COLEGIO SAN JOSE DE CUCUTA

INSTITUCIN EDUCATIVA
Calidad y Convivencia, Pilares de la Excelencia
ACTIVIDAD DE EXCEL
DOCENTE: HERNANDO BARRERA PEARANDA

NOMBRE: JUAN CARLOS TORRES TORRES

FECHA08/06/2016

GRADO 10-03

Apreciado estudiante el presente instrumento tiene como objetivo verificar y valorar

mediante el resultado de esta prueba el logro de las evidencias de aprendizaje de
conocimiento requeridas para el segundo periodo. Diligncielo con letra clara, no haga
enmendaduras ni tachones.
Objetivo: Identificar los diversos tipos de consulta que se pueden desarrollar en ACCES.
1. Que son Las consultas?
-Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
2. Indique y defina cada uno de los tipos de consulta.
- Existen varios tipos de consultas:

Consultas de seleccin.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla
que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar
los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de
seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco
duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de accin.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de
accin, de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y de creacin de tablas.
Consultas especficas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access sino que se
tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarn en este curso ya
que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
3. Indique y defina cada uno de los pasos para elaborar una consulta.
- Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

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Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes

ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.
Si haces clic en el botn Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de
dilogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de seleccin sencilla como
definimos en el apartado anterior.
Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos
ms adelante.

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4. Identifique cada una de las partes de la vista de diseo.

Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la
consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn
Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems
tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar.

Cada fila tiene un propsito que detallamos brevemente a continuacin, ms adelante

iremos profundizando en la explicacin:

Campo: ah ponemos el campo a utilizar que en la mayora de los casos ser el

campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y tambin puede
ser un campo calculado.

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5. Cul es el propsito de cada una de las filas de la cuadricula QBE?

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Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos ser til cuando
definamos consultas basadas en varias tablas.
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
Mostrar: si la casilla de verificacin aparece desactivada la columna no aparecer en
el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la
consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo si queremos
que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo
Poblacion para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la poblacin
en el resultado ya que todos son de la misma poblacin.
Criterios: sirve para especificar un criterio de bsqueda. Un criterio de bsqueda es
una condicin que deben cumplir los registros que aparecern en el resultado de la
consulta. Por lo tanto est formado por una condicin o varias condiciones unidas
por los operadores Y (AND) y O (OR).
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

6. Indique los pasos para aadir ms campos a la cuadricula QBE.

Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de
tablas, este se colocar en la primera columna libre de la cuadrcula.

Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin
soltar el botn del ratn arrastrar el campo sobre la cuadrcula, soltar el
botn cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el
campo que estamos aadiendo.

Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vaca de la rejilla, aparecer
a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las
tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y
varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la
fila Tabla:, as en la lista desplegable slo aparecern campos de la tabla
seleccionada.

Tambin podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila

Campo: de una columna vaca de la cuadrcula.

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Para aadir campos a la cuadrcula podemos:

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Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de

la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinnimo de 'todos los campos').

7. Cmo cambiar el encabezado de las columnas?

Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta.

Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si

queremos cambiar ese encabezado lo indicamos en la fila Campo: escribindolo
delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( : ). Se suele utilizar sobre
todo para los campos calculados.

En la consulta que aparece ms arriba tienes el ejemplo de la segunda columna, esta

tendr en el encabezado Mes_Factura y en la columna se visualizar el mes de la
fecha de la factura (tenemos un campo calculado que utiliza la funcin mes( ),
funcin que obtiene el mes de una fecha).

8. Cmo cambiar el orden de los campos?

i hemos incluido campos en la cuadrcula y queremos cambiar el orden de estos
campos podemos mover una columna (o varias) arrastrndola o bien cortando y
pegando.

Posicionar el cursor sobre el extremo superior de la columna y cuando

aparece la flecha hacer clic, la columna aparecer resaltada (est
seleccionada).
Mover un poco el cursor para que aparezca la flecha . Pulsar el botn del
ratn y sin soltarlo arrastrar la columna hasta la posicin deseada.
Para mover una columna cortndola:
Seleccionar la columna (posicionar el cursor sobre el extremo superior de la
columna y cuando aparece la flecha hacer clic).
Hacer clic sobre el icono en la pestaa Inicio (o bien teclear Ctrl+X),
desaparecer la columna.

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Para mover una columna arrastrndola:

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A continuacin crear una columna en blanco en el lugar donde queremos

mover la columna que hemos cortado con la opcin Insertar Columnas de la
pestaa Diseo.
Seleccionar esa columna y hacer clic sobre el icono Pegar la pestaa Inicio
(o bien teclear Ctrl+V).

9. Cmo seleccionar varias columnas consecutivas?

Podemos seleccionar varias columnas consecutivas seleccionando la primera y
manteniendo la tecla May pulsada, seleccionar la ltima columna a seleccionar, se
seleccionarn las dos columnas y todas las columnas que se encuentren entre las dos.

10. Cul es el procedimiento para guardar la consulta?

Podemos Guardar la consulta

haciendo clic sobre el botn de la barra de Acceso Rpido,

bien,
seleccionando la opcin Guardar del Botn de Office .
Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecer el cuadro de dilogo para
darle un nombre.
Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada.
A continuacin hacer clic sobre el botn Aceptar.
Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botn .

11. Cul es el procedimiento para ejecutar la consulta?

Podemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseo de consulta o bien desde el
Panel de Exploracin.
Desde el Panel de Exploracin:
Haciendo doble clic sobre su nombre.

Desde la vista diseo de la consulta:

Haciendo clic sobre el botn Ejecutar de la pestaa Diseo:

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Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos

realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por
lo tanto si modificamos algn dato de los que aparecen en la consulta
estaremos modificando el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no
permiten esas modificaciones).

12. Cmo modificar el diseo de una consulta?

Si lo que queremos es modificar el diseo de una consulta:

Situarse en el Panel de Exploracin y hacer clic derecho sobre el nombre de

la consulta.
En el men contextual seleccionar .

13. Cmo ordenar las filas del resultado de la consulta?

Para ordenar las filas del resultado de la consulta:

Puede ser Ascendente en este caso se ordenarn de menor a mayor si el campo es numrico,
por orden alfabtico si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el campo es de
tipo fecha/hora, etc..., o bien puede ser Descendente en orden inverso.

Podemos ordenar tambin por varios campos para ello rellenar la fila Orden: de todas las
columnas por las que queremos ordenar. En este caso se ordenan las filas por la primera

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Hacer clic sobre la fila Orden: del campo por el cual queremos ordenar las filas, hacer clic
sobre la flecha que aparecer para desplegar la lista y elegir el tipo de ordenacin.

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columna de ordenacin, para un mismo valor de la primera columna, se ordenan por la

segunda columna, y as sucesivamente.

El orden de las columnas de ordenacin es el que aparece en la cuadrcula, es decir si

queremos ordenar por ejemplo por provincia y dentro de la misma
provincia por localidad tenemos que tener en la cuadrcula primero la columna provincia y
despus la columna localidad.
El tipo de ordenacin es independiente por lo que se puede utilizar una ordenacin distinta
para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna y dentro de la primera
columna, descendente por la segunda columna.
14. Cmo seleccionar filas?

Normalmente la condicin estar basada en un campo de la tabla por ejemplo para

seleccionar los alumnos de Valencia la condicin sera poblacin = "Valencia". Para
escribir esta condicin en la cuadrcula tenemos que tener en una de las columnas de
la cuadrcula el campo poblacion y en esa columna ponemos en la fila Criterios: el
resto de la condicin o sea ="Valencia".
Cuando la condicin es una igualdad no es necesario poner el signo =, podemos
poner directamente el valor Valencia en la fila Criterios: ya que si no ponemos
operador asume por defecto el =.
Tampoco es necesario poner las comillas, las aadir l por defecto. Siempre que se
encuentra un texto lo encierra entre comillas.
Si en la fila Criterios: queremos poner un nombre de campo en vez de un valor (para
comparar dos campos entre s) tenemos que encerrar el nombre del campo entre
corchetes [ ]. Por ejemplo queremos poner la condicin precio = coste en la que
precio y coste son dos campos, tenemos que poner en la fila criterios: [coste], si no
ponemos los corchetes aadir las comillas y entender Precio = "coste", precio
igual al valor Coste no al contenido del campo Coste.

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Para seleccionar filas tenemos que indicar un criterio de bsqueda, un criterio de bsqueda
es una condicin que debern cumplir todas las filas que aparezcan en el resultado de la
consulta.