta normalmente distribuido
2. Determine el limite de especificacin superior (LCS) y el limite de
especificacin inferior (LCI)
3. Calcule la desviacin estndar del proceso
Cp = LCS - LCI
6
Sugerencia: Aunque Cp relaciona el esparcimiento del proceso con relacin al
ancho de especificacin, NO mira cuan bien esta centrado el promedio del
proceso con relacin al valor de la meta.
LCS
LCI
Cp < 1
Cp = 1
Cp >1
-x
,o
C pk = Lmite de especificacin superior
s
s
donde x = media del proceso
s = desviacin estndar de la poblacin del proceso
Supone que el proceso:
est bajo control.
tiene una distribucin normal.
X = 212.5 R = 1.2 n = 5
C pk =
= 0.323
LCS
LCI
213
207
LCS
x - LCI
LCS - x
Esparcimiento real 3
Cpl
Esparcimiento real 3
x
Jose Sobrino Zimmermann
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Cpu