LA CONTABILIDAD

Principios de la contabilidad
Los principios de contabilidad se establecieron para ser aplicados a la
denominada Contabilidad Financiera y, se suelen aplicar tambin a
la Contabilidad

Administrativa.

La

primera

proporciona

informacin,

principalmente a usuarios externos: accionistas, acreedores, futuros

inversores, organismos estatales, entre otros. Mientras que la segunda, est
dirigida a ofrecer informacin a usuarios internos: gerentes, ejecutivos,
consejo de administracin o direccin.
La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las
necesidades o preferencias de cada empresa, la cual podr imponer sus
propias regulaciones. La financiera deber planearse para proporcionar
informacin cuantitativa, comparativa y confiable a los usuarios externos. No
significa que la informacin que ambas ofrecen sea diferente, sino que la
financiera deber atenerse a los conceptos y principios de contabilidad
generalmente aceptados en cuanto a la presentacin de informes y normas a
seguir. Se destacan los siguientes principios:
a) PRINCIPIO DE ASOCIACIN DE INGRESOS Y EGRESOS
El concepto de periodicidad est unido al principio de asociacin de
ingresos y egresos, el cual establece: "todo ingreso debe estar asociado a un
determinado perodo, el cual ha de soportar los costos causados o que
pudieran causar esos ingresos". Este principio representa uno de los ms
importantes retos con los que se enfrenta el Contador. No es fcil determinar
el perodo en el cual ha de considerarse como ganado un determinado
ingreso y los costos cargables al mismo. En teora es fcil reglamentar en
forma general, pero en la prctica hay muchas divergencias debido a la
variedad de las operaciones comerciales que producen ingresos.

INGRESOS: existen dos criterios en cuanto a la determinacin del

perodo en el cual los ingresos han de considerarse como ganados.
a) Base de las ventas y produccin terminada. los ingresos han de
considerarse ganados en el perodo en el cual se realicen las ventas, sin
tener presente si estos han sido o no cobrados, lo cual no tiene importancia
puesto que las cuentas por cobrar que estn razonablemente asegurado su
cobro representan un activo tan seguro como los inventarios. Considerar los
ingresos como ganados en el perodo en el cual se realiza la venta es lo
generalmente aceptado para la venta de bienes muebles terminados.
b) Base de los cobros realizados. En algunas ventas, especialmente en las
denominadas ventas a largo plazo, no se traspasa el ttulo de propiedad al
comprador hasta que ste no haya cancelado el bien adquirido o el pago
est condicionado a que el vendedor cumpla determinados compromisos
posteriores a la fecha de venta.
EGRESOS: todo ingreso ocasiona o ha de ocasionar un egreso, un
costo, excepto las denominadas donaciones incondicionales. Los egresos de
una empresa, inexorablemente tienden a convertirse en costos y, en
consecuencia, para la contabilidad egreso es sinnimo de costo. Como se
sabe, el principio de asociacin de ingresos y egresos establece que todo
ingreso declarado en un perodo debe soportar sus correspondientes costos.
De no cumplirse este principio se estaran falseando las ganancias o
prdidas declaradas en ese perodo.
b) PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
El principio de consistencia es una de las principales funciones de la
contabilidad, la

comparabilidad

de

informes

contables

para

conocer

la evolucin de una empresa y su posicin relativa actual. Por ello es

necesario que si se ha efectuado algn cambio que pueda afectar la

comparabilidad de informacin, aunque sea justificado, es necesario

advertirlo claramente.
El principio de consistencia se refiere, en especial, a las bases
aplicadas en la valuacin de todos los inventarios, a las revalorizaciones de
los activos fijos, a los cambios en las bases aplicadas para las
depreciaciones de los activos fijos y los intangibles. Este principio no es
dictatorial. Permite al contador aplicar los mtodos o bases que crea
conveniente de acuerdo a la poltica establecida por la empresa. No le
impone que en la valuacin de los inventarios aplique una determinada base,
sino que se la deja a su libre eleccin, pero una vez decidido qu base
aplicar, le pide que la mantenga en forma consistente en cada uno de los
perodos. Lo indicado para los inventarios de mercanca, tiene las mismas
aceptaciones para las depreciaciones, amortizaciones, entre otras.
c) PRINCIPIOS DE REVELACIN SUFICIENTE
La principal funcin de la contabilidad financiera es la de conseguir un
fin informativo, fundamental para la toma de decisiones de los accionistas
actuales o futuros, acreedores diversos, empleados y en general para
cualquier ente que pudiera tener directa o indirectamente relaciones con una
determinada entidad. La diversidad de participantes e interesados obliga a
que los informes sean de uso general y por ello, aun siendo los estados
financieros diseados para satisfacer la necesidad de una gran diversidad de
usuarios, debe darse especial nfasis en los informes requeridos por los
inversionistas actuales o potenciales y los acreedores.
Es posible que los estados financieros como: Balance General;
Ganancias y Prdidas; Cambio en la Situacin Financiera y Movimiento en
las Cuentas de Patrimonio, por cuestiones prcticas de espacio, no puedan
mostrar toda la informacin necesaria y es por ello que, los rublos ms
importantes se complementan con notas explicativas, pues, como es sabido,

los estados financieros que se han mencionado y sus correspondientes notas

forman un todo o unidad inseparable.
d) PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA
El principio de importancia relativa, tiene relacin con todos los dems
principios de la contabilidad generalmente aceptados, manifiesta que siendo
la contabilidad una materia pragmtica y en constante perodo de evolucin,
no ser necesario el estricto cumplimiento de los principios de contabilidad
cuando cuantitativamente una

ms

operaciones

no

distorsionen

modifiquen sustancial o en forma relevante la informacin suministrada en

los estados financieros. El principio de importancia relativa, en general, deja
al buen criterio y capacidad profesional del Contador para decidir si la no
aplicacin de un principio de contabilidad modificar o distorsionar la
informacin que suministrar en sus informes.
e) PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
El principio de objetividad establece que el registro de las operaciones
realizadas por un ente y la informacin suministrada, en base a esos
registros, debern efectuarse en base a evidencias objetivas y hasta donde
sea posible apoyados con la correspondiente documentacin, que garanticen
su verificacin cuantitativamente. No obstante reconoce que, en ocasiones,
es necesario registrar operaciones en base a estimaciones, como por
ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso, depreciaciones,
evaluaciones de inventarios deteriorados, por mencionar algunos casos, en
cuyo caso debern aplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad
de los mismos sin influencias de opiniones de personas interesadas en la
modificacin de esos registros. En forma general le dira: el principio de
objetividad se refiere a las normas de la tica profesional del contador.

El principio de objetividad trata de garantizar la confiabilidad de la

informacin suministrada por los estados financieros. No obstante, es
comnmente reconocido, que siendo el contador un empleado de la empresa
tiene unos lazos de dependencia con la misma y, en algunas oportunidades,
se impone ms el carcter subjetivo, de acuerdo con los deseos de los
administradores, que la objetividad de la operacin registrada y es por ello
que, para tratar de mantener la credibilidad de la informacin proporcionada
por los estados financieros, se hace necesario que personas externas, es
decir, que no tengan algn tipo de dependencia con la empresa, avalen esa
informacin; esa es una de las principales funciones de la auditora externa.
f) PRINCIPIO DE CONSERVATISM0
El principio de conservatismo, fue considerado durante largo
tiempo como uno de los ms importante principios de contabilidad
generalmente aceptados. Su objetivo fundamental era la evaluacin de las
partidas del balance general y aunque parezca una contradiccin, pues pese
a no desear reconocerlo, este principio naci para la obtencin de crditos,
parti de la hiptesis que los estados financieros deberan mostrar la ms
baja evaluacin para los activos e ingresos y la ms alta evaluacin para los
pasivos y egresos. La filosofa de este principio exige: reflejar las prdidas
cuando se suponga que pueden ocurrir, pero no registrar ganancias hasta
que realmente se produzcan.
g) PRINCIPIO DE COSTO
El principio de costo sostiene que el valor de costo ser la base para
el registro de la adquisicin de bienes, servicios o cualquier otro factor de la
produccin y ese mismo deber ser la base para su valuacin mientras no se
vendan, consuman o de alguna otra forma pasen a poder de otra entidad
diferente a la que los adquiri. Este principio parte de la hiptesis de la
empresa en marcha, pues como se ha visto, es generalmente aceptado que

un ente en proceso de liquidacin muestre sus estados financieros en base a

valores de liquidacin. Por otra parte el criterio fundamental en el que se
apoya la base del costo es en la hiptesis de la estabilidad de la moneda, la
cual supone ser constante. Para reforzar el principio de costo se sostiene
que el propsito de la contabilidad no es el de valoracin, sino el de registrar
e informar sobre las operaciones realizadas por un ente.
RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIA
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son
principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la
teora de la informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:
La administracin, que se ocupa de la optimizacin de los recursos
al servicio de la entidad econmica.
El derecho, que es el que se encarga del manejo legal de las
entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas
formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico.
Las

matemticas, a

travs

de

cuantificaciones

modelos

matemticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El

engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a
menudo se emplean axiomas y formulas matemticas en la resolucin de
problemas contables. Las matemticas son un instrumento til y valioso para
los contadores, en la formulacin de procedimientos contables sistemticos,
distintos a la simple recopilacin de prcticas contables.
La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de
sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas.

La sociologa, que estudia la realidad social del elemento humano de

las actividades econmicas.
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes,
con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a
terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial
objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos,
de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar:
*Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con
un objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para
suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de
decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin
histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo
que tambin se le denomina contabilidad histrica.

Funciones de la contabilidad
Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser
administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean
controladas plenamente, requirindose establecer antes el proceso contable
y cumplir con sus fases de: sistematizacin, valuacin y registro.
Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos
de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no
al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:
Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos
Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y
otras entidades.
Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en
el que se desenvuelve.
La informacin contable es bsica para la toma de decisiones de los
propietarios y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que
determina que la informacin sea de uso general.

La contabilidad tiene

diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea

requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o
privado (Redondo, A., 2001).
PLAN DE CUENTAS
Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema
contable de los entes econmico-sociales como elemento compilador y
procesador de datos. En este sentido el Plan de Cuentas se constituye como
modelo de informacin y control de una realidad econmica concreta. Este

modelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio capaz de suministrar

informacin cualitativa y cuantitativa de la situacin patrimonial del ente, as
como de las corrientes o flujos en trminos monetarios reales que provocan o
pueden provocar alteraciones en dicha situacin patrimonial.
El Plan de Cuentas establece la clasificacin, distribucin, y
agrupacin de las cuentas, segn la naturaleza de los elementos que la
integran y de operaciones que se realizan o vayan a realizarse, agrupando
las cuentas por afinidades contables en grupos que permitan una fcil
verificacin econmica del ente o empresa en un momento dado.
CARACTERSTICAS DEL PLAN DE CUENTAS
a) Sistematicidad en el ordenamiento. Para la correcta organizacin
de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro
criterio al respecto. Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de
las cuentas, es necesario codificarlas. La codificacin consiste en la
asignacin de smbolos a las cuentas a travs de nmeros, letras o la
combinacin de ambos.
b) Flexibilidad.Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el
agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos
hechos

econmico-administrativos

que

surgen

dentro

de

una

empresa.
c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados. Requisito
necesario para facilitar la preparacin de los informes contables. Por
ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se
deben

agrupar

bajo

una

denominacin

comn,

tal

como

Disponibilidades o Efectivo y Otros Medios Lquidos

d) Claridad en la denominacin de las cuentas seleccionadas. Las
cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se

requieren registrar bajo una denominacin para facilitar el trabajo de

los tenedores de libros y evitar la realizacin de falsas imputaciones.
DEFINICIONES DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
Activo: es un recurso, propiedad de la empresa, con el cual se
obtienen beneficios, y varan de acuerdo al tamao y naturaleza de la
empresa. Puede llegar a ser desde un solo vehculo hasta maquinarias,
edificios, terrenos, entre otros.
Pasivo: Representa lo que el negocio debe a otras personas e
instituciones pblicas y privadas, conocidas como acreedores. El pasivo es el
conjunto de obligaciones que la empresa ha contrado con sus proveedores,
y que deben ser pagadas con dinero, con bienes o con la prestacin de algn
servicio.
Capital: Esta representado por el conjunto de obligaciones que la
empresa tiene con sus dueos. Es decir, el patrimonio refleja los derechos
que los propietarios tienen sobre su empresa en trminos monetarios.